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    Manual Portal RH

    Enviado por

    Robert Matheus
    Este manual fornece instruções sobre como acessar e utilizar o portal de recursos humanos da empresa. Ele explica como os funcionários podem visualizar e gerenciar seus dados contratuais e de folha de pagamento, solicitar férias, acompanhar pontos e usar outros recursos de RH.

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
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    Manual Portal RH

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    Robert Matheus
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    Este manual fornece instruções sobre como acessar e utilizar o portal de recursos humanos da empresa. Ele explica como os funcionários podem visualizar e gerenciar seus dados contratuais e de folha de pagamento, solicitar férias, acompanhar pontos e usar outros recursos de RH.

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    Este manual fornece instruções sobre como acessar e utilizar o portal de recursos humanos da empresa. Ele explica como os funcionários podem visualizar e gerenciar seus dados contratuais e de folha de pagamento, solicitar férias, acompanhar pontos e usar outros recursos de RH.

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    de 19

    Manual do

    Colaborador
    PORTAL DO RH
    Sumário
    1. ACESSO AO PORTAL DE RH ................................................................................................................................. 2
    2. PORTAL DE RH ....................................................................................................................................................... 5
    3. AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS...................................................................................................................... 6
    4. DADOS CONTRATUAIS ......................................................................................................................................... 7
    4.1. DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTO ............................................................................................................ 7
    4.2. DECLARAÇÃO DE TRABALHO.......................................................................................................................... 8
    4.3. INFORME DE RENDIMENTOS .......................................................................................................................... 9
    4.4. DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS ................................................................................................................ 10
    4.5. BENEFÍCIOS – CONTRATADOS E DEPENDENTES ...................................................................................... 11
    4.6. FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA .......................................................................................................................... 12
    5. CONTROLE DE SOLICITAÇÕES .......................................................................................................................... 13
    6. DADOS PESSOAIS ................................................................................................................................................ 13
    7. FÉRIAS .................................................................................................................................................................... 14
    7.1. PROGRAMAR FÉRIAS ...................................................................................................................................... 14
    7.2. MINHA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS ............................................................................................................ 15
    8. FREQUÊNCIA & ACESSO ..................................................................................................................................... 16
    9. INFORMAÇÕES ..................................................................................................................................................... 17
    9.1. TRANSPORTE E REFEIÇÃO ............................................................................................................................. 17
    10. MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO.................................................................................................. 18
    1. ACESSO AO PORTAL DE RH

    Para acessar o sistema, basta inserir o link a seguir na barra de endereço do seu
    navegador: https://cliente.apdata.com.br/brasif/

    Acessando este link a seguinte página será disponibilizada:

    Na página inicial, o colaborador terá acesso as seguintes informações:

    Acesso aos links


    externos.

    Divulgação de novos
    do Mês. colaboradores.

    Previsão do Tempo.
    Para acesso as demais funcionalidades do Portal, acessar por usuário e senha:

    Usuário – Preencher com o seu número do CPF.

    Senha – 6 primeiros dígitos do seu CPF.

    OBS.: No primeiro acesso é necessário alterar a senha, cadastrando uma de sua


    preferência.

    Na tela abaixo clique no “x” para este procedimento.


    Após este procedimento, cadastre a senha de sua preferência:

    Em caso de esquecimento de senha, digite seu usuário e clique em “esqueceu sua senha”:
    2. PORTAL DE RH

    Os dados do Colaborador estão na barra superior. Para os colaboradores que ocupam


    cargos de gestores, o sistema fornece a opção de gerenciar a equipe trocando o Perfil.

    Consultar os dados básicos do Campo para sair do Trocar quando a mesma


    colaborador cadastrado. sistema: Portal RH. pessoa possui o perfil
    colaborador e perfil
    gestor.

    Em seguida, tem um cardápio das opções possíveis do Portal


    3. AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS

    Este campo é destinado ao Programa de Avaliação por Competências.


    Será divulgado nos canais de comunicação os períodos e etapas do Programa.

    Para preencher a sua Para consultar o


    Autoavaliação relatório da sua
    Autoavaliação
    4. DADOS CONTRATUAIS

    Este campo é destinado às informações contratuais do colaborador e/ou dependentes.

    4.1. DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTO

    No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa o demonstrativo de pagamento


    ou
    holerite:

    Inserir o Ano e mês desejados e clique em OK. Em seguida o Demonstrativo é carregado.


    4.2. DECLARAÇÃO DE TRABALHO

    No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa a declaração de trabalho:

    Após impressão, levar o formulário ao RH ou Administrativo local para assinatura.


    4.3. INFORME DE RENDIMENTOS

    No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa ao IR (informe de


    rendimentos), que estará disponível a partir do dia 28 de Fevereiro de cada ano.
    4.4. DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS

    Esta Declaração é exclusiva para efeito de comprovação de renda junto à Caixa


    Econômica Federal - Caixa. Esta declaração normalmente é solicitada em casos de
    financiamentos, quando é necessário comprovar renda através dos holerites.
    4.5. BENEFÍCIOS – CONTRATADOS E DEPENDENTES

    Este relatório possui a finalidade de consulta dos benefícios contratados pelo


    colaborador e a relação de dependentes.

    Itens não obrigatórios


    para preenchimento.
    4.6. FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA

    Os colaboradores eleitos no salário família podem acessar as informações cadastrais:


    5. CONTROLE DE SOLICITAÇÕES

    Neste campo o colaborador acessa todas as solicitações realizadas através do Portal de


    RH, conforme abaixo.

    Solicitações que
    necessitam de
    Aprovação

    6. DADOS PESSOAIS

    Este campo demonstra os dados pessoais do colaborador e seus dependentes


    com a informação de quantidade para imposto de renda e salário-família.

    OBS: Sempre manter os dados cadastrais atualizados.


    7. FÉRIAS

    7.1. PROGRAMAR FÉRIAS

    Neste campo o colaborador tem a opção de solicitar a programação de férias.

    Preencher os campos solicitados e clicar em próximo passo até a conclusão:

    Após realização da programação, será enviado um email ao gestor para aprovação.


    Após esta etapa, o RH realizará a programação e fará contato com o colaborador para
    assinar as férias no RH ou Administrativo local.
    7.2. MINHA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

    Neste campo o colaborador acessa o histórico da programação de férias:


    8. FREQUÊNCIA & ACESSO

    Neste campo o colaborador acessa o espelho de ponto, com as marcações de


    acordo com o período selecionado:

    Preencher apenas os campos Mês


    Competência e Ano Competência.
    9. INFORMAÇÕES

    Este campo é destinado a comunicação interna, referente a assuntos gerais aos


    colaboradores e para alterações no Vale transporte e Alimentação.

    9.1. TRANSPORTE E REFEIÇÃO

    Acesso ao formulário de solicitação ou alteração de transporte e/ou refeição:

    Após preenchimento deste formulário, entregar pessoalmente ao RH ou


    Administrativo local, para processamento da solicitação.
    10. MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

    Neste campo o colaborador poderá realizar a votação referente às eleições da


    CIPA (em fase de implantação):

    IMPORTANTE:

    Aguarde novas orientações conforme implantação de outras


    funcionalidades do Portal de RH.

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