Configurați regulile de reordonare¶

Pentru anumite produse, este necesar să vă asigurați că există întotdeauna o cantitate minimă disponibilă în orice moment. Prin adăugarea unei reguli de recomandă la un produs, este posibilă automatizarea procesului de recomandă, astfel încât o comandă de cumpărare să fie creată automat ori de câte ori suma disponibilă scade sub un prag stabilit.

Configurați produsele pentru recomandă¶

Produsele trebuie configurate într-un mod specific înainte de a le putea adăuga o regulă de reordonare.

Pornind de la Inventar, Producție, Cumpărare sau Vânzări, navigați la Produse ‣ Produse și apoi faceți clic pe :guilabel :Creați pentru a face un produs nou. Alternativ, găsiți un produs care există deja în baza de date și faceți clic pe formularul de produs al acestuia.

Apoi, pe formularul produsului, activați recomandarea bifând opțiunea Poate fi achiziționat de sub câmpul Nume produs. În cele din urmă, setați Tipul de produs la Produs stocabil în fila Informații generale.

Adăugați o regulă de reordonare la un produs¶

După configurarea corectă a unui produs, i se poate adăuga o regulă de reordonare selectând fila Reguli de reordonare vizibilă acum din partea de sus a formularului respectivului produs, apoi făcând clic pe Creare pe :guilabel:` Tabloul de bord al regulilor de reordonare.

Odată creată, regula de recomandă poate fi configurată pentru a genera automat comenzi de cumpărare prin definirea următoarelor câmpuri:

• Locația specifică unde trebuie depozitate cantitățile comandate odată ce sunt primite și introduse în stoc.

• Cantitatea minimă setează pragul inferior pentru regula de reordonare, în timp ce Cantitatea maximă setează pragul superior. În cazul în care stocul disponibil scade sub cantitatea minimă, se va crea o nouă comandă de cumpărare pentru a-l reaproviziona până la cantitatea maximă.

  Example

  Dacă Cantitatea minimă este setată la 5 și Cantitatea maximă este setată la 25 și stocul disponibil scade la patru, va fi creată o comandă de achiziție pentru 21 de unități de produs.

• Multiple Quantity poate fi configurată astfel încât produsele să fie comandate doar în loturi de o anumită cantitate. În funcție de numărul introdus, aceasta poate duce la crearea unei comenzi de achiziție care ar pune stocul rezultat la îndemână peste ceea ce este specificat în câmpul Cantitate maximă.

  Example

  Dacă Cantitatea maximă este setată la 100, dar :guilabel:``Multiple Quantity` este setată pentru a comanda produsul în loturi de 200, va fi creată o comandă de achiziție pentru 200 de unități de produs.

• UoM specifică unitatea de măsură după care va fi comandată cantitatea. Pentru produse discrete, aceasta ar trebui să fie setată la „Unități”. Cu toate acestea, poate fi setat și la unități de măsură precum „Volum” sau „Greutate” pentru produse non-discrete, cum ar fi apa sau cărămizi.

Declanșați manual regulile de reordonare folosind planificatorul¶

Regulile de reordonare vor fi declanșate automat de planificator, care rulează o dată pe zi în mod implicit. Pentru a declanșa regulile de reordonare manual, navigați la Inventar ‣ Operațiuni ‣ Executați planificatorul. În fereastra pop-up, confirmați acțiunea manuală făcând clic pe Run Scheduler.

Gestionați regulile de reordonare¶

Pentru a gestiona regulile de reordonare pentru un singur produs, navigați la formularul paginii produsului respectiv și selectați fila Reguli de reordonare din partea de sus a formularului.

Pentru a gestiona toate regulile de reordonare pentru fiecare produs, accesați Inventar ‣ Configurare ‣ Reguli de reordonare. Din acest tablou de bord, pot fi efectuate acțiuni tipice în bloc în Odoo, cum ar fi exportul de date sau regulile de arhivare care nu mai sunt necesare. De asemenea, Filtre, Group By sau meniul cu trei puncte din formular sunt disponibile pentru a căuta și/sau organiza regulile de reordonare după cum doriți.