Wiederkehrende Aufgaben¶
Bei der Bearbeitung eines Projekts muss dieselbe Aufgabe oft mehrmals ausgeführt werden: zum Beispiel wöchentliche Meetings oder Statusberichte. Die Funktion Wiederkehrende Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Erstellung dieser Aufgaben zu automatisieren.
Siehe auch
Konfiguration¶
Um wiederkehrende Aufgaben zu aktivieren, gehen Sie zu , aktivieren Sie dann Wiederkehrende Aufgaben und drücken Sie auf Speichern.
Eine Aufgabenwiederholung einrichten¶
Klicken Sie in einer bestehenden Aufgabe auf die Schaltfläche (Wiederkehrend) neben dem Feld Frist. Konfigurieren Sie dann das Feld Wiederholen alle nach Ihren Wünschen.
Eine neue wiederkehrende Aufgabe wird erstellt, sobald der Status der vorherigen Aufgabe auf Erledigt oder Abgebrochen gesetzt wird.
Die neue Aufgabe wird im Projektdashboard mit der folgenden Konfiguration erstellt:
Phase: ist auf die erste Phase des Projektdashboards (Neu oder Äquivalent) festgelegt;
Name, Beschreibung, Projekt, Zugewiesen an, Kunde, Stichwörter: werden aus der ursprünglichen Aufgabe kopiert;
Frist: wird basierend auf dem Feld Wiederholen alle aktualisiert (z. B. wenn die Aufgabe auf eine Wiederholung pro Woche eingestellt ist, 7 Tage werden zur Frist hinzugefügt);
Meilensteine, Zeiterfassung, Chatter, Aktivitäten, Teilaufgaben: Diese Felder werden nicht kopiert.
Sobald eine Wiederholung konfiguriert wurde, zeigt eine intelligente Schaltfläche auf der Aufgabe die Gesamtzahl der vorhandenen Wiederholungen an.
Aufgabenwiederholung bearbeiten oder stoppen¶
Um die Wiederholung zu bearbeiten, öffnen Sie die letzte Aufgabe in der Wiederholung. Alle Änderungen, die Sie an der Aufgabe vornehmen, werden auf die Aufgaben angewendet, die in Zukunft erstellt werden.
Um die Wiederholung zu stoppen, öffnen Sie die letzte Aufgabe in der Wiederholung und drücken Sie die Schaltfläche Wiederholen neben dem Planungsdatum.