Intrastat¶

Intrastat ist das Datenerhebungs- und Statistikproduktionssystem für Waren, die zwischen den EU-Mitgliedstaaten gehandelt werden. Es sammelt Daten über:

• Handelstransaktionen von Waren zum Gebrauch, Verbrauch, zur Investition oder zum Weiterverkauf mit Eigentumsübertragung;

• Warenbewegungen ohne Eigentumsübertragung (z. B. Umlagerungen oder Warenbewegungen vor oder nach der ausgelagerten Produktion oder Verarbeitung und nach der Wartung oder Reparatur);

• Retouren von Waren.

Allgemeine Konfiguration¶

Aktivieren Sie den Intrastat-Bericht, indem Sie zunächst zu Buchhaltung –> Konfiguration –> Einstellungen gehen. Im Abschnitt Kundenrechnungen aktivieren Sie Intrastat und klicken auf Speichern.

Standard-Transaktionscodes: Rechnung und Rückerstattung¶

Sie können einen Standard-Transaktionscode für alle neu erstellten Rechnungs- und Rückerstattungstransaktionen festlegen. Wählen Sie unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen einen Standardtransaktionscode für Rechnungen und/oder einen Standardtransaktionscode für Rückerstattungen und klicken Sie dann auf Speichern. Der Code wird automatisch auf alle entsprechenden Rechnungszeilen gesetzt.

Regionscode¶

Der Regionalcode wird nur von belgischen Unternehmen verwendet. Wählen Sie unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen die Intrastat-Region des Unternehmens, in der das Unternehmen ansässig ist, und klicken Sie dann auf Speichern.

Tipp

Wenn sich Ihre Lagerhäuser in mehr als einer Region befinden, können Sie den Regionalcode stattdessen auf der Ebene jedes einzelnen Lagerhauses festlegen. Gehen Sie dazu zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, wählen Sie ein Lagerhaus aus, legen Sie dessen Intrastat-Region fest und klicken Sie dann auf Speichern.

Produktkonfiguration¶

Alle Produkte müssen korrekt konfiguriert werden, um im Intrastat-Bericht aufgelistet zu werden.

Warennummer¶

Warennummern sind international anerkannte Referenznummern, die zur Klassifizierung von Waren je nach ihrer Beschaffenheit verwendet werden. Intrastat verwendet die Kombinierte Nomenklatur.

Um eine Warennummer hinzuzufügen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Kunden ‣ Produkte und wählen Sie ein Produkt aus. Im Reiter Buchhaltung legen Sie die Warennummer für das Produkt fest.

Menge: Gewicht und zusätzliche Einheiten¶

Je nach Art der Ware müssen Sie entweder das Gewicht des Produkts in Kilo (ohne Verpackung) oder die zusätzliche Einheit des Produkts, wie Quadratmeter (m2), Stückzahl (p/st), Liter (l) oder Gramm (g), angeben.

Um das Gewicht oder die zusätzliche Einheit eines Produkts hinzuzufügen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Kunden ‣ Produkte und wählen Sie ein Produkt aus. Im Reiter Buchhaltung geben Sie je nach Warennummer entweder das Gewicht oder die Zusätzlichen Einheiten des Produkts ein.

Herkunftsland¶

Um dem Produkt ein Herkunftsland hinzuzufügen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Kunden ‣ Produkte und wählen Sie ein Produkt aus. Im Reiter Buchhaltung legen Sie das Herkunftsland fest.

Konfiguration der Ein- und Ausgangsrechnungen¶

Sobald die Produkte richtig konfiguriert sind, müssen mehrere Einstellungen für die von Ihnen erstellten Rechnungen vorgenommen werden.

Transaktionscode¶

Transaktionscodes werden verwendet, um die Art einer Transaktion zu identifizieren. Standard-Transaktionscodes können für Rechnungs- und Erstattungstransaktionen festgelegt werden.

Um einen Transaktionscode in einer Rechnungszeile festzulegen, erstellen Sie eine Rechnung, klicken Sie auf die Schaltfläche zur Spaltenauswahl, markieren Sie Intrastat und verwenden Sie die neu hinzugefügte Spalte Intrastat, um einen Transaktionscode auszuwählen.

Partnerland¶

Das Partnerland steht für das Land des Lieferanten bei Rechnungen und für das Land des Kunden bei Rechnungen. Es wird automatisch mit dem Land ausgefüllt, das im Feld Land des Kontakts angegeben ist.

Um das Partnerland manuell zu definieren, erstellen Sie eine Rechnung, klicken Sie auf den Reiter Weitere Informationen und wählen Sie die Intrstat-Land.

Transportcode¶

Der Transportcode identifiziert die mutmaßliche Transportart, die für den Versand der Waren verwendet wurde (Ankunft oder Versand).

Um den Transportcode hinzuzufügen, erstellen Sie eine Rechnung, klicken Sie auf den Reiter Weitere Informationen und wählen Sie die Intrstat-Transportmodus.

Wert der Waren¶

Der Wert einer Ware ist die unversteuerte Zwischensumme (Preis multipliziert mit Menge) einer Rechnungsposition.

Partnerkonfiguration¶

Zwei Felder aus dem Kontaktformular des Partners werden mit Intrastat verwendet: MwSt. und Land. Das Land kann auf der Rechnung manuell eingestellt werden

Den Intrastat-Bericht generieren¶

Generieren Sie den Bericht, indem Sie zu Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Prüfberichte: Intrastat-Bericht gehen. Er wird automatisch auf der Grundlage der Standardkonfiguration und der Informationen aus den Produkten, Ein- und Ausgangsrechnungen und Partnern berechnet.

Exportieren Sie den Bericht als PDF-, XLSX- oder XML-Datei, um ihn an Ihre Rechtsabteilung zu senden.

Jede Berichtszeile bezieht sich auf eine einzelne Rechnungszeile und enthält die folgenden Informationen:

• Ein- oder Ausgangsrechnungsreferenz;

• System, das ein Code ist, der automatisch generiert wird, je nachdem, ob es sich bei dem Dokument um eine Ausgangsrechnung (Versand) oder eine Eingangsrechnung (Eingang) handelt;

• Land, das bei Eingängen das Land des Verkäufers und bei Sendungen das Land des Kunden ist;

• Transaktionscode;

• Regionscode (wenn sich Ihr Unternehmen in Belgien befindet);

• Warennummer;

• Herkunftsland;

• MwSt. des Partners;

• Transportcode;

• Incoterm-Code;

• Gewicht;

• Zusätzliche Einheiten; und

• Wert, der immer in Euro ausgedrückt ist, auch wenn die ursprüngliche Ein- oder Ausgangsrechnung eine andere Währung verwendet.