Gosoft Sigadm Servico
Gosoft Sigadm Servico
Gosoft Sigadm Servico
APRESENTAÇÃO................................................................................................................................. 2
ALTERAÇÕES NO SIGADM CONDOMÍNIOS ............................................................................................ 4
ALTERAÇÕES NO SIGADM IMÓVEIS ..................................................................................................... 6
ALTERAÇÕES NO SIGADM CONCILIAÇÃO.............................................................................................. 8
ALTERAÇÕES NO SIGADM CONDOMÍNIO WEB ...................................................................................... 9
APLICATIVO .................................................................................................................................... 10
INSTALAÇÃO DO APLICATIVO ...............................................................................................................12
ATUALIZAÇÃO DO APLICATIVO ..............................................................................................................16
CONFIGURAÇÃO DO APLICATIVO ...... ............................................................................................... 18
BOTÕES ...... ................................................................................................................................... 24
CONFIGURAÇÃO DO E-MAIL.............................................................................................................. 25
NOTAS............................................................................................................................................ 27
A Gosoft, mais uma vez criando soluções de acordo com suas necessidades, desenvolveu uma
nova ferramenta que irá trabalhar em conjunto com os nossos sistemas, e proporcionará um
ganho de tempo e maior facilidade de operação para a administradora, para o usuário do sistema
e principalmente para o cliente da administradora (condomínio, condôminos, funcionários etc.).
Criamos um serviço que irá enviar boletos aos seus clientes via e-mail, e-mails com relatórios da
folha aos sindicatos e ao gomínio, avisará aos seus usuários que cadastros com contratos de
seguro estão vencendo e necessitam de renovação e ler arquivos de extrato de conta corrente
para a Conciliação Bancária.
O usuário poderá configurar de forma simples e fácil o intervalo de tempo (por exemplo, de cinco
em cinco minutos) em que o sistema irá ler os registros de boletos a serem enviados aos
condôminos, ou os relatórios para ao gomínio, e ainda os avisos de contratos, apenas
acompanhando a evolução dos processos agendados (e-mails ou relatórios enviados e
pendentes). Também terá a possibilidade de estabelecer um horário inicial e final para a leitura
dos arquivos de conciliação bancária disponíveis no computador.
No caso do envio de boletos para o condômino, o usuário poderá optar por continuar imprimindo
os boletos, opção padrão do sistema, e poderá escolher ainda se quer enviar por e-mail para o
seu cliente.
Desta forma, ao optar por enviar um boleto ao seu cliente, automaticamente o sistema irá
preparar um e-mail conforme modelo escolhido e enviará como anexo um PDF da cobrança.
Também no SIGADM Gestão de Pessoal, o relatório de contribuição sindical pode ser enviado
diretamente ao e-mail do sindicato, através da opção “Enviar por e-mail para o sindicato”.
Para isso, esse e-mail de destino deve ser informado no cadastro do sindicato.
Esse envio de e-mails não utilizará nenhum aplicativo de e-mails padrão da máquina (por
exemplo, Outlook). O próprio aplicativo direcionará o e-mail conforme a tela de configuração.
Também no cadastro de unidades, na guia extrato, incluímos o botão "Visualizar e-mails". Terá
como finalidade visualizar todas as requisições dos e-mails, sem a necessidade de preencher todos
os campos.
Ao selecionar essa opção, será habilitada uma nova caixa de seleção, onde o usuário poderá
selecionar a forma de envio da cobrança (Impressão ou e-mail).
Portanto, para que seja enviada a cobrança através de e-mail, o usuário deverá cadastrar o e-mail
do destinatário no cadastro de unidades e/ou cadastro de clientes, selecionando a opção "Envio
de boleto" e informar também no cadastro de unidades a opção "e-mail" (forma de envio da
cobrança).
Observações:
- Essa nova funcionalidade não está disponível para as fichas de processo de cobrança.
- Essa nova funcionalidade não está disponível para as rotinas de impressão de boletos no bureau.
Quando se tratar desse caso, gere o arquivo normalmente pela rotina de envio de arquivo ao
bureau e posteriormente acesse a rotina de impressão da ficha de compensação apenas para
processar os boletos que devem ir por e-mail. Nesse caso, a opção de impressão não precisa estar
marcada, uma vez que a impressão é feita externamente.
Terá como finalidade acompanhar todo o processo de solicitação e envio dos e-mails. Nessa
função o usuário poderá selecionar as requisições através do código inicial e final do condomínio,
período da solicitação ou período do processamento ou vencimento dos recibos. Poderá também
selecionar uma única unidade e optar por visualizar somente as requisições em que houve erro no
processamento de envio.
O usuário poderá ainda excluir as requisições que estiverem em aberto (não processadas), ou
reenviar as requisições que estiverem processadas (com sucesso).
Nessa função, o usuário poderá acompanhar todo o processo de envio através de um duplo clique
na requisição desejada. Caso necessário, poderá emitir um relatório com todos os registros.
Para maiores informações sobre essa implementação, entre em contato com o nosso suporte.
Também nos cadastros de locadores e contratos, na guia recibos, incluímos o botão "Visualizar e-
mails". Terá como finalidade visualizar automaticamente todas as requisições dos e-mails, sem a
necessidade de preencher todos os campos.
Ao selecionar essa opção, será habilitada uma nova caixa de seleção, onde o usuário poderá
selecionar a forma de envio da cobrança (Impressão ou e-mail).
Com essas alterações de cadastro, incluímos na impressão da ficha de compensação (de locadores
e contratos), a possibilidade de imprimir apenas para os locadores e locatários que tenham a
opção "Impressão" selecionada no cadastro.
Ao efetuar esse processamento de impressão, os locadores e locatários que tiverem a opção "e-
mail" selecionada, serão indicados no controle (Acompanhamento). Essa rotina será responsável
por controlar e processar o envio da cobrança através de e-mail.
Portanto, para que seja enviada a cobrança através de e-mail, o usuário deverá cadastrar o e-mail
destinatário na rotina de clientes, guia contatos, selecionando a opção "Envio de boleto" e
informar também no cadastro de locadores e contratos a opção "e-mail" (forma de envio da
cobrança).
Observação: Essa nova funcionalidade não está disponível para as fichas de processo de
cobrança.
Terá como finalidade acompanhar todo o processo de solicitação e envio dos e-mails. Nessa
função o usuário poderá selecionar as requisições através do código inicial e final do locador ou
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O usuário poderá ainda excluir as requisições que estiverem em aberto (não processadas), ou
reenviar as requisições que estiverem processadas (com sucesso ou com erro).
Nessa função, o usuário poderá acompanhar todo o processo de envio através de um duplo clique
na requisição desejada. Caso necessário, poderá emitir um relatório com todos os registros.
Para maiores informações sobre essa implementação, entre em contato com o nosso suporte.
Para maiores informações sobre essa implementação, entre em contato com o nosso suporte.
Fazendo essa parametrização, ao acessar o sistema, serão apresentadas ao usuário que foi
configurado para receber esses alertas, as indicações de quais seguros estão a vencer (final da
vigência) em até 10 dias, conforme exemplo acima.
Para permitir o envio automático de e-mails através dos sistemas SIGADM, criamos uma
ferramenta para configuração e montagem do corpo da mensagem do e-mail.
Lembramos que esta instalação deverá ser feita num servidor que tenha acesso à rede e internet.
Existem dois pré-requisitos que devem ser instalados na máquina antes de iniciar a instalação do
serviço:
Para iniciar a instalação ou a atualização do serviço de e-mail será necessário abrir o seguinte
endereço na internet:
http://189.42.140.147/atualizasigadmservico
Também, em alguns casos, o usuário receberá uma tela de alerta do sistema operacional e deverá
clicar no botão executar, conforme apresentado abaixo:
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A última tela apresentará a mensagem de que a ferramenta foi instalada com êxito.
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Optando por “SIM” o serviço deve estar parado. Caso esteja ativo, o usuário receberá a seguinte
informação:
Ao terminar a instalação, o usuário poderá ativar o serviço novamente, clicando no botão “SIM”.
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A próxima etapa será executar o aplicativo “Configuração”, para criar as configurações necessárias
para o envio de boletos, alerta de vencimento de seguros, relatório de contribuição, relatório para
o gomínio e leitura do arquivo da conciliação bancária.
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No quadro de configurações será possível inserir parametrizações para vários bancos de dados ou
criar um item de configuração para cada serviço.
Ex: Para o banco de dados SIGADM você poderá ter uma configuração para envio de boletos por
e-mail e outra configuração alerta de vencimento de seguros.
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Clique no campo descrição e informe o nome desta nova configuração, por exemplo, SIGADM ou
envio de boletos, marque a opção “Ativo” e depois clique no botão “Gravar”.
Processos:
Esse quadro da tela serve para a seleção dos processos que deseja ativar para receber alertas ou
enviar e-mails.
Por exemplo:
“Data Source=NOME_SERVIDOR;Initial Catalog=NOME_DO_BANCO;User
ID=NOME_USUARIO;Password=SENHA_USUARIO”
Lembramos que não poderão ser removidos os sinais “;” e “=”.
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E-mail para envio processo boleto: e-mail responsável pelo envio dos boletos
(Ex.:administradora@adm.com.br).
Descrição do e-mail processo boleto: Caso não queira que apareça o endereço de e-mail
(administradora@adm.com.br), utilize esse campo para indicar um nome que aparecerá como
remetente do boleto para o destinatário, por exemplo: Administradora Gosoft - Boletos.
E-mail para recebimento de ocorrência: Neste campo deverá ser indicado um e-mail que
receberá informações caso exista algum problema no envio das mensagens aos clientes.
Poderá ser colocado mais de um endereço de e-mail, devendo ser separados por ponto e vírgula.
Exemplo = administradora@adm.com.br;meu_nome@adm.com.br.
Para clientes que possuem mais de um banco de dados, será possível criar outras configurações,
por exemplo: SIGADM, SIGADM1, SIGADM2.
Também será possível criar configurações para o mesmo banco de dados, por exemplo: Leitura do
arquivo da conciliação bancária, envio de boletos por e-mail.
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Para cada serviço que será executado, o funcionamento poderá ser parametrizado. Para isso,
basta dar duplo clique na figura.
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HTML: O texto do e-mail enviado será no formato HTML, com logotipo da Administradora, fontes
em negrito e formatações de página.
Texto sem formatação: O texto do e-mail enviado será somente no formato texto.
Ativando o item Enviar Boletos por e-mail será habilitado o serviço de envio de boletos por e-mail.
Ativando o item Enviar relatórios de contribuições para os sindicatos (FolhaWeb) será habilitado o
serviço de envio de relatórios de contribuições da FolhaWeb para os sindicatos.
Será utilizado o e-mail do cadastro de sindicatos da FolhaWeb para o envio desses relatórios.
Ativando o item Enviar relatórios para o Gomínio (FolhaWeb) será habilitado o serviço de envio de
relatórios da FolhaWeb para o Gomínio.
Ativando o item Leitura do arquivo de conciliação bancária será habilitada a leitura dos arquivos
de conciliação bancária que estão gravados na pasta parametrizada.
Nesse caso, durante o horário definido para a leitura, o sistema irá efetuar a verificação na pasta
onde estão gravados os arquivos e, depois do processamento automático no sistema SIGADM
Conciliação Bancária, serão copiados para a pasta de arquivos processados.
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Atualizar serviço: Clicando nesse botão, será aberto o site de atualização do serviço.
Iniciar: Clicando nesse botão, o serviço (no Windows) será iniciado. Nessa situação, os processos
de envio de e-mails, alerta de vencimento de seguros, envio de boletos, relatórios de
contribuições, relatório para o Gomínio e leitura do arquivo da conciliação bancária, serão
colocados em funcionamento de acordo com a ativação de cada um desses processos.
Testar Conexão: Ao clicar nesse botão, será feito um teste de conexão com o banco de dados
informado. Dessa forma, o sistema irá verificar se as informações parametrizadas na string de
conexão estão corretamente inseridas (nome do servidor, nome do banco, nome do usuário e
senha do banco de dados).
Envio de e-mail: Ao clicar nesse botão, será enviado um e-mail de teste para o endereço de e-mail
cadastrado para recebimento de ocorrências.
Dentro de cada um dos processos também será possível efetuar testes de envio de e-mails, caso
não tenha sido utilizada a configuração padrão.
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Caso queira mudar o corpo do e-mail do envio de boletos que será enviado ao seu cliente, basta
acessar a pasta ModeloEmail e editar os arquivos config.html e config.txt.
Nos casos de envio de outros processos por e-mail, poderão ser utilizadas as seguintes variáveis,
dentro dos modelos alerta.html e alerta.txt:
<% Sistema %> = Essa variável será substituída pela indicação SIGADM Condomínios.
<% Usuario %> = Essa variável será substituída pelo nome do usuário.
<% Mensagem %> = Essa variável será substituída pelo nome do Condomínio e número da
apólice.
<% Vencimento %> = Essa variável será substituída pelo vencimento da apólice de seguro.
<% Codigo %> = Essa variável será substituída pelo código do condomínio.
No caso de mudar o corpo do e-mail do envio de relatórios ao Sindicato, basta acessar a pasta
ModeloEmail e editar os arquivos contrib_sindical.html e contrib_sindical.txt.
<% Sistema %> = Essa variável será substituída pela indicação SIGADM Condomínios.
<% Evento %> = Essa variável será substituída pelo nome do evento (por exemplo: ”CONTRIB.
SINDICAL”).
<% Competencia %> = Essa variável será substituída pelo mês de competência.
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Segue anexo boleto bancário número <% Recibo %> para pagamento com vencimento em <%
Vencimento %>
Obrigado.
(c)Gosoft - Criando Soluções
Segue anexo boleto bancário número do recibo para pagamento com vencimento em vencimento
do recibo
Obrigado.
(c)Gosoft - Criando Soluções
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• As imagens referentes aos logotipos dos bancos ficarão na pasta “Images”. Esta pasta não
poderá ser alterada ou excluída para não inviabilizar a impressão das imagens.
• Para mandar o boleto em PDF com seus logotipos (goverso e logotipo da administradora),
basta colocá-los na pasta “Images” onde foi instalado esse aplicativo, por exemplo:
C:\Arquivos de programas\Gosoft Informática\SigadmServico.
• As imagens que foram capturadas são do Windows XP® e Vista®. Outras versões de
Windows terão algumas diferenças de telas, porém utilizarão o mesmo conceito.
• Criamos essa opção de envio do e-mail no formato texto porque alguns provedores
consideram o envio de mensagens em HTML e com grande volume de envio como sendo
SPAM.
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