Unidade de medida

Em alguns casos, é necessário lidar com produtos em diferentes unidades de medida. Por exemplo, uma empresa pode comprar produtos de um país que usa o sistema métrico e depois vender esses produtos em um país que usa o sistema imperial. Nesse caso, a empresa precisa converter as unidades.

Outro caso de conversão de unidades é quando uma empresa compra produtos em um pacote grande de um fornecedor e depois vende esses produtos em unidades individuais.

O Odoo pode ser configurado para usar diferentes unidades de medida (UoM) para um produto.

Configuração

Para usar diferentes unidades de medida no Odoo, primeiro vá para Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings e, na seção Products, ative a configuração Units of Measure. Em seguida, clique em Save.

Ativar as unidades de medida nas definições do Inventário.

Categorias de unidades de medida

Depois de habilitar a configuração Units of Measure, veja as unidades padrão das categorias de medida em Inventory app ‣ Configuration ‣ UoM Categories. A categoria é importante para a conversão de unidades; o Odoo pode converter as unidades de um produto de uma unidade para outra somente se ambas as unidades pertencerem à mesma categoria.

Definir categorias de unidades de medida.

Cada categoria de unidades de medida tem uma unidade de referência. A unidade de referência é destacada em azul na coluna UM da página Categorias de unidades de medidas. O Odoo usa a unidade de referência como base para novas unidades.

Para criar uma nova unidade, primeiro selecione a categoria correta na página Units of Measure Categories. Por exemplo, para vender um produto em uma caixa com seis unidades, clique na linha da categoria Unit. Em seguida, na página de categoria exibida, clique em Add a line na guia Units of Measure. Em seguida, no campo Unit of Measure, dê um título à nova unidade, como Box of 6 e, no campo Type, selecione a referência de tamanho apropriada, como Bigger than the reference Unit of Measure.

Se aplicável, insira um UNSPSC Category, que é um código globalmente reconhecido gerenciado pela GS1, que deve ser adquirido para ser usado.

No campo Ratio, digite quantas unidades individuais existem na nova UoM, como 6.00000 ao usar o exemplo do 6-Pack (já que uma caixa de seis é seis vezes maior do que a unidade de referência, 1.00000).

Converta produtos de uma unidade para outra, desde que pertençam à mesma categoria.

Especificar as unidades de medida de um produto

Para definir unidades de medida em um produto, primeiro acesse Inventory app ‣ Products ‣ Products e selecione um produto para abrir sua página de formulário de produto.

Na guia General Information (Informações gerais), edite o campo Unit of Measure (Unidade de medida) para especificar a unidade de medida em que o produto é vendido. A unidade especificada também é a unidade usada para controlar o estoque do produto e as transferências internas.

Edite o campo Purchase UoM para especificar a unidade de medida em que o produto é comprado.

Conversão de unidades

O Odoo converte automaticamente as medidas unitárias quando os produtos têm diferentes UoMs e compra UoMs.

Isso ocorre em vários cenários, incluindo:

  1. Pedidos do fornecedor: compra UoM em pedidos de compra (POs) converte para UoM em documentos internos do depósito

  2. Automatic replenishment: gera POs quando os níveis de estoque de um produto (rastreado em UoM) caem abaixo de um determinado nível. Porém, as POs são criadas usando a UoM de compra

  3. Venda de produtos: se uma UoM diferente for usada no pedido de venda (SO), a quantidade será convertida para a UoM preferida do depósito no pedido de entrega

Compre produtos na UoM

Ao criar uma nova solicitação de cotação (RFQ) no aplicativo Purchase, o Odoo usa automaticamente a unidade de medida de compra especificada do produto. Se necessário, edite manualmente o valor UoM na RFQ.

Depois que o RFQ for confirmado em um PO, clique no botão inteligente Receipt na parte superior do PO.

O Odoo converte automaticamente a unidade de medida de compra na unidade de medida de vendas/estoque do produto, de modo que a coluna Demand do recibo de entrega mostra a quantidade convertida.

Example

Quando a unidade de medida de compra do produto UoM é Box of 6 e sua unidade de medida de vendas/inventário é Units, o PO mostra a quantidade em caixas de seis e o recibo (e outros documentos internos do depósito) mostra a quantidade em unidades.

Imagem de um pedido de compra que está usando a unidade de medida de compra.

Um pedido de três quantidades é feito usando a compra “UoM”: Box of 6.

Imagem do recibo que exibe a unidade de medida.

No recebimento do depósito, as quantidades registradas estão na “Unidade de medida” interna: Units.

Reposição

Uma solicitação de cotação para um produto também pode ser gerada diretamente do formulário do produto usando o botão Replenish.

Depois de clicar em Replenish, uma caixa de assistente de reabastecimento é exibida. A unidade de medida da compra pode ser editada manualmente no campo Quantidade, se necessário. Em seguida, clique em Confirm para criar o RFQ.

Importante

Um PO pode somente ser gerado automaticamente se pelo menos um fornecedor estiver listado na guia Purchase do formulário do produto.

Clique no botão Replenish (Reabastecer) para reabastecer manualmente.

Navegue até o PO criado clicando no botão inteligente Forecasted no formulário do produto. Role para baixo até a seção Forecasted Inventory e, na linha Requests for quotation, clique no número de referência RFQ para abrir o rascunho RFQ. Se necessário, a compra pode ser editada diretamente na PO.

Vender em uma UM diferente

Ao criar uma nova cotação no aplicativo Sales, o Odoo usa automaticamente a unidade de medida especificada do produto. Se necessário, o UoM pode ser editado manualmente na cotação.

Depois que a cotação for enviada ao cliente e confirmada em um pedido de venda (SO), clique no botão inteligente Delivery na parte superior do SO. O Odoo converte automaticamente a unidade de medida para a unidade de medida do estoque do produto, de modo que a coluna Demand da entrega mostra a quantidade convertida.

Por exemplo, se a UoM do produto na SO foi alterada para Box of 6, mas sua unidade de medida de estoque é Units, a SO mostra a quantidade em caixas de seis, e a entrega mostra a quantidade em unidades.