메일 그룹

이메일 그룹 기능을 사용하면 웹사이트 방문자가 이메일을 통해 공개 토론에 참여할 수 있습니다. 사용자는 그룹에 가입하여 그룹 구성원 (그룹에 가입한 웹사이트 사용자)의 이메일을 수신하고 모든 그룹 구성원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

이 기능을 활성화하려면 설치 <general/install>`에 :guilabel:`웹사이트 메일 그룹`(`website_mail_group) 모듈을 추가합니다.

참고

.메일 그룹 기능을 이메일 마케팅 앱에서 사용할 수 있는 :doc:`../../marketing/email_marketing/mailing_lists`와 혼동하지 마세요.

메일 그룹 설정

메일 그룹을 구성하려면 다음과 같이 진행합니다:

  1. **일반 설정**에 액세스하여 토론 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 사용자 지정 이메일 서버 기능을 활성화하고 별칭 도메인`(예: `@mycompany.com)을 입력하여 사용자 지정 이메일 별칭 도메인을 구성합니다.

  2. :menuselection:`웹사이트 –> 구성 –> 메일링 리스트`로 이동한 다음 :guilabel:`새로 만들기`를 클릭합니다.

  3. 그룹 이름, 이메일 별칭, :guilabel:`설명`을 설정합니다.

  4. 이 그룹에서 메시지 <website/mailing_lists/moderate>`를 관리하려면 :guilabel:`이 그룹 관리 옵션을 활성화하고 :guilabel:`모드 관리자`를 지정합니다. 또는 그룹을 관리하지 않는 경우 그룹에서 메시지를 관리할 수 있는 사람을 :guilabel:`책임 있는 사용자`로 정의할 수 있습니다.

  5. guilabel:개인정보 탭에서 메일 그룹에 가입할 수 있는 사용자를 정의합니다:

    • 모두: 누구나 메일 그룹을 구독할 수 있도록 공개로 설정합니다;

    • 회원 전용: 회원으로 정의된 사용자만 메일 그룹에 가입할 수 있도록 허용합니다;

    • 선택한 사용자 그룹: :guilabel:`인증된 그룹`의 사용자만 메일 그룹에 가입할 수 있도록 허용합니다.

  6. 메일 그룹이 검토 중인 경우, 작성자는 회원에게 알림 탭에서 :guilabel:`자동 알림`을 활성화하고 :guilabel:`알림 메시지`를 작성하여 메시지가 검토 대기 중일 때 자동으로 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

  7. 새 가입자에게 안내문을 보내려면 새 가입자에게 안내문 보내기`를 활성화하고 :guilabel:`안내문 탭에 안내문을 작성합니다. 이 기능은 메일 그룹을 관리할 때 특히 유용합니다.

메일 그룹 사용하기

구독/구독 취소

메일 그룹 설정 <website/mailing_lists/configure_groups>`에 따라 사용자는 웹사이트 페이지(기본 설정 `/groups)에서 메일 그룹을 구독하거나 구독 취소할 수 있습니다.

메일 그룹 웹페이지.

내부 사용자는 웹사이트 ‣ 환경설정 ‣ 메일링 리스트`에서 :guilabel:`가입탈퇴 버튼을 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다.

메시지 전송 중

메일 그룹에 메시지를 보내려면 웹사이트 사용자는 메일 그룹의 이메일 주소 <website/mailing_lists/configure_groups>`으로 이메일을 보냅니다. 또한, 내부 사용자는 Odoo에서 직접 메시지를 작성할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 :menuselection:`웹사이트 –> 환경설정 –> 메일링 리스트`로 이동하여 메일 그룹을 선택하고 :guilabel:`이메일 스마트 버튼을 클릭한 다음 :guilabel:`신규`를 클릭합니다. 마지막으로 필드를 채우고 :guilabel:`보내기`를 클릭합니다.

  • /groups 웹사이트 페이지에서 그룹을 선택하여 메시지 목록에 액세스할 수도 있습니다.

  • 그룹 구성원은 그룹에서 탈퇴하고 이메일 그룹 페이지에 액세스하여 받은 그룹 이메일의 바닥글에 있는 URL을 사용하여 그룹에 이메일을 보낼 수도 있습니다.

    그룹 이메일 바닥글의 URL.

메일 그룹 메시지 관리

참조:메일 그룹 <website/mailing_lists/configure_groups>`에 대해 :guilabel:`이 그룹 관리 기능이 활성화된 경우 관리자 중 한 명이 그룹의 메시지를 다른 구성원에게 발송하기 전에 승인해야 합니다.

메시지를 검토하려면 웹사이트 ‣ 환경설정 ‣ 메일링 리스트`로 이동합니다. 원하는 메일 그룹을 선택하고 :guilabel:`검토하기 스마트 버튼을 클릭합니다. 여기에서 각 메시지 줄 끝에 있는 버튼을 사용하여 메시지를 검토하거나 특정 메시지를 선택하여 내용을 보고 그에 따라 검토 작업을 수행할 수 있습니다.

메시지 줄에 있는 중재 버튼.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

  • 수락: 이메일을 수락하고 메일 그룹 구성원에게 보냅니다.

  • 거부: 이메일을 거부합니다. 팝업 창에서 작성자에게 알리지 않고 이메일을 거부하려면 :guilabel:`무음으로 거부`를 선택합니다. 또는 메시지 거부에 대한 설명을 입력할 수도 있습니다. 작성자에게 설명을 보내면서 메시지를 거절하려면 :guilabel:`보내기 및 거절`을 클릭합니다.

  • 화이트리스트: 작성자를 화이트리스트에 추가하고 작성자의 모든 이메일을 자동으로 수락하려면 이메일 주소에 대해 :guilabel:`항상 허용`으로 설정된 :ref:`중재 규칙 <website/mailing_lists/moderate>`이 설정됩니다.

  • 차단: 작성자를 블랙리스트에 추가하고 작성자의 모든 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 작성자에게 알리지 않고 작성자를 블랙리스트에 추가하려면 :guilabel:`차단`을 클릭합니다. 설명을 제공하려면 내용을 적은 다음 :guilabel:`보내기 및 차단`를 클릭하여 작성자를 차단하는 동시에 설명을 보냅니다. 이 작업을 수행하면 작성자의 이메일 주소에 대해 :ref:`중재 규칙 <website/mailing_lists/moderate>`이 생성되고 상태는 :guilabel:`영구 차단`으로 설정됩니다.

참고

웹사이트 ‣ 그룹 ‣ 메일링 리스트 그룹`으로 이동하여 특정 메일 그룹을 선택한 다음 :guilabel:`이메일 스마트 버튼을 클릭하여 해당 그룹의 메시지 목록에서 바로 메시지를 수정합니다.

작성자를 화이트리스트/블랙리스트에 추가하기

작성자를 화이트리스트에 추가하거나 블랙리스트에 추가하려면 메일 그룹 메시지 <website/mailing_lists/moderate>`에서 직접 또는 중재 규칙을 만들어서 작성자를 화이트리스트에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 :menuselection:`웹사이트 –> 환경설정 –> 중재 규칙`으로 이동하여 :guilabel:`신규`를 클릭하고 :guilabel:`그룹`을 선택한 다음 작성자의 :guilabel:`이메일`을 지정하여 :guilabel:`상태 필드를 설정합니다.

웹사이트 ‣ 환경설정 ‣ 메일링 리스트`로 이동하여 그룹을 선택한 다음 :guilabel:`중재 스마트 버튼을 클릭하여 메일 그룹의 관리 규칙에 액세스할 수 있습니다.