2024—macOS Sequoia 15

Var produktiv med Kalender, Anteckningar, Påminnelser och Genvägar

Mac mini har många olika inbyggda appar som gör att du kan arbeta effektivare, hålla koll på allt och hantera dagen med lätthet. Klicka på länken i tabellen för att läsa om hur du ökar produktiviteten med kraften hos Kalender, Anteckningar, Påminnelser och Genvägar.

Kalender

Håll ordning på ditt schema genom att lägga till flera kalendrar och hantera dem på en och samma plats.

Komma igång med Kalender

Anteckningar

Anteckningar är den självklara platsen för alla typer av anteckningar överallt och när som helst. Inkludera checklistor, ljudinspelningar, bilder och annat.

Komma igång med Anteckningar

Påminnelser

Skapa, dela och organisera uppgiftslistor med appen Påminnelser på datorn.

Komma igång med Påminnelser

Genvägar

Skapa anpassade automatiseringar som hjälper dig att utföra rutinuppgifter i dina favoritappar med Siri eller ett klick.

Komma igång med Genvägar

Kalender

Lägg till kalendrar, skapa aktiviteter och nya påminnelser, slutför uppgifter och dela kalendrar som håller andra informerade i appen Kalender på datorn.

Lägg till flera konton. Med Kalender kan du lägga till flera konton – iCloud, Google, Microsoft Exchange med flera – och hantera alla aktiviteter på samma ställe. Öppna appen Kalender, välj Kalender > Lägg till konto och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Lägg till kalendrar. Du kan skapa separata kalendrar som håller koll på olika scheman. Du kan till exempel ha alla arbetsmöten i en kalender och barnens skolaktiviteter i en annan. Välj Arkiv > Ny kalender. Om du har flera konton väljer du kontot för den nya kalendern. Den nya kalendern visas i sidofältet. Om du vill ändra namnet eller färgen på kalendern kan du kontroll-klicka på den och sedan välja Visa info.

Tips: Du kan välja att visa alla kalendrar eller bara några få. Klicka på för att se en lista med alla kalendrar och schemalagda påminnelser och markera eller avmarkera en kalenders kryssruta om du vill visa eller gömma den.

Skapa aktiviteter och påminnelser. Skapa en ny aktivitet eller påminnelse genom att klicka på eller dubbelklicka på ett datum och en tid i kalenderfönstret och välj sedan Aktivitet eller Påminnelse. Du kan också inkludera ytterligare information som en plats, URL eller anteckningar. När du har skapat en aktivitet eller påminnelse kan du redigera genom att dubbelklicka på den. Påminnelser som skapas i Kalender synkroniseras också till appen Påminnelser.

Siri: Säg något i stil med: ”Skapa ett möte med Mark klockan nio.”

Ett Kalender-fönster visar en ny aktivitet som skapas kl. 13:00. Fönstret Visa detaljer innehåller platsen för aktiviteten, visar att aktiviteten är inställd på att upprepas varje vecka och att Kalender skickar en påminnelse när det är dags att gå.

Dela en kalender med andra. iCloud gör det enkelt att dela kalendrar. Kontroll-klicka på en kalender under ditt iCloud-konto i sidofältet och välj sedan Dela kalender. Ange e-postadressen för personen som du vill dela med.

Läs mer. Se Kalender Användarhandbok.

Anteckningar

Appen Anteckningar har många formateringsalternativ som hjälper dig att skapa ordning samt kraftfulla sökverktyg och samarbetsfunktioner som gör appen till den självklara platsen att kasta ned alla typer av anteckningar. Du kan lägga till checklistor, bilder, ljudinspelningar och annat, samarbeta på anteckningar med andra och till och med lösa matematiska uttryck genom att skriva ett likhetstecken.

Skapa eller redigera en anteckning. Klicka på i verktygsfältet i Anteckningar för att skapa en ny anteckning. Om du vill ändra en befintlig anteckning kan du klicka någonstans i anteckningen och börja göra ändringar.

Formatera och lägg till innehåll i anteckningar. Du kan lägga till checklistor, tabeller, bilder, länkar, ljudinspelningar med mera i anteckningar. Klicka på för att formatera text, till exempel genom att lägga till en lista, skapa en minimerbar underrubrik eller rubrik eller markera text. Klicka på om du vill spela in ljud, på om du vill lägga till en bild eller på om du vill lägga till en länk till en annan app.

Samarbeta på en anteckning. Du kan skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista i Meddelanden eller Mail eller dela länken. Klicka på i verktygsfältet, välj Samarbeta eller Skicka kopia i popupmenyn och välj sedan Meddelanden, Mail eller Kopiera länk. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktiviteter och hantera samarbetet genom att klicka på .

Ett Anteckningar-fönster visar beräkningar av omkostnader för Sequoia Camp, en textlänk till en webbplats och en bild på login.

Lös matematiska problem. Bolla siffror, utvärdera uttryck och tilldela variabler direkt i Anteckningar. Definiera en variabel genom att skriva ett ord eller en bokstav följd av ett likhetstecken och variabelns värde. När du vill använda variabeln måste variabeln föregå eventuella uttryck där den används. Om du vill lösa ett uttryck anger du uttrycket följt av likhetstecknet.

Tips: Hitta en anteckning när du behöver den. Klicka på i verktygsfältet för att visa sökfältet, skriv det du letar efter och tryck sedan på returtangenten. Du kan också söka i en enskild anteckning genom att trycka på kommando-F och sedan skriva ett ord eller en fras. Eventuella träffar markeras i anteckningen.

Läs mer. Se Anteckningar Användarhandbok.

Påminnelser

Samla dina uppgiftslistor på en plats i appen Påminnelser. Lägg till nya uppgifter, håll koll på framsteg och dela arbetsbördan med andra. Håll koll på dina påminnelser på andra Apple-enheter när du använder iCloud.

Skapa en påminnelselista. Du kan skapa en lista för vart och ett av dina projekt för att hålla ordning på uppgifterna. Med iCloud-påminnelser kan du också skapa automatiskt kategoriserade inköpslistor eller anpassade smarta listor som baseras på de regler och filter du väljer. Skapa en ny lista genom att välja Arkiv > Ny lista och sedan välja Standard, Inköpslista eller Smart lista.

Obs! Inköpslistor är inte tillgängliga på alla språk.

Lägg till eller redigera en påminnelse. Klicka på utrymmet nedanför det sista objektet i en lista eller klicka på i det övre högra hörnet för att lägga till en ny påminnelse. Du kan lägga till anteckningar, taggar, ett datum eller en plats i påminnelsen genom att klicka på .

Siri: Säg något i stil med: ”Skapa en påminnelse om att åka och handla när jag går härifrån.”

Samarbeta på en lista. Dela bördan genom att skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista. Klicka på och välj sedan Meddelanden, Mail eller Bjud in med länk. Om du delar i Meddelanden blir alla i tråden automatiskt tillagda i listan. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktivitet, hantera samarbete och till och med tilldela påminnelser.

Tips: Om du är samordnaren i en familjedelningsgrupp kan du skapa en inköpslista för familjen som automatiskt delas med medlemmarna i familjedelningsgruppen. Se Skapa en inköpslista för familjen.

Ett Påminnelser-appfönster visar detaljerna för en påminnelse i en delad inköpslista.

Se vad som är på gång. Ha järnkoll på kommande påminnelser och se till att du aldrig glömmer något. Schemalagda påminnelser visas i appen Kalender och i de smarta listorna Idag och Schemalagt i Påminnelser. Lägg till ett datum för en påminnelse genom att placera pekaren på påminnelsen, klicka på , välja På en dag och sedan välja datumet du vill bli påmind.

Läs mer. Se Påminnelser Användarhandbok.

Genvägar

Använd Genvägar till att utföra rutinuppgifter med Siri eller ett enda klick. Skapa anpassade genvägar eller välj bland hundratals inbyggda åtgärder. Du kan till exempel få en färdbeskrivning till nästa aktivitet i kalendern, skicka din beräknade ankomsttid eller spela upp en favoritspellista.

Bläddra i galleriet för att hitta genvägar. Basgenvägar för en rad vanliga åtgärder är grupperade i samlingar. Genvägarna du skapar, och färdiga genvägar som du väljer eller redigerar, visas i Alla genvägar i sidofältet.

Skapa en genväg från galleriet. Välj en genväg från galleriet som du vill lägga till i dina genvägar. Du kan till exempel klicka på Spela spellista i samlingen Snabba genvägar och sedan klicka på . Välj spellistan som du vill att genvägen ska spela upp och klicka sedan på Lägg till genväg.

Skapa en anpassad genväg. Du kan också skapa dina egna genvägar. Klicka på i verktygsfältet medan du visar Alla genvägar och dra sedan åtgärder från listan till höger till genvägsredigeraren till vänster för att åstadkomma önskade resultat. Åtgärder är de byggstenar som en genväg består av – de olika stegen i en uppgift. Genvägar ger också förslag på nästa åtgärd för att hjälpa dig slutföra din genväg. Hitta inspiration i Idéer för anpassade genvägar.

Genvägsredigeraren för Skapa GIF till vänster och åtgärdsbiblioteket till höger.

Genvägar till dina genvägar. Att använda Siri eller en widget till att köra en genväg är det snabbaste sättet att få något gjort. Du kan också lägga till genvägar i Finder och menyn Tjänster eller nåla fast dem i menyraden för Genvägar. Dubbelklicka på en genväg, klicka på och välj sedan alternativ under Använd som snabbåtgärd.

Siri: Säg något i stil med: ”Messa senaste bilden.”

Läs mer. Se Genvägar Användarhandbok.

Var detta till hjälp?