สร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในแอปเมลบน Mac
คุณสามารถสร้างข้อความที่เตรียมไว้แล้ว ซึ่งเรียกว่า ลายเซ็น เพื่อรวมไปในอีเมลที่คุณส่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลายเซ็นหนึ่งสำหรับอีเมลสำหรับงานและอีกลายเซ็นหนึ่งสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ
สร้างลายเซ็น
ไปที่แอปเมล
บน Mac ของคุณ
เลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก ลายเซ็น
ในคอลัมน์ซ้าย (รายการบัญชี) ให้เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น
ถ้าลายเซ็นทั้งหมดถูกเลือกอยู่ในระหว่างที่คุณสร้างลายเซ็น คุณจะต้องลากลายเซ็นใหม่ไปยังบัญชีอีเมลที่ต้องการก่อนที่คุณจะใช้ลายเซ็นได้
คลิก
ด้านล่างคอลัมน์กลาง (ลิสต์ลายเซ็น) จากนั้นป้อนชื่อสำหรับลายเซ็น
ชื่อนี้จะแสดงขึ้นในเมนูลายเซ็นที่แสดงขึ้นเมื่อคุณเขียนข้อความ
ในคอลัมน์ขวา (การแสดงตัวอย่าง) ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้เพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ:
แก้ไขข้อความของคุณ: คลิก แก้ไข ในแถบเมนูเพื่อวางข้อความ เปลี่ยนข้อความเป็นลิงก์ และตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
จัดรูปแบบข้อความของคุณ: คลิก รูปแบบ ในแถบเมนูเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและสี เปลี่ยนการจัดแนวข้อความ และเพิ่มรายการ
เพิ่มภาพ: ลากภาพไปยังพื้นที่การแสดงตัวอย่าง
หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏหลังข้อความต้นฉบับของข้อความที่คุณตอบกลับไปหรือส่งต่อ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “วางลายเซ็นอยู่เหนือข้อความที่ถูกอ้างถึง”
ลบลายเซ็น
ไปที่แอปเมล
เลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก ลายเซ็น
เลือกลายเซ็นในคอลัมน์กลาง แล้วคลิก
เมื่อคุณลบลายเซ็นออกจาก ลายเซ็นทั้งหมด ลายเซ็นนั้นจะถูกลบจากบัญชีใดๆ ที่ใช้ลายเซ็นนั้นด้วย
เพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกลายเซ็นสำหรับเพิ่มลงในข้อความที่คุณส่งได้โดยอัตโนมัติ
ไปที่แอปเมล
เลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก ลายเซ็น
เลือกบัญชีในคอลัมน์ด้านซ้าย
คลิกเมนูเลือกลายเซ็นที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกลายเซ็น
ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับบัญชีหนึ่ง แอปเมลจะสามารถสลับระหว่างลายเซ็นต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ให้เลือก โดยการสุ่ม หรือ ตามลำดับ จากเมนูที่แสดงขึ้น
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ระบบเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติอีกต่อไป ให้คลิกเมนูเลือกลายเซ็นที่แสดงขึ้น แล้วเลือก ไม่มี
หมายเหตุ: ลายเซ็นจะไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติไปยังข้อความที่คุณส่งจากที่อยู่แบบสุ่มที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างด้วยการซ่อนอีเมลของฉัน
เพิ่มลายเซ็นไปยังอีเมลด้วยตัวเอง
ไปที่แอปเมล
คลิกเมนูลายเซ็นที่แสดงขึ้นในข้อความที่คุณกำลังเขียนอยู่ จากนั้นเลือกลายเซ็น
ถ้าลายเซ็นที่คาดหวังไม่อยู่ในเมนูลายเซ็นที่แสดงขึ้น หรือเมนูนั้นไม่แสดงขึ้นมา ให้เลือก เมล > การตั้งค่า แล้วคลิก ลายเซ็น จากนั้นตรวจสอบยืนยันว่าลายเซ็นถูกเพิ่มไปยังบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
เอาลายเซ็นออกจากอีเมล
ไปที่แอปเมล
คลิกเมนูลายเซ็นที่แสดงขึ้นในข้อความที่คุณกำลังเขียนอยู่ จากนั้นเลือก ไม่มี
ลายเซ็นของคุณอาจแสดงเป็นไฟล์แนบหรือภาพในฝั่งผู้รับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการลายเซ็นของเซิร์ฟเวอร์เมลของผู้รับ
ถ้าคุณใช้ iCloud Drive บน Mac ของคุณและอุปกรณ์อื่นๆ และได้เลือกเมลไว้ในตัวเลือก iCloud Drive ลายเซ็นของคุณจะอัปเดตและใช้งานได้บนอุปกรณ์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ให้ดูที่ใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร
ถ้าคุณต้องการส่งเอกสาร PDF ที่เซ็นชื่อ คุณสามารถใช้ ทำเครื่องหมาย ในแอปเมลเพื่อสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแล้วเพิ่มลงในเอกสาร คุณยังสามารถใช้แอปการแสดงตัวอย่างในการกรอกและเซ็นแบบฟอร์ม PDF ได้อีกด้วย