Tjänster¶
För att underhålla en fordonsflotta på rätt sätt krävs både regelbundet underhåll och periodiska reparationer. Schemaläggning av reparationer och hantering av tjänster för en hel fordonspark är nödvändigt för att säkerställa att alla fordon är i gott skick när de behövs.
Skapa ett tjänsteprotokoll¶
För att logga en tjänst går du till instrumentpanelen för huvudtjänster genom att navigera till . Klicka på Create och ett serviceformulär visas. Fyll i informationen i formuläret och klicka på Spara. De enda två fälten som måste fyllas i är Service Type och Vehicle.
Fälten är:
Description: ange en kort beskrivning av tjänsten.
Tjänsttyp: välj typ av tjänst från rullgardinsmenyn, eller ange en ny typ av tjänst och klicka antingen på Create eller Create & Edit…. Denna lista är inte förkonfigurerad i Odoo. När du skapar en flotta och loggar en tjänst måste tjänstetyperna skapas.
Date: Använd kalendermodulen för att välja det datum då tjänsten tillhandahölls eller är planerad att utföras. Navigera till önskad månad med hjälp av vänster- och högerpilarna och klicka sedan på datumet för att välja det.
Cost: ange kostnaden för tjänsten.
Vendor: välj den leverantör som utförde tjänsten från rullgardinsmenyn. Om säljaren inte redan har registrerats i systemet, skriv in säljarens namn och klicka antingen på Create för att lägga till dem, eller Create & Edit… för att skapa säljaren och redigera säljarformuläret. I säljarformuläret kan du ange andra uppgifter än namnet, t.ex. kontaktinformation.
Vehicle: välj det fordon som servades från rullgardinsmenyn. När fordonet är valt fylls fältet Driver i och måttenheten för fältet Mileage visas.
Driver: den aktuella föraren för det valda fordonet fylls i när Vehicle väljs. Om föraren behöver ändras kan en annan förare väljas från rullgardinsmenyn.
Odometer Value: ange vägmätarställningen när servicen utfördes. Måttenheterna kommer antingen att vara i kilometer (km) eller miles (mi). När Vehicle väljs fylls måttenheterna i. Detta kommer från fordonsformuläret. För att ändra från kilometer till miles, eller vice versa, klickar du på knappen Extern länk bredvid det fordon som valts i fältet Vehicle. Ändra måttenheten och klicka sedan på Spara. måttenheten kommer att uppdateras i fältet Odometer Value.
Anteckningar: ange eventuella anteckningar för reparationen i fliken Anteckningar längst ner i serviceformuläret.
Förteckning över tjänster¶
För att se alla tjänster som finns registrerade i databasen, inklusive gamla och nya förfrågningar, gå till . Alla tjänster visas i en listvy, inklusive alla detaljer för varje tjänst.
Följande information visas för varje listad tjänst:
Datum: det datum då service eller reparation utfördes eller begärs utförd.
Description: en kort beskrivning av den specifika typ av service eller reparation som utförts för att klargöra den specifika tjänsten.
Service Type: den service eller reparation som utförs. Detta väljs från en lista över tjänster som måste konfigureras.
Vehicle: det specifika fordon som servicen utfördes på.
Driver: vem som är aktuell förare för fordonet.
Vendor: den specifika leverantör som utfört tjänsten eller reparationen.
Kostnad: den totala kostnaden för tjänsten eller reparationen.
Notes: all information i samband med service eller reparation som dokumenteras för att förtydliga.
Stage: status för service eller reparation. Alternativen är New, Running, Canceled, eller Done.
Visa tjänster¶
Vi rekommenderar att du visar listan över tjänster på ett av flera förkonfigurerade sätt för att få bättre överblick över den information som presenteras. I det övre högra hörnet av listan finns flera ikoner som, när de klickas på, sorterar data på olika sätt.
Visa lista¶
Standardvyn för tjänsterna är listvyn. Här visas alla tjänster i kronologisk ordning, från äldst till nyast, i en lista.
Informationen kan sorteras efter valfri kolumn. Håll muspekaren över kolumnnamnet högst upp i varje kolumn. En pil visas till höger om namnet. Klicka på pilen för att sortera data efter den specifika kolumnen.
Standardsorteringen är fallande alfabetisk ordning (A till Z). Klicka på pilen igen för att vända ordningen, och gå i omvänd alfabetisk ordning (Z till A). Det enda undantaget från denna sortering är standardkolumnen Date, som sorterar informationen i kronologisk ordning (januari till december) istället för alfabetisk ordning.
Kanban-vy¶
Om du vill visa tjänsterna efter stadium klickar du på Kanban-ikonen, som är den andra ikonen längst upp till höger och visas som fyra svarta kvadrater i en kub.
Alla tjänster med samma status visas i motsvarande kolumn, från Running till Cancelled. För att ändra status på en tjänst, klicka och dra tjänstekortet till önskat stadium.
Grafvy¶
Ett annat sätt att visa data är i en graf. Klicka på Graph icon, som är den tredje ikonen längst upp till höger och visas som en liten graf.
Diagrammet visar informationen i ett diagram där X-axeln representerar Datum och Y-axeln representerar Kostnad. Varje kolumn representerar en enskild månad och är sedan ytterligare organiserad efter fordon. Varje fordon representeras av en annan färg, och varje månads stapel är uppdelad efter varje fordon.
Pivot-vy¶
Det sista sättet att visa servicedata är i en pivottabell i ett kalkylblad. Klicka på Pivot-ikonen, som är den sista ikonen uppe till höger, och visas som ett litet kalkylblad.
Uppgifterna i tabellen visar kostnaden för varje service eller reparation. Raderna representerar leverantörerna, och varje fordon som servades av dem visas under varje leverantör. Kolumnerna representerar de olika typer av service som utförts.
Tabellen kan infogas i ett kalkylblad eller laddas ner. För att lägga till pivottabellen i ett kalkylblad i Odoo klickar du på Insert In Spreadsheet och ett popup-fönster visas. Välj det kalkylblad som data ska läggas till i från rullgardinsmenyn och klicka på Confirm. Kalkylbladet laddas sedan på skärmen. Kalkylbladen lagras i Odoo-applikationen Dokument. För att ladda ner tabellen i xlsx-format, klicka på ikonen Download.