Tratamento Tecnico Documental
Tratamento Tecnico Documental
Tratamento Tecnico Documental
Documental
Aferição dos critérios de classificação - se ainda não existe
proceder à organização de uma listagem das notações da
CDU usadas na classificação dos documentos;
Aferição dos critérios de indexação - listagem dos termos
de indexação usados;
Aferição das cotas - listagem das notações da CDU usadas
na cota;
Produção de boletins bibliográficos (se houver catálogo
informatizado) que permitam uma análise objectiva do fundo
documental e da sua organização.
Política de aquisições
Gestão de colecções
Publicações periódicas
Outros materiais
globos, jogos didácticos, exposições...
Circuito do Documento
Selecção,
Aquisição
Registo
Carimbagem
Tratamento Técnico catalogação
Classificação
Indexação
Esta operação tem como objectivo a inventariação dos documentos que constituem o fundo
documental.
Sempre que houver aquisições de fundo documental em qualquer suporte, este deverá ser registado
de imediato, seja manualmente, em livro próprio, como é o caso deste estabelecimento de ensino,
seja em suporte informático.
É neste momento que o documento recebe o seu número de entrada que indica, sequencialmente,
todas as existências da Biblioteca. A cada unidade física deverá ser atribuído um número de registo
diferenciado,
quer se trate de um título repetido, quer de uma obra em vários volumes. O material acompanhante
(DVD, CD-ROM, livro, áudio…) constitui-se como registo autónomo.
Classificar permite:
facilitar a recuperação da informação e o trabalho de referência;
ordenar a informação em função do seu assunto principal, numa série de categorias
logicamente definidas
A CDU é uma linguagem documental, controlada e
normalizada, com vista ao armazenamento e
recuperação da informação.
A estrutura da CDU baseia-se numa CLASSIFICAÇÃO DECIMAL,
isto é:
Qualquer esquema sistemático de classificação que emprega, para
representar os assuntos, uma notação decimal que consiste numa
sequência de algarismos considerados não como números inteiros,
mas como se fossem precedidos de 0, (zero vírgula).
Cada índice pode ser dividido num máximo de dez índices de
categoria imediatamente inferior:
0,1 compreende as divisões 0.10 – 0,11 – 0,12 – etc. – 0,19
0,10 compreende as divisões 0,100 – 0,101 – 0,102 – etc. –
0,109 e assim sucessivamente
Na prática, suprime-se o zero e a vírgula que precedem cada
número. O aspecto passa a ser o do número inteiro, mas conserva
um carácter decimal.
Tabelas principais
Na C.D.U. o universo do conhecimento está dividido em 10 classes (de 0
a 9), encontrando-se a classe 4 cancelada desde 1963.
Cada grande classe pode ser dividida para formar 10 classes mais
específicas ou subclasses. Essas subclasses compreendem conceitos
mais restritos, os quais são representados por números mais
extensos.
língua =
forma (0…)
lugar (…)
tempo”…”
Operação destinada a representar
pelos elementos de uma linguagem
documental, os resultados da análise
de um documento ou parte de um
documento, com vista a facilitar a
pesquisa e a recuperação.
A indexação, permite formar uma lista
de cabeçalhos e de entradas que
constituem pontos de acesso ao
catálogo