Importer des produits¶

Odoo Ventes fournit un modèle pour l’importation de produits avec catégories et variantes, qui peut être ouvert et modifié avec n’importe quel logiciel de feuille de calcul (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.).

Lorsque cette feuille de calcul est complétée correctement, elle peut être rapidement chargée vers la base de données Odoo. Une fois chargés, ces produits sont immédiatement ajoutés, accessibles et modifiables dans le catalogue de produits.

Modèle d’importation¶

Afin d’importer des produits avec catégories et variantes, le Modèle d’importation pour les produits doit être téléchargé. Une fois téléchargé, le modèle peut être ajusté et personnalisé, puis de nouveau chargé vers la base de données Odoo.

Pour télécharger le modèle d’importation nécessaire, allez à l’application Ventes ‣ Produits ‣ Produits. Sur la page des Produits, cliquez sur l’icône d’engrenage ⚙️ dans le coin supérieur gauche. Cette opération ouvre un menu déroulant.

Dans ce menu déroulant, sélectionnez l’option Importer des enregistrements.

En cliquant sur Importer des enregistrements, une page séparée s’ouvre contenant un lien qui permet de télécharger le Modèle d’importation pour les produits. Cliquez sur ce lien pour télécharger le modèle.

Une fois que le modèle est téléchargé, ouvrez la feuille de calcul pour personnaliser le fichier.

Personnaliser le modèle d’importation des produits¶

Lorsque le modèle d’importation a été téléchargé et ouvert, vous devez à présent modifier son contenu. Toutefois, avant d’apporter des changements, gardez ces quelques éléments à l’esprit pendant le processus :

• N’hésitez pas à supprimer des colonnes que vous n’estimez pas nécessaires. Toutefois, il est fortement recommandé de conserver la colonne Référence interne.

  Bien que ce ne soit pas obligatoire, le fait d’avoir un identifiant unique (par ex. FURN_001) dans la colonne Référence interne pour chaque produit peut être utile dans de nombreux cas. L’identifiant peut même être celui des feuilles de calcul précédentes pour faciliter la transition dans Odoo.

  Par exemple, lors de la mise à jour des produits importés, vous pouvez importer le même fichier plusieurs fois sans devoir créer des doublons, améliorant donc l’efficacité et la simplicité de la gestion des produits importés.

• Ne modifiez pas les libellés des colonnes qui doivent être importées. Sinon, Odoo ne les reconnaîtra pas et vous devrez les faire correspondre manuellement sur l’écran d’importation.

• N’hésitez pas à ajouter de nouvelles colonnes au modèle de feuille de calcul si vous le souhaitez. Cependant, pour qu’ils soient ajoutés, ces champs doivent exister dans Odoo. Si Odoo ne peut pas faire correspondre le nom de la colonne à un champ, il peut être associé manuellement pendant le processus d’importation.

  Pendant le processus d’importation du modèle complété, Odoo affiche une page présentant tous les éléments du modèle de produit nouvellement configuré, classés par Colonne de fichier, Champ Odoo, et Commentaires.

  Pour manuellement faire correspondre un nom de colonne avec un champ dans Odoo, cliquez sur le menu déroulant Champ Odoo à côté de la Colonne de fichier qui doit être ajustée manuellement et sélectionnez le champ approprié dans ce menu déroulant.

  

Importer la feuille de calcul du modèle de produit¶

Après avoir personnalisé la feuille de calcul du modèle de produit, retournez à la page d’importation de produit d’Odoo, où vous trouvez le lien de téléchargement du modèle et cliquez sur le bouton Charger le fichier dans le coin supérieur gauche.

Une fenêtre contextuelle s’affiche alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier de feuille de calcul du modèle de produit complété et le charger vers Odoo.

Ensuite, Odoo affiche une page qui présente tous les éléments du modèle de produit nouvellement configuré, classés par Colonne de fichier, Champ Odoo, et guilabel:Commentaires.

De là, vous pouvez manuellement assigner la Colonne de fichier à un Champ Odoo, si nécessaire.

Pour s’assurer que tout est en ordre et que les colonnes et les champs sont bien alignés, cliquez sur le bouton Tester dans le coin supérieur gauche.

Si tout est correctement aligné et appliqué, Odoo affiche une bannière bleue en haut de la page, informant l’utilisateur que Tout semble correct.

S’il y a des erreurs, Odoo affiche une bannière rouge en haut de la page, expliquant où se trouvent les problèmes spécifiques et comment y remédier.

Une fois que ces erreurs sont résolues, cliquez à nouveau sur Tester pour vous assurer que tous les problèmes nécessaires ont été résolus.

Si vous devez charger d’autres modèles de produits, clique sur le bouton Charger un fichier, sélectionnez la feuille de calcul souhaitée et répétez le processus.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Importer.

Odoo importe alors immédiatement ces produits et affiche la page principale des Produits, avec un message contextuel dans le coin supérieur droit. Ce message contextuel informe l’utilisateur sur le nombre de produits qui ont été importés avec succès.

À ce stade, tous les produits nouvellement importés sont accessibles et modifiables via la page des Produits.

Importer des champs relationnels, des attributs et des variantes¶

Il convient de noter qu’un objet Odoo est toujours associé à de nombreux autres objets. Par exemple, un produit est associé à des catégories de produits, des attributs, des fournisseurs et bien d’autres choses encore. Ces liens/connexions sont appelés des relations.

Champs relationnels¶

Sur les formulaires de produit dans Odoo, un certain nombre de champs peut être modifié et personnalisé à tout moment. Ces champs se trouvent dans chaque onglet sur un formulaire. Tandis que ces champs peuvent facilement être modifiés directement sur le formulaire de produit, ils peuvent également être modifiés par le biais d’une importation de produits.

Comme il est indiqué ci-dessus, les champs relationnels de cette nature ne peuvent être importés pour les produits que s’ils existent déjà dans la base de données. Par exemple, si un utilisateur veut importer un produit avec un Type de produit, il peut uniquement s’agit des types de produit préconfigurés qui existent déjà dans la base de données (par ex. Produit stockable, Consommable, etc.).

Pour importer les informations d’un champ relationnel dans un modèle d’importation de produit, ajoutez le nom du champ en tant que nom/titre de colonne de la feuille de calcul. Ensuite, sur la ligne de produit appropriée, ajoutez l’option de champ relationnel souhaitée.

Lorsque toutes les informations relatives aux champs relationnels ont été saisies, enregistrez la feuille de calcul et importez-la dans la base de données, conformément au processus mentionné ci-dessus (application Ventes ‣ Produits ‣ Produits ‣ icône d’engrenage ⚙️ ‣ Importer des enregistrements ‣ Télécharger le fichier).

Une fois que la feuille de calcul avec les informations relatives au champ relationnel nouvellement configuré a été chargée, cliquez sur Importer, et Odoo retourne à la page des Produits.

Lorsque les produits nouvellement modifiés, avec les nouvelles informations sur les champs relationnels, ont été importés et chargés, ces nouvelles informations peuvent être trouvées sur la page des Produits.

Attributs et valeurs¶

Odoo permet aussi aux utilisateurs d’importer des attributs et des valeurs qui peuvent être utilisés pour des produits qui existent dans la base de données et/ou avec des produits importés.

Pour importer des attributs et des valeurs, une feuille de temps séparée ou un fichier CSV dédié aux attributs et valeurs doivent être importés et chargés avant qu’ils puissent être utilisés pour d’autres produits.

Les noms/titres de colonne des attributs et des valeurs de la feuille de calcul doivent être les suivants : Attribut, Type d’affichage, Mode de création des variantes, et Valeurs / Valeur.

• Attribut : le nom de l’attribut (par ex. Taille).

• Type d’affichage : affiche le type utilisé dans le configurateur de produits. Il y a trois options de types d’affichage :

  • Radio : valeurs affichées sous forme de boutons radio

  • Sélection : valeurs affichées sous forme de liste de sélection

  • Couleur : valeurs affichées sous forme d’une sélection de couleurs

• Mode de création des variantes : la façon dont les variantes sont créées lorsqu’elles sont appliquées à un produit. Il y a trois options de mode de création des variantes :

  • Instantanément : toutes les variantes possibles sont créées dès que l’attribut et ses valeurs sont ajoutés à un produit

  • Dynamique : chaque variante est créée uniquement lorsque ses attributs et valeurs correspondants sont ajoutés à une commande

  • Jamais : les variantes ne sont jamais créées pour l’attribut

    Note

    Le Mode de création des variantes ne peut pas être modifié une fois que l’attribut est utilisé sur au moins un produit.

• Valeurs/Valeur : les valeurs relatives à l’attribut correspondant. Il y a plusieurs valeurs pour le même attribut, les valeurs doivent se trouver dans des lignes individuelles sur la feuille de calcul.

Une fois que les attributs et les valeurs souhaités ont été saisis et enregistrés dans la feuille de calcul, vous devez l’importer et la charger dans Odoo. Pour ce faire, allez à l’application Ventes ‣ Configuration ‣ Attributs ‣ icône d’engrenage ⚙️ ‣ Importer des enregistrements ‣ Charger un fichier.

Une fois que la feuille de calcul avec les attributs et valeurs nouvellement configurés a été chargée, cliquez sur Importer, et Odoo retourne à la page Attributs. Vous pourrez y trouver ces attributs et les valeurs nouvellement ajoutés et les modifier le cas échéant.

Comme il est mentionné ci-dessus, lorsque les attributs et les valeurs ont été ajoutés à la base de données Odoo, ils peuvent être utilisés pour des produits existants ou importés.

Variantes de produit¶

Lorsque les attributs et les valeurs de produit sont configurés dans la base de données, ils peuvent être utilisés dans les feuilles de calcul d’importation des produits pour ajouter plus d’informations et de détails aux produits importés.

Pour importer des produits avec des attributs et des valeurs de produits, la feuille de calcul du modèle d’importation des produits avec des colonnes spécifiques : Attributs de produit / Attribut, Attributs de produit / Valeurs, et Nom.

Il peut y avoir d’autres colonnes, mais ces colonnes sont nécessaires pour importer correctement des produits avec des variantes spécifiques.

• Nom : nom du produit

• Attributs de produits / Attribut : nom de l’attribut

• Attributs de produits / Valeurs : valeurs relatives à l’attribut correspondant

Lorsque les produits et les variantes souhaités ont été saisis et enregistrés dans la feuille de calcul, vous devez les importer et les charger vers Odoo. Pour ce faire, allez à l’application Ventes ‣ Produits ‣ Produits ‣ Icône d’engrenage ⚙️ ‣ Importer des enregistrements ‣ Charger un fichier.

Une fois que la feuille de calcul avec les produits et les variantes nouvellement configurés a été chargée, cliquez sur Importer, et Odoo retourne à la page des Produits. Vous y trouverez les produits nouvellement ajoutés.

Pour visualiser et modifier les attributs et les variantes de n’importe quel produit, sélectionnez le produit souhaité sur la page des Produits et cliquez sur l’onglet Attributs & Variantes.