Outlook Plugin

Outlook에서는 이메일에서 데이터베이스 작업을 실행하기 위해 타사 응용 프로그램을 연결할 수 있습니다. Odoo에 있는 Outlook용 플러그인을 통해 이메일 패널에서 영업기회를 생성할 수 있습니다.

구성

The Outlook Mail Plugin needs to be configured both on Odoo and Outlook.

Enable Mail Plugin

First, enable the Mail Plugin feature in the database. Go to Settings ‣ General Settings ‣ Integrations, enable Mail Plugin, and Save the configuration.

Install the Outlook Plugin

Download (Save Page As ‣ Web Page XML only) the following XML file to upload later: https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml.

Next, open the Outlook mailbox, and select any email. After completing this, click on the More actions button in the upper right-side and select Get Add-ins.

More actions button in Outlook

로컬에 설치된 Microsoft Outlook 버전의 경우 미리보기 모드에서 (메시지가 열려 있는 상태가 아님) 추가 기능 가져오기 메뉴 항목에 액세스합니다. 먼저 미리보기 메시지의 오른쪽 위에 있는 … (줄임표) 아이콘을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 추가 기능 가져오기 를 클릭합니다.

Following this step, select the My add-ins tab on the left-side.

My add-ins in Outlook

Under Custom add-ins towards the bottom, click on + Add a custom add-in, and then on Add from file…

Custom add-ins in Outlook

For the next step, attach the manifest.xml file downloaded above, and press OK. Next, read the warning and click on Install.

Custom add-in installation warning in Outlook

Connect the database

이제 Outlook이 Odoo 데이터베이스로 연결되었습니다. 먼저 Outlook 편지함에서 이메일을 열고 오른쪽 상단에 있는 추가 작업 버튼을 클릭한 다음 Odoo용 Outlook 을 선택합니다.

Odoo for Outlook add-in button

The right-side panel can now display Company Insights. At the bottom, click on Login.

Logging in the Odoo database

참고

Only a limited amount of Company Insights (Lead Enrichment) requests are available as a trial database. This feature requires prepaid credits.

잠시 후에도 계속 패널 내용이 표시되지 않는다면 브라우저 쿠키 설정으로 인해 패널이 로드되지 않은 것일 수 있습니다. 이와 같은 설정은 브라우저가 ‘시크릿’ 모드인 경우에도 변경된다는 점에 유의하세요.

To fix this issue, configure the browser to always allow cookies on Odoo’s plugin page.

For Google Chrome, change the browser cookie settings by following the guide at: https://support.google.com/chrome/answer/95647 and adding download.odoo.com to the list of Sites that can always use cookies.

Once this is complete, the Outlook panel needs to be opened again.

Now, enter the Odoo database URL and click on Login.

Entering the Odoo database URL

Next, click on Allow to open the pop-up window.

New window pop-up warning

If the user isn’t logged into the database, enter the credentials. Click on Allow to let the Outlook Plugin connect to the database.

Allowing the Outlook Plugin to connect to a database

Add a shortcut to the plugin

By default, the Outlook Plugin can be opened from the More actions menu. However, to save time, it’s possible to add it next to the other default actions.

In the Outlook mailbox, click on Settings, then on View all Outlook settings.

Viewing all Outlook settings

Now, select Customize actions under Mail, click on Odoo for Outlook, and then Save.

Odoo for Outlook customized action

Following this step, open any email; the shortcut should be displayed.

Odoo for Outlook customized action

Using the plugin

플러그인이 설치되어 작동 중이므로 이제 영업제안을 생성하려면 O [Odoo 아이콘]를 클릭하거나 :guilabel:’추가 작업’으로 이동하여 :guilabel:’Outlook용 Odoo’를 클릭하기만 하면 됩니다. 사이드 패널이 오른쪽에 나타나면 영업기회 아래에서 :guilabel:`새로 만들기`를 클릭합니다. Odoo 데이터베이스에서 영업기회가 새 창에 생성되어 표시됩니다.