到期日期

在 Odoo 中,*有效期*可用于管理和追踪易腐产品从购买到销售的生命周期。通过使用到期日期,可以降低因为产品过期而造成的损失,并且有助于避免向客户提供过期产品的情况发生。

在 Odoo 中,只有使用*批次*和*序列号*追踪的产品才能分配过期信息。一旦分配了批号或序列号,就可以设置到期日期。这对经常或专门购买和销售易腐产品的公司(如食品制造商)特别有用。

启用有效期

要启用*有效期*,请进入:menuselection:库存应用程序 --> 配置 --> 设置,然后向下滚动到:guilabel:可追溯性`部分。然后,点击复选框启用 :guilabel:`批次和序列号 功能。

激活该功能后,将出现一个启用 有效期`的新选项。点击复选框启用该功能,并确保 :guilabel:`保存 更改。

启用批次、序列号和有效期设置。

小訣竅

激活:guilabel:批次和序列号`功能后,:guilabel:`在送货单上显示批次和序列号、:guilabel:`在发票上显示批次和序列号`和:guilabel:`在送货单上显示有效期 `等附加功能就会出现。激活这些功能有助于实现端到端的可追溯性,从而更容易管理产品召回、识别`不良`批次产品等。

配置产品的有效期

库存 应用程序的设置中启用 批次和序列号有效期 功能后,即可在单个产品上配置到期信息。

要执行此操作,请转至 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 产品,然后选择要编辑的产品。选择产品后,将显示该特定项目的产品表单。进入产品表单后,点击左上角的 编辑 进行更改。

重要

要使用批次或序列号进行跟踪,或配置有效期信息,产品*必须*在 一般信息`选项卡下将其 :guilabel:`产品类型`设置为 :guilabel:`可储存产品

然后,单击 库存 选项卡,向下滚动到 可追溯性 部分。在这里,确保选中 按照唯一序列号按批次

一旦启用,就会出现一个新的 有效期`复选框,也必须点击该复选框。两者都启用后,右侧会出现一个新的 :guilabel:`日期 字段。

備註

如果产品在激活批号或序列号追踪之前已有库存,则可能需要进行库存调整,以便为现有库存分配批号。

小訣竅

对于处理大量收货或交货的产品,建议使用批次进行跟踪,以便在出现任何问题时可追溯到同一批次的多个产品。

有效期配置在产品表格上。

日期 字段下,可为产品配置四类到期信息:

  • 有效期:收到产品(从供应商或生产后的库存)后的天数,在此天数内,货物可能变得危险,不应使用或消费。

  • 最佳使用时间:货物到期前的天数,商品开始变质,**尚未**变得危险。

  • guilabel:移除时间:到到期日之前的天数,商品应从库存中移除。

  • 提醒时间:指在到期日期之前的天数,在此期间应对特定批次或包含特定序列号的商品进行提醒。

備註

这些字段中输入的值会自动计算库存中商品的到期日期,无论是从供应商购买还是在内部生产。

配置好所有有效期信息后,点击 保存,保存所有更改。

小訣竅

如果 日期 字段未填入任何过期信息值,则可在仓库收货和发货时手动分配日期(和批次)。即使分配了日期,也可以根据需要手动覆盖和更改。

在带有批次和序列号的收据上设置有效期

可直接从采购订单生成**入库**货物的有效期。要创建采购订单,请转到 采购 应用程序,然后点击 创建,以创建新的询价单(RFQ)。

然后,通过添加 供应商 来填写信息,并通过点击 添加产品产品 行添加产品。

更改 数量 列中的数字,选择所需的订购数量,然后点击 确认订单。这将把 RFQ(询价单) 转换为采购订单。

点击采购订单顶部的 收据 智能按钮,进入仓库收据表格。

備註

在为订购的产品数量分配序列号之前点击 验证 会弹出 用户错误 窗口。弹出窗口要求输入订购产品的批号或序列号。如果未指定批号或序列号,则无法验证 RFQ(询价单)

验证无批号订单时弹出用户错误信息。

从此处,点击产品线最右侧的 附加选项 菜单(汉堡)图标。点击后,将出现 详细操作 弹出窗口。

在弹出窗口中,点击 添加行,并在:guilabel:批次/序列号名称 字段下指定批次或序列号。

根据产品表单上的配置(如果以前配置过),有效期会自动弹出。

小訣竅

如果未配置产品表单上的 日期 字段,则可手动输入此日期。

确定有效期后,标记 已完成 数量,然后点击 确认 关闭弹出窗口。最后,点击 验证

弹出详细操作,显示订购产品的有效期。

验证收据后将出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮可查看更新的 可追溯性报告,其中包括:参考资料 文档;正在追踪的:guilabel:产品批次/序列号 # 等。

为制成品设定有效期

也可以为内部生产的产品生成有效期。要为生产的产品指定有效期,需要填写制造订单(MO)。

要创建一个 MO(制造订单),进入 制造应用程序 ‣ 操作 ‣ 制造订单,然后点击 创建。从 产品 字段下拉菜单中选择要生产的产品,然后选择要生产的 数量

带有过期日期的产品制造订单。

備註

要制造产品,必须在 产品 列的行中有要消耗的材料。这可以通过为 产品 创建 物料清单 或点击 添加行 手动添加要消耗的材料来实现。

准备就绪后,点击 确认

批次号/序列号 旁边,从下拉菜单中选择一个现有批号,或者点击绿色的 + 符号自动分配一个新批号。

然后,在 数量 字段中选择单位数,并点击 标记为已完成

点击分配的 批次号/序列号 字段中的 外部链接 图标。会出现一个弹出窗口,显示该特定编号的详细表格。

在弹出的 日期 选项卡下,会显示之前为产品配置的所有过期信息。同样的信息也可在特定产品的详细表单中找到,或进入 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号

日期选项卡,包含特定批号的有效期信息。

销售有保质期的产品

销售有保质期的易腐产品的方法与其他类型的产品相同。销售易腐产品的第一步是创建销售订单。

要执行此操作,请访问 销售应用程序 ‣ 创建 创建新报价单,并在销售订单表单上填写信息。

添加一个 客户,点击 添加产品`将所需产品添加到 :guilabel:`产品 行,并为产品设置 数量

然后,点击 其他信息 选项卡。在 送货 部分,将 送货日期 更改为预期日期之后的日期,并点击 绿勾 图标确认日期。最后,点击:guilabel:确认,确认销售订单。

然后,点击销售订单顶部的 送货 智能按钮,查看仓库收据表格。

在仓库收据表单中,点击 验证,然后在弹出窗口中点击 应用,自动处理所有 :guilabel:` 完成` 数量,并将产品交付给客户。

如果产品在产品表单上设置的 提醒日期 之前交付,则不会创建提醒。

重要

要销售有保质期的易腐产品,产品存储的 位置`的 :guilabel:`移除策略 必须设置为 : abbr:FEFO(先到期先出)。如果一批易腐烂产品的库存不足,Odoo 将自动从下一个最短到期日的第二批产品中提取所需的剩余数量。移除策略也可在 :guilabel:`产品类别`上设置。

查看批次和序列号的有效期

要按批号查看(和/或分组)所有产品的有效期,请转到 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号

进入后,从 搜索… 栏移除任何默认搜索筛选器。然后,点击:guilabel:分组方式,选择 添加自定义分组,并从下拉菜单中选择 到期日`参数。最后,点击 :guilabel:`应用,以应用筛选器。

这样做可以细分所有易腐产品、其保质期和指定的批号。

在批次和序列号页面上按有效期分组。

过期提醒

要查看过期提醒,请转到 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 批量/序列号

然后,单击包含易腐产品的 批次/序列号。这样就会显示序列号详情表。在序列号详情表单中,点击 日期 选项卡,查看与产品有关的所有过期信息。

要编辑表格,请点击表格左上角的 编辑,然后将 到期日`更改为今天(或更早),并点击 :guilabel: 保存`,以保存更改。

保存后,批号表单顶部会显示红色的 过期提醒,表示该批次的产品已过期或即将过期。从这里点击返回 批次/序列号 页面(通过面包屑导航)。

要查看新的过期提醒或已过期(或即将过期)产品的任何过期提醒,请从 搜索… 栏中移除所有搜索筛选器。

然后,点击 筛选器,选择 过期提醒

过期产品的过期提醒。