Justeringar av lager¶

I ett lagerhanteringssystem kanske de registrerade inventeringarna i databasen inte alltid stämmer överens med de faktiska inventeringarna i lagret. Skillnaden mellan de två räkningarna kan bero på skador, mänskliga misstag, stöld eller andra faktorer. Därför måste lagerjusteringar göras för att jämna ut skillnaderna och se till att de registrerade inventeringarna i databasen stämmer överens med de faktiska inventeringarna i lagret.

Sidan Lagerjusteringar¶

För att visa sidan Lagerjusteringar, navigera till Inventering app ‣ Operationer ‣ Lagerjusteringar.

På sidan Inventory Adjustments listas alla produkter som för närvarande finns i lager, och varje produktrad innehåller följande information:

• Location: den specifika plats i lagret där en produkt förvaras.

• Produkt: den produkt vars kvantitet anges på raden för lagerjustering.

• Lot/Serial Number: den spårningsidentifierare som tilldelats den specifika produkt som listas. Det kan innehålla bokstäver, siffror eller en kombination av båda.

• On Hand Quantity: den kvantitet av produkten som för närvarande finns registrerad i databasen.

• UoM: den måttenhet i vilken produkten mäts. Om inget annat anges (t.ex. i Pounds eller Ounces), är standard UoM Units.

• Counted Quantity: den verkliga kvantitet som räknats under en inventering. Detta fält lämnas tomt som standard, men kan ändras beroende på om det matchar On Hand Quantity eller inte.

• Difference: skillnaden mellan On Hand Quantity och Counted Quantity, när en lagerjustering har gjorts. Skillnaden beräknas automatiskt efter varje lagerjustering.

• Scheduled Date: det datum då en räkning ska göras. Om inget annat anges kommer detta datum som standard att vara den 31 december innevarande år.

• User: den person som tilldelats räkningen i databasen. Detta kan antingen vara den person som fysiskt räknar lagret, eller som tillämpar räkningen i databasen.

• Produktkategori: den kategori som internt tilldelats en specifik produkt. Om inget annat anges (t.ex. som Consumable eller Rental), är standard Product Category satt till All.

• Available Quantity: den kvantitet av en specifik produkt som för närvarande är tillgänglig, baserat på eventuella utestående/icke slutförda försäljningsorder, inköpsorder eller tillverkningsorder som kan ändra den tillgängliga kvantiteten när de har uppfyllts.

• Accounting Date: det datum då justeringarna kommer att bokföras i Odoo Accounting-appen.

• Företag: det företag vars databas dessa lagerjusteringar görs på. Företaget listas i det övre högra hörnet av databasen, bredvid den användare som för närvarande är inloggad.

Skapa en lagerjustering¶

För att skapa en ny lagerjustering från sidan Lagerjusteringar, klicka på Create. På så sätt skapas en ny, tom lagerjusteringsrad längst ned på sidan.

Klicka på rullgardinsmenyn under kolumnen Product på denna tomma lagerjusteringsrad och välj en produkt. Om den valda produkten spåras med hjälp av antingen partier eller serienummer, kan det önskade partiet eller serienumret också väljas från rullgardinsmenyn under kolumnen Parti/Serienummer.

Därefter anger du värdet i kolumnen Counted Quantity till den kvantitet som räknats för produkten under lagerjusteringsprocessen.

Till höger om kolumnen Counted Quantity kan även Scheduled Date och User ändras via sina respektive rullgardinsmenyer. Om du ändrar Scheduled Date ändras det datum som lagerjusteringen ska utföras på, och om du väljer en ansvarig User tilldelas en användare den specifika lagerjusteringen (för spårbarhetens skull).

När alla ändringar har gjorts på raden för ny lagerjustering klickar du bort från raden. På så sätt sparas justeringen och raden flyttas till toppen av sidan.

Om Counted Quantity är större än On Hand Quantity, är värdet i kolumnen Difference grön. Om Counted Quantity är mindre än On Hand Quantity, är värdet i kolumnen Difference rött. Om kvantiteterna stämmer överens och inte har ändrats alls visas inget värde i kolumnen Difference.

I detta skede är räkningen (inventory adjustment) registrerad, men ännu inte tillämpad. Detta innebär att den kvantitet som fanns till hands före justeringen ännu inte har uppdaterats för att matcha den nya, verkliga räknade kvantiteten.

Det finns två sätt att tillämpa den nya lagerjusteringen. Det första sättet är att klicka på knappen Apply på raden längst till höger på sidan. Det andra sättet är att klicka på kryssrutan längst till vänster på raden. Då visas nya knappalternativ högst upp på sidan, varav ett är en Apply-knapp. Om du klickar på denna knapp visas istället ett Inventory Adjustment Reference / Reason popup-fönster.

Från denna popup-meny kan en referens eller orsak tilldelas lagerjusteringen. Som standard är fältet Inventory Reference / Reason förifyllt med det datum som justeringen görs på, men kan ändras för att återspegla vilken referens eller anledning som önskas.

När du är klar klickar du på Apply för att tillämpa lagerjusteringen.

Räkna produkter¶

Att räkna produkter är en återkommande aktivitet i ett lager. När räkningen är klar går du till Inventory app ‣ Operations ‣ Inventory Adjustments för att uppdatera kolumnen Counted Quantity för varje produktlinje.

På varje produktrad identifierar du om värdet i kolumnen On Hand Quantity som registrerats i databasen matchar det nyligen räknade värdet. Om det registrerade värdet och det räknade värdet stämmer överens klickar du på knappen Set (målikonen) längst till höger på produktraden.

Då kopieras värdet från kolumnen Kvantitet på lager över till kolumnen Räknad kvantitet och värdet i kolumnen Differens sätts till 0,00. Därefter registreras en lagerflytt med 0.00 Kvantitet klar i produktens lagerjusteringshistorik när den har tillämpats.

Om det nyligen räknade värdet för en viss produkt inte matchar värdet i On Hand Quantity som registrerats i databasen, istället för att klicka på Set knappen, registrera det verkliga värdet i fältet i Counted Quantity kolumnen.

Klicka på fältet i kolumnen Counted Quantity på den specifika lagerjusteringsraden för den produkt vars antal ska ändras. Detta tilldelar automatiskt en Counted Quantity på 0.00.

Om du vill ändra detta värde skriver du in ett nytt värde som matchar det verkliga, nyligen räknade värdet. Klicka sedan bort från linjen. På så sätt sparas justeringen och värdet i kolumnen Difference justeras automatiskt.

Om Counted Quantity är större än On Hand Quantity, är värdet i kolumnen Difference grön. Om Counted Quantity är mindre än On Hand Quantity, är värdet i kolumnen Difference rött. Om kvantiteterna stämmer överens och inte har ändrats alls visas inget värde i kolumnen Difference.

Därefter, när den har tillämpats, registreras en flytt med skillnaden mellan Kvantitet på lager och Kvantitet räknad i produktens lagerjusteringshistorik.

Ändra frekvens för inventering¶

Som standard är det planerade datumet för lagerjusteringar alltid planerat till den 31 december det aktuella året. För vissa företag är det dock mycket viktigt att de alltid har en korrekt lagerräkning. I sådana fall kan det schemalagda standarddatumet ändras.

Om du vill ändra standarddatumet går du till Inventeringsapp ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. I avsnittet Operations hittar du sedan inställningen Annual Inventory Day and Month, som innehåller en rullgardinsmeny som är inställd på 31 december som standard.

För att ändra dag klickar du på 31 och ändrar till en dag inom intervallet 1-31, beroende på vilken månad i året du vill ha.

För att ändra månad klickar du sedan på December för att visa rullgardinsmenyn och väljer önskad månad.

När alla önskade ändringar har gjorts klickar du på Save för att spara alla ändringar.

Planera stora inventeringar¶

För att planera stora inventeringar, t.ex. en fullständig inventering av allt som finns i lager, går du först till Inventering app ‣ Operations ‣ Inventory Adjustments.

Välj sedan vilka produkter som ska räknas genom att klicka på kryssrutan längst till vänster på varje produktrad.

När alla önskade produkter har valts klickar du på knappen Request a Count högst upp på sidan. Detta gör att ett Request a Count popup-fönster visas. Fyll i följande information i popup-fönstret:

• Inventory Date: det planerade datumet för räkningen.

• User: den användare som är ansvarig för räkningen.

• Accounting Date: det datum då lagerjusteringen skall bokföras.

• Count: to leave the on-hand quantity of each product line blank, select Leave Empty. To pre-fill the on-hand quantity of each product line with the current value recorded in the database, select Set Current Value.

Slutligen, när du är klar, klicka på Confirm för att begära räkningen.