Apostar na produtividade com as aplicações Calendário, Notas, Lembretes e Atalhos

Adicionar várias contas. Com a aplicação Calendário, pode adicionar várias contas (iCloud, Google, Microsoft Exchange, etc.) e gerir todos os eventos num só lugar. Abra a aplicação Calendário, selecione Calendário > Adicionar conta e, depois, siga as instruções no ecrã.

Adicionar calendários. Pode criar calendários separados para se manter a par de agendamentos diferentes. Por exemplo, mantenha todas as suas reuniões de trabalho num calendário e os eventos escolares das crianças noutro. Selecione Ficheiro > Novo calendário. Se tiver várias contas, selecione a conta para o novo calendário. O novo calendário aparece na barra lateral. Para alterar o nome ou a cor do calendário, prima Controlo enquanto clica e, depois, selecione “Informações”.

Criar eventos e lembretes. Para criar um novo evento ou lembrete, clique em  ou faça duplo clique num dia ou numa hora na janela de calendário e, depois, selecione “Evento” ou “Lembrete”. Também pode incluir informação adicional, como um local, um URL ou notas. Após criar um evento ou lembrete, pode editá‑lo com um duplo clique. Os lembretes criados na aplicação Calendário também são sincronizados com a aplicação Lembretes.

Partilhar um calendário com outras pessoas. iCloud facilita a partilha de calendários. Prima Controlo enquanto clica num calendário sob a conta iCloud na barra lateral e, depois, selecione “Partilhar calendário”. Introduza o endereço de e‑mail da pessoa com quem pretende partilhar.

Saiba mais. Consulte o Manual de Utilização do Calendário.

Criar ou editar uma nota. Clique em na barra de ferramentas da aplicação Notas para criar uma nova nota. Para alterar uma nota existente, clique em qualquer lugar na nota e comece a efetuar as alterações.

Formatar e adicionar conteúdo às notas. Pode adicionar listas de controlo, imagens, hiperligações, gravações de áudio, entre outros, às notas. Clique em para formatar texto, por exemplo, adicionar uma lista, criar um desmontável, subtítulo ou título, ou realçar texto. Clique em para gravar áudio, em para adicionar uma fotografia ou em para adicionar uma hiperligação para outra aplicação.

Colaborar numa nota. É possível enviar um convite para colaborar numa lista na aplicação Mensagens ou Mail ou partilhar a hiperligação. Clique em na barra de ferramentas, selecione “Colaborar” ou “Enviar cópia” no menu pop‑up e, depois, selecione “Mensagens”, “Mail” ou “Copiar hiperligação”. Após convidar outras pessoas para aceder, pode seguir a atividade e gerir a colaboração clicando em .

Resolver problemas matemáticos. Realize cálculos, avalie expressões e atribua variáveis, diretamente na aplicação Notas. Para definir uma variável, digite uma palavra ou letra, seguida pelo sinal de igual e o valor da variável. Para usar uma variável, a variável tem de estar antes de qualquer expressão em que é usada. Para resolver uma expressão, introduza a expressão seguida por um sinal de igual.

Saiba mais. Consulte o Manual de Utilização de Notas.

Criar uma lista de lembretes. Pode criar uma lista de cada um dos seus projetos para ajudar a manter os seus afazeres organizados. Com os lembretes em iCloud, também pode criar listas de compras categorizadas automaticamente ou listas inteligentes personalizadas com base nas regras e filtros que identificar. Para criar uma lista, selecione Ficheiro > Nova lista e, depois, selecione “Padrão”, “Compras” ou “Lista inteligente”.

Adicionar ou editar um lembrete. Clique no espaço sob o último elemento numa lista ou clique em na parte superior direita para adicionar um novo lembrete. Pode adicionar notas, etiquetas, uma data ou uma localização ao lembrete clicando em .

Colaborar numa lista. Partilhe o esforço enviando um convite para colaborar numa lista. Clique em e, depois, selecione “Mensagens”, “Mail” ou “Convidar com hiperligação”. Se partilhar na aplicação Mensagens, qualquer pessoa no tópico é adicionada automaticamente à lista. Após convidar outras pessoas para aceder, pode seguir a atividade, gerir a colaboração e até atribuir lembretes.

Consultar o que está previsto. Mantenha‑se a par dos lembretes futuros e certifique se de que nunca perde nada. Os lembretes agendados são apresentados na aplicação Calendário e nas listas inteligentes “Hoje” e “Agendados” na aplicação Lembretes. Para adicionar uma data a um lembrete, mantenha o cursor sobre o lembrete, clique em , selecione “Numa data” e, depois, selecione a data em que pretende receber o lembrete.

Saiba mais. Consulte o Manual de Utilização da Aplicação Lembretes.

Explorar a Galeria para procurar atalhos. Os primeiros atalhos para uma série de tarefas comuns são agrupados em coleções. Os atalhos que cria e quaisquer atalhos prontos que selecionar ou editar são apresentados em “Todos os atalhos” na barra lateral.

Crie um atalho a partir da galeria. Escolha um atalho da Galeria para o adicionar aos seus atalhos. Por exemplo, na coleção “Atalhos rápidos”, clique em “Reproduzir lista de reprodução” e, depois, clique em . Selecione a lista de reprodução que pretende que esse atalho reproduza e, depois, clique em “Adicionar atalho”.

Criar um atalho personalizado. Também pode criar os seus próprios atalhos. Ao visualizar “Todos os atalhos”, clique em na barra de ferramentas e, depois, arraste as ações da lista à direita para o editor de atalhos à esquerda para produzir os resultados pretendidos. As ações são os principais elementos de um atalho, como passos numa tarefa. A aplicação Atalhos também lhe apresenta sugestões para “próximas ações” para ajudar a concluir o atalho. Encontrará ideias em Ideias para atalhos personalizados.

Atalhos para os seus atalhos. Usar Siri ou um widget para executar um atalho é a forma mais rápida de efetuar ações. Também pode adicionar atalhos ao Finder e ao menu Serviços ou afixá‑los na barra de menus da aplicação Atalhos. Faça duplo clique num atalho, clique em e, depois, selecione opções em “Usar uma ação rápida”.

Saiba mais. Consulte o Manual de Utilização de Atalhos.