Separação em lote

A separação em lote permite que um único selecionador lide com vários pedidos de uma só vez, reduzindo o tempo necessário para navegar até o mesmo local em um depósito.

Ao fazer a separação em lotes, os pedidos são agrupados e consolidados em uma lista de separação. Após a separação, o lote é levado para um local de saída, onde os produtos são classificados em seus respectivos pacotes de entrega.

Como os pedidos devem ser organizados no local de saída após serem separados, esse método de coleta é adequado para empresas com poucos produtos que são solicitados com frequência. O armazenamento de itens de alta demanda em locais de fácil acesso pode aumentar o número de pedidos que são atendidos com eficiência.

Configuração

Para ativar a opção de coleta em lote, comece acessando app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Na seção Operações, marque a caixa Transferências em lote.

Ative as *transferências em lote* em Inventário > Configuração > Definições.

Como o picking em lote é um método para otimizar a operação de separação no Odoo, as opções Locais de armazenamento e Rotas de várias etapas sob o título Armazém também devem ser verificadas nessa página de configurações. Quando terminar, clique em Salvar.

Habilite *Locais de armazenamento* e *Rotas de várias etapas* em Inventário > Configuração > Definições.

Por fim, ative o recurso de separação do armazém, navegando até a página de configurações do armazém, que pode ser acessada em app Inventário ‣ Configuração ‣ Armazéns.

A partir daí, selecione o depósito desejado na lista. Em seguida, entre as opções disponíveis de Remessas enviadas, selecione Enviar mercadorias na saída e depois entregar (2 etapas) ou Embalar mercadorias, enviar mercadorias na saída e depois entregar (3 etapas).

Configure remessas enviadas em 2 ou 3 etapas.

Criar transferências em lote

Crie manualmente transferências em lote diretamente da página app Inventário ‣ Operações ‣ Transferências em lote. Clique no botão Novo para começar a criar uma transferência em lote.

No formulário de transferência de lote, preencha os seguintes campos adequadamente:

  • Responsável: funcionário designado para a separação. Deixe esse campo em branco se qualquer funcionário puder realizar essa separação.

  • Tipo de operação: no menu suspenso, selecione o tipo de operação sob o qual a separação está categorizado.

  • Data agendada: especifica a data até a qual a pessoa Responsável deve concluir a transferência para o local de saída.

Em seguida, na lista Transferências, clique em Adicionar uma linha para abrir a janela Adicionar: Transferências.

Se o campo Tipo de operação tiver sido preenchido, a lista filtrará os registros de transferência que correspondem ao Tipo de operação selecionado.

Clique no botão Novo para criar uma nova transferência.

Depois que os registros de transferência forem selecionados, clique em Confirmar para confirmar a separação em lote.

Example

Nova transferência em lote atribuída ao Responsável, Joel Willis, para o tipo de operação Separação. A data agendada está definida como 11 de agosto.

Visualização do formulário *Transferências em lote*.

Ao clicar no botão Adicionar uma linha, é aberta a janela Adicionar:Transferências, exibindo apenas separações. Isso ocorre porque o Tipo de operação foi definido como Separação no formulário de transferência em lote.

Clique na caixa de seleção à esquerda das transferências, WH/PICK/00001 e WH/PICK/00002, para incluí-las na nova transferência. Em seguida, clique no botão Selecionar para fechar a janela Adicionar:Transferências.

Selecione várias transferências na janela *Adicionar:Transferências*.

Adicionar lote da lista de transferências

Outro método de criar transferências em lote está disponível usando a opção Adicionar ao lote em uma lista. Navegue até o menu suspenso app Inventário ‣ Operações e selecione qualquer uma das Transferências para abrir uma lista filtrada de transferências.

Mostrar todos os tipos de transferência em um menu suspenso: Recibos, Entregas, Transferências internas,  Fabricações, Transferências em lote, Envios diretos.

Na lista de transferências, marque a caixa de seleção à esquerda das transferências selecionadas para adicionar em um lote. Em seguida, navegue até o botão Ações ⚙️ (engrenagem) e clique em Adicionar ao lote no menu suspenso resultante.

Usar o botão *Adicionar ao lote* na lista do botão *Ação*.

Isso abre uma janela pop-up Adicionar ao lote, na qual o funcionário Responsável pela separação pode ser atribuído.

Escolha entre as duas opções para adicionar a uma transferência em lote existente ou criar uma nova transferência em lote.

Para começar com um rascunho, marque a caixa de seleção Rascunho.

Conclua o processo clicando em Confirmar.

Mostrar a janela *Adicionar ao lote* para criar uma transferência em lote.

Processar transferência em lote

Lidar com transferências em lote na página app Inventário ‣ Operações ‣ Transferências em lote.

A partir daí, selecione a transferência em questão na lista. Em seguida, no formulário de transferência de lote, insira as quantidades concluídas para cada produto, na aba Operações detalhadas. Por fim, selecione Validar para concluir a separação.

Dica

Certifique-se de que a transferência do lote esteja concluída quando o botão Validar estiver destacado em roxo. Se, em vez disso, o botão Verificar disponibilidade estiver destacado, isso significa que há itens no lote que, no momento, não estão disponíveis em estoque.

Example

Em uma transferência de lote envolvendo produtos de separações, WH/PICK/00001 e WH/PICK/00002, a aba Operações detalhadas mostra que o produto, Armário com portas, foi retirado do armazém porque a coluna Concluído corresponde ao valor na coluna Reservado. No entanto, quantidades de 0,00 foram retiradas para o outro produto, Caixa organizadora de cabos.

Mostrar a transferência em lote de produtos de duas separações na aba *Operações detalhadas*.

Somente os produtos em estoque são visíveis na aba Operações detalhadas.

Para visualizar a lista completa de produtos, vá para a aba Operações. Nessa lista, a coluna Demanda indica a quantidade necessária para o pedido. A coluna Reservado mostra o estoque disponível para atender ao pedido. Por fim, a coluna Concluído especifica os produtos que foram separados e estão prontos para a próxima etapa.

Example

O produto Desk Pad, do mesmo lote que o exemplo acima, só está visível na aba Operações porque não há quantidades reservadas em estoque para atender à separação do lote.

Clique no botão Verificar disponibilidade para pesquisar novamente os produtos disponíveis no estoque.

Mostrar quantidades reservadas indisponíveis na aba *Operações*.

Criar pedido em espera

No formulário de transferência de lote, se a quantidade concluída do produto for menor do que a quantidade reservada, uma janela pop-up será exibida.

Essa janela pop-up oferece a opção: Criar pedido em espera?.

Clicar no botão Criar pedido em espera cria automaticamente uma nova transferência de lote, contendo os produtos restantes.

Clique em Sem pedido em espera para concluir a separação sem criar outra separação em lote.

Clique em Descartar para cancelar a validação e retornar ao formulário de transferência em lote.

Mostrar o pop-up *Criar pedido em espera*.

Processar transferência de lotes: app Código de barras

As transferências em lote criadas também são listadas no aplicativo Código de barras, que pode ser acessado selecionando o botão Transferências em lote.

Por padrão, as separações de lotes confirmadas aparecem na página Transferências em lote. Nessa página, clique na transferência em lote em questão para abrir a lista detalhada de produtos para a separação.

Mostrar lista de transferências em lote de tarefas no aplicativo *Código de barras*.

Na transferência de lote escolhida, siga as instruções na parte superior da página, com fundo preto. Comece digitalizando o código de barras do produto para registrar um único produto para separação. Para registrar várias quantidades, clique no ícone ✏️ (lápis) e insira as quantidades necessárias para a separação.

Nota

Os produtos do mesmo pedido são rotulados com a mesma cor à esquerda. As coletas concluídas são destacadas em verde.

Example

Em uma transferência de lote para 2 Armários com portas, 3 Blocos acústicos e 4 Escrivaninhas para quatro pessoas, as 3/3 e 4/4 unidades indicam que as duas últimas coletas de produtos estão completas.

1/2 unidades do Gabinete com portas já foram retiradas e, após a leitura do código de barras do produto para o segundo armário, o Odoo solicita que o usuário faça a leitura de um número de série para registrar o número de série exclusivo para o rastreamento de produtos.

Exibir produtos a serem separados na visualização do código de barras.

Depois que todos os produtos tiverem sido retirados, clique em Validar para marcar a transferência de lote como Concluída.