Manual de Utilizador Opencms
Manual de Utilizador Opencms
Manual de Utilizador Opencms
Data: 06-04-2006
Páginas: 20
Estado: Aprovado
Acesso: Lista Acesso
Referência: CSW-2006-MAN-1439
Versão: 01
Parceiros / Clientes:
Ministério da Educação – CRIE e UMIC-Agência para a Sociedade do Conhecimento
Aprovação: 01
Revisão Nome Funções Assinatura Data
1.2 Filipe Freitas Biusiness 04-04-2006
Development
Manager
Autores e Contribuintes:
Nome Contacto Descrição Data
João Belo j-belo@criticalsoftware.com Autor 04-04-2006
Filipe Freitas fsdfreitas@criticalsoftware.com Revisor 04-04-2006
Lista de Acesso:
Acesso Interno
Equipa Critical envolvida no projecto “edgeBOX nas Escolas”
Acesso Externo
Ministério da Educação – CRIE; UMIC
O conteúdo do presente documento é copyright da Critical Software S.A. Este documento é distribuído sob condição de não ser
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e externa sem prévio consentimento por escrito das entidades envolvidas.
Histórico de Revisões:
Revisão Versão Data Descrição Autor
1.1 03-04-2006 Elaboração da primeira versão do documento João Belo
1.2 04-04-2006 Revisão Filipe Freitas
DEPARTAMENTO DE QUALIDADE
MODELO: CRITICAL-2000-TPL-0133 COPYRIGHT CRITICAL SOFTWARE S.A. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
EDGEBOX NAS ESCOLAS – PROJECTO PILOTO FORMAÇÃO OPENCMS
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................................... 4
1.1 OBJECTIVO ..................................................................................................................................................... 4
1.2 ÂMBITO .......................................................................................................................................................... 4
1.3 AUDIÊNCIA ..................................................................................................................................................... 4
1.4 DEFINIÇÕES E ACRÓNIMOS............................................................................................................................. 4
1.5 ESTRUTURA DO DOCUMENTO ........................................................................................................................ 4
1.6 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................. 4
2. OPERAÇÕES BASE OPENCMS......................................................................................................................... 5
2.1 ACESSO........................................................................................................................................................... 5
2.2 ÁREA TRABALHO OPENCMS – VISTA EXPLORER ........................................................................................... 5
2.2.1 Listar projectos......................................................................................................................................... 5
2.2.2 Publicar projectos .................................................................................................................................... 5
2.2.3 Vista actual ............................................................................................................................................... 6
2.2.4 Utilizador actual....................................................................................................................................... 6
2.2.5 File system do OpenCms.......................................................................................................................... 6
2.2.6 Directoria corrente................................................................................................................................... 6
2.2.7 Conteúdo da directoria ............................................................................................................................ 6
2.2.8 Conteúdos (novo conteúdo) ..................................................................................................................... 8
2.2.9 Módulo de Pesquisa ............................................................................................................................... 12
3. OPERAÇÕES AVANÇADAS OPENCMS....................................................................................................... 13
3.1 ÁREA TRABALHO DO OPENCMS– VISTA ADMINISTRATOR .......................................................................... 13
3.1.1 Gestão de projectos................................................................................................................................ 13
3.1.2 Gestão da galeria de imagens ............................................................................................................... 14
3.1.3 Gestão de módulos ................................................................................................................................. 15
3.1.4 Gestão tarefas agendadas...................................................................................................................... 16
3.1.5 Gestão base de dados............................................................................................................................. 17
3.2 ÁREA DE TRABALHO - VISTA DE WORKFLOW.............................................................................................. 19
3.2.1 Criar nova tarefa.................................................................................................................................... 19
3.2.2 Consultar estado das tarefas ................................................................................................................. 19
4. GESTÃO DE UTILIZADORES OPENCMS NA EDGEBOX....................................................................... 20
1. Introdução
1.1 Objectivo
É objectivo deste documento resumir as tarefas mais comuns do OpenCms, mas não é objectivo que
substitua a documentação específica desta ferramenta.
1.2 Âmbito
O projecto tem como objectivo a configuração de um produto de gestão de conteúdos (vulgo CMS –
Content Management System) que permita aos utilizadores envolvidos no projecto “edgeBOX nas
Escolas” a disponibilização de conteúdos através da Intranet.
1.3 Audiência
Os destinatários do documento são os responsáveis pela administração da edgeBOX no projecto
“edgeBOX nas Escolas”.
Capitulo 2. Operações Base OpenCms, apresenta as operações base para a gestão de conteúdos,
realçando as operações.
Capitulo 3. Operações Avançadas OpenCms, aborda operações menos rotineiras que podem ser
executadas no OpenCms, como sejam a gestão de projectos/utilizadores, a importação/exportação de
módulos, entre outras.
1.6 Referências
[RD-1] Manual utilização do OpenCms –
http://www.OpenCms.org/OpenCms/en/download/documentation.html
2.1 Acesso
Para aceder à interface da área de trabalho do OpenCms é necessário estarmos
devidamente autenticados na edgeBOX, visto o OpenCms partilhar o serviço de
autenticação com esta última.
Para efectuar a autenticação caso esta não tenha sido efectuada (como no caso dos
utilizadores WAN/Internet), basta escolher a opção “Login” no canto inferior direito do ecrã
do Portal “Intranet Escolas Demo”, disponível no endereço http://endereço-ip-
edgebox/portal. Isto irá permitir a introdução do nome de utilizador e palavra-chave para
efectuar a autenticação.
Listar
Novo Publicar Vista actual
Projectos conteúdo projecto
Utilizador
actual Figura 2 - Área de trabalho do OpenCms – vista Explorer
3. Escolher o nome da nova directoria. Estão disponíveis duas opções que permitem
editar propriedades da nova directoria e, adicionalmente, criar um novo ficheiro
index.html dentro da mesma.
4. Caso se tenha escolhido a opção Edit properties of the new folder, será pedido o Title
da directoria e, caso esteja seleccionada a opção Add to navigation, o campo Text in
navigation. Esta opção adiciona a nova directoria ao conjunto de itens dos menus do
Portal.
Para criar um novo conteúdo (página html) deve-se usar o resource Page (ver Figura 7). Só
com este tipo de recurso é possível usar correctamente os templates específicos do Portal.
novo conteúdo. Para mais informação sobre como inserir dados num novo
conteúdo consultar a secção 2.2.8.3.
3. Indicar o caminho para ficheiro do qual se pretende fazer upload (ver Figura 11).
Para alterar um conteúdo basta seleccionar a opção edit page carregando com o botão
esquerdo do rato sobre o ícone mais à esquerda, associado ao conteúdo.
Para eliminar um conteúdo basta seleccionar a opção delete, carregando com o botão
esquerdo do rato sobre o ícone do conteúdo pretendido.
O editor de conteúdos permite modificar a informação contida num conteúdo (ver Figura
12).
Galeria de
imagens
Guardar
e sair Caracteres
especiais
Guardar Galeria de
Inserir célula links
Inserir
na tabela
tabela
Inserir linha
na tabela
Para adicionar uma imagem da galeria de imagens a um conteúdo basta efectuar drag-
and-drop.
• Seleccionando a drop-down
box em cima, pode-se aceder
à galeria pretendida.
Qualquer alteração à configuração já existente deste módulo deve ser realizada no ficheiro
WEB-INF/config/OpenCms-search.xml, de acordo com a documentação específica que o
OpenCms disponibiliza para tal.
Gestão base de
dados OpenCms
Gestão de
módulos
Gestão de
projectos
Gestão de galerias
− Os “permanentes”, cuja diferença para os anteriores é, como o nome indica, não serem
apagados após a sua publicação.
Para criar um novo projecto, seleccionar a opção Project management\New Project que
deverá dar acesso à janela da Figura 15:
NOTAS RELEVANTES:
2. Irá surgir uma janela semelhante à da Figura 17. Após seleccionar uma imagem e
pressionar a cruz a vermelho a imagem é apagada da galeria.
Para criar um novo módulo, seleccionar um projecto que não esteja Online, e carregar na
opção Module management\Create module que deverá dar acesso à janela da Figura 18.
• Os campos de preenchimento
obrigatório são:
Para importar um módulo, seleccionar Module management, o que dará acesso à janela da
Figura 19. Seguidamente podemos importar módulos existentes no servidor (com Import
Module from Server ou, fazendo upload, com Import Module with HTTP).
Deverá ter-se cuidado para seleccionar a directoria correcta de importação (p.ex. entre “/” e
“/sites/default”, na barra superior do OpenCms).
Nesta janela deve ser escolhido o directório no computador local a partir do qual serão
importados os ficheiros e as respectivas localizações no OpenCms. Deve-se ter particular
atenção ao definir quais são as galerias para onde irão ser colocadas imagens, links
externos, ficheiros, etc.