Números de lote

Lotes são uma das duas formas de identificar e rastrear produtos no Odoo. Normalmente, representam um lote específico de produtos que foram recebidos, armazenados, enviados ou fabricados internamente.

Os fabricantes atribuem números de lote a grupos de produtos que compartilham propriedades comuns, facilitando a rastreabilidade de ponta a ponta ao longo de seus ciclos de vida.

Os lotes são úteis para gerenciar grandes quantidades de produtos fabricados ou recebidos, ajudando a rastrear os itens até seu grupo, especialmente para recalls de produtos ou questões de datas de expiração.

Configuração

To track products by lots, enable the Lots & Serial Numbers feature. Then, configure each product to be tracked by serial numbers on the product form.

Habilitar números de série e lotes

Para rastrear produtos usando lotes, ative o recurso Lots & Serial Numbers. Vá para Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, role para baixo até a seção Traceability e marque a caixa de seleção ao lado de Lots & Serial Numbers. Em seguida, clique em Save.

Recurso de números de série e lotes ativado nas definições de inventário.

Rastreamento por lotes

Depois que o recurso Números de série e lote estiver ativado, configure produtos individuais para serem rastreados por lotes. Para isso, vá ao app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e escolha um produto para configurar.

No formulário do produto, vá para a guia Inventário. Na seção Rastreabilidade, selecione a opção Por lotes no campo Rastreamento. Agora, números de lote novos ou existentes podem ser atribuídos a lotes recém-recebidos ou fabricados desse produto.

Importante

If a product has stock on-hand prior to activating tracking by lots or serial numbers, use an inventory adjustment to assign lot numbers to existing products in stock.

Recurso de rastreamento por lotes habilitado no formulário do produto.

Atribuir lotes para envio e recebimento

Atribua novos números de lote a mercadorias recebidas no formulário de recebimento. Ao despachar mercadorias enviadas, selecione produtos com números de lote específicos no formulário de pedido de entrega.

Em recebimentos

A atribuição de números de lote novos ou existentes a mercadorias recebidas pode ser feita diretamente nos recebimentos.

Para começar, vá para o aplicativo Compra para criar e confirmar um PO para produtos rastreados por números de lote. Em seguida, clique no botão inteligente Recebimento que aparece na parte superior da página para navegar até o formulário de recibo do armazém.

Nota

Como alternativa, navegue até um recibo existente acessando o aplicativo Inventário, clicando no cartão Kanban Recebimentos e escolhendo o recebimento desejado.

Importante

Clicar em Validar antes de atribuir um número de lote aciona um Erro de usuário, indicando que um número de lote deve ser atribuído antes de validar o recebimento.

Adicionar pop-up de erro de usuário de número de série/lote.

On the receipt form, on the product line in the Operations tab, select the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers.

Mostrar o ícone de lista de itens na linha de produtos.

O ícone de lista de itens na linha de produtos.

Doing so opens the Detailed Operations pop-up window, where the Lot/Serial Number and Done quantity are assigned.

The two ways to assign lot numbers are manually and copy/paste.

Atribuição manual

To manually assign lot numbers, click Add a line, and choose the location the products will be stored in under the To column. Then, type a new Lot/Serial Number, and specify the Done quantity.

Nota

To assign multiple lot numbers, or store to multiple locations, click Add a line, and type a new Lot/Serial Number for additional quantities. Repeat until the total in the Done column matches the Quantity Done at the top.

Pop-up de operações detalhadas de atribuição de número de lote.

Copy and paste

From a spreadsheet with all of the lot numbers received from the supplier (or manually chosen to assign upon receipt), click Add a line, and proceed to copy and paste the lot numbers, in the Lot/Serial Number column.

Lista de números de lote copiada em uma planilha do Excel.
Números de lote copiados para a linha de número de lote.

Lot numbers copied to the lot number line, with each lot number on its own line.

After clicking away from the text field, Odoo automatically generates the necessary lot number lines. The quantities in the Done column match the first entry. Manually adjust the To locations and Done quantities for each lot number, as needed.

Once all product quantities have been assigned a lot number, click Confirm to close the pop-up window. Then, click Validate on the receipt form.

Em ordens de entrega

O Odoo permite especificar quais números de lote de um produto são escolhidos para a expedição de envios em um formulário de ordem de entrega.

Para começar, crie ou selecione uma cotação existente no aplicativo Vendas. Após confirmar a SO, o botão inteligente Entrega ficará disponível. Clique no botão inteligente Entrega para visualizar o formulário de reebimento de armazém para aquela SO específica.

Nota

Alternatively, navigate to delivery orders by going to the Inventory app, and clicking the Delivery Orders Kanban card.

Clicking the Delivery smart button opens the the delivery order form, where lot numbers are picked for delivery. In the Operations tab, click the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers. Clicking that icon reveals a Detailed Operations pop-up window.

In the Detailed Operations pop-up window, a Lot/Serial Number is chosen, with the full Reserved quantity taken from that specific lot (if there is enough stock in that particular lot).

Se não houver estoque suficiente nesse lote, ou se quantidades parciais da Demanda precisarem ser retiradas de vários lotes, altere a quantidade na coluna Concluído para incluir apenas essa parte específica da quantidade total.

Nota

O lote escolhido automaticamente para os pedidos de entrega varia, dependendo da estratégia de remoção selecionada (PEPS, UEPS, ou PVPS). Isso também depende da quantidade solicitada e de se a quantidade disponível do lote é suficiente para atender ao pedido.

Next, click Add a line, select a different Lot/Serial Number, apply the remaining Done quantities, and click Confirm to close the pop-up window. Lastly, click the Validate button to deliver the products.

Pop-up de operações detalhadas para o número do lote de origem no pedido de vendas.

Gerenciamento de lotes

Gerencie e visualize os números de lote existentes para produtos no painel Números de série/lote acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote.

Por padrão, os números de lote são agrupados por produto, e a seleção do menu suspenso de cada produto exibe os números de lote existentes. Selecione um número de lote para modificar ou adicionar detalhes vinculados ao lote. Os números de lote também podem ser criados a partir desta página, clicando no botão Novo.

Mostrar o painel "Número de série/lote".

Números de lote, agrupados por produtos, no painel Número de série/lote.

Modificar lote

Clicar em um lote no painel Número de série/lote abre uma página separada, na qual podem ser fornecidas informações adicionais sobre o lote.

Dica

O Odoo gera automaticamente um novo Número de série/lote para dar sequência ao número mais recente. No entanto, ele pode ser editado clicando na linha abaixo do campo Número de série/lote e alterando o número gerado para qualquer número desejado.

No formulário de número de lote, os seguintes campos podem ser modificados:

  • Lot/Serial Number: Change the lot number linked to the Product

  • Internal Reference: Records an alternative lot/serial number used within the warehouse that differs from the one used by the supplier manufacturer.

  • Company: Specify the company where the lot number is available.

  • Description: Add extra details about the lot or serial number in this text field.

Importante

The Product and Quantity fields cannot be modified, as the lot numbers are linked with existing stock moves.

Formulário de número de lote.

Reservar número de lote para um produto

Para criar um número de lote para um produto, comece acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote e clique em Novo.

Importante

A criação de um número de lote o reserva para um produto, mas não o atribui. Para atribuir números de lote, consulte a seção sobre atribuição de números de lote em recebimentos.

Dica

Embora o Odoo gere automaticamente um novo Número de série/lote para seguir o número mais recente, ele pode ser editado e alterado para qualquer número desejado, clicando na linha abaixo do campo Número de série/lote no formulário de lote e alterando o número gerado.

Depois que o novo Número de lote/série for gerado, clique no campo em branco ao lado de Produto para exibir um menu suspenso. Nesse menu, selecione o produto ao qual esse novo número será atribuído.

Example

The lot number, 0000011, is created for the product, Drawer Black.

Formulário de criação de novo número de lote com produto atribuído.

Depois que um novo número de lote tiver sido criado, salvo e atribuído ao produto desejado, o número de lote será salvo como um número de lote existente vinculado ao produto e poderá ser selecionado ao atribuir números de lote a produtos em um recebimento ou ao fazer um ajuste de estoque.

Example

After creating the lot number, 0000011 appears as an option for Drawer Black when assigning lot numbers on the Inventory Adjustment page.

Show how to assign serial numbers on the Inventory Adjustment page.

Gerenciar lotes para diferentes tipos de operações

Por padrão, novos lotes só podem ser criados ao receber produtos, e os números de lote existentes não podem ser usados. Para pedidos de vendas, somente os números de lote existentes podem ser utilizados, e novos números não podem ser criados no pedido de entrega.

Para alterar a capacidade de usar números de lote novos (ou existentes) em qualquer tipo de operação, acesse a app Inventário ‣ Configuração ‣ Tipos de operação e selecione o tipo de operação desejado.

No formulário de tipo de operação, na seção Número de série/lote, marque a caixa de seleção Criar novo para permitir a criação de novos números de lote durante esse tipo de operação. Escolha Usar os existentes se somente os números de lote existentes puderem ser selecionados.

Configuração de rastreabilidade ativada no formulário de tipo de operações.

Dica

Para transferências entre armazéns envolvendo produtos rastreados por lotes, pode ser útil ativar a opção Usar números de série/lotes existentes para recebimentos de armazéns.

Rastreabilidade

Os fabricantes e as empresas podem consultar os relatórios de rastreabilidade para ver todo o ciclo de vida de um produto: de onde veio, quando chegou, onde foi armazenado, para quem (e quando) foi enviado.

Para ver a rastreabilidade completa de um produto, ou agrupar por lotes, vá para o aplicativo Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lotes. Isso revela o painel Números de série/lote.

A partir daqui, os produtos com números de lote atribuídos a eles serão listados por padrão e podem ser expandidos para mostrar os números de lote atribuídos a esses produtos.

To group by lots, begin by removing any filters in the Search… bar. Then, click the Group By drop-down menu, select Add Custom Group, and select Lot/Serial Number from the drop-down menu. Then, click Apply.

Isso exibe todos os lotes e números de série existentes e pode ser expandido para mostrar todas as quantidades de produtos com esse número atribuído.

Relatório de rastreabilidade de lotes e números de série.

Relatório de rastreabilidade

Para visualizar um relatório completo das movimentações de estoque de um número de lote, selecione a linha do número de lote no painel Número de série/lotes. No formulário de número de lote, clique no botão inteligente Rastreabilidade.

Relatório de rastreabilidade de um lote, que exibe as movimentações de estoque.