匯入產品

Odoo 銷售 應用程式提供用於匯入具有類別和變體產品的範本,該範本可以使用任何試算表軟體(Microsoft Excel、OpenOffice、Google Sheets 等)開啟和編輯。

正確填寫此試算表後,可以快速上載至 Odoo 資料庫。上載後,這些產品會立即在產品目錄中加入,即時可存取和編輯。

匯入範本

要匯入具有類別和款式變體的產品, 必須 下載 產品匯入範本 。下載後,你可以調整和自訂範本,然後上傳回 Odoo 資料庫。

若要下載必要的匯入範本,請前往 銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品。在 產品 頁面上,點選左上角的 ⚙️ (齒輪) 圖示。這樣做會顯示一個下拉式選單。

在下拉式選單中,選擇 匯入記錄 選項。

匯入記錄選項可在 Odoo 銷售應用程式中的產品頁面,按下齒輪圖示選擇。

選擇 匯入記錄 會顯示一個單獨的頁面,其中包含下載 產品匯入範本 的連結。按一下該連結,以下載範本。

匯入記錄選項可在 Odoo 銷售應用程式中的產品頁面,按下齒輪圖示選擇。

範本下載完成後,開啟試算表檔案,以進行自訂。

自訂產品匯入範本

下載並開啟匯入範本後,就可以修改其內容。但進行任何更改之前,有幾點需要在此操作過程中記住:

  • 請放心刪除任何認為不需要的欄位。但是, 強烈 建議保留 內部參考 欄位。

    雖然並非強制,但為每個產品的 內部參考 欄位設定一個獨特識別碼(例如 FURN_001),在許多情況下會很有用,甚至可以協助舊軟體的試算表輕鬆過渡至 Odoo 系統。

    例如,在更新匯入產品時,可以多次匯入相同的檔案,而不會建立重複項,從而提高匯入產品的管理效率及簡化工序。

  • 不要 更改想要匯入直欄的標籤。否則,Odoo 將無法識別它們,要靠使用者在匯入畫面將它們手動配對。

  • 如有需要,請隨意在範本試算表中新增直欄。但需要留意,這些欄位 必須 在 Odoo 中存在。如果 Odoo 無法將欄名配對至欄位,可在匯入過程中手動配對。

    在匯入已完成範本的過程中,Odoo 會顯示一個頁面,顯示新配置的產品範本試算表的所有元素,由 檔案欄Odoo 欄位備註 分隔。

    若要手動將欄名與 Odoo 中的欄位配對,請按一下需要手動調整的 檔案欄 旁邊的 Odoo 欄位 下拉式選單,然後從該下拉式選單中,選擇適當的欄位。

    需要手動調整的欄位直欄旁邊的 Odoo 欄位下拉式選單。

匯入產品範本試算表

自訂產品範本試算表後,返回 Odoo 產品匯入頁面,在該頁面中找出範本下載連結,然後按一下左上角的 上載檔案 按鈕。

Odoo 銷售應用程式中,匯入產品範本下載頁面的上載檔案按鈕。

然後,系統會出現一個彈出窗口,你應在該處選擇已完成的產品範本試算表檔案,將其上載至 Odoo。

再之後,Odoo 會顯示一個頁面,展示新配置的產品範本試算表的所有元素,由 檔案欄Odoo 欄位備註 分隔。

上載產品範本後,Odoo 銷售應用程式中的匯入檔案頁面。

如有需要,可在此處手動將 檔案欄 分配給 Odoo 欄位

為了確保一切設定正確,以及所有直欄及欄位都準確排列和配對,請按一下左上角的 測試 按鈕。

若所有設定都已正確排列並套用,Odoo 會在頁面頂部顯示藍色橫幅,通知使用者 似乎一切有效

如果檔案欄輸入正確,會出現「似乎一切有效」訊息。

如果出現任何錯誤,Odoo 會在頁面頂部顯示一個紅色橫幅,當中提供有關問題在何處找到,以及如何修復這些問題的說明。

如果檔案欄與 Odoo 欄位不匹配,會顯示匯入錯誤訊息。

修復這些錯誤後,再次按一下 測試,以確保所有要處理的問題均已作出適當修正。

若需要上載其他產品範本試算表,請按一下 載入檔案 按鈕,選擇所需的產品範本試算表,然後重複以上步驟。

一切準備就緒後,按一下 匯入 按鈕。

按下後,Odoo 會立即匯入這些產品,並顯示主產品頁面,在右上角顯示彈出訊息。此彈出訊息通知用戶,已成功匯入多少產品。

在 Odoo 銷售應用程式中,成功匯入產品後出現的彈出視窗。

此時,所有新匯入的產品都可以透過 產品 頁面去存取和編輯。

匯入關係欄位、屬性及款式變體

需要留意的是,Odoo 物件始終會與許多其他物件相關。例如,一項產品會連結至產品類別、屬性、供應商等等類似性質的事物。這些關聯或連結,稱為「關係」。

備註

要匯入產品關係, 必須 先從它們自己的清單選單中,匯入相關物件的記錄。

關係欄位

Odoo 的產品表單上,有許多欄位可以隨時修改和自訂。這些欄位是在產品表單的每個標籤下方。雖然這些欄位可直接在產品表單上輕鬆編輯,但也可以透過產品匯入的操作,去進行修改。

如上文所述,如果產品已存在於資料庫中,你 只可 為產品匯入相同性質的關係欄位。例如,如果使用者嘗試匯入具有 產品類型 的產品,則該產品只能是資料庫中現存、已預先配置的產品類型之一,例如 可儲存產品消耗品 等。

若要匯入產品匯入範本試算表上的關係欄位資訊,請在試算表新增欄位名稱,作為欄名/標題。然後,在適當的產品資料行上,新增所需的關係欄位選項。

輸入全部所需的關係欄位資訊後,請按照上述流程,儲存試算表並將其匯入資料庫(銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品 ‣ ⚙️ (齒輪) 圖示 ‣ 匯入記錄 ‣ 上載檔案)。

上載新配置關係欄位資訊的試算表後,按一下 匯入,Odoo 會返回 產品 頁面。

新更改/新修改的產品,以及新的關係欄位資訊完成匯入並上載後,你可在 產品 頁面找到新資訊。

屬性及屬性值

Odoo 亦容許使用者匯入產品屬性及屬性值,供資料庫現存產品及/或匯入產品使用。

要匯入屬性及屬性值, 必須 匯入並上載由屬性及屬性值專用的獨立試算表或 CSV 檔案,才可將它們用於其他產品。

屬性及屬性值試算表的欄名/標題,應如下所示:屬性顯示類型變體建立模式屬性值

用於匯入操作的屬性及屬性值試算表範本。
  • 屬性:屬性名稱(例如 大小)。

  • 顯示類型:產品配置器中使用的顯示類型。有三種顯示類型選項:

    • 單選:屬性值顯示為單選圓鈕

    • 選單:以選擇清單顯示屬性值

    • 顏色:以顏色選擇表示屬性值

  • 變體建立模式:套用至產品時,如何建立變體。有三種變體建立模式選項:

    • 即時:將屬性及屬性值加入產品後,立即建立所有可能的款式變體

    • 動態:每種款式變體 只會 在對應的屬性及屬性值新增至銷售訂單時,才會建立

    • 永不永遠不會 為該屬性建立變體

      備註

      如果有最少一種產品使用了某項屬性,便不可更改該屬性的 變體建立模式

  • 屬性值:與對應屬性相關的值。如果相同屬性有多個值,這些值需要在試算表中以單獨的資料行記載。

在試算表輸入並儲存所需的屬性及屬性值後,就可以將它們匯入並上載至 Odoo。要執行此操作,請前往 銷售應用程式 ‣ 配置 ‣ 屬性 ‣ ⚙️ (齒輪) 圖示 ‣ 匯入記錄 ‣ 上載檔案

上載包含新配置的屬性及屬性值試算表後,按一下 匯入,Odoo 將返回 屬性 頁面。如有需要,可在該處查看和編輯這些新加入的屬性及屬性值。

如之前所述,將屬性及屬性值新增至 Odoo 資料庫後,它們可用於現有或匯入的產品。

產品款式變體

在資料庫配置產品屬性及屬性值後,可在產品匯入試算表中使用它們,為匯入的產品加入更多資訊及詳情。

要匯入具有產品屬性及屬性值的產品,必須使用特定的 產品屬性產品屬性值名稱 直欄,去配置產品匯入範本試算表。

還可以有其他直欄,但上述的直欄是 必須 使用的,以便正確匯入具有特定款式變體的產品。

產品變體試算表,其中包含用於匯入用途的產品屬性及款式變體。
  • 名稱:產品名稱

  • 產品屬性:屬性名稱

  • 產品屬性值:與對應屬性相關的值

小訣竅

若要匯入多個值,請在產品匯入範本試算表中, 只用 逗號分隔它們,而 不是 逗號後跟空格。例如:家具,沙發,家居用品

在試算表輸入並儲存所需的產品及產品款式變體後,就可以將它們匯入並上載至 Odoo。要執行此操作,請前往 銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品 ‣ ⚙️ (齒輪) 圖示 ‣ 匯入記錄 ‣ 上載檔案

上載新配置產品及產品變體的試算表後,按一下 匯入,Odoo 將返回 產品 頁面。在該處,可以找到新加入的產品。

若要檢視和修改任何產品的屬性及款式變體,請在 產品 頁面選擇所需產品,然後按一下 屬性及變體 標籤。

也參考

款式變體