匯入產品¶
Odoo 銷售 應用程式提供用於匯入具有類別和變體產品的範本,該範本可以使用任何試算表軟體(Microsoft Excel、OpenOffice、Google Sheets 等)開啟和編輯。
正確填寫此試算表後,可以快速上載至 Odoo 資料庫。上載後,這些產品會立即在產品目錄中加入,即時可存取和編輯。
匯入範本¶
要匯入具有類別和款式變體的產品, 必須 下載 產品匯入範本 。下載後,你可以調整和自訂範本,然後上傳回 Odoo 資料庫。
若要下載必要的匯入範本,請前往 產品 頁面上,點選左上角的 ⚙️ (齒輪) 圖示。這樣做會顯示一個下拉式選單。
。在在下拉式選單中,選擇 匯入記錄 選項。
選擇 匯入記錄 會顯示一個單獨的頁面,其中包含下載 產品匯入範本 的連結。按一下該連結,以下載範本。
範本下載完成後,開啟試算表檔案,以進行自訂。
自訂產品匯入範本¶
下載並開啟匯入範本後,就可以修改其內容。但進行任何更改之前,有幾點需要在此操作過程中記住:
請放心刪除任何認為不需要的欄位。但是, 強烈 建議保留 內部參考 欄位。
雖然並非強制,但為每個產品的 內部參考 欄位設定一個獨特識別碼(例如
FURN_001
),在許多情況下會很有用,甚至可以協助舊軟體的試算表輕鬆過渡至 Odoo 系統。例如,在更新匯入產品時,可以多次匯入相同的檔案,而不會建立重複項,從而提高匯入產品的管理效率及簡化工序。
請 不要 更改想要匯入直欄的標籤。否則,Odoo 將無法識別它們,要靠使用者在匯入畫面將它們手動配對。
如有需要,請隨意在範本試算表中新增直欄。但需要留意,這些欄位 必須 在 Odoo 中存在。如果 Odoo 無法將欄名配對至欄位,可在匯入過程中手動配對。
在匯入已完成範本的過程中,Odoo 會顯示一個頁面,顯示新配置的產品範本試算表的所有元素,由 檔案欄、Odoo 欄位 及 備註 分隔。
若要手動將欄名與 Odoo 中的欄位配對,請按一下需要手動調整的 檔案欄 旁邊的 Odoo 欄位 下拉式選單,然後從該下拉式選單中,選擇適當的欄位。
匯入產品範本試算表¶
自訂產品範本試算表後,返回 Odoo 產品匯入頁面,在該頁面中找出範本下載連結,然後按一下左上角的 上載檔案 按鈕。
然後,系統會出現一個彈出窗口,你應在該處選擇已完成的產品範本試算表檔案,將其上載至 Odoo。
再之後,Odoo 會顯示一個頁面,展示新配置的產品範本試算表的所有元素,由 檔案欄、Odoo 欄位 及 備註 分隔。
如有需要,可在此處手動將 檔案欄 分配給 Odoo 欄位。
為了確保一切設定正確,以及所有直欄及欄位都準確排列和配對,請按一下左上角的 測試 按鈕。
若所有設定都已正確排列並套用,Odoo 會在頁面頂部顯示藍色橫幅,通知使用者 似乎一切有效。
如果出現任何錯誤,Odoo 會在頁面頂部顯示一個紅色橫幅,當中提供有關問題在何處找到,以及如何修復這些問題的說明。
修復這些錯誤後,再次按一下 測試,以確保所有要處理的問題均已作出適當修正。
若需要上載其他產品範本試算表,請按一下 載入檔案 按鈕,選擇所需的產品範本試算表,然後重複以上步驟。
一切準備就緒後,按一下 匯入 按鈕。
按下後,Odoo 會立即匯入這些產品,並顯示主產品頁面,在右上角顯示彈出訊息。此彈出訊息通知用戶,已成功匯入多少產品。
此時,所有新匯入的產品都可以透過 產品 頁面去存取和編輯。
匯入關係欄位、屬性及款式變體¶
需要留意的是,Odoo 物件始終會與許多其他物件相關。例如,一項產品會連結至產品類別、屬性、供應商等等類似性質的事物。這些關聯或連結,稱為「關係」。
備註
要匯入產品關係, 必須 先從它們自己的清單選單中,匯入相關物件的記錄。
關係欄位¶
Odoo 的產品表單上,有許多欄位可以隨時修改和自訂。這些欄位是在產品表單的每個標籤下方。雖然這些欄位可直接在產品表單上輕鬆編輯,但也可以透過產品匯入的操作,去進行修改。
如上文所述,如果產品已存在於資料庫中,你 只可 為產品匯入相同性質的關係欄位。例如,如果使用者嘗試匯入具有 產品類型 的產品,則該產品只能是資料庫中現存、已預先配置的產品類型之一,例如 可儲存產品 、 消耗品 等。
若要匯入產品匯入範本試算表上的關係欄位資訊,請在試算表新增欄位名稱,作為欄名/標題。然後,在適當的產品資料行上,新增所需的關係欄位選項。
輸入全部所需的關係欄位資訊後,請按照上述流程,儲存試算表並將其匯入資料庫(
)。上載新配置關係欄位資訊的試算表後,按一下 匯入,Odoo 會返回 產品 頁面。
新更改/新修改的產品,以及新的關係欄位資訊完成匯入並上載後,你可在 產品 頁面找到新資訊。
屬性及屬性值¶
Odoo 亦容許使用者匯入產品屬性及屬性值,供資料庫現存產品及/或匯入產品使用。
要匯入屬性及屬性值, 必須 匯入並上載由屬性及屬性值專用的獨立試算表或 CSV 檔案,才可將它們用於其他產品。
屬性及屬性值試算表的欄名/標題,應如下所示:屬性、顯示類型、變體建立模式 及 屬性值。
屬性:屬性名稱(例如
大小
)。顯示類型:產品配置器中使用的顯示類型。有三種顯示類型選項:
單選:屬性值顯示為單選圓鈕
選單:以選擇清單顯示屬性值
顏色:以顏色選擇表示屬性值
變體建立模式:套用至產品時,如何建立變體。有三種變體建立模式選項:
即時:將屬性及屬性值加入產品後,立即建立所有可能的款式變體
動態:每種款式變體 只會 在對應的屬性及屬性值新增至銷售訂單時,才會建立
永不: 永遠不會 為該屬性建立變體
備註
如果有最少一種產品使用了某項屬性,便不可更改該屬性的 變體建立模式。
屬性值:與對應屬性相關的值。如果相同屬性有多個值,這些值需要在試算表中以單獨的資料行記載。
在試算表輸入並儲存所需的屬性及屬性值後,就可以將它們匯入並上載至 Odoo。要執行此操作,請前往
。上載包含新配置的屬性及屬性值試算表後,按一下 匯入,Odoo 將返回 屬性 頁面。如有需要,可在該處查看和編輯這些新加入的屬性及屬性值。
如之前所述,將屬性及屬性值新增至 Odoo 資料庫後,它們可用於現有或匯入的產品。
產品款式變體¶
在資料庫配置產品屬性及屬性值後,可在產品匯入試算表中使用它們,為匯入的產品加入更多資訊及詳情。
要匯入具有產品屬性及屬性值的產品,必須使用特定的 產品屬性、產品屬性值 及 名稱 直欄,去配置產品匯入範本試算表。
還可以有其他直欄,但上述的直欄是 必須 使用的,以便正確匯入具有特定款式變體的產品。
名稱:產品名稱
產品屬性:屬性名稱
產品屬性值:與對應屬性相關的值
小訣竅
若要匯入多個值,請在產品匯入範本試算表中, 只用 逗號分隔它們,而 不是 逗號後跟空格。例如:家具,沙發,家居用品
。
在試算表輸入並儲存所需的產品及產品款式變體後,就可以將它們匯入並上載至 Odoo。要執行此操作,請前往
。上載新配置產品及產品變體的試算表後,按一下 匯入,Odoo 將返回 產品 頁面。在該處,可以找到新加入的產品。
若要檢視和修改任何產品的屬性及款式變體,請在 產品 頁面選擇所需產品,然後按一下 屬性及變體 標籤。
也參考
款式變體