Använd iCloud till att dela och samarbeta på filer och mappar

1. Bjud in personer att samarbeta på filer eller mappar genom att göra något av följande:

   • Öppna ett Finder-fönster genom att klicka på symbolen för Finder  i Dock. Klicka på iCloud Drive i sidofältet, markera en fil eller mapp och klicka sedan på delningsknappen .

   • Kontroll-klicka på ett objekt på skrivbordet och välj sedan Dela i kontextmenyn.

   Obs! Om du vill kunna samarbeta med andra på en fil eller mapp måste den finnas i iCloud Drive.

2. Välj Samarbeta från popupmenyn.

3. Ställ in behörigheter för samarbete genom att klicka på ”Endast inbjudna personer kan redigera.” nedanför Samarbeta och sedan välja något av följande i den första popupmenyn nedanför Dessa har åtkomst:

   • Endast inbjudna personer: Tillåt endast personer du bjuder in att komma åt filen eller mappen.

   • Alla som har länken: Tillåt att alla som får tillgång till länken kommer åt filen eller mappen. Om du väljer det här alternativet kan de du bjuder in dela länken vidare och ge andra som inte var med i den ursprungliga inbjudan tillgång till dokumentet.

4. Klicka på popupmenyn nedanför Behörigheter och välj något av följande:

   • Kan göra ändringar: Tillåt personer du bjuder in att visa och ändra innehållet i filen eller mappen.

   • Endast visning: Tillåt personer du bjuder in att visa innehållet i filen eller mappen, men inte ändra det.

5. Markera kryssrutan bredvid Tillåt att andra bjuder in om du vill tillåta alla med tillgång till filen eller mappen att dela den med andra. Avmarkera kryssrutan så kan endast du dela filen eller mappen med andra.

6. Dela inbjudan med Mail eller Meddelanden, eller skapa och kopiera en länk till det delade objektet.

   Om du vill veta mer om att använda appen Meddelanden för samarbete läser du Samarbeta på projekt med Meddelanden.

När personerna du har bjudit in får inbjudan kan de hämta den delade filen eller mappen från iCloud till sina enheter. Om du tillåter det kan andra göra ändringar i en fil, och du ser uppdateringarna nästa gång du öppnar den på datorn.

När du delar en mapp med endast inbjudna personer kan bara de komma åt filerna i den delade mappen. Om du vill lägga till fler deltagare måste du ändra inställningarna för den delade mappen. Du kan inte ändra inställningar för en enskild fil inuti mappen.

Du kan också samarbeta på delat innehåll direkt från appar som stöds, exempelvis Anteckningar, Påminnelser´, Safari, Keynote, Pages, Numbers med mera, så länge du sparar innehållet i iCloud Drive.

• På datorn klickar du på den länk du fått till det delade objektet. Klicka sedan på Öppna för att visa objektet i Finder och lägga till det i iCloud Drive.

När du tackar ja till en inbjudan till en delad fil eller mapp blir den tillgänglig på följande platser:

• I iCloud Drive på datorn.

• Appen Filer på din iOS- eller iPadOS-enhet (iOS 11 eller senare)

• På iCloud.com.

• På en PC med iCloud för Windows.

Du kan öppna det delade objektet med alla kompatibla appar och göra ändringar om du har behörighet att redigera. Alla med tillgång till objektet ser de senaste ändringarna nästa gång de öppnar det.

Du kan när som helst ändra delningsinställningar för en fil eller mapp som du delar.

1. Öppna ett Finder-fönster genom att klicka på symbolen för Finder  i Dock på datorn och klicka sedan på iCloud Drive i sidofältet.

2. Kontroll-klicka på filen eller mappen och välj Hantera delad fil eller Hantera delad mapp.

3. Gör något av följande:

   • Dela ett objekt med fler personer: Klicka på lägg till-knappen .

   • Kopiera en länk till det delade objektet och skicka den till någon annan: Klicka på Kopiera länk. Du kan klistra in länken i ett meddelande, ett mejl eller en annan app.

   • Ändra vem som kan hämta filen: Klicka på popupmenyn till vänster nedanför Behörigheter och välj Endast personer du bjuder in om du vill att endast personer du bjuder in ska få tillgång till objektet, eller välj Alla som har länken om du vill tillåta vem som helst som får tillgång till länken att komma åt objektet.

   • Ändra om det delade dokumentet kan ändras eller bara visas: Klicka på popupmenyn till höger nedanför Behörigheter och välj Kan göra ändringar om du vill att andra ska kunna göra ändringar i projektet, eller välj Kan endast visa om du vill tillåta skrivskyddad tillgång.

   • Ändra vem som kan bjuda in fler personer: Välj Alla kan lägga till fler personer om du vill att alla som har tillgång till objektet ska kunna bjuda in andra. Om du inte väljer det här alternativet kan bara du bjuda in andra.

   • Ändra delningsinställningarna för en enskild person: Håll pekaren på personens namn, klicka på och välj en inställning.

   • Sluta dela en fil med en enskild person: Håll pekaren på personens namn, klicka på och välj Ta bort åtkomst.

4. Klicka på Klar.

Du kan använda mappen Delat i Finder-sidofältet till att enkelt visa filer och mappar som delas av andra och av dig. Om du vill ställa in mappen Delat så att den visar mappar grupperade efter vem som delar dem gör du följande:

1. Öppna ett Finder-fönster genom att klicka på symbolen för Finder  i Dock på datorn och klicka sedan på Delat i sidofältet.

2. Klicka på popupmenyn Gruppering i verktygsfältet och välj sedan Delas av.

   

   Fönstret visar filerna och mapparna som delas av dig och av andra grupperade efter personen som delar dem.

   

1. Kontroll-klicka på objektet i iCloud Drive på datorn och välj Hantera delad fil eller Hantera delad mapp.

2. Gör något av följande:

   • Sluta dela med alla: Klicka på Sluta dela.

   • Sluta dela med en enskild person: Håll pekaren på personens namn, klicka på och välj sedan Ta bort åtkomst.

Du kan också helt enkelt flytta filen eller mappen från iCloud Drive när du inte vill att andra ska ha tillgång till den.

Om du slutar att dela eller raderar en delad mapp kan deltagarna inte längre komma åt filerna i mappen.