Usar números de série para rastrear produtos¶

Números de série são uma das duas maneiras de identificar e rastrear produtos no Odoo. Um número de série é um identificador exclusivo atribuído de forma incremental (ou sequencial) a um item ou produto, usado para distingui-lo de outros itens e produtos.

Os números de série podem consistir em muitos tipos diferentes de caracteres: eles podem ser estritamente numéricos, podem conter letras e outros símbolos tipográficos ou podem ser uma mistura de todos os itens acima.

O objetivo de atribuir números de série a produtos individuais é garantir que o histórico de cada item seja identificável quando ele percorre a cadeia de suprimentos. Isso pode ser especialmente útil para fabricantes que prestam serviços pós-venda aos produtos que vendem e entregam.

Habilitar números de série e lotes¶

Para rastrear produtos usando números de série, o recurso Números de série e lotes deve estar ativado. Para ativá-lo, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições, role para baixo até a seção Rastreabilidade e clique na caixa ao lado de Números de série e lotes. Lembre-se de clicar no botão Salvar para salvar as alterações.

Configurar o rastreamento de número de série nos produtos¶

Depois que a configuração Números de série/lotes tiver sido ativada, os produtos individuais agora poderão ser rastreados usando números de série. Para configurar isso, vá para app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e escolha um produto desejado para rastrear.

No formulário do produto, clique em Editar e clique na aba Inventário.

No formulário do produto, clique em Editar, navegue até a guia Inventário e vá até a seção Rastreabilidade. Em seguida, selecione a opção Por número de série exclusivo e clique em Salvar para salvar as alterações. Agora, números de série novos ou existentes podem ser selecionados e atribuídos a lotes recém-recebidos ou fabricados desse produto.

Criar novos números de série para produtos já em estoque¶

Novos números de série podem ser criados para produtos já em estoque sem número de série atribuído. Para fazer isso, vá para Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lotes e clique em Criar. Isso revela um formulário de números de série/lotes em branco. Nesse formulário, um novo Número de série/lote é gerado automaticamente.

Depois que o Número de lote/série for gerado, clique no campo em branco ao lado de Produto para exibir um menu suspenso. Nesse menu, selecione o produto ao qual esse novo número será atribuído.

Esse formulário também oferece a opção de ajustar a quantidade, atribuir um número exclusivo de referência interna (para fins de rastreabilidade) e atribuir essa configuração específica de lote/número de série a um site específico no campo Website (se estiver trabalhando em um ambiente com vários sites).

Uma descrição detalhada desse número de série/lote específico também pode ser adicionada na aba Descrição abaixo.

Quando todas as configurações desejadas estiverem concluídas, clique no botão Salvar para gravar todas as alterações.

Depois que um novo número de série tiver sido criado, atribuído ao produto desejado e salvo, volte ao formulário do produto, acessando Produtos ‣ Produtos e selecionando o produto ao qual o número de série recém-criado foi de ser atribuído.

No formulário de detalhes do produto, clique no botão inteligente Números de série/lote para visualizar o novo número de série.

Gerenciar números de série para envio e recebimento¶

Os números de série podem ser atribuídos tanto a mercadorias recebidas quanto às enviadas. Para mercadorias recebidas, os números de série são atribuídos diretamente no formulário de pedido de compra. Para mercadorias enviadas, os números de série são atribuídos diretamente no formulário de pedido de vendas.

Gerenciar números de série em recebimentos¶

É possível atribuir números de série a mercadorias recebidas diretamente no pedido de compra (PO).

Para criar um PO, vá para o app Compras ‣ Criar. Ao fazer isso, você verá um novo formulário de solicitação de cotação (SDC) em branco.

Neste formulário de SDC, preencha as informações necessárias, adicionando um Fornecedor, e adicionando os produtos desejados às linhas Produto, clicando em Adicionar um produto na aba Produtos.

Escolha a quantidade desejada do produto a ser pedido, alterando o número na coluna Quantidade.

Quando as configurações necessárias estiverem concluídas, clique em Confirmar pedido. Isso converterá a SDC em um pedido de compra.

Em seguida, clique no botão inteligente Recebimento para ser levado à página do formulário de recibo do depósito para esse PO específico.

A partir daí, clique no menu Opções adicionais, representado por um ícone de quatro linhas horizontais, localizadas à direita da coluna Unidade de medida na aba Operações). Clicar nesse ícone revela um pop-up Operações detalhadas.

Nessa janela pop-up, configure vários campos diferentes, incluindo a atribuição de um número de série (ou números de série) na coluna Nome do número de série/lote, localizada na parte inferior da janela pop-up.

Há três maneiras de fazer isso: atribuir números de série manualmente, atribuir números de série automaticamente e copiar/colar números de série de uma planilha.

Atribuir números de série manualmente¶

Para atribuir números de série manualmente, clique em Adicionar uma linha na janela pop-up Operações detalhadas e, primeiro, escolha o local onde o produto será armazenado na coluna Para.

Em seguida, digite um novo Nome do número de série e defina a quantidade concluída nas colunas apropriadas.

Repita esse processo para a quantidade de produtos mostrada no campo Demanda e até que o campo Quantidade concluída exiba o número correto (correspondente) de produtos processados.

Atribuir números de série automaticamente¶

Se uma grande quantidade de produtos precisar de números de série individuais atribuídos a eles, o Odoo poderá gerar e atribuir automaticamente números de série a cada um dos produtos individuais.

Para fazer isso, comece pelo campo Primeiro NS na janela pop-up Operações detalhadas e digite o primeiro número de série na ordem desejada a ser atribuída.

Em seguida, no campo Número de NS, digite o número total de itens que precisam de números de série exclusivos recém-gerados atribuídos a eles.

Por fim, clique em Atribuir números de série, e uma lista será preenchida com novos números de série correspondentes à quantidade de produtos solicitada.

Copiar/colar números de série de uma planilha¶

Para copiar e colar números de série de uma planilha existente, primeiro preencha uma planilha com todos os números de série recebidos do fornecedor (ou escolhidos manualmente no recebimento). Em seguida, copie e cole-os na coluna Nome do número de série/lote. O Odoo criará automaticamente o número necessário de linhas com base na quantidade de números colados na coluna.

A partir daí, os locais Para e as quantidades concluídas podem ser inseridos manualmente em cada uma das linhas de número de série.

Quando todas as quantidades de produtos tiverem recebido um número de série, clique no botão Confirmar para fechar a janela pop-up. Em seguida, clique em Validar.

Um botão inteligente Rastreabilidade aparece após a validação do recebimento. Clique no botão inteligente Rastreabilidade para ver o Relatório de rastreabilidade atualizado, que inclui: um documento Referência; o Produto que está sendo rastreado; o Nº de série/lote e mais.

Quando todas as quantidades de produtos tiverem recebido um número de série, clique em Confirmar para fechar a janela pop-up e clique em Validar. Um botão inteligente Rastreabilidade aparecerá após a validação do recebimento. Clique no botão inteligente Ratreabilidade para ver o Relatório de rastreabilidade atualizado, que inclui: um documento de referência, o produto que está sendo rastreado, o Nº de série/lote e muito mais.

Gerenciar números de série em pedidos de entrega¶

A atribuição de números de série a mercadorias enviadas pode ser feita diretamente no pedido de venda (PV).

Para criar um PV, navegue até o aplicativo Vendas e clique no botão Criar. Ao fazer isso, você verá um novo formulário de cotação em branco. Nesse formulário de cotação em branco, preencha as informações necessárias, adicionando um cliente e adicionando produtos às linhas de produto (na aba Linhas do pedido), clicando em Adicionar um produto.

Em seguida, escolha a quantidade a ser vendida alterando o número na coluna Quantidade.

Depois que a cotação tiver sido preenchida, clique no botão Confirmar para confirmar a cotação. Quando a cotação é confirmada, ela se torna um PV (pedido de venda) ` e um botão inteligente :guilabel:`Entrega é exibido.

Clique no botão inteligente Entrega para visualizar o formulário de recebimento do armazém para esse SO específico.

A partir daí, clique no menu Opções adicionais, representado por um ícone de quatro linhas horizontais, localizadas à direita da coluna Unidade de medida na aba Operações). Clicar nesse ícone revela um pop-up Operações detalhadas.

No pop-up, um Número de série/lote será escolhido por padrão, com cada produto da quantidade total reservada listada com seus números de série exclusivos (provavelmente listados em ordem sequencial).

Para alterar manualmente o número de série de um produto, clique no menu suspenso em Número de série/lote e escolha (ou digite) o número de série desejado. Em seguida, marque a quantidade concluída e clique em Confirmar para fechar a janela pop-up.

Por fim, clique no botão Validar para entregar os produtos.

Após a validação do pedido de entrega, um botão inteligente Rastreabilidade é exibido. Clique no botão inteligente Rastreabilidade para ver o Relatório de rastreabilidade atualizado, que inclui: um documento Referência, o Produto que está sendo rastreado, a Data e o Nº de série/lote atribuído.

O relatório de rastreabilidade também pode incluir um recibo de referência do pedido de compra (PC) anterior, se alguma das quantidades do produto compartilhar um número de série atribuído durante o recebimento desse PC específico.

Gerenciar números de série em diferentes tipos de operações¶

Por padrão no Odoo, a criação de novos números de série só é permitida ao receber produtos de um pedido de compra. Números de série existentes não podem ser usados. Com pedidos de vendas, ocorre o oposto: não é possível criar novos números de série no pedido de entrega, apenas números de série existentes podem ser usados.

Para alterar a capacidade de usar números de série novos (ou existentes) em qualquer tipo de operação, acesse a app Inventário ‣ Configuração ‣ Tipos de operação e selecione o Tipo de operação desejado.

Para Recebimentos, encontrados na página Tipos de operação, a opção Usar números de série/lotes existentes pode ser ativada, selecionando Recebimentos na página Tipos de operações, clicando em Editar e, em seguida, clicando na caixa de seleção ao lado da opção Usar números de série/lotes (na seção Rastreabilidade). Por fim, clique no botão Salvar para gravar as alterações.

Para Pedidos de entrega, encontrados na página Tipos de operação, a opção Criar novos números de série/lotes pode ser ativada, selecionando Pedidos de entrega na página Tipos de operações, clicando em Editar e, em seguida, clicando na caixa de seleção ao lado da opção Criar novos números de série/lotes (na seção Rastreabilidade). Por fim, clique no botão Salvar para gravar as alterações.

Rastreabilidade de números de série¶

Os fabricantes e as empresas podem consultar os relatórios de rastreabilidade para ver todo o ciclo de vida de um produto: de onde ele veio (e quando), onde foi armazenado e para quem foi.

Para ver a rastreabilidade completa de um produto ou agrupar produtos por números de série, vá para app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lotes. Isso abre o painel Números de série/lotes.

A partir daqui, os produtos com números de série atribuídos a eles serão listados por padrão, e também podem ser expandidos para mostrar quais números de série foram especificamente atribuídos a eles.

Para agrupar por números de série (ou lotes), primeiro remova todos os filtros padrão da barra de pesquisa no canto superior direito. Em seguida, clique em Agrupar por e selecione Adicionar grupo personalizado, o que revela um mini menu suspenso. Nesse mini menu suspenso, selecione Número de série/lote e clique em Aplicar.

Isso revela todos os números de série e lotes existentes e pode ser expandido para mostrar todas as quantidades de produtos com esse número atribuído. Para números de série exclusivos que não são reutilizados, deve haver apenas um produto por número de série.