Collaborare ai progetti con Messaggi sul Mac

Quando ti trovi in una conversazione individuale o di gruppo e desideri collaborare con gli interlocutori, puoi aggiungere file e cartelle da iCloud Drive, Keynote, Numbers e Pages direttamente nella conversazione.

1. Apri l’app Messaggi sul Mac.

2. Nel Finder o dalla scrivania sul Mac, trascina un file o una cartella che desideri condividere in una conversazione nell’app Messaggi.

3. Nel campo in fondo alla conversazione di Messaggi, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic sul menu a comparsa e scegli Collabora, se l’opzione non è già selezionata.

   • Fai clic su  sotto il menu a comparsa per modificare le opzioni di condivisione.

4. Premi Invio per inviare il messaggio.

Quando qualcuno modifica il file, visualizzi gli aggiornamenti nella parte superiore della conversazione di Messaggi. Per tornare al progetto condiviso e visualizzare le modifiche, fai clic su un aggiornamento.

Puoi collaborare a un progetto anche quando ti trovi in un’altra app, tra cui il Finder, Promemoria, Note, Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages e le app di terze parti supportate.

1. Vai nell’altra app sul Mac.

2. Seleziona il file o l’elemento che vuoi condividere, quindi fai clic su .

3. Assicurati che nel menu a comparsa sia selezionata l’opzione Collabora, quindi fai clic su Messaggi. Nel campo A digita il nome, l’indirizzo email o il numero di telefono per ogni persona a cui vuoi mandare un progetto.

   In alternativa, puoi scegliere una delle conversazioni recenti di Messaggi per inviare automaticamente il progetto a quella persona o gruppo.

4. Nel campo in fondo alla conversazione di Messaggi, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic sul menu a comparsa e scegli Collabora, se l’opzione non è già selezionata.

   • Fai clic su  sotto il menu a comparsa per modificare le opzioni di condivisione.

5. Premi Invio per inviare il messaggio.

Dopo aver invitato i partecipanti in Messaggi, puoi lavorare al progetto nell’altra app e tornare alla conversazione in Messaggi in qualsiasi momento. Fai clic sul pulsante Collabora (l’aspetto è questo quando non c’è una foto associata alla conversazione; altrimenti, viene visualizzata la foto individuale o l’icona del gruppo). Quindi fai clic su . Oppure, avvia rapidamente una chiamata FaceTime: ti basta fare clic sul pulsante Collabora, quindi su  (per una chiamata audio) o su  (per una chiamata video).

Dopo aver condiviso un progetto in una conversazione individuale o di gruppo in Messaggi, puoi eseguire una delle seguenti operazioni nell’app Messaggi sul Mac:

• Andare a un progetto: nella conversazione, fai clic sul progetto condiviso. In alternativa, fai clic su  nell’angolo superiore destro di una conversazione, scorri fino a Collaborazione, quindi fai clic sul progetto condiviso.

  Suggerimento: se non vedi il progetto condiviso desiderato sotto Collaborazione, fai clic su “Mostra di più” a destra.

• Vedere le modifiche al progetto e chi le ha apportate: nella parte superiore della conversazione, fai clic su Mostra o Rivedi ogni volta che qualcuno apporta una modifica.

• Aggiungere una persona a un progetto: quando collabori a un progetto con un gruppo, puoi aggiungere persone alla conversazione di gruppo come fai di solito. Poi, concedi all’utente l’accesso al progetto, facendo clic su Rivedi nella parte superiore della trascrizione.

• Rimuovere una persona da un progetto: quando collabori a un progetto con un gruppo, puoi rimuovere le persone dalla conversazione di gruppo come fai di solito. Quindi, assicurati di controllare l’accesso dei partecipanti nell’app (ad esempio, Note o Pages) per rimuovere le autorizzazioni di visualizzazione o modifica.

• Mettere in evidenza un progetto: nella conversazione, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul progetto condiviso, quindi scegli “Metti in evidenza”.

• Nascondere un progetto: fai clic su  nell’angolo superiore destro di una conversazione, scorri fino a Collaborazione, quindi fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul progetto condiviso e scegli Nascondi.

  Quando nascondi un progetto, non è più visibile più sotto Collaborazione (ma appare nella sezione Link). Nascondere un progetto non rimuove i tuoi privilegi di condivisione né ti elimina dalla collaborazione. Puoi comunque accedere al progetto dall’app in cui lo hai condiviso.

• Condividere un progetto: fai clic su nell’angolo superiore destro di una conversazione, scorri fino a Collaborazione, quindi fai clic con il tasto Ctrl sul progetto condiviso e scegli Condividi.

  Quando condividi il progetto, puoi condividerlo con nuovi partecipanti o con lo stesso gruppo.

Se fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un progetto condiviso nella conversazione, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Aggiungere un tapback al progetto.

• Rispondere al progetto.

• Inoltrarlo.

• Eliminarlo.

Dopo aver condiviso un progetto in una conversazione individuale o di gruppo di Messaggi, puoi apportare modifiche alla collaborazione (ad esempio aggiungere nuovi partecipanti, rimuovere partecipanti o interrompere la collaborazione) nell’altra app sul Mac:

• iCloud Drive nel Finder: nell’app Finder sul Mac, seleziona un file o una cartella condivisi da iCloud Drive, fai clic sull’elemento tenendo premuto il tasto Ctrl e scegli “Gestisci file condiviso”. Consulta Usare iCloud per condividere e collaborare ai file e alle cartelle.

• Promemoria: nell’app Promemoria sul Mac, seleziona un elenco condiviso, quindi fai clic sul pulsante Collabora. Consulta Condividere un elenco promemoria.

• Note: nell’app Note sul Mac, seleziona una nota o una cartella condivise, quindi fai clic sul pulsante Collabora. Consulta Collaborare a una nota condivisa.

• Safari: nell’app Safari sul Mac, seleziona un gruppo di pannelli condivisi, quindi fai clic sul pulsante Collabora. Consulta Condividere gruppi di pannelli e collaborare in Safari.

• Freeform: nell’app Freeform sul Mac, fai clic su Condivise nella barra laterale, fai doppio clic su una lavagna, quindi fai clic sul pulsante Collabora. Consulta Collaborare su una lavagna Freeform condivisa.