Verwaltung mehrerer Mitarbeiter

Odoo Kassensystem ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf eine bestimmte Kasse zu verwalten, indem Sie die Funktion Mehrere Mitarbeiter pro Sitzung aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie auswählen, welche Benutzer sich im Kassensystem anmelden können und die an den einzelnen Aufträgen beteiligten Mitarbeiter im Auge behalten.

Konfiguration

Greifen Sie auf die Kasseneinstellungen zu und wählen Sie Ihr Kassensystem aus, oder klicken Sie auf die vertikale Ellipsen-Schaltfläche (⋮) auf einer Kassensystemkarte und klicken Sie auf Bearbeiten. Aktivieren Sie dann Mehrere Mitarbeiter pro Sitzung und fügen Sie die erlaubten Mitarbeiter in das Feld Erlaubte Mitarbeiter ein.

Einstellung zur Aktivierung mehrerer Kassierer im Kassensystem

Praktische Verwendung

Sobald die Funktion aktiviert ist, können sich Kassierer durch Scannen ihres Ausweises anmelden oder ihren Namen aus der Liste der erlaubten Mitarbeiter auswählen, um die Sitzung zu eröffnen.

Fenster zum Eröffnen einer Sitzung, wenn die Funktion für mehrere Kassierer aktiviert ist

Um zu einem anderen Benutzer aus einer offenen Sitzung zu wechseln, klicken Sie auf den Mitarbeiternamen oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Mitarbeiter, mit dem Sie tauschen möchten, aus der Liste aus.

Schaltfläche zum Wechseln eines Kassierers zum anderen.

Sie können von Ihren Mitarbeitern auch verlangen, dass sie bei jeder Anmeldung an einer Kasse einen Pin-Code eingeben, um zu verhindern, dass sie sich als jemand anderes anmelden. Um den Code festzulegen, gehen Sie zur Mitarbeiter-App, öffnen Sie das Mitarbeiterformular und klicken auf den Reiter HR-Einstellungen. Geben Sie dann einen Pin-Code Ihrer Wahl in das Feld PIN-Code der Kategorie Anwesenheit/Kassensystem ein.

Einstellung auf dem Mitarbeiterformular, um eine Ausweis-ID und einen PIN-Code zuzuweisen.

Mit Ausweisen anmelden

Damit sich Ihre Mitarbeiter durch Scannen ihres Ausweises anmelden können, muss ihnen eine Ausweis-ID zugewiesen werden. Gehen Sie dazu zur Mitarbeiter-App, öffnen Sie das Mitarbeiterformular und klicken Sie auf den Reiter HR-Einstellungen. Geben Sie dann die gewünschte Ausweis-ID in das Feld Ausweis-ID der Kategorie Anwesenheit/Kassensystem ein oder klicken Sie auf Generieren.

Um zu einem anderen Benutzer zu wechseln, sperren Sie die Sitzung, indem Sie auf das schlossförmige Symbol (🔓) oben rechts auf dem Bildschirm klicken und Ihren Ausweis scannen.

Analysen

Sobald Sie die Kassensitzung geschlossen und gebucht haben, können Sie den umfassenden Bericht aufrufen, um alle Aktivitäten der Sitzung zu überprüfen, einschließlich der Frage, wer die Sitzung eröffnet hat und wer bestimmte Aufträge bearbeitet hat. Um auf den Sitzungsbericht zuzugreifen, klicken Sie auf die vertikale Ellipsen-Schaltfläche (⋮) auf der Kassensystemkarte und wählen Sitzungen aus dem Abschnitt Ansicht. Wählen Sie dann eine bestimmte Sitzung aus, um detailliertere Informationen zu erhalten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufträge, um eine Liste aller während dieser Sitzung aufgegebenen Aufträge anzuzeigen.

Um einen Überblick über alle Aufträge zu erhalten, unabhängig von der Sitzung, klicken Sie auf die vertikale Ellipsen-Schaltfläche (⋮) auf der Kassensystemkarte und wählen Sie Aufträge aus dem Abschnitt Ansicht.