Leveranser och fakturor till olika adresser

Privatpersoner och företag använder ofta separata adresser för fakturering och leverans. Med appen Odoo Sales kan kontakter ha olika angivna adresser för leverans och fakturering.

Inställningar

För att korrekt använda flera adresser i Odoo, gå till Sales app ‣ Configuration ‣ Settings och bläddra ner till Quotations & Orders rubriken. Markera sedan rutan bredvid Kundadresser och klicka på Spara.

Aktivera inställningen Kundadresser.

Konfiguration av kontaktformulär

För att lägga till flera adresser till en kontakt, gå till Sales app ‣ Orders ‣ Customers, och rensa eventuella standardfilter från sökfältet. Klicka sedan på önskad kund för att öppna deras kontaktformulär.

Tips

Kontaktformulär kan också nås via applikationen Kontakter.

I kontaktformuläret klickar du på Edit och väljer sedan Add, som finns under fliken Contacts & Addresses. Då visas popup-formuläret Create Contact, där du kan konfigurera ytterligare adresser.

Lägg till en kontakt/adress i kontaktformuläret.

I popup-formuläret Create Contact börjar du med att klicka på standardfältet Other Address för att visa en rullgardinsmeny med adressrelaterade alternativ.

Välj något av följande alternativ:

  • Kontakt: lägger till en ny kontakt i det befintliga kontaktformuläret.

  • Fakturaadress: lägger till en specifik fakturaadress till det befintliga kontaktformuläret.

  • Delivery Address: lägger till en specifik leveransadress till det befintliga kontaktformuläret.

  • Övrig adress: lägger till en alternativ adress till det befintliga kontaktformuläret.

  • Privat adress: lägger till en privat adress till det befintliga kontaktformuläret.

När ett alternativ har valts fortsätter du med att ange motsvarande kontaktinformation som ska användas för den angivna adresstypen.

Skapa en ny kontakt/adress på ett kontaktformulär.

Klicka sedan på Save & Close för att spara adressen och stänga fönstret Create Contact. Eller klicka på Save & New för att spara adressen och omedelbart ange en ny.

Adress tillagd i citat

När en kund läggs till i en offert fylls fälten Fakturaadress och Leveransadress automatiskt i med motsvarande adresser som angetts i kundens kontaktformulär.

Faktura- och leveransadresser fylls i automatiskt i en offert.

Fakturaadress och Leveransadress kan också redigeras direkt från offerten genom att klicka på knappen Redigera och sedan klicka på de interna länkknapparna ➡️ (högerpil) bredvid varje adressrad.

Dessa adresser kan uppdateras när som helst för att säkerställa korrekt fakturering och leverans.

Tips

Om några ändringar görs på ett formulär i Odoo, inklusive * Kontakter * formulär, kom ihåg att klicka på Spara för att spara ändringarna i databasen.