S.M.A.R.

O SMART serve como ferramenta para especificar objetivos. Se em algum ponto, os

objetivos estiverem fora de alcance, cabe a nós reformularmos eles para melhores
resultados. Vamos analisar abaixo o significado do acrônimo S.M.A.R.T.:

Specific (específico) – todo objetivo deve ser específico. Clareza é poder. Se deseja
perder peso, então deve especificar quantos quilos de gordura precisa eliminar do
corpo. Muitas pessoas fixam o objetivo de perder alguns quilinhos. Quantos? Desse
modo, não há especificação do objetivo. Perder alguns quilinhos se torna vago e
impossível de se mensurar. Neste caso, objetivo específico seria: “Desejo perder 10
quilos de gordura corporal”. Para que o cérebro nos guie para o comportamento
desejado, ele precisa de um alvo. E o alvo deve ser específico. De outro modo,
aceitaremos qualquer número irrelevante como resultado. Não especificar metas e
objetivos, é convite para procrastinação. Quando sabemos exatamente o que nosso
resultado proporcionará em nossa vida, reunimos energia, circunstâncias e recursos
internos para concretizá-lo. De repente, encontramos pessoas e oportunidades, que
nos ajudarão alcançar o que desejamos.

Measurable (mensurável) – todo objetivo deve ser mensurável. Um resultado só é

possível de ser avaliado através de métricas. Como saberemos se estamos próximos ou
distantes do que desejamos, sem mensurarmos? Um atleta, por exemplo, sempre
mensura resultados. Seu trabalho visa melhorar o desempenho, sempre! O
desempenho dele é analisado, através da riqueza de detalhes, como: pulsação,
distância, resistência, força, velocidade, tempo, etc. Com essas informações, ele saberá
qual ponto precisará melhorar. Sem essas métricas, não há como avaliar desempenho
– não há referências. Assim como o atleta, também devemos avaliar nossos resultados.
Com isso, saberemos se estamos próximos ou distantes de nossas marcas.

Attainable (atingível) – se fixarmos objetivos inatingíveis, de nada adiantarão nossos

esforços. Devemos sim, criar objetivos desafiadores. No entanto, eles devem ser
graduais. Na medida em que alcançamos pequenas metas e resultados, criamos
objetivos maiores. Quando alcançamos pequenas metas, temos muito mais empenho
para avançarmos para metas maiores. Este é o trabalho de um nadador, por exemplo,
quando quebra o próprio recorde. Ele trabalhará com mais afinco, para superar a si
mesmo na próxima vez que competir.

Relevant (relevante) – o objetivo que buscamos deve ser relevante. Neste ponto,
temos que descobrir quais aspectos emocionais estarão em jogo, e assim tomarmos
ações consistentes. Quais emoções buscamos atender com o resultado que buscamos?
Qual é o nosso propósito? O objetivo deve ter propósito e significado. Passar em
concurso público, por exemplo, talvez não seja o objetivo final. Talvez o que realmente
busque, é estabilidade e boa remuneração que o cargo público proporciona. O que
desejamos alcançar com nossas ações, no final de tudo, são sempre fatores
emocionais. O objetivo em si serve apenas de estímulo para entrarmos em ação. Por
este motivo, surge a importância de fixarmos objetivos relevantes. Objetivos que
tenham propósito e que atendam nossas necessidades emocionais.

Timely (temporal) – você com certeza, já ouviu pessoas dizendo algo do tipo:
“Prometo perder peso!”, ou “Prometo economizar mais”, ou ainda: “Prometo parar de
beber”. O que há de errado com essas promessas? São vagas. Sem data específica para
acontecer. Contudo, é importante acrescentarmos perguntas como: “Qual seria o
prazo para alcançar o que desejo? Um ano? Dois anos? Cinco anos?”. Metas e
objetivos sem data, são apenas declarações sem força. Ficam perdidas no tempo e na
esperança se realizarem algum dia. Considere os seguintes objetivos: “Meu objetivo é
perder 10 quilos de gordura corporal, até no dia 10 de novembro de 2015”. Ou: “Meu
objetivo é economizar 15% de toda minha renda mensal, até o dia 22 de dezembro de
2020”. Agora temos data específica! Os dois objetivos agora têm clareza e
especificidade. A especificação da data é importante, para termos mais clareza, e
enviarmos mensagem realista ao cérebro. Temos que confessar: o ser humano é
motivado mais pela pressão, pela fuga do desconforto, do que a busca de conforto.
Quando temos data a cumprir, criamos pressão em nós mesmos, no anseio de
concretizarmos o resultado pretendido. Vimos a importância da definição de prazo
para concretização de objetivos. Pois assim, não há chances de criarmos objeções e
consequentemente procrastinarmos.
Estratégias Simples Para Parar de Procrastinar

1 - Tenha Um Propósito

Todos nós precisamos de um propósito inspirador. Precisamos de uma forte razão

para seguirmos em frente. Uma das principais razões, que as pessoas procrastinam, na
maioria dos casos, é a falta de propósito. Quando temos um propósito impulsionador,
criamos outra mentalidade, sem lugar para desculpas. Nós seres humanos, faremos
muito mais pelas pessoas que nos são importantes, do que por nós mesmos. Logo, é
extremamente recomendável que você tenha um propósito, que vá além de suas
próprias necessidades pessoais. Pense nas pessoas que ajudará durante o processo de
suas conquistas. Pense na diferença que você fará na vida de sua família, por exemplo,
caso alcance os seus resultados. Se você tiver razões que vão além de suas próprias
necessidades, você aumentará sua produtividade a níveis surpreendentes.

2 - Comece Pelo Rascunho

Deseja iniciar um projeto e se sente estressado quando pensa nele? Comece-o pelo
rascunho. Comece escrevendo o que você gostaria de alcançar em sua vida: sonhos,
resultados, metas, objetivos. Depois, divida a sua vida em áreas: financeira, emocional,
mental, espiritual, familiar, física, profissional. Crie objetivos para cada área de sua
vida, e gradualmente, comece trabalhar neles. Grandes ideias surgem a partir de um
simples rascunho. Podemos anotar ideias em momentos que o cérebro se torna
criativo. Esta é uma simples e poderosa estratégia, que muitas pessoas se esquecem
de usá-la. Podemos capturar ideias a qualquer momento, e em qualquer lugar. Por
mais simplista que uma ideia possa parecer, ela deve ser registrada. Quantas ideias
brilhantes já surgiram em nossa mente? E por deixarmos de anotá-las, evaporaram-
se?! Portanto, sempre que puder, anote ações, atividades e resultados que deseja
alcançar. O ato de começar pelo rascunho transmite sinais reais ao cérebro, de que
estamos prestes a executar objetivos. Por exemplo, eu anoto ideias o tempo todo.
Faço isso porque gosto de estimular minha mente a criar possibilidades a todo
momento. Seja num pedaço de papel, seja no bloco de notas do computador.
Rascunho é um recurso essencial para melhorar a produtividade. Sugiro que passe
anotar todas as ideias que surgirem em sua mente. Depois, dê forma a elas, na medida
que cria o seu plano de ação.

3 - Planeje Metas e Objetivos

Praticamente, todos os livros sobre produtividade e desenvolvimento pessoal tentam

nos conscientizar sobre a importância do planejamento de metas e objetivos. Muitas
pessoas têm dificuldades, quando o assunto é planejar. O que ocorre com a maioria, é
que planejam suas metas, sonhos e objetivos no pior lugar a se fazer isso: na MENTE. O
que acontece é que temos muitas ideias surgindo, a todo momento em nossa cabeça.
As chances são, de que iremos esquecer da maioria delas, se não registrarmos as
principais. Você já teve a experiência de precisar fazer algo importante, não anotar, e
mais tarde se dar conta, de que se esqueceu de tomar determinada ação? Tenho
certeza que sim. A maneira mais rápida de conseguirmos resultados, é sem dúvida
registrá-los. Grandes experts na área de desenvolvimento pessoal, sempre nos
mostram a importância do planejamento de metas e objetivos. Portanto, crie o hábito
de planejar sempre!

4 - Use a Tecnologia

Hoje temos diversos recursos tecnológicos para facilitar nossa vida. Esses recursos vão
desde aplicativos para dispositivos móveis, até métodos modernos de gerenciamento
do tempo. Tudo isso nos auxilia na alavancagem de tempo e resultados. Você pode
produzir muito mais com menos tempo, do que era possível há 50 anos, por exemplo.
Uma vez que decidimos parar de procrastinar e entrar em ação, a tecnologia pode sim,
ser uma grande aliada. Por exemplo, eu adoro usar planilhas do Excel. Posso gerenciar
minha vida financeira através de uma simples planilha. Ou listar ações que devo
realizar, dentro de um projeto. Outra ferramenta muito útil é o Evernote. A grande
vantagem deste aplicativo, é que você pode anotar diversas ideias, atividades,
informações, e mais tarde organizá-las. Você pode criar projetos com as anotações que
faz no Evernote.

5 - Crie Dor Insuportável

Ao Procrastinar nosso cérebro fará de tudo para evitar a dor. Se enxergarmos as

consequências negativas que o padrão de comportamento atual nos trará no futuro,
criaremos uma maneira de interrompê-lo. Um método eficaz para se criar dor ao
procrastinar, é fazer perguntas. Faça perguntas que induzirão ao desconforto. Desde
modo, só de pensar na hipótese de adiar atividades relevantes, você sentirá no mesmo
instante as consequências negativas do adiamento da ação. Por exemplo: “O que
acontecerá comigo, daqui a 10 anos, se eu continuar adiando ações importantes? O
que perderei emocionalmente, fisicamente, financeiramente, mentalmente,
espiritualmente, se continuar a procrastinar? Viverei a vida que desejo? Minha vida se
elevará ao próximo nível? Como será a qualidade da minha vida no futuro?” Não se
limite somente em fazer perguntas: sinta as consequências negativas do padrão
presente e imagine como será seu futuro, se continuar a se comportar de maneira
negativa. Interrompa o padrão com fortes sentimentos. Quanto mais dor associar ao
hábito da procrastinação, mais motivado você se sentirá mudar o comportamento
limitante, e realizar o que precisa ser feito. Lembre-se: o seu cérebro detesta dor, e ele
fará qualquer coisa para se livrar dela. Esta técnica de associar dor em qualquer tipo de
hábito limitante, é conhecida como alavanca. Alavanca neste sentido, significa
criarmos um ponto de pressão tão forte, que nossa única escolha será mudar. A boa
notícia, é que já utilizamos esta técnica em algum momento na vida. Pense em alguma
situação em que você tenha realizado uma mudança radical em sua vida... Se lembrou
de algum momento assim? Caso não tenha lembrado, se esforce até que a lembrança
surja. O que fez com que mudasse? Talvez tenha sido seu amor próprio: você chegou a
tal ponto, que não suportava mais viver daquela maneira. Talvez tenha sido uma
situação desagradável que experimentou no emprego ou negócios. Se você realizou
algum tipo de mudança, é porque sabia que era capaz de ir mais longe. Todos nós já
tivemos momentos assim. Podemos usar as mesmas estratégias mentais e físicas, para
mudarmos aspectos indesejados em nossa vida, hoje mesmo. Inclusive, parar de
protelar ações importantes. O segredo é associarmos dor massiva, intensa e
insuportável ao comportamento limitante, para nos livrarmos dele e realizarmos
conquistas.

6 - Declare Suas Metas e Objetivos em Público

Se você tem um projeto ainda não iniciado, saiba que você pode contar com a ajuda de
outras pessoas para lhe motivar, fazendo-o dar o primeiro passo. Nós seres humanos,
faremos de tudo para mantermos consistência a nossa identidade. Em outras palavras,
se você declarar seus objetivos em público, com certeza, as pessoas ao ouvirem sua
promessa, irão lembrá-lo de seus objetivos. Procure pessoas próximas a você, amigos
realmente sinceros, que desejam o seu bem. Procure por pessoas que o respeite, e que
também não o deixe se acomodar. Evite pessoas de “bom coração”. Pessoas bondosas,
aceitarão suas desculpas quando deixar de tomar ações. Sabemos que às vezes nosso
cérebro tenderá lutar contra mudanças. Lembre-se: temos a necessidade emocional de
significado. Faremos grande esforço para mostrarmos que somos importantes e que
estaremos dispostos a realizar o que prometemos. Use este recurso a seu favor, e
declare para as pessoas que está comprometido alcançar seus objetivos. Desafie a
você mesmo e entre em ação!

7 - Use Pequenas Recompensas

Você deve recompensar a si mesmo, toda vez que realizar ações relevantes. Desse
modo, você se auto condiciona, para repetir a mesma ação geradora de resultados no
futuro. Crie prazer no processo. Cada passo avançado deve ser comemorado. Muitas
pessoas deixam para comemorar somente quando alcançam o objetivo final. A maioria
de nós já ouviu este clichê: “Quando alcançar meus objetivos, então finalmente serei
feliz”. Sabemos que essa declaração não é verdadeira, porque se fosse, não haveria
pessoas de “sucesso” infelizes. A felicidade depende mais de criarmos uma
mentalidade que nos proporcione satisfação pessoal e crescimento, do que
simplesmente conquistas materiais. Ouvimos histórias de pessoas que foram
seduzidas, pela ideia de que seriam felizes só depois de alcançar objetivos. Por que não
o contrário? Talvez faça mais sentido, desenvolvermos outra mentalidade que apoie
nossas ações: “Eu decido ser feliz agora para alcançar meus objetivos no futuro.”
Podemos recompensar a nós mesmos por simples ações. Dessa maneira, reforçamos o
comportamento positivo no longo prazo. A ideia de sermos felizes somente quando
alcançarmos objetivos, cria dependência emocional. Algumas pessoas podem pensar:
“Então por que eu vou me esforçar, se não serei feliz ao alcançar meus objetivos?”. A
ideia central que quero lhe mostrar é fixarmos nossas metas, e sermos felizes antes,
durante e após a concretização delas! O melhor sentimento que podemos criar, é o
sentimento de progresso: o sentimento de aprendizado e crescimento constante, e
também, nossa contribuição na vida dos outros. É importante aproveitarmos o
caminho, de maneira envolvente e entusiasmada. Cada vez que realizar algo que
aproxime você do seu objetivo, dê créditos a si mesmo. Não espere passar 5, 10, ou 15
anos para se sentir realizado. Comece agora mesmo! Prática, Prática e Prática Utilize
essas sete estratégias e você se surpreenderá com a melhoria de sua produtividade. Às
vezes, tudo que realmente precisamos, são ideias simples. Assim melhoramos a
qualidade dos nossos resultados. O grande fator que impede a maioria das pessoas de
alcançar a realização pessoal, é a falta de prática do novo hábito.

Passo #1: Identifique as tarefas 80/20 É importante identificar a quantidade de ações que têm
maior impacto sobre o seu trabalho. Basicamente, estas são as principais razões pelas quais
você está recebendo um salário. A aplicação mais simples da regra 80/20 é identificar o que é
verdadeiramente importante e passar mais tempo com essas atividades. Em outras palavras,
você deve encontrar as tarefas que geram 80% dos seus resultados e felicidade. E se não
conseguir identificar as tarefas 80%? Pegue uma folha de papel e anote o que você faz
diariamente. Em seguida, circule as tarefas que produzem os melhores resultados em seu
trabalho. Finalmente, se você tem um chefe, pergunte-lhe o que é mais importante. Faça isso
com sua vida pessoal também. Determine o que é verdadeiramente significativo e o que você
faz simplesmente porque é um hábito. Tempo com a família, exercícios, voluntariado e as
relações com os outros podem ser considerados 80%, porque estas são as atividades que
acrescentam significado à sua vida. Passar horas no Facebook, navegar na internet e ficar
estatelado em frente à TV não são atividades 80%, pois ocupam muito tempo e trazem pouca
recompensa em troca. É importante identificar os seus 80% de resultados; determinar quais
ações realmente geram uma renda e que realmente trazem significado à sua vida. Esta
informação irá ajudá-lo a tomar as decisões difíceis na próxima etapa. Passo #2: Faça uma
pergunta simples Seu tempo é um recurso finito. Cada minuto gasto em uma tarefa é menos
um minuto de sua vida. Então, por que você deve gastar o seu tempo fazendo algo que não é
importante? Sempre que se deparar com um novo projeto ou tarefa potencial, faça uma
pergunta simples: "Esta tarefa irá auxiliar ou prejudicar os 80% das minhas atividades?"
Normalmente concordamos em fazer as coisas por medo de nos olharem feio ou
desapontarmos alguém. No entanto, não há nada de errado em compreender o que é
importante em sua vida. Se você sente que algo está tirando o tempo de suas atividades de
80%, então evite fazê-las a qualquer custo. Lembre-se: nunca deixe que as prioridades de
outras pessoas se tornem a sua própria. Agora, dizer "não" nem sempre é fácil de fazer se você
tem um chefe. Uma solução é aproximarse dele e explicar que você já identificou as atividades
essenciais, nas quais agrega maior valor. Diga-lhe que seu tempo será mais eficaz se você se
concentrar nestas tarefas. Explique que quanto mais tempo despender com essas atividades,
maior será o aumento da produtividade e do desempenho no trabalho. Você perceberá que a
maioria dos chefes é bastante razoável quando você mostra como fazer um trabalho de uma
maneira melhor e os ajuda a obter melhores resultados. Passo #3: Elimine ou delegue Se você
tem dificuldade em encontrar tempo para um novo projeto, precisa checar tudo o que faz com
frequência. As probabilidades são de que você faça certas coisas que o afastam das suas
tarefas 80%. Estas são tarefas que devem ser eliminadas ou delegadas. Sua lista de projetos
não deve ser preenchida com itens de menor importância. Se uma atividade não está trazendo
satisfação ou um resultado mensurável, livre-se dela, transfira-a para outra pessoa (delegue)
ou elimine-a completamente. Isso pode significar ter uma longa conversa com o seu chefe.
Basta explicar que você precisa se concentrar em atividades importantes e, em seguida,
pedirlhe que essas outras atividades sejam transferidas para outra pessoa