Factura bazată pe cantități livrate sau comandate¶

Diferite politici de facturare pot necesita opțiuni diferite pentru facturare:

• Regula Facturați ceea ce este comandat este utilizată ca mod implicit în Odoo Vânzări, ceea ce înseamnă că clienții sunt facturați odată ce comanda de vânzare este confirmată.

• Regula Facturați ceea ce este livrat facturează clienții odată ce livrarea este efectuată. Această regulă este adesea folosită pentru întreprinderile care vând materiale, lichide sau alimente în cantități mari. In aceste cazuri, cantitatea comandata poate sa difere ușor de cantitatea livrata, fiind de preferat facturarea cantității efectiv livrate.

Posibilitatea de a avea diferite opțiuni de facturare oferă mai multă flexibilitate.

Caracteristicile politicii de facturare¶

Pentru a activa funcțiile necesare politicii de facturare, accesați Aplicație de vânzări ‣ Configurare ‣ Setări, iar sub titlul Facturare, selectați o regulă Politica de facturare: :guilabel :Facturați ceea ce este comandat sau Facturați ceea ce este livrat.

Politica de facturare pe forma produsului¶

Pe orice pagină de produs, prin Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Tabloul de bord pentru produse, găsiți opțiunea Politica de facturare aflată sub fila Informații generale. Poate fi schimbat manual folosind meniul drop-down.

Impact asupra fluxului de vânzări¶

În Odoo Vânzări, fluxul de vânzări de bază începe cu crearea unei cotații. Apoi, oferta respectivă este trimisă unui client. În continuare, trebuie să fie confirmat, ceea ce transformă oferta într-o comandă de vânzare. Aceasta, la rândul său, creează o factură.

Mai jos este o detaliere a modului în care regulile politicii de facturare afectează fluxul de vânzări menționat mai sus:

• Facturați ceea ce este comandat: Fără impact asupra fluxului de vânzări de bază. O factură este creată imediat ce o vânzare este confirmată.

• Facturați ceea ce este livrat: Impact minor asupra fluxului de vânzări, deoarece cantitatea livrată trebuie introdusă manual în comanda de vânzare. Sau, aplicația Inventar poate fi instalată și utilizată pentru a confirma cantitatea livrată înainte de a crea o factură cu aplicația Vânzări.

Atenționare

Dacă un utilizator încearcă să creeze o factură fără a valida cantitatea livrată, apare următorul mesaj de eroare: Nu există nicio linie facturabilă. Dacă un produs are o politică de facturare a cantităților livrate, vă rugăm să vă asigurați că a fost livrată o cantitate.

Notă

Odată ce o ofertă este confirmată, iar starea se schimbă de la Cotație trimisă la Comandă de vânzare, cantitățile livrate și facturate sunt disponibile pentru vizualizare, direct din comanda de vânzare. Acest lucru este valabil pentru ambele opțiuni privind regulile politicii de facturare.

Odoo adaugă automat cantitățile pe factură, atât Livrate, cât și :guilabel:``Facturate`, chiar dacă este o livrare parțială, atunci când oferta este confirmată.

În cele din urmă, există câteva opțiuni diferite pentru a crea o factură: Factură obișnuită, Acont (procent) sau Acont (sumă fixă).