สร้างและทำงานกับเอกสารบน Mac
คุณสามารถใช้แอปของ macOS เช่น แอป Pages หรือแอป TextEdit หรือแอปจาก Mac App Store เพื่อสร้างรายงาน เรียงความ สเปรดชีต แผนภูมิทางการเงิน งานนำเสนอ สไลด์โชว์ และอื่นๆ ได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้แอป เช่น Pages หรือ TextEdit ให้เลือก วิธีใช้ ในแถบเมนูในระหว่างที่ทำงานในแอป จากนั้นค้นหาคำตอบในคู่มือผู้ใช้ของแอป
สร้างเอกสาร
บน Mac ของคุณ ให้เปิดแอปที่ให้คุณสร้างเอกสาร
ตัวอย่างเช่น เปิด TextEdit เพื่อสร้างข้อความธรรมดา ข้อความเข้ารหัสแอสกี หรือเอกสาร HTML
คลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่
คอมพิวเตอร์ Mac มากมายมาพร้อมกับแอป Apple ที่ให้คุณสามารถใช้สร้างรายงาน สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ ได้:
Pages: สร้างจดหมาย รายงาน ใบปลิว โปสเตอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย Pages มีแม่แบบหลายแม่แบบ ที่ช่วยให้การสร้างเอกสารที่สวยงามทำได้อย่างง่ายดาย ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ Pages
Numbers: สร้างสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณ เริ่มต้นด้วยแม่แบบ จากนั้นดัดแปลงให้เป็นตามที่คุณต้องการ เพิ่มสูตร แผนภูมิ ภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ Numbers
Keynote: สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจด้วยรูปภาพ สื่อ แผนภูมิ ภาพเลื่อนเคลื่อนไหว และอื่นๆ อีกมากมาย ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ Keynote
ถ้าคุณไม่มีแอป Pages, Numbers หรือ Keynote บน Mac ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store
แอปเหล่านั้นยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS และ iPadOS ของคุณ (จาก App Store) และบน iCloud.com อีกด้วย
จัดรูปแบบเอกสาร
มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความในเอกสารของคุณบน Mac:
เปลี่ยนแบบอักษรและลักษณะ: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > ลักษณะ ให้ดูที่จัดรูปแบบข้อความในเอกสารด้วยแบบอักษร
เปลี่ยนสี: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงสี หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงสี ให้ดูที่ใช้สีในเอกสาร
ป้อนประเภทต่างๆ ของอักขระ: คุณยังสามารถป้อนอักขระที่มีเครื่องหมายการเน้นเสียงหรือเครื่องหมายการออกเสียงได้
ตรวจสอบการสะกดคำ ในแอปส่วนใหญ่ ระบบจะตรวจสอบการสะกดในระหว่างที่คุณพิมพ์และจะแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้ ให้ดูที่รับคำแนะนำขณะป้อนและแก้ไขข้อผิดพลาด
ตรวจสอบคำจำกัดความ: ในเอกสาร ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ข้อความนั้น จากนั้นเลือก ค้นดู ให้ดูที่ค้นดูคำ
แปลข้อความ: ในเอกสาร ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลภาษา แล้วกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ข้อความนั้น จากนั้นเลือก แปล ให้ดูที่แปลข้อความ
บันทึกเอกสาร
หลายแอปบน Mac จะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างที่คุณทำงาน คุณสามารถบันทึกเอกสารเมื่อใดก็ได้
บันทึกเอกสาร: ในเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก ป้อนชื่อ แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร (ในการแสดงตำแหน่งเพิ่มเติม ให้คลิก
) จากนั้นคลิก บันทึก
เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กไปยังเอกสารเพื่อช่วยให้ค้นหาเอกสารง่ายขึ้นในภายหลังได้ คุณอาจสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน iCloud Drive ได้ ซึ่งมีให้ใช้งานบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS และ iPadOS ของคุณที่ตั้งค่าไว้กับ iCloud Drive
บันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นป้อนชื่อใหม่ ถ้าบันทึกเป็นไม่แสดงขึ้น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเปิดเมนูไฟล์อีกครั้ง
บันทึกเอกสารเป็นสำเนา: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > ทำซ้ำ หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น
คุณยังสามารถ บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF และ รวมไฟล์หลายไฟล์เป็น PDF เดียว