Managementul articolelor¶
Gestionarea eficientă a articolelor este cheia pentru maximizarea valorii resurselor tale de cunoștințe, fie că lucrezi la un proiect de cercetare, studiezi pentru un examen sau construiești o bază de date de cunoștințe pentru afacerea ta. Cunoștințele vă permit să vă gestionați pe deplin articolele, de la creare până la eliminare, prin sharing și :ref: structură <management/structură>.
Puteți găsi majoritatea instrumentelor de gestionare a articolelor făcând clic pe butonul cu punctele de suspensie verticală (⋮) din partea dreaptă a barei de sus. De acolo, puteți muta, bloca, șterge sau duplica un articol.
Crearea, partajarea și eliminarea articolelor¶
Creare¶
Pentru a crea articole, faceți clic pe butonul + Nou din partea dreaptă a barei de sus sau pe butonul + de lângă o categorie sau alt articol.
Sfat
Creați rapid articole private cu comanda rapidă de la tastatură Alt/Opțiune + C.
Invitați utilizatori¶
Pentru a partaja articole anumitor utilizatori (interni sau externi, cum ar fi un partener sau un client), faceți clic pe Invitați. Aceasta deschide o fereastră pop-up în care puteți alege Permisiune (adică, drepturi de acces) și puteți introduce numele sau e-mailul Destinatarii».
De asemenea, puteți restricționa accesul unui anumit utilizator la articol selectând permisiunea Fără acces.
Distribuie online¶
Pentru a partaja articole online, activați butonul Distribuiți pe web. Procedând astfel, se generează un link URL pe care oricine îl poate folosi pentru a vizualiza articolul.
În plus, meniul de partajare afișează permisiunea implicită pentru membrii interni împreună cu toți utilizatorii cărora li s-a acordat permisiunea specifică.
Eliminare¶
Pentru a elimina un articol, îl puteți șterge sau îl puteți arhiva.
Pentru a șterge un articol, deschideți-l și faceți clic pe butonul cu punctele de suspensie verticală . Articolul este mutat în coșul de gunoi timp de 30 de zile înainte de a fi șters definitiv. Pentru a-l restabili, faceți clic pe Deschide Coșul de gunoi, selectați articolul și faceți clic pe Restaurare.
Pentru a arhiva articole, faceți clic pe Căutare, selectați articolul(ele) și faceți clic pe . Articolele arhivate sunt ascunse din meniul de căutare. Pentru a prelua un articol arhivat, adăugați un filtru personalizat pentru a le afișa ( și setați Active ca is No). Apoi, selectați articolul(ele) și mergeți la .
Structura articolelor¶
Articolele sunt organizate într-o structură ierarhică în care articolul de deasupra este un articol părinte, iar cele de dedesubt sunt numite articole imbricate. Această structură permite gruparea articolelor conexe.
Pentru a stabili această ierarhie, creați articole noi făcând clic pe butonul + de lângă articolul viitor părinte sau mutați articolele existente fie trăgându-le și plasându-le sub viitorul părinte, fie făcând clic pe verticală. butonul cu punctele de suspensie (⋮), făcând clic pe Mută în din caseta de instrumente și selectând articolul de utilizat ca părinte.
Categorii¶
În plus, articolele sunt împărțite în patru categorii care pot fi găsite în bara laterală din stânga. Aceste categorii oferă articolelor drepturi de acces implicite.
Favorite: Puteți seta orice articol pe care îl puteți accesa ca favorit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma în formă de stea (★) din meniul de articole din dreapta sus. Marcarea articolelor ca preferate este specifică utilizatorului și nu afectează alți utilizatori.
Spațiu de lucru: Articolele afișate în acea categorie sunt disponibile pentru toți utilizatorii interni. Acești utilizatori au dreptul de a citi, modifica sau distribui aceste articole.
Partajat: Articolele afișate în acea categorie sunt cele pe care le-ați partajat cu utilizatori interni, utilizatori externi sau pe care vi le-ați partajat.
Privat: Articolele afișate în acea categorie sunt disponibile numai pentru dvs.