Mac 版 Pages 使用手冊
在 Mac 上的 Pages 中加入、更改或刪除合併欄位
郵件合併可讓你製作自訂欄位,讓其填充來自來源(如「通訊錄」App 或 Numbers 試算表)的資料。部份文件範本(如「派對邀請」和「技術證書」)會包括預設的郵件合併欄位,但你也可以加入自己的欄位。將合併欄位加至文件後,你可以為個人化信件、證書等項目快速及自動地製作多份自訂文件。
加入合併欄位
合併欄位有兩種,收件人或寄件人,其會以相關資料(例如姓氏或地址)填充。新的合併欄位通常預設為收件人欄位。
在你要加入合併欄位的位置,放置插入點或選取現有文字,按一下側邊欄中的「文件」,按一下「文件」分頁,然後按一下「郵件合併」。
選擇「新增合併欄位」,然後從列表選擇你要加入的欄位。
附註:如要查看來自「通訊錄」的欄位之完整列表,請按一下「更多欄位」。
合併欄位就會被加至你的文件。如你選取現有的文字,系統不會更改文字內容,但所選範圍會被轉換為合併欄位。
如要從試算表加入欄位選項,請參閲:將試算表加入為來源檔案。
附註:加入合併欄位後,你就無法編輯暫存區文字。
更改合併欄位
你可以透過這些方式交替合併欄位:將收件人欄位切換為寄件人欄位、更改填充合併欄位的資料,或格式化地址欄位。
按一下側邊欄中的「文件」,按一下「文件」分頁,然後按一下「郵件合併」。選取你要更改的欄位,然後執行以下其中一項操作:
將「收件人」欄位更改為「寄件人」欄位:按一下「郵件合併」選項底部的「用作寄件人欄位」剔選框。
更改用來填充該欄位的資料:按住 Control 鍵並按一下合併欄位,然後從「更改」選單中選擇新的選項。
更改地址合併欄位的格式:按住 Control 鍵並按一下合併欄位實例,然後選取或取消選取「單行地址」。
複製和貼上合併欄位
你可以複製合併欄位,然後在你現時的文件或其他 Pages 文件中的新位置中將其貼上。
選取你要製作副本的合併欄位之文字,然後複製該欄位。
在頁面上,將欄位貼至新的位置。
欄位會保留其原有設定。
如你複製欄位並將其貼至其他檔案格式的文件(例如 Word 檔案或其他純文字檔案),合併欄位設定可能不會被保留。
刪除合併欄位
在「文件」 側邊欄中的「郵件合併」選項中,選取你要刪除的合併欄位實例,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
合併欄位會被移除,但暫存區文字會留在頁面上。