Contagens de ciclos¶

Para a maioria das empresas, o estoque do armazém só precisa ser contado uma vez por ano. É por isso que, por padrão, depois de fazer um ajuste de estoque no Odoo, a data programada para a próxima contagem de estoque é definida para o dia 31 de dezembro do ano atual.

Entretanto, para algumas empresas, é fundamental ter uma contagem de estoque precisa o tempo todo. Essas empresas usam contagens cíclicas para manter precisos os níveis críticos de estoque. A contagem cíclica é um método pelo qual as empresas contam seu inventário com mais frequência em determinados locais, para garantir que as contagens do inventário físico correspondam aos registros de inventário.

Ativar locais de armazenamento¶

No Odoo, as contagens de ciclos são baseadas em locais. Portanto, o recurso locais de armazenamento precisa ser ativado antes de realizar uma contagem de ciclos.

Para ativar esse recurso, navegue até o app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições e role para baixo até a seção Armazém. Em seguida, clique na caixa de seleção ao lado de Locais de armazenamento. Clique em Salvar para gravar todas as alterações.

Alterar a frequência de contagem de inventário por local¶

Agora que a configuração de locais de armazenamento está ativada, a frequência de contagem do inventário pode ser alterada para locais específicos criados no armazém.

Para visualizar e editar locais, navegue até app Inventário ‣ Configuração ‣ Locais. Isso abre uma página Locais que contém todos os locais atualmente criados e listados no armazém.

Nessa página, clique em um local para abrir a página de definições e configuração desse local. Clique em Editar para editar as configurações do local.

Na seção Inventário ciclíco, localize o campo Frenquência de inventário (dias), que deve ser definido como 0 (se esse local não tiver sido editado anteriormente). Nesse campo, altere o valor para o número de dias desejado.

Depois que a frequência tiver sido alterada para o número de dias desejado, clique em Salvar para gravar as alterações. Agora, quando um ajuste de inventário for aplicado a esse local, a próxima data de contagem programada será definida automaticamente, com base no valor inserido no campo Frequência de inventário (dias).

Contagem de inventário por local¶

Para realizar uma contagem de ciclos em um local específico do armazém, navegue até app Inventário ‣ Operações ‣ Ajustes de inventário. Isso revela uma página Ajustes de inventário que contém todos os produtos atualmente em estoque, com cada produto listado em sua própria linha.

Nessa página, os botões Filtros e Agrupar por (na parte superior da página, sob a barra Pesquisar…) podem ser usados para selecionar locais específicos e realizar contagens de inventário.

Para selecionar um local específico e visualizar todos os produtos nesse local, clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Adicionar grupo personalizado para exibir um novo menu suspenso à direita.

Clique em Local no menu suspenso e, em seguida, clique em Aplicar. A página agora exibe menus suspensos condensados de cada local no armazém que tem produtos em estoque, e uma contagem de ciclo pode ser executada para todos os produtos nesse local.

Alterar a frequência de contagem de inventário completo¶

Embora as contagens de ciclo sejam normalmente realizadas por local, a data agendada para as contagens completas de tudo o que está em estoque no armaźem também pode ser antecipada manualmente.

Para modificar a data agendada padrão, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Em seguida, na seção Operações, localize o campo de configuração Dia e mês do inventário anual, que inclui um menu suspenso definido como 31 de dezembro por padrão.

Para alterar o dia, clique em 31 e altere-o para um dia dentro do intervalo 1-31, dependendo do mês do ano desejado.

Em seguida, para alterar o mês, clique em dezembro para exibir o menu suspenso e selecione o mês desejado.

Depois que todas as alterações tiverem sido feitas, clique em Salvar para gravar todas as alterações.