POS營業點

有了 Odoo POS (銷售點管理)應用程式,你可輕鬆經營你的商店或餐廳。程式可在任何設有網頁瀏覽器的裝置上運行,即使你暫時離線,仍可如常運作。產品移動的去向,會自動記錄至庫存資料中,讓你獲取實時的統計數據,而且所有商店的所有數據,都能集中整合處理。

開始操作時段

POS Dashboard 中,按一下 新操作時段,然後在 開店現金控制 畫面上,按一下 開啟操作時段,以啟動 POS 操作時段。如果已有開啟的操作時段,請按一下 繼續銷售

備註

系統容許 多名使用者 同時登入同一次操作時段。但是,操作時段在同一個瀏覽器上,只接受同一人登入操作。

銷售產品

按一下產品,便可將它加入至購物車。若要變更 數量 ,請按一下 數量 並使用鍵盤輸入產品數量。若要新增 折扣 ,或修改產品的 價格 ,請分別點按 折扣率 %價格,並輸入所需數值/金額。

完成訂單後,按一下 付款 即可結賬。請選擇 付款方式 ,輸入收到的金額,然後按 驗證。按一下 新訂單 便可處理下一位顧客的購物。

POS 應用程式操作時段介面。

小訣竅

  • 系統接受以鍵盤輸入 ,. 作為小數點分隔符號。

  • 若只輸入金額但未有選擇付款方式,預設會選擇 現金

備註

為使開啟操作時段的過程有效率,系統一開始只能載入有限數目的產品資料。如果所需的產品未有自動載入,請按一下 搜尋更多

設定客戶

以下功能必須要為客戶註冊,才可使用:計算客戶忠誠度積分及授予獎賞、自動套用 編配予客戶的價格表,以及 產生並列印發票

你可在 已開啟的 POS 操作時段 中建立客戶,方法是按一下 客戶 ‣ 建立 並填寫聯絡 資訊;也可在後端介面建立客戶,方法是前往 POS 應用程式 ‣ 訂單 ‣ 客戶 並按一下 新增,然後填寫資訊並儲存。

若想在處理訂單期間設定客戶,你可按一下 POS 介面上的 客戶,存取客戶名單;也可在付款畫面按一下 客戶,以設立一名客戶。

客戶備註

你可直接在已開啟的 POS 操作時段 中,加入有關特定產品的 客戶備註 ,例如為客戶提供清潔及保養技巧。備註亦可用作追蹤客戶的個別要求,例如無需組裝服務。

要執行此操作,請選擇一項產品,然後按一下文件內的 客戶備註。系統會開啟一個彈出視窗,你可在該處加入或修改備註內容。

備註

匯入銷售訂單 內已有的產品備註,也會在購物車顯示。

購物車中產品的客戶備註按鈕及備註(銷售單及 POS 操作時段)

客戶備註會在客戶的收據及發票上顯示,顯示方式類似在購物車內,會在相關產品下方顯示。

客戶收據,附有來自銷售訂單及客戶備註功能的備註

退貨及退款產品

若要為產品進行退貨及退款:

  1. POS Dashboard 開始一個操作時段

  2. 按一下 退款,並選取對應的訂單;

  3. 使用鍵盤選擇要退款的產品及數量;

  4. 按一下 退款 以返回上一畫面;

  5. 完成訂單後,按一下 付款 以進行退款;

  6. 按一下 驗證,然後可按 新訂單 以處理下一位客戶。

POS 退款畫面

備註

  • 你可使用搜尋列,依據 收據編號日期客戶,篩選 訂單列表

  • 你也可在已開啟的操作時段中選擇退回的產品,並設定相等於退回產品數量的負數數量,以對產品進行退款。要執行此操作,請按一下 數量+/-,然後按入退回產品的數量。

管理收銀機

To add or take out cash to/from the register, click Cash In/Out on the upper left side of the screen.

系統會開啟一個彈出視窗,你可在該處選擇 存入現金取出現金,然後輸入金額及原因,並按一下 確認

關閉 POS 操作時段

To close your session, click Close in the upper right corner of your screen; doing so opens the Closing Control pop-up screen. From this screen, you can retrieve various information:

  • 操作時段內執行的訂單數目及總金額;

  • 按每種付款方式分組的預期收到金額。

關閉此視窗之前,請使用計算機圖示,點算及計算現金。系統會開啟一個彈出視窗,根據手動點算及存入的硬幣及鈔票數目,計算收銀機內的總現金金額。然後,按一下 確認捨棄 以關閉視窗。計算得出的金額會在 點算所得 直欄列出,而 現金詳情 會在 備註 部分中詳列。

如何關閉 POS 操作時段。

完成金額控制程序後,按一下 關閉操作時段,以完成結算並返回 POS Dashboard

備註

  • You can let the session open by clicking Backend or abort and keep selling by clicking Discard.

  • 視乎你的設置,你可能只會在預期現金收入與點算所得的現金相等時,才可關閉操作時段。若想在兩者有差別時仍然關閉操作時段,請在 付款差異 畫面上按一下 確定

小訣竅

  • 強烈建議你每天結束營業時,關閉當天的 POS 操作時段。

  • 要查看過往所有操作時段,請前往 POS 應用程式 ‣ 訂單 ‣ 操作時段