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在 iPad 上的 iCloud 云盘中共享文件和文件夹
设置 iCloud 云盘后,你可以使用“文件” App 与朋友和同事共享文件夹和单个文件。更改共享文件夹或文件时,其他人能自动看到你的更改。如果你允许用户进行编辑,其更改也会自动显示。
在 iCloud 云盘中共享的文件和文件夹具有以下重要特征:
如果共享一个文件夹,则你或其他参与者添加到该文件夹的所有项目均会自动共享。
共享文件的链接包括其名称。如果名称或内容十分机密,请务必要求收件人不要将该链接转发给其他任何人。
如果将共享文件移到另一个文件夹或位置,链接将失效,用户无法访问相关项目。
根据 App 的不同,用户可能需要重新打开文件或轻点原始链接来查看最近的更改。
共享文件夹或文件
如果你是 iCloud 云盘中文件夹或文件的所有者,你可以邀请他人查看或更改其内容。
你可以共享文件夹和文件,以仅限你邀请的用户可以打开,或者拥有链接的任何人都可以打开。
你可以允许更改文件夹或文件的内容,也可以限制访问使内容仅供查看。
共享文件夹时,默认只有你邀请的用户可以访问共享文件夹中的文件。若要邀请更多人访问文件,你必须更改共享文件夹的设置以添加更多参与者。你无法选择共享文件夹中的单个文件并为其添加参与者。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,然后轻点“在 iCloud 中共享文件夹”或“在 iCloud 中共享文件”。
请执行以下一项操作:
仅允许受邀者查看和编辑内容:依次轻点“共享选项”、“仅受邀用户”和“可更改”,然后选取一种向用户发送文件夹或文件链接的方法,如“信息”或“邮件”。
仅允许受邀者查看内容:依次轻点“共享选项”、“仅受邀用户”和“仅查看”,然后选取一种发送链接的方法。
允许任何人通过链接查看和编辑内容:依次轻点“共享选项”、“任何拥有链接的用户”和“可更改”,然后选取一种发送链接的方法。
允许任何人通过链接查看内容:依次轻点“共享选项”、“任何拥有链接的用户”和“仅查看”,然后选取一种发送链接的方法。
允许任何人邀请更多人:轻点“共享选项”,然后轻点“任何人都可添加用户”。
选取要发送邀请的方式,然后轻点“发送”。
邀请更多人共享文件夹或文件
如果文件夹或文件已共享且访问设为“仅受邀用户”,你可以将其共享给更多人。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,然后轻点“管理共享文件夹”或“管理共享文件”。
轻点“添加用户”并选取一种发送链接的方式。
输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。
使用链接将文件夹或文件与更多人共享
如果共享文件夹或文件的访问设为“任何拥有链接的用户”,则任何拥有链接的用户都可以将其与他人共享。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,轻点“管理共享文件夹”或“管理共享文件”,然后轻点“发送链接”。
选取一种发送链接的方式,输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。
更改所有用户的访问和许可设置
如果你是共享文件夹或文件的所有者,你可以随时更改其访问。但是,你与之共享链接的所有用户都会受影响。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,轻点“管理共享文件夹”或“管理共享文件”,然后轻点“共享选项”。
更改任一选项或所有选项。
访问选项:在你将访问选项从“任何拥有链接的用户”更改为“仅受邀用户”后,原始链接对任何人都不再有效,且只有收到你新邀请的用户可以打开文件夹或文件。
许可选项:更改许可选项后,任何打开了该文件的用户都会看到一则提醒。关闭提醒后,新设置便会生效。
更改单个用户的访问和许可设置
如果你是共享文件夹或文件的所有者,且其访问设为“仅受邀用户”,你可以更改单个用户的许可而不影响其他用户的许可。你还可以移除单个用户的访问。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,然后轻点“管理共享文件夹”或“管理共享文件”。
轻点用户的名字,然后选择一个选项。
停止共享文件夹或文件
如果你是共享文件夹或文件的所有者,你可以停止共享。
按住文件夹或文件。
轻点“共享”,然后轻点“管理共享文件夹”或“管理共享文件”。
轻点“停止共享”。
当你停止共享文件时,任何打开该文件的用户都会看到一则提醒。关闭提醒后,项目也会关闭,文件会从用户的 iCloud 云盘中移除,链接也不再有效。如果稍后再次共享项目且将访问设为“任何拥有链接的用户”,原始链接将有效。如果访问设为“仅受邀用户”,原始链接仅对你再次邀请共享项目的用户重新有效。