Gör arbetscentraler otillgängliga med hjälp av Time Off

I Odoo används arbetscenter för att utföra tillverkningsverksamhet på specifika platser. Men om ett arbetscenter av någon anledning inte kan användas, börjar arbetsorder staplas på arbetscentret tills det är i drift igen.

Som ett resultat är det nödvändigt att göra arbetscentret otillgängligt i Odoo så att plattformen dirigerar nya arbetsorder till alternativa arbetscenter som är operativa. Med hjälp av Odoo Time Off är det möjligt att ange att ett arbetscenter inte ska vara tillgängligt under en viss tidsperiod. På så sätt säkerställs att tillverkningen kan fortsätta tills det påverkade arbetscentret är tillgängligt igen.

Konfiguration

Innan ett arbetscenter kan betecknas som otillgängligt måste Odoo-plattformen vara korrekt konfigurerad. Först är det nödvändigt att aktivera utvecklarläge. Detta gör att smartknappen Time Off kan visas i popup-fönstret Arbetstider för varje arbetscenter.

Aktivera utvecklarläget genom att gå till Inställningar, bläddra till botten av sidan och klicka på Aktivera utvecklarläget under rubriken Utvecklarverktyg.

Knappen "Aktivera utvecklarläget".

Installera sedan appen Time Off. Det här är appen som används för att tilldela ledighet till alla resurser i Odoo, inklusive anställda och arbetscenter. Navigera till Apps och skriv sedan Time Off i Search…-fältet. Kortet för modulen Time Off bör vara det enda som visas på sidan. Klicka på den gröna knappen Install på kortet för att installera appen.

Installationskort för modulen Time Off.

Det sista steget är att konfigurera arbetscenter på rätt sätt. För detta arbetsflöde är det nödvändigt att ha minst två arbetscenter: ett som görs otillgängligt och ett andra som tar emot de arbetsorder som det andra inte kan acceptera. Om inget andra arbetscenter är konfigurerat kan Odoo inte dirigera bort arbetsorder från det otillgängliga arbetscentret och de kommer att samlas i dess kö.

För att skapa ett arbetscenter, gå till Manufacturing ‣ Configuration ‣ Work Centers ‣ Create.

Se till att båda arbetscentren har samma utrustning som listas under fliken Utrustning. Detta säkerställer att operationer som utförs på ett arbetscenter också kan utföras på det andra.

Utrustningsfliken på en arbetscenterform.

För det arbetscenter som inte kommer att vara tillgängligt väljer du det andra arbetscentret i rullgardinsmenyn Alternativa arbetscenter. Nu vet Odoo att arbetsorder ska skickas till det andra arbetscentret när det första är otillgängligt av någon anledning.

En arbetsplatsform konfigurerad med en alternativ arbetsplats.

Lägg till ledighet för ett arbetscenter

När konfigurationen är klar kan ledig tid nu tilldelas den arbetsstation som kommer att göras otillgänglig. Börja med att navigera till Manufacturing ‣ Configuration ‣ Work Centers och välj den berörda arbetsstationen. Klicka på Redigera och sedan på knappen :guilabel:` (extern länk)` bredvid rullgardinsmenyn Arbetstider.

Arbetstidsknappen "Extern länk" på formuläret för arbetscenter.

En popup visas med titeln Öppen: Arbetstider. Standardarbetstiderna för arbetscentret listas här, tillsammans med diverse andra detaljer om det. Eftersom utvecklarläget var aktiverat finns det en Ledig tid-knapp längst upp till höger i popup-fönstret. Klicka på den för att komma till sidan Resource Time Off.

Knappen Fritid i popup-fönstret Arbetstid.

På den här sidan klickar du på Create för att konfigurera en ny tidspost. I ledighetsformuläret anger du Anledning till stängningen av arbetscentret (trasig, underhåll, etc.), väljer det berörda arbetscentret som Resurs och väljer ett Startdatum och Slutdatum för att ange den period under vilken arbetscentret inte kommer att vara tillgängligt. Klicka på Spara och ledigheten för arbetscentret loggas i Odoo.

Formuläret "Ledighet från resurs".

Vidarebefordra order till ett alternativt arbetscenter

När ett arbetscenter befinner sig inom den angivna tidsgränsen kan arbetsorder som skickas till det automatiskt dirigeras till ett alternativt arbetscenter med hjälp av knappen Plan.

Börja med att skapa en ny tillverkningsorder genom att välja Operations ‣ Manufacturing Orders ‣ Create. I formuläret för tillverkningsorder anger du en Produkt som använder den otillgängliga arbetsstationen för en av sina operationer. Klicka på Confirm för att bekräfta arbetsordern.

På den bekräftade arbetsordern väljer du fliken Arbetsorder. Som standard anges det otillgängliga arbetscentret i kolumnen Arbetscenter. Det finns också en grön Planera-knapp längst upp till vänster på sidan.

Plan-knappen på en tillverkningsorder.

Klicka på Plan och den arbetsplats som anges under fliken Arbetsorder ändras automatiskt till den alternativa arbetsplatsen.

Den valda arbetsstationen uppdateras automatiskt när du klickar på knappen Planera.

När tidsbegränsningsperioden för det otillgängliga arbetscentret har löpt ut känner Odoo av att arbetscentret är tillgängligt igen. Om du klickar på knappen Plan vid denna tidpunkt dirigeras inte arbetsorder till ett alternativt arbetscenter om inte det första arbetscentret är fullbelagt.