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Manual de Abertura Home Office
Manual de Abertura Home Office
Manual de Abertura Home Office
Uniformes ...............................................................................................................7,8,9,10
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Considerações Iniciais
O objetivo deste trabalho é orientar aos novos franqueados nos procedimentos que
antecedem o Treinamento Gerencial de Novos Franqueados da rede Maria Brasileira.
Desejamos, desde já, muito sucesso e excelentes experiências para você e sua equipe.
Após adquirir sua unidade franqueada, o que provavelmente se deu por meio da “pessoa
física”, faz-se necessária a constituição de uma “pessoa jurídica”, ou empresa, que será o
veículo legal para o desempenho das atividades da unidade franqueada.
Encontre um contabilista e cuide para que o mesmo tenha referências. Não precisa
prestar serviços para grandes e reconhecidas empresas, mas para empresas de tradição e
que reúnam muitos anos de atuação.
Antes da adaptação do ponto e abertura da empresa, terá que ser verificado com contador
a viabilidade junto ao órgão municipal competente se o endereço residencial poderá absorver
a operação Home Office. O contador deverá repassar ao órgão municipal competente, que a
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operação Home Office Maria Brasileira não recebe em suas dependências consumidores nem
prestadores de serviço.
O nome Maria Brasileira não poderá ser incluído na razão social e nem no nome fantasia
da empresa, pois trata-se de uma marca registrada.
Observações
No caso de o franqueado já possuir uma empresa constituída, a qual seja sócio e optar
aproveitá-la para as finalidades da franquia, poderá alterar o objeto do Contrato ou Estatuto
Social ou documento da referida empresa, desde que exclua os CNAES antigos e insira todos
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os CNAES exigidos pela franqueadora e como regra a empresa deve colocar o CNAE principal
(81.21-4/00) Limpeza em Prédios e Domicílios
Regime Tributário
E como secundários:
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Os demais impostos federais corresponderão a quase 10% (dez por cento), o que em
hipótese mais grave, soma 15% (quinze por cento) em média.
Sede da Empresa
Considerando a operação home office, deverá ser reforçado junto ao órgão competente do
município que que não haverá o atendimento no local. Contudo é de responsabilidade do
franqueado avaliar junto com seu contador contratado as diretrizes municipais quanto a
autorização da operação. Lembrando que a recusa por parte órgão competente do município
sobre a atuação Home Office inviabilizará momentaneamente o negócio, visto que a unidade
não terá como constituir o CNPJ, bem como, não poderá operar. Sendo assim, o franqueado
terá que partir para a escolha de um ponto comercial “tradicional”, seguindo as diretrizes de
abertura previstas pela Franqueadora. Para isso, contará com a ajuda do consultor de
implantação que dará as devidas orientações quanto a escolha do ponto.
• 2.500 Folhetos Empresarial - Folhetos 90g Couchè Brilho - 15x21 - Frente e Verso
• 2.500 Folhetos Residencial - Folhetos 90g Couchè Brilho - 15x21 - Frente e Verso
• 1.000 Folhetos de pós obra - Folhetos 90g Couchè Brilho - 15x21 - Frente e Verso
• 250 fitas de higienizado para vaso sanitário
• 50 pastas c/ Bolsa Interna p/ Cartão de Visita - A4 vertical
• 500 cartões de visita
Veja a nossa cartilha com os modelos das artes e o código para a solicitação do material
gráfico pelo Conexão Maria.
Lembrando que por se tratar de operação Home Office, a personalização dos itens de
folheteria não deverão constar endereço impressos no material. O contato impresso se
limitará ao número de telefone fixo, número de telefone celular e e-mail padrão da unidade
franqueada Maria Brasileira.
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E no dia da inauguração será realizado o investimento na arte de “precisa de faxina” no valor
de R$ 300,00 pelo período de 15 dias.
O local de compra dos materiais gráficos é facultativo, más podem ser adquiridos com
nosso fornecedor autorizado informado pela franqueadora no Treinamento Gerencial de
Novos Franqueados.
Uniformes
Segue itens mínimos sugeridos para compra inicial dos uniformes, de acordo com o
número de habitantes da cidade de atuação da unidade franqueada.
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Até 200 mil habitantes
JALECO TACTEL VERDE ¾ SEM MANGA 08 Peças (2P - 3M - 3G) R$ 31,00 R$ 248,00
JALECO TACTEL VERDE ¾ COM MANGA 08 Peças (2P - 3M - 3G) R$ 31,00 R$ 248,00
CALÇA TAC TEL MASC. / FEM. 08 Peças (2P - 3M - 3G) R$ 37,00 R$ 296,00
BERMUDA TAC TEL MASC. / FEM. 08 Peças (2P - 3M - 3G) R$ 33,90 R$ 271,20
3 Peças
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De 200 mil a 1 milhão habitantes
JALECO TACTEL VERDE ¾ SEM MANGA 10 Peças (2P - 4M - 3G - 1GG) R$ 31,00 R$ 310,00
JALECO TACTEL VERDE ¾ COM MANGA 10 Peças (2P - 4M - 3G - 1GG) R$ 31,00 R$ 310,00
CALÇA TAC TEL MASC. / FEM. 10 Peças (2P - 4M - 3G - 1GG) R$ 37,00 R$ 370,00
BERMUDA TAC TEL MASC. / FEM. 10 Peças (2P - 4M - 3G - 1GG) R$ 33,90 R$ 339,00
3 Peças
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Acima de 1 Milhão habitantes
JALECO TACTEL VERDE ¾ SEM MANGA 13 Peças (2P - 5M - 4G - 2GG) R$ 31,00 R$ 403,00
JALECO TACTEL VERDE ¾ COM MANGA 13 Peças (2P - 5M - 4G - 2GG) R$ 31,00 R$ 403,00
CALÇA TAC TEL MASC. / FEM. 13 Peças (2P - 5M - 4G - 2GG) R$ 37,00 R$ 481,00
BERMUDA TAC TEL MASC. / FEM. 13 Peças (2P - 5M - 4G - 2GG) R$ 33,90 R$ 440,70
3 Peças
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Para que o pedido seja efetuado com sucesso, o encaminhamento da solicitação deverá
ser direcionado ao e-mail: uniformes@mariabrasileira.com.br com a ficha de formulário 2.0
preenchida em anexo até a data limite todo dia 09 de cada mês.
Portanto solicitamos que se programem para que os uniformes cheguem a tempo da data
de inauguração.
Vale ressaltar que o prazo para entrega dos itens solicitados é de 20 dias úteis a partir da
confirmação do pagamento do pedido.
Mídias Sociais
Considerando a operação Home Office, o endereço da unidade não deverá ser explícito em
nenhuma rede social, anúncios ou qualquer veiculação da marca Maria Brasileira.
Documentos Comprobatórios
Após a situação fiscal da unidade for estabelecida, deverá ser enviado a franqueadora a
cópia do cartão de inscrição do CNPJ e do Contrato Social.
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O endereço da operação Home Office deverá ser o mesmo estabelecido no Contrato Social
e caso ocorra atualização de dados ou mudança de endereço, é de responsabilidade do
franqueado informar a franqueadora.
Exemplo:
riopreto@mariabrasileira.com.br
No caso de cidades com mais de uma unidade, uma representação da cidade virá na frente
do nome da região.
Exemplo:
riopreto.sul@mariabrasileira.com.br
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As convocações, notícias, avisos e outras informações da franqueadora, sempre seguirão
para o e-mail corporativo.
A definição de servidor POP3 é uma conta configurada para baixar os e-mails para o seu
computador. Em sua maioria, os e-mails são deletados do servidor e ficam apenas no
computador configurado.
A definição de servidor IMAP é uma conta configurada para ler os e-mails no servidor
(espelho), sem necessariamente baixá-los no computador configurado.
É recomendado a utilização da configuração IMAP quando mais de um usuário for acessar o e-
mail.
Se é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, surgirá de imediato uma
janela a perguntar se pretende configurar uma conta de e-mail
Selecione Sim e clique em Avançar
Se não é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, clique em Arquivo e
em Informações selecione Adicionar Conta
Escolha a opção: Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor
adicionais
Deixe selecionada a opção Email da Internet
Na janela para configurar seu e-mail siga as instruções:
Nome: email@mariabrasileira.com.br
Endereço de e-mail: email@mariabrasileira.com.br
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Para contas IMAP
Servidor de entrada de email: imap.mariabrasileira.com.br
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Configuração Para Conta Thunderbird:
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Clique em Concluir
Caso apareça uma mensagem para adicionar exceção de segurança, basta clicar no
botão Confirmar exceção de segurança.
Internet e Telefonia
Para o início das atividades, bastarão uma linha fixa e um celular com plano ilimitado que
tem como finalidade economia em telefonemas.
• Processador i3 ou equivalente.
• 4 GB de memória.
• HD 500 GB
• Conexão à internet banda larga cabeada/3G/4G.
Estrutura Operacional
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Contudo, um processo seletivo pode ser iniciado já no período pré-inaugurarão, após
alinhamento com a consultor de implantação.
Para tal, se for da preferência do franqueado, o mesmo poderá contar a intervenção de
uma empresa ou profissional terceirizado que realizará o recrutamento.
Por se tratar de uma operação Home Office será exigido que o franqueado seja um agente
de captação de mão de obra ativo, pois não poderá receber no endereço da sua operação,
candidatos a vagas nem recepção de currículos.
O franqueado deverá concentrar a recepção de currículos e a realização de entrevistas em
locais apropriados, como: Sine, balcão de empregos, associação comercial, associação de
moradores entre outros.
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Se o franqueado fizer parceria ou preferência por empresa terceirizada para captação de
currículos e a mesma possuírem agente de RH ou Psicólogo, será interessante solicitar destes
uma manifestação quanto ao perfil psicológico dos candidatos entrevistados.
Se o próprio franqueado se habilitar para o recrutamento, além dos itens descritos acima,
torna-se vital prestar atenção nos seguintes aspectos:
Treinamento da Equipe
O franqueado deverá providenciar uma sala para a realização dos treinamentos aos
profissionais. Tal espaço deverá conter cadeiras confortáveis para a acomodação dos
participantes, mesa e cadeira para o responsável pelo atendimento aos profissionais, para que
esse na ocasião regularize o ingresso do facilitador no quadro de agenciados, fazendo com que
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o mesmo assine o contrato de agenciamento e a ficha de comodato dos uniformes. A sala
deverá ser ventilada, com acesso à internet e TV ou projetor para que o franqueado transmita
com nitidez as imagens do conteúdo e também que o som seja de qualidade.
Inauguração da Unidade
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Será enviado um e-mail pelo consultor de implantação para a busca das informações e
dados para a inscrição do treinamento gerencial.
c) Captação de clientes;
d) Divulgação da unidade;
e) Treinamentos de equipes
f) Gestão do negócio
Seu uso de como utilizar será orientado no treinamento gerencial e após a participação
antes da inauguração.
Ambos são liberados após o envio do CNPJ, Contrato Social, endereço e telefones da
unidade.
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Considerações Finais
Por enquanto é o que você precisa saber e fazer. De resto, fica a nossa expectativa por um
breve encontro e muito mais trabalho.
Não hesite em ligar ou solicitar qualquer tipo de auxílio. Pode centralizar toda sua dúvida
para implantacao@mariabrasileira.com.br
Receba nossos sinceros cumprimentos pela sua chegada e os votos de muitos sucessos.
Um forte abraço.
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