Passive Rechnungsabgrenzungen¶
Passive Rechnungsabgrenzungen oder transitorische Passiva sind Rechnungen an Kunden für Produkte, die noch nicht geliefert oder Dienstleistungen, die noch nicht erbracht wurden.
Das Unternehmen kann sie nicht in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung oder Erfolgsrechnung ausweisen, da die Waren und Dienstleistungen erst in der Zukunft effektiv geliefert/erbracht werden.
Diese zukünftigen Einnahmen müssen in der Bilanz des Unternehmens unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten so lange abgegrenzt werden, bis sie in der Gewinn- und Verlustrechnung auf einmal oder über einen bestimmten Zeitraum realisiert werden können.
Nehmen wir an, ein Unternehmen verkauft eine Softwarelizenz für 1.200 € für 1 Jahr. Der Betrag wird dem Kunden sofort in Rechnung gestellt, kann aber noch nicht als verdient betrachtet werden, da die zukünftigen Monate der Lizenzierung noch nicht geliefert wurden. Daher buchen Sie diese neuen Einnahmen auf einem Konto für passive Rechnungsabgrenzung und verbuchen sie monatlich. In den nächsten 12 Monaten werden jeden Monat 100 € als Einnahmen verbucht.
Odoo Buchhaltung behandelt passive Rechnungsabgrenzungen, indem es sie auf mehrere Buchungen verteilt und dann periodisch gebucht werden.
Bemerkung
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Posten gebucht werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie eine Änderung von Entwurf zu Gebucht sehen.
Konfiguration¶
Stellen Sie sicher, dass die Standardeinstellungen für Ihr Unternehmen korrekt konfiguriert sind. Gehen Sie dazu auf . Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Journal
Die Abgrenzungsposten werden in diesem Journal verbucht.
- Konto für Aktive Rechnungsabgrenzung
Ausgaben werden auf diesem Konto für Umlaufvermögen abgegrenzt, bis sie verbucht werden.
- Konto für Passive Rechnungsabgrenzung
Einnahmen werden auf diesem Konto für kurzfristige Verbindlichkeiten abgegrenzt, bis sie verbucht werden.
- Buchungen generieren
Standardmäßig erzeugt Odoo automatisch die Abgrenzungsposten, wenn Sie eine Kundenrechnung buchen. Sie können sie jedoch auch manuell generieren, indem Sie stattdessen die Option Manuell & gruppiert wählen.
- Betragsberechnung
Angenommen, eine Rechnung über 1.200 € muss über 12 Monate abgegrenzt werden. Die Berechnung Gleich pro Monat berücksichtigt jeden Monat 100 €, während die Berechnung Basierend auf Tagen unterschiedliche Beträge abhängig von der Anzahl der Tage in jedem Monat berücksichtigt.
Rechnungsabgrenzungsposten bei Validierung generieren¶
Tipp
Stellen Sie sicher, dass die Felder Startdatum und Enddatum im Reiter Rechnungszeilen sichtbar sind. In den meisten Fällen sollte das Startdatum im selben Monat liegen wie das Rechnungsdatum. Passive Rechnungsabgrenzungen werden ab dem Rechnungsdatum gebucht und im Bericht entsprechend angezeigt.
Geben Sie für jede Zeile der Rechnung, die abgegrenzt werden soll, das Start- und Enddatum des Abgrenzungszeitraums an.
Wenn das Feld Buchungen generieren in den Einstellungen auf Bei Ein-/Ausgangsrechnungsvalidierung gesetzt ist, generiert Odoo automatisch die Abgrenzungsbuchungen, wenn die Rechnung geprüft wird. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Rechnungsabgrenzungsposten, um sie zu sehen.
Eine Buchung, die auf den gleichen Tag wie das Buchungsdatum der Rechnung datiert ist, verschiebt die Rechnungsbeträge vom Ertragskonto auf das Abgrenzungskonto. Die anderen Buchungen sind Abgrenzungsbuchungen, die Monat für Monat die Rechnungsbeträge vom Abgrenzungskonto auf das Ertragskonto verschieben, um die Einnahmen zu verbuchen.
Example
Sie können eine Januar-Rechnung über 1.200 € über 12 Monate aufschieben, indem Sie ein Startdatum am 01/01/2023 und ein Enddatum am 31/12/2023 angeben. Ende August werden 800 € als Ertrag verbucht, während 400 € auf dem Abgrenzungskonto verbleiben.
Berichtswesen¶
Der Bericht über Passive Rechnungsabgrenzung berechnet eine Übersicht über die notwendigen Abgrenzungsbuchungen für jedes Konto. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu .
Um die Buchungszeilen der einzelnen Konten anzuzeigen, klicken Sie auf den Kontonamen und dann auf die Buchungszeilen.
Bemerkung
Es werden nur Rechnungen berücksichtigt, deren Buchungsdatum vor dem Ende des Berichtszeitraums liegt.
Gruppierte Abgrenzungsposten generieren¶
Wenn Sie viele Rechnungsabgrenzungen haben und die Anzahl der erstellten Journalbuchungen reduzieren möchten, können Sie Abgrenzungsbuchungen manuell erzeugen. Setzen Sie dazu das Feld Buchungen generieren in den Einstellungen auf Manuell & gruppiert. Odoo fasst dann die abgegrenzten Beträge in einer einzigen Buchung zusammen.
Gehen Sie am Ende eines jeden Monats zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Buchungen generieren. Dies erzeugt zwei Abgrenzungsbuchungen:
Eine am Ende des Monats, die für jedes Konto alle abgegrenzten Beträge dieses Monats zusammenfasst. Das bedeutet, dass ein Teil der passiven Rechnungsabgrenzungsposten am Ende dieser Periode verbucht wird.
Die Stornierung dieses erstellten Eintrags, datiert auf den folgenden Tag (d. h. den ersten Tag des nächsten Monats), um den vorherigen Eintrag zu löschen.
Example
Es gibt zwei Rechnungen:
Rechnung A: 1.200 € muss vom 01/01/2023 bis zum 12/31/2023 abgegrenzt werden
Rechnung B: 600 € muss vom 01/01/2023 bis zum 12/31/2023 abgegrenzt werden
- Im Januar
Ende Januar, nachdem Sie auf die Schaltfläche Buchungen generieren geklickt haben, gibt es die folgenden Buchungen:
Buchung 1 datiert auf den 31. Januar:
Zeile 1: Aufwandskonto -1200 -600 = -1800 (Stornierung der Summe der beiden Rechnungen)
Zeile 2: Aufwandskonto 100 + 50 = 150 (Realisierung von 1/12 von Rechnung A und Rechnung B)
Zeile 3: Konto für passive Rechnungsabgrenzung 1800 - 150 = 1650 (Betrag, der später noch abgegrenzt werden muss)
Buchung 2 datiert auf den 1. Februar, die Stornierung der vorherigen Buchung:
Zeile 1: Aufwandskonto 1800
Zeile 2: Abgrenzungskonto -150
Zeile 3: Aufwandskonto -1650
- Im Februar
Ende Februar, nachdem Sie auf die Schaltfläche Buchungen generieren geklickt haben, gibt es die folgenden Buchungen:
Buchung 1 datiert auf den 28. Februar:
Zeile 1: Aufwandskonto -1200 -600 = -1800 (Stornierung der Summe der beiden Rechnungen)
Zeile 2: Aufwandskonto 200 + 100 = 300 (Realisierung von 2/12 von Rechnung A und Rechnung B)
Zeile 3: Konto für passive Rechnungsabgrenzung 1800 - 300 = 1500 (Betrag, der später noch abgegrenzt werden muss)
Buchung 2 datiert auf den 1. März, die Stornierung der vorherigen Buchung.
- Von März bis Oktober
Die gleiche Berechnung wird für jeden Monat bis Oktober durchgeführt.
- Im November
Ende November, nachdem Sie auf die Schaltfläche Buchungen generieren geklickt haben, gibt es die folgenden Buchungen:
Buchung 1 datiert auf den 30. November:
Zeile 1: Aufwandskonto -1200 -600 = -1800 (Stornierung der Summe der beiden Rechnungen)
Zeile 2: Aufwandskonto 1100 + 550 = 1650 (Realisierung von 11/12 von Rechnung A und Rechnung B)
Zeile 3: Konto für passive Rechnungsabgrenzung 1800 - 1650 = 150 (Betrag, der später noch abgegrenzt werden muss)
Buchung 2 datiert auf den 1. Dezember, die Stornierung der vorherigen Buchung.
- Im Dezember
Es besteht keine Notwendigkeit, im Dezember Buchungen zu erstellen. Wenn wir die Berechnung für Dezember durchführen, haben wir einen Betrag von 0, der abgegrenzt werden muss.
- Gesamt
Wenn wir alles zusammenfassen würden, hätten wir:
Rechnung A und Rechnung B
zwei Buchungen (eine für die passive Rechnungsabgrenzung und eine für die Stornierung) für jeden Monat von Januar bis November
Daher werden Ende Dezember die Rechnungen A und B trotz aller erstellten Buchungen dank des Stornomechanismus nur einmal vollständig als Ertrag verbucht.