1000 Questões - Arquivologia - (Parte 3)

15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos
Arquivologia x
2011) Q215213 (/questoes-de-concurso/questao/215213) (/questoes-de-concurso/questao/215213#imprimir)
Provas: CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-trt-17a-regiao-es-analista-judiciario-arquivologia)
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
 Ocultar texto associado à questão
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da microfilmagem devem ser arquivados em local diferente da repartição
detentora do arquivo.
Certo
Errado
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
12. Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.+Sistemas+informatizados+de+gest%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+de+documentos)
12.1. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.1.+Modelo+de+Requisitos+para+Sistemas
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
A confiança do SIGAD é obtida com a emulação dos dados.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-tj-am-analista-judiciario-arquivologia)

1.3. Classificação dos arquivos (mantenedores, atuação, estágios de evolução e natureza do documento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.3.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+arquivos+%
Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam– se em:
a) públicos e institucionais
b) oficiais e permanentes.
c) oficiais e privados.
d) privados e institucionais.
e) públicos e privados.
Provas: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial (/questoes-de-concurso/prova/uepa-2013-pc-pa-papiloscopista-policial)

15. Teoria das 3 idades / ciclo vital dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.+Teoria+das+3+idades+%2F+ciclo+vital+dos+documentos)
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne
documentos da fase permanente.
https://www.aprovaconcursos.com.br/questoes-de-concurso/questoes/disciplina/Arquivologia/filtro/2/pagina/135/quantidade-por-pagina/15 1/5
a) Ordem de serviço
b) Aviso
c) Requerimento
d) Tratado entre países
e) Memorandos
Provas:
BIO-RIO - 2013 - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/bio-rio-2013-eletrobras-profissional-de-nivel-superior-arquivologia)
11. Documentos eletrônicos / digitais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/11.+Documentos+eletr%C3%B4nicos+%2F+digitais)
As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia. Dentre elas, pode-se citar o gerenciamento eletrônico de documentos,
no qual um problema é o da preservação, que depende de outros fatores do suporte. Um dos critérios para a seleção do suporte
documental é a:
a) originalidade;
b) oportunidade;
c) acessibilidade;
d) gerenciabilidade;
e) publicidade.
Provas:
MB - 2013 - MM - QT - Primeiro Tenente - Arquivologia e Gestão de Documentos (/questoes-de-concurso/prova/mb-2013-mm-qt-primeiro-tenente-arquivologia-e-gestao-de-documentos)
De acordo com Thomaz e Santos (2003), documentar procedimentos associados à preservação, especificar direitos de acesso, e
estabelecer a autenticidade do conteúdo digital são funções dos
a) referenciais.
b) descritores.
c) metadados.
d) hipertextos.
e) indexadores.
Provas:
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1. Arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.+Arquiv%C3%ADstica)
1.2. Classificação dos documentos (espécie, gênero, tipo, assunto, forma e formato) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.2.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos+%28esp%C3%A9c
De acordo com Schellenberg (2006), um dos principais elementos a serem considerados na classificação de documentos públicos é a
a) ação a que os documentos se referem.
b) formatação na qual os documentos se estruturam.
c) espécie documental com a qual se identificam.
d) característica diplomática com que os documentos se formam.
e) forma textual com que se apresentam.
Provas:
10. Alteração do suporte e automação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.+Altera%C3%A7%C3%A3o+do+suporte+e+automa%C3%A7%C3%A3o)
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
De acordo com o artigo 2° da Lei n° 5.433/ 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é correto afirmar que os
documentos de valor histórico, mesmo após microfilmados, não deverão ser
a) digitalizados.
b) autenticados.
c) eliminados.
d) acessados.
e) reproduzidos.
Provas:
Segundo Camargo (1996), como se denomina a competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia,
propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de arquivos?
a) Custódia arquivística.
b) Legalidade arquivística.
c) Propriedade arquivística.
d) Jurisdição arquivística.
e) Guarda arquivística.
Provas:
6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos)
A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles
são a pertinência e a proveniência. Usando o ponto de vista da proveniência, uma das etapas para a descrição é:
a) a determinação dos assuntos principais;
b) a identificação dos órgãos que compõem a estrutura;
c) o levantamento das tipologias documentais;
d) a elaboração da lista de todos os documentos;
e) a definição sobre qual o órgão que produziu os documentos.
Provas: FUNIVERSA - 2013 - MinC - Técnicas de Formação Específica (/questoes-de-concurso/prova/funiversa-2013-minc-tecnicas-de-formacao-especifica)

15.2. Arquivo intermediário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.2.+Arquivo+intermedi%C3%A1rio)
A razão que explica a transferência dos documentos ao arquivo intermediário é o(a)
a) espécie do documento.
b) gênero do documento.
c) frequência de uso do documento.
d) tipo do documento.
e) data do documento.
Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

8. Funções arquivísticas (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.+Fun%C3%A7%C3%B5es+arquiv%C3%ADsticas)
8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
São considerados tipos básicos de arranjo físico, exceto:
a)
Arranjo por posição fixa.
b)
Arranjo por posição móvel.
c)
Arranjo por processo.
d)
Arranjo por produto.
e)
Arranjo celular.

Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.
a)
Permanente.
b)
Corrente.
c)
Ativa.
d)
Intermediária.
e)
Pré-arquivo.

8.4. Tabela de temporalidade / avaliação / eliminação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.4.+Tabela+de+temporalidade+%2F+avalia%C3%A7%C3%A3o+%2F+elimina%C3%A7%C3%A3o)
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma
tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.
a)
Guarda corrente ou intermediária.
b)
Guarda permanente ou temporária.
c)
Guarda permanente ou eliminação.
d)
Guarda corrente ou permanente.
e)
Guarda administrativa ou eliminação.
Provas: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo)

2. Legislação arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica)
Julgue os itens, relativos a arquivologia.

Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como
promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.
Certo
Errado
GABARITO:
2011) Errado 2015) C 2019) D 2023) A

2012) Errado 2016) C 2020) E 2024) C
2013) E 2017) A 2021) C 2025) Errado
2014) B 2018) C 2022) B
Arquivologia x

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico
das atividades da instituição destinatária.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-rs-oficial-de-controle-externo)

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-inpi-analista-de-planejamento-arquivologia)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

que se seguem.
A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente
organizacional.
Certo
Errado

9. Análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/9.+An%C3%A1lise+diplom%C3%A1tica+e+tipol%C3%B3gica+dos+documentos+de+arquivo)
Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que

se seguem.
É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio
da proveniência.
Certo
Errado

8.7.2. Técnicas de conservação / restauração (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.2.+T%C3%A9cnicas+de+conserva%C3%A7%C3%A3o+%2F+restaura%C3%A7%C3%A3o)
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens

subsequentes.
A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as
pelas bordas.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a

seguir.
Define-se como seção a subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma
sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Certo
Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
É correto afirmar que a organização intelectual dos documentos de um fundo pode ser feita por meio de um quadro de arranjo.
Certo
Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se

seguem.
A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

8.6.1. Normas nacionais e internacionais de descrição de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.1.+Normas+nacionais+e+internacionais+de+descri%C3%A7%C3%A3o+de+docume
Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue

os próximos itens.
O nível de descrição é elemento obrigatório na descrição de documentos de arquivo.
Certo
Errado

8.2. Aquisição de documentos (arquivamento, transferência, recolhimento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.2.+Aquisi%C3%A7%C3%A3o+de+documentos+%28arquivamento%2C+transfer%
Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens a seguir.
A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros
elementos, de um plano de destinação.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-analista-arquivologia)

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.
Certo
Errado

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento
Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento
no arquivo.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Desenvolvimento de Sistemas (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-analista-desenvolvimento-de-sistemas)

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Em um documento XML, não é possível definir regras de tipos de dados para elementos e atributos, uma vez que o documento é um
arquivo do tipo texto.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.
Certo
Errado

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa
lei, as atribuições desse profissional incluem
orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando sua preservação.
Certo
Errado
GABARITO:
2026) Certo 2030) Errado 2034) Certo 2038) Errado

2027) Certo 2031) Errado 2035) Errado 2039) Certo
2028) Certo 2032) Certo 2036) Certo 2040) Certo
2029) Certo 2033) Errado 2037) Errado
Arquivologia x

8.5. Arquivamento e ordenação dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.+Arquivamento+e+ordena%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos)
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos
de pesquisa.
Certo
Errado

8.7.1. Acondicionamento e armazenamento (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.1.+Acondicionamento+e+armazenamento)
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso
não autorizados.
Certo
Errado

8.3. Código de Classificação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.3.+C%C3%B3digo+de+Classifica%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos,
julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da
procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Certo
Errado

6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos) 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de
documentos.
Certo
Errado

A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são
atividades típicas da etapa de produção de documentos.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de
avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.
Certo
Errado

10.1. Digitalização (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.1.+Digitaliza%C3%A7%C3%A3o)
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação
para serem eliminados.
Certo
Errado

3.2. Documentos sigilosos / Graus de sigilo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.2.+Documentos+sigilosos+%2F+Graus+de+sigilo)
7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.
Certo
Errado

8.7. Preservação, conservação e restauração de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.+Preserva%C3%A7%C3%A3o%2C+conserva%C3%A7%C3%A3o+e+restaura%C3%A7%C3
Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos.
A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.
Certo
Errado

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), julgue os itens a seguir.
As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou referenciar uma situação,
devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.
Certo
Errado
Provas: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ufu-mg-2013-ufu-mg-auxiliar-administrativo)

A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:
a) Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
b) Atividades de protocolo
c) Atividades de expedição.
d) Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

8.5.1. Regras de alfabetação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.1.+Regras+de+alfabeta%C3%A7%C3%A3o)
Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.
a) Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes que exprimem grau de parentesco.
b) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
c) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
d) As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais)
1.5. Finalidades e Função (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.5.+Finalidades+e+Fun%C3%A7%C3%A3o)
São características básicas dos arquivos, EXCETO:
a) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.
b) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.
c) Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.
d) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-tecnico-suporte-administrativo)

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.
Certo
Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente
eliminados.
Certo
Errado
GABARITO:
2041) Errado 2045) Errado 2049) Errado 2053) A

2042) Certo 2046) Certo 2050) Errado 2054) Errado
2043) Certo 2047) Certo 2051) A 2055) Errado
2044) Errado 2048) Certo 2052) A
Arquivologia x

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.
Certo
Errado
Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-analista-administrativo-area-administrativa)

5.1. Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.1.+Diagn%C3%B3stico+da+situa%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+e+rea
O diagnóstico de um acervo fotográfico deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográficos
devem ser feita por
a) fotograma.
b) metro linear.
c) dimensão.
d) cromia.
e) tira.

O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que
identifica o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.
a) Princípio da pertinência.
b) Princípio do método histórico.
c) Princípio da unicidade.
d) Princípio da originalidade.
e) Princípio da ordem original.
Provas: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-ipem-ro-agente-de-atividades-administrativas)

5. Organização dos Arquivos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.+Organiza%C3%A7%C3%A3o+dos+Arquivos)
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
a) levantamento de dados
b) conhecimento de pessoas.
c) análise dos dados coletados.
d) planejamento.
e) implantação e acompanhamento.

Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do
último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
a) Inspeção.
b) Ordenação.
c) Empréstimo.
d) Consulta.
e) Codificação.
Provas: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-ro-agente-administrativo)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos da atividade-meio do TCE/RO deve ser feita, de acordo com a legislação em vigor, a partir do Código
de Classificação de Documentos de Arquivo da Atividade-Meio, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Certo
Errado

A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Certo
Errado
Provas: CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-bndes-profissional-basico-arquivologia)

O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois necessita,
muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses órgãos
são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas empresas para armazenar essa massa
documental.
As empresas impedidas de armazenar esses documentos são
a) públicas
b) governamentais
c) estatais
d) terceirizadas
e) municipais

Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios
da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo
projeto.
Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:
a) avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais
b) levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais
c) recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais
d) captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais
e) interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero
ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.
A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como
a) indexação de assuntos
b) fontes relacionadas
c) acesso e uso
d) controle de descrição
e) conteúdo e estrutura

A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados
documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo
cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é
a) eventual
b) histórica
c) essencial
d) temporária
e) opcional

A Resolução no 25 do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados, considera a
gestão arquivística de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediária.
A esse respeito, a Resolução no 25 define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o recolhimento de
documentos para guarda permanente ou, então, a sua
a) eliminação
b) transferência
c) custódia
d) conservação
e) armazenagem

A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental
um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de
a) grupo, subgrupo, núcleo e símbolo
b) avaliação, codificação, destinação e eliminação
c) controle, anotação, retirada e empréstimo
d) levantamento, triagem, arquivamento e descarte
e) classificação, arranjo, armazenamento e notação

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em
Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.
Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque
a) a informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.
b) a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.
c) o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.
d) os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.
e) os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma
documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento
a) dicionário numeral
b) numérico simples
c) terciário normal
d) decimal duplex
e) dígito terminal
GABARITO:
2056) Errado 2060) A 2064) D 2068) E

2057) A 2061) Errado 2065) B 2069) C
2058) E 2062) Errado 2066) D 2070) E
2059) B 2063) D 2067) A
Arquivologia x
Provas:
CESPE - 2013 - Telebras - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-telebras-especialista-em-gestao-de-telecomunicacoes-administrativo
Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à

adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e
internacionais.
A microfilmagem é um recurso tecnológico que permite a substituição de grandes volumes de documentos com prazo de guarda de
longa duração ou permanente.
Certo
Errado
Provas:
8.6.2. Instrumentos de pesquisa / difusão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.2.+Instrumentos+de+pesquisa+%2F+difus%C3%A3o+de+documentos)

internacionais.
Na esfera pública, as políticas e procedimentos relativos ao acesso e à difusão de informações e documentos arquivísticos devem
estar de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Lei de Acesso à Informação, no intuito de contribuir para o desenvolvimento de
uma cultura de transparência na administração pública.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tre-ms-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar
a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

O plano de emergência é o esquema que
a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
b) distribui documentos em classes.
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos.

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.
a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice
alfabético remissivo.
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

Atenção: essa questão foi anulada pela banca organizadora, servindo apenas para consulta.
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a opção correta.
a) O princípio da territorialidade desconsidera o contexto de produção dos documentos.
b) A proveniência determina que os fundos de arquivo podem ser reunidos em um único arquivo.
c) De acordo com o respeito à ordem original, não é possível redefinir a ordem primitiva dos documentos.
d) Os princípios da proveniência e de respeito aos fundos têm significados semelhantes.
e) Os princípios da proveniência e da pertinência têm o mesmo sentido, que é respeitar a origem dos documentos.
Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-cnj-tecnico-judiciario-area-administrativa)

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e

preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades
corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-cnj-analista-judiciario-arquivologia)

No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a

serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.
Para o exercício legal da microfilmagem, as empresas, cartórios e órgãos públicos que prestam serviços a terceiros devem requerer
registro no Ministério da Justiça.
Certo
Errado

12.2. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.2.+Modelo+de+Req
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados

de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
O MoReq-Jus, por ser uma adaptação do e-ARQ Brasil, contém uma quantidade maior de requisitos.
Certo
Errado

3.1. Lei de acesso à informação (12.527/11) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.1.+Lei+de+acesso+%C3%A0+informa%C3%A7%C3%A3o+%2812.527%2F11%29)
Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que

tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a
seguir.
Negado o pedido de acesso a informação que estiver sob custódia de unidade vinculada à Secretaria-Geral do CNJ por ser
classificada como sigilosa, poderá o requerente interpor recurso a essa secretaria. Mantida a negação de acesso, o cidadão poderá
recorrer à Controladoria-Geral da União, à qual competirá deliberar a respeito da questão.
Certo
Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue

os itens subsequentes.
A reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais é denominada tipo documental.
Certo
Errado

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.
Certo
Errado

A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção,
manutenção, uso e destinação final de documentos.
Certo
Errado

6.1. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.1.+Programa+Nacional+de+Gest%C3%A3o+Documental+e+Me
A implementação de uma política de gestão documental que atenda

às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa
Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário
(PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.
Os magistrados podem propor a guarda definitiva de um processo em que estejam atuando.
Certo
Errado
GABARITO:
2071) Errado 2075) B 2079) Errado 2083) Certo

2072) Certo 2076) Anulada 2080) Errado 2084) Certo
2073) D 2077) Certo 2081) Errado 2085) Certo
2074) C 2078) Certo 2082) Errado
Arquivologia x


Em consonância com o PRONAME, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) recomenda o uso do código de classificação de
documentos de arquivo elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Certo
Errado

Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens que se seguem.
De acordo com as normas nacionais em vigor, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve ser amparada em
procedimentos de gestão documental.
Certo
Errado

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a

seguir.
Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural.
Certo
Errado

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados

de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
O MoReq-Jus (Versão 1.0) postula que a indexação envolve duas etapas principais: tradução, que é atividade de definição dos
assuntos tratados no documento; e análise conceitual, que consiste na conversão dos conceitos identificados na etapa de tradução à
linguagem de indexação.
Certo
Errado

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam

um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalização e(ou)
com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes pilares: hardware (físico), software
(lógico) e informação (suporte + bits).
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-administrativo-i-ii-e-iii)

Leia com atenção o fragmento a seguir.

Os documentos _____, considerando o pequeno espaço _____ que ocupam, não são objeto das preocupações
imediatas das atividades _____.
Assinale a alternativa que apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
a) eletrônicos / físico / arquivísticas.
b) impressos / natural / documentais.
c) eletrônicos / jurídico / bibliográficas.
d) manuscritos / físico / documentais.
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-administrativo-i-ii-e-iii)

Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou
jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de
suas atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou
jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
Provas: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-anp-analista-administrativo-area-1)

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa
original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.
Certo
Errado

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.
Na microfilmagem, poderá ser utilizado grau de redução até vinte e quatro vezes, garantida a legibilidade e a qualidade de
reprodução.
Certo
Errado

O microfilme de segurança serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a
racionalização e o aproveitamento de espaço.
Certo
Errado

Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.
A reencolagem é uma técnica que objetiva restituir, ao papel, a substância adesiva original perdida.
A reencolagem é uma técnica que objetiva restituir, ao papel, a substância adesiva original perdida.
Certo
Errado

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.
Na higienização de documentos infestados por mofo, deve-se tentar retirá-lo ainda em sua fase úmida para evitar a formação de
manchas e trazer danos mecânicos ao documento.
Certo
Errado

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.
É assegurado a todos o acesso à informação, independentemente do sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional.
Certo
Errado

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.
Certo
Errado

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.
Certo
Errado
GABARITO:
2086) Errado 2090) Certo 2094) Errado 2098) Errado

2087) Certo 2091) A 2095) Errado 2099) Errado
2088) Errado 2092) D 2096) Certo 2100) Errado
2089) Errado 2093) Errado 2097) Errado
Arquivologia x

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao
arquivo permanente.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Certo
Errado

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.
Certo
Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-analista-arquivologia)

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a existência do fundo de
arquivo.
Certo
Errado

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para
Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema
manual.
Certo
Errado

O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a
descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível
também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente,
A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente,
constituem dever do poder público.
Certo
Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
Certo
Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região (Campinas) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-trt-15a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)
Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas
frases seguintes:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
Correspondem ao conceito de espécie e/ou tipo documental, entre outras, as memórias referidas nas frases
a) V e VII.
b) IV e VIII.
c) I e III.
d) II e VI.
e) III e VIII.
No sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de
computadores, quando a mensagem emitida por uma pessoa é recebida e respondida mais tarde temse a chamada
a) comunicação assíncrona.
b) caixa postal eletrônica.
c) base de recados.
d) armazenagem intempestiva.
e) computação em nuvem.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de Temporalidade de
Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
O plano de classificação é a base do trabalho de avaliação, e esta deve recair, em última instância, sobre o documento. Na área de
COMUNICAÇÃO SOCIAL da Tabela, no entanto, a destinação final tomou como objeto algumas atividades e eventos, em lugar de
espécies e tipos documentais. Foi o que ocorreu, entre outros, com os códigos
a) 012.34 e 012.2.
b) 012.2 e 012.33.
c) 012.31 e 012.35.
d) 012.2 e 012.31.
e) 012.35 e 012.2.
2.2. Legislação arquivística aplicada ao Poder Judiciário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+aplicada+ao+Poder+Judici%C3%A1rio)
As normas de gestão documental do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região estabelecem que as unidades de segunda instância
devem encaminhar documentos para a Coordenadoria de Gestão Documental
a) no fim de cada mandato presidencial.
b) quando seus depósitos estiverem abarrotados.
c) no término do exercício financeiro.
d) de acordo com calendário previamente elaborado.
e) mediante agendamento telefônico.
A eliminação dos autos findos, no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região, é feita por
a) incineração.
b) fragmentação.
c) solução aquosa.
d) diluição química.
e) aterramento.
GABARITO:
2101) Certo 2105) Errado 2109) Certo 2113) C

2102) Certo 2106) Errado 2110) Errado 2114) D
2103) Errado 2107) Errado 2111) A 2115) B
2104) Certo 2108) Errado 2112) D
Arquivologia x
Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão excepcional. Trata-se
da chamada consulta por
a) infringência.
b) desafetação.
c) derrogação.
d) justa causa.
e) desaprovação.
Compressão, decifração, verificação de fixidade, cálculo hash e replicação constituem, para os documentos digitais, metadados
relacionados com sua
a) identificação.
b) gestão.
c) preservação.
d) avaliação.
e) publicação.
De acordo com o Código de Ética do Arquivista, elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos, os profissionais da área devem
a) cooperar com representantes de disciplinas congêneres, desde que estabeleçam limites bem definidos para impedir que bibliotecários e documentalistas os
ultrapassem indevidamente.
b) observar fielmente todos os compromissos firmados no momento de uma aquisição, mas podem renegociá- los, caso as circunstâncias o permitam, no
interesse da liberação de acesso aos documentos.
c) acompanhar a produção acadêmica mais recente, contribuindo para que se adotem posturas pós-modernas na teoria e na prática dos arquivos e se
abandonem, consequentemente, ideias positivistas.
d) atender de modo equânime todos os usuários, priorizando, no entanto, os pesquisadores de baixa renda, os portadores de necessidades especiais e os
ativistas de direitos humanos.
e) promover a digitalização dos fundos sob sua responsabilidade, de modo a disponibilizá-los pela internet e evitar a elaboração de instrumentos de pesquisa
complexos e onerosos.
Provas: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cepuerj-2013-crefito-2-ordf-regiao-assistente-administrativo)

Segundo Bellotto ( 2008 ), a conceituação básica do respeito aos fundos de arquivo, internacionalmente aceita, permite que se
depreenda o seguinte aspecto fundamental:
a) a noção de fundo está ligada ao proprietário do conjunto
b) os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relações entre si
c) para a constituição de um fundo, o seu produtor precisa ter existência política
d) o fator norteador da constituição do fundo é a diacronia entre a atividade e a acumulação

A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à
segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
a) sensível, oculta e interna
b) pessoal, privada e íntima
c) sigilosa, confidencial e restrita
d) ultrassecreta, secreta e reservada

A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito
de:
a) aquisição
b) alienação
c) recolhimento
d) transferência

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem
desenvolvidas, que são:
a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do
material detectado
d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação
dos documentos nos arquivos de terceira idade
Provas: CESPE - 2013 - PC-DF - Escrivão de Polícia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-pc-df-escrivao-de-policia)

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido à massa
documental acumulada pelas organizações.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-trt-5a-regiao-ba-analista-judiciario-arquivologia)
Ao conjunto de encargos que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas,
gerando documentos de caráter acessório, dá-se o nome de
a) atividades-meio.
b) competências.
c) funções.
d) operações.
e) missão.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 33, observe as subdivisões da Classe 43 (EXECUÇÃO FINANCEIRA) do Código
de Classificação de Documentos do Tribunal Superior do Trabalho.
O quadro em que são discriminadas as despesas necessárias para a obtenção de um produto ou serviço corresponde, do ponto de
vista documental,
a) à guia de recolhimento.
b) ao extrato bancário.
c) ao estímulo creditício.
d) à planilha de custos.
e) à conta única.
A fim de auxiliar as Secretarias das Varas do Trabalho na separação, organização e entrega de processos, o Tribunal Regional do
Trabalho da 5ª Região admite a solicitação de carga via internet. Tal serviço é restrito a
a) empregadores, dirigentes sindicais e peritos.
b) desembargadores, juízes e advogados.
c) advogados, procuradores e peritos.
d) juízes, procuradores e empregadores.
e) dirigentes sindicais, empregados e advogados.
Quando um certificado emitido por autoridade pública, segundo as regras burocráticas, contém informação que não corresponde à
realidade, é
a) histórica e legalmente autêntico, mas diplomatica mente falso.
b) legal e diplomaticamente autêntico, mas historica mente falso.
c) diplomática e historicamente autêntico, mas legal mente falso.
d) diplomaticamente autêntico, mas histórica e legal mente falso.
e) historicamente autêntico, mas legal e diplomaticamente falso.
Atenção: Para responder às questões de números 44 a 47, considere o texto e o quadro abaixo.
Segundo Heloísa Bellotto, os instrumentos de pesquisa têm diferentes áreas de abrangência e tomam por base diferentes unidades de
descrição. O quadro abaixo, em que se procurou sistematizar as características atribuídas pela autora às modalidades possíveis de
descrição em arquivos permanentes, tem alguns campos não preenchidos e será objeto das questões 44 a 47.
O catálogo seletivo tem por área de abrangência
a) cada uma das séries de todos os grupos de um fundo fechado.
b) todos os subgrupos de um grupo, com as respectivas séries documentais.
c) uma série de cada grupo de um fundo, a título de amostragem.
d) determinado tema (de modo exaustivo ou por critério de importância), em um ou mais acervos.
e) todos os acervos de determinada circunscrição geográfica, dentro da mesma esfera de governo.
Atenção: Para responder às questões de números 50 a 52, considere a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei
de Acesso a Informações - LAI.
Dentre os conceitos utilizados pelo legislador, figura o de
a) primariedade, entendido como qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
b) dado, entendido como unidade de registro de informações, qualquer que seja seu suporte ou formato.
c) integridade, entendido como qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
d) autenticidade, entendido como qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, ao trânsito e ao destino.
e) documento, entendido como conjunto de dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, em qualquer
meio, suporte ou formato.
Para os arquivistas, a mudança de paradigma requer deixar de identificar a si mesmos como guardiões passivos de um legado
herdado, para celebrar o seu papel na formação ativa da memória coletiva (ou social). O novo paradigma a que se refere Terry Cook,
e com o qual o autor se identifica, é inspirado no
a) memorialismo.
b) positivismo.
c) pós-modernismo.
d) racionalismo.
e) iluminismo.
GABARITO:
2116) C 2120) D 2124) A 2128) D

2117) C 2121) C 2125) D 2129) A
2118) B 2122) C 2126) C 2130) C
2119) B 2123) Certo 2127) B
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2013 - MI - Assistente Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mi-assistente-tecnico-administrativo)

Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.
Certo
Errado

Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.
Certo
Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação final dos
documentos contidas na tabela de temporalidade.
Certo
Errado

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de
conservação.
Certo
Errado

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.
O inventário é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.
Certo
Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.
Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas
instituições públicas brasileiras.
Certo
Errado

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.
Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres
externos, o gênero, o suporte e a forma.
Certo
Errado

3. Política de acesso aos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.+Pol%C3%ADtica+de+acesso+aos+documentos+de+arquivo)
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.&ORDM; 8.159/1991, conhecida como Lei
A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.&ORDM; 8.159/1991, conhecida como Lei
dos Arquivos.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de
arquivo.
O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência
de um programa de gestão arquivística de documentos.
Certo
Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
Certo
Errado
Provas: FUNCAB - 2013 - SUDECO - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-sudeco-agente-administrativo)

Considere os nomes a seguir:

1. Alberto Soares Júnior
2. JoãoCastelo Branco 3. Everaldo SantoCristo
4. Dr.Alexandre Silva
5. MariaCardoso Silva
O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:
a) Júnior,Alberto Soares
b) Branco, JoãoCastelo
c) SantoCristo, Everaldo
d) Silva,Dr.Alexandre
e) Cardoso Silva,Maria
Provas: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-policia-federal-escrivao-da-policia-federal)

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.
O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como princípio da
pertinência.
Certo
Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
Certo
Errado

A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos
de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ans-tecnico-administrativo)


Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de
guarda permanente.
Certo
Errado
GABARITO:
2131) Errado 2135) Errado 2139) Errado 2143) Errado

2132) Errado 2136) Certo 2140) Certo 2144) Certo
2133) Certo 2137) Certo 2141) C 2145) Errado
Arquivologia x
Provas: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-al-ma-assistente-legislativo-agente-legislativo)

Leia o fragmento a seguir.

A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para
comprovação de direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) decisões informações deveres.
b) informações decisão obrigações.
c) informações decisão ações.
d) obrigações decisões autorias.
e) decisões informações indexações.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de preservação.
a) Os cuidados com o acondicionamento e o uso adequado de acervos, visando a retardar a degradação dos materiais.
b) Os procedimentos que têm por objetivo melhorar o estado físico do suporte, aumentar desta forma, o seu acesso por parte das gerações futuras.
c) Os procedimentos que visam a recuperar, o mais possível, o estado original de uma obra ou documento.
d) As intervenções que abrangem não só a melhoria das condições do meio ambiente nas áreas de guarda do acervo e nos meios de armazenagem do acervo.
e) As ações que se destinam a salvaguardar ou a recuperar as condições físicas e proporcionar permanência aos materiais dos suportes que contém a
informação.
Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-ibge-analista-administracao-escolar)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja
eficaz. O método de arquivamento dígito-terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes
volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número. Com base nesse método, os números, dispostos em três
grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o )
a) esquerda para a direita
b) direita para a esquerda
c) metade para o fim
d) metade para o início
e) maior para o menor
Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-ibge-analista-arquivologia)

Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas
perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos. Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações
de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento
apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão
relacionadas diretamente ao valor
a) administrativo
b) eventual
c) histórico
d) fiscal
e) temporário

Com base na Resolução nº 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é amea- çada sempre que
eles são transmitidos através de
a) suporte e forma
b) conteúdo e formatação
c) espaço e tempo
d) metadado e codificação
e) conceito e tipologia

A Lei de Acesso à Informação faz referência ao fato de órgãos públicos serem obrigados a fornecer informações de interesse geral e
coletivo, salvo aquelas protegidas por algum grau de sigilo. A divulgação de informações pelos órgãos públicos, mesmo sem terem
sido solicitadas, é conhecida como princí- pio de transparência
a) administrativa
b) passiva
c) compulsória
d) ativa
e) organizacional

Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à
manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o
arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função. No caso de a função ser contínua, o
arquivista não precisará fornecer a data
a) inicial
b) final
c) intermediária
d) abrangente
e) relacionada

Sabe-se que a degradação do suporte da informação e a obsolescência tecnológica são os fatores principais de comprometimento de
preservação de documentos digitais. Assim, um dos critérios para a preservação é a passagem de antigos para novos sistemas. Esse
critério refere-se ao processo de
a) atualização
b) substituição
c) migração
d) encapsulação
e) incorporação

Na avaliação de depósitos de arquivos e acervos, várias condições devem ser observadas. Principalmente no Brasil, que tem clima
tropical, alguns itens como umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade e filtragem do ar são fundamentais. Para todos os tipos
de documentação, a filtragem do ar necessita de aparelhos de ar-condicionado providos de filtros. Além disso, as janelas e os pisos
devem obedecer, respectivamente, aos seguintes critérios:
a) abertas; com revestimento de tapetes
b) destapadas; de borracha
c) vedadas; sem revestimento de carpete
d) entreabertas; com revestimento de plástico
e) descobertas; com revestimento de acrílico
Provas: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Prova Anulada (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-anvisa-tecnico-administrativo-prova-anulada-nbsp)

Em relação ao tema Arquivologia, analise as assertivas

abaixo.
I. O conceito de arquivo consiste no conjunto de

documentos produzidos e recebidos no exercício
das atividades “oficiais" (relativas à realização da
missão da entidade ou pessoa que acumula o
arquivo), de apenas um determinado produtor.
II. A característica de unicidade dos documentos de
arquivo provém do fato de que cada registro

arquivo provém do fato de que cada registro
documental assume um lugar único na estrutura
documental do grupo ao qual pertence e no universo
documental. Cópias de um registro podem existir em
um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada
cópia é única em seu lugar, porque o complexo das
suas relações com outros registros é sempre único,
e um registro consiste em um documento e suas
relações com seu contexto administrativo e
documental: uma duplicata de um registro só existe
quando ambos os elementos são perfeitamente
idênticos, isto é, quando múltiplas cópias são
incluídas em um mesmo lugar, dentro de um mesmo
grupo.
III. Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade
própria, individualidade peculiar, com a qual,
familiarizar–se o arquivista antes de proceder à sua
ordenação, não constitui requisito.
IV. Não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os
documentos de arquivo conservam seu caráter
único, em função do contexto em que foram
produzidos.
É correto o que se afirma em
a)
I e III, apenas.
b)
III, apenas.
c)
I, II e IV, apenas.
d)
IV, apenas.
e)
I, II, III e IV.
Provas: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-es-analista-administrativo-arquivologia)

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)
a) armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
b) arquivamento das informações de uso corrente.
c) recolhimento dos documentos de valor secundário.
d) estocagem das informações consideradas de valor permanente.
e) uso da informação pelo pesquisador científico.

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da
De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da
documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente
a) ao órgão central do SINAR.
b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.
c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.
d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA ).

Um dos campos utilizados para descrever uma entidade coletiva, de acordo com a norma internacional, é o campo denominado
a) forma autorizada do nome.
b) quantificação do acervo.
c) destinação final dos documentos.
d) data tópica.
e) estrutura de classificação.

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de
a) criação.
b) utilização e conservação.
c) destinação.
d) incorporação.
e) produção.

O transporte de um acervo arquivístico em suporte papel exige sua quantificação em
a) metro quadrado.
b) peso (quilograma).
c) metro linear.
d) metro cúbico.
e) caixa (quantidade).
GABARITO:
2146) B 2150) C 2154) C 2158) A

2147) E 2151) D 2155) C 2159) B
2148) B 2152) B 2156) B 2160) D
2149) C 2153) C 2157) D
Arquivologia x

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de
a) padronização de documentos.
b) emulação de documentos.
c) reformatação de documentos.
d) destinação de documentos.
e) codificação dos documentos.

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
a) classificação, arquivamento e ordenação
b) ordenação, classificação e arquivamento
c) classificação, ordenação e arquivamento
d) arquivamento, ordenação e classificação
e) ordenação, arquivamento e classificação

Assinale a opção em que se apresenta um tipo documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício

O documento chamado e-ARQ Brasil
a) abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos, disponibilizando todos os requisitos necessários para
que órgãos e entidades de todas as esferas de atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu acesso.
b) destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e
restritos a determinados ramos de atividades específicas.
c) é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e
municipal, com vistas à uniformização dos sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.
d) contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos
digitais, visando contribuir para a preservação do patrimônio arquivístico digital.
e) estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e implantação de novos sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos.

Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.
a) Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
b) Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem
anterior na imagem subsequente.
c) A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração
de cópias.
d) Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.
e) Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a
fim de preservar a ordem original.

A avaliação de documentos de arquivo é feita levando–se em

consideração o valor primário e o valor secundário dos
documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de
valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os
valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir.
I. São os que estão nos arquivos correntes.
II. São os que protegem os direitos do cidadão.
III. São os que possuem valor de testemunho.
IV. São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.
V. São os que devem ser microfilmados.
Assinale:
a)
se somente os itens II, III, e IV estiverem corretos.
b)
se somente os itens II, III e V estiverem corretos..
c)
se somente os itens I, II e III estiverem corretos.
d)
se somente os itens I, IV e V estiverem corretos..
e)
se somente os itens II, IV e V estiverem corretos..

O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si.

Esse potencial probatório advém de algumas características do
documento arquivístico, denominadas de
a)
autenticidade, artificialidade, inter–relacionamento e unicidade.
c)
autenticidade, naturalidade, inter–relacionamento e unicidade.
d)
autenticidade, previsibilidade, inter–relacionamento e unicidade.
e)
autenticidade, acessibilidade, inter–relacionamento e unicidade.

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações

pessoais, independentemente de classificação de sigilo, terão seu
acesso restrito pelo prazo máximo de
a)
25 anos, a contar da data de produção.
b)
c)
d)
e)

A confiabilidade, uma das qualidades de um documento

arquivístico, deve ser entendida como:
I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.
III. a capacidade de estar livre de adulterações.
IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.

IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.
V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.
Estão corretos apenas os itens
a)
I, II e IV
b)
I, II e V
c)
I, III e IV
d)
II, III e IV
e)
II, III e V


A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos,
visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação
dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três
Idades e efetiva–se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se
distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor
probatório e/ou informativo.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento
acima.
a)
correntes – eventual
b)
correntes – oficial
c)
permanentes – eventual
d)
intermediários – eventual
e)
permanentes – oficial

Em Atenas, os documentos de arquivo depositados no Archéion

eram considerados
a)
permanentes.
b)
oficiais.
c)
autênticos.
d)
históricos.
e)
legais.


Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva
de acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto
com a otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento
acima.
a)
a abertura sistemática do acervo
b)
a compactação do acervo junto à parede
c)
a identificação de microorganismos em papéis e pergaminhos
d)
a higienização periódica do acervo
e)
a propagação de medidas de segurança
Provas:
Segundo Bellotto (2006), qual é a tarefa considerada mais

árdua, sobre a qual a responsabilidade do arquivista é
imensa principalmente quando é realizada a "posteriori", e
não desde a produção, como deveria acontecer?
a)
Classificação.
b)
Avaliação.
c)
Descrição.
d)
Arranjo.
e)
Consideração.
Provas:
Nos termos da Lei n° 8.159/ 1991, está estabelecido que a

gestão documental e a proteção especial a documentos de
arquivos, como instrumentos de apoio à administração, à cultura
e ao desenvolvimento científico, e como elementos de
prova e informação é dever do
a)
Poder Público.
b)
Governo.
c)
Arquivo Nacional.
d)
Poder Executivo.
e)
Governo Federal.
Provas:
De acordo com Souza (2009), o movimento segundo o qual o documento

é considerado como resultado de uma ação administrativa
é denominado
a)
contexto de produção.
b)
hierarquia de séries.
c)
compreensão da informação vinculada.
d)
vinculação orgânica.
e)
organicidade estrutural .
GABARITO:
2161) A 2165) B 2169) A 2173) B

2162) C 2166) A 2170) A 2174) A
2163) D 2167) C 2171) Anulada 2175) A
2164) D 2168) E 2172) D
Arquivologia x
Provas:
Segundo Santos (2005), em tempos de Gestão do Conhecimento,

o processo que é feito a partir de critérios preestabelecidos,
que demanda conhecimento do funcionamento de uma instituição
e que também abrange a atividade de fiscalização, com
o objetivo de evitar a eliminação não autorizada de documentos
arquivísticos, dentre outras tarefas, é denominado
a)
triagem.
b)
destinação.
c)
seleção.
d)
arquivamento.
e)
avaliação.
Provas:
Segundo a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição

Arquivística), o registro das dimensões deve ser feito por
gênero documental, variando conforme o nível de descrição.
São considerados gêneros documentais: bibliográfico,
cartográfico, filmográfico, iconográfico, sonoro,
a)
eletrônico, micrográfico, textual, e tridimensional.
b)
especial, micrográfico, textual, e tridimensional.
c)
eletrônico, especial, textual, e tridimensional.
d)
eletrônico, especial, e tridimensional.
e)
especial, micrográfico, textual, e digital.
Provas:
Conforme o e–ARQ Brasil, a degradação do suporte e a obsolescência

tecnológica são os principais fatores de comprometimento
da preservação dos documentos digitais, uma vez que
ameaçam além da sua acessibilidade,
a)
a sua organicidade e a sua integridade .
b)
a sua organicidade e a sua unicidade.
c)
a sua autenticidade e a sua integridade.
d)
a sua autenticidade e a sua unicidade.
e)
a sua integridade e a sua unicidade.
Provas:
O relatório do diagnóstico permite conhecer a situação da

instituição nos aspectos relacionados à gestão da informação
arquivística. Segundo Lopes (2000), citado por Santos(2009),
essa análise deve ter dois focos: um institucional e outro
documental. Correlacione os tipos de análise ao seu respectivo
título, e assinale a opção correta.
a)
(I) (II) (II) (I) (I)
b)
(II) (I) (I) (II) (II)
c)
(I) (I) (I) (II) (II)
d)
(II) (II) (I) (II) (I)
e)
(II) (I) (II) (I) (II)
Provas:
Segundo Schellenberg (2006), como se denomina o sistema de

arquivamento que não é adequado aos documentos oficiais de
uma administração em expansão, por ser demasiadamente
rígido, cuja divisão é diminuída, e seu tratamento não se
coaduna com as operações práticas dos órgãos públicos?
a)
Numérico.
b)
Alfabético.
c)
Decimal de Dewey.
d)
Alfanumérico.
e)
Misto.
Provas:
Segundo Arellano (2004), no desenvolvimento do esquema de

metadados para preservação, as atividades de implementação
do padrão de metadados, a criação de repositórios de metadados
de preservação integrados a outros repositórios de metadados
usados pela instituição, e a definição do script para
extrair os metadados de preservação estão relacionadas à sua
parte
a)
estrutural.
b)
contextual.
c)
experimental.
d)
funcional.
e)
operacional.
A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao exame dos
custos e(ou) economia decorrentes de sua implantação.
Certo
Errado
A presunção de autenticidade do documento digital arquivístico está fundamentada na análise da forma e do conteúdo e no ambiente
de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.
Certo
Errado
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente,
quando se elabora o plano de classificação.
Certo
Errado
O diagnóstico da situação arquivística deve conter informações relativas à instituição em sua individualidade.
Certo
Errado
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos.
A definição do local (região, cidade) para guarda de um arquivo é dada pelo princípio da pertinência.
Certo
Errado
6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos) 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação de documentos.
Certo
Errado
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes.
As diretrizes de funcionamento do sistema nacional de arquivos (SINAR) são estabelecidas internamente.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-stf-taccnico-judiciario-area-administrativa)

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de
destinação.
Errado
Certo

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos
produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro.
Errado
Certo
GABARITO:
2176) E 2180) C 2184) Errado 2188) Errado

2177) A 2181) E 2185) Certo 2189) Errado
2178) C 2182) Errado 2186) Errado 2190) Errado
2179) D 2183) Certo 2187) Errado
Arquivologia x

A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses
documentos.
Errado
Certo
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Técnico Financeiro (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-tecnico-financeiro)

O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1 idade – Arquivo Corrente; 2 idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3
idade – Arquivo Permanente.
Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos
a) que perderam a vigência administrativa.
b) que raramente são consultados.
c) vigentes, frequentemente consultados.
d) em final de vigência, documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução.
e) que aguardam destinação final, eliminação ou guarda permanente.
Provas:
Para a preservação de arquivos em meio digital,

os arquivistas devem estar atentos a algumas questões
fundamentais. Com esse fim, a seguinte providência é
fundamental:
a)
usar software moderno;
b)
fazer backup e cópias de segurança;
c)
evitar mudar suportes e formatos dos documentos;
d)
confiar sempre em sistemas que gerenciam documentos;
e)
eliminar o lixo digital.
Provas:
Na França, o termo Arquivistique surge nos anos

1930, impondo-se ao termo Archivologie. A Arquvística
do Séc. XX é conceituada no Brasil como:
a)
a disciplina que tem por objeto os documentos novos recebidos nos arquivos;
b)
a área do conhecimento que se ocupa da organização dos documentos antigos nos arquivos;
c)
um conjunto de regras para organizar, analisar os documentos, descrevê-los e resumi-los;
d)
a ciência que investiga as propriedades e o comportamento dos documentos nos arquivos permanentes;
e)
o conjunto de princípios e métodos que regem a criação, a aquisição, a classificação, a descrição, a difusão e a conservação de
arquivos.
Provas:
A definição aceita pela terminologia arquivística

brasileira como “o conjunto de documentos de uma
mesma proveniência" se refere ao seguinte termo:
a)
fundo;
b)
processo;
c)
tabela de temporalidade;
d)
classificação;
e)
transferência.
Provas:
Na Arquivologia, para organizar um acervo

arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de
alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:
a)
o período de produção dos documentos;
b)
a classificação dos documentos;
c)
o princípio da proveniência;
d)
a quantidade dos documentos;
e)
o recolhimento dos documentos.
Provas: CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-ministerio-das-cidades-arquivista)

Sobre o histórico da ciência arquivística e do acesso à

informação no Brasil, assinale a alternativa correta.
a)
A Reforma Administrativa, durante o governo Collor, teve pouca repercussão no que se refere à organização do setor de informação
documental.
b)
A digitalização documental no Brasil pode ser considerada precária, o que se explica pela condição desfavorável do país no que diz
respeito às tecnologias de rede e ao acesso à Internet entre os países emergentes.
c)
A perda do controle de acervo e as dificuldades de acesso à informação são dois dos principais problemas relacionados à
manutenção de documentos nas instituições governamentais.
d)
Em geral, pode-se afirmar que a facilidade no acesso aos arquivos em instituições governamentais, no nível municipal, é maior que
no âmbito Federal.
e)
A partir da década de 1990, houve maior atenção e uma crescente produção intelectual acerca do acesso a arquivos privados.
Quanto aos arquivos públicos, tal interesse ainda é bastante restrito.

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia

arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em
seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta.
Coluna A
1- Dossiê.
2- Documento de arquivo.
3- Descrição arquivística.
4- Seção.
Coluna B
( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um
conjunto de documentos relacionados que
corresponde a subdivisões administrativas da
agência ou instituição produtora ou, quando tal não é
possível, correspondendo a uma divisão geográfica,
cronológica, funcional ou agrupamentos de
documentos similares.
documentos similares.
( ) Informação registrada, independentemente de forma
ou suporte, produzida ou recebida e mantida por
uma instituição ou pessoa no decurso de suas
atividades públicas ou privadas.
( ) Elaboração de uma acurada representação de uma
unidade de descrição e de suas partes
componentes, caso existam, por meio da extração,
análise, organização e registro de informação que
sirva para identificar, gerir, localizar e explicar
documentos de arquivo, o contexto e o sistema de
arquivo que os produziu.
( ) Unidade organizada de documentos agrupados,
quer para uso corrente por seu produtor, quer no
decurso da organização arquivística, porque se
referem a um mesmo assunto, atividade ou
transação.
a)
4/ 2/ 3/ 1
b)
2/ 3/ 1/ 4
c)
4/ 2/ 1/ 3
d)
1/ 2/ 4/ 3
e)
1/ 4/ 2/ 3

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que

o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica
identificar seu potencial de uso no âmbito do
processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito
aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem
uso de tal documento posteriormente ao seu
produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser
menos relativo do que seu valor primário.
a)
I, II e III.
b)
I e II, apenas.
c)
II e III, apenas.
d)
I e III, apenas.
e)
III, apenas.

Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a

legislação vigente, analise as assertivas abaixo.
I. A microfilmagem será feita em equipamentos que
garantam a fiel reprodução das informações, sendo
permitida a utilização de qualquer microforma.
II. Na microfilmagem de documentos, cada série será
precedida de imagem de abertura contendo, entre
outros elementos, o registro no Ministério da Justiça
e o local e data da microfilmagem.
III. A identificação do detentor dos documentos
microfilmados deve constar na imagem de abertura.
a)
I, II e III.
b)
I e II, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
II, apenas.
e)
III, apenas.

Sobre a terminologia arquivística e a superfície

documental, assinale a alternativa correta.
a)
O uso de filme de nitrato é o mais recomendável, pois possui uma base não inflamável.
b)
O fac-símile pode ser definido como uma transcrição exata do conteúdo de um documento escrito.
c)
A entrada é um termo que, num índice, constitui o ponto de acesso de uma unidade descritiva.
d)
A entidade custodiadora é responsável pela custódia, mas não pelo acesso a um acervo documental.
e)
O empréstimo de um documento não permite a sua reprodução.

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística,

analise as assertivas abaixo.
I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de
raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.
II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de
arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou
privados, que se encontram no âmbito de uma
nação, estado ou município.
III. A noção de plano de classificação costuma ser
aplicada aos arquivos correntes.
a)
I, II e III.
b)
II e III, apenas.
c)
I, apenas.
d)
II, apenas.
e)
I e III, apenas.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes.
A finalidade do SINAR é implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Certo
Errado
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir.
A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico apresenta regras gerais para a produção das
estatísticas dessas instituições nos níveis regional, nacional e internacional.
Certo
Errado
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
No âmbito do Poder Judiciário, o Conselho Nacional de Justiça desenvolveu um programa de gestão de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
2191) Certo 2195) A 2199) B 2203) Certo

2192) A 2196) C 2200) B 2204) Certo
2193) B 2197) C 2201) C 2205) Certo
2194) E 2198) A 2202) E
Arquivologia x
Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cro-go-assistente-administrativo)

Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de
guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser conceituado como "conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e
seus efeitos futuros". A partir dessasucessores para conceituação, assinale a alternativa correta para a função básica do arquivo.
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo histórico e acadêmico.
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas produções científicas.
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de informação em ciência e tecnologia para a produção, socialização e integração
do conhecimento científico-tecnológico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente no país.
Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2013-mpe-go-assistente-administrativo)

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
b) Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.
c) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.
d) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
e) Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.
Provas: FGV - 2013 - CONDER - Técnico de Administração (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-conder-tecnico-de-administracao)

Leia o fragmento a seguir. “Compete ao Arquivo Nacional a _____ e o recolhimento dos documentos recebidos e produzidos pelo
Poder _____ Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos _____ sob sua guarda e acompanhar e implementar a política
nacional de arquivos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do fragmento acima.
a) execução – Legislativo – documentos.
b) descrição – Judiciário – sistemas.
c) classificação – Legislativo – sistemas.
d) avaliação – Executivo – arquivos.
e) gestão – Executivo – documentos.
Provas: FAURGS - 2013 - UFRGS - Assistente em Administração (/questoes-de-concurso/prova/faurgs-2013-ufrgs-assistente-em-administracao)

“Arquivo” pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela
utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Os arquivos podem ser classificados em públicos e privados. Fazem parte dos privados
a) o público e o institucional.
b) os pessoais e o público.
c) o institucional e os pessoais.
d) os pessoais e o particular.
e) o institucional e o particular.
Provas: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-liquigas-assistente-administrativo)

15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Os documentos de uma instituição que são arquivados

podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de
vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é
aquele que tem o conjunto de documentos
a)
indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem
permanecer o mais perto possível do seu usuário.
b)
necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.
c)
descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas
pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.
d)
desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta
de consulta, são conservados em depósitos centralizados.
e)
desnecessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do
usuário por questões administrativas, legais e financeiras.
Provas: CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-ministerio-das-cidades-agente-administrativo)

Com relação à gestão de documentos, analise as

assertivas abaixo.
I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal.
II. A administração da documentação pública ou de
caráter público compete às instituições arquivísticas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
III. É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio exclusivo à administração.
instrumento de apoio exclusivo à administração.
a)
I, II e III.
b)
I, apenas.
c)
II e III, apenas.
d)
II, apenas.
e)
I e II, apenas.

14. Gestão do conhecimento e Informação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Gest%C3%A3o+do+conhecimento+e+Informa%C3%A7%C3%A3o)
O método de arquivamento ideográfico é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que
identifica um método de arquivamento ideográfico.
a)
Cronológico.
b)
Dígito-terminal.
c)
Geográfico.
d)
Duplex.
e)
Alfabético.
Provas:
Segundo Belloto (2000), a origem do documento em um órgão gerador e aquilo que ele representa, no momento de sua criação, são
determinados por um fator norteador da constituição do fundo denominado princípio da
a) proveniência .
b) originalidade .
c) territorialidade.
d) totalidade.
e) organicidade.
Provas:
CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-br-distribuidora-tecnico-de-administracao-e-controle-junior)
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a
abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais
Provas: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ancine-analista-administrativo-area-1)

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceitos

relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
Errado
Certo
Provas: FUNCAB - 2013 - SESACRE - Analista de Sistemas (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-sesacre-analista-de-sistemas)

São chaves utilizadas na organização dos arquivos, EXCETO:
a) primária.
b) de acesso.
c) secundária.
d) de ordenação.
e) binária.
Provas: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-tre-ro-taccnico-judiciario-area-administrativa)

Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de
a) tipo.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) gênero.
Provas: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-tre-ro-taccnico-judiciario-area-administrativa)

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
a) às referências a fatos históricos.
b) às razões pelas quais foram criados.
c) à aquisição e extinção de direitos.
d) à presença de sinais de validação.
e) ao índice de pH neles encontrado.

Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas
funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - ANTT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-antt-tecnico-administrativo)

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.
Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis.
Certo
Errado
GABARITO:
2206) A 2210) A 2214) B 2218) B

2207) B 2211) E 2215) Errado 2219) Certo
2208) E 2212) D 2216) E 2220) Errado
2209) C 2213) A 2217) A
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2013 - ANTT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-antt-tecnico-administrativo)

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.
A declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas, mediante decreto do presidente da
República, importa na transferência do respectivo acervo para guarda em instituição arquivística pública.
Certo
Errado
Provas: FUNCAB - 2013 - SUDECO - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-sudeco-agente-administrativo)

Os dados ou informações referentes a assuntos diplomáticos e de inteligência, cujo conhecimento não autorizado possa acarretar
dano grave à segurança da sociedade e do Estado é classificado como:
a) reservado.
b) ultraconfidencial.
c) confidencial.
d) ultrassecreto.
e) secreto.

O princípio da proveniência é importante no âmbito dos arquivos permanentes. Neste contexto, o trabalho arquivístico deve levar em
consideração:
a) a pertinência e a territorialidade do acervo
b) a classificação dos documentos por assunto e a ordenação das séries por temas
c) o agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e a ordenação do conteúdo das peças individuais
d) a manutenção do agrupamento dos documentos de uma pessoa física ou jurídica e a preservação da ordem original

A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que
podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à
definição do método de arquivamento:
a) duplex
b) decimal
c) variadex
d) dígito - terminal

Os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas e podem ser
identificados pelo Poder Público como de interesse público e social. Para tanto, é necessário:
a) ter a preferência do Poder Público na aquisição do acervo
b) considerar a fonte relevante para a história e o desenvolvimento científico nacional
c) ter existência jurídica; atribuições precisas; subordinação conhecida; poder de decisão na sua área de atuação
d) considerar o conteúdo das peças individuais, o produto de determinada atividade, plenamente inteligível no contexto dos demais documentos

Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública, atividade-meio é um instrumento de
trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções ou
atividades.
Esse trabalho de avaliação arquivística é realizado com base
a) no organograma institucional.
b) na identificação do documento.
c) na organicidade do documento.
d) na proveniência do documento.
e) no conteúdo do documento.

Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser entendido como o princípio em que
a) os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu.
b) os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação.
c) os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
d) os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se necessário.
e) os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os gerou.

A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de
temporalidade.
Certo
Errado

A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
Certo
Errado

1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais) 4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os documentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da
missão institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos.
Certo
Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de
acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.
Certo
Errado

Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com
relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função
administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ans-tecnico-administrativo)


A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos
documentos de arquivo.
Certo
Errado

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos.
Certo
Errado

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise
No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise
objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.
Certo
Errado
GABARITO:
2221) Errado 2225) B 2229) Errado 2233) Certo

2222) Anulada 2226) E 2230) Certo 2234) Errado
2223) D 2227) C 2231) Certo 2235) Certo
2224) A 2228) Errado 2232) Certo
Arquivologia x

A transferência - passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários -, regulada pela tabela
de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Certo
Errado

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.
A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais
fundos.
Certo
Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.
A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
Certo
Errado

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.
Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos
Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos
em análise tipológica na arquivística.
Certo
Errado

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e
à segurança do Estado.
Certo
Errado

arquivo.
Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer indicação de
eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse tipo de tecnologia.
Certo
Errado

arquivo.
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.
Certo
Errado

2.1. Políticas públicas de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.1.+Pol%C3%ADticas+p%C3%BAblicas+de+arquivo)
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.
A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.
Certo
Errado

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das
atividades de uma instituição.
Certo
Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura,
mais fácil ficará a sua operacionalização.
Certo
Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
Certo
Errado
Ao manter fundos sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, o arquivista respeita o princípio
da
a) cumulatividade.
b) proveniência.
c) historicidade.
d) organicidade.
e) integridade.
A implantação de programas de gestão de documentos, segundo Ana Célia Rodrigues, deve ser feita a partir do estudo analítico do
órgão produtor, com a reunião de informações sobre sua estrutura organizacional e sobre as funções e atividades que desenvolve ao
longo do tempo. A identificação da tipologia documental, nesse contexto, encontra fundamento nos princípios teóricos e metodológicos
da
a) Gestão do Conhecimento.
b) Ciência da Informação.
c) Diplomática Contemporânea.
d) História.
e) Biblioteconomia.
GABARITO:
2236) Certo 2240) Certo 2244) Errado 2248) Certo
2237) Certo 2241) Certo 2245) Certo 2249) E
2238) Errado 2242) Errado 2246) Certo 2250) C
Arquivologia x
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 33, observe as subdivisões da Classe 43 (EXECUÇÃO FINANCEIRA) do Código
de Classificação de Documentos do Tribunal Superior do Trabalho.
As subdivisões da função PAGAMENTO não deveriam admitir redundância, como ocorre, por exemplo, nos códigos
a) 43.3.11 e 43.3.16.
b) 43.3.14 e 43.3.15.
c) 43.3.2 e 43.3.4.
d) 43.3.17 e 43.3.18.
e) 43.3.6 e 43.3.7.
De acordo com o Ato de 14 de maio de 2013, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho, que altera o Código de Classificação e
a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho, as folhas de
pagamento de magistrados devem ser
a) eliminadas, após curta permanência na fase interme diária.
b) eliminadas ainda na fase corrente.
c) de guarda definitiva, após curta permanência na fase corrente.
d) eliminadas, após guarda intermediária prolongada.
e) de guarda definitiva, após permanência prolongada na fase intermediária.
A área de abrangência do guia coincide com
a) o fundo mais representativo do arquivo.
b) o fundo mais volumoso do arquivo.
c) o acervo da instituição.
d) os temas mais procurados pelos pesquisadores.
e) os documentos em fase intermediária e permanente.
O instrumento que descreve um fundo, no todo ou em parte, tomando por unidade cada documento, é o
a) inventário sumário.
b) catálogo.
c) repertório.
d) índice.
e) quadro de arranjo.
Atenção: Para responder às questões de números 50 a 52, considere a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei
de Acesso a Informações - LAI.
Estão desobrigadas do cumprimento de seus dispositivos as
a) Ouvidorias do poder executivo federal.
b) Cortes de Contas.
c) sociedades de economia mista.
d) unidades do Ministério Público Federal.
e) fundações de direito privado.

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a
organicidade.
Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos
tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma
a) classificação
b) função
c) fonte
d) norma
e) origem

4. Órgãos e sistemas de Arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.+%C3%93rg%C3%A3os+e+sistemas+de+Arquivo)
4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
Os arquivistas do BNDES e de todos os órgãos públicos devem estar conscientes de que a garantia de acesso, pelo cidadão, aos
documentos de arquivo e informações contidas nos mesmos, como também a disseminação de normas relativas à gestão de
documentos de arquivo, a racionalização da produção documental arquivística pública e a preservação do patrimônio documental
arquivístico da administração pública federal são finalidades do
a) SISG
b) SIAG
c) SIGA
d) SIMA
e) SIGMA

Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com
Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com
possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).
A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?
a) Plantas
b) Fotografias
c) Manuscritos
d) Microfilmes
e) Diapositivos

Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma série ou séries de
um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o fenômeno conhecido como
a) caracterização
b) revelação
c) formulação
d) dispersão
e) anexação

Para se efetivar uma eficiente conservação preventiva de documentos fotográficos, é necessário iniciá-la com o monitoramento
adequado de temperatura e umidade relativa.
Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro
a) digital e um dosímetro
b) de elemento de entrada e um luxímetro
c) de bulbo seco e um psicômetro
d) de lâmina bimetálica e um algômetro
e) infravermelho e um esfigmomanômetro

Ao adotar procedimentos de microfilmagem para preservação de seu acervo documental, o BNDES deve estar em sintonia com a
Resolução no 10 do CONARQ em relação aos símbolos ISO nas sinaléticas.
Assim, o arquivista que desenvolve atividades em setores micrográficos deve reconhecer o símbolo
que significa
a) original ilegível
b) texto deteriorado
c) início do rolo
d) continua em outro rolo
e) continuação de outro rolo

Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse
sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.
No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser
a) removidos
b) englobados
c) capturados
d) implantados
e) classificados

Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na primeira idade, o
arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de material e conteúdo.
Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem-se a
a) tradição documental
b) seleção da espécie
c) forma diplomática
d) entidade produtora
e) processo de transmissão

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos
até o arranjo e a descrição dos fundos.
Nesse sentido, função arquivística consiste em
a) certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente
b) descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional
c) identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva
d) seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte
e) controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

O tratamento de documentos deteriorados pelo aumento da umidade, pela retirada gradual de ar e pela elevação da temperatura
denomina-se
a) velatura.
b) umidificação.
c) secagem a vácuo.
d) reencolagem.
e) laminação.
GABARITO:
2251) A 2255) E 2259) D 2263) D

2252) D 2256) B 2260) Anulada 2264) E
2253) C 2257) C 2261) E 2265) Anulada
2254) B 2258) A 2262) A
Arquivologia x

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima
segurança contra furtos e sinistros é a câmara de
a) acondicionamento.
b) estocagem.
c) vigilância.
d) armazenamento.
e) segurança.

A classificação de documentos arquivísticos
a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-administrativo)

A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em função de cláusulas legais restritivas, é denominada
arquivísticamente como
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos é:
a) um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
b) um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
c) um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.
d) um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada no futuro.
e) um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.
a) Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.
b) É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.
c) Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.
d) É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.
e) Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter
ostensivo.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases
básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.
Certo
Errado

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Segundo o modelo de diagnóstico apresentado pelo RAMP (Records Archives Management Program), as informações referentes ao
quantitativo de usuários do arquivo devem ser registradas no campo intitulado serviços de arquivo.
Certo
Errado

Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao
usuário interno.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Desenvolvimento de Sistemas (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-analista-desenvolvimento-de-sistemas)

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite
definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.
Certo
Errado

Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos documentais de caráter
permanente.
Certo
Errado

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.
O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.
Certo
Errado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a
segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de
ação de mesmo sentido.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos
As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos
estudantes com os documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
2266) E 2270) E 2274) Certo 2278) Certo

2267) D 2271) Errado 2275) Certo 2279) Errado
2268) B 2272) Errado 2276) Certo 2280) Certo
2269) A 2273) Anulada 2277) Certo
Arquivologia x

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos,
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e
atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Certo
Errado

As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos arquivísticos, era
conhecido como repertório.
Certo
Errado

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não existe
A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não existe
regulamentação legal para a produção de microfilmes a partir de documentos de pessoas físicas.
Certo
Errado

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos.
O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um ambiente limpo dotado de
aparelho desumidificador.
Certo
Errado

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela instituição devem compor
um fundo fechado.
Certo
Errado

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
a) 1, 3, 4, 5, 2.
b) 4, 5, 1, 3, 2.
c) 2, 3, 5, 4, 1.
d) 2, 5, 4, 1, 3

O método básico de arquivamento subdivide-se em :
a) mnemônico, numérico, geográfico, automático.
b) alfabético, mnemônico, geográfico, soundex.
c) mnemônico, soundex, alfabético, ideográfico.
d) alfabético, numérico, geográfico, ideográfico.


a) 2, 1, 3.
b) 3, 1, 2.
c) 1, 3, 2.
d) 3, 2, 1.

Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a
tomada de decisões em relação ao assunto do documento.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo de valor permanente acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Certo
Errado

A presença de peças tridimensionais em um conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo.
Certo
Errado
Provas:
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho

Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
A preservação de documentos digitais tem a finalidade de manter o acesso contínuo à informação, garantindo sua autenticidade
mediante o uso de diversas estratégias, tais como a prevenção da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, e os
procedimentos de migração, atualização e conversão.
Certo
Errado
Provas:

internacionais.
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante
dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
Certo
Errado
GABARITO:
2281) Certo 2285) Certo 2289) D 2293) Certo

2282) Certo 2286) Errado 2290) B 2294) Certo
2283) Certo 2287) Certo 2291) Errado 2295) Certo
2284) Errado 2288) B 2292) Errado
Arquivologia x
Provas:
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o
registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.
Certo
Errado

É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, com a finalidade de
organizá-los e facilitar- lhes o acesso.
a) Biblioteca.
b) Informação.
c) Arquivo.
d) Museu.
e) Depósito.

1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)

A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de
seu conjunto pode perder valor.
Certo
Errado

No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a

serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.
Visto que a preservação é o objetivo da microfilmagem convencional, o ideal é criar três gerações de filmes: negativo original; cópia
positiva, gerada a partir do negativo original; e negativo duplicado da cópia positiva.
Certo
Errado


Quando ocorre a extinção de um GestãoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestão de documentos, deve-se garantir a
acessibilidade à consulta e proibir a inclusão de novos documentos e a remoção de documentos já inseridos.
Certo
Errado


A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão documental, disponível no MoReq-Jus e no e-ARQ Brasil,
estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do órgão ou da entidade.
Certo
Errado

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que

tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a
seguir.
Informações classificadas como sigilosas por serem imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado se subdividem, quanto
ao grau de sigilo, em: ultrassecretas, secretas e confidenciais.
Certo
Errado

Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de eles terem natureza arquivística.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.
Certo
Errado


As tabelas processuais unificadas são instrumentos do PRONAME.
Certo
Errado


Os processos com decisões transitadas em julgado devem ser arquivados permanentemente quando não necessitarem de diligência
do juízo processante.
Certo
Errado

Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens que se seguem.
A eliminação de documentos do Poder Judiciário deve ser submetida à Câmara Técnica de Arquivos do Poder Judiciário do Conselho
Nacional de Arquivos.
Certo
Errado

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados

de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
O plano de classificação e a Tabela Unificada de Assuntos Processuais do Judiciário Brasileiro podem ser citados como exemplos de
instrumentos utilizados na indexação de documentos.
Certo
Errado

13. Certificação digital (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/13.+Certifica%C3%A7%C3%A3o+digital)

A criptografia simétrica é indicada quando o mesmo agente, usando uma única chave, criptografa e decriptografa o arquivo. Já a
criptografia assimétrica é indicada quando dois agentes distintos emissor e receptor , usando um par de chaves distintas, criptografam
e decriptografam o arquivo.
Certo
Errado
GABARITO:
2296) Certo 2300) Errado 2304) Errado 2308) Errado

2297) C 2301) Certo 2305) Errado 2309) Certo
2298) Certo 2302) Errado 2306) Certo 2310) Certo
2299) Errado 2303) Certo 2307) Certo
Arquivologia x


A criptografia é um método de codificação de objetos digitais que visa ocultar informações ali registradas. Logo, é correto afirmar que
a criptografia é um método eficiente de controle de acesso aos arquivos digitais. Por isso, torna-se praticamente impossível que um
arquivo criptografado, enviado pelo arquivo do CNJ a qualquer outra unidade desse conselho, seja furtado eletronicamente por
terceiros.
Certo
Errado

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens a seguir.
O processo de análise, avaliação e seleção dos documentos acumulados é responsabilidade, nos órgãos públicos federais, da
comissão permanente de avaliação.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

que se seguem.
Os documentos de arquivo são considerados autênticos porque são elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos
regulares, que podem ser comprovados.
Certo
Errado

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que

se seguem.
Tipo documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas
nele.
Certo
Errado


seguir.
Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o
código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições
de acesso.
Certo
Errado


seguir.
A entidade responsável pela custódia e pelo acesso a um acervo é a entidade produtora.
Certo
Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento
institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.
Certo
Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se

seguem.
O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue

os próximos itens.
A identificação de uma unidade de descrição é feita por meio do nível de descrição.
Certo
Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e
implantação e, por fim, acompanhamento.
Certo
Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método
de difícil aplicação.
Certo
Errado

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que
têm relação direta com a missão institucional desse órgão.
Certo
Errado

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de
proteger os documentos.
Certo
Errado

A encapsulação requer que os metadados sejam agrupados ou inseridos no objeto digital.
Certo
Errado

A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do
documento digital.
Certo
Errado
GABARITO:
2311) Errado 2315) Certo 2319) Errado 2323) Errado

2312) Certo 2316) Errado 2320) Certo 2324) Certo
2313) Certo 2317) Certo 2321) Certo 2325) Certo
2314) Errado 2318) Certo 2322) Certo
Arquivologia x

Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam encharcados.
Certo
Errado

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.
No âmbito da administração pública federal, a reavaliação das informações classificadas como ultrassecretas e secretas poderá ser
revista a qualquer tempo.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada
maneira.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como
espécie documental de correspondência.
Certo
Errado

O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual
presta serviços.
Certo
Errado

As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
Certo
Errado

Assinale a alternativa que não apresenta um dos

princípios da Arquivologia.
a)
Princípio de Respeito aos Fundos.
b)
Princípio de Proveniência.
c)
Princípio de Manutenção da Ordem Original.
d)
Princípio de Indivisibilidade ou Integridade.
e)
Princípio da Realidade Fática.

A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a )
a) princípio da pertinência.
b) teoria das três idades documentais.
c) conceito da indivisibilidade.
d) teoria da estrutura administrativa.
e) princípio da territorialidade.

Constitui atribuição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central.
b) estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e
judiciária do Estado.
c) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, mediante a sugestão de metas e prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e
Privados.
d) promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados para o desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos.
e) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados para intercâmbio e integração sistêmica das atividades arquivísticas.

Entre outros temas, o Conselho Internacional de Arquivos já produziu normas relacionadas a
a) descrição de funções.
b) criação de documentos.
c) aquisição de documentos.
d) migração de suportes.
e) correio eletrônico.

Os elementos estruturais que compõem o sistema arquivístico institucional incluem o(a )
a) plano de classificação.
b) unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
c) profissional qualificado.
d) depósito de arquivo.
e) tabela de temporalidade.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo
a) organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
b) elaborar a política nacional de arquivos.
c) criar a comissão permanente de avaliação.
d) implementar os requisitos Moreq.
e) criar um sistema nacional de arquivos.

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento
em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada
a) desmembramento.
b) juntada por anexação.
c) processo acessório.
d) juntada por apensação.
e) desentranhamento.

Assinale a opção em que é apresentada a operação que deve ser realizada após a higienização dos documentos em suporte papel.
a) capela
b) entretela
c) encadernação
d) brochura
e) oxigenação
GABARITO:
2326) Certo 2330) Certo 2334) B 2338) A

2327) Certo 2331) Errado 2335) A 2339) D
2328) Errado 2332) Certo 2336) A 2340) E
2329) Certo 2333) E 2337) B
Arquivologia x

Documento arquivístico digital é o(a )
a) objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira
compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.
b) informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e
interpretável por meio de equipamento eletrônico.
c) objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em
suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.
d) documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos
específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.
e) informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica,
tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.
a) A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao
controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.
b) A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados,
processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.
c) Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento
compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.
d) Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica
entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
e) O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de
documentos digitais.

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.
a) Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas
na entidade produtora dos documentos.
b) A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou
eletrônicos.
c) A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo,
da União, dos estados, do DF e dos municípios.
d) A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a
veracidade da informação nas microformas geradas.
e) A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não
podem ser microfilmados.
Provas: CESPE - 2013 - SEGESP - Perito Criminal - Cargo 3 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-segesp-perito-criminal-cargo-3)

No que se refere à organização lógica e física de arquivos, julgue

os itens subsequentes.
Flags são bits ou campos pequenos que controlam alguma

característica específica dos arquivos. A flag de repositório
archive, por exemplo, é um bit que controla se a cópia de
segurança do arquivo foi gerada.
Errado
Certo

Os elementos norteadores do procedimento de arranjo são

considerados como sendo “a classificação dos documentos no
âmbito dos arquivos permanentes".
Assinale a alternativa que os indica.
a)
a estrutura e a produção de documentos.
b)
a estrutura e o funcionamento da administração.
c)
o funcionamento da administração e a produção de documentos.
d)
a estrutura e a indexação de documentos.
e)
o funcionamento da administração e a indexação de documentos.

O principal objetivo de um plano de destinação de documentos é

fornecer as bases para um entendimento entre a repartição e os
funcionários do arquivo.
A esse respeito, assinale a afirmativa correta.
a)
Ele deve assegurar o atendimento das necessidades do Arquivo.
b)
Ele deve assegurar somente a preservação dos que possuem valor.
c)
Ele deve assegurar somente a preservação dos que são históricos.
d)
Ele deve assegurar o atendimento das necessidades da repartição.
e)
Ele deve assegurar a preservação de certos documentos que possuem ou não valor.

Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão

listados a seguir, à exceção um. Assinale–o.
a)
Aspectos textuais.
b)
Aspectos cartográficos.
c)
Aspectos iconográficos.
d)
Aspectos arquitetônicos.
e)
Aspectos micrográficos.

De acordo com a Lei n. 12.527/11, os prazos máximos de

restrição de acesso à informação, conforme a classificação
prevista no caput, vigorarão a partir da data de sua produção.
Assinale a afirmativa que os indica.
a)
Ultrassecreta: 20 anos / secreta: 15 anos / reservada: 10 anos.
b)
c)
d)
e)

O SIGAD trata os documentos a partir de uma concepção
a)
cultural.
b)
compartimentada.
c)
cíclica.
d)
orgânica.
e)
informática.

O SIGAD compreende um conjunto de procedimentos e

operações técnicas características do sistema de gestão
arquivística de documentos, porém processados por
computadores.
Esse conjunto se apoia em várias ações, dentre as quais, a
captura, que consiste em
a)
selecionar o documento corrente e, opcionalmente, os anexos.
b)
identificar o documento arquivístico e demonstrar a relação orgânica do mesmo com os demais.
c)
identificar o documento arquivístico e, opcionalmente, os anexos.
d)
selecionar o documento corrente e demonstrar a relação orgânica do mesmo com os demais.
e)
identificar o documento arquivístico e sua destinação.
Provas:
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da

sentença abaixo.
A Lei 12.527/2011, que regula o acesso a informações, alterou
os prazos de classificação dos graus de sigilo aplicáveis aos documentos restritos. A partir da regulamentação
os prazos de classificação dos graus de sigilo aplicáveis aos documentos restritos. A partir da regulamentação
desse dispositivo legal, os prazos passaram a vigorar da seguinte
forma: ultra–secreto, até________ anos, secreto,
até ________ anos, e reservado, até _______ anos.
a)
30 / 20 / 10
b)
30 / 10 / 5
c)
30 / 25 / 15
d)
25 / 10 / 5
e)
25 / 15 / 5
Provas:
Segundo Rondinelli (2002), o conjunto de procedimentos e

operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a
eficácia em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários
de uma organização é denominado sistema
a)
de informação.
b)
eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.
c)
de preservação de documentos arquivísticos.
d)
de informação digital.
e)
de gerenciamento arquivístico de documentos.
Provas:
Conforme Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005., as cópias feitas para preservar as informações no
caso de perda ou destruição do original são denominadas
cópias
a)
figuradas.
b)
de segurança.
c)
contato.
d)
autenticadas.
e)
de controle.
Provas:
Na área de identificação da Norma Brasileira de Descrição

Arquivística (NOBRADE) ,
quais elementos descrevem, em nível
de fundos, as características físicas da unidade de descrição?
a)
Âmbito e conteúdo.
b)
Características físicas e requisitos técnicos.
c)
Dimensão e suporte.
d)
Âmbito e suporte.
e)
Requisitos técnicos e suporte.
Provas:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005., a transmissão de um Fundo a outra entidade
produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional
é definida como
a)
proveniência de fundos.
b)
herança de fundos .
c)
custódia de fundos.
d)
continuidade de fundos.
e)
transferência de fundos.
GABARITO:
2341) E 2345) B 2349) D 2353) B

2342) D 2346) E 2350) B 2354) C
2343) B 2347) D 2351) E 2355) B
2344) Certo 2348) D 2352) E
Arquivologia x
Provas:
Com base no artigo 18 do Decreto n° 4.073/2002, com relação

à documentação produzida e acumulada, a Comissão Permanente
de Avaliação de Documentos (CPAD) terá a responsabilidade
de orientar e realizar o processo de
a)
triagem, identificação e classificação.
b)
análise, avaliação e seleção.
c)
análise, triagem e destinação.
d)
triagem, avaliação e eliminação.
e)
avaliação, triagem e classificação.
Provas:
Segundo Belloto (2008), os depósitos de informações adicionais,

mais conhecidos como arquivos intermediários, cujo
uso ainda é primário, e os instrumentos de busca resumemse,
respectivamente, dentre outros
a)
aos planos de classificação e às listas de remessa de papéis.
b)
às tabelas de temporalidade e aos instrumentos de pesquisa.
c)
aos quadros de arranjo e às listas de acesso.
d)
às listas de remessas de papéis e às listas de classificação.
e)
aos quadros gerais de fundos e às tabelas de equivalência.
Provas:
Segundo Rondinelli (2002), o perfil do documento ou metadado,

Segundo Rondinelli (2002), o perfil do documento ou metadado,
constitui–se num anexo ao documento arquivístico que
contém todos os elementos da sua forma intelectual que são:
data do documento, autor, destinatário, assunto, data e hora
da transmissão, data, hora e local do recebimento, além de:
a)
codificação binária e selo eletrônico.
b)
código de classificação e número de protocolo.
c)
notação processual e metadado arquivístico.
d)
notação decimal e metadado digital.
e)
código de descrição e metadado digital .
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
No Brasil, o direito de acesso à informação não é extensivo às informações vinculadas às atividades de inteligência e investigação ou
fiscalização em curso, relacionadas à repressão de infrações.
Certo
Errado
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de
aquisição de documentos.
Certo
Errado
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
O tema ou o conteúdo do documento de arquivo é o principal elemento que define a sua classificação.
Certo
Errado
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo fundamenta-se no princípio da territorialidade.
Certo
Errado
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos.
Certo
Errado
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
A ordenação dos documentos é um elemento que deve ser considerado para a realização da análise tipológica.
Certo
Errado
O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles
Braibant faz referência
a) ao princípio da proveniência.
b) ao ciclo de vida do documento.
c) à invenção da escrita.
d) à tradição documental.
e) aos arquivos das Forças Armadas.
Pela Lei de Acesso à Informação, de 18 de novembro de 2011,
a) a classificação de informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada em decisão que conterá, no mínimo, os seguintes elementos: assunto sobre
o qual versa a informação e fundamento da classificação, dispensada a identificação da autoridade que a classificou.
b) uma vez negado o acesso à informação pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, o requerente poderá recorrer à Controladoria-Geral da
União, que deliberará no prazo de 20 (vinte) dias, com direito a prorrogação por mais 20 (vinte).
c) a pessoa física ou entidade privada que detiver informações em virtude de vínculo de qualquer natureza com o poder público e deixar de observar seus
dispositivos estará sujeita a 2 (dois) anos de reclusão, além de pagar a multa correspondente.
d) o serviço de busca e fornecimento da informação é gratuito, salvo nas hipóteses de reprodução de documentos pela entidade pública consultada, situação
em que poderá ser cobrado exclusivamente o valor necessário ao ressarcimento do custo dos serviços e dos materiais utilizados.
e) é dever das entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral por eles
produzidas ou custodiadas, exceção feita às informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de Temporalidade de
Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
Dentre os elementos desprovidos de código, o único que não faz referência a tipos documentais é:
a) Informes sobre questões gerais e transitórias internas.
b) Coletânea de reportagens referentes à Justiça do Trabalho.
c) Coletânea de reportagens referentes ao TRT da 15ª Região.
d) Release de matérias a serem publicadas sobre o TRT da 15ª Região.
e) Credenciamento de Jornalistas.
De acordo com as rotinas estabelecidas pelo Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região, no âmbito do Processo Judicial Eletrônico
de Primeiro Grau,
a) a definição de funcionalidades e demais parametrizações é feita pela Secretaria de Informática, observando normas definidas pela Corregedoria.
b) a tramitação deve levar no máximo quinze dias, ficando sob a responsabilidade dos servidores até o oitavo dia.
c) as subcaixas de tarefas podem ser criadas por qualquer servidor, na medida em que não interferem na parametrização do sistema.
d) o saneamento do cadastro de identificação das partes é competência exclusiva do juiz, depois de proferida a sentença.
e) as declarações de bens obtidas mediante convênio com a Receita Federal precisam ser anexadas aos autos.
De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das
funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias
providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como
a) macroavaliação.
b) microavaliação.
c) estratégia da documentação.
d) avaliação de cima para baixo.
e) avaliação pós-moderna.
O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para
efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
GABARITO:
2356) B 2360) Certo 2364) Certo 2368) A

2357) A 2361) Errado 2365) B 2369) C
2358) B 2362) Errado 2366) D 2370) B
2359) Certo 2363) Certo 2367) E
Arquivologia x
Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as vinculem entre si e
lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados
a) aplicativos.
b) descritivos.
c) administrativos.
d) estruturais.
e) oficiais.
Se os antigos processos do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região estivessem fora de seu domicílio legal, como parte
integrante do acervo de outra instituição de custódia, o fato configuraria um caso de
a) acumulação arquivística.
b) sucessão arquivística.
c) contencioso arquivístico.
d) vínculo arquivístico.
e) recolhimento arquivístico.
Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-ibge-analista-administracao-escolar)

A conservação de documentos eletrônicos, quando voltada à manutenção da integridade física, da identificação e da legibilidade dos
documentos, refere-se à conservação da
a) disponibilidade
b) inteligibilidade
c) acessibilidade
d) imparcialidade
e) naturalidade

Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método geográfico para a
organização de seus documentos. Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris –
França; III – John Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro –
Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o país o principal
elemento a ser considerado. A ordenação desses documentos deverá ser:
a) IV, III, VI, V, II, I
b) III, V, VI, I, IV, II
c) III, IV, VI, V, I, II
d) I, II, III, IV, V, VI
e) II, I, III, IV, VI, V

Existem recomendações específicas para resgate de acervos arquivísticos danificados por água. Nesse caso, o procedimento correto
a ser adotado consiste em
a) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, evitando, assim, o ressecamento do suporte.
b) secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos, iguais aos utilizados para secagem de cabelo.
c) congelar os documentos em suporte magnético, evitando, assim, redução da frequência das partículas metálicas.
d) colocar os documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.
e) secar os discos no interior das embalagens.

Com base no dispositivo do Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, foi desenvolvido pelo Estado, para uso exclusivo em
interesse do serviço de órgãos e entidades do Poder Executivo Federal na cifração e na decifração, o(a )
a) texto
b) contrato
c) algoritmo
d) edição
e) credencial

A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade,
podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI. Esses documentos utilizam uma escrita muito
corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como
a) uncial
b) carolíngia
c) gótica
d) capital
e) humanística

Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento
produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades. Esse instrumento indispensável é a(o )
a) Tabela de destinação
b) Tabela de temporalidade
c) Plano de catalogação
d) Sistema de arquivamento
e) Código de classificação

Dadas as condições de reduzidos orçamentos, os diretores de arquivos, geralmente, consideram algumas alternativas para a
aplicação de recursos orçamentários em preservação. Qualquer procedimento que avalie os resultados alcançados com a adoção de
medidas de preservação torna-se uma excelente ferramenta para o desenvolvimento de estratégias de preservação. Uma dessas
ferramentas quantifica o efeito dos fatores ambientais de temperatura e umidade relativa percentuais sobre a expectativa de vida útil
para coleções em suporte papel. Esse método é conhecido como
a) opistográfico
b) inculábulo
c) isoperma
d) hermográfico
e) funiforme

Uma equipe de consultoria arquivística é contratada para trabalhar em um acervo centenário de uma cidade no interior do Brasil.
Dentre os vários tipos de documentos manuscritos, incluiu-se no contrato a identificação de escritas em algumas lápides. Essa
identificação exigiu conhecimentos dos integrantes da consultoria em Paleografia
a) diplomática
b) biográfica
c) numismática
d) sigilográfica
e) epigráfica
A informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional e retido para
ação ou referência, é um documento digital arquivístico.
Certo
Errado
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens.
Os dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao
longo do tempo são conhecidos como metadados.
Certo
Errado
A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e o título não possuem obrigatoriedade de utilização no momento da
descrição de um acervo.
Certo
Errado
A microfilmagem pode ser realizada em documentos de qualquer espécie ou em qualquer suporte.
Certo
Errado

Microfilmes danificados devem ser colocados em recipiente com metilcelulose e enviados para um laboratório que possua meios
adequados para o seu tratamento.
Certo
Errado
GABARITO:
2371) D 2375) B 2379) C 2383) Errado

2372) C 2376) C 2380) E 2384) Certo
2373) A 2377) E 2381) Certo 2385) Errado
2374) A 2378) E 2382) Certo
Arquivologia x
O elemento código de referência é considerado essencial para o intercâmbio internacional de informação descritiva, de acordo com a
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.
Certo
Errado
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e classificar a correspondência recebida, devendo apenas registrá-la e
encaminhá-la para o setor de destinação.
Certo
Errado
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
Há previsão de uma comissão permanente de avaliação e de uma comissão para elaboração de códigos de classificação nos órgãos
dos poderes Legislativo, Executivo e Judiciário.
Certo
Errado
Para a elaboração da Política Nacional de Arquivos, utilizam-se as informações de um diagnóstico do tipo minimalista.
Para a elaboração da Política Nacional de Arquivos, utilizam-se as informações de um diagnóstico do tipo minimalista.
Certo
Errado
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na fase da destinação de um programa de gestão de documentos, ocorre a avaliação dos documentos.
Certo
Errado
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Técnico Financeiro (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-tecnico-financeiro)

Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir. I. A padronização dos métodos na organização e
identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.
II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.
III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda
intermediária.
IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.
Assinale a alternativa correta.
a) Somente as afirmativas I e II são corretas.
b) Somente as afirmativas I e IV são corretas.
c) Somente as afirmativas III e IV são corretas.
d) Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Auxiliar Administrativo I (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-auxiliar-administrativo-i)

Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione as naturezas dos
documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição, na coluna da direita. ( I) Espécie Documental. (A )
Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.: Memorandos, Ofícios, Processos
de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias. (II ) Formato. (B ) Estágio de preparação e de transmissão de
documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia. (III ) Tipo Documental. (C ) Configuração que assume um documento de
acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, p. ex.: Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual,
Multimeios. (IV ) Forma. (D ) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, p.
ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha. (V ) Gênero Documental. (E ) É a configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e natureza das informações nele contidas, p. ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição. Assinale a
alternativa que contém a associação correta.
a) I-A, II-C, III-E, IV-B, V-D.
b) I-B, II-D, III-C, IV-E, V-A.
c) I-C, II-E, III-D, IV-A, V-B.
d) I-E, II-B, III-A, IV-C, V-D.
e) I-E, II-D, III-A, IV-B, V-C.

Sobre a política de acesso à informação no Brasil, analise

as assertivas abaixo.
I. No que diz respeito aos paradigmas sobre a
transmissão de informação, a tendência é que haja
um deslocamento do modelo com maior ênfase no
emissor da mensagem para uma abordagem voltada
à relação receptor-usuário.
II. O prazo máximo de restrição de acesso aos
documentos ultrassecretos é de 30 anos.
III. Cabem à Administração Pública, na forma da lei, a
gestão da documentação governamental e as
providências para franquear sua consulta a quantos
dela necessitem.
a)
I, II e III.
b)
II e III, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
I e II, apenas.
e)
III, apenas.

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se

baseia, assinale a alternativa correta.
a)
O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.
b)
Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual
eliminação.
c)
Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus
doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.
d)
O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
e)
Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.

Sobre a terminologia arquivística, assinale a alternativa

correta.
a)
A custódia de um documento sempre abrange a propriedade legal ou o direito de controlar o acesso a documentos e arquivos.
b)
O arranjo implica apenas os processos físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com princípios
arquivísticos.
c)
O fundo refere-se ao conjunto de documentos, vinculados a sua forma e ao seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e
utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva ao longo de suas atividades e funções.
d)
O ponto de acesso é o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código do qual se pode lançar mão para pesquisar, identificar e
localizar uma descrição arquivística.
e)
O item documental diz respeito à maior unidade arquivística intelectualmente indivisível.

Acerca da história da arquivística e de sua constituição

enquanto ciência, analise as assertivas abaixo.
I. História e memória são conceitos equivalentes e
justificam a preservação de todos os documentos
presentes nas instituições públicas.
II. Durante o século XIX, as concepções de
preservação da memória estiveram estreitamente
ligadas ao projeto de Estado Nacional e da
constituição de identidades nacionais.
III. É recorrente a associação entre arquivo e memória,
mas associar o arquivo a um depósito da memória é
uma questão problemática.
a)
I, II e III.
b)
I, apenas.
c)
II, apenas.
d)
II e III, apenas.
e)
I e II, apenas.

Sobre a microfilmagem e a legislação sobre o seu uso no

Brasil, assinale a alternativa correta.
a)
O armazenamento do filme original deverá ser realizado no mesmo local de seu filme cópia.
b)
É vedada a microfilmagem por empresas privadas.
c)
Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior precisam ser autenticados por autoridade estrangeira competente e
acompanhados por tradução oficial.
d)
Os documentos públicos, com valor de guarda permanente, podem ser eliminados, desde que seja comprovada oficialmente a sua
microfilmagem.
e)
É permitida a utilização de filmes atualizáveis quando da extração de cópias a partir do documento original.

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela

arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos
significados e, em seguida, assinale a alternativa que
apresenta a sequência correta.
Coluna A
1- Classe.
2- Averbação.
3- Entidade coletiva.
4- Extrato.
Coluna B
( ) Cópia parcial de um texto.
( ) A primeira divisão de um plano de classificação.
( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou
complementa documento anterior.
( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e
é identificado por um nome específico, variando no
seu grau e forma de organização, como movimentos
sociais e políticos, feiras, seminários, conferências,
instituições econômicas, sociais, políticas e
religiosas, naves e aeronaves, embarcações.
a)
4/ 1/ 2/ 3
b)
1/ 2/ 4/ 3
c)
1/ 4/ 3/ 2
d)
4/ 2/ 1/ 3
e)
2/ 1/ 4/ 3

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos

arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas
abaixo.
I. Microforma é um termo genérico que se refere a
todos os suportes contendo microimagens. Por sua
vez, seu registro denomina-se micrografia.
II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é
diferente da do original.
III. Minuta é a versão preliminar de um documento,
sujeita a aprovação.
a)
I, II e III.
b)
I e III, apenas.
c)
II e III, apenas.
d)
I e II, apenas.
e)
III, apenas.
Provas:
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de

vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos
documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase
da vida documental aparece corretamente relacionada
com o arquivo que lhe corresponde:
a)
idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;
b)
primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo histórico;
c)
idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;
d)
primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo permanente;
e)
idade intermediária – arquivo finalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.
GABARITO:
2386) Certo 2390) Certo 2394) E 2398) A

2387) Errado 2391) A 2395) D 2399) B
2388) Errado 2392) E 2396) D 2400) D
2389) Errado 2393) C 2397) C
Arquivologia x
Provas:
Existem alguns elementos importantes que contribuem

para o valor de prova do microfilme. Assim sendo, os
seguintes elementos devem estar contidos no microfilme:
a)
registro no Arquivo Nacional e código de indexação;
b)
local de guarda do acervo e data da microfilmagem;
c)
local e data da microfilmagem;
d)
arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo;
e)
código de indexação e local da microfilmagem.
Provas:
Definiu-se, a partir da segunda metade do século XX,

um ciclo de vida para os documentos de arquivo que se
divide em três fases ou idades. Essas três fases são:
a)
corrente, ativa, morto;
b)
corrente, purgatório e morto;
c)
ativa, central e purgatório;
d)
ativa, permanente e inativa;
e)
corrente, intermediária e permanente.
Provas:
A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição

arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois
arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois
seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados
às informações que interessam aos pesquisadores. Um
instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:
a)
o diagnóstico arquivístico;
b)
a tabela de temporalidade;
c)
a guia de fundos;
d)
o plano de descarte;
e)
a política arquivística.
Provas:
A posição do arquivo na estrutura das instituições é

uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de
não haver um local específico na estrutura da instituição
para essa unidade de informação, a seguinte recomendação
deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua
localização:
a)
verificar a existência, ou não, de arquivistas;
b)
vincular sempre o arquivo à diretoria-geral da instituição;
c)
elaborar uma consulta via Internet, sobre a localização do arquivo;
d)
vincular o arquivo a uma esfera inferior na estrutura;
e)
vincular o arquivo a uma esfera superior na estrutura.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.
1. O princípio arquivístico fundamental para as ações de
organização dos arquivos é conhecido como princípio da

unicidade.
Errado
Certo

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos,
ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.
Errado
Certo

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto
o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.
Errado
Certo
Provas: FGV - 2013 - CONDER - Técnico de Administração (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-conder-tecnico-de-administracao)

O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
a) histórico ou informativo.
b) administrativo ou informativo.
c) legal ou probatório.
d) probatório ou informativo.
e) probatório ou histórico.
Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Secretário - Assistente (/questoes-de-concurso/prova/iades-2013-mpe-go-secretario-assistente)

Samara Haddad_ Secretário Assistente_Médio_9 A propósito de desapensação, desentranhamento, apensação e encerramento,

julgue os próximos itens. I - Não é razão para encerramento o indeferimento do pleito. II - Não se executa nova numeração de folhas
de um processo quando se realiza o desentranhamento. III - Ao término de um processo, a desapensação é feita com a separação de
processos por juntada provisória. IV - A desapensação refere-se à retirada de folhas de um processo. A quantidade de itens corretos é
igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
Provas: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial (/questoes-de-concurso/prova/uepa-2013-pc-pa-papiloscopista-policial)

O documento que está sem uso imediato na administração, porém é preservado uma vez que ainda poderá ser consultado,
caracteriza a idade:
a)
permanente
b)
intermediária
c)
corrente
d)
hibrida
e)
secundária
Provas: CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-ministerio-das-cidades-agente-administrativo)

Com relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa

incorreta.
a)
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes.
b)
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
c)
Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.
d)
Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de
âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
e)
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Provas:
CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-br-distribuidora-tecnico-de-administracao-e-controle-junior)
Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os
documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:
a) clássica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgânica e histórica
d) corrente, intermediária e permanente
e) ativa, inativa e morta

O instrumento de gestão arquivística utilizado para a organização dos documentos é o(a )
a) tabela de temporalidade.
b) plano de destinação.
c) plano de prevenção.
d) inventário.
e) plano de classificação.

Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de gestão arquivística que são resultado do processo de avaliação.
a) quadro de arranjo e inventário
b) tabela de temporalidade e código de classificação
c) quadro de arranjo e código de classificação
d) tabela de temporalidade e plano de destinação
e) plano de destinação e inventário
Provas:
Alguns dos critérios que garantem o acesso aos documentos digitais no processo de seleção de formatos, segundo Innarelli (2009),
são:
a) acessibilidade, especificidade do formato, autenticidade, organigidade e formatação.
b) padrões abertos, acessibilidade, estabilidade, suporte a metadados e interoperabilidade.
c) padrões abertos, especificidade do formato, autenticidade, confiabilidade e análise da mídia.
d) padrões abertos, estabilidade, interoperabilidade, inerência e seleção do software.
e) suporte a metadados, autenticidade, apresentação, descrição do conteúdo e contextualização.
GABARITO:
2401) C 2405) Errado 2409) Anulada 2413) E

2402) E 2406) Errado 2410) B 2414) D
2403) C 2407) Certo 2411) C 2415) B
2404) E 2408) D 2412) D
Arquivologia x
Provas: UPENET - 2013 - FUNAPE - Analista de Dados Previdenciários (/questoes-de-concurso/prova/upenet-2013-funape-analista-de-dados-previdenciarios)

Na gestão de documentos, o ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e ao manuseio
é conhecido como
a) acondicionamento.
b) apensação.
c) armazenamento.
d) arquivamento.
e) incorporação.

Sobre o assunto Distribuição e Tramitação de Correspondências, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Nenhuma correspondência oficial recebida poderá permanecer sem tramitação no Protocolo Geral e no Processamento Técnico por
mais de 24 horas, salvo as recebidas às sextas–feiras, vésperas de feriados e ponto facultativos.
( ) Todo documento deverá ter sua tramitação registrada em sistema informatizado, sendo aceita à tramitação informal em casos
apropriados.
( ) A tramitação de documentos será efetuada de forma descentralizada, sendo a última unidade organizacional, detentora do
documento, responsável por dar continuidade à tramitação no sistema informatizado.
( ) Para efetivo controle dos documentos, a tramitação ocorrerá sempre por intermédio dos responsáveis pelos Arquivos Setoriais,
cabendo a estes gerenciar o recebimento e a distribuição dentro das unidades organizacionais.
( ) Ao receber um documento, o responsável pelo Arquivo Setorial deve verificar se este já está cadastrado e tramitado no sistema;
caso não esteja, deve–se solicitar ao Protocolo–Geral seu cadastramento e tramitação.
a) F/ V/ V/ F/ F
b) V/ F/ V/ V/ V
c) V/ V/ V/ F/ F
d) F/ /F/ F/ V/ F
e) V/ F/ F/ F/ V
Provas: FUNCAB - 2013 - SESACRE - Analista de Sistemas (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-sesacre-analista-de-sistemas)

Alguns termos relacionados aos métodos de acesso e à organização de arquivos estão disponibilizados na Coluna I. Estabeleça a
correta correspondência com os seus significados, disponibilizados na Coluna II.
Coluna I
1- Técnica de balance-line
2- Método direto
3- Método aleatório
4- Área de overflow
5- Pesquisa binária
Coluna II
( ) Utilizado para acesso a registros em umarquivo.
( ) Local onde se encontram os registros que não
( ) Local onde se encontram os registros que não
foram alojados na área principal.
( ) Utilizada para atualização de um arquivo sequencial.
( ) Processo utilizado para consulta de um registro emumdisco magnético.
( ) Utilizado para organização deumarquivo.
A sequência correta é:
a) 2, 4, 1, 5 e 3
b) 3, 5, 1, 2 e 4
c) 1, 4, 2, 5 e 3
d) 3, 1, 5, 2 e 4
e) 3, 4, 5, 2 e 1
Provas: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ancine-analista-administrativo-area-1)

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceitos

relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo.
Errado
Certo
Provas: Quadrix - 2013 - CRF-SP - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-crf-sp-agente-administrativo)

O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo responsável pela custódia,
pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos
produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física)
no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para
servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
a)
I, II, III, IV e V.
b)
Apenas I, III e IV.
c)
Apenas I, III e V.
d)
Apenas I, IV e V.
e)
Apenas I, III, IV e V.
Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cro-go-assistente-administrativo)

Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de
documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas
documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a
produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação),
de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas
de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções
administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos,
com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser
eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
a)
somente I.
b)
somente II.
c)
somente I e III
d)
I, II e III.
e)
somente I e II
Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-cnj-tecnico-judiciario-area-administrativa)

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e

preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor
permanente.
Certo
Errado
Provas: IESES - 2013 - SEPLAG-MG - Agente Governamental (/questoes-de-concurso/prova/ieses-2013-seplag-mg-agente-governamental)

Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os

arquivos podem ser do tipo Público ou Privado.
Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique
com “V" as afirmativas verdadeiras e “F" as afirmativas
falsas:
( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Para arquivos públicos, consideram–se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
( ) Para arquivos públicos, consideram–se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consulta frequente.
( ) Consideram–se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
( ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização
de seu proprietário ou possuidor.
( ) Consideram–se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em
decorrência de suas atividades.
Assinale a alternativa correta:
a)
V, F, F, F, V.
b)
V, F, F, V, V.
c)
V, F, V, F, V.
d)
F, V, V, F, F.
Provas: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-tj-al-analista-judiciario-arquivologia)

A elaboração da análise tipológica de documentos fundamenta-se no princípio arquivístico da
a) ordem original.
b) organicidade.
c) proveniência.
d) territorialidade.
e) pertinência.

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de
a) transferência e recolhimento.
b) reformatação e prescrição.
c) acesso e segurança.
d) seleção e acesso.
e) avaliação e destinação.

Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos
a) com curto prazo de guarda.
b) com valor secundário que foram selecionados para eliminação.
c) com longo prazo de guarda.
d) com necessidade de acesso rápido.
e) elimináveis na fase corrente.
Provas: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-tj-al-tecnico-judiciario)

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
a) tramitação de documentos por vários setores.
b) indicação do tempo de guarda de um documento.
c) distribuição de documentos aos destinatários.
d) separação entre documentos ostensivos e sigilosos.
e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
Provas: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-tj-rr-auxiliar-administrativo)

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.
Certo
Errado

No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
Os arquivos do TJ/RR são considerados arquivos federais, razão por que devem ser organizados conforme as orientações do Sistema
de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo
Errado

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de

61 a 65.
Fazem parte do gênero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo
Errado
GABARITO:
2416) A 2420) A 2424) C 2428) Certo

2417) B 2421) D 2425) A 2429) Errado
2418) A 2422) Certo 2426) C 2430) Certo
2419) Certo 2423) B 2427) E
Arquivologia x

Com referência à preservação e conservação de documentos de

arquivo, julgue os itens a seguir.
O calor constante preserva as fibras do papel.
Certo
Errado
Provas: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/consulplan-2012-tse-analista-judiciario-arquivologia)

O processo de institucionalização do campo arquivístico no Brasil ganhou, nos últimos anos, novos atores. Um desses é, embora
ainda não reconhecido formalmente pelo Ministério do Trabalho, o Sindicato Nacional, que foi criado em assembleia, no ano de
a) 1978.
b) 2002.
c) 2008.
d) 2011.

Considerados enquanto manifestação de vontade de autoridade suprema que deve ser acatadas por seus subordinados, os
documentos normativos são emanados pelo
I. Poder Executivo.
II. Poder Legislativo.
III. Poder Judiciário.
Assinale
a) se apenas as alternativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
d) se todas as alternativas estiverem corretas.

A Gestão de Documentos, que se constitui em um importante instrumento de qualidade da administração pública, é uma determinação
recente no Brasil, que tem como base legal fundamental a(s)
a) Lei nº 8.159, de janeiro de 1991.
b) Constituição Brasileira promulgada em outubro de 1988.
c) criação do Conselho Nacional de Arquivos.
d) competências atribuídas ao Arquivo Nacional.

Não se pode ignorar que as instituições possuem um número significativo de fotografias em suportes convencionais. Para tais
documentos, a maneira correta de empilhamento de caixas proposta pelo sistema de acondicionamento horizontal é
a)
b)
c)
d)

Embora se constitua em atividade técnica, o fazer arquivístico pressupõe desdobramentos de dimensões políticas e sociais.
Nesse contexto, é correto afirmar que
a) o arquivista é neutro nessas perspectivas.
b) a obediência técnica lhe impõe a imparcialidade.
c) são dimensões inerentes às suas atividades técnicas.
d) são dimensões de responsabilidade das instituições.

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.
( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.
A sequência está correta em
a) 2, 4, 1, 5, 3
b) 1, 3, 5, 2, 4
c) 4, 2, 3, 1, 5
d) 3, 5, 4, 2, 1

Os campos de descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos, define o termo
data tópica como
a) elemento de identificação de um tópico temático específico.
b) sendo o mesmo que data limite.
c) sendo o mesmo que data crônica.
d) elemento de identificação do local de produção do documento.

O fator primordial que orienta a constituição de uma massa documental em um fundo de arquivo propriamente dito é o(a)
a) volume de documentos existentes.
b) importância política e cultural da instituição produtora.
c) número de instituições que o acervo representa.
d) origem dos documentos.

Uma das dificuldades impostas ao campo arquivístico nas soluções baseadas no exame criterioso dos problemas, aplicando as
metodologias e princípios estabelecidos, dependem
a) das condições físicas dos documentos.
b) do levantamento das informações coletadas.
c) dos recursos humanos disponíveis.
d) da qualidade da sua metodologia.

A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)
a) princípio da proveniência.
b) teoria das três idades.
c) estudo de usuários.
d) descrição dos acervos.

O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo

I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Assinale
a) se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
Provas: CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-ancine-tecnico-administrativo)

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística,

O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos
documentos.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-ibama-tecnico-administrativo)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da

preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os
itens a seguir.
De acordo com o princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de outros de
origens diversas.
Certo
Errado
Provas: FAURGS - 2012 - TJ-RS - Historiógrafo (/questoes-de-concurso/prova/faurgs-2012-tj-rs-historiografo)

Sabendo-se que a Arquivologia tem suas práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o século XIX,
assinale a afirmação INCORRETA.
a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas
físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, o vencedor tem o
direito de exigir do vencido a deposição dos documentos relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de um tratado de paz.
c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e organizam os
fundos arquivísticos.
d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. As relações
estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade.
e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso: corrente,
intermediário e eliminado.
GABARITO:
2431) Errado 2435) B 2439) D 2443) Certo

2432) C 2436) C 2440) C 2444) Errado
2433) D 2437) D 2441) A 2445) E
2434) B 2438) D 2442) D
Arquivologia x

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado
por computador denomina-se
a) gestão de documentos digitais.
b) sistema de informação.
c) gestão arquivística de documentos.
d) gerenciamento eletrônico de documentos.
e) sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

O elemento de identificação cronológica disposto na norma brasileira de descrição arquivística que tem por referencial um calendário é
denominado
a) data tópica.
b) data crônica.
c) data de acumulação.
d) data de produção.
e) data limite.

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por
a) 10 anos.
b) 15 anos.
c) 20 anos.
d) 25 anos.
e) 5 anos.
Provas: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-tre-rj-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.
Certo
Errado

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação
desse código no próprio documento.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-anatel-tecnico-administrativo)

Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-anatel-analista-administrativo)

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição
arquivística (ISAD-G).
Certo
Errado

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Utiliza-se o princípio da proveniência para definir as três idades documentais.
Certo
Errado

A natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por um
sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-anac-tecnico-administrativo)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Certo
Errado

Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que

se seguem.
Segundo o princípio de respeito aos fundos, primeiro princípio de classificação de documentos, os documentos devem ser agrupados
de acordo com sua proveniência.
Certo
Errado


se seguem.
Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-trt-6-ordf-regiao-pe-analista-judiciario-arquivologia)
No caso de infestações causadas por insetos nos acervos de documentos em suporte-papel, recomenda-se o uso da
a) anoxia.
b) hipertermia.
c) hidroscopia.
d) trituração.
e) maceração.
O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives Access to
Memory),
a) não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.
b) pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.
c) suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).
d) foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.
e) é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.
Dizia Charles Braibant, em 1954, que o melhor meio de aproximar os estudantes dos fatos da história nacional seria mostrando a eles,
por meio de documentos, a repercussão de tais fatos em sua região ou cidade. Iniciativas como esta são típicas, nas instituições
arquivísticas, dos serviços
a) de micrografia
b) de referência.
c) de apoio técnico.
d) acadêmicos.
e) educativos.
GABARITO:
2446) E 2450) Certo 2454) Certo 2458) A

2447) B 2451) Errado 2455) Errado 2459) D
2448) D 2452) Errado 2456) Certo 2460) E
2449) Errado 2453) Errado 2457) Certo
Arquivologia x
Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se
a) a relação de equivalência ou tabela de controle.
b) o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.
c) o plano de destinação ou organograma.
d) o inventário topográfico ou plano de armazenamento
e) o quadro de arranjo ou plano de classificação.
Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das
atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de
a) informativos.
b) probatórios.
c) históricos
d) legais.
e) políticos.
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
a) ordenação cronológica.
b) codificação.
c) burocracia.
d) sucessão arquivística.
e) tramitação.
Em arquivologia, fundo fechado é aquele
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c) que só contém documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e) que reúne apenas documentos textuais.
Provas:
CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-prf-tecnico-em-assuntos-educacionais-classe-a-padrao-i)
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
Certo
Errado
Provas:
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação

arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que
a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de
Polícia Rodoviária Federal.
A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-prf-tecnico-de-nivel-superior-classe-a-padrao-i)
Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.
A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente.
Certo
Errado
Provas: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2012-mf-assistente-tecnico-administrativo)

Indentifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.
a) O Sistema Nacional de Arquivos.
b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
c) O Sistema de Serviços Gerais.
d) O Conselho Nacional de Arquivos.
e) O Arquivo Nacional.

Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente.
a) Valor primário.
b) Valor fiscal.
c) Valor probatório.
d) Valor secundário.
e) Valor administrativo.

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem
a) ser expedidos.
b) ser abertos e tramitados.
c) ser eliminados.
d) ser encaminhados aos destinatários.
e) ser recolhidos ao arquivo permanente.

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles
estão na idade documental
a) semi-ativa.
b) permanente.
c) inativa.
d) intermediária.
e) corrente.
Provas: COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública (/questoes-de-concurso/prova/copese-uft-2012-dpe-to-assistente-de-defensoria-publica)

A ordenação corresponde à disposição dos documentos em pastas e destas dentro de arquivos. A escolha da forma de ordenação
depende muito da natureza dos documentos. São métodos básicos de ordenação, EXCETO:
a) Ordenação alfabética
b) Ordenação cronológica
c) Ordenação aleatória
d) Ordenação geográfica

Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:
a) Os arquivos especializados guardam documentos de escolas, igrejas, clubes e associações.
b) Os arquivos comerciais guardam documentações de empresas, corporações e companhias.
c) Os arquivos públicos guardam documentos relativos às instâncias Federal, Estadual e Municipal.
d) Os arquivos pessoais guardam fotos de família, cartas e originais de trabalhos.
Provas: EXATUS - 2012 - DETRAN-RJ - Analista de Documentação (/questoes-de-concurso/prova/exatus-2012-detran-rj-analista-de-documentacao)

Indique a alternativa correspondente a Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991:
a) Dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências.
b) Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo e dá outras providências.
c) Dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes da República e dá outras providências.
d) Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei nº 7 5.869, de 11 de janeiro de 1973 Código de Processo Civil e dá outras providências.
GABARITO:
2461) E 2465) A 2469) D 2473) C

2462) B 2466) Certo 2470) Anulada 2474) A
2463) B 2467) Errado 2471) D 2475) C
2464) E 2468) Errado 2472) E
Arquivologia x
Provas:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/copese-uft-2012-dpe-to-analista-em-gestao-especializado-arquivologia)
Método de restauração que envolve o documento em uma face de papel de seda e outra de acetato de celulose, a altas temperaturas:
a) Alisamento
b) Silking
c) Laminação
d) Encapsulação
Provas:
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo:
a) Desclassificação
b) Descarte
c) Desapensação
d) Destinação
Provas:
Nome que se dá a uma cópia de um documento obtida por um processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido
com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco:
a) Cópia azul.
b) Cópia carbono.
c) Cópia figurada.
d) cópia heliográfica.
Provas:
Em relação ao arquivo intermediário, NÃO se pode afirmar que:
a) É o conjunto de documentos originários de arquivos correntes.
b) É um conjunto de documentos originários do arquivo permanente.
c) Tem uso pouco frequente.
d) É composto de documentos que aguardam outra destinação.
Provas:
A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de
registro da informação é conhecida como:
a) Gestão da informação
b) Gestão de documentos
c) Gestão de depósito
d) Gênero documental
Provas:
Denominação do processo de transferência da propriedade legal de arquivos, resultante de mudança da soberania territorial, da
divisão administrativa de estado ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas:
a) Proveniência funcional
b) Sucessão arquivística
c) Proveniência territorial
d) Proveniência arquivística
Provas:
CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-mpe-pi-tecnico-ministerial-area-administrativa-cargo-10)
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,

conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos
raios ultravioleta e infravermelhos.
Certo
Errado
Provas:
Considerando as medidas adequadas para a preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens seguintes
Diante da necessidade de preservação da segurança do Estado, da honra e da imagem das pessoas, nem todos os documentos
podem ser acessados pelos cidadãos. Para regulamentar as questões relacionadas ao sigilo de algumas categorias de documentos,
foram promulgados decretos que distinguem os documentos sigilosos dos ostensivos.
Certo
Errado
Provas:
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à
classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se
complementam.
Certo
Errado
Provas:
Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento,
respectivamente.
Certo
Errado
Provas:
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo,
Legislativo e Judiciário em âmbito federal.
Certo
Errado
Provas:
Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-
relacionados e sua gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-mpe-pi-analista-ministerial-documentacao-cargo-4)

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais,
julgueos próximos itens.
A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse
documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de
uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.
Certo
Errado

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido
desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.
Certo
Errado

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto nível,
responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato.
Certo
Errado
GABARITO:
2476) C 2480) D 2484) Errado 2488) Certo

2477) A 2481) B 2485) Errado 2489) Errado
2478) D 2482) Certo 2486) Errado 2490) Errado
2479) B 2483) Certo 2487) Certo
Arquivologia x

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos
Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após
processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.
Certo
Errado

Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a
seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários
Certo
Errado

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua
estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.
Certo
Errado

8.1. Criação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.1.+Cria%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou
seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação
produzidos pela organização.
Certo
Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes
Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.
Certo
Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização , julgue os itensque se
seguem.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Certo
Errado

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos.
Certo
Errado

A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF) tem por objetivo orientar a preparação de descrições de funções de entidades
coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
Certo
Errado

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
De acordo com o princípio da proveniência, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo ocupam lugares
determinados, devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razão,
restabelecê-la.
Certo
Errado

A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos
De acordo com lei que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais no Brasil, os filmes negativos resultantes de
microfilmagem devem ser arquivados fora da repartição detentora do arquivo, devido à possibilidade de sinistros.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-tre-sp-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de
a)
projetos de organização e métodos (O&M).
b)
planos de destinação.
c)
relações de remessa.
d)
instrumentos de pesquisa.
e)
fluxogramas de tramitação.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-
se o nome de
a)
fundo.
b)
organograma.
c)
setor.
d)
divisão.
e)
núcleo de memória.
Provas: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-mct-tecnico-tema-vii)

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas
ou jurídicas.
Certo
Errado


O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da ordem original.
Certo
Errado
GABARITO:
2491) Errado 2495) Errado 2499) Certo 2503) A

2492) Certo 2496) Errado 2500) Errado 2504) Errado
2493) Certo 2497) Certo 2501) Errado 2505) Errado
2494) Errado 2498) Errado 2502) D
Arquivologia x

Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

As melhores condições ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em temperatura baixa e umidade alta.
Certo
Errado
Provas: CEPUERJ - 2012 - CRBio-2ª Região - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cepuerj-2012-crbio-2-ordf-regiao-assistente-administrativo)

Com base na Lei 12.527 de 18/ 11/2011, sobre os procedimentos a serem observados pela União, pelos Estados, pelo Distrito Federal
e pelos Municípios, considerando que qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações, pode-se afirmar que:
a)
o órgão ou a entidade pública deverá conceder o acesso à informação disponível em dez dias
b)
no caso do não acesso imediato a informação, o pedido deve ser respondido no prazo de 30 dias
c)
as entidades do poder público devem viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de seus sítios oficiais
na intemet
d)
o prazo de resposta ao pedido de informação não poderá ser prorrogado, cabendo ao interessado interpor recurso contra tal
negligência

Ao respeitar tanto o órgão de origem, não misturando seus documentos com os de outros órgãos, quanto a ordem original em que os
documentos vieram da instituição de origem, o trabalho arquivístico estará sendo realizado sob a direção do princípio da:
a) pertinência
b) proveniência
c) organicidade
d) territorialidade
Provas: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-trf-2-ordf-regiao-analista-judiciario-arquivologia)

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas - ICP, entende-se por certificação digital

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas - ICP, entende-se por certificação digital
a) o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou
eliminação).
b) a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de
criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
c) o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de
banco de dados.
d) o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados
e) a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade
(servidor público, notário, autoridade certificadora).

Sobre os procedimentos de conservação preventiva em arquivos, é correto afirmar que
a) a higienização de manuscritos e impressos, para retirada de poeira e outros resíduos sólidos, deve ser efetuada por meio de aspirador elétrico.
b) presilhas metálicas, fitas adesivas, grampos e clipes devem ser sistematicamente removidos dos documentos em suporte-papel.
c) as luvas de borracha são responsáveis por manchas indeléveis nos diferentes suportes documentais, devendo ser usadas apenas por pessoas alérgicas.
d) a temperatura ambiental nos depósitos de documentos de diferentes suportes deve oscilar entre 12 e 24 ° C, com umidade relativa entre 70 e 80%.
e) as fileiras de estantes devem ser dispostas no sentido contrário ao da circulação de ar, de modo a impedir a proliferação de fungos nos documentos.

O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
a) a tabela de equivalência.
b) o inventário topográfico.
c) o edital de eliminação.
d) o diagnóstico do acervo.
e) a tabela de temporalidade.

Segundo a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR-CPF, a
informação acrescentada a um elemento descritivo, com a finalidade de auxiliar o processo de identificação, compreensão e uso do
registro de autoridade, tem o nome de
a) adendo.
b) ponto de acesso.
c) atributo.
d) complemento.
e) qualificador.

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
a) corrente.
b) central.
c) setorial.
d) permanente.
e) intermediário.

O instrumento pelo qual se afirma a existência de fato registrado em assentamento público é
a) a certidão.
b) o atestado.
c) o expediente.
d) o extrato.
e) a carta precatória.

Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no
conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
Provas: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-trt-11-ordf-regiao-am-analista-judiciario-arquivologia)
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar todas as operações
nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por
a) cópia de segurança.
b) trilha de auditoria.
c) credencial de segurança.
d) identificador único.
e) controle de versão.
O Tribunal Regional do Trabalho da 11a Região (TRT11) foi criado pela Lei nº 6.915, de 1º de junho de 1981, mas as atividades
relacionadas com a Justiça do Trabalho já eram praticadas no Amazonas desde 1939, quando foi criada a 1a Junta de Conciliação e
Julgamento do Estado do Amazonas, pelo Decreto-Lei no 1.237, de 2 de maio daquele ano. A Junta fazia então parte do Tribunal
Regional do Trabalho da 8a Região, que era organismo do Poder Executivo Federal, com sede em Belém do Pará. Graças à
Constituição de 1946, a Justiça do Trabalho brasileira passou a integrar o Poder Judiciário. Levando em conta tal histórico institucional
e o conceito arquivístico de fundo, os documentos acumulados entre 1939 e 1946 pelas atividades trabalhistas praticadas no
Amazonas deveriam, a rigor, estar sob a jurisdição do
a) Arquivo Nacional.
b) Arquivo da Prefeitura Municipal de Belém.
c) Arquivo Público Estadual do Amazonas.
d) Museu Paraense Emílio Goeldi.
e) Arquivo Público do Estado do Pará.
Na concepção de Schellenberg, o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas, e o agrupamento,
em relação significativa, de tais unidades entre si configura o que se convencionou chamar, na literatura arquivística brasileira, de
a) arranjo.
b) descrição.
c) arquivamento.
d) organização.
e) armazenamento.
O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
mudança de suportes de documentos de arquivo é
a) o plano de destinação.
b) a tabela de temporalidade.
c) o plano de classificação.
d) a planilha de avaliação.
e) a lista de eliminação.
De acordo com a Resolução no 67 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, de 30 de abril de 2010, que edita a tabela de
temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, podem ser eliminados, depois de 5 anos
de guarda em arquivo intermediário, processos referentes a
a) revisão de sentença normativa.
b) trabalho indígena.
c) indenização por dano material.
d) indenização por dano moral coletivo.
e) retribuição por invenção e patente.
GABARITO:
2506) Errado 2510) B 2514) A 2518) A

2507) C 2511) E 2515) C 2519) B
2508) B 2512) E 2516) B 2520) C
2509) B 2513) E 2517) A
Arquivologia x
Ao fazer um paralelo entre biblioteca e arquivo, Schellenberg explica que
a) a importância do material da biblioteca, ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos mantêm entre si.
b) ambos adotam procedimentos técnicos similares, tomando por base o conteúdo dos documentos.
c) ambos são organismos colecionadores, ficando aos arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.
d) a catalogação é a melhor forma de descrever os acervos de ambos, sem necessidade de desenvolver procedimentos específicos para documentos de
biblioteca ou de arquivo.
e) os documentos impressos devem ser encaminhados para as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.
No processo de conservação preventiva de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos,convém
a) protegê-los com capas de papel kraft.
b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado.
c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%.
d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 °C .
e) arejar o ambiente com ozônio.
Provas: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2012-policia-federal-papiloscopista-da-policia-federal)

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e
o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a
arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que
possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-tre-pr-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
a)
descontínuo.
b)
proporcional.
c)
transversal.
d)
compacto.
e)
vertical.
Provas: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/consulplan-2012-tse-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram- se como exemplos de ____________ documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
a)
forma
b)
espécie
c)
formato
d)
tipo
Provas: CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO - 7ª Região(BA e SE) - Secretária Executiva (/questoes-de-concurso/prova/concepcao-2012-crefito-7a-regiao-ba-e-se-secretaria-executiva)

Arquivos de prosseguimento. Esses arquivos

são muito importantes para a empresa,
já que por meio deles se podem acompanhar
assuntos pendentes ou que aguardam
providências, excetuando-se:
(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual
da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São
Paulo.)
a)
Redução ou eliminação de despesas desnecessárias com novos equipamentos.
b)
Cartas que aguardam respostas e duplicatas a cobrar.
c)
Faturas a pagar e apólices de seguro que devem ser renovadas.
d)
Lembretes ou controles para renovação de assinaturas de jornais ou revistas.
e)
Contratos a serem assinados.
Provas:
CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO - 7ª Região(BA e SE) - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/concepcao-2012-crefito-7a-regiao-ba-e-se-auxiliar-administrativo)
Arquivo é a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou
informação. (MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)
Para organizar um arquivo priorizando “nomes” deve-se seguir:
a) A ordem alfabética.
b) A ordem numérica.
c) A disposição horizontal.
d) A disposição vertical.
e) O espaço físico e os tipos de documentos.
Provas: COPEVE-UFAL - 2012 - UFAL - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/copeve-ufal-2012-ufal-secretario-executivo)

Considera-se arquivo o conjunto de documentos independente da natureza, acumulado por uma pessoa física ou jurídica, pública ou
privada. Dadas as afirmativas seguintes, I. Arquivo permanente – conjunto de documentos preservados em definitivo em razão da sua
valência. II. Arquivo regional – arquivo encarregado de arquivos de uma região. III. Arquivo setorial – arquivo acumulado por um
determinado setor de uma administração. Não está tecnicamente subordinado a um arquivo central. IV. Arquivo público – arquivo
produzido por uma instituição pública no exercício de suas funções. V. Arquivo privado – Arquivo produzido por pessoa física ou
jurídica de direito privado. verifica-se que estão corretas
a) I, III, IV e V, apenas.
b) II, III e IV, apenas.
c) II, IV e V, apenas.
d) I, IV e V, apenas.
e) I, II, III, IV e V.

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de

arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. O método de
arquivamento organizado de acordo com o setor ou local onde foram produzidos é o
a) numérico.
b) alfabético.
c) cartográfico.
d) geográfico.
e) ideográfico.
Provas:
FCC - 2012 - SEE-MG - Assistente Técnico - Apoio Técnico em Escolas Estaduais (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-see-mg-assistente-tecnico-apoio-tecnico-em-escolas-estaduais)
FCC - 2012 - SEE-MG - Assistente Técnico Educacional - Apoio Técnico (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-see-mg-assistente-tecnico-educacional-apoio-tecnico)
FCC - 2012 - PM-MG - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-pm-mg-assistente-administrativo)
No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados
documentos de caráter
a) financeiro.
b) probatório.
c) temporário.
d) fiscal.
Provas: FADESP - 2012 - MPE-PA - Auxiliar de Administração (/questoes-de-concurso/prova/fadesp-2012-mpe-pa-auxiliar-de-administracao)

De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em
a) setorial, geral e público.
b) comercial, fiscal e familiar.
c) público, institucional, comercial e familiar.
d) corrente, intermediário e permanente.

Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.
Certo
Errado
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Certo
Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Certo
Errado


O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.
Certo
Errado
GABARITO:
2521) A 2525) D 2529) D 2533) Certo

2522) B 2526) A 2530) B 2534) Errado
2523) Certo 2527) A 2531) C 2535) Certo
2524) E 2528) E 2532) Certo
Arquivologia x


A restauração de documentos é uma técnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os documentos em suporte papel.
Certo
Errado

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação
a)
a tabela de temporalidade.
b)
o termo de eliminação.
c)
o quadro de arranjo.
d)
a lista de descarte.
e)
o guia de fontes.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como
a)
técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b)
masculinos, femininos e neutros.
c)
pessoais, institucionais, públicos e privados.
d)
textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e)
correntes, centrais, intermediários e permanentes.

8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de
pesquisa o(a)
a)
tabela de temporalidade.
b)
descrição.
c)
avaliação.
d)
protocolo.
Em microfilmagem de preservação de documentos de arquivo, é possível fazer uso da bandeirola, que é uma sinalética
a) destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.
b) de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.
c) personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.
d) referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no mesmo fotograma.
e) em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.
De acordo com a Recomendação nº 37 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), de 15 de agosto de 2011, os Tribunais devem
observar as normas de funcionamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), que,
entre outras medidas,
a) estabelecem a formação de Comissões Permanentes de Avaliação, compostas por um servidor responsável pela unidade de gestão documental, por um
antropólogo e por um bacharel em Direito.
b) impedem os Tribunais Superiores, os Tribunais de Justiça, o Conselho da Justiça Federal e o Conselho Superior da Justiça do Trabalho de estabelecerem
prazos de guarda dos documentos e processos superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.
c) dispensam a formalidade de publicação de edital de eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado, processos e documentos administrativos,
a fim de agilizarem os procedimentos de descarte.
d) admitem a eliminação dos documentos considerados de guarda permanente, depois de devidamente digitalizados.
e) consideram como de guarda permanente o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, armazenados em
base de dados, em livro eletrônico ou impresso, ou retirados dos autos que serão eliminados.
Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de reunião são exemplos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo, suporte e forma.
b) técnica de registro, formato, forma, tipo e espécie.
c) invólucro, formato, forma, espécie e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato, tipo e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie, invólucro e tipo.
Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos
a) permanecem efetivos e válidos.
b) seguem à risca a norma legal.
c) perdem vigor e são extintos.
d) têm precedência sobre outros.
e) são tempestivos e oportunos.
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
a) arquivo corrente.
b) arquivo central.
c) arquivo intermediário.
d) arquivo permanente.
e) centro de informação.
Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro
(MoReq-Jus), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, constitui exigência importante a manutenção das 8 qualidades de
um documento institucional: organicidade, unicidade, confiabilidade, integridade, autenticidade, tempestividade, confidencialidade e
a) coerência.
b) reversibilidade.
c) flexibilidade.
d) não-repúdio.
e) substância.
Provas: CESGRANRIO - 2012 - Caixa - Engenheiro Agrônomo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2012-caixa-engenheiro-agronomo)

CESGRANRIO - 2012 - Caixa - Arquiteto (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2012-caixa-arquiteto)
No Microsoft Project 2007, uma tarefa que se repete em intervalos determinados no decorrer do projeto pode ser inserida por meio do
recurso
a) Fixed Units
b) Fixed Work
c) Resource Usage
d) Recurring Task
e) Start-to-Start (SS)

Na escrita brasileira do século XIX, a abreviatura abaixo designava
a) nove barcos.
b) setembro.
c) novembro.
d) nove brancos.
e) nove braços.

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão
a) das trilhas de auditoria.
b) das cópias de segurança.
c) da ergonomia cognitiva.
d) da emulação.
e) do Mean Time Between Failures (MTBF).

Os documentos de valor permanente - sejam eles públicos ou privados de interesse público - formam, em seu conjunto, nas
respectivas esferas em que foram acumulados, o chamado
a) panteão nacional.
b) sistema de arquivos.
c) monumento histórico.
d) patrimônio arquivístico.
e) memorial da nação.
GABARITO:
2536) Errado 2540) D 2544) D 2548) C

2537) A 2541) E 2545) B 2549) A
2538) D 2542) E 2546) D 2550) D
2539) B 2543) A 2547) D
Arquivologia x

Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de
classificação de documentos, figura o de
a) permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.
b) impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.
c) permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.
d) permitir a mudança de nome de uma classe já existente.
e) impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo, razão por que
a) supõe sistemas informatizados.
b) só contempla instituições públicas.
c) não se aplica a fundos fechados.
d) mantém alto grau de generalidade.
e) tem como ponto de partida funções e atividades.

Os ofícios expedidos por ministros de Estado para autoridades de idêntica hierarquia recebem o nome de
a) despachos.
b) portarias.
c) comunicações.
d) informes.
e) avisos.

Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.

O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por
a) ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.
b) obedecer a regras universais de processamento técnico.
c) formar coleções em torno de determinados conteúdos.
d) não poder ser tratado como entidade autônoma.
e) ter finalidade cultural e científica.

arquivologia.
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais
com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido
e múltiplo aos documentos.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2012 - TRE-CE - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-tre-ce-tecnico-judiciario-area-administrativa)

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza

b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será
a)
f, g, d, c, e, b, a.
b)
f, c, b, d, a, c, g.
c)
b, d, a, c, f, e, g.
d)
g, e, f, c, a, d, b.
e)
g, b, a, d, c, e, f.
Provas:
2.3. Resolução 91 (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.3.+Resolu%C3%A7%C3%A3o+91)

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Certo
Errado
Provas:
A luz do Sol causa danos aos documentos, diferentemente da luz artificial, que, de modo geral, não aquece o documento
Certo
Errado
Provas:
A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos,
temáticos e numérico-cronológicos.
Certo
Errado
Provas:
7.1. Procedimentos administrativos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.1.+Procedimentos+administrativos)
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.
Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como
referência para recuperação dos documentos.
Certo
Errado
Provas:
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos
arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
Certo
Errado
Provas:
A autenticidade de um documento é verificada pelo contexto de sua criação e por sua manutenção, sem, contudo, considerar-se sua
custódia.
Certo
Errado

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.
Certo
Errado

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os
sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das
referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
2551) D 2555) D 2559) Errado 2563) Errado

2552) D 2556) Certo 2560) Certo 2564) Errado
2553) E 2557) A 2561) Errado 2565) Errado
2554) C 2558) Errado 2562) Errado
Arquivologia x

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
A difusão arquivística objetiva atender a um tipo específico de usuário: o historiador.
Certo
Errado

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse
documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
Certo
Errado

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual
se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.
Certo
Errado

A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é
A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é
também denominada arranjo documental.
Certo
Errado

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
Certo
Errado

seguem.
O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador
de arquivos a organização.
Certo
Errado

seguem.
Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel
Certo
Errado

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.
Certo
Errado

A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios.
Certo
Errado

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.
É assegurado por lei o acesso a documentos públicos, ressalvados os cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do
Estado, e os cujo sigilo seja necessário ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das
pessoas.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
É competência do Conselho Nacional de Arquivos o estímulo à implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,
Legislativo e Judiciário dos estados.
Certo
Errado

Em caso de divisão territorial de um estado, a destinação dos arquivos públicos nele acumulados deve ser decidida de acordo com o
princípio do respeito à ordem original
Certo
Errado

De acordo com a Lei de Arquivos (Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991), gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, bem como:
a) intermediária, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente
b) intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente
c) intermediária e permanente, visando racionalizar a sua utilização pelos diferentes usuários
d) intermediária e permanente, visando ao recolhimento dos documentos públicos federais para guarda histórica

O ato de passar os documentos arquivísticos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominado:
a) remanejamento
b) transferência
c) recolhimento
d) seleção


A limpeza dos documentos de arquivo pode ser feita com um pano umedecido com água sanitária.
Certo
Errado
GABARITO:
2566) Errado 2570) Certo 2574) Errado 2578) B

2567) Certo 2571) Certo 2575) Certo 2579) B
2568) Certo 2572) Certo 2576) Certo 2580) Errado
Arquivologia x

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de

temporalidade, julgue os itens a seguir.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica,
os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Certo
Errado

Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais.
Certo
Errado
Provas:
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
Certo
Errado
Provas:
São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higienização.

Certo
Errado
Provas:

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
Certo
Errado
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
Certo
Errado
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita,
posteriormente, o acesso a esse documento.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2012 - Senado Federal - Técnico Legislativo - Administração (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2012-senado-federal-tecnico-legislativo-administracao)

Sem levar em consideração os danos causados pelos desastres naturais ou criminosos, as perdas mais significativas dos documentos
Sem levar em consideração os danos causados pelos desastres naturais ou criminosos, as perdas mais significativas dos documentos
arquivísticos estão relacionadas principalmente a
a) exposição a altas temperaturas.
b) variação térmica intensa.
c) frequência de uso.
d) insetos e microrganismos.
e) guarda inadequada.

Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.

Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
a) Todas as assertivas são verdadeiras
b) Todas as assertivas são falsas
c) As duas primeiras assertivas são falsas
d) As duas últimas assertivas são falsas

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:
a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua
jurisdição.
c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.
d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem
ser
a) eliminados.
b) transferidos aos arquivos intermediários.
c) digitalizados e, em seguida, eliminados.
d) microfilmados e, em seguida, eliminados.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional.

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.
a) Histórica.
b) Cultural.
c) Econômica.
d) Orgânica.
e) Imparcialidade administrativa.

São características do documento de arquivo, exceto,
a) a emulação.
b) a naturalidade.
c) a imparcialidade.
d) a autenticidade.
e) a interrelação.
A chamada síndrome do vinagre, assim denominada em razão do cheiro exalado pelos negativos fotográficos deteriorados, é típica
dos filmes de
a) poliéster.
b) nitrato.
c) albumina.
d) acetato.
e) gelatina.
Constituem indicadores de qualidade do microfilme, entre outros elementos, o grau de opacidade e o grau de nitidez das imagens
obtidas. Tais atributos são conhecidos, respectivamente, por
a) alinhamento e luminosidade.
b) definição e cromia.
c) densidade e resolução.
d) enquadramento e foco.
e) consistência e contraste.
GABARITO:
2581) Certo 2585) Errado 2589) D 2593) A

2582) Certo 2586) Errado 2590) C 2594) D
2583) Errado 2587) Certo 2591) E 2595) C
2584) Certo 2588) E 2592) C
Arquivologia x
Em um trabalho pioneiro sobre instrumentos de pesquisa, publicado em 1976 pela revista Arquivo & Administração, Maria Amélia
Porto Miguéis menciona o livro de Flávio Guerra Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de
Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino como exemplo de
a) catálogo.
b) repertório.
c) inventário.
d) guia.
e) guia de fontes.
Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
São de guarda permanente os processos de
a) reajuste salarial.
b) gratificação por tempo de serviço.
c) indenização por dano moral coletivo.
d) participação nos lucros ou resultados.
e) abandono de emprego.
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary
Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo
produtor, sobretudo quando relacionados com
a) os serviços de atendimento ao público ali prestados.
b) o número de arquivistas que nele atuam.
c) os recursos destinados aos depósitos de arquivo.
d) o fluxo de informações que o permeiam.
e) a qualidade do acondicionamento dos documentos.
Como entidade estruturada de acordo com as circunstâncias contingentes de sua criação, o arquivo é um todo indivisível que os
autores clássicos costumam designar
a) polianteia.
b) coleção.
c) universitas rerum.
d) miscelânea.
e) negotiorum gestio.

A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo
suspensa.
Certo
Errado

O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.
Certo
Errado

Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Certo
Errado


itens a seguir.
Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos
em variados suportes documentais, inclusive o digital.
Certo
Errado

Assinale a opção em que são apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informação brasileira.
a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados ao desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de
interesse estratégico nacional.
b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadas de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindo prestações
de contas relativas a exercícios anteriores.
c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos públicos.
d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.
e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aos resultados dos programas, projetos e ações dos órgãos e entidades públicas, bem como
às metas e aos indicadores propostos.

A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à
a) imparcialidade.
b) inter-relacionamento.
c) naturalidade.
d) organicidade.
e) autenticidade.

A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
a) guia.
b) catálogo.
c) repertório.
d) sumário.
e) inventário.

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
a) avaliar os documentos.
b) descrever os documentos.
c) separar os documentos oficiais dos particulares.
d) distribuir os documentos aos destinatários.
e) classificar os documentos.

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade
a) ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
b) prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.
c) limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.
d) prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.
e) associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de
a) descrição.
b) avaliação.
c) preservação.
d) criação.
e) aquisição.
GABARITO:
2596) B 2600) C 2604) Certo 2608) C

2597) A 2601) Errado 2605) A 2609) A
2598) C 2602) Errado 2606) A 2610) A
2599) D 2603) Errado 2607) A
Arquivologia x

Constitui nível de descrição arquivística
a) o grupo.
b) a série.
c) o tipo.
d) o bloco.
e) a classe.

O reduzido número de pessoas que conhecem a existência de um curso superior com chancela universitária em Arquivologia pode ser
explicado pelo reduzido número de universidades em que são ministrados. Há atualmente 16 cursos, sendo o primeiro deles criado
em
a) 1972
b) 1974.
c) 1978.
d) 1988.

Considerando que o acesso aos documentos públicos permanentes devem ser o mais amplo possível, recomenda-se, para esta
finalidade, que o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por uma instituição seja um
a) guia.
b) inventário sumário.
c) catálogo.
d) inventário analítico.

Relacione as colunas a seguir.

1. Catálogo.
2. Guia.
3. Inventário.
4. Repertório.
( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo
permanente.
( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas.
( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os
documentos pertencentes a um ou mais fundos.
a) 2, 3, 4, 1
b) 1, 2, 3, 4
c) 4, 1, 2, 3
d) 3, 4, 1, 2

Embora os documentos produzidos pelas instituições sejam, em grande medida, semelhantes, um dos principais argumentos de suas
singularidades se sustenta a partir da
a) tipologia.
b) autenticidade.
c) produção.
d) validade jurídica.

A Gestão de Documentos Arquivísticos, entendida enquanto instrumento de racionalidade administrativa dos documentos produzidos
e acumulados pelos estados modernos, tem em sua estrutura de fundamentação, o(a)
a) teoria das três idades.
b) princípio da proveniência.
c) ordem original.
d) organicidade.

O Poder Executivo Federal determina, através dos órgãos competentes, os critérios de descarte dos documentos produzidos em sua
O Poder Executivo Federal determina, através dos órgãos competentes, os critérios de descarte dos documentos produzidos em sua
esfera de competência. No caso dos arquivos de autarquias federais, este descarte
a) é uma prerrogativa da direção.
b) está sujeito aos mesmos critérios.
c) possui legislação federal específica.
d) é determinado pelo TCU.

A organicidade, enquanto propriedade que diferencia os documentos de arquivo, dos demais tipos de registros, pode ser justificada
enquanto produto
a) ao meio social no qual foi produzido.
b) cultural dos arquivos permanentes.
c) inerente à toda e qualquer coleção documental.
d) inerente à toda e qualquer massa documental acumulada.

Na metade dos anos 90, a Arquivologia brasileira foi marcada pela discussão em torno da Arquivística Integrada que, como linha de
pensamento,
a) propõe a união das três idades ou fases dos arquivos.
b) pressupõe como única as atividades de classificar, avaliar e descrever.
c) inclui os arquivos permanentes como integrantes da gestão de documentos.
d) pressupõe que a informação não deve ser dissociada do suporte documental.

O conjunto de regras para a descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pela ISAD (G), visa
I. assegurar descrições consistentes.
II. facilitar a troca de informações sobre os documentos.
III. estabelecer critérios descritivos para os registros sonoros.
IV. um sistema unificado de informações.
Assinale
b) se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas I, III e IV estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento,
contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.
Certo
Errado


61 a 65.
Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e
cartográficos.
Certo
Errado

A respeito de preservação e conservação de documentos de arquivo,

julgue os itens subsecutivos.
Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda
permanente em papel de pH neutro.
Certo
Errado

As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do

As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do
documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
Certo
Errado


se seguem.
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
Certo
Errado
GABARITO:
2611) B 2615) C 2619) B 2623) Certo

2612) B 2616) A 2620) B 2624) Certo
2613) A 2617) B 2621) Errado 2625) Errado
2614) A 2618) A 2622) Errado
Arquivologia x
Provas: FAURGS - 2012 - TJ-RS - Historiógrafo (/questoes-de-concurso/prova/faurgs-2012-tj-rs-historiografo)

Para que se garanta a eficiência na criação de um esquema de metadados, usado para descrever recursos da web para fins de busca,
é necessário que este atenda a algumas características. Considere as características abaixo.
I - complexidade na descrição dos recursos
II - entendimento semântico universal dos elementos

III - escopo internacional
Quais garantem essa eficiência?
a) Apenas I.
b) Apenas II.
c) Apenas III.
d) Apenas II e III.
e) I, II e III.

Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
Certo
Errado

A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da
instituição.
Certo
Errado

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento.
Certo
Errado

Relatório de atividades anuais é um tipo documental.
Certo
Errado

O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para
a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de
Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo
Errado
Provas:
Um anapistógrafo é:
a) Um documento escrito de ambos os lados.
b) Um documento impresso de ambos os lados.
c) Documento escrito ou impresso de um único lado.
d) Conhecido também como opistógrafo.
Provas:
Espécie de filme cujo arquivamento é desaconselhável por estar sujeito à combustão espontânea:
a) Filme de acetato
b) Filme de nitrato
c) Filme diazo
d) Filme poliéster
Provas:
Conceito segundo o qual, com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou
administrativa, documentos relevantes ou cópias são também transferidos para assegurar a continuidade administrativa:
a) Proveniência funcional
b) Sucessão arquivística
c) Proveniência territorial
d) Proveniência arquivística
Provas:
Dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos de operações de interesse da defesa nacional,
a assuntos diplomáticos e de inteligência e a planos ou detalhes, programas ou instalações estratégicas, cujo conhecimento não-
autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado. Esta definição, que consta do Decreto Presidencial n.
4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos documentos classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos
Provas:
A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original é
denominada:
a) Cópia azul.
b) Cópia carbono.
c) Cópia figurada.
d) Cópia heliográfica.
Provas:
Em relação ao arquivo corrente, NÃO se pode afirmar que:
a) Tem valor primário.
b) Abrange apenas documentos em tramitação.
c) Abrange documentos em tramitação ou não.
d) É objeto de consultas frequentes.

A ação pela qual um documento é incorporado a determinado processo judicial, passando a fazer parte integrante dele, em caráter
definitivo, e perdendo a autonomia que antes possuía, configura
a)
a anexação.
b)
o apensamento.
c)
a juntada.
d)
a integração.
e)
a fusão.
Provas:
8.5.2. Empréstimo e Consulta (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.2.+Empr%C3%A9stimo+e+Consulta)
Marque a alternativa INCORRETA em relação às denominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de
arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:
a)
Guia
b)
Guia-fora
c)
Fantasma
d)
Ficha-fantasma
GABARITO:
2626) D 2630) Certo 2634) B 2638) B

2627) Errado 2631) Certo 2635) A 2639) A
2628) Errado 2632) Certo 2636) C 2640) A
2629) Errado 2633) C 2637) C
Arquivologia x

Segundo a classificação dos arquivos, baseando-se na criação de agrupamento, podemos classificar: I. classificação funcional,
classificação orgânica e classificação por materiais; II. classificação funcional, classificação orgânica e classificação por gênero; III.
classificação funcional e classificação orgânica; IV. classificação funcional, classificação orgânica e classificação explicita; V.
classificação funcional, classificação por gênero e classificação matricial. Está correto apenas o item
a) I.
b) II.
c) III.
d) IV.
e) V.

Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos,
torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais como as necessidades
da instituição a que pretende servir. Na organização dos arquivos, essa fase se denomina
a) planejamento.
b) levantamento dos dados.
c) análise dos dados coletados.
d) posição do arquivo na estrutura da organização.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
Certo
Errado


O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a

separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Certo
Errado
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
Certo
Errado
Provas:
Procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados numa atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade
pela absorção gradual do vapor d'água:
a) Fumigação
b) Umidificação
c) Laminação
d) Eliminação
Provas:
Dados ou informações que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e cuja revelação não-
autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano à segurança da sociedade e do Estado. Esta definição, que consta do
Decreto Presidencial n. 4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos documentos classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos
Provas:
O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) destinado a identificar qualquer
unidade de descrição é denominado:
a) Código de classificação
b) Código de referência
c) Código de consulta
d) Código de avaliação
Provas:
Em relação ao arquivo, NÃO se pode afirmar que:
a) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública.
b) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva privada.
c) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma pessoa ou família.
d) A natureza do suporte é o que determina se o conjunto de documentos é arquivo ou não.
Provas:
Em relação à apensação, NÃO se pode afirmar que:
a) É uma juntada em caráter definitivo.
b) É uma juntada em caráter temporário.
c) Cada processo conserva a sua identidade.
d) Cada processo conserva a sua independência.
Provas:
O processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente cujas bordas são seladas é
denominado:
a) Encapsulação
b) Encolagem
c) Encadernação
d) Estereograma
Provas:
Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda:
a) Termo de transferência.
b) Termo de recolhimento.
c) Termo de encerramento.
d) Termo de eliminação.
Provas:
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu:
a) Princípio do respeito à ordem original.
b) Princípio da reversibilidade.
c) Princípio da pertinência.
d) Princípio da proveniência.

As especificidades das atividades dos Senadores da República criam uma complexidade sobre a diferenciação entre o que é
documento público e privado, que tem na base dessa relação
a) a pessoa jurídica que o produziu.
b) o endereço institucional de recebimento.
c) as atividades funcionais.
d) a tipologia e o assunto.
e) o destinatário e o remetente.

O uso de ferramentas computacionais para a veiculação de documentos, através de meios digitais, tem características muito
importantes, sendo uma delas a possibilidade da condensação de um conteúdo maior de informação em muito menos espaço.
Tal característica se refere à
a) facilidade de distribuição
b) facilidade de reprodução
c) facilidade de atualização
d) capacidade de produção
e) capacidade de armazenamento
GABARITO:
2641) A 2645) Certo 2649) D 2653) A

2642) A 2646) B 2650) A 2654) C
2643) Errado 2647) B 2651) A 2655) E
2644) Certo 2648) B 2652) D
Arquivologia x

A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual
instrumento?
a) O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
b) O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
c) O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos.
d) A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
e) O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.
a) Código de classificação.
b) Quadro de arranjo.
c) Tabela de temporalidade.
d) Lista de eliminação.
e) Inventário analítico.

A principal finalidade dos arquivos é
a) a conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.

Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleção feita por compra ou doação.
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

A Arquivologia possui um número significativo de conceitos que, produzidos ao longo de anos de pesquisas, a sustentam enquanto
área de conhecimento autônoma. Na base dessa autonomia está
a) um alinhamento de pesquisas que não se abre para outras áreas.
b) uma produção científica contundente em Ciências da Informação.
c) o princípio de respeito aos fundos.
d) na existência de independência ligada aos estados.

O termo classificação na área da Arquivologia pode ser entendido como

I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.
II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.
III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.
IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento
Assinale
a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
c) se todas as afirmativas estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

Em rara oportunidade, no início de 2011, a Arquivologia brasileira mobilizou-se, juntamente com outros segmentos da sociedade civil,
buscando reverter um ato administrativo da Presidência da República. Este ato determinava a
a) transferência do Arquivo Nacional para o Poder Judiciário.
b) supressão das competências do Arquivo Nacional e do CONARQ.
c) transferência do Arquivo Nacional para o Ministério da Justiça.
d) transferência do CONARQ para o Ministério da Justiça.

O conceito de Sucessão Arquivística, embora pouco discutido em nosso cotidiano, se constitui em uma preocupação importante, pois
pressupõe
a) obrigatoriedade legal de receber e administrar um fundo arquivístico deixado como herança.
b) transferência jurídica decorrente da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios.
c) união de dois fundos anteriormente separados por desmandos administrativos ou judiciais.
d) transferência judicial dos documentos em decorrência de alterações funcionais e administrativas de uma instituição ou órgão.

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, comumente chamada de ISAD (G), se constitui em uma
a) norma jurídica internacional para descrição arquivística dos países membros do Conselho Internacional de Arquivos.
b) norma jurídica internacional para descrição arquivística para todos os países.
c) norma jurídica internacional para descrição arquivística para os países membros da ONU.
d) referência de apoio facultativo para preparação de descrição arquivística.

A peregrinação pela qual muitos conjuntos documentais estiveram sujeitos ao longo de sua existência, se não impossibilita, no mínimo
cria um grau de dificuldade excessivamente grande na constituição técnica de fundos. Diante destas realidades, Michel Duchein nos
diz que estes problemas poderiam ser minorados a partir de(os)
a) diferentes instrumentos de pesquisa.
b) uma adequação cronológica do acervo.
c) um quadro de classificação adequado.
d) uma compensação com outros arquivos.

A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se constitui num
referencial fundamental para o(a)
a) metodologia de organização.
b) avaliação dos documentos.
c) arranjo dos fundos.
d) conservação preventiva.

Para a ISAD (G), os procedimentos de construção dos instrumentos de pesquisa relacionados à descrição de documentos
a) são atividades específicas dos arquivos permanentes.
b) podem ter início antes mesmo da produção dos documentos.
c) são atividades especiais dos arquivos intermediários.
d) são irrelevantes para a qualidade dos instrumentos de pesquisas.
Conforme Ingrid Beck, a restauração de documentos de arquivo é recurso que deve ser postergado em favor de ações de
a) obturação.
b) reenfibragem.
c) conservação preventiva.
d) reforço de bordos.
e) encapsulação
A microfilmagem de preservação implica a produção de três gerações de filme, a saber,
a) negativo vesicular, filme inutilizado e cópia de conservação.
b) matriz de segurança, cópia de impressão e cópia de substituição.
c) negativo, cópia de contato e cópia de distribuição.
d) matriz figurada, cópia fotostática e cópia de referência.
e) negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta.
Considere, com base na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, as seguintes disposições:

I. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição
arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
II. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Judiciário Federal no exercício de suas funções.
III. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir
documentos de valor permanente.
Está correto o que se afirma em
a) I, II e III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, apenas.
GABARITO:
2656) C 2660) C 2664) D 2668) C

2657) C 2661) C 2665) A 2669) E
2658) B 2662) C 2666) B 2670) A
2659) D 2663) B 2667) B
Arquivologia x
Por tomar como objeto a série, o inventário, na opinião de Heloísa Bellotto, dispensa
a) o registro da notação.
b) a indicação de datas-baliza.
c) a quantificação de unidades documentais.
d) a elaboração de índices.
e) as observações sobre arranjo.
Os prazos de guarda indicados
a) são calculados em número de meses.
b) não podem ser ultrapassados.
c) referem-se à fase corrente.
d) podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.
e) são os mínimos a serem observados.
Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 utilize a informação abaixo.

A Resolução no 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de 2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração
única dos processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.
O último campo é destinado ao registro
a) da unidade de origem.
b) do valor da operação.
c) do termo de outorga.
d) da data do ofício.
e) do código da obrigação.
Dentre os serviços on-line prestados pelo TRT6, destaca- se o que permite ao cidadão, por meio de várias possibilidades de busca,
inclusive por palavra-chave, o acesso a um conjunto padronizado de informações, que incluem número do processo, nome do redator,
data de publicação, nome das partes, ementa e
a) decisão.
b) valor da causa.
c) caução.
d) fiança
e) artigo.

Com relação a preservação de documentos, uma importante operação de conservação é
a) a emulação.
b) o arranjo.
c) o alisamento.
d) a descrição.
e) a difusão.

O plano de destinação é aplicado em
a) arquivo permanente.
b) arquivo inativo.
c) arquivos montados nos setores de trabalho.
d) massa documental acumulada.
e) arquivo corrente.

No processo de microfilmagem de documentos,
a) o armazenamento do filme original deve ser feito no mesmo local do filme cópia.
b) é desnecessária a extração de filme cópia.
c) é permitida a utilização de qualquer microforma.
d) é permitido o uso de filmes atualizáveis.
e) há limitações quanto ao grau de redução dos documentos.

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
a) Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.
b) Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.
c) Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
d) Compatibilidade com o plano de classificação.
e) Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende
a) a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de
correspondência e documentos vitais.
b) a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.
c) os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.
d) a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
e) a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou)
recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.
a) Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos
b) Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
c) Órgão Seccional
d) Comissão de Especialistas
e) Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA

Os documentos de arquivos são autênticos quando
a) são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.
b) são produzidos em muitos exemplares.
c) são livres de suspeita de preconceito.
d) são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
e) são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade.
b) das três idades.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.

Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.
Certo
Errado


Silking é o método de combate a insetos mais recomendado para a conservação e a preservação de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
2671) D 2675) C 2679) C 2683) Certo

2672) E 2676) D 2680) B 2684) Certo
2673) A 2677) C 2681) D 2685) Errado
2674) A 2678) D 2682) C
Arquivologia x

São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
Certo
Errado

O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de
tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.
Certo
Errado

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.
Certo
Errado

Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo
intermediário.
Certo
Errado

Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão
de documentos.
Certo
Errado

As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.
Certo
Errado


A exemplo das demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas próprias tabelas de temporalidade de
documentos da atividade meio.
Certo
Errado


itens a seguir.
Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura
antioxidante.
Certo
Errado


A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Certo
Errado

Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser
armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
Certo
Errado


61 a 65.
A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.
Certo
Errado


O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.
Certo
Errado

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de
valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.
Certo
Errado

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.
Certo
Errado
Provas:
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro,
classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
Certo
Errado
GABARITO:

2688) Errado 2692) Errado 2696) Certo 2700) Certo
2689) Certo 2693) Errado 2697) Certo
Arquivologia x
Provas:
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos
instrumentos de pesquisa.
Certo
Errado
Provas:

Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos.
Certo
Errado
A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.
Certo
Errado

A documentação envolve técnicas de, EXCETO:
a) Controle da informação
b) Reprodução de documentos
c) Divulgação de informações
d) Análise da produção biográfica

A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:
a) Localização e iluminação
b) Arejamento e higiene
c) Disposição e segurança
d) Classificação e dossiês

No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de
documentos chama-se
a)
quadro de arranjo.
b)
organograma.
c)
princípio da proveniência.
d)
tabela de temporalidade.
e)
teoria das três idades.

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e
ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem
ficar seus respectivos prontuários.
I. Jair de Moraes Neto

II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
a)
VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b)
IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
c)
VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
d)
II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.
e)
I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se o(a)
a) auto.
b) ato.
c) ata.
d) dossiê.

A substância do ato, na partição diplomática, recebe o nome de
a) dispositivo.
b) corroboração.
c) notificação.
d) preâmbulo.
e) exposição.

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características
(erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também
chamada de edição
a) genética.
b) crítica.
c) fac-similada.
d) interpretativa.
e) sinótica.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Resolução no 31, de 28 de abril de 2010), a digitalização obedece a padrões de
coloração, formato e resolução mínima. No caso da digitalização de microfilmes e microfichas, tais padrões são, respectivamente,
a) escala de cinza, GIF e 300 dpi.
b) preto e branco, WMF e 600 dpi.
c) escala de cores, BMP e 3.000 dpi.
d) escala de cinza, TIFF e 300 dpi.
e) preto e branco, JPEG e 600 dpi.

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a
transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos
a) do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
b) da gestão de documentos.
c) da gestão do conhecimento.
d) da gestão de recursos informacionais.
e) do gerenciamento de conteúdo.

O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o
a) catálogo.
b) guia.
c) inventário.
d) catálogo seletivo.
e) tesauro.

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas,
por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de
a) absorção.
b) captura.
c) abdução.
d) imersão.
e) adesão.

Um livro ou artigo de revista científica - sobre o tratamento do câncer, por exemplo - é, por acaso, uma informação bibliográfica ou
biblioteconômica, só porque está na biblioteca? Ou devemos falar em informação médica, oncológica, científica? E se o mesmo livro
ou artigo estiver em minha casa? Será então uma informação domiciliar? Com essa observação irônica, Heloísa Bellotto investe
contra o uso equivocado de certas palavras que, apesar de desprovidas de rigor, acabam se incorporando à terminologia da área. O
alvo da autora, no caso, é a expressão:
a) informação arquivística
b) gestão da informação.
c) ciência da informação.
d) informação virtual.
e) arquitetura da informação.
GABARITO:
2701) Errado 2705) D 2709) A 2713) B

2702) Certo 2706) D 2710) C 2714) B
2703) Errado 2707) B 2711) D 2715) A
2704) D 2708) B 2712) B
Arquivologia x

Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.

A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a razão mais importante para que determinados escritos
fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de arquivo porque probatórios, e não o
contrário. Ao longo do tempo, tal qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos produzidos em
circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa afirmação, a principal característica dos documentos que preenchem os
requisitos necessários para fazer prova das ações que lhes deram origem, ou seja,
a) o pluralismo.
b) a autenticidade.
c) a tempestividade.
d) a polissemia.
e) a informalidade.
Provas: CESGRANRIO - 2012 - Caixa - Engenheiro Agrônomo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2012-caixa-engenheiro-agronomo)

CESGRANRIO - 2012 - Caixa - Arquiteto (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2012-caixa-arquiteto)
13. Softwares (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/13.+Softwares)
No âmbito do AutoCad LT 2012, as áreas bidimensionais demarcadas, que contêm propriedades físicas como centros de massas ou
centroides, constituem as(os)
a) fachadas
b) regiões
c) limites
d) fluxos
e) diagramas
Provas: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Informática (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-trf-2-ordf-regiao-tecnico-judiciario-informatica)

A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no programa de
melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:
I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.
II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.
III. a permanente atualização do MoReq-JUS.
IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.
É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em
a) II, III e IV, apenas.
b) I, II, III e IV.
c) I e IV, apenas.
d) I, II e III, apenas.
e) II e III, apenas.
Provas:

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu
prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo
intermediário.
Certo
Errado
Provas:
O controle da estabilidade de temperatura e umidade é importante para a preservação dos documentos. Variações grandes ou rápidas
desses parâmetros favorecem a deterioração dos suportes.
Certo
Errado
Provas:
O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por
assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.
Certo
Errado
Provas:
Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Entre os principais princípios arquivísticos encontram-se o princípio da proveniência e o princípio do respeito à ordem original.
Enquanto aquele delimita externamente o fundo, este busca manter as relações de produção e acumulação dos documentos com as
funções e atividades que lhes deram origem.
Certo
Errado

A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de
garantir a autenticidade e a integridade da informação.
Certo
Errado

Embora seja um processo essencialmente intelectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de documentos, a
preservação pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos estejam expostos.
Certo
Errado

A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de
transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos usuários conhecidos ou potenciais.
Certo
Errado

O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é
fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico.
Certo
Errado

Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final,
aplicável aos arquivos permanentes.
Certo
Errado

De acordo com a tradição francesa, a noção de série documental relaciona-se à função administrativa geradora de um conjunto
homogêneo de documentos, ao passo que, de acordo com a tradição americana, difundida por Michael Cook, diz respeito ao assunto
representado no documento
Certo
Errado

A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a observância do princípio
de respeito aos fundos para realizá-la.
Certo
Errado
GABARITO:
2716) E 2720) Errado 2724) Certo 2728) Errado

2717) B 2721) Certo 2725) Errado 2729) Errado
2718) B 2722) Errado 2726) Certo 2730) Errado
2719) D 2723) Certo 2727) Errado
Arquivologia x

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
Certo
Errado

seguem.
As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Certo
Errado

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou
a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.
Certo
Errado

O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório
para a identificação da unidade de descrição
Certo
Errado

São documentos públicos, além dos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais e municipais, os
produzidos e recebidos pelas organizações sociais.
Certo
Errado

Os arquivos considerados de guarda permanente acumulados pelo Ministério Público do Estado do Piauí devem ser recolhidos ao
Arquivo Nacional.
Certo
Errado

Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas
acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.
Certo
Errado

arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos
servidores desse órgão.
Certo
Errado
Para a microfilmagem de arquivos oficiais, a legislação brasileira
a) determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da reprodução.
b) autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha operacional, não apresentarem legibilidade.
c) veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.
d) permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da reprodução obtida.
e) recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetê- los às mesmas condições de temperatura.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),
a) a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.
b) o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.
c) as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.
d) o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao título.
e) a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do respect des fonds.
Ao conjunto de informações que visam caracterizar uma unidade de descrição, nos instrumentos de pesquisa, dá- se o nome de
a) repertório.
b) etiqueta.
c) verbete.
d) formulário.
e) legenda.
Como cópia autêntica feita por pessoa possuidora de fé pública, diz-se que a certidão é de inteiro teor quando
a) apresenta um resumo completo do documento original.
b) ressalta a inexistência de determinado fato.
c) possui o mesmo conteúdo do documento original.
d) se assemelha ao atestado ou ao certificado.
e) garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas.
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
a) contar com maiores recursos de automação.
b) ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.
c) ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.
d) dispor de documentos em melhor estado de conservação.
e) desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.
A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini,
fundamenta o princípio da
a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Sobre a informatização do processo judicial, no âmbito da Justiça do Trabalho, é correto afirmar que
a) o e-DOC é um serviço de uso obrigatório, disponibilizado no Portal-JT.
b) o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal pode ser feito pelo e-DOC.
c) a parte desassistida de advogado fica dispensada de cadastro prévio para utilizar o sistema e-DOC.
d) a arguição de falsidade do documento original será processada eletronicamente.
e) os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos não têm a mesma força probante dos originais.
GABARITO:
2731) Errado 2735) Certo 2739) C 2743) B

2732) Certo 2736) Errado 2740) D 2744) D
2733) Certo 2737) Certo 2741) C 2745) D
2734) Certo 2738) Errado 2742) C
Arquivologia x


Os arquivos do MCTI são formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e
pelos documentos museológicos.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão
produzido com pH neutro.
Certo
Errado


A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e
preservação.
Certo
Errado


A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na
unidade de tempo ano.
Certo
Errado
Provas: Quadrix - 2012 - CRBio-6ª Região - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2012-crbio-6-ordf-regiao-assistente-administrativo)

Receber documentos, fazer seu registro e controlar sua tramitação constituem os serviços de protocolo.Guardá-los ou recolhê-los
seguindo as técnicas de arquivamento é denomonado arquivo de documentos. Os documentos de consulta frequente, produzidos ou
recebidos, devem ser guardados no:
a)
Arquivo Permanente.
b)
Arquivo Temporário
c)
Arquivo Corrente.
d)
Arquivo Morto.
e)
Arquivo Setorial.

Os arquivos considerados de guarda permanente acumulados pelo Ministério do Trabalho e Emprego devem ser recolhidos ao:
a) Arquivo Público do Distrito Federal
b) Centro de Memória do Trabalho
c) Arquivo Nacional
d) Arquivo Central

O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que
o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena
Leite Paes (2005), são:
a) avaliação, classificação, ordenação e eliminação
b) expedição, recebimento, registro e movimentação
c) protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação
d) registro, distribuição, movimentação, avaliação, classificação e eliminação

Na ocasião em que se organizam os documentos no arquivo permanente, a constituição de um fundo é identificada porque seu
produtor possui:
a) nome e existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução
b) quantidade significativa de documentos acumulados
c) autonomia administrativa e financeira
d) jurisdição nacional

Para fins de estudo, os arquivos podem ser classificados como:
a) entidades mantenedoras, estágios de sua evolução, extensão de sua atuação e natureza dos documentos
b) entidades custodiadoras, estágios de conservação, extensão de sua jurisdição e natureza dos documentos
c) instituições mantenedoras, estágios de conservação, extensão de sua atuação e sigilo dos documentos
d) empresas custodiadoras, estágios de sua evolução, extensão de sua jurisdição e sigilo dos documentos

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
a) no controle da expedição de documentos.
b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
c) na restauração de documentos deteriorados.
d) no processo de destinação dos documentos.
e) na distribuição dos documentos por assunto.
Provas: FAPEC - 2012 - Prefeitura de Jacareacanga - PA - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fapec-2012-prefeitura-de-jacareacanga-pa-auxiliar-administrativo)

O controle do fluxo de documentos de uma instituição desde sua criação até a destinação final chama-se
a) avaliação de atividade.
b) método assunto/data.
c) preservação documental.
d) gestão de documentos.
Provas:
Para organizar um arquivo, é necessário conhecer a nomenclatura dos elementos que fazem parte dele. (MEDEIROS, João Bosco &
Para organizar um arquivo, é necessário conhecer a nomenclatura dos elementos que fazem parte dele. (MEDEIROS, João Bosco &
HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.) Analise as expressões seguintes:
I. Acervo é o conjunto de documento de um arquivo.
II. Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos de um arquivo.
III. Arquivista é o profissional de arquivo. Deve ter curso superior.
IV. Arquivologia é a ciência que trata dos arquivos públicos e suas especificações.
Marque SOMENTE a informações corretas.
a) I – II e III.
b) II e IV.
c) I – III e IV.
d) II e IV.
e) I – II e IV.
Provas: Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2012-crp-18-ordf-regiao-mt-auxiliar-administrativo-secretaria)
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de
arquivos?
a) Tabela de temporalidade.
b) Currículo arquivístico
c) Backup rotativo.
d) Ata do arquivo.
e) inventário topográfico.
Provas:
VUNESP - 2012 - TJ-SP - Titular de Serviços de Notas e de Registros - Remoção (/questoes-de-concurso/prova/vunesp-2012-tj-sp-titular-de-servicos-de-notas-e-de-registros-remocao)
Leia as afirmativas sobre microfilmagem e digitalização de

documentos.
I. Quando adotado o arquivamento de documentos sob
a forma de microfilme ou em meio digital, o delegado
manterá cópia de segurança em local diverso da sede da
unidade do serviço.
II. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, será
dispensável o arquivamento dos documentos particulares,
que poderão ser devolvidos aos interessados.
III. Os documentos eletrônicos apresentados aos serviços de
registros públicos ou por eles expedidos deverão atender
aos requisitos da ICP–Brasil e à arquitetura e–PING.
a)
I, apenas.
b)
II, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
I, II e III.

Constituem métodos de arquivamento:
a) analítico, alfabético, pessoal e arquivístico.
b) alfabético, numérico, geográfico e por assunto.
c) institucional, pessoal, familiar e político.
d) moderno, tradicional, técnico e geográfico.
GABARITO:
2746) Errado 2750) C 2754) A 2758) E

2747) Certo 2751) C 2755) D 2759) D
2748) Certo 2752) C 2756) D 2760) B
2749) Certo 2753) A 2757) A
Arquivologia x
Provas: CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO - 7ª Região(BA e SE) - Secretária Executiva (/questoes-de-concurso/prova/concepcao-2012-crefito-7a-regiao-ba-e-se-secretaria-executiva)

O Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu
arquivo, de forma bastante versátil. No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes
para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção,
localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o
acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel. (Saber Digital: Revista Eletrônica
do CESVA ) Considerando as “Principais Aplicações na Gestão Eletrônica de Documentos (GED )”, analise as proposições seguintes:
I. Implantação GED baseada em gestão eletrônica de documentos vitais é amplamente utilizada nos documentos que necessitam
consultas mais frequentes, ou mesmo manuseio. Servem de exemplo:
a área de saúde, os prontuários, a área de gestão de empreendimentos, os contratos e afins.
II. A área básica da implantação GED, que é a digitalização de documentos de manuseio frequente, também pode ser mencionada.
Basicamente, os documentos físicos são digitalizados através de aparelhos de digitalização profissional, a fim de manter uma cópia
digital de fácil acesso.
III. Um ponto chave no gerenciamento eletrônico de documentos é a organização e controle de arquivos e documentos. Através de
uma metodologia diferenciada, é feito um trabalho de organização e controle de acesso para os documentos. Assim, otimizando os
processos de busca, tanto física, quanto digital obtendo o máximo em eficiência em acesso.
IV. Há também a possibilidade de gerenciamento documental, voltado a gestão de mídias eletrônicas.
É o processo de implantação de um sistema GED, só que o mesmo possui acesso a mídias eletrônicas, ao invés de sistemas WEB
interligados.
Estão corretas:
a) I – II e III apenas.
b) I – III e Iv apenas.
c) I e II apenas.
d) II - III e IV apenas.
e) I – II – III e IV.

Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Certo
Errado

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
Certo
Errado
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo
a facilitar a sua busca.
Certo
Errado
Provas: AOCP - 2012 - BRDE - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/aocp-2012-brde-assistente-administrativo)

Considerando a definição de arquivo, apresentada pela Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, e a definição de protocolo,
apresentada pelo Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo SIPAR, do Ministério da Saúde, é possível afirmar que
a) os documentos recebidos pelo protocolo devem ser obrigatoriamente arquivados.
b) os documentos recebidos pelo protocolo devem permanecer no protocolo.
c) as atividades de protocolo precedem as atividades de arquivo.
d) as atividades de protocolo sempre serão continuadas pelas atividades de arquivo.
e) não existem atividades de protocolo se não existirem atividades de arquivo.

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve
realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada.
Esses procedimentos fazem parte da operação de
a) inspeção
b) codificação
c) ordenação
d) orientação
e) estudo

Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
b) gênero documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.

Resultado de uma necessidade prática, e vista hoje como ação relativamente simples, mas essencial, a proposta da Teoria das Três
Idades tem em sua fundamentação o processo de
a) avaliação.
b) classificação.
c) destinação.
d) acesso.
e) descrição.
Provas:
Denominação do processo de exposição de documentos a vapores químicos em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição
de insetos, fungos e outros microorganismos:
a) Fumigação
b) Umidificação
c) Laminação
d) Eliminação
Provas:
Dados ou informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais, a planos e operações militares, às relações
internacionais do País, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional e a
programas econômicos, cujo conhecimento não- autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade
e do Estado. Esta definição, que consta do Decreto Presidencial n. 4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos documentos
classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos
Provas:
O cilindro de plástico para enrolar filmes em espiral, destinado a mantê-los tensionados durante o arquivamento é denominado:
a) Cartucho.
b) Carretel.
c) Bobina.
d) Batoque.
Provas:
No caso de juntada de documento ou processo em caráter definitivo, deve prevalecer, para referência:
a) O número do processo mais antigo
b) O número do processo mais recente
c) A junção dos dois números
d) O número do processo mais volumoso.
Provas:
Uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto é chamada de:
a) Fusão
b) Junção
c) Adendo
d) Dossiê
Provas:
Processo de restauração, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por
perda de suporte:
a) Reintegração
b) Recolhimento
c) Reclassificação
d) Reencolagem
Provas:
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras:
a) Princípio do respeito à ordem original.
b) Princípio da reversibilidade.
c) Princípio da pertinência.
d) Princípio da proveniência.
GABARITO:
2761) E 2765) C 2769) A 2773) D

2762) Certo 2766) A 2770) D 2774) A
2763) Errado 2767) E 2771) D 2775) D
2764) Errado 2768) A 2772) A
Arquivologia x
Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,
a) SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de Documentos.
b) ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.
c) CPD significa Centro de Produção de Documentos.
d) AC significa Arquivo Certificado.
e) PDF significa Perfect Document Frame.
O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados
associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:
a) primário, secundário e terciário.
b) físico, lógico e conceitual.
c) corrente, intermediário e permanente.
d) informacional, documental e arquivístico.
e) matricial, fac-similar e duplicado.
De acordo com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de
detalhamento possível, sem modificações, é identificada como
a) objetividade.
b) autenticidade.
c) integridade.
d) primariedade.
e) disponibilidade
A característica que distingue o guia dos demais instrumentos de pesquisa é o fato de a descrição recair sobre
a) o documento.
b) o fundo.
c) o acervo.
d) a prateleira.
e) a informação.
O documento emanado de autoridade pública, judicial ou administrativa, em virtude do qual deve ser cumprida a diligência ou medida
que ali se ordena ou determina, é
a) a convocação.
b) o memorando.
c) o manifesto.
d) a convenção.
e) o mandado.
Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 utilize a informação abaixo.

A Resolução no 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de 2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração
única dos processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.
No campo J, destinado a identificar o órgão ou segmento do Poder Judiciário, a Justiça do Trabalho recebeu o dígito
a) 2.
b) 3.
c) 4.
d) 5.
e) 6.
A Resolução no 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem observadas no
A Resolução no 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem observadas no
encaminhamento de documentos para o arquivo intermediário e para o arquivo permanente, no âmbito das instituições públicas. Do
instrumento descritivo que acompanha tais operações deve constar, entre outros dados, o nome da entidade responsável pela
transferência ou recolhimento, isto é, do órgão de
a) triagem.
b) proveniência.
c) destino.
d) procedência.
e) reprografia.
Os acórdãos de um tribunal, em seu conjunto, formam o que se convencionou chamar de
a) processualística.
b) jurisprudência.
c) litispendência.
d) prodigalidade.
e) constitucionalidade.

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.
d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que
a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.
b) é restrito aos documentos com valor secundário.
c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.
d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.
e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso
a) os documentos sejam de valor permanente.
b) os documentos sejam de valor secundário.
c) seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.
d) esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.
e) tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da
a) destinação.
b) difusão.
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em
uma política arquivística.
a) programação de gestão de documentos
b) avaliação de documentos
c) implementação da política arquivística
d) classificação de documentos
e) formulação de normas e procedimentos

Os órgãos do Poder Judiciário devem seguir o programa de gestão de documentos do
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
b) Conselho Nacional de Arquivos.
c) Conselho Nacional de Justiça.
d) Arquivo Nacional.
e) Sistema Nacional de Arquivos.


Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.
Certo
Errado
GABARITO:
2776) B 2780) E 2784) C 2788) C

2777) B 2781) D 2785) D 2789) C
2778) D 2782) D 2786) D 2790) Certo
2779) C 2783) B 2787) C
Arquivologia x

São considerados de valor permanente os documentos de valor administrativo e legal.
Certo
Errado


61 a 65.
O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção
de documentos de diversas fontes.
Certo
Errado


Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Certo
Errado

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo
As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo
e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.
Certo
Errado

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com
características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o IBAMA,
devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional
de Arquivos.
Certo
Errado

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Certo
Errado


A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo
(SIGA).
Certo
Errado

Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:
I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;

II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;
III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;
IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;
a) Todas as assertivas são verdadeiras
b) Todas as assertivas são falsas
c) As assertivas I, II e III são verdadeiras
d) Somente a assertiva II é falsa

Depois de destituído da vigência o documento pode ser guardado, em função da importância das informações nele contidas, para a
história da administração ou mesmo para tomadas de decisões baseadas nas ações do passado. Este ciclo de vida pode ser
categorizado em três fases.
Assinale a assertiva que NÃO corresponde a uma das fases.
a) Arquivo morto ou inativo
b) Arquivo permanente ou histórico
c) Arquivo intermediário ou semiativo
d) Arquivo corrente ou de gestão

O arquivamento indiscriminado de documentos pode ser tão prejudicial à administração quanto ao descarte igualmente indiscriminado.
Pensando nisso, a Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos de arquivos relativos às atividades- meio da administração
pública, formalmente publicada pelo Arquivo Nacional, se constitui num(a)
a) instrumento de pesquisa relevante para os arquivos permanentes.
b) obrigatoriedade em todos os órgãos do Executivo Federal.
c) obrigatoriedade em todos os órgãos dos Poderes da República.
d) referência de apoio para os órgãos da administração pública.

Na busca de uma referência histórica importante para a Arquivologia mundial, sempre se depara com a da Revolução Francesa, que é
responsável pelo(a)
a) reconhecimento social, político e cultural da gestão de documentos.
b) estabelecimento das diferenças entre documentos públicos e privados.
c) reconhecimento da responsabilidade do estado sobre os arquivos.
d) implementação do que hoje é a teoria da três idades.

Reconhecida como Constituição Cidadã, a Constituição do Brasil, promulgada em outubro de 1988, estabeleceu um novo patamar
jurídico para o acesso a informações e aos documentos públicos, quando estabeleceu que
a) todo e qualquer documento público é de acesso da sociedade brasileira.
b) todo documento público é de acesso irrestrito a brasileiros e estrangeiros legalmente estabelecidos no Brasil.
c) há restrições de acesso a determinados documentos públicos.
d) é de competência do Arquivo Nacional os critérios de acesso.

Na hipótese de que a região serrana do Rio de Janeiro atingida por uma das maiores catástrofes naturais do Brasil, tenha tido seu
arquivo municipal completamente submerso, as ações para minimizar os danos aos documentos são
a) empilhá-los ao sol para secagem tão logo seja possível.
b) aguardar que a secagem se dê de maneira lenta e natural.
c) submetê-los ao congelamento para posterior tratamento.
d) empilhá-los ao sol, pondo um papel absorvente entre as folhas.


1. Princípio da unicidade.
2. Princípio da organicidade.
2. Princípio da organicidade.
3. Princípio da proveniência.
4. Princípio da indivisibilidade.
5. Princípio da cumulatividade.
( ) Fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor.
( ) Fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
( ) Apesar da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de
produção.
( ) Arquivo é uma formação progressiva, natura e orgânica.
( ) Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em
suas relações internas e externas.
a) 4, 3, 5, 2, 1
b) 1, 2, 4, 5, 3
c) 5, 1, 2, 3, 4
d) 3, 4, 1, 5, 2
GABARITO:
2791) Errado 2795) Errado 2799) D 2803) C

2792) Certo 2796) Certo 2800) A 2804) C
2793) Errado 2797) Certo 2801) D 2805) D
2794) Certo 2798) Errado 2802) C
Arquivologia x

O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação

________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
a) armazenagem / documental
b) digitalização / digital
c) microfilmagem / documental
d) ordenação / digital

As atividades de conservação estabelecem a necessidade da observância de um conjunto de fatores nem sempre perceptíveis. De
qualquer maneira, dentre as recomendações propostas pelo CONARQ, como parâmetro de preservação dos documentos de arquivo,
estão
I. produção e acesso.
II. manuseio e transporte.
III. áreas de armazenamento.
IV. acondicionamento.
Assinale
b) se todas as alternativas estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.

Os documentos públicos de guarda permanente possuem como sustentação de base do seu arranjo
a) a estrutura e o funcionamento da instituição produtora.
b) as principais tipologias documentais da instituição.
c) o perfil da totalidade dos usuários da instituição custodiadora.
d) a estrutura e o funcionamento da instituição custodiadora.

A definição de um conjunto de documentos, como constituinte de um fundo de arquivo, está condicionada ao fato de que o produtor
I. possua existência jurídica.

II. tenha determinações legais de atribuições precisas.
III. não seja subordinado a outras esferas administrativas.
IV. tenha acumulado um volume de documentos que justifique a organização.
Assinale
a) se apenas as alternativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas I e IV estiverem corretas.

Nas discussões sobre os valores primários e secundários ou sobre a utilização dos documentos permanentes, NÃO se pode ignorar
que se refere às suas vertentes
a) científicas.
b) históricas
c) administrativas.
d) educacionais.

Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma autorizada do nome combinado com outros elementos de informação
que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)
a) entidade coletiva.
b) registro de autoridade.
c) produtor.
d) custodiador.
Provas:

O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
Certo
Errado
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos
fundos.
Certo
Errado

O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
Certo
Errado

De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Certo
Errado


Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.
Certo
Errado

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao
arquivo permanente.
Certo
Errado


As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos
documentos em suporte papel.
Certo
Errado

De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente,
intermediária ou permanente.
Certo
Errado


se seguem.
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades,
independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da
informação.
Certo
Errado
GABARITO:
2806) C 2810) C 2814) Errado 2818) Errado

2807) B 2811) B 2815) Certo 2819) Errado
2808) A 2812) Certo 2816) Errado 2820) Certo
2809) A 2813) Certo 2817) Certo
Arquivologia x

Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.
a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
d) Os documentos digitais não devem ser eliminados.
e) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.
a) Princípio da proveniência.
b) Três idades documentais.
c) Organicidade.
d) Autenticidade.
e) Princípio da pertinência.

Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.
a) Movimentação.
b) Tramitação.
c) Classificação.
d) Expedição.
e) Registro.

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o
a) princípio da pertinência.
b) princípio da ordem original.
c) princípio da proveniência.
d) princípio da territorialidade.
e) princípio da ordem primitiva.

São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto:
a) documentos textuais.
b) documentos audiovisuais.
c) documentos cartográficos.
d) documentos iconográficos.
e) documentos tridimensionais.


No MCTI, as orientações para a organização dos documentos de arquivo são dadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de
Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Certo
Errado


A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.
Certo
Errado

Na literatura arquivística, os arquivos permanentes são também considerados arquivos:
a) intermediários
b) históricos
c) correntes
d) iniciais

As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação,
constituem:
a) o ciclo vital dos documentos
b) os estágios de desenvolvimento
c) a primeira, segunda e terceira idade
d) as fases administrativa, intermediária e histórica

A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com
um plano ou quadro previamente estabelecido, é denominada:
a) classificação arquivística
b) ordenação
c) triagem
d) arranjo

O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de
instrumentos de pesquisa, identificando e explicando o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso
aos mesmos, é denominado:
a) identificação
b) catalogação
c) indexação
d) descrição

Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de

Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de
a)
formato.
b)
espécie.
c)
fundo.
d)
invólucro.
e)
suporte.
A Constituição Brasileira de 1988
a) revogou o habeas data, isto é, o direito de conhecer as informações que sobre o impetrante constam nos arquivos governamentais.
b) desobrigou a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios de dar fé aos documentos públicos.
c) criou taxas mínimas para as ações necessárias ao exercício da cidadania, revertendo-as para programas de gestão de documentos.
d) assegurou a todos o acesso à informação, mantendo o sigilo da fonte quando necessário ao exercício profissional.
e) concedeu ao Arquivo Nacional a prerrogativa de decidir sobre a desclassificação de documentos sigilosos.
Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, a prioridade das instituições de custódia para divulgar seu
acervo é a elaboração de um
a) guia.
b) catálogo.
c) levantamento.
d) índice.
e) repertório.
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.
GABARITO:
2821) A 2825) E 2829) A 2833) D

2822) B 2826) Certo 2830) D 2834) A
2823) E 2827) Errado 2831) D 2835) B
2824) C 2828) B 2832) B
Arquivologia x
À resolução ou decisão tomada coletivamente pelos tribunais dá-se o nome de
a) acórdão.
b) pronunciamento.
c) exposição de motivos.
d) recurso.
e) assento.
No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do
Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:
I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos
administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os
princípios da Arquivologia.
II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de
processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de rubrica própria.
III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e judiciárias, incluindo as
Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais de acordo com macrorregiões, estipulando-
se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) I e III, somente.
d) II e III, somente.
e) I, II e III.
Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa, conforme estabelece o princípio da
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
Quando o documento, depois de colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva de duplo
revestimento, continua solto e sem aderir ao plástico, diz-se que foi submetido à técnica de proteção conhecida como
a) plastificação.
b) laminação.
c) encapsulação.
d) reintegração.
e) ensacamento.
Provas: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Informática (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2012-trf-2-ordf-regiao-tecnico-judiciario-informatica)

A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça inclui, em seu artigo 2º :
a) Para fins dispostos no presente artigo, as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas, bem como o documento de visão respectivos,
deverão fazer menção expressa ao grau de adesão ao MoReq-JUS.
b) Aprovar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos do Poder Judiciário MoReq-JUS.
c) Os sistemas legados que ora servem às atividades judiciárias e administrativas do Conselho e dos órgãos integrantes do Poder Judiciário deverão aderir ao
MoReq-JUS.
d) Adesão aos requisitos de organização dos documentos institucionais: plano de classificação e manutenção de documentos, até dezembro de 2012.
e) Os novos sistemas a serem desenvolvidos ou adquiridos para as atividades judiciárias e administrativas do Conselho e dos órgãos integrantes do Poder
Judiciário deverão aderir integralmente aos requisitos do MoReq-JUS.

A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.
Certo
Errado

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)
a)
sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
b)
conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
c)
processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes
forem atribuídos.
d)
conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
a)
jaqueta.
b)
microficha.
c)
guia-fora.
d)
etiqueta.
e)
clipe.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de
a)
embalagens.
b)
compras.
c)
transporte.
d)
reprografia.
e)
protocolo.
Provas:

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo
após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente
Certo
Errado
Provas:

Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da
instituição.
Certo
Errado
Provas:
Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração de suportes pode ser uma
medida a ser adotada nos arquivos.
Certo
Errado
Provas:
A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e
esta, em caráter temporário.
Certo
Errado
Provas:
Diferentemente dos documentos das bibliotecas, os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente
produzidos e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.
Certo
Errado

arquivologia.
Como medida preventiva contra o acúmulo de poeira em documentos de arquivo em suporte papel, recomenda-se a higienização do
documento com uma borracha fina em pó.
Certo
Errado
GABARITO:
2836) A 2840) E 2844) E 2848) Certo

2837) E 2841) Errado 2845) Errado 2849) Errado
2838) C 2842) C 2846) Certo 2850) Anulada
2839) C 2843) C 2847) Certo
Arquivologia x

A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos
No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, devem-
se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações
Certo
Errado

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a
integridade e a proveniência de cada documento.
Certo
Errado

A difusão arquivística é compreendida como um conjunto de atividades que visam à divulgação dos valores primários que conformam
os acervos.
Certo
Errado

A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da
A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da
gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.
Certo
Errado

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares assim ordenadas segundo critérios de abrangência e
complexidade , que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no
plano de classificação.
Certo
Errado

Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.
Certo
Errado

A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a
avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
Certo
Errado

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.
Certo
Errado

seguem.
As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.
Certo
Errado

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
Com relação aos sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.
O Ministério Público do Estado do Piauí (MPE/PI) integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), razão por que deve
seguir suas orientações no que se refere à gestão de documentos
Certo
Errado

De acordo com a NOBRADE, é necessária a implementação de todos os níveis de descrição em um trabalho de descrição arquivística
Certo
Errado

O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística, que assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo.
Certo
Errado

Quando uma atividade determina obrigações recíprocas (tratados, ajustes, contratos etc.) vem consignada em
a) minutas.
b) documentos impressos.
c) primeira e segunda vias.
d) cópias.
e) originais múltiplos.

O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
GABARITO:

2852) Certo 2856) Certo 2860) Errado 2864) E
2853) Errado 2857) Certo 2861) Errado 2865) A
Arquivologia x

A falsidade diplomática ocorre, segundo Heloísa Bellotto, quando
a) o fato documentado não existe.
b) a conscriptio não é correta ou adequada.
c) o documento original é autógrafo.
d) o documento ostenta mais de uma assinatura.
e) o documento original é ampliado.

O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo Programa
Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário - Proname, dentre as quais figuram as seguintes:
I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação
documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.
II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão
ser digitalizados para a eliminação.
III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos
judiciais findos destinados à eliminação.
Está correto o que consta em
a) I, II e III.
b) I, somente.
c) I e II, somente.
d) I e III, somente.
e) II e III, somente.

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros
fatores,
a) da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.
b) da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.
c) de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.
d) da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.
e) do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se
a) o descritor.
b) a ultraficha.
c) a notação.
d) o atril.
e) a sinalética.

Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e
descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está
a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de
determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de
a) teoria quadrangular.
b) paradigma indiciário.
c) modelo custodial.
d) pós-modernismo
e) arquitetura da informação.

No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,
a) os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados independentemente do processo principal.
b) o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no sistema processual em vigor.
c) os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho
Nacional de Justiça.
d) são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, em seu inteiro teor.
e) a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução química.

Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.

Dentro dos acervos arquivísticos, a correspondência é um dos gêneros de documentos escritos que merece tratamento especial por
ter relevância intermediária nas ações administrativas. Dadas as afirmativas seguintes, I. A correspondência classifica-se em interna e
externa. II. Correspondência interna são os memorandos, despachos, circulares. III. Correspondência oficial – trata-se de assunto de
interesse específico de uma instituição. IV. Correspondência particular – trata-se de interesse pessoal dos servidores da instituição. V.
Correspondência externa – trocada entre uma instituição e outras entidades, como cartas, ofício, telegramas. verifica-se que estão
corretas
a) I, III e V, apenas.
b) II, IV e V, apenas.
c) I, III, IV e V, apenas.
d) I, II, III e IV, apenas.
e) I, II, III, IV e V.

A documentação apresenta características de utilidade e temporalidade. Dadas as afirmativas seguintes, I. A movimentação e arquivo
da documentação devem considerar a utilidade e vida útil de cada documento. II. O prazo de guarda representa o tempo em que um
documento ficará arquivado. III. O prazo de guarda é também estipulado pensando nas necessidades de quem elaborou os
documentos. IV. Temporalidade do documento significa a vida útil do documento. V. A destinação final de qualquer documento é a
guarda permanente em depósito. verifica-se que são corretas apenas
a) II, III, IV e V.
b) I e IV.
c) I, II, III e IV.
d) II e III.
e) I, III e V.
Provas:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Analista Administrativo - Financeiro (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2012-crp-18-ordf-regiao-mt-analista-administrativo-financeiro)
Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita
Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita
de um suporte que é o meio no qual a informação é registrada. No momento em que esse registro ocorre em um suporte, origina-se
um documento. Esses documentos são colecionados em um arquivo. Com base nessas afirmações, assinale a alternativa que não
tem relação com o conceito de arquivo.
a) Arquivo é o móvel para guarda de documentos.
b) Arquivo é o local onde o acervo documental deverá ser conservado.
c) Arquivo é um conjunto de documentos.
d) Arquivo é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a
consecução de seus objetivos.
e) O local que reúne o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo,
pesquisa e consulta recebe a denominação de biblioteca. Normalmente ele é constituído de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de
compra ou doação.
Provas:
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários de arquivo deverão obedecer a
uma sequência de etapas, estando entre elas temos inspeção, que consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino,
porque vários motivos fazem-no chegar ao arquivo.
Com base no enunciado, marque os elementos que correspondem à inspeção.
a) para arquivamento.
b) para solicitar informação.
c) para verificar a existência de antecedentes, para ser anexado a outro etc.
d) em obediência a uma rotina.
e) Todas os elementos correspondem à inspeção.
Provas:
Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens seguintes.
A microfilmagem é apontada por alguns autores como a solução para os impasses decorrentes da aplicação do princípio da
territorialidade dos arquivos.
Certo
Errado

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela
A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela
se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
Certo
Errado


itens a seguir.
O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado e restaurado.
Certo
Errado

A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
Certo
Errado
GABARITO:
2866) B 2870) D 2874) C 2878) Certo

2867) A 2871) D 2875) E 2879) Errado
2868) C 2872) C 2876) E 2880) Certo
2869) C 2873) E 2877) Certo
Arquivologia x
Provas: Quadrix - 2012 - CRP 9ª Região (GO e TO) - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2012-crp-9-ordf-regiao-go-e-to-assistente-administrativo)
Uma das definições de arquivo é que este é um conjunto de documentos criados e também recebidos por uma entidade, que são
mantidos de uma maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como fonte de informação para a execução das atividades
dessa entidade. Seja na Indústria, como nas entidades comerciais ou prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser
organizados com cuidado, a fim de não só serem conservados e protegidos os papeis e documentos em geral, mas também para que
possam ser localizados a qualquer momento. O conjunto de documentos mantidos em caráter definitivo, em função do seu valor, é
denominado:
a) Arquivo Permanente.
b) Arquivo Intermediário.
c) Arquivo Corrente ou comum.
d) Arquivo Raro ou Precioso.
e) Não recebe nenhuma denominação específica.
Provas:
Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo
a) corrente.
b) de primeira idade.
c) oficial.
d) inativo.
Provas:
CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO - 7ª Região(BA e SE) - Assistente de Secretaria (/questoes-de-concurso/prova/concepcao-2012-crefito-7a-regiao-ba-e-se-assistente-de-secretaria)
A importância dos arquivos cresceu bastante na

medida em que se desenvolveram os conceitos sociais,
econômicos e culturais da humanidade. O crescimento
trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma
a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.
Marque o que se pode associar com propriedade técnica
à expressão “Índice Onomástico".
a)
Relação de dados.
b)
Arquivos eletrônicos.
c)
Nomes estrangeiros.
d)
Nomes próprios.
e)
Nomes incomuns ou raros.

Levando em conta dispositivos constitucionais, que asseguram acesso à informação e protegem o direito individual à intimidade, vida
privada, honra e imagem, um provimento do Tribunal Regional Federal da 2a Região, datado de 17 de dezembro de 2010, disciplinou
a consulta pública a processos eletrônicos de primeira instância. A medida considerou de livre acesso, a qualquer interessado, o
número, a classe e o(s) assunto(s) do processo; os nomes das partes do processo e os de seus advogados; a movimentação
processual; e o inteiro teor de despachos, decisões interlocutórias e sentenças. Foram explicitamente excluídos do acesso público, no
entanto, os
a) laudos médicos periciais.
b) dias e horários das audiências.
c) nomes dos juízes.
d) documentos anexados aos autos.
e) nomes das vítimas dos processos criminais.

Em documento plano de grandes dimensões, recomenda- se colar em seu verso uma folha de papel japonês, a fim de lhe dar maior
resistência. Tal técnica é conhecida como
a) reenfibragem.
b) obturação.
c) velatura.
d) cartonagem.
e) colagem.

Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados
de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
a) índice alfabético remissivo.
b) tabela de equivalência.
c) guia-fora.
d) relação de transferência
e) relação de recolhimento.

Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é parte são considerados, segundo o Conselho da Justiça
Federal (Resolução nº 23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação normativa do Programa de Gestão Documental
da Justiça Federal de 1º e 2º Graus), documentos de guarda permanente. Tais espécies integram a categoria dos atos
a) normativos.
b) enunciativos.
c) de assentamento.
d) de correspondência.
e) de ajuste.

No arquivo intermediário,
a) os documentos aguardam sua destinação final.
b) procede-se à avaliação dos documentos.
c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.
d) não há restrição de acesso aos documentos.
e) a frequência de uso dos documentos é alta.

Como decisão emanada de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação, o despacho pode apenas
transferir tal prerrogativa a outra autoridade. Nesse caso, o despacho é considerado
a) saneador.
b) decisório.
c) ordinatório.
d) interlocutório.
e) temporário.

É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em instituições
destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores, além de arquivos públicos
municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos Tribunais de Justiça, grande parte da
documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística. A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana
Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e
no princípio do interesse local, ou seja, do que se convencionou chamar de
a) funcionalidade.
b) territorialidade.
c) urbanidade.
d) capilaridade.
e) originalidade.

arquivologia.
O acondicionamento que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados e o armazenamento que se refere à
embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio são procedimentos fundamentais para a conservação e
preservação dos documentos de arquivo.
Certo
Errado
Provas:

A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer idealmente níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%.
Certo
Errado
Provas:

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem
ser classificados como secretos.
Certo
Errado
Provas:

O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é
conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Certo
Errado
Provas:
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de
disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos
conforme as atividades anteriores.
Certo
Errado
GABARITO:
2881) A 2885) C 2889) D 2893) Errado

2882) D 2886) A 2890) B 2894) Certo
2883) D 2887) E 2891) Errado 2895) Certo
2884) E 2888) A 2892) Errado
Arquivologia x
Provas:
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu
arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como
arquivos correntes.
Certo
Errado
Provas:
Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere,
imediatamente, um valor primário.
Certo
Errado
Provas:
Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental.
Certo
Errado

O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de
tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
Certo
Errado

Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que diferentes formatos e
versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivo
físico, composto por códigos binários.
Certo
Errado

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à
administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua
preservação.
Certo
Errado

A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de instituições
arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia, como bibliotecas e
museus.
Certo
Errado

Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram
os documentos.
Certo
Errado

São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de
arranjo, adotado na fase permanente.
Certo
Errado

De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de
procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua
preservação.
Certo
Errado

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
Certo
Errado

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
Certo
Errado

Integram o Sistema Nacional de Arquivos os arquivos estaduais do Poder Executivo, os do Poder Legislativo e os do Poder Judiciário.
Certo
Errado

O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada
pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.
Certo
Errado

A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), baseada em norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de
Arquivos, adota o princípio de descrição do geral para o particular, de forma que se representem o contexto e a estrutura hierárquica
do fundo de arquivo.
Certo
Errado
GABARITO:

2897) Certo 2901) Certo 2905) Certo 2909) Errado
Arquivologia x

Os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais assim como a gestão desses arquivos e o acesso aos documentos
neles mantidos devem ser estabelecidos por legislação federal.
Certo
Errado

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.
Certo
Errado

Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de
a)
substituição.
b)
preservação.
c)
complemento.
d)
referência.
e)
distribuição.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-
se conjunto materialmente indivisível
conhecido por
a)
maço.
b)
dossiê.
c)
caixa-arquivo.
d)
pasta.
e)
processo.

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de
a)
espécie.
b)
formato.
c)
forma.
d)
suporte.
e)
tipo.

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
a)
arquivo corrente.
b)
setor de reprografia.
c)
setor de protocolo.
d)
centro de processamento de dados.
e)
arquivo intermediário.

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,
a) as funções e atividades do órgão de origem.
b) as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.
c) o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.
d) o estado de conservação dos suportes físicos.
e) as dimensões e os formatos dos documentos.

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é
correto afirmar que se denomina Arquivo
a)
permanente e possui documentos de valor primário.
b)
corrente e possui documentos de valor secundário.
c)
permanente e possui documentos de valor mediato.
d)
intermediário e possui documentos de valor imediato.
A fim de identificar a proveniência de uma imagem digital, costuma-se sobrepor ao seu mapa de bits, por meio de desenho complexo
e de difícil deleção, a chamada
a) mensagem eletrônica.
b) criptografia.
c) marca dágua digital.
d) emulação.
e) chave pública.
Conforme a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991),
a) os documentos de valor permanente prescrevem a cada cem anos, devendo ser reavaliados.
b) a administração da documentação pública compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
c) a destruição de documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social constitui crime inafiançável.
d) cabe ao Supremo Tribunal Federal autorizar a alienação de documentos de valor permanente.
e) os danos materiais e morais decorrentes da violação do sigilo dos documentos não podem ser objeto de ação penal, civil ou administrativa.
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos
quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva
de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao
processo de
a) ordenação.
b) indexação.
c) referenciação.
d) destinação.
e) classificação.
Examine a Resolução Administrativa no 224, de 16 de dezembro de 2009, e atribua a cada uma das partes numeradas à direita o
nome correto que têm, de acordo com sua análise diplomática.
Os campos de números 1, 2, 3 e 4 correspondem, respectivamente, à seguinte partição:
a) apresentação, ponderação, determinação e conclusão.
b) introdução, exposição de motivos, manifestação e finalização. autoria, razão, decisão e encerramento.
c) autoria, razão, decisão e encerramento.
d) nominação, alegação, mandamento e assinatura.
e) protocolo inicial, preâmbulo, dispositivo e protocolo final.
Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela
a) veracidade das informações neles contidas.
b) ausência de fórmulas em sua configuração.
c) finalidade cultural de sua acumulação.
d) autonomia que mantêm uns em relação aos outros.
e) capacidade de provar as atividades do órgão produtor.
As áreas de armazenamento de documentos, de acordo com recomendações do Conselho Nacional de Arquivos, devem
a) possuir tubulação de água, para abastecimento do tanque de lavagem de papel.
b) ter superfície de 200 a 400 m2, de modo a comportar, em meio às estantes, espaços para tratamento técnico e desinfestação do acervo.
c) manter um a dois metros de vão livre acima das estantes, para melhor circulação do ar.
d) dispensar persianas e filtros, a fim de aproveitar os efeitos microbicidas da luz solar.
e) utilizar telas de trama pequena para impedir a entrada de insetos pelas janelas.


Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis
Certo
Errado
GABARITO:
2911) Errado 2915) C 2919) C 2923) E

2912) Certo 2916) C 2920) B 2924) E
2913) B 2917) A 2921) E 2925) Errado
2914) E 2918) C 2922) E
Arquivologia x


A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de
Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal.
Certo
Errado

Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as
correspondências (cartas, ofícios, avisos).
Certo
Errado


Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e
permanentes.
Certo
Errado

A legislação arquivística estabelece que documentos de valor permanente devem ser
a) considerados sem prescrição e inalienáveis.
b) eliminados após cem anos de arquivamento.
c) microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados os originais.
d) armazenados pelos setores de protocolo.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de Janeiro.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de
acordo com
a) as funções e as atividades que os geraram.
b) o ato de recebimento e(ou) expedição.
c) as espécies documentais.
d) os assuntos principais.
e) a sua destinação.

A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que indica um requisito
funcional.
a) independência de fornecedor
b) integração com sistemas legados
c) facilidade de utilização
d) acesso e segurança
e) padrão aberto

Assinale a opção que apresenta o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Ministério do Planejamento e Orçamento
b) Ministério da Cultura
c) Ministério da Justiça
d) Casa Civil da Presidência da República
e) Conselho Nacional de Arquivos

A norma brasileira de descrição arquivística compõe-se de vinte e oito elementos, sendo sete deles obrigatórios. Assinale a opção que
apresenta um elemento considerado obrigatório.
a) incorporações
b) história administrativa
c) história arquivística
d) procedência
e) título

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da
a) classificação.
b) aquisição.
c) criação.
d) avaliação.
e) difusão.

A questão da memória social no Brasil, na década de 1980, deu uma maior visibilidade aos arquivos públicos e permanentes,
enquanto instrumento privilegiado de informação. Sobre a realidade daquele período, conhecido como de um boom da memória,
assinale a alternativa correta.
a) É quando há a consolidação jurídica sobre o acesso à informação.
b) O CONARQ privilegia esses acervos.
c) O Arquivo Nacional assume a responsabilidade sobre o acesso.
d) É um dos resultados da revogação do Ato Institucional Número 5.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, ou simplesmente e-ARQ Brasil, propôs
estabelecer
a) requisitos mínimos para digitalização de documentos arquivísticos.
b) requisitos mínimos para a migração de suportes arquivísticos.
c) requisitos mínimos para os documentos arquivísticos digitalizados.
d) confiabilidade e autenticidade aos documentos arquivísticos digitais.

O Direito Internacional relativo à sucessão de estados reconhece a importância dos arquivos públicos como um atributo essencial à
soberania de um estado ou nação. Esse reconhecimento, no campo arquivístico, denomima-se
a) sucessão patrimonial.
b) princípio da proveniência.
c) inviolabilidade patrimonial.
d) imprescritibilidade.

As regiões de clima tropical exigem uma atenção especial quanto aos cuidados de conservação dos acervos documentais. Uma
dessas atenções deve ser direcionada às especificações dos edifícios e equipamentos que irão abrigá-los, como a que determina que
a) o acervo deva ficar, necessariamente, a partir do 6º andar.
b) as salas de consulta devem ter os pisos revestidos de carpete.
c) as salas devem, preferencialmente, ter as janelas protegidas por cortinas.
d) os edifícios, preferencialmente, não devem exceder a 3 andares.

O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena da perda de sua
integridade física e orgânica, denomina-se patrimônio
a) aquivístico.
b) aquivístico comum.
c) aquivístico coletivo.
d) aquivístico compartilhado.

Considerando a autonomia entre os Poderes da República em seus diferentes níveis de atuação, pode-se afirmar sobre a Lei nº
12.527 promulgada pela Presidente Dilma Russeff, em 18 de novembro de 2011, que regula o acesso aos documentos de arquivo e
revoga, não apenas a Lei nº 11.111/2005, mas também alguns dispositivos da Lei nº 8.159/1991, que
a) não se aplica ao Tribunal Superior Eleitoral.
b) não se aplica ao Poder Judiciário.
c) é exclusiva ao Poder Executivo Federal.
d) se aplica aos três poderes da República.
GABARITO:
2926) Certo 2930) A 2934) D 2938) D

2927) Errado 2931) D 2935) D 2939) B
2928) Certo 2932) E 2936) D 2940) D
2929) A 2933) E 2937) D
Arquivologia x

8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo) 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente, o arranjo e
a descrição estão, respectivamente, ligados às noções de
a) avaliação e classificação.
b) classificação e acesso.
c) fundo e acesso.
d) fundo e classificação.

As dificuldades impostas ao acesso dos documentos públicos correntes passam, muitas vezes, pela falta de tratamento técnico
eficiente e pela cultura dos seus usuários, que são os
I. administradores.
II. cidadãos.
III. advogados.
IV. integrantes do Poder Judiciário.
Assinale
a) se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
d) se todas as alternativas estiverem corretas.

A garantia à integridade administrativa do produtor do acervo arquivístico exige, como referência, numa hierarquização de prioridades,
a(s)
a) funções desenvolvidas.
b) proveniência.
c) organicidade.
d) integridade do acervo.

No contexto das políticas públicas do Conselho Nacional de Arquivos, os arquivos pessoais
a) são incondicionalmente partes integrantes do SINAR.
b) estão ausentes das preocupações que normatizam o SINAR.
c) quando de interesse público, são membros do SINAR.
d) dependem da organização do acervo para integrarem o SINAR.

Embora a qualidade de um profissional arquivista não esteja na capacidade de decorar regras, números e unidades de medidas
diversas, é necessário dominar as terminologias e ter a clareza de que a fundamentação dos processos de avaliação é a
a) proveniência.
b) função.
c) fase intermediária.
d) temporalidade.

A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo considerados de valor permanente ou histórico são inalienáveis e imprescritíveis.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo do TJ/RR considerados de valor permanente devem ser recolhidos aos arquivos do Ministério da Justiça.
Certo
Errado


61 a 65.
Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.
Certo
Errado

A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento, como grampos,
bailarinas e clipes.
Certo
Errado

O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração.
Certo
Errado

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Certo
Errado

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Certo
Errado

Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
Certo
Errado

Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda
permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
Certo
Errado
GABARITO:
2941) C 2945) B 2949) Errado 2953) Certo

2942) D 2946) Certo 2950) Errado 2954) Certo
2943) B 2947) Certo 2951) Certo 2955) Certo
2944) D 2948) Errado 2952) Errado
Arquivologia x

A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.
Certo
Errado

O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.
Certo
Errado

O Código de Classificação de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Câmara Técnica de Classificação do Conselho Nacional
de Arquivos, deve ser utilizado pelos órgãos das agências reguladoras federais responsáveis pelos arquivos.
Certo
Errado


se seguem.
Apesar de seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC não integra o sistema de gestão de documentos de
arquivo.
Certo
Errado


se seguem.
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio da ordem original.
Certo
Errado
A fim de dotar uma imagem digital de informação sobre sua proveniência e características, de modo a proteger direitos de propriedade
intelectual, utiliza-se
a) o carimbo digital de tempo.
b) a autoridade de registro.
c) a marca dágua digital.
d) o identificador único.
e) a mensagem eletrônica.
Ao instrumento jurídico destinado a assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante nos registros e
bancos de dados de entidades públicas dá- se o nome de
a) habeas data.
b) honoris causa.
c) data venia.
d) data tópica.
e) data crônica.
O catálogo dos processos da Junta de Conciliação e Julgamento de Jaboatão (1963-1973) é fruto do projeto de Organização e
disponibilização dos processos trabalhistas da zona rural de Pernambuco, de iniciativa da Universidade Federal de Pernambuco, e
figura no site do TRT6. O instrumento de pesquisa, segundo seus organizadores, apresenta-se sob dois formatos: uma planilha,
destinada a identificar os processos sucintos ou desprovidos de maiores informações, e fichas discursivas, para os processos mais
extensos. Nesta última modalidade, os verbetes incluem, além da descrição do conteúdo de cada processo e do número que os
identifica, campos próprios para o registro do
a) objetivo da ação e das palavras-chave.
b) resultado da ação e dos nomes dos advogados.
c) nome do reclamante e da profissão por ele exercida.
d) nome do reclamado e da profissão por ele exercida.
e) estado de conservação do documento e das condições de acesso.
O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é
a) temático.
b) numérico cronológico.
c) orgânico estrutural.
d) enciclopédico.
e) dígito-terminal.
No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus prazos
de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é
a) alienação.
b) preempção.
c) prescrição.
d) sub-rogação.
e) consignação.
Segundo as regras de ordenação alfabética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
A assinatura de testemunhas e os sinais de validação, com os quais se reitera a legalidade de um documento dispositivo, integram, na
partição diplomática,
a) a sanção.
b) o preâmbulo.
c) a corroboração.
d) a titulação.
e) a precação.

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades. São
variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, espécies, gêneros e tipos.
Relativamente ao tema assinale V (verdadeira) e F (falsa) para as assertivas a seguir:
I. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou;
II. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas;
III. Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;
IV. Espécie é a configuração que assume o documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu
conteúdo;
a) F, V, F, V
b) V, F, V, F
c) V, V, F, F
d) V, V, F, V
Provas:
A classificação de segurança refere-se:
a) Ao arquivo de segurança.
b) À alienação de um documento.
c) Aos graus de sigilo.
d) À sigilografia.
Provas:
Documento emanado do poder público ou de entidade de direito privado que produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um
fato. Esta definição refere-se ao:
a) Documento ostensivo.
b) Documento privado.
c) Documento oficial.
d) Documento público.
GABARITO:
2956) Errado 2960) Errado 2964) C 2968) B

2957) Certo 2961) C 2965) C 2969) C
2958) Certo 2962) A 2966) B 2970) C
2959) Errado 2963) A 2967) E
Arquivologia x
Provas:
A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é chamada de:
a) reintegração.
b) recolhimento.
c) reclassificação.
d) reencolagem.
Provas:
A ordenação dos documentos em fundos é chamada de:
a) Arranjo.
b) Descrição.
c) Publicação.
d) Conservação.
Provas:
Nome dado ao documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões
excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende,
na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
a) Documento eletrônico
b) Documento especial
c) Documento ostensivo
d) Documento iconográfico
Provas:
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade é chamada de:
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade é chamada de:
a) Dação.
b) Herança.
c) Custódia.
d) Sucessão.
Provas:
Em relação ao arquivo técnico, NÃO se pode afirmar que:
a) Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição.
b) Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-fins de uma instituição.
c) A sua denominação é uma expressão usada em oposição ao arquivo administrativo.
d) Abrange documentos resultantes da finalidade principal de uma instituição.
Provas: EXATUS - 2012 - DETRAN-RJ - Analista de Documentação (/questoes-de-concurso/prova/exatus-2012-detran-rj-analista-de-documentacao)

De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:
a) estrutura, conteúdo e contexto.
b) protocolo inicial, texto e protocolo final.
c) estrutura, conteúdo e protocolo final.
d) protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.
Provas:
Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas
condições que os documentos em suporte papel.
Certo
Errado
Provas:

O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
Certo
Errado
Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.
Certo
Errado

Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.
a) A poeira.
b) A luz.
c) O material metálico colocado nos documentos.
d) A temperatura alta.
e) A umidade baixa.

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases
básicas.
a) Primária.
b) Utilização.
c) Aquisição.
d) Difusão.
e) Descrição.

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar,
posso utilizar o método
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.
a) Recebimento e classificação.
b) Registro e distribuição.
c) Distribuição.
d) Movimentação.
e) Tramitação e anotação.

Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a
preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, denominamos
a) Sistema de Arquivamento.
b) Sistema de Arquivos.
c) Programa de Gestão de Documentos.
d) Sistema de Recuperação da Informação.
e) Instrumentos de Pesquisa.

Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a
a) avaliação.
b) classificação.
c) descrição.
d) organicidade.
e) tabela de temporalidade.
GABARITO:
2971) B 2975) A 2979) Certo 2983) A

2972) A 2976) A 2980) B 2984) A
2973) B 2977) Errado 2981) B 2985) B
2974) C 2978) Errado 2982) A
Arquivologia x

No arquivamento de nomes, de acordo com as regras de ordenação alfabética de documentos de arquivo, pode-se afirmar que:
a) os títulos das pessoas não são considerados parte do sobrenome
b) as preposições são consideradas parte do sobrenome
c) o sobrenome SANTO-CRISTO se separa
d) os nomes de instituições se alteram

Os arquivos que têm sob sua guarda os documentos resultantes da experiência humana em um campo específico,
independentemente de seus suportes, como, por exemplo, os arquivos de engenharia e os arquivos hospitalares, são denominados:
a) gerais
b) especiais
c) especializados
d) administrativos

O tema da avaliação de documentos na literatura arquivística que apresenta a formulação sobre os valores dos documentos
arquivísticos, considerando a existência de um valor relativo aos motivos da criação dos documentos que diria respeito à entidade
produtora, é denominado valor:
a) informativo
b) secundário
c) científico
d) primário

Analisada determinada situação arquivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a opção que
Analisada determinada situação arquivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a opção que
identifica o método de arquivamento por assunto.
a)
numérico-cronológico
b)
unitermo
c)
duplex
d)
variadex
e)
dígito-terminal

Os documentos, de acordo com suas características, podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao
gênero, dadas as afirmativas seguintes, I. Cartográficos – documento em suporte sintético, cont0ém imagens como: fotografia,
desenho, gravuras. II. Iconográfico – documento com formato variável, contendo representações geográficas, arquitetônicas (mapas,
perfis, plantas). III. Sonoros – documentos contendo registro fotográfico (discos e fitas). IV. Escrito ou textual – documento manuscrito,
impresso ou datilografado. V. Informático – documento produzido ou armazenado em computador. verifica-se que estão corretas
apenas
a) I, II e IV.
b) III e V.
c) III, IV e V.
d) III e IV.
e) I, II e III.
Provas:
È muito importante organizar o arquivamento de documentos para facilitar o acesso do usuário. Assim, com um sistema de
arquivamento já definido, a empresa ou órgão público deverá decidir sobre o método de arquivamento a ser usado: alfabético;
numérico; alfanumérico.
(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária.
Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)
Marque o dado que não faz parte do método alfabético.
a) Especial ou por assunto.
b) Geográfico.
c) Decimal.
d) Mnemônico.
e) Variadex.
Provas:
CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO - 7ª Região(BA e SE) - Assistente de Secretaria (/questoes-de-concurso/prova/concepcao-2012-crefito-7a-regiao-ba-e-se-assistente-de-secretaria)
Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos

(GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma
bastante versátil.
No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar
sistemas de informação eficazes para proceder
à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas,
reduzir o tempo gasto em atividades diárias de
produção, localização e distribuição documental, assegurar
as informações registradas preservando os documentos,
dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a
ocupação espacial de grandes massas documentais
suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v 1, 2008)
Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia
na gestão:
a)
Da digitalização de documentos.
b)
Da rapidez dos acessos em bibliotecas virtuais.
c)
Dos arquivos modernos.
d)
Da organização dos arquivos eletrônicos.
e)
Da informação documental.


itens a seguir.
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação
realizada obedece ao princípio da territorialidade.
Certo
Errado

7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados,
independentemente da espécie documental.
Certo
Errado
Provas:
A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo
a) histórico.
b) de gestão.
c) intermediário.
d) administrativo.

O valor primário de um documento manifesta-se sob três diferentes tipos:
a) valor fiscal, valor pessoal, valor probatório.
b) valor probatório, valor informativo, valor histórico.
c) valor jurídico ou legal, valor pessoal, valor fiscal.
d) valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.
O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural
colocados à disposição do público.
Certo
Errado
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Biblioteconomia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-analista-juridico-biblioteconomia)

IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-analista-juridico-arquivologia)
Assinale a alternativa que apresenta os dois graus que norteiam o princípio da proveniência, com base em seus aspectos.
a) O primeiro grau permite isolar e circunscrever a entidade que constitui o fundo de arquivo e diferenciá- la de qualquer outro e o segundo grau visa garantir o
respeito ou a reconstituição da ordem interna do fundo.
b) O primeiro grau permite separar ou agrupar todos os fundos de vários órgãos numa instituição arquivística e o segundo grau permite restabelecer a ordem de
chegada desses fundos.
c) O primeiro grau tem sua aplicação apenas no estabelecimento do valor primário dos documentos e o segundo grau pode ser aplicado tanto nos documentos
que tenham valor primário ou secundário.
d) O primeiro grau tem sua aplicação tanto nos documentos que tenham valor primário ou secundário e o segundo grau tem sua aplicação restrita aos
documentos que possuam valor primário.
e) O primeiro grau permite reconhecer os documentos que compõem um mesmo fundo e o segundo grau permite distinguir e hierarquizar os documentos dentro
do fundo e organizá-los em séries.
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-analista-juridico-arquivologia)

Colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar em uma câmara de umidificação é uma operação de
conservação chamada de
a) limpeza.
b) mellinex.
c) mylar.
d) alisamento.
e) encapsulamento.
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-analista-juridico-arquivologia)

Julgue os itens seguintes, sobre as competências do Conselho Nacional de Arquivos (CONAQ).

I- Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao
acesso aos documentos de arquivos.
II- Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades
arquivísticas.
III- Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e
Municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.
IV- Disseminar as diretrizes e normas estabelecidas pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), zelando pelo seu cumprimento.
A quantidade de itens certos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
GABARITO:
2986) A 2990) Anulada 2994) Certo 2998) A

2987) C 2991) C 2995) A 2999) D
2988) D 2992) E 2996) D 3000) D
2989) Anulada 2993) Certo 2997) Errado

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15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos

2011) Q215213 (/questoes-de-concurso/questao/215213) (/questoes-de-concurso/questao/215213#imprimir)

 Ocultar texto associado à questão

A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos.

2012) Q215186 (/questoes-de-concurso/questao/215186) (/questoes-de-concurso/questao/215186#imprimir)

 Ocultar texto associado à questão

A confiança do SIGAD é obtida com a emulação dos dados.

2013) Q277617 (/questoes-de-concurso/questao/277617) (/questoes-de-concurso/questao/277617#imprimir)

Provas: FGV - 2013 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-tj-am-analista-judiciario-arquivologia)

Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam– se em:

2014) Q275091 (/questoes-de-concurso/questao/275091) (/questoes-de-concurso/questao/275091#imprimir)

Provas: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial (/questoes-de-concurso/prova/uepa-2013-pc-pa-papiloscopista-policial)

d) Tratado entre países

2015) Q432033 (/questoes-de-concurso/questao/432033) (/questoes-de-concurso/questao/432033#imprimir)

2016) Q302743 (/questoes-de-concurso/questao/302743) (/questoes-de-concurso/questao/302743#imprimir)

2017) Q302712 (/questoes-de-concurso/questao/302712) (/questoes-de-concurso/questao/302712#imprimir)

a) ação a que os documentos se referem.

b) formatação na qual os documentos se estruturam.

c) espécie documental com a qual se identificam.

d) característica diplomática com que os documentos se formam.

e) forma textual com que se apresentam.

2018) Q302724 (/questoes-de-concurso/questao/302724) (/questoes-de-concurso/questao/302724#imprimir)

2019) Q302717 (/questoes-de-concurso/questao/302717) (/questoes-de-concurso/questao/302717#imprimir)

2020) Q432040 (/questoes-de-concurso/questao/432040) (/questoes-de-concurso/questao/432040#imprimir)

a) a determinação dos assuntos principais;

b) a identificação dos órgãos que compõem a estrutura;

c) o levantamento das tipologias documentais;

d) a elaboração da lista de todos os documentos;

e) a definição sobre qual o órgão que produziu os documentos.

2021) Q577764 (/questoes-de-concurso/questao/577764) (/questoes-de-concurso/questao/577764#imprimir)

Provas: FUNIVERSA - 2013 - MinC - Técnicas de Formação Específica (/questoes-de-concurso/prova/funiversa-2013-minc-tecnicas-de-formacao-especifica)

A razão que explica a transferência dos documentos ao arquivo intermediário é o(a)

c) frequência de uso do documento.

2022) Q162133 (/questoes-de-concurso/questao/162133) (/questoes-de-concurso/questao/162133#imprimir)

Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

São considerados tipos básicos de arranjo físico, exceto:

2023) Q162119 (/questoes-de-concurso/questao/162119) (/questoes-de-concurso/questao/162119#imprimir)

Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

2024) Q162121 (/questoes-de-concurso/questao/162121) (/questoes-de-concurso/questao/162121#imprimir)

Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

2025) Q180148 (/questoes-de-concurso/questao/180148) (/questoes-de-concurso/questao/180148#imprimir)

Provas: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo)

Julgue os itens, relativos a arquivologia.

2011) Errado 2015) C 2019) D 2023) A

2026) Q180150 (/questoes-de-concurso/questao/180150) (/questoes-de-concurso/questao/180150#imprimir)

Provas: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo)

Julgue os itens, relativos a arquivologia.

2027) Q195767 (/questoes-de-concurso/questao/195767) (/questoes-de-concurso/questao/195767#imprimir)

Provas: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-rs-oficial-de-controle-externo)

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

2028) Q177905 (/questoes-de-concurso/questao/177905) (/questoes-de-concurso/questao/177905#imprimir)

Provas: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-inpi-analista-de-planejamento-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

2029) Q177873 (/questoes-de-concurso/questao/177873) (/questoes-de-concurso/questao/177873#imprimir)

Provas: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-inpi-analista-de-planejamento-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que