Cópia de Informatica - INSS - 111 Pags
Cópia de Informatica - INSS - 111 Pags
Cópia de Informatica - INSS - 111 Pags
Emannuelle Gouveia
INFORMÁTICA | Emannuelle Gouveia| 1
________________________________________________________
IPD
1. Introdução:
Nos dias de hoje não há mais como evitar o convívio com os computadores. Eles estão em todos os lugares,
realizando as mais diversas tarefas, e cabe-nos aprender a explorá-lo da melhor maneira possível, de modo a
aperfeiçoar e a otimizar os nossos mais simples afazeres do dia-a-dia.
Voltando o nosso foco para o nosso objetivo maior, a aprovação em um concurso público, direcionaremos
os nossos estudo para os conceitos e assuntos que estão sendo explorados com maior regularidade nos exames
atuais.
2. Conceitos Iniciais:
• Processamento de dados
⇒ É o ato de transformar a entrada de um dado na saída de informações. O processamento é composto de três fases:
Entrada de dados ⇒ Processamento de dados ⇒ Saída de informações
• Informática
⇒ É a ciência que estuda como as informações são coletadas (dados), organizadas, tratadas e comunicadas .Essa
ciência estuda meios para obter maior rapidez no processamento e maior proteção (segurança) para as informações
geradas através do mesmo.
• Computador
⇒ É uma máquina capaz de realizar o processamento de dados com maior rapidez e segurança. O computador
trabalha com uma linguagem especial, própria dele, chamada linguagem de máquina. Ele só considera pulsos
elétricos que refletem dois estágios, ligado (passa corrente elétrica) e desligado (não passa corrente elétrica). O ∅
representa desligado e o 1 representa ligado. Por só possuir dois dígitos esse sistema é chamado binário.
A menor unidade de informação tratada pelo computador é o Bit (Binary Digit), para podermos representar todos
os nossos caracteres e símbolos usamos combinação de 8 Bits formando o Byte (Binary Term) que representa um
caractere. A partir dessas unidades básicas temos um sistema de medidas que mensura a capacidade de
armazenamento. Nesse sistema uma medida é igual a 1024 (2 10) vezes a outra.
Byte → 8 Bits (2 0)
KB→ 1024 Bytes (2 10)
MB → 1.048.576 Bytes (2 20)
GB → 1.073.741.824 Bytes (2 30)
TB → 1.009.511.627.776 Bytes (2 40)
Quando as informações são armazenadas, são arranjadas em grupos de bits. Como os computadores trabalham
com 8 bits formando 1 caractere, os grupos serão múltiplos de 8 bits . A este grupo damos o nome de palavra.
Quando você escutar falar em computadores de 32 bits,
significa que a palavra é formada por 32 bits, ou seja, o computador é capaz de gravar e ler de 4 em 4 bytes .
4. Gerações de Computadores:
a) Primeira geração (1951-1958): computadores à válvula.Exemplos: UNIVAC (primeiro computador a ser
comercializado ) e o ENIAC (primeiro computador eletrônico/digital )
b) Segunda geração (1959-1965): computadores a transistores, que eram mais compactos, mais rápidos e
mais baratos em relação aos antecessores. Ex.: TX-0
c) Terceira geração(1965-1969): computadores que trabalhavam com Circuito Integrado. Exemplos:
IBM/360 e o BURROUGHS B 3500.
d) Quarta Geração(1970 em diante): computadores com CHIPLSI (circuito integrado em larga escala –
1970) e CHIPVLSI (circuito integrado em muito larga escala-1975).
6. Hardware:
6.1 Gabinete: caixa metálica onde são abrigados os componentes eletrônicos responsáveis pelo processamento das
informações (CPU) e conexões com os periféricos. Os gabinetes podem ser do tipo: AT (Padrão de caixa metálica
usado na montagem de PCs como o processador Pentium e mais antigos) ou ATX (Padrão de caixa metálica usado
na montagem de PCs com processador Pentium II e mais recentes).
A CPU (Central Processing Unit ) ou UCP (Unidade Central de Processamento ) é o verdadeiro cérebro do
computador. As funções reais da CPU são: realizar operações aritméticas, operações com grandezas de altíssimas
velocidades e armazenar informações em memória. A CPU é conectada a um dispositivo chamado placa mãe
(motherboard ), nesse dispositivo ela é encaixada em um local chamado de soquete ou slot (dependendo do modelo
da CPU)
O ciclo de instruções realizados na CPU é:
a) Realizar a operação de leitura, ou seja , buscar uma instrução em memória ;
b) Interpretar a operação de instrução ;
c) Buscar dados para CPU processar;
d) Realizar a operação com dado, guardando o resultado no local determinado na instrução.
Temos vários tipos e modelos de processadores no mercado que diferem ente si pela capacidade e velocidade de
processamento, pela manipulação de dados gráficos e etc.
Ao gabinete são conectados os periféricos, ou dispositivos de entrada e saída de informações. Essa ligação é
feita por meio das chamadas portas.
Temos 4 tipos de portas :
• Porta paralela – Interface para conectar dispositivos externos como impressoras, scanners e gravadores de CD.
• Porta Serial - Interface de conexão que transmite informações em série para a CPU , usado por mouses e
modens.
• Porta PS/2 – Interface de conexão para teclado ou mouse .
• Porta USB – (Universal Serial Bus) É um novo padrão, utilizar para conectar uma série de novos equipamentos.
Passou a ser utilizado a partir do Windows 98. Permite conexão de equipamentos ao micro , mesmo este já estando
ligado.
6.2 Periféricos
6.2.1 De entrada (Input Drive ) tem a função de levar até CPU dados que possam ser entendidos por esta .
• Teclado
É o equipamento mais conhecido para a entrada de dados. Quando uma tecla é
pressionada, o teclado envia um código eletrônico ao computador, que interpreta o sinal e
mostra o caractere correspondente na tela.
Os teclados normalmente são divididos em três partes:
a)Teclado Numérico → composto pelos números e pelas teclas de movimentação.
b)Teclado Alfanumérico → compostos pelas letras, números e mais as teclas: ESC, CTRL, ALT, CAPS LOCK,
SHIFT, TAB, BACKSPACE, e BARRA DE ESPAÇO.
c)Teclado de funções →formado pelas teclas F1 a F12.
Principais teclas :
a) ESC- cancela a operação. Em alguns casos, a tecla ESC assume a operação de finalização de um programa.
b) F1 a F14 – são as chamadas “teclas de função”. Estas funções são definidas através de programação.
c) TAB – insere um número fixo caracteres em branco em um documento. Permite que o cursor “pule” cinco
posições de uma única vez.
d) CAPS LOCK – fixa as letras maiúsculas. Para desativar basta pressionar CAPS LOCK mais uma vez .
• Mouse
É um equipamento de entrada de dados capaz de reproduzir na tela do computador movimentos
gerados pela rotação de uma pequena esfera situada em sua base.
Funções do mouse (padrão) :
a) 1 clique botão esquerdo (padrão ) → seleciona ;
b)Duplo clique consecutivo botão esquerdo (padrão )→ executa ;
c)1 clique botão direito padrão → atalho .
Tipos de mouse :
-Trackball
-Touch Pad
-Outros mouses (para tetraplégicos , de pé , de dedo , sem fio, etc)
• Joystick
É um dispositivo para controle largamente utilizado em jogos e para outras aplicações profissionais, como o
projeto auxiliado por computador (CAD), na simulação de vôo e no controle de robôs. Esse periférico possui uma
alavanca que, quando movimentada, gera dados analógicos correspondentes às coordenadas X-Y os quais são
convertidos em pontos e linhas no vídeo fazendo com que o cursor se movimente também . Além disso, esse
dispositivo possui botões que servem como os botões do mouse.
• Scanner
•Drive de CD-Rom
É uma unidade capaz de ler as informações contidas em um CD
6.2.2- De saída: tem a função extrair dados ou informações do computador e exibi-los ao usuário.
• Monitor de vídeo
O vídeo do computador é o principal meio de apresentação dos resultados processados por um
determinado computador . O monitor é semelhante a uma televisão, a diferença esta em seus circuitos internos. O
monitor de vídeo pode exibir tanto os dados alfanuméricos ( letras e números ) quanto gráficos ( imagens ) .
Quanto à cor podem ser:
Monocromático
Policromático ( colorido )
Quanto à resolução podem ser:
Baixa resolução − CGA
Media resolução − EGA
Alta resolução − VGA e SVGA
Altíssima resolução − UVGA e XGA
• Impressora
Imprime as informações armazenadas na memória em folhas de papel.
Sua velocidade é definida pelos seguintes códigos:
CPS − caracteres por segundo
LPM − linhas por minuto
PPM − páginas por minuto
Para atingir tais velocidades, as impressoras são dotadas de sistemas de impressão diferentes e que
permitem maior ou menor velocidade. Conforme o sistema adotado o preço do equipamento será maior ou menor.
Observe a seguir os sistemas de impressão mais comuns :
⇒ Impressora de impacto:
- Matricial − modelo mais antigo. Imprime em formulário contínuo.
- De linha
• Caixas de som
• Placas Transcorder
Capazes de converter os sinais emitidos pelo computador para um televisor convencional , possibilitando
com isto a reprodução da imagem de um micro em um telão ou vídeo –cassete .
• Gravadores de CD
Dispositivos capazes de gravar dados em um CD virgem
Além do vídeo Touch Screen , existe a chamada tela sensível ao toque. Nesse caso , não é o vídeo que é
sensível e sim apenas uma tela que pode ser utilizada com vídeos que não são sensíveis ao toque . Nesse caso, essa
tela é apenas Periférico de entrada.
Esses equipamentos são largamente utilizados pelos bancos e sistemas de acesso público.
• Zip Drive
• Unidades de fita
• Winchester
OBS: O programa Setup não é a configuração. A Configuração fica armazenada em um tipo específico de memória
RAM, que possui uma bateria para não perder o seu conteúdo.
b)Memória Auxiliar :São memórias não voláteis, usadas para armazenar informações para uso posterior,
podendo ser inseridas, alteradas ou excluídas de acordo com a necessidade do usuário.
As memórias auxiliares mais conhecidas são :
− Winchester(Disco Rígido ou Hard disk): Localiza-se dentro do gabinete.
Não é flexível nem removível. É o dispositivo mais indicado para o armazenamento comum
de dados, devido à segurança oferecida, praticidade de acesso e grande capacidade de
armazenamento.
− Disco flexível (disquetes): É um meio de armazenamento removível, que ainda hoje possui larga
utilização. Sua maior função é o transporte de dados de um micro para o outro. Possui capacidade de
armazenamento reduzida. Sua vida útil é de aproximadamente 3 anos e a sua estrutura pode ser afetada por fatores
externos como umidade, calor ou campos magnéticos. Só possuímos hoje no mercado o disquete de 3 ½ polegadas.
Eles podem ser de baixa densidade(720 KB de capacidade de armazenamento) em desuso no mercado ou de alta
densidade(1.44 MB de capacidade de armazenamento).Eles são envolvidos por um material rígido. Os dados são
representados por impulsos magnéticos.
− Zip disquete: São discos usados no Zip driver (periférico de entrada e saída). Possuem capacidade
de armazenamento de 100 MB e 250 MB.
− Fitas magnéticas: São dispositivos lidos pela Unidade de Fita (periférico de entrada e de saída). São
muito utilizadas para backup de dados em grandes servidores devido à sua alta capacidade de armazenamento. Hoje
temos modelos no mercado com até 70 GB.
− Pen Drive : É uma memória flash portátil muito utilizada para transferência de dados entre micros.
Conecta-se ao micro por uma porta USB e não necessita de drives.
− Compact Disk : Utilizam tecnologia a laser. Os dados são representados por pontos luminosos.
Conseguem armazenar uma grande quantidade de dados(650 M em média) com grande
confiabilidade pois praticamente não há desgaste.
Existem três tipos de CD:
• CD − de áudio − CD-DA / de dados− CD-ROM. Não permite a gravação. Apenas leitura.
• CD-R (Recordable –CD gravável)− permite apenas uma gravação. Não podendo assim ter
o seu conteúdo alterado. Os primeiros só permitiam gravar tudo ou só uma vez, logo se você
gravasse 350 MB perderia os outros 300MB, nos modelos atuais podemos realizar gravações
em tempos diferentes, pois utiliza-se o processo de multisessão. As mídias podem possuir
cores diferentes no lado da gravação: azul− melhor; dourada−médio;verde−pior.
• CD-RW (CD Read and Write)− permite gravar e regrava, mas isso não transforma em um disquete. A regravação
não é feita como em um disco rígido ou em um disquete, não se pode apagar um arquivo ou colocar outro no lugar,
para sobrescrever é preciso limpar todo o conteúdo do disco.Existem softwares como o CD-direct da adaptic que
permite gravar no CD-RW como se faz em um disco comum, mas perde-se mais de 150 MB de espaço útil da
mídia.
A maioria dos novos gravadores trabalham com CD-R e CD-RW. No que se refere ao tempo médio de
acesso(o tempo, medido em milisegundo, gasto para o dispositivo óptico de leitura percorrer o disco do início ao
fim dividido por dois), siga a tabela abaixo de acordo com a velocidade do drive
Modelo Tempo de acesso Taxa de transferência
Velocidade Única 600ms 150 KB/s
2x 320ms 300 KB/s
3x 250ms 450 KB/s
4x 35-180ms 600 KB/s
6x 135-180ms 900 KB/s
8x 135-180ms 1.2 MB/s
10x 135-180ms 1.5 MB/s
12x 100-180ms 1.8 MB/s
c)Memória cache: Esta memória é um atalho para o processamento porque diminui o tempo de espera
ocasionado pela busca de informações em memórias mais lentas. Nela são guardadas as últimas memórias do micro.
Essa memória tem como característica principal ser de altíssima velocidade (normalmente SRAM)
Existem dois modelos de memória cachê:
⇒ Cache Interno(L1)− fica localizada na CPU.
⇒ Cachê Externo(L2)− Fica na placa-mãe ao redor da CPU. A partir do computador Pentium II a L2 foi acoplada
no próprio encapsulamento da CPU.
d)Memória Virtual: A memória RAM é de extrema importância para os computadores, porque é uma
memória de execução. Alguns programas necessitam de mais memória RAM do que o tamanho já existente. Neste
caso, os computadores criam uma extensão de RAM no Winchester, o que chamado de Memória Virtual. Essa
memória não existe fisicamente, é apenas uma simulação do real.
7- Software :
O Software, como já for dito antes, é toda parte lógica do sistema de processamento de dados. È toda parte
inteligível. É o conjunto de informações e ordens que são transmitidos para um computador
realizar as mais diversas tarefas. Portanto é feito para dar vida ao computador, dando-lhe
atividade e significado.
Os Softwares podem ser divididos em três tipos principais:
−Básicos − são os Sistemas Operacionais
− Aplicativos − programas voltados para resolver situações específicas para os usuários
(Utilitários).
− Linguagem de Programação − softwares que permitem a criação de novos softwares
Quanto à forma de aquisição podem ser ;
−Freeware: categoria de programas que são distribuídos livremente pela Internet. Quem usa não precisa pagar
qualquer quantia ao desenvolvedor.
− Shareware: categoria de programas que são utilizados por um determinado período e após esse período deve
ser paga uma taxa de registro para o desenvolvedor. A ação que este tipo de programa irá realizar após expirado o
tempo varia de programa para programa, alguns param de funcionar enquanto outros simplesmente ficam exibindo
mensagens de advertência.
1-Sistema Operacional
É um nome dado a um conjunto específico de programas que realizam a supervisão e o controle das operações
realizadas pelo computador. Ele serve de entre o computador e o usuário. Sem ele o computador não funciona.
Suas principais funções são:
• Administrar os dispositivos de hardware;
• Administrar a manutenção dos dados;
• Dar suporte a outros programas;
• Proporcionar uma interface entre o usuário e o computador.
2. Conhecimentos iniciais
2.1- Introdução
O windows é um sistema operacional com interface gráfica multifunções (capaz de realizar mais de uma tarefa
ao mesmo tempo). Possui um Kernel de 32 Bits (Kernel é o núcleo do Sistema Operacional. É quem se encarrega da
gestão da memória, da CPU e dos processos) por isso sua velocidade é melhorada.
Trouxe uma série de inovações como:
• Integração a Web;
• Suporte a múltiplos monitores;
• Surgimento do Barramento Serial Universal (USB);
• Maior facilidade na atualização do sistema com o Windows Update;
• Maior facilidade de instalação com o Upgrade Wizard;
• Suporta DVD e gráficos de alta definição.
2.2-Instalação
O Windows Setup tornou o processo de instalação mais rápido e reduziu a quantidade de interações com o
usuário no momento da instalação. Ele forneceu as seguintes melhorias se compararmos com a instalação do
Windows 95:
-- Um Setup mais eficiente reduzindo as etapas no processo de instalação.
-- Uma barra de informações do Setup Wizard, que torna mais fácil controlar o andamento da instalação.
-- Uma nova estrutura dos arquivos CAB.
-- A enumeração dos dispositivos Plug and Play ocorre durante a primeira inicialização do Setup.
-- Verificação contra vírus.
Etapas de instalação:
1. Preparar para executar o Windows Setup
2. Reunir informações sobre o computador
3. Copiar os arquivos para o computador
4. Reinicializar o computador
5. Instalar o Hardware e finalizar os parâmetros
Os requisitos mínimos necessários para a instalação do Windows 98 são:
-- Processador: 486DX/66 MHz ou superior.
-- Memória: 16 MB de RAM; quanto maior a memória, melhor o desempenho. A instalação típica requer
aproximadamente 205 MB de espaço disponível em disco rígido (inclui uma media de 45 MB para arquivos backup
durante a instalação), mas pode variar entre 140 MB e 315 MB, dependendo da configuração do sistema e opções
selecionadas.
-- Unidade de CD-ROM ou de DVD-ROM.
-- Monitor VGA ou de resolução superior.
-- Mouse da Microsoft ou dispositivo apontador compatível.
2.6.2 - Atalhos
Os atalhos são caminhos lançados na tela de apresentação do Windows-. Chama-se “atalho”, exatamente
porque dispensa o usuário de (1) clicar sobre o botão iniciar, (2) selecionar
programas, (3) selecionar o grupo de programas e (4) selecionar o nome do programa a ser selecionado.
Naturalmente, o atalho só é adotado quando se tem necessidade de acessar, freqüentemente, um determinado
programa− daí a conveniência de se ganhar tempo. Assim o atalho será o um ícone do programa, que ficará exposto
na tela de apresentação do Windows-, apto a ser acessado, fácil, direta e automaticamente pelo usuário, assim que
por este for clicado duas vezes com o mouse.
2.6.3- Ícones
Os “ícones” são figuras ilustrativas − um desenho sugestivo do programam que simbolizam − para permitir
que o usuário, em desejando acessar aquele programa, nem precisa ler o nome do programa, e pela imagem seja
mais facilmente levado a identificar e alcançar tal programa.
¾ Selecione Data para procurar arquivos que foram criados ou modificados em datas específicas ou entre
elas.
¾ Selecione Tipo para procurar arquivos de um tipo específico, como um documento ou texto do WordPad.
¾ Selecione Tamanho para procurar por arquivos de um tamanho específico.
¾ Selecione Opções avançadas para especificar critérios de pesquisa adicionais.
• Ajuda: Inicia a Ajuda do Windows. Você pode utilizar o Conteúdo ou o Índice da ajuda para descobrir como
realizar tarefas no Windows.
• Executar: Executa um programa, usando uma linha de comando.
• Desligar: Desliga, reinicia ou desconecta o seu computador da rede.
• Windows Update: mantém o seu Windows ajustado e fornece o suporte técnico, desde que você esteja conectado
a Internet.
O Windows Update é a extensão on-line do Windows que o ajuda a beneficiar-se ao máximo do seu computador.
Ao utilizar a seção de atualização de produtos do Windows Update, você pode examinar o computador em busca de
arquivos do sistema desatualizados e os substituir automaticamente pelas versões mais recentes.
Observações
• Para abrir o Windows Update, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Windows Update.
• Quando você abrir a página de atualizações do produto pela primeira vez, clique em Sim ao ser
solicitado a instalar qualquer software ou controles requisitados.
Você pode adicionar atalhos a pastas ou arquivos que abre com freqüência e criar seus próprios grupos de
arquivos e programas, ou remover itens do menu Iniciar.
Como o menu iniciar é uma coleção de atalhos, remover um programa desse menu não significa cancelar a
instalação ou remover o programa do computador.
Para personalizar o menu Iniciar, clique no botão “Iniciar”, aponte para “Configurações” e clique em “Barra
de tarefas” e menu “Iniciar”.
A caixa de Propriedades de Barra de tarefas é exibida.
• Clique na guia Opções do menu Iniciar.
• Clique no botão Adicionar ou Remover e siga as instruções exibidas na tela.
Observação: você também pode adicionar itens no menu Iniciar arrastando um arquivo, pasta ou programa de
uma janela ou da área de trabalho para o botão Iniciar. Um atalho para o item é automaticamente adicionado na
parte superior do menu Iniciar.
Área de trabalho
Ícones e
Atalhos
Botão
Iniciar Barra de
Tarefas
2.6.6- Janelas
No ambiente Windows, toda a comunicação entre o usuário e o software é realizada através de “janelas”
(windows), que são regiões retangulares da tela onde os programas são executados.
É possível ter várias janelas abertas ao mesmo tempo e em cada delas poderá está sendo executado um
programa diferente (ambiente multitarefa).
Toda janela possui os seguintes elementos:
• Barra de Título: usada para identificação e também para over a janela de lugar.
• Barra de Menu: nesta barra estão os menus e os submenus com opções diversas.
• Ícones: são figuras que representam os programas instalados.
• Barra de Status: barra localizada no final da janela do documento que exibe informações sobre comandos
ou operações em execução.
• Botão Minimizar: diminui a janela ao seu tamanho mínimo, ou seja, a um botão na barra de tarefas.
• Botão Maximizar/Restaurar: aumenta o tamanho da janela ao seu máximo possível. Quando a janela estiver
Maximizada, o botão se transforma em restaurar, tendo agora a função de restaurar ao tamanho anterior.
• Botão fechar: fecha totalmente a janela, liberando desta forma mais espaço na memória RAM. Atalho:
ALT+F4.
• Bordas: são usadas para redimensionar as janelas.
• Barras de rolagem; aparecem quando o conteúdo da janela não aparece totalmente, sendo necessária à
rolagem para cima, abaixo, direita ou esquerda.
Botão
Maximizar
Barra de
Rolagem
Barra de
Status
2.6.7- Caixa de diálogo − elemento que colhe informações do usuário para, de posse destas, direcionar o
funcionamento do Sistema Operacional.
2.6.10 - Caixa de lista Drop-down − exibe uma lista de opções para a escolha do usuário.
2.6.11-Caixa de opção − tem a forma de pequenos quadrados. Serve para que o usuário escolha o item a ela ligado.
2.6.14-Controles deslizantes − são controladores de intensidade. Para deslizá-los arrasta-se, para a esquerda ou
direita o marcador que se encontra entre as duas extremidades.
3-Executando aplicações
Já vimos que aplicações podem ser executadas através do duplo clique do mouse sobre o ícone ou sobre o
atalho, na área do referido programa.
Uma outra forma de executar aplicações é clica r no botão Iniciar → Programas e uma lista de programas
surgirá. Para executá-los é só clicar o mouse é só clicar o mouse sobre o nome do programa desejado.
Resumindo:
• Clique no botão “Iniciar”: em seguida, aponte para programas.
• Se o programa desejado não estiver no menu, aponte para a pasta que contém o programa.
• Clique sobre o “nome” programa desejado.
4- Painel de Controle
O Painel de Controle do Windows é uma forma conveniente
de personalizar o computador. A partir desse painel, você pode
adicionar e remover programas, hardwares, configurar o modem, o
mouse etc.
Para acessá-lo clique no botão “Iniciar”, em seguida posicione
o mouse no item “configurações” e selecione o “Painel de Controle”.
Outros meios de acesso seriam, a barra de ferramentas do Office, O
Windows explorer ou o ícone “Meu computador”.
Iremos ressaltar nesse material os itens mais
importantes e fundamentais para permitir que a maioria dos
dispositivos necessária ao bom funcionamento do computador seja devidamente instalados e configurados, e as
opções mais exploradas em concursos.
4.1- Adicionar ou remover Hardware ( no Windows 98 : Adicionar novo hardware)
Esta opção permite que os novos dispositivos instalados sejam reconhecidos automaticamente pelo Windows.
Este utilitário é a melhor demonstração do processo “Plug and Play”. Após a instalação de um novo dispositivo,
reinicie o seu computador e caso o Windows não o identifique automaticamente durante o carregador do sistema,
entre o Painel de Controle e clique duas vezes sobre o ícone chamado “Adicionar novo hardware”.
Surgirá então a primeira tela. Esta não oferece qualquer opção, logo clique no botão chamado “Avançar”.
Esta tela questiona o seu desejo de que o processo de “Plug and Play” seja acionado, ou se você prefere
selecionar manualmente seu dispositivo a partir de uma lista pré-elaborada.
Lembramos que nem sempre o processo de “Plug and Play” resulta positivamente. Isso somente se aplica aos
dispositivos 100% compatíveis como o Windows.
4.3- Configurações regionais: aqui são ajustados (para todo o ambiente Windows) configurações, formato de
apresentações de número, data e moeda. Obs: ( No windows 2000 essa opção é chamada de Opções Regionais)
4.4-Data e hora : Nessa opção é possível alterar não o formato de apresentação, mas efetivamente a data e a hora do
sistema.
4.5-Fontes : Nesse item é possível a instalação (Arquivo/Instala fonte nova) de novas fontes no Windows.
4.6- Impressoras : Nessa opção é permitida a instalação de impressoras facilmente. Clique em “Adicionar
Impressora” e em seguida no botão “Avançar”. Na tela seguinte você definirá se a impressora que está sendo
utilizada está conectada localmente a sua máquina ou se é uma impressora disponível na rede. Clique em
“Avançar”. Na tela seguinte selecione o modelo e o fabricante da impressora (se não existirem listados, use os
discos de instalação que vieram com o seu equipamento através da opção “Com disco...”), e clique no botão
“Avançar”.Serão requisitados (na primeira instalação) os discos ou o CD-ROM original do windows.
Uma outra maneira para fazer a mesma coisa é: “Botão Iniciar” Æ “Configurações” Æ
“Impressoras”.
4.7- Modens : Esta opção permite a instalação de placas de fax/modem ou modem externo. Uma outra opção para
fazer a mesma coisa é no item “Adicionar remover novo hardware”.
4.9- Sistema
Aqui encontramos 4 opções mais importantes:
•Geral: encontramos informações genéricas sobre a configuração do computador, como qual a versão do
sistema operacional que está sendo utilizada, o nome da pessoa ou empresa para que o sistema foi licenciado e o seu
respectivo número de série, o tipo e de processador e a quantidade de memória RAM instalada.
•Gerenciador de dispositivos: sem dúvida esta opção é a mais importante do Painel de Controle. É através
dela que configuramos e diagnosticamos o bom ou mau funcionamento de todos os dispositivos existentes em nosso
computador.
Perceba que os dispositivos estão relacionados em ordem alfabética. Isso é feito de forma proposital para
facilitar a busca de cada dispositivo.
Perceba também que a grande maioria dos dispositivos possui uma “caixinha” ao lado direito com o sinal
“+”. Esse sinal indica que existe um ou mais de um dispositivo instalado em cada uma das categorias. Para ver qual
dispositivo, ou seja, modelo e fabricante, usem o mouse para clicar no sinal e poder vê-lo.
Na parte inferior existem quatro botões: “Propriedades”, “Atualizar”, “Remover” e “Imprimir”. Cada desses
botões está relacionado ao dispositivo selecionado. Evidentemente cada dispositivo tem características diferentes,
portanto tem configurações diferentes.
Alguns dispositivos nem se quer tem configurações possíveis. Apenas estão ou não instalados, ou seja, ou
você deixa que ele permaneça instalado ou o remove. É importante perceber que alguns dispositivos, mesmo que
sejam removidos, serão instalados automaticamente pelo Windows. É o caso dos discos rígidos e dos drives de
discos flexíveis.
•Perfis de Hardware: Permite a criação de diversas listas de dispositivos que serão atirados no computador
no momento que o Windows é carregado.
É uma opção mais utilizada para Notebooks e é extremamente comum que estas listas não sejam
configuradas e muito menos usadas, seja por ignorância do usuário, seja pela falta de real necessidade.
• Desempenho : Está pasta registra o acompanhamento da utilização da memória RAM, dos recursos do
sistema, e de outros recursos avançados. Permite também que esse acompanhamento seja configurado pelo usuário.
Porém, para que isto seja feito é necessário um conhecimento bastante aprofundado do Sistema Operacional e do
comportamento e funcionamento de um computador. Não é recomendado para usuários iniciantes.
Use as Opções de acessibilidade no Painel de controle para personalizar o modo como o teclado, o
vídeo e o mouse funcionam facilitando assim a vida de pessoas portadoras de deficiëncias. Muitos desses
recursos também são úteis para pessoas não portadoras de deficiências.
Usando Opções de energia no Painel de controle, você pode reduzir o consumo de energia de
quaisquer dispositivos do seu computador ou do sistema inteiro. Isso pode ser feito através da
escolha de um esquema de energia, que é um conjunto de configurações que gerencia a
utilização de energia pelo computador. Você pode criar seus próprios esquemas de energia ou
usar os esquemas de energia fornecidos com o Windows.
Você pode também ajustar as configurações individuais em um esquema de energia. Por exemplo,
dependendo do seu hardware, você pode:
Tipicamente, o monitor ou o disco rígido é desligado por um curto período para conservar energia. Se
você pretende se afastar do computador por um período curto, coloque o computador em estado de espera;
isso deixa todo o sistema em um estado de baixo consumo de energia.
Coloque o computador em hibernação no caso de você se afastar do computador por um longo período
ou durante toda a noite. Ao reiniciar o computador, a área de trabalho é restaurada exatamente como você a
deixou.
Para usar as Opções de energia do Windows 2000, você deve ter um computador configurado pelo
fabricante para aceitar esses recursos. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com o
computador.
Usando Sons e multimídia no Painel de controle, você pode atribuir sons a alguns eventos de
sistema. Um evento de sistema pode ocorrer em várias maneiras. Por exemplo: quando um programa de
computador executa uma tarefa ou tem problemas para executar uma tarefa, quando você minimiza ou
maximiza uma janela de programa ou se tenta copiar um arquivo para um disquete mas não tem um disquete
inserido na sua unidade de disquete.
Os sons variam de um simples aviso sonoro a um breve trecho de música. Você pode atribuir esses
sons a eventos de sistema de acordo com as suas preferências. Por exemplo, você pode atribuir um som
específico para o Windows 2000 tocar sempre que receber uma nova mensagem eletrônica. Você também
pode salvar todas as suas atribuições de som como um esquema de som. Mais tarde, você pode atribuir um
conjunto de sons completamente diferente a eventos de sistema, salvar esse esquema sob um novo nome e
alternar entre os novos e os antigos esquemas sem perder suas configurações.
O Windows Explorer exibe os arquivos e pastas existentes em seu computador em uma estrutura
hierarquizada, permitindo a navegação através deles, em uma única janela.
Chegamos até ele através do botão “Iniciar” Æ “Programas” Æ “Windows Explorer”. No windows 2000 :
“Iniciar” Æ “Programas” Æ “Acessórios” Æ “Windows Explorer”.
Obs.: Tanto no Windows 2000 quanto no Windows 98 você poderá abrir o programa utilizando as teclas
WIN + E.
O painel esquerdo da janela do “Windows Explorer” contém uma lista de discos e pastas e o painel direito
exibe o conteúdo da pasta selecionada.
Você pode usar o menu “Exibir” para o modo como os ícones no painel direitos são exibidos.
Para usar o Windows explorer a fim de exibir o conteúdo do disco (rígido) local:
• No painel esquerdo, clique no sinal de adição ao lado de “disco local”, em seguida no sinal de adição ao
lado do disco local.
• O conteúdo do disco rígido é exibido no painel direito.
Podemos também, através do Windows Explorer, localizar arquivos em seu computador através do menu
“Ferramentas”→ “Localizar arquivos ou pastas”.
OBS.: Na digitação de nomes de arquivos ou itens para localização, podemos usar os curingas. Um caráter
curinga é um caráter do teclado como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), que pode ser usado para
representar um ou mais caracteres reais quando você está procurando arquivos ou pastas. Os caracteres curingas são
geralmente usados no lugar de um ou mais caracteres quando você não conhece o caráter real ou não deseja digitar o
nome completo.
Asterisco (*): você pode usar o asterisco como um substituto para nenhum, ou vários caracteres. Se você
estiver procurando um arquivo que saiba que começa com info, mas não consegue se lembrar do nome do resto do
arquivo digite o seguinte:
Info*: a caixa de diálogo “Localizar” todos os arquivos de qualquer tipo de arquivo que comecem com info,
incluindo Informática.txt, informática.doc e info.doc.
Para limitar a pesquisa a um tipo de arquivo específico, digite:
Info*.doc: nesse caso, a caixa de diálogo “Localizar” encontrará todos os arquivos que comecem com info,
mas que tenham a extensão de arquivo doc, como informática.doc e info.doc.
Ponto de interrogação (?): você pode usar o ponto de interrogação como substituto para um único caráter
em um nome. Por exemplo, se você digitou info?.doc, a caixa de diálogo “Localizar” encontraria o arquivo info.doc
ou info1.doc, mas não o arquivo informática.doc.
O nome de arquivo pode conter até 255 caracteres, incluindo espaços. Entretanto não é recomendável criar
nomes de arquivos com 255 caracteres. A maioria dos programas não pode interpretar nomes de arquivos que sejam
extremamente longos. Não esqueça que os nomes de arquivos não podem conter os seguintes caracteres;
\ / : ? “ < >!.
Os nomes de pastas do sistema como Documents and Settings, Winnt ou System32 não podem ser alterados,
pois são necessários para a execução correta do Windows.
Excluindo arquivos:
Para excluir um arquivo ou pasta:
• Abra o Windows Explorer.
• Clique no arquivo ou pasta que você deseja excluir.
• No menu Arquivo, clique em Excluir.
OBS.: Os arquivos excluídos permanecem na Lixeira até você esvaziá-la, a menos que pressione e mantenha
pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta um item para a Lixeira. O item será excluído do computador sem ser
armazenado na Lixeira.
Se desejar recuperar um arquivo que você tenha excluído, clique duas vezes na Lixeira na área de trabalho,
clique com o botão direito do mouse no arquivo a ser recuperado e, em seguida, clique em Restaurar.
OBS.: 1- Pode-se realizar as mesmas operações, descritas acima, selecionando o arquivo ou pasta, clicando
com o botão direito do mouse e seguindo os mesmos passos já descritos.
2- A combinação de teclas: CTRL+C → copia arquivos ou pastas
CTRL+V → cola arquivos ou pastas
CTRL+X→ recorta (move) arquivos ou pastas
3 - Para selecionar mais de um arquivo ou pasta, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos
itens desejados.
Para selecionar um grupo de arquivos consecutivos, clique no primeiro arquivo, pressione e mantenha
pressionada a tecla SHIFT e clique no último arquivo.
Observações
6- Área de transferência
É uma área de memória reservada temporariamente pelo Windows para armazenar os elementos que estão
sendo copiados ou movidos.
7- Meu Computador
A diferença básica existente entre “Meu Computador” e o “Windows Explorer” é que este mostra a
hierarquia das pastas e aquele mostra somente o conteúdo de uma pasta por vez.
Nesta opção surgem ícones que permitem acesso a todos os drives instalados, à pasta de configuração de
impressoras e ao painel de controle (Ícones principais).
8- Utilitários
São aplicativos utilizados na manutenção do sistema.
8.1- Backup
São cópias de segurança do conteúdo de discos. Devem ser feitas periodicamente para evitar a perda
definitiva de dados.
O Windows oferece um aplicativo para a realização dessa tarefa, é o MS Backup. Para selecionar clique em
“Iniciar” Æ “Programa” Æ “Acessórios” ÆFerramentas do sistema “→“ Backup”.
Para realizar o Backup, selecione os arquivos que deseja copiar (para selecionar um disco, diretório ou
arquivo, use a caixa de verificação à esquerda), clique em “Próximo passo”, escolha em qual unidade deve ser
realizada a cópia de segurança e clique em “Iniciar Backup”. Se desejar digite um nome e uma senha para proteger a
sua cópia.
8.4- Scandisk
O Scandisk verifica o estado do disco e reparo-o se necessário. Ao iniciar este programa, ele comprovará a
igualdade do conteúdo dos dois quadros de assinalação de arquivos; a consistência dos diretórios; a localização dos
setores que se encontram perdidos e, opcionalmente, comprovará a superfície do disco. Este programa pode ser
usado tanto para discos rígidos como para disquetes. Se o programa detectar um erro, ele pedirá que você insira um
disquete para salvar as informações do disco antes de corrigi-lo. Dessa forma é possível recuperar os dados do disco
evitando que informações importantes se percam por reparação, porém é opcional.
Para executar essa opção clique em “Iniciar”Æ "Programas” Æ"Acessórios” Æ “Ferramentas do sistema” Æ
“Scandisk”.
Há dois tipos de verificação:
Padrão: apenas verifica se há erros nos arquivos e pastas do disco. É a opção mais utilizada para detectar
possíveis erros no sistema de arquivos.
Completa: faz o que a padrão faz e checa toda a superfície do disco. É mais longa e só deve ser usada
quando aparecem erros de leitura ou gravação de algum arquivo ou setor do disco.
Para executar selecione a unidade desejada, o tipo de verificação desejada (deixe marcada a caixa de
verificação “Corrigir erros automaticamente”), e pressione o botão “Iniciar”.
9. O Active Desktop
Você pode fazer com que sua área de trabalho se pareça com uma página da Web e funcione como tal.
Pode exibir um conteúdo da Web diretamente na sua área de trabalho e fazer com que ele seja atualizado
automaticamente, tornando sua área de trabalho ativa. Por exemplo, você pode adicionar um canal de
Você agora tem não só muitos pontos de acesso à Web a partir da sua área de trabalho, como também,
ao adicionar um conteúdo da Web à sua área de trabalho e pastas, pode personalizar quase tudo o que vir e
usar na sua tela.
Quando o recurso Active Desktop está ativado, o conteúdo da Web é exibido ou pode ser adicionado à
sua área de trabalho. Quando você clica com o botão direito do mouse em um espaço em branco na área de
trabalho e, em seguida, aponta para Active Desktop, outras opções de menu também são disponibilizadas,
permitindo-lhe personalizar e atualizar itens da área de trabalho.
Uma marca de seleção ao lado de um item indica que a opção está ativada.
Observações
• Para abrir um item do Painel de controle, clique em Iniciar, aponte para Configurações,
clique em Painel de controle e clique duas vezes no ícone apropriado. Ou, no Windows Explorer,
clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções de pasta.
• Existem outras maneiras de ativar o recurso Active Desktop.
o Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco da área de trabalho,
aponte para Active Desktop e, em seguida, clique em Mostrar conteúdo da Web.
o Clique duas vezes em Vídeo no Painel de controle, clique na guia Web e marque a
caixa de seleção Exibir conteúdo da Web no Active Desktop.
Pressione Para
Windows Abrir o menu Iniciar
Windows + E Abrir o Windows Explorer
Windows + F1 Exibir a ajuda do windows
Windows + F Exibe a janela Localizar
Windows + M Minimiza todas as janelas
Alt + Tab Alterna entre os aplicativos abertos
Alt + F4 Fechar o item ativo
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Colar
Ctrl + X Recortar
Ctrl + Z Desfazer
Delete Excluir
Shift + Delete Excluir um item selecionado
permanentemente sem envia-lo para
a lixeira
F2 Renomear um item selecionado
Alt + Enter Exibe as propriedades do item
selecionado
1-Editores de texto
O editor de texto é também conhecido como processador de texto. É um software aplicativo destinado à edição de
palavras (textos, documentos, formulários), com o objetivo de produzir correspondências, relatórios, brochuras ou livros.
Podemos dizer que o computador junto com o processador de textos substitui a velha máquina de escrever.
Com o editor de texto temos a possibilidade de criar textos armazenando-os em dispositivos como disquetes ou
winchester, podendo posteriormente alterar, copiar partes do mesmo para outro texto, ou seja, manipular de inúmeras formas
possíveis.
Eles se destacam pela facilidade de uso e recursos de edição de texto que fornecem ao usuário. As empresas de
software vêm insistindo em pesquisas para tornar os editores de texto cada vez mais eficientes e fáceis de usar. O Word da
Microsoft é um bom exemplo dessa evolução.
No Word, o usuário pode desfazer uma série de ações já executadas (função Undo) e não apenas a última alteração.
É possível criar uma lista de palavras que constantemente são digitadas de forma incorreta e indicar a forma correta. Assim
ao digitar a palavra errada o Word a corrige automaticamente. Através de um conjunto de formatos pré-definidos, pode-se
formatar um texto, cartões, relatórios ou uma tabela de modo instantâneo e com excelente resultado visual.
Todas essas facilidades tornaram a digitação de textos uma tarefa rápida, produtiva e extremamente profissional.
2- Iniciando o MS Word 97
O Word pode ser iniciado a partir do botão Iniciar-Programas no
Windows ou com um clique duplo sobre o ícone do Microsoft Word. Ao ser
iniciado, é apresentada a área de
Abrindo e utilizando menus : Com o mouse basta dar um clique no nome do Menu ou com o teclado pressione a
tecla ALT+[letra sublinhada do menu].
Utilizando uma caixa de diálogo : Quando você escolhe um comando que requer informações adicionais, aparece
uma caixa de diálogo, que contém várias caixas de verificação e botões para coletar informações e para ajudá-lo a fazer suas
escolhas. Faça suas opções e clique no botão OK ou tecle “Enter” para realizar a tarefa.
Utilizando menus simplificados : Os menus simplificados do Word fornecem uma maneira conveniente e eficiente
para escolher, alguns dos comandos mais utilizados com freqüência, clique no botão direito do mouse para exibir um menu
simplificado e escolha o comando.
4 - Barra de Ferramentas
O Word possui barras de ferramentas práticas para tornar rápida a escolha de vários comandos utilizados com
freqüência.
Usando o comando do “Menu” - “Exibir” - “Barras de Ferramentas” é possível escolher quais barras devem estar
ativadas ou desativadas.
Posicionando Barra de Ferramentas : A posição padrão para a maioria das Barras de Ferramentas é na parte
superior da janela Word, abaixo da “Barra Menu” e acima da “Régua Horizontal”, se a régua estiver ativada.
Com o mouse, ao proceder um clique duplo em uma área vazia da Barra de Ferramentas, ela retorna a sua última
posição.
Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta
para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer
lugar do Parágrafo.
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma
seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo.
Um bloco de texto grande Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha pressionada a tecla
SHIFT e clique.
Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a
forma de uma seta para à direita e clique três vezes.
Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique cabeçalho e rodapé no menu Exibir; no modo de
layout da página, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova
o ponteiro para a esquerda do cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique três vezes.
Comentários, notas de rodapé e Clique no painel, mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a forma
notas de fim de uma seta para a direita e clique três vezes.
Um bloco de texto vertical Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste.
(exceto dentro de uma célula de
tabela)
Obs.: Há também o conceito de “Barra de Seleção” que é uma coluna invisível ao lado da borda da janela do
documento.
Selecionar textos e elementos gráficos : (Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a
tecla que move o ponto de inserção)
Para estender uma seleção Pressione
Um caractere para a direita SHIFT+SETA À DIREITA
Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À ESQUERDA
Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA
Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA
Até o fim de uma linha SHIFT+END
Até o início de uma linha SHIFT+HOME
Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO
Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA
Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO
Até o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP
Até o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN
Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME
Para incluir o documento inteiro CTRL+A
Até um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as setas de direção;
pressione ESC para cancelar o modo de seleção.
Até um local específico em um documento F8+SETAS DE DIREÇÃO; pressione ESC para cancelar o modo de
seleção
Ativar o modo de extensão F8
6- Digitando e Editando
Ao trabalhar com o Word, tenha em mente um princípio básico: é necessário selecionar o texto para poder fazer
alterações.
Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção− local que indica onde se iniciará a inserção do
texto − aparece na parte superior da tela, indicando que o Word está pronto para iniciar a digitação.
Antes de digitar um texto, é importante seguir algumas regras:
Layout On-Line
Layout de página
8- Tamanho da visualização
Durante a digitação normal de um texto, a escala de apresentação do mesmo é de 100%. Isto significa que o texto
aparece na tela aproximadamente com o mesmo tamanho que terá na página impressa. Você pode mudar a ampliação para
mostrar uma página inteira ou mais de uma, ou para ampliar o texto o tornando mais fácil de ler.
Para mudar o tamanho da apresentação, no menu Exibir escolha o comando Zoom para apresentar a caixa de
diálogo Zoom. Na caixa Nível de zoom selecione Várias páginas para mostrar um conjunto de duas ou mais páginas na tela
(como se fosse um álbum de figurinhas). Dê um clique sobre o ícone do monitor para determinar o número de páginas
mostradas.
Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressione
SHIFT+F5 assim que você abrir o documento. É possível exibir vários documentos na tela ao mesmo tempo, basta abrir os
documentos e usar o comando Dividir do menu Janelas.
Para localizar formatos (não textos), selecione o comando Localizar, limpe o conteúdo da caixa Localizar, em
seguida escolha o botão “Formatar”, escolha fonte, estilo ou idioma e “OK”. Clique sobre o
botão “Localizar próxima” para iniciar a pesquisa.
O Botão “Substituir” da caixa “Localizar”, é um comando que pode ser usado para
substituir os mesmos itens que foram localizados.
Botão Autotexto:
Uma vez criada uma variável de Autotexto, é possível inseri-la novamente sempre que necessário, para isso digite
exatamente o nome da variável e clique no botão Autotexto.
Se o Word verificar um possível erro na digitação, a palavra em questão é exibida na caixa “Não foi encontrada”,
“Sugestões:” é apresentada uma lista de palavras semelhantes (se houver). Para tanto, o Word usa um dicionário gravado no
arquivo indicado em “Adicionar a:”.
Se for necessário corrigir a palavra em questão, é possível selecionar uma das palavras listadas em “Sugestões:” ou
digitar a palavra correta na caixa “Alterar para:” (se a palavra existir no dicionário de sinônimos Word seleciona na lista de
sugestões a palavra digitada).
Os botões indicam a ação desejada, conforme relacionado a seguir:
Botão Ignorar: ignora o possível erro e reinicia o processo de verificação após a palavra em questão.
Botão Ignorar todas: faz o mesmo que o botão Ignorar, porém o verificador passa a ignorar deste ponto até o final do
documento, toda vez que aparecer a palavra que está indicada na caixa “Não foi encontrada:”.
Botão Alterar: troca à palavra indicada na caixa "Não foi encontrada:" para palavra indicada em “Alterar para:” e reinicia a
verificação a partir deste ponto até o final do documento.
Botão Alterar todas: faz o mesmo que o botão Alterar, porém o verificador irá alterar sempre que a palavra indicada na
caixa “Não foi encontrada:” for encontrada deste ponto até o final do documento.
Botão Adicionar: adiciona a palavra indicada na caixa “Não foi encontrada:” ao dicionário. Então o verificador não mais a
considerará como possível erro, desde que se use o dicionário onde ela foi adicionada.
Selecione a guia Fonte na caixa “Fonte”, digite ou selecione um estilo de tipo. Escolha o botão “OK”.
Uma outra forma mais rápida de alterar a fonte de um texto é através do botão Fonte da barra de ferramentas de
formatação. Ao clicar na setinha deste botão, aparece uma lista suspensa de fontes disponíveis.
Você pode modificar o espaçamento o espaçamento entre caracteres (também chamado “Kerning”), para que o texto
seja mais legível ou para criar efeitos especiais. Na caixa guia “Espaçamento de caracteres” selecione uma opção de
espaçamento.
Na opção “Espaçamento”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para aumentar o espaço selecione
“Expandido”; para diminuir o espaço selecione “Condensado”.
Na caixa “Posição”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para elevar os caracteres selecione
“sobrescrito”; para rebaixar os caracteres escolha “Subscrito”.
Na caixa “Por”, digite ou selecione uma medida positiva para o valor do ajuste. Pode-se aumentar ou diminuir o
espaçamento em incrementos de 0,25 pontos. Isto se aplica tanto para “Posição” como “Espaçamento”. Para concluir clique
no botão “OK”.
A representação do documento na caixa “Visualização” será modificada na medida em que você for alterando as
opções.
Obs.: Se já formatou uma palavra e deseja a mesma formatação para outra, pode copiar a formatação da primeira usando a
ferramenta pincel, para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados, na barra de ferramentas padrão,
clique sobre a ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para um pincel selecione o texto a ser formatado, ao
terminar clique sobre a ferramenta pincel novamente ou tecle ESC para restaurar o ponteiro normal.
Recuar parágrafos
O texto nos parágrafos entende-se normalmente da margem esquerda até a margem direita.Você pode recuar um
parágrafo para destacá-lo do resto do texto. Você pode recuar todas as linhas ou somente a primeira
Em “Recuo”, execute um dos procedimentos a seguir. Na caixa “Esquerdo”, digite ou selecione a distância que deve
existir entre a margem esquerda e o parágrafo recuado.
Em “Especial”, selecione o tipo de recuo que você deseja aplicar à primeira linha de cada parágrafo selecionado:
“Nenhum”, alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado com o recuo esquerdo; “Primeira linha”, recua a primeira
linha de cada parágrafo selecionado na quantidade especificada na caixa “Por”; “Deslocamento”, desloca as linhas após a
primeira linha de cada parágrafo selecionado para a direita na quantidade especificada na caixa “Por”.
Na opção “Por” digite ou selecione a quantidade de recuo para a primeira linha ou para o recuo deslocado.
Você também pode recuar parágrafos através da “Linha régua”. Selecione os parágrafos que você deseja recuar e,
em seguida, arraste os marcadores de recuo na régua horizontal para o local desejado.
Para classificar listas: selecione o texto a ser classificado no menu “Tabela”, comando “Classificar texto” e siga um ou mais
dos procedimentos seguintes:
• Se a lista possui título que não deve ser classificado, selecione a caixa de verificação “Possui linha de título” em
“A lista”.
• Em “Classificar por”, selecione um número de campo ou nome, pode-se classificar usando 3 critérios.
• Na caixa “Tipo”, selecione o tipo de texto a ser classificado: texto, úmero ou data.
• Para alterar o separador de campo, escolha “Opções” e digite ou selecione o separador apropriado, “OK”.
19-Capitulando textos
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo. Pode ser exibida na margem esquerda ou
deslocada da base da linha na primeira linha do parágrafo.
Para capitular uma letra, selecione a letra e no menu “Formatar” escolha “Capitular’. A caixa de diálogo” Capitular
“aparece”.
Na opção “Posição” selecione a opção de posição que você deseja utilizar.
Nenhuma Æ Remove letras capituladas do parágrafo selecionado.
CapituladaÆ Insere uma letra capitulada alinhada com a margem esquerda, dentro da área de texto principal.
Na margemÆ Insere uma letra capitulada na margem esquerda, iniciando com a primeira linha do parágrafo.
Na opção “fonte”, digite ou selecione um nome de fonte para a letra capitulada. O Word lista as fontes disponíveis
no controlador da impressora atual e quaisquer fontes adicionais instaladas no sistema.
Em “Altura da letra”, digite ou selecione o número de linhas do parágrafo que a letra capitulada deverá estender-se
para baixo.
Em “Distância do texto”, digite ou selecione a quantidade de espaço que deve ser exibida entre a letra capitulada e
o texto no corpo do parágrafo.
Criando modelos: pode-se evitar o trabalho repetitivo e rotineiro de criação de novos documentos baseando-se em
modelos projetados para o tipo de documentos utilizados com maior freqüência. É possível ganhar tempo baseando os novos
documentos em um dos modelos fornecidos pelo Word.
No menu “Arquivo” escolha “Novo” e selecione o modelo desejado, o Word abrirá uma cópia do modelo como um
novo documento, se desejar criar seu próprio modelo sem basear-se em nenhum existente, faça:
• No menu “arquivo” escolha “Novo”.
• Na caixa de opção “Criar novo”, escolha a opção “Modelo”.
• Crie seu documento e salve-o como modelo em arquivos do tipo da opção modelo.
Também é possível modificar os modelos fornecidos pelo o Word, para preservar o modelo original, escolha “Salvar
como” no menu arquivo e atribua outro nome à versão revisada, e então, edite e formate o modelo como faria com qualquer
outro documento. Escolha “Salvar” no menu arquivo para salvar as alterações.
A utilização dos modelos guardados faz-se possível da seguinte forma: (a) clique no menu ferramentas; (b) clique na
opção “modelos e suplementos” e será exibida uma tela com a relação de modelos que o usuário já arquivou; (c) seleciona-
se um modelo e clica-se em “Anexar”,e automaticamente, o novo documento sairá exatamente como o
modelo anterior.
Botão tabela: para mover-se dentro da tabela, clique dentro da célula para a qual deseja ir. Quando o Word insere uma tabela
vazia, o ponto de inserção é posicionado na primeira célula, digite seu texto pressionando ENTER, se necessário, para criar
novos parágrafos dentro da célula.O alinhamento se faz como no documento normal. Selecione o texto e use os botões de
alinhamento da barra de ferramentas de formatação.
Inserindo células, linhas e colunas: Antes de inserir uma nova célula, linha ou coluna, é preciso selecionar uma célula, linha
ou coluna existente e escolher no menu “Tabela” o comando “Inserir” ou clique sobre o botão “Inserir colunas” na barra de
ferramentas padrão.
Uma outra forma é clicar na célula da última linha e última coluna e pressionar a tecla TAB. Surgirá então uma nova
linha.
Excluindo células, linhas e colunas : Para excluir texto ou elemento gráfico da tabela, selecione o item e o exclua como
faria com qualquer outra parte do documento.
Para excluir células, linhas ou colunas use um dos procedimentos a seguir: A partir do menu “Tabela” escolha
“Excluir células”. Ou então, selecione-as e no menu “Tabela” escolha “Excluir linhas” ou “Excluir colunas”.
Movendo e copiando células, linhas e colunas : Para mover e copiar linhas, células ou colunas selecione-as, posicione o
ponteiro do mouse sobre a seleção e quando o ponteiro apontar para a esquerda, siga um desses procedimentos: arraste-a para
um novo local. Para copiar, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta.
Largura da coluna, espaçamento e altura da linha : Para alterar a largura da coluna em um tabela, posicione o ponteiro do
mouse sobre o limite vertical da coluna a ser ajustada, quando o ponteiro do mouse alterar, arraste o limite da coluna para
esquerda ou direita, é possível também utilizar o comando “Tamanho da célula” do menu “Tabela”. Selecione a coluna e
escolha o comando “Tamanho da célula”, selecione a guia “Coluna” e escolha o botão “Auto Ajuste”. O Word analisa a
tabela e redimensiona as colunas de acordo com o conteúdo.
Para mudar o espaçamento entre colunas : Posicione o ponto de inserção na tabela e a partir do menu “Tabela”, escolha
“Tamanho da célula”, e em seguida, escolha a guia “Coluna”, na caixa “Espaço entre colunas”, digite ou selecione uma
medida e “OK”.
Formatação automática de tabelas :Modificar a aparência de uma tabela pode ser uma tarefa que demore alguns segundos
até algumas horas, dependendo da necessidade você poderá usar o recurso de Auto formatação de tabela do menu “Tabela”
para um resultado rápido ou se preferir utilize as opções do menu “Formatar” para realizar manualmente as modificações.
Selecione a tabela e em seguida a opção “Auto Formatação da tabela” do menu “Tabela”, aparecerá a caixa de
diálogo do recurso.
Na lista “Formatos”, selecione o nome do formato de sua preferência. Para personalizar o formato ative ou desative
as caixas de seleção “Bordas”, “Sombreamento”, “Cor”, “Fonte” e “Auto Ajuste”. Destaque especial para a linha de título
(rótulo), primeira linha, última linha, e última coluna podem ser adicionados ativando ou desativando as caixas de seleção de
“Aplicar formatos especiais a”.
Para concluir, clique no botão “OK”. Se não gostar do resultado das modificações retorne a opção de “Auto
Formatação” da tabela e escolha um outro formato.
Ordenando dados da tabela : Um recurso muito utilizado em tabelas é o de classificar dados. A classificação ajuda a
leitura e você não precisa se preocupar com a ordem numérica ou alfabética, durante a digitação.
Como fazer:
• Selecione toda a tabela
• No menu Tabela escolha a opção classificar
• Na caixa de diálogo Classificar, escolha o rótulo, pelo qual a tabela será classificada.
• Selecione o tipo de dados que a coluna contém, os tipos são : Texto, Número e Data
• Escolha a ordem classificação ascendente (ordem A-Z) ou descendente (Z-A).
• Clique no botão OK.
Executando cálculos em tabelas: Para somar uma linha ou coluna de números, posicione o ponto de inserção na célula onde
você deseja exibir a soma e a partir do menu “Tabela”, escolha “Fórmula”, se não quiser usar a fórmula proposta, exclua-a da
caixa “Fórmula”.
Iremos analisar algumas ferramentas importantes para a conclusão da mala direta entre elas temos o botão “Exibir
dados mesclados” que tem como principal função exibir no local dos campos os valores reais que serão impressos por meio
do botão “Mesclar para a impressora” ou caso deseje um simulado da impressão ainda no documento digital use o botão
“Mesclar para documento”. Se por algum motivo você esqueceu de algum contemplado, que deveria ser registrado botão
“Editar origem de dados” ajudará na tarefa para adicionar, excluir e visualizar os registros.
MENUS
1. Arquivo
2. Editar
3. Exibir
4. Inserir
5. Formatar
6. Ferramentas
8. Janela
BARRAS DE FERRAMENTAS
1. Padrão
2. Formatação
1. Estilo
2. Fonte
3.Tamanho da Fonte
4. Negrito
5.Itálico
6.Sublinhado
7. Alinhar à Esquerda
8. Centralizar
9. Alinhar à Direita
10. Justificar
11. Numeração
12. Marcadores
13. Diminuir Recuo
14. Aumentar Recuo
15. Borda Externa
16. Realçar (mostra a cor selecionada)
17. Cor da Fonte (mostra a cor
selecionada)
18. Espaço Simples
19. Espaço entre linhas de 1,5
20. Espaço duplo
21. Sobrescrito
22. Subescrito
7. Caixa de Texto
3. Desenho 8. Inserir Word-Art
9. Inserir Clip-Art
10. Cor do preenchimento (mostra a cor
selecionada)
11. Cor da linha (mostra a cor
. Menu que oferece opções para trabalho selecionada)
com as figuras, como posição, giros, 12. Cor da fonte (mostra a cor
bordas e até escolha de figuras pré- selecionada)
definidas. 13. Estilo de linha
2. Escolha de figuras pré-definidas 14. Estilo do tracejado
3. Linha 15. Estilo da seta
4.Seta 16. Sombra
17. 3D
5. Retângulo
6. Elipse
EXCEL (Básico)
Desenvolvida pela Microsoft para facilitar a vida de contadores e administradores, o Excel 97 é uma ferramenta
indispensável nas grandes, médias e pequenas empresas. É um programa destinado à criação de planilhas eletrônicas, ou seja,
ao invés de você trabalhar com números usando um lápis, uma folha de papel e uma calculadora, você simplesmente digita-os
em uma tabela eletrônica e pode ir alterando e atualizando estes dados sempre que necessário.
1. Iniciando o Excel
Estando no Windows 95 ou superior, pode-se iniciar o Excel 97 através do menu “Iniciar/programas/Excel” ou clicando
em atalhos da área de trabalho.
Para inserir dados em uma célula, selecione a célula na qual os dados devem ser inseridos. Quando você começa a inserir
dados em uma célula, perceba que:
• Os dados aparecerão na barra de fórmula e na célula ativa.
• Na barra de fórmula aparecem dois botões quando você começa a digitar. O botão da esquerda com um X é chamado de
cancelar, ou seja, antes de teclar ENTER, serve para apagar o que você digitou. O botão da direita, com um símbolo de marca
de verificação equivale à tecla ENTER, que serve para inserir dados na célula.
• A linha intermitente na barra de fórmula é o ponto de inserção, que indica onde aparecerá o próximo caractere que você
digitar.
• A palavra digite aparece na barra de status indicando que você está no modo de inserção. Após digitar os dados dentro de
uma célula, pressione ENTER ou clique sobre o símbolo de marca de verificação.
a) Menu Arquivo
♦ Criando um novo arquivo − clique o menu “Arquivo/Novo” e uma nova planilha, em branco, surgirá na área de trabalho.
Ou clique sobre o botão “Novo” na barra de ferramentas.
♦ Abrindo arquivos já existentes : Para abrir um documento de um disco, no menu “Arquivo” selecione “Abrir” ou clique
sobre o menu “Abrir” na barra de ferramentas. Na caixa “Examinar”, clique sobre a unidade de disco que contém o documento.
Na caixa que lista pastas e arquivos localizados abaixo de “Examinar”, clique duas vezes sobre o nome da pasta que contém a
pasta de trabalho. Na lista de arquivos, clique sobre o nome da pasta de trabalho. Clique sobre o botão “Abrir”.
♦ Salvando arquivos − para salvar um documento pela primeira vez, clique no menu “Arquivo/Salvar”. Serão solicitados o
nome do arquivo e o local onde deseja gravar. (mesma tela do Word)
♦ Salvar como − normalmente é útil para salvar uma cópia da planilha com outro nome e/ou em outra pasta e/ou em outra
unidade de disco.
Dicas para salvar:
Certamente você irá criar arquivos de planilhas eletrônicas que terão acesso de usuários restritos por motivo de segurança,
para ativar essa restrição na caixa de diálogo “Salvar como” clique no botão “Ferramentas” e em seguida escolha “Opções
gerais”. Aparecerá a caixa de diálogo “Opções de salvamento” A caixa de seleção “Sempre criar backup” quando marcada
permite criar uma cópia de reserva todas as vezes que o arquivo é salvo.
Se for atribuída uma senha em “Senha de proteção”, esta mesma senha deverá ser usada para abrir o documento depois de
fechado. A senha pode conter até 15 caracteres e incluir espaços, símbolos e números, bem como letras. À medida que você
digita, é mostrado um asterisco (*) para cada caractere inserido. Para permitir que outras pessoas possam abrir o documento
como somente leitura, digite uma senha na caixa “Senha de gravação”. Se alguém abrir o documento como somente leitura e
modificá-lo, ele deverá ser salvo com um nome diferente.
Para recomendar que outras pessoas abram um documento como somente leitura, selecione a caixa de verificação
“Recomendável somente leitura”. Se alguém abrir o documento será apresentada uma caixa de diálogo recomendando abrir o
documento somente para a leitura, mas não garante que seja aceita a recomendação.
OBS: Se você atribuir uma senha de proteção a uma pasta de trabalho e depois esquecer a senha, não poderá abrir a pasta de
trabalho, acessar seus dados em outra pasta de trabalho por meio de vínculos, remover a proteção da pasta de trabalho ou
recuperar dados da pasta de trabalho. Recomenda-se manter uma lista das senhas e suas pastas de trabalho e nomes de planilhas
correspondentes em local seguro.
♦ Fechando documentos -- Ao encerrar um trabalho com um documento, aconselha-se fechar o arquivo através do menu
“Arquivo/Fechar”. Caso você não mais deseje trabalhar com o Excel, poderá sair diretamente. Para tanto, utilize o menu
“Arquivo/Sair”, ou simplesmente, feche a janela principal do Excel.
De uma maneira ou de outra, se o seu documento ainda não foi salvo, o Excel perguntará se deseja salvá-lo antes de
encerrar o expediente.
OBS: Se você estiver trabalhando com várias pastas de trabalho, e quiser fechar todas de uma vez, mantenha pressionada a
tecla SHIFT e clique sobre “Fechar tudo” no menu “Arquivo”.
Para fechar apenas a janela da pasta de trabalho ativa, clique duas vezes sobre, no canto superior esquerdo da janela.
♦Configurando páginas − para acessar a configuração de páginas clique no menu “Arquivo/Configurar página” ou no botão
correspondente na barra de ferramentas. Na tela “Configurar página” surgirão 4 abas:
• Página → opções mais importantes:
Orientação − especifica a orientação da imagem impressa. Retrato imprime o documento ao longo do papel; Paisagem
imprime o documento com a página posicionada de lado.
Dimensionar − especifica o tamanho percentual da planilha impressa em relação ao tamanho natural. Note que o Excel
permite distorções quanto à largura e altura da planilha.
Tamanho do papel − especifica o tamanho: carta, legal, ou outro tamanho de papel e opções de alimentação desejadas.
♦Visualizando a impressão -- Para visualizar uma planilha antes de sua efetiva impressão, no menu Arquivo escolha a opção
“Visualizar impressão” ou clique no botão correspondente da barra de ferramentas. O Microsoft Excel exibe a visualização de
página inteira do documento ativo na janela de “Visualização preliminar”. Para rolar as páginas do documento, clique no botão
“Próximo” ou “Anterior”. Para alternar entre a visualização em tamanho real e a visualização de página inteira do documento,
clique no botão “Zoom”. Para imprimir o documento, clique no botão “Imprimir”. Para exibir a caixa de diálogo “Configurar
página”, clique no botão “Configurar”. Para ajustar as margens e a largura das colunas, escolha o botão “Margens”.
♦ Imprimindo documentos: Para selecionar essa opção clique em “Arquivo/Imprimir”. Na caixa de diálogo “Imprimir”,
escolha o nome da impressora a ser utilizada, os nomes que aparecerem nesta caixa suspensa são obtidos das impressoras
instaladas no Windows. Após a sua preferência de impressora, configure o “Intervalo de impressão” para tudo ou apenas uma
parte das páginas. Por fim, na seção “Imprimir” escolha as opções Seleção, Planilha(s) selecionada (s), Pasta de trabalho inteira
para restringir o conteúdo impresso. Agora especifique a quantidade de cópias e clique no botão OK.
b) Menu Editar
Obs.: Veremos, a partir daqui, várias opções do Excel para a edição e manipulação de dados nas planilhas. Para isso, é
válido ressaltar que a célula, ou as células que serão editadas, ou cujos dados serão manipulados devem estar selecionadas.
Vejamos como:
• Limpando células
Quando limpar uma célula você remove o conteúdo (fórmulas e dados), formatos, comentários ou todos os três itens de
uma célula. Se o conteúdo de uma célula for limpo, seu valor será zero, e uma fórmula que faça referência a esta célula
receberá um valor zero.
Selecione as células que você deseja limpar. No menu “Editar”, aponte para “Limpar” e, em seguida, clique sobre “Tudo”,
“Formatos”, “Conteúdo” ou “Comentários”.
Tudo: remove todo o conteúdo e a formatação, incluindo comentários e hiperlinks, de células selecionadas:
Formatos: remove apenas os formatos das células selecionadas; o conteúdo e os comentários da célula ficam inalterados.
Conteúdo: remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem alterar os formatos ou seus comentários;
Comentários: remove apenas os comentários anexados às células selecionadas; o conteúdo e os formatos das células
ficam inalterados.
OBS : Se você pressionar DEL, limpará apenas o conteúdo.
• Preencher
Existem dois tipos básicos de preenchimento:
1. Repetindo o item desejado em uma célula, em várias outras células selecionadas, para
cima, para baixo, para direita ou para a esquerda. : Menu “Editar/Preencher” ou selecione a(s)
célula(s) que contém os dados a serem copiados e arraste a alça de preenchimento para estender a seleção através das células a
serem preenchidas, então libere o botão do mouse.
2. Criando seqüências automáticas : Menu “Editar/Preencher/Seqüências” e lá escolha se a seqüência será criada em linha
ou coluna; o tipo de seqüência (Linear, Crescimento, Data, Autopreenchimento); se for uma data, escolha se será uma
seqüência com dias, dias da semana, me ou ano; escolha o incremento da seqüência e o limite que ela terá.
• Excluir
Exclui realmente a célula ou o intervalo de células da planilha.
• Excluir planilha
Exclui a planilha da pasta. A planilha completa.
c) Menu Exibir
d)Menu Inserir
• Linha, coluna, célula, planilha − o usuário pode usar livremente este recurso para a criação de novo elementos nas planilhas
ou na pasta.
• Gráfico
Tipos mais comuns de gráficos:
Área Gráfico de linhas onde os valores são acumulados. Ideal para representar variações através do
tempo.
Barras Gráfico de barras. Utilize esse tipo de gráfico para comparar itens individualmente.
Colunas Gráfico de colunas. Semelhante ao gráfico de área, mas enfatiza melhor a função do tempo.
Linhas Gráfico de linhas e marcas. Represente as tendências dos seus empreendimentos usando este
tipo de gráfico.
Pizza Gráfico de setores circulares. Esse gráfico tem como objetivo mostrar as proporções.
Área 3D Gráfico de linhas em três dimensões.
Barras 3D Gráfico de barras em três dimensões.
Colunas 3D Gráfico de colunas em três dimensões.
Linhas 3D Gráfico de linhas em três dimensões.
Pizza 3D Gráfico de setores circulares em três dimensões.
Cilindro 3D Esse gráfico cria efeitos tridimensionais com elementos representados por cilindros. Semelhante
ao barras ou colunas.
Cone 3D Semelhante ao cilindro alterando apenas a representação dos elementos para cones
tridimensionais.
Pirâmide 3D Semelhante ao cilindro alterando apenas a representação dos elementos para pirâmides
tridimensionais.
Construindo um gráfico:
Para criar um gráfico, selecione as linhas ou colunas que contém os dados e
o texto do rótulo que você deseja incluir no gráfico.
Clique sobre o botão “Assistente de gráfico”, o assistente nos ajudará
dividindo as tarefas e exemplificando
visualmente. A localização do gráfico
na planilha e o tamanho serão definidos
no final da construção do gráfico. A
partir de então, o assistente gráfico do
Excel irá conduzir-lhe até o resultado
esperado.Escolha o tipo de gráfico que
melhor lhe convém e, em seguida,
clique no botão “Avançar”.
O Excel pergunta exatamente como deverá se apresentar graficamente às
Outros conceitos:
Folha de gráfico: exibe um gráfico separado dos dados a ele associados.
È possível criar uma folha de gráfico em uma folha separada em uma pasta de
trabalho. Isto é feito quando se deseja projetar transparências de gráfico como
parte de uma representação. Para criar uma folha de gráfico, marque a sua
tabela, abra o menu “Inserir/Gráfico/Como nova planilha”.
Alterar o tamanho de um gráfico: para alterar o tamanho de um gráfico, selecione-o clicando sobre ele e posicione o
ponteiro do mouse sobre um dos seus cantos, quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta dupla, arraste o gráfico
para redimensioná-lo.
Alterar cores e padrões no gráfico: para fazer qualquer alteração em qualquer parte do gráfico, dê um clique duplo no
gráfico e um clique duplo na parte a modificar.
Exclusão de um gráfico: para excluir um gráfico de uma planilha, selecione o gráfico com um clique e pressione a tecla
DELETE.
Para mover um gráfico: para mover o seu gráfico de lugar na planilha, selecione-o com um clique e arraste-o até o local
desejado. Se o gráfico estiver ativo, você poderá movê-lo, arrastando sua borda.
• Quebra de página
Quebra de página é o ponto em que uma página termina e a outra começa. Para imprimir uma planilha maior que o papel
definido, o Excel a divide em páginas, inserindo quebras de páginas automáticas baseadas no tamanho do papel, nas definições
de margens e nas opções de escalas definidas.
Ainda, é possível inserir quebras de páginas manuais (forçar quebras de páginas), controlando o que deve aparecer no
impresso através de quebras de páginas horizontais ou verticais.
Na visualização de quebra de página, é possível mover quebras de página, arrastando-as para um local diferente da
planilha. Porém, este procedimento altera a condição de uma quebra automática para uma quebra de página manual.
Para iniciar uma nova página inserindo uma quebra de página, clique na célula imediatamente abaixo e à direita de onde
você deseja iniciar a nova página, e:
Clique em uma célula da linha 1, para inserir somente uma quebra de página vertical; ou
Clique em uma célula da coluna A, para inserir somente uma quebra de página horizontal; ou
Clique em qualquer outra célula na planilha, para inserir uma quebra de página horizontal e vertical.
No menu “Inserir”, clique em “Quebra de página” e em “Inserir quebra de página horizontal”. Então clique no cabeçalho
para linha abaixo da linha onde deseja inserir a quebra de página.
No menu “Inserir”, clique em ‘Quebra de página” e em “inserir uma quebra de página vertical”. Então clique no cabeçalho
para a coluna à direita da coluna onde você deseja inserir a quebra de página.
No menu “Inserir”, clique em “Quebra de página”, “Mover uma quebra de página”. È possível mover uma quebra de
página, mas apenas na visualização de quebra de página. Lembre-se que mover uma quebra de página automática mudará para
uma quebra de página manual. Ou, no menu “Exibir”, clique em “Visualizar quebra de página” e arraste a quebra de página
para a sua nova posição.
• Funções e fórmulas
Como o próprio tipo de software já diz, “Planilha Eletrônica de Cálculo”, o Excel é uma poderosa ferramenta para, entre
outras várias funções, realizar cálculos matemáticos e financeiros. Assim, para desenvolver planilhas é importantíssimo
compreender como funciona a confecção de fórmulas, pois é através dela que será possível realizar as operações matemáticas
necessárias para obter resultados usando os valores digitados nas células.
O formato (Sintaxe) das fórmulas varia de acordo com as operações matemáticas necessárias. Portanto, é muito importante
conhecer bem alguns dos sinais e seus respectivos significados para o Excel. São eles:
Operador Descrição
+ Adição.
Ex1.= A1+A2; =A5+B10+17
- Subtração.
Ex. = B3-C3; =G5-10
/ Divisão.
Ex. =D1/D2; =D1/3
* Multiplicação.
Ex. = A1*A2; =A1*10
% Percentual.
Ex. =B1*2%; (obtemos o valor de 6%)
^ Exponencial.
Ex. =B2^2; (obtemos o quadrado de B2)
= Início de fórmula ou igualdade.
Ex. =A1=B2 (Obtemos verdadeiro o falso)
> Maior que.
Ex. =A1>B2(obtemos verdadeiro o falso)
< Menor que.
Ex. =A1<B2 (obtemos verdadeiro o falso)
>= Maior ou igual a.
Ex. =A1>=B2 (obtemos verdadeiro o falso)
<= Menor ou igual a.
Ex. =A1<=B2 (obtemos verdadeiro o falso)
<> Diferente. (não igual a)
Ex. =A1<>B2 (obtemos verdadeiro o falso)
& Concatenar.
Ex. =C1&C2 (obtemos a junção das células, como “Maria” & “Silva” ou “10”
& “20”)
[( )] prioridade: “( )” servem para dar prioridade a uma operação. Exemplo: = (6+4/2) resulta 8 e =(6+4)/2 resulta 5 porque
a prioridade no cálculo é 6+4 e só depois é que o resultado será dividido por 2.
[:] intervalo: “:” indica um intervalo de células. Exemplo: =SOMA(A1: B3) instrui ao Excel que deve chegar ao resultado
da seguinte soma A1+A2+A3+B1+B2+B3, ou seja, de A1 até B3, inclusive.
Quando o programa faz a leitura da fórmula =(A5-B3)/A9, ele entende mais ou menos assim: é uma fórmula, pois está
precedido pelo sinal “=”, onde o usuário quer inicialmente saber “(A5-B3)”, ou seja, subtrair o valor da célula B3 do valor da
célula A5 e por fim quer “/9”, ou seja, que se divida o resultado encontrado pelo valor da célula A9.
Outro exemplo: a fórmula seguinte, que será vista em mais detalhe adiante no estudo de funções especiais,
“=SOMA(A1:A10)”: é uma fórmula, pois está precedida pelo sinal “=”, onde o usuário quer unicamente saber o somatório,
“=SOMA”, de todos os valores contidos nas células entre, “(A1:A10)”, A1 e A10, inclusive.
É só seguir este raciocínio para ver como é fácil fazer e entender fórmulas.
• Usando funções
Podemos utilizar no Excel suas diversas fórmulas internas que usam uma seqüência de valores para executar uma operação
e fornecer um resultado da operação. A essa fórmula interna chamamos de função.
Os valores em que uma função efetua operações são chamados de segmentos. Os valores retomados pelas funções são
chamados de resultados. Você usa funções digitando-as em fórmulas na planilha. A seqüência de caracteres usada em uma
função é chamada de sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combinação de
valores e operadores. Se uma função aparecer no início de uma fórmula, inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer
fórmula.
Os parênteses informam ao Microsoft Excel onde os argumentos começam e terminam. Você deve incluir os dois
parênteses, sem espaços antes ou depois deles. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos, matrizes, valores de
erro ou referências. O argumento designado deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também
podem ser constantes ou fórmulas e as fórmulas podem conter outras funções.
Quando o argumento de uma função é ele próprio uma função, diz-se que ele está aninhado. No Microsoft Excel, é
possível aninhar até sete níveis de funções em uma fórmula.
Média: A função média (núm1; núm2;....) retorna a média aritmética de até 30 argumentos. Os argumentos devem ser
números ou nomes, matrizes ou referências que contenham números. Veja os exemplos abaixo.
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
MÉDIA(A1:A5;5) é igual a 10
MÉDIA(A1:A5) é igual a
SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11
Máximo: Mostra qual é o valor máximo entre os números selecionados. Exemplo: a fórmula =MÁXIMO(A1:A10) faz o
Excel procurar o maior número existente entre A1 e A10.
Mínimo: Mostra qual é o valor mínimo entre os números selecionados. Exemplo: a fórmula =MÍNIMO(A1:A10) faz o
Excel procurar o menor número existente entre A1 e A10.
Se: Use a função SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de acordo com
o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE. A função SE tem a seguinte sintaxe:
Teste lógico: é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Valor se verdadeiro: é o valor fornecido se o teste lógico for VERDADEIRO. Se o teste lógico for VERDADEIRO e valor
se verdadeiro for omitido, o valor VERDADEIRO será fornecido.
Valor se falso: é o valor fornecido se o teste lógico for FALSO. Se o teste lógico for FALSO e valor se falso for omitido, o
valor FALSO será fornecido.
Ou: Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem
FALSOS.
CONT.SE: Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios)
Exemplo prático: seja uma planilha com nome de alunos e suas médias. Para saber quantos alunos tiraram médias maior e
igual a 9, temos:
Onde:
[ (B2:B5) ]: refere-se ao endereço das células que você deseja contar.
[ ; ]: utiliza-se como parte da sintaxe para separar.
[ “.=9” ]: refere-se à condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou iguais a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas, você digita a condição.
Também pode ser texto, independente do texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Ex.:
=CONT.SE(C2:C5;”Aprovado”). Neste exemplo, o Excel contará apenas as células em que houver a palavra “Aprovado”.
• Nome
Aqui podem ser determinados nomes para áreas da planilha, ou linhas ou colunas. O nome determinado aparecerá na caixa
de nome sempre que o usuário se posicionar na área, linha ou coluna nomeada.
• Comentários
É um recurso oferecido pelo Excel para permitir ao usuário a colocação de comentários em partes da planilha, de modo a
explicar ou chamar a atenção para determinados pontos.
e) Menu Formatar
• Formatando células, linhas colunas e planilhas
Os comandos de formatos de células modificam apenas a visualização das células, não alternando de forma alguma o seu
conteúdo real. Assim esse comando é chamado de “máscara de células”. Estas máscaras atendem a todas as necessidades do
usuário.
Para exibir as opções de formatação de uma planilha, basta selecionar a área a ser formatada e fazer a opção pelo comando
“Células” do menu “Formatar”. A caixa de diálogos “Formatar células” aparece com várias guias para a sua escolha. Cada guia
permite uma ou mais opções de formatação.
•Guia número Nesta guia altera-se a apresentação dos números de um intervalo selecionado. Os formatos numéricos
disponíveis estão na lista “Categorias”.
As opções mais comuns de formatação desta guia encontram-se na barra de formatação através dos botões:
Estilo de moeda
Estilo de porcentagem
Separador de milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais
• Guia alinhamento:Permite escolher como o dados serão alinhados. Quando esta guia for escolhida, a caixa de diálogo
“Formatar células” irá exibir:
Alinhamento de texto:
Horizontal: define o tempo de alinhamento (geral, esquerda, centro, direita, preencher, justificar, centralizar seleção) ao
longo da célula.
Vertical: define o tipo de alinhamento (superior, ao centro, interior justificar) relacionado à altura da célula.
Controle de texto:
Retorno automático de texto: quando o texto digitado é maior que o padrão da coluna, automaticamente ele é dividido
em duas ou mais linhas dentro da célula.
Reduzir para ajustar: se o texto digitado for maior que o tamanho da coluna, o Excel deixa a letra com o tamanho
necessário para que caiba na célula.
Mesclar células: as células que estão selecionadas são combinadas em uma só
Orientação: define o grau de orientação do texto.
•Guia fonte: Aplicando estilos como negrito e itálico, e mudando os tipos e tamanhos dos caracteres, você pode criar
planilhas e relatórios de aparência profissional. A guia “Fonte” proporciona um controle completo sobre os formatos de
caractere, incluindo cores.
Fonte: são as formas de letras disponíveis para o tipo da impressora configurada como padrão.
Tamanho: são os tamanhos de letras disponíveis para a fonte selecionada.
Estilo da fonte: define letra normal, negrito, itálico.
Efeito Tachado: define letras com um traço no centro. Ex: Luxo
Efeito Sobrescrito: define letras sobrescritas, ou seja, um pouco elevada do alinhamento vertical normal. Ex: 4000 m2
Efeito Subscrito: define letras subscritas, ou seja, um pouco abaixo do alinhamento vertical normal. Ex: H2O.
Cor: define cor da letra a partir de uma lista de cores pré-definidas.
As opções mais comuns desta guia encontram-se na barra de formatação, através dos botões “Fonte”, “Tamanho da fonte”,
“Negrito”, “Itálico” e “Sublinhado”.
• Guia bordas
Com guia bordas, podemos colocar bordas em nossas planilhas, célula a célula ou em um intervalo de células.
Para tanto, marque a região desejada e escolha em “Borda”, uma borda de contorno, Esquerda, Direita, Superior e/ou
Inferior. Em “Estilo” escolha o tipo da linha que irá compor a borda, e em “Cor”, selecione a cor desejada.
Nota! Caso desejar uma borda diferente do padrão, antes escolha o estilo e a cor da borda e, em seguida, aplique-as
clicando nos botões da borda.
Obs Para aplicar bordas rapidamente use o botão “Bordas” da barra de ferramentas.
•Guia padrões: formata padrões, determina a cor do fundo e sombreamento das células.
•Alterando a largura da coluna: Eventualmente seus dados podem não caber dentro da largura padrão de colunas. Isso
acontece quando você trabalha com rótulos longos, com fontes de tamanhos
grandes ou com dados cujo novo formato é maior que a largura da coluna.
Para alterar a largura de uma coluna, selecione as colunas cujas larguras
você deseja ajustar, arraste a borda à direita do título da coluna até que a
coluna fique da largura desejada.
Você pode também usar comando do menu. Selecione a coluna ou
qualquer célula da coluna. No menu “Formatar” escolha “Coluna” e depois
“Largura”.
Mude o número na caixa “Largura da coluna”.
Uma outra forma de realizar um ajuste perfeito da largura da coluna é escolher o comando “AutoAjuste de seleção” no
menu “formatar”, menu interno “coluna” ou dar um clique duplo sobre a linha à direita do cabeçalho da coluna.
• Alterando a altura das linhas: Uma outra característica comum da célula é a altura, que define o espaçamento vertical
do conteúdo armazenado.
Na verdade quando é definida uma altura para a célula é aceito para a linha inteira. Você também pode alterar a altura das
linhas em uma planilha.
Selecione as linhas cuja altura você deseja ajustar. Arraste a borda em baixo do título da linha até que a linha fique da
altura desejada.
Você pode também usar comando do menu. Selecione a linha no menu “Formatar”, menu interno “Linha” e depois a opção
“Altura”.
• Renomeando e ocultando planilhas: para renomear uma planilha, ocultar ou reexibir usa-se o menu
“Formatar/Planilha/Renomear” e “Formatar/Planilha/Ocultar”.
• Usando a AutoFormatação:
Rapidamente você pode modificar a aparência de sua planilha usando recurso de AutoFormatação que permite você aplicar
um formato automático em um intervalo de células, a partir de uma lista de formatos pré-definidos. Para tanto, selecione o
intervalo que você deseja formatar. No menu “Formatar”, clique sobre “AutoFormatação”.
• Formatação Condicional
A formatação condicional tem por propósito realçar os resultados de fórmulas ou outros valores de células que o usuário
deseja monitorar, permitindo-lhe identificar as células.
Assim, por exemplo, suponha que uma célula contenha uma fórmula que calcula a variância entre as vendas previstas e as
vendas reais. O Microsoft Excel pode aplicar um sombreado verde à célula, se as vendas ultrapassarem a previsão, e um
sombreado vermelho, se ficarem abaixo da previsão. Se o valor da célula alterar e não mais atender à condição especificada, O
Microsoft Excel removerá temporariamente as formatações realçando a condição em questão. Os formatos condicionais
continuam aplicados à célula até que você os remova, mesmo que nenhuma das condições seja atendida e os formatos das
células especificados não sejam exibidos.
Obs.: Em uma pasta de trabalho compartilhada, os formatos condicionais aplicados antes do compartilhamento da pasta de
trabalho continuam em vigor; entretanto, você não poderá modificar os formatos condicionais já existentes ou aplicar novos
formatos. Os formatos condicionais podem ser aplicados em Tabelas dinâmicas, mas da próxima vez que a Tabela dinâmica for
atualizada ou o seu formato for alterado, a formatação será limpa.
Aplicação de formatos condicionais às células
Selecione as células que você deseja formatar.
No menu “Formatar”, clique em “Formatação condicional”.
Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, clique em “O valor da célula é”, escolha a frase
de comparação e, em seguida, digite um valor na caixa adequada. Você pode inserir um valor de constante ou uma fórmula;
inclua um sinal de igual (=) antes da fórmula.
Para avaliar dados ou uma condição que não seja os valores nas células selecionadas, use uma fórmula com critério de
formatação. Clique em “a fórmula é na caixa à esquerda” e, em seguida, insira a fórmula na caixa à direita. A fórmula deve
avaliar um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Clique em “Formatar”.
Selecione o estilo da fonte, a cor da fonte, sublinhado, bordas, sombreamento ou padrões que você deseja aplicar. O
Microsoft Excel aplicará os formatos selecionados somente se o valor da célula atender à condição ou se a fórmula retornar um
valor VERDADEIRO.
Para incluir outra condição, clique em “Adicionar” e, em seguida, repita as etapas 3-5. Você pode especificar até três
condições.
OBS: Você pode copiar formatos condicionais para outras células. Selecione as células que contêm os formatos
condicionais que você deseja copiar, clique em “Pincel” e, em seguida, selecione as células em que você deseja aplicar os
mesmos formatos condicionais. Para copiar somente os formatos condicionais, selecione as células que você deseja formatar e
incluir, no mínimo uma célula na seleção que tenha a formatação que você deseja copiar. Clique em “Formatação condicional”
no menu “Formatar” e clique em OK.
Para examinar dados, como resultados de vendas em um gráfico de sinal de trânsito, por exemplo, selecione os dados e
especifique três condições. Use o vermelho como cor da fonte ou sombreamento de células para os valores de células inferiores
ao mínimo especificado, o amarelo para os valores dentro de um intervalo especificado, e o verde para os valores acima de um
máximo especificado.
Se você especificar diversas condições e mais de uma condição for verdadeira, o Microsoft Excel aplicará somente os
formatos da primeira condição verdadeira.
Se nenhuma das condições especificadas for verdadeira, as células manterão os formatos existentes. Você pode usar os
formatos já existentes para identificar uma quarta condição.
Quando ativa o histórico de alterações, mas não tem certeza da data em que você mesclará as pastas de trabalho, você pode
preservar o histórico de alterações definindo um grande número de dias para mantê-lo, até no máximo 32767 dias.
Se o Microsoft Excel não puder mesclar as duas pastas de trabalho, você pode incorporar manualmente as informações de
uma pasta de trabalho em outra, copiando e colando as informações de uma pasta em outra.
E, se ocorrer de compartilhar as pastas de trabalho, mesclando informações, mas não encontrar as alterações feitas, o
assistente faz a seguinte orientação:
Quando você mescla duas pastas de trabalho, as alterações na pasta de trabalho que você selecionar para serem mescladas
substituirão quaisquer alterações em conflito na pasta de trabalho a partir da qual você iniciou a operação de mesclagem. Se
você seleciona mais de uma pasta de trabalho para mesclar em uma única operação, as pastas de trabalho são mescladas na
ordem em que aparecem na caixa de diálogo “Selecionar arquivos a mesclar na pasta de trabalho atual”. As alterações de cada
pasta de trabalho mesclada sucessivamente substituirão as alterações anteriormente mescladas.
Outra forma de verificação quanto à substituição das informações compartilhadas, o usuário pode valer-se da utilização da
planilha histórico, que mostra rodas as alterações feitas em uma pasta de trabalho.
Como acessar o histórico?
1. No menu “Ferramentas”, aponte para “Controlar alterações” e depois clique em “’Realçar alterações”.
2. Certifique-se de que a caixa de seleção “Controlar alterações ao editar” tenha sido marcada. Esta caixa de seleção ativa o
compartilhamento da pasta de trabalho e o histórico de alterações.
3. Marque a caixa de seleção “Quando” e clique em “todas”.
4. Para exibir as alterações em uma planilha histórico separada, que lhe permita filtrar as informações para localizar as
alterações desejadas, marque a caixa de seleção “Listar alterações” em uma nova planilha. Para exibir as alterações realçadas
na planilha e exibir os detalhes quando você colocar o ponteiro sobre uma célula alterada, marque a caixa de seleção
“Realçar alterações na tela”.
5. Clique em OK e, se for solicitado, salve a pasta de trabalho.
Observações:
• A caixa de seleção “Listar alterações” em uma nova planilha só estará disponível depois que a pasta de trabalho for salva
quando a caixa de seleção “Controlar alterações ao editar” estiver marcada.
• Se você salvar a pasta de trabalho, o Microsoft Excel removerá a planilha histórico. Para reexibir a planilha histórico depois
de salvar, será necessário repetir este procedimento.
• Se você listar as alterações em uma nova planilha, poderá procurar tipos específicos de alterações, filtrando a lista. Na
planilha histórico, clique na seta posicionada à direita do rótulo de uma coluna que contenha informações que você deseja
pesquisar e escolha o tipo de dado que você deseja exibir nesta coluna. Você pode refinar sua pesquisa filtrando outras colunas.
Como muitos serão os usuários com acesso à pasta, será necessário fazer uma revisão dos lançamentos de informações,
para uma final alteração da pasta, incorporando tais informações. Como fazer a revisão e a incorporação das alterações de uma
mesma planilha compartilhada? A resposta é do assistente do Excel:
1. No menu “Ferramentas” aponte para “Controlar alterações” e depois clique em “Aceitar ou rejeitar alterações”
2. Se for solicitado que você salve a pasta de trabalho, clique em OK.
3. Selecione as alterações que serão revisadas.
4. Para revisar as alterações feitas por outro usuário, marque a caixa de seleção “Autor” e clique no usuário.
5. Para revisar as alterações feitas por todos os usuários, desmarque a caixa de seleção “Autor”.
6. Para revisar as alterações introduzidas em um a área específica de uma planilha, marque a caixa de seleção “Onde” e
insira uma referência para área.
7. Para revisar as alterações da pasta de trabalho inteira, desmarque a caixa de seleção “Onde”.
8. Clique em OK e leia as informações sobre a primeira alteração na caixa de diálogo “Aceitar ou rejeitar alterações”. As
informações também descrevem quaisquer alterações dependentes, que serão afetadas ela ação que você tomar para esta
alteração. Talvez você precise usar as setas de rolagem para ver informações adicionais.
9. Para aceitar a alteração e limpar realce da alteração, clique em “Aceitar”.
10. Para desfazer a alteração na planilha, clique em “Rejeitar”.
11. Se for solicitado que você selecione um valor para uma célula, clique no valor desejado e depois clique em “Aceitar”.
12. Repita as etapas 4 e 5 para cada alteração, ou clique em “Aceitar todas” ou em “Rejeitar todas”, para aceitar ou rejeitar
todas as demais alterações. Você deverá aceitar ou rejeitar uma informação antes de avançar para a alteração seguinte.
Observação: Você pode exibir informações sobre as alterações rejeitadas, incluindo todos os dados excluídos. Na planilha
histórico, as alterações rejeitadas exibem “Desfazer” ou “Resultado da ação rejeitada” na coluna tipo da ação.
Controlar como as informações vinculadas serão atualizadas no Microsoft Excel :Você pode atualizar
automaticamente as informações vinculadas ou atualizá-las apenas quando preferir. Um objeto vinculado é automaticamente
atualizado toda vez que você abre o arquivo de destino ou sempre que o arquivo de origem enquanto o arquivo de destino
estiver aberto. Você pode alterar a definição do vínculo para atualizar manualmente um objeto vinculado ¾ isto é, somente
quando solicitar você especificamente a atualização.
Para evitar atualizações, você pode travar determinados vínculos ou todos os vínculos em uma pasta de trabalho. Quando
você trava um vínculo, o Microsoft Excel usa as últimas informações disponíveis do programa de origem.
Se você usa uma fórmula de referência remota para vincular dados de outro programa, estes dados são automaticamente
atualizados no Microsoft Excel sempre que forem alterados no outro programa. Para evitar atualizar e congelar as dados atuais
em sua planilha, você pode substituir a fórmula inteira ou apenas a referência remota pelos valores calculados.
Se você desejar solicitar que os usuários forneçam uma senha para abrir a pasta de trabalho compartilhada, defina uma
senha. Como? Confira:
Se você deseja solicitar que os usuários forneçam uma senha quando fizerem alterações e salvarem a pasta de trabalho
compartilhada, defina uma senha. Como? Veja como “Solicitar uma senha para editar e salvar uma pasta de trabalho”.
• Quando você cria uma senha, deve copiá-la e guardá-la em um local seguro.
1. No menu “Arquivo”, clique em “Salvar como”.
2. Clique em “Opções”.
• Se você não quiser que outros usuários vejam determinadas linhas ou colunas em uma planilha, selecione as linhas ou
colunas. No menu “Formatar”, aponte para linha ou coluna e, em seguida, clique em “Ocultar”.
• Se você deseja permitir que os outros usuários alterem somente áreas específicas da pasta de trabalho compartilhada,
desbloqueie essas áreas e, em seguida, proteja as planilhas. (Esta ação evita também que outros usuários vejam colunas e linhas
ocultas.) Como? Veja como é possível limitar a exibição e a edição de uma planilha individual.
Quando você protege a planilha, as células e os objetos gráficos que você não destravou nas etapas 2 e 3 permanecem
protegidos e não poderão ser alterados.
1. Alterne para a planilha que você deseja proteger.
2. Destrave quaisquer células que você deseja altera depois que proteger a planilha. Como?
Especificar quais células podem ser alteradas em uma planilha protegida
Para destravar as células de maneira que elas possam ser alteradas, a planilha não deve estar protegida. Para obter
informações sobre como remover a proteção de uma planilha clique em.
1. Selecione o intervalo de células que você deseja destravar.
2. No menu “Formatar”, clique em "Células” e depois na guia “Proteção”.
3. Desmarque a caixa de seleção “Travada”.
Observação: depois que você proteger a planilha, as células que você destravou nesse procedimento serão as únicas
células que poderão ser alteradas.
Para mover-se pelas células destravadas em uma planilha protegida, clique em uma célula destravada, em seguida,
pressione TAB.
Para destravar objetos gráficos de maneira que eles possam ser alterados, a planilha não deve estar protegida.
Os objetos gráficos incluem gráficos incorporados, mapas criados com o recurso mapeamento do Microsoft Excel, botões,
caixas de texto e outros objetos criados com a barra de ferramentas desenho. Você não precisa destravar um botão para clicá-lo
com o intuito de que ele execute sua função depois que proteger a planilha. Destrave o botão apenas quando desejar alterar seu
texto ou sua aparência.
1. Selecione um objeto gráfico que você deseja destravar, mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando no objeto.
2. No menu “Formatar”, clique no comando do objeto selecionado. Dependendo do tio de objeto gráfico, o comando pode ser
AutoForma, Objeto, Caixa de texto ou WordArt.
3. Clique na guia “Proteção”.
4. Desmarque a caixa de seleção “Travado”
Se o objeto selecionado for uma caixa de texto, Desmarque a caixa de seleção "Travar texto”.
Observação: Depois que você proteger a planilha, os objetos gráficos que destravou nesse procedimento serão os únicos
que poderão ser alterados.
Dicas: Para quais elementos em uma planilha são objetos gráficos, clique em “Ir para” no menu “Editar”, clique em
“Especial” e depois “Objetos”.
Para mover-se pelos objetos gráficos destravados em uma planilha protegida, clique em um objeto destravado e, em
seguida, pressione TAB para passar para o objeto seguinte.
• Oculte quaisquer fórmulas que você não deseja que fiquem visíveis. Como? Veja como é possível “Ocultar e reexibir
fórmulas”:
Observação: Para exibir a fórmula para uma célula na barra de fórmulas, selecione o intervalo de células cujas fórmulas
você deseja reexibir. No menu “Ferramentas”, aponte para “Proteger” e, em seguida, clique em “Desproteger planilha”. No
menu “Formatar”, clique em “Células”, clique na guia “Proteção” e, em seguida, desmarque a caixa de seleção “Oculta”.
1. No menu “Ferramentas”, aponte para “Proteger” e clique em “Proteger planilha”:
2. Para impedir alterações nas células das planilhas ou nos dados e outros itens em gráficos, e para impedir a exibição de linhas,
colunas e fórmulas ocultas, marque a caixa de seleção.
Para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou gráficos, marque a caixa de seleção “Objetos”.
Para impedir alterações nas definições de cenários em uma planilha, marque a caixa de seleção “Cenários”.
Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite uma senha, clique em OK e, em seguida, redigite
a senha na caixa de dialogo “Confirmar senha”. As senhas coincidem maiúsculas e minúsculas. Digite a senha exatamente
como deseja inseri-la, incluindo letras maiúsculas e minúsculas.
Se você atribuir uma senha, deve copiá-la e guardá-la em local segura. Se perder a senha, não terá acesso aos elementos
protegidos na planilha.
Se você não desejar que outros usuários vejam planilhas específicos contidas na pasta de trabalho compartilhada, clique
em uma planilha, aponte para “Planilha” no menu “formatar” e depois clique em “Ocultar”. Repita este procedimento para cada
planilha que você deseja ocultar.
Após ocultar a planilha, você deverá proteger a pasta de trabalho para evitar que outros usuários exibam novamente as
planilhas ocultas. No menu “Ferramentas”, aponte para “Proteger” e, em seguida, clique em “Proteger pasta de trabalho’.
Marque a caixa de seleção “Estrutura” e clique em OK.
Se você desejar alterar o número de dias durante os quais o Microsoft Excel manterá o histórico de alterações para a pasta
de trabalho compartilhada (o padrão é 30 dias), clique em “Compartilhar pasta de trabalho” no menu “Ferramentas” e depois
clique o menu “Editar”. Marque a caixa de seleção “Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo”. Permite
também mesclar a pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia “Avançadas”. Em “Controlar alterações” certifique-se de que
“Controlar alterações no final” tenha sido marcada e, em seguida, digite o número de dias durante os quais você deseja manter
o histórico de alterações na caixa “Dias”. Clique na guia “Editar”, desmarque a caixa de seleção “Permitir a alteração por mais
de um usuário ao mesmo tempo”. Permite também mesclar a pasta de trabalho e, em seguida, clique em OK.
No menu “Ferramentas”, aponte para “Proteger” e depois clique em “Proteger pasta de trabalho”ou em “Proteger e
compartilhar pasta de trabalho”.
Se você desejar solicitar que os outros usuários forneçam uma senha para desativar o histórico de alterações ou remover a
pasta de trabalho de uso compartilhado, digite a senha na caixa “Senha” (opcional) e, em seguida, insira novamente a senha
quando for solicitado.
Quando for solicitado, salve a pasta de trabalho. Esse procedimento compartilhará a pasta de trabalho e ativará o histórico
de alterações.
Observações: Quando você protege o compartilhamento de uma pasta de trabalho, os usuários não podem remover a pasta
de trabalho do uso compartilhado nem desativar o histórico de alterações.
g) Menu dados
• Classificando dados:
Em resumo, classificar dados tem por função organizar as informações em listas ou linhas selecionadas em ordem
alfabética, numérica ou por data.
No Excel, uma vez selecionada uma faixa de dados e optando-se por “Classificar” no menu “Dados”, encontraremos a
seguinte caixa de diálogo:
Para classificar uma lista, é possível reordenar as linhas e colunas de uma lista com base nos valores de uma lista através
da classificação.
Ao Classificar, o Excel reordena as linhas, colunas ou células individuais usando a ordem de classificação especificada.
Você pode classificar listas em ordem crescente (1 a 9, A a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e classificar com base no conteúdo
de uma ou mais colunas.
O Excel classifica listas, como padrão, alfabeticamente. Se desejar classificar meses e dias da semana de acordo com a
ordem do calendário em vez da ordem alfabética, use uma ordem de classificação personalizada.
possível reordenar listas em uma ordem especifica criando ordens de classificação personalizadas.
Por exemplo: seja uma lista que contém a entrada “Baixo”, “Médio” ou “Alto” em uma coluna.Será possível criar uma
ordem de classificação que ordene linhas que contém “Baixo” primeiro, linhas que contém “Médio” em seguida e linhas que
contém “Alto” por último.
Classificar linhas em ordem crescente com base no conteúdo de uma coluna:
Se você já classificou uma lista em uma mesma planilha, o Excel usa as mesmas opções de classificação, a não ser que
sejam alteradas:
• Clique em uma célula na coluna pela qual você deseja classificar.
• Clique em classificação crescente ou em classificação decrescente para ordenar com base no conteúdo de uma coluna.
Para classificar linhas com base no conteúdo de duas ou mais colunas, obtendo melhores resultados, a lista classificada
deve apresentar rótulos de colunas:
• Clique em uma célula da lista que você deseja classificar.
• No menu “Dados”, clique em “Classificar”.
• Nas caixas “Classificar por” e”Em seguida por “, clique nas colunas que você deseja classificar.
Se classificar por mais de três colunas, classifique primeiro pelas colunas menos importantes.
Por exemplo, se a sua lista contém informações sobre funcionários e você precisa organizá-la por Departamento, Cargo,
Sobrenome e nome, classifique a lista duas vezes.
Observações: Se a coluna especificada na caixa “Classificar por” apresenta itens duplicados, é possível classificar os
valores depois, especificando outra coluna na primeira caixa “Em seguida por”.
Observações:
A ordem de classificação personalizada se aplica apenas à coluna especificada na caixa “Classificada por”.
Para classificar várias colunas usando uma ordem de classificação personalizada, classifique por cada coluna
separadamente.
Exemplo: seja classificar pelas colunas A e B, nesta ordem:
• Primeiro classifique pela coluna;
•Em seguida, especifique a ordem de classificação personalizada usando a caixa de diálogo “Opções de classificação”;
• Em seguida, classifique a lista pela coluna A.
Então, ao ordenar uma lista em uma ordem especifica de dados organizacionais, é possível classificá-la usando uma lista
personalizada para a ordem de classificação personalizada.
Rótulos de coluna:
• Crie rótulos de coluna na primeira linha da lista. O Microsoft Excel usa estes rótulos para criar relatórios e para localizar
e organizar dados.
• Use estilos de fonte, alinhamento, formato, padrão, borda ou maiúsculas para os rótulos de coluna que sejam diferentes
do formato atribuído aos dados da lista.
• Use bordas de células, e não linhas em branco ou tracejadas, para inserir linhas abaixo dos rótulos quando desejar separar
os rótulos dos dados.
Filtragem
O próprio assistente do Excel orienta que é possível exibir um subconjunto de linhas em uma lista usando filtros, mas o
usuário só pode aplicar filtros em apenas uma lista de uma planilha de cada vez, e sugere o seguinte roteiro de ações:
1. Clique em uma célula da lista que você deseja filtrar.
2. No menu “Dados”, aponte para “Filtrar” e, em seguida, clique em "AutoFiltro”.
3. Para exibir somente as linhas que contêm um valor específico, clique na seta da coluna que contém os dados que você deseja
exibir.
4. Clique no valor.
5. Para aplicar uma condição adicional baseada em um valor de outra coluna, repita as etapas 3 e 4 na outra coluna.
Para filtrar a lista por dois valores na mesma coluna ou para aplicar outros operadores de comparação diferentes de “é
igual”, clique na seta da coluna e em “Personalizar”.
Observações:
Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis na lista
filtrada.
Você pode aplicar até duas condições a uma coluna com o “AutoFiltro”. Se você precisar aplicar três ou mais condições a
uma coluna, usar valores calculados como critério ou copiar registros para outra localidade, você pode usar “Filtros
Avançados”.
Auto-Filtro
O auto-filtro é uma filtragem automática, em que o usuário localiza com mais simplicidade, rapidez e facilidade os dados
que deseja.
Assim…
ParaÆ Exibir todas as linhas clique em: Tudo
ParaÆ Exibir todas as linhas que se encontrem dentro dos limites máximo e mínimo especificados por item ou
porcentagem, por exemplo, as quantidades dentro dos primeiros 10 por cento das vendas clique em : 10 primeiros
Para Æ Aplicar dois valores de critérios dentro da coluna atual ou usar operadores de comparação diferentes de E
(operador padrão) clique em: Personalizar
ParaÆ Exibir somente as linhas que contenham um célula vazia na coluna clique em: Vazias
ParaÆ Exibir somente as linhas que contenham um valor na coluna clique em: Não vazias
Observação: As opções “Vazias” e “Não vazias” ficam disponíveis somente se a coluna que você deseja filtrar contiver
uma célula em branco.
Filtro Avançado
Como já se adiantara, o filtro avançado não é senão uma busca de dados com mais de três condições para pesquisa.
Os critérios de filtro avançado podem incluir várias condições aplicadas em uma única coluna, vários critérios aplicados a
várias colunas e condições criadas como resultado de uma fórmula
Usar recursos de critérios avançados no Microsoft Query para criar uma consulta complexa: é um recurso opcional do
Microsoft Excel. Ao escolher a opção “Instalação típica” durante a instalação do Excel, o Microsoft Query não é instalado no
computador, tornando necessário proceder à instalação para o seu uso.
O Microsoft Query pode ser usado de várias maneiras para criar uma consulta e recuperar dados de uma origem de dados
externos.
Com o assistente de consulta, parte do Microsoft Query, é possível criar consultas simples e, em seguida, retornar o
intervalo de dados externos ao Microsoft Excel.
Especificar critérios a que os dados devam atender para serem incluídos no intervalo de dados externos é um procedimento
que permite excluir os dados irrelevantes para as necessidades específicas. Por exemplo, pode-se estar interessado em
estimativas de vendas, mas somente nas estimativas de um determinado mês.
Recuperar dados em uma origem da World Wide Web e transferi-los, em seguida para o Microsoft Excel.
Usar o assistente da tabela dinâmica para recuperar dados externos que você deseja resumir em uma Tabela dinâmica.
Usar um macro no Visual Basic para ter acesso a uma origem de dados externa.
h) Menu janela
• Congelando pedaços das planilhas
Ao congelar títulos na planilha, você pode sempre exibir na tela as linhas ou colunas que estejam fora do limite de exibição
da janela da planilha. Para tanto, selecione uma célula onde quiser dividir a janela. No menu “Janela”, escolha “Congelar
painéis”. Para desativar, escolha “Descongelar painéis”.
A janela será automaticamente dividida acima e à esquerda da célula ativa, e os títulos serão congelados. Se a janela for
dividida antes que as telas sejam congeladas, as telas serão congeladas em sua posição atual, não na célula ativa.
TELA PADRÃO DO EXCEL
MENUS
1. Arquivo
2. Editar
3. Exibir
4. Inserir
5. Formatar
6. Ferramentas
7. Dados
8. Janela
BARRAS DE FERRAMENTAS
1. Padrão
2. Formatação
1. Fonte 3. Negrito
2. Tamanho da Fonte 4. Itálico
Word
Pressione Para
Ctrl + O Novo documento em branco
Ctrl + A Abre um arquivo
Ctrl + B Salvar
Ctrl + P Imprimir
F7 Verifica ortografia
Ctrl + Shift + C Ferramenta Pincel
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + R Refazer
Ctrl + T Selecionar Tudo
Ctrl + L Localizar
Ctrl + U Substituir
Ctrl + Y Ir para
Ctrl + Shift + F Fonte
Ctrl + Shift + P Tamanho da Fonte
Ctrl + N Negrito
Ctrl + I Itálico
Ctrl + S Sublinhado
F11 Alinhar à esquerda
Ctrl + E Centralizar
Ctrl + + Sobrescrito
Ctrl + = Subscrito
End Movimenta o cursor para o final da
linha
Home Movimenta o cursor para o início da
linha
Ctrl + End Fim do documento
Ctrl + → Próxima palavra a direita
Ctrl + ← Próxima palavra a esquerda
Excel
Pressione Para
Ctrl + Page Down Movimenta-se para a próxima planilha
Ctrl + Page Up Movimenta-se para a planilha anterior
Shift + F11 Insere uma nova planilha
rl + 1 Formatar Células
1- Redes de computadores:
Atualmente os modelos do computador centrais fornecendo serviços a uma organização vêm sendo substituídos por
uma configuração onde computadores de menor porte são interconectados para execução das mais variadas tarefas. Este
modelo é denominado de redes de computadores e sua difusão ocorreu após o barateamento e evolução dos
microcomputadores. Esta configuração apresenta uma série de vantagens:
• Compartilhamento de recursos, pois programas, base de dados e hardware (exemplo: impressora) estão disponíveis a
todos os usuários.
• A economia de recursos financeiros, pois a relação custo/benefício de uma rede de computadores é menor que uma
máquina de grande porte central, além da manutenção da rede e de seus computadores ser mais simples, portanto mais
barata.
Observe que uma informação enviada de um computador A para um computador B pode passar por diversos tipos de
rede, com diferentes topologias, diferentes sistemas operacionais, etc. Isto só é possível graças ao protocolo que é utilizado.
As conexões entre computadores podem ser feitas por satélite, cabo submarino, fibra ótica, cabo de cobre, etc, com
diferentes velocidades.
a) Internet:
Conceito : A Internet, também conhecida como a rede das redes, é uma rede que contém milhares de redes de
computadores que servem a milhões de pessoas em todo o mundo. Apesar do seu objetivo inicial ter sido permitir que
pesquisadores acessem sofisticados recursos de hardware, bem como prover uma comunicação interpessoal mais eficiente,
a Internet demonstrou ser muito útil nas mais diferentes áreas, e por isso acabou transcendendo o seu objetivo original.
Hoje, seus usuários são imensamente diversificados, educadores, bibliotecários, empresários e aficionados por
computadores, utilizando os mais variados serviços, que vão desde a simples comunicação interpessoal ao acesso a
informações e recursos de valor inestimável.
Por exemplo, pessoas que vivem em regiões cuja distância chega a milhares de quilômetros se comunicam sem nunca
terem se visto, e há informações disponíveis 24 h por dia em milhares de lugares. Um ponto importante a destacar, na
Internet, é que a maioria das informações disponíveis é gratuita. Naturalmente alguns serviços são pagos e o acesso é
restrito, mas na sua maioria é gratuito. A Internet se assemelha à anarquia no sentido filosófico da palavra.
A Internet é uma cidade eletrônica, já que nelas podemos encontrar bibliotecas, bancos, museus, previsões do tempo,
acessar a bolsa de valores, conversar com outras pessoas, pedir uma pizza, comprar livros ou CD’s, ouvir música, ler
jornais e revistas, ter acesso à banco de dados, ir ao Shopping Center e muito mais. É um verdadeiro mundo on-line.
Histórico e Evolução : A Internet se originou de uma única rede chamada ARPANET. Esta foi criada em 1969 pelo
departamento de defesa Norte-Americano com o objetivo de promover o desenvolvimento na área militar. Os EUA
pretendiam descentralizar os repositórios de informações de segurança nacional localizadas em Washington para não
correrem riscos de destruição de informações, já que elas estavam centralizadas. A ARPANET permitia que pesquisadores
de várias universidades e empresas ligadas à defesa militar acessassem recursos de hardware e de software, assim como
Importância: Como já foi dito, as motivações originais que deram origem à Internet foram à distribuição de recursos
computacionais e a comunicação interpessoal. Hoje percebemos que a sua importância foi bastante incrementada, visto que
houve um grande avanço na tecnologia de comunicação de dados além do melhor uso dos benefícios oferecidos pela rede.
Alguns dos benefícios oferecidos pela rede estão listados abaixo:
• O incremento no avanço da ciência, pois se tornando mais rápida e fácil à comunicação das comunidades científicas
com troca de informações obre trabalhos e avanços em determinada área. Por exemplo, uma pessoa da universidade dos
Estados Unidos pode obter informações para a sua pesquisa sobre doenças tropicais acessando bancos de dados de
hospitais em diversos países como Brasil, Venezuela e África do Sul, sem precisar sair da sua sala.
•A utilização de recursos computacionais avançados por diversas pessoas em pontos distantes, bastando apenas um
meio de comunicação da sua estação de trabalho ao local a ser acessado. Este meio pode ser uma linha telefônica ligada a
um provedor de acesso (que está conectado à Internet) ou através de uma rede corporativa, que está toda ligada à grande
rede. Por exemplo, uma pessoa que precisa executar um programa que exija grande recurso pode acessar e utilizar u super
computador em uma universidade distante. O processamento seria executado pelo super computador e haveria apenas uma
transferência dos resultados ao final do processamento. Aplicações deste tipo são conhecidas como Cliente/Servidor.
•A democratização da informação, pois não existe um único órgão que gerencia o fluxo de informações. Cada um
pode enviar mensagens e artigos livremente sem qualquer manipulação ou censura. Além de ser democrática, apresenta
ainda outras qualidades como a de ser antidiscriminatória, permitindo que pessoas de qualquer raça, nível social ou credo
se comuniquem sem preconceito. Entretanto, já existem algumas iniciativas, do governo Norte-Americano, ainda sem
resultados, de proibir certos tipos de tráfego na rede. Como por exemplo, comunicação entre traficantes, receitas de
bombas ou páginas de seitas religiosas que pregam o suicídio ou coisa do gênero, como aconteceu recentemente nos
Estados Unidos.
b) Intranet
Conceito: A Intranet utiliza os serviços e protocolos da Internet dentro da mesma empresa. Possibilita, por exemplo,
que possamos mandar um e-mail para alguém dentro da empresa ou enviar um arquivo por FTP a um computador em outro
andar. Também permite a criação de uma home-page com sua identificação e os trabalhos que está desenvolvendo.
Enquanto a internet estabelece os padrões e as tecnologias para a comunicação entre computadores, através de uma
rede mundial que conecta muitas redes, a Intranet aplica estas tecnologias dentro da organização via rede LAN/WAN
corporativa, com todos os mesmos benefícios. Exatamente pela Internet ser um padrão bem estabelecido, montar a infra-
estrutura é simples. O clássico problema de como fazer um se conectar com muitos é resolvido pelo uso da tecnologia
Internet via WAN/LAN. O controle de acesso e segurança, problema complicado nos modelos informacionais atuais
também encontra soluções nos moldes da Internet.
A tecnologia da Internet passa a incorporar na nova logística empresarial de fora para dentro, ou seja, para suportar
toda esta nova dinâmica externa a logística interna (suprimento-fabricação-entrega) precisa acompanhar.
Para vencer este desafio, a Intranet oferece recursos iniciais como:
• Criar uma ponte entre os sistemas corporativos de logística e os acessos via Internet.
• Simplificar as operações, pois virtualmente estamos todos trabalhando na mesma sala.
• Criar bases de dados abertas que possam ser consultadas facilmente.
• Montar uma estrutura de divulgação e pesquisa rápidas de informação entre os diversos grupos de trabalho da
empresa via Internet. Ou seja, Compras/ Engenharia, Produção/ Engenharia, Compras/ Qualidade/ Fornecedores, Vendas/
Produção, enfim… todos como todos.
Utilização da Intranet: A questão é: por dificuldades de tirar informação de um lugar e disponibilizar para todos o
interessados, as empresas replicam esforços em diversas áreas e, na falta de unicidade de informações, as decisões tomadas
em áreas diferentes, mas inter-relacionadas, são muitas vezes conflitantes. Isso é até natural que aconteça, uma vez que os
executivos que as tomaram simplesmente se basearam em visões muito diferentes que têm da mesma realidade que a
empresa em que trabalham.
A Intranet (ou Internet Corporativa) ajuda neste caso? Sim, é a melhor ferramenta para disponibilizar a reapresentação
de uma mesma realidade para muitas pessoas.
E é exatamente por isso que ela se estabelece como uma explosão de remodelamento empresarial e se transforma tão
rapidamente, de um sistema de integração pública, a uma estratégia de comunicação corporativa. Agora, por que ela ajuda?
Motivos para a utilização da Intranet: Primeiro, porque ela é uma estrutura de comunicações ONIPRESENTE,
qualquer um se comunica de qualquer lugar para qualquer lugar. Pouquíssimas empresas conseguiram implementar um
sistema eletrônico de comunicações com seus parceiros, justamente pela diversidade de ambientes computacionais e
protocolos de comunicação. Hoje, a empresa A para falar com a B, via computador ainda precisa primeiro negociar a
língua que vão usar, (a Internet não é uma Torre de Babel, é mais fácil se comunicar através dela). Os canais de
comunicação também variam, um canal dedicado de alta velocidade atende a um tipo de demanda (atualização constante de
dados entre fábricas e depósitos, por exemplo), canais de acesso compartilhado, vendedores espalhados pelo país,
consultando a nova lista de preços, caracterizam um acesso não tão constante, mas geograficamente mais disperso e
variado. A Intranet vai usufruir dois canais, sem problemas, e os usuários não vão ter problema de usar a Intranet ou a
Internet, porque são dois nomes para a mesma coisa, ninguém percebe se o canal de comunicação é público ou privado (a
não ser pela velocidade). Um diretor vai olhar o mesmo gráfico de vendas, ou consultar uma promessa de entrega, no
computador da sua mesa, no meio da fábrica, de casa, da Disneylândia, dá no mesmo, ele vai entrar na sua Intranet a partir
de qualquer lugar, via Internet.
Segundo, e também importantíssimo, pela inovação conceitual: a informação não é mais enviada, é buscada sob
demanda. Não se enviam mais catálogos, listas de preços, promoções, mensagens todos passam, a saber, onde estas
informações estão disponíveis e as buscam sempre que precisam. Isto simplifica radicalmente várias coisas, principalmente
Vantagens e desvantagens: As Intranets possuem algumas vantagens óbvias e também desvantagens. Adotar uma
Intranet não deve ser uma decisão do tipo tudo-ou-nada. Ferramentas Web podem ser usadas para complementar a infra-
estrutura de informações.
Vantagens: a Intranet é ideal para organizar médias e grandes com qualquer uma das seguintes características:
o Troca constante de informações referente a funcionários;
o Conexão com filiais, fornecedores e clientes;
o Áreas fundamentais que podem se beneficiar desta tecnologia incluem Recursos humanos,
Treinamento, Vendas e Marketing, Finanças, comunicação Corporativa, Telemarketing, Pesquisa e Desenvolvimento e
Documentação Técnica;
o Intranets são usadas de diversas formas, e a maneira mais comum é a implantação de um
sistema de editoração eletrônica, que oferece o retorno de investimento garantido, pois reduzem os custos de material
impresso, incluindo manuais de normas e procedimentos, documentos com políticas da empresa, manuais técnicos e etc;
o Excelente plataforma para a divulgação de informações internamente;
o Um paginador Web com múltiplos recursos está disponível para praticamente qualquer
sistema operacional cliente, ao contrário de clientes de software para grupos de trabalho proprietários, que podem não estar
disponíveis para algumas plataformas;
o O mercado de software de servidores Web é competitivo e não uma solução de um único
fabricante;
Desvantagens:
o Aplicativos de colaboração: os aplicativos de colaboração, não são tão poderosos quanto os
oferecidos pelos programas para grupos de trabalho tradicionais;
o É necessário configurar e manter aplicativos separados, como correio eletrônico e
servidores Web, em vez de usar um sistema unificado, como faria com um pacote de software para grupo de trabalho;
o Números limitados de ferramentas: há um número limitado de ferramentas para conectar
um servidor web a bancos de dados ou outros aplicativos back-end;
o As Intranets exigem uma rede TCP/IP ao contrário de outras soluções de software para
grupo de trabalho que funcionam com os protocolos de transmissão de redes locais existentes.
Benefícios e direitos:
o Redução de custos de impressão, papel, distribuição de software, correio e processamento
de pedidos;
o Redução de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefônico;
o Maior facilidade e rapidez no acesso a informações técnicas e de marketing;
o Maior rapidez e facilidade no acesso a localizações remotas: incrementando o acesso a
informações da concorrência;
o Uma base de pesquisa mais compreensiva;
o Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas);
o Aumento da precisão e redução de tempo no aceso a informação;
o Uma única interface amigável e consistente para aprender a usar;
o Informação e treinamento imediato (Just in Time);
o As informações disponíveis são visualizadas com clareza;
o Compartilhamento e reutilização de ferramentas e informação;
o Redução no tempo de configuração e atualização do sistema;
o Redução de custos de suporte;
o Redução de redundância na criação e manutenção de páginas;
o Redução de custos de arquivamento;
o Diminuição ou eliminação de “retrabalhos”.
Observação: A segurança na conexão com a Internet: A confidencialidade dos dados da empresa é de extrema
relevância em um projeto de Intranet, o qual deve estar em conformidade com a política de segurança da corporação.
Quando uma empresa se conecta a Internet todos os seus funcionários podem, confortavelmente e ao mesmo tempo,
acessarem a Internet. Da mesma forma qualquer pessoa ou empresa conectada a Internet pode também acessar os dados da
empresa em questão, incluindo seus clientes e concorrentes. Surge, portanto, a necessidade de controlar o acesso à rede de
dados, separando o que se deseja que seja público do que se quer manter sob acesso restrito.
Em um projeto Intranet, a proteção ou restrição de acesso aos dados é vital e é feita através de um mecanismo ou
ferramenta conhecido como porta fogo (FireWall).
O FireWall é uma combinação de hardware e software com características tais como, filtros de endereçamento,
isolação rede local x remota, criptografia, autenticação, entre outras.
Podem ser implementados parcialmente em roteadores ou em sua totalidade em microcomputadores e até mesmo
equipamentos delicados.
c) Extranet:
Extranet é o nome dado a um conjunto de Intranets interligadas através da Internet.
Intranet é uma rede corporativa que utiliza a tecnologia da Internet, ou seja, coloca um servidor Web para que os
funcionários possam acessar as informações da empresa através de um browser. Uma Intranet pode se utilizar à infra-
estrutura de comunicações da Internet para se comunicar com outras Intranets (por exemplo, um esquema de ligação
matriz-filial). O nome que se dá a esta tecnologia é Extranet.
Em outras palavras, Extranet são empresas que disponibilizam acesso via Internet a sua Intranet.
a) DIAL-UP (Discada): linha telefônica pública analógica onde o usuário paga pelo uso (pulso); não
transmite dados e voz simultaneamente e utiliza modens com taxas de transmissão baixa (banda estreita de até 56 Kbps).
Observação: essa linha pode estar ligada a uma central analógica ou digital. Nas centrais analógicas utilizam
mecanismos eletromecânicos, enquanto as digitais utilizam comutação eletrônica.
b) LPCD (Linha Privada para Comunicação de Dados/Dedicada): linha telefônica digital feita
entre dois pontos, conectada 24h em que o usuário paga pelo serviço. Esse tipo de linha pode ser do tipo T1 (padrão
utilizado pelos EUA: taxa de 1.54 Mbps), E1 (padrão utilizado pelo Brasil: taxa de 2 Mbps) ou T3 (taxa de 45 Mbps), que
são utilizadas por grandes empresas e provedores. Existem também, para usuários, as E fracionárias com taxas de 64 Kbps,
128 Kbps, 256 Kbps, 384 Kbps e 512 Kbps.
c) ISDN (RDSI-Rede Digital de Serviços Integrados): linha digital que divide a banda da linha em 3
canais, alcançando a taxa de 128 Kbps e que permitem transmitir voz e dados simultaneamente.
CANAL B: 2 canais de 64 Kbps que permitem transmitir voz e dados.
CANAL D: 1 canal de 16 Kbps que transmite sinais de controle.
d) ADSL ( Asynchonous Digital Subscriber Line): linha digital assimétrica (taxas diferentes para
enviar e receber dados). Esta linha oferece taxas de 256 Kbps, 512 Kbps e 1.54 Mbps. Esta linha trabalha com 2 canais
para transmissão de dados e 1 para voz, possuindo um modem especial (MODEM ADSL) que faz a divisão de freqüência.
e) HDSL ( High bit rate Digital Subscriber Line): linha digital simétrica que oferece taxas de 2
Mbps (padrão brasileiro-3 pares de fio trançado) ou 1.54 Mbps (padrão Norte-Americano-2 pares de cabo de fio trançado).
f) SDSL (Single Line Digital Subscriber Line): mesmo mecanismo da HDSL, mas que utiliza um
único par de fio trançado.
g) VDSL (Very Hight bit rate Digital Subscriber Line): este é um tipo que trabalha com taxas de 13
e 52 Mbps para receber dados e 1.5 e 2.3 para enviar, utilizando um único par de fio trançado.
•Cable Modem :Tipo de comunicação feita por cabo coaxial (cabo utilizado por TV a cabo) que possibilita, teoricamente,
taxas de até 30 Mbps. Na prática oferece serviços de 256 Kbps, 384Kbps, 512 Kbps, 768 Kbps, até 2 Mbps.
• WDN : É a conexão feita por cabo de fibra óptica, com taxas teóricas de até 14.4 Tbps. Na prática trabalha em Mbps
até Gbps. Este tipo de cabo é utilizado nos chamados cabos submarinos, que realizam a comunicação entre outros países.
• PLC (Power Line Communications) : É uma tecnologia capaz de transmitir sinais de dados e voz pela rede de
distribuição de energia. Esse meio possui taxas elevadas que variam de 2.4 Mbps de forma simétrica até 23 Mbps de forma
assimétrica (enviando a 17 Mbps). Seu custo é reduzido, por isso, é conhecida como Internet popular. No Brasil, é utilizada
no Paraná, Minas Gerais, São Paulo e Brasília.
• Wireless : É um tipo de comunicação sem fio, que pode ser feita através de ondas de rádio, microondas ou satélite.
TECNOLOGIA WIRELESS:
a) WAP: é a tecnologia via microondas utilizada para acesso à internet. Essa tecnologia é utilizada para
comunicação móvel (celular). Suas principais desvantagens são falta de segurança a baixa taxa de transmissão.
b) IrDA: é a tecnologia wireless via infravermelho que não é utilizada para acesso à internet, pois tem que ser
entre dois pontos visuais (sem obstáculos). É utilizada para conexão com periféricos, como mouse, teclado e impressoras.
c) Bluetooth: Bluetooth é um padrão para comunicação sem-fio, de curto alcance e baixo custo, por meio de
conexões de rádio ad hoc. Por meio do Bluetooth, os usuários poderão conectar uma ampla variedade de dispositivos de
computação, de telecomunicações e eletrodomésticos de uma forma bastante simples, sem a necessidade de adquirir,
carregar ou conectar cabos de ligação. O Bluetooth suporta tantos serviços síncronos para tráfego de voz quanto serviços
assíncronos para transmissão de dados. Em um enlace assíncrono, a taxa máxima que um usuário pode obter é de 723,2
Kbps. No sentido contrário, a taxa máxima é de 57,6 Kbps.
Observação: a taxa de transmissão (quantidade de dados que são transmitidos em um determinado espaço de tempo).
A taxa de transmissão e medida em bps - bits por segundo.
As unidades derivadas do bps são:
Kbps = 1000bps
Mbps = 1000 Kbps
Gbps = 1000 Mbps
Tbps = 1000 Gbps
3. Protocolos:
Além da conexão física entre os computadores, faz-se necessário o uso de uma certa linguagem comum
(procedimentos) para a troca de informações entre eles. A este conjunto de procedimentos, denominamos Protocolo de
Comunicação. Estes protocolos definem os padrões e finalidades para uma perfeita comunicação na rede. Por exemplo, em
uma comunicação por telefone é habitual o uso do “alô” para se iniciar uma conversa, o “tchau” para se terminar, além de
outros. No rádio também se faz uso de alguns parâmetros para a comunicação como “câmbio” e “câmbio final”. Estes são
exemplos de alguns protocolos utilizados em uma comunicação pessoal à distância. Em rede de computadores, tal como a
Internet, acontece à mesma coisa.
Uma das benéficas características da Internet é o fato dela suportar diversas tecnologias, possibilitando a conexão de
uma grande gama de redes, de diferentes fabricantes do mundo, além de diversos tipos de computadores, sistemas
operacionais e etc. Para possibilitar a comunicação dos computadores na Internet é utilizada uma família de protocolos
denominada TCP/IP (Transport Control Protocol/ Internet Protocol). Os computadores se comunicam entre si, enviando
pacotes de informações uns para os outros. O TCP/IP é um protocolo aberto, isto é não proprietário. Com isso, torna-se
barato a sua utilização, pois desobriga o pagamento de royaltties. Esta característica foi grande responsável pela rápida
expansão da Internet.
• Arquitetura TCP/IP
Conjunto de protocolos (conjunto de normas e regras que permitem a comunicação, transporte e serviços em redes)
utilizados como padrão na Internet e separados em camadas.
• Protocolos e aplicações
a) HTTP ( Hiper Text Transfer Protocol): responsável pela transferência de hipertextos, ou seja, é o
protocolo que permite abrir páginas da Internet. Camada: Aplicação.
b) FTP (File Transfer Protocol): protocolo responsável pela transferência de arquivos download e
upload. Camada: Aplicação.
Principais características:
Permite que o usuário transfira, renomeie ou remova arquivos e diretórios remotos.
4. Endereçamentos e domínios:
Enquanto pôde, a Internet tentou manter a lista completa de seus computadores e redes. Com o crescimento da rede,
esta lista se tornou difícil de manusear, tanto pelo tamanho quanto pelo número de alterações feitas diariamente. O Domain
Name System (Sistema de Nomes de Referência) evoluiu como uma maneira adequada de tratar estas listas.
O Domain Name System (DNS) é responsável por diversas tarefas. Ele cria uma hierarquia de domínios, referências
ou grupo de computadores. Estabelece um nome de referência (também conhecido como endereço da Internet) para cada
computador na rede. As referências principais têm a responsabilidade de manter as listas e endereços de outras referências
do nível imediatamente inferior em cada grupo. Este nível inferior de referência é o responsável pelo próximo nível e assim
por diante até o usuário final, ou computador final. O DNS utiliza esta hierarquia para transformar um nome de
computador, escrito por extenso, em número denominado endereço IP. O protocolo TCP/IP precisa saber o endereço da
máquina local e o endereço IP da máquina que se deseja conectar. Quando o usuário informa o nome de uma máquina e
não o seu endereço IP é o serviço de DNS que se responsabiliza em transformar aquele nome de máquina em endereço IP,
para que se possa estabelecer a comunicação. Em geral, este processo é totalmente transparente ao usuário.
Cada um desses domínios apresenta vários sub domínios pelos quais são responsáveis. Por exemplo, o grande domínio
global “br” (que é gerenciado pela FAPESP), possui alguns sub domínios:
o ufes.br UFES
o rnp.br Rede Nacional de Pesquisa
o usp.br USP
Observe que no Brasil como as universidades e órgãos de pesquisa já faziam parte da Internet antes dela ser aberta
comercialmente, os domínios não indicam se são instituições de pesquisa ou não. Após a abertura comercial da Internet no
Brasil, alguns novos domínios foram criados, como os apresentados abaixo:
o com.br Comercial
o gov.br Governamental
o mil.br Militar
Existem ainda alguns domínios globais pertencentes aos Estados Unidos. Estes foram os domínios iniciais da
Internet, antes das expansões par outros países:
o mil Militar
o gov governamental
o edu Educacional
o com Comercial
o net Empresas/ grupos preocupados com a administração da Internet
o org Outras organizações da Internet
Desta forma a Internet se ramifica em domínios e sub domínios, sendo cada domínio responsável pelos seus
subdomínios contados logo abaixo. Cada máquina é então “endereçada” informando o seu nome e o subdomínio ao qual
ela pertence.
Logo uma máquina com endereço triste.inf.ufpb.Br se refere à máquina de nome teste, pertencente ao sub domínio
“inf”, que está contido no sub domínio “ufpb”, contido no grande domínio global “br”.
Esse endereço é chamado de URL e tem sempre a estrutura “nome do domínio.tipo do domínio.(org, com, gov...).país”
.
Estrutura: Protocolo://Rede.domínio.tipo.país
6- Serviços básicos;
b) FTP: A arquitetura Internet oferece o FTP (File Transfer Protocol ou protocolo de Transferência de
arquivos), que tem como função básica permitir a transferência de arquivos entre dois sistemas de uma rede.
Assim, provê facilidades que permitem controlar o acesso a arquivos remotos, a manipulação de diretórios, a
renomeação, a remoção e a transferência de arquivos inteiros.
Com permissão apropriada é possível copiar um arquivo de um computador localizado em qualquer parte do
mundo a taxas de velocidades relativamente altas. Isto exige a identificação do usuário em ambos os sistemas, a não
ser que o administrador tenha configurado o computador para permitir ftp anonymous. Os seus principais objetivos
são;
Promover o compartilhamento de arquivos sejam programas ou dados; motivar a
utilização de computadores remotos.
Tornar transparentes ao usuário diferenças existentes entre sistemas de arquivos
associados a estações de uma rede.
Transferir dados de maneira eficiente e confiável entre dois sistemas.
O FTP trabalha com o modelo de cliente-servidor, onde o sistema de destino (também chamado servidor) responde aos
comandos do sistema de origem (também chamado cliente).
O modelo implementado possui uma característica interessante, que é a de utilizar duas conexões diferentes entre os
sistemas envolvidos: uma denominada conexão de controle, dedicada aos comandos FTP e às suas respostas; e a outra
denominada conexão de dados, dedicada a transferência de dados. A sua principal função é a de transferir arquivos de um
sistema a outro, possuindo comandos orientados exclusivamente para tal finalidade e outros comandos adicionais usados na
identificação do usuário e dos recursos necessários à manipulação de diretórios no sistema remoto, facilitando o acesso aos
seus arquivos.Como normalmente cada sistema define regras diversificadas para seus arquivos, a FTP precisa enxerga-los
através de propriedades comuns, independente do tipo da máquina. Assim sendo, ao transferirmos um arquivo devemos
nos preocupar em conhecer o tipo de dado que estamos tratando. Em outras palavras, precisamos diferenciar entre arquivo
texto (ASCII), e o arquivo binário (executável).
Os comandos FTP podem ser divididos em quatro grupos: comandos de controle de acesso, comandos para
manipulação de diretório, comandos de transferência e comandos de serviço.
Dentre os comandos de controle de aceso, os mais importantes são: user, pass e quit. O comando user tem como
argumento o nome do usuário, que identifica para o servidor quem o está acessando, enquanto que o comando pass exige
uma senha como complemento ao nome do usuário para garantir sua identificação. O comando quit encerra o uso do FTP.
Além destes temos, temos os comandos de manipulação de diretórios: cd permite alterar o diretório corrente; mkdir
permite criarmos um diretório; Is permite listarmos o diretório corrente.
Para especificarmos os parâmetros de transferência temos, dentre outros, os comandos bin, utilizados quando
estivermos transferindo um arquivo binário (executável), e o comando ASCII, se o arquivo for do tipo texto.
Os comandos de serviço são os realmente usados para solicitar os serviços de transferência ou funções do sistema de
arquivos.
c) E-mail: Com o avanço irreversível do fenômeno da globalização, cada vez mais as pessoas estão
procurando maneiras rápidas, baratas, fáceis e seguras de se corresponder. O Correio Eletrônico ou E-mail (Eletronic Mail)
possui todas essas. O Correio eletrônico é o recurso mais antigo e mais utilizado da Internet. Qualquer pessoa que tenha um
E-mail na Internet pode mandar uma mensagem para outra que também tenha um E-mail, não importa a distância ou a
localização. Outra vantagem do E-mail é o fato de não ser necessário pagar individualmente pelas mensagens enviadas,
como fazemos no Correio.
Para que isso aconteça você deve ter seu endereço IP já descrito, IP é o endereço numérico que identifica de forma
única um computador na rede Internet, possui o seguinte formato: n1.n2.n3.n4 (143.54.1.7). Veja exemplos de endereços
de Correio Eletrônico:
nome@computador.empresa.com.br
Onde:
nome: Seu nome capaz de identificá-lo. Sua caixa postal deve ser diferente de todas.
@: do inglês at (em).
Computador: Domínio do endereço de seu computador.
empresa: Domínio do endereço da empresa
com: Mostra o tipo de organização do endereço.
br: país.
Existem vários programas que permite mandar e-mail pela Internet, mas para a felicidade de todos nós, eles seguem o
mesmo padrão e se você souber usar um deles você não terá dificuldade em utilizar outros. O cabeçalho do e-mail é
constituído, normalmente, por:
To: Enviar Para:
CC: ou CC:
Attachment: Anexo:
Subject: Assunto:
Após o cabeçalho, temos o corpo da mensagem, onde escrevemos o texto que desejamos enviar. Alguns programas
verificam se não esquecemos de colocar algum dados na nossa mensagem. Por exemplo, quando não especificamos um
Subject ou deixamos a mensagem sem texto, ele pergunta se a mensagem deve seguir desta maneira ou não. Porém, nem
todos os programas de E-mail fazem esse tipo de verificação. Veja a interpretação de partes de um E-mail:
Indicando um destinatário: TO (Enviar Para) é um campo que pede o endereço da pessoa, empresa ou lista de
discussão para a qual queremos enviar a nossa mensagem. Citemos como exemplo, fulano@provedor.com.br. Esse
endereço deve ser verificado, pois uma letra trocada levará a mensagem para um outro local ou para uma pessoa diferente
do esperado.
Indicando um assunto: O campo Subject (Assunto) pede para que você cite o assunto da mensagem que será enviada.
É tão importante quanto o endereço do destinatário e deve ser sempre especificado.
Mandando uma cópia da mensagem: o campo CC (Cópia Carbono) solicita um outro e-mail para o qual desejamos
enviar uma cópia da mensagem, além do destinatário já especificado ou um outro e-mail do próprio destinatário para
facilitar a recepção da mensagem por parte dele.
Mandando uma cópia da mensagem para outros destinatários: também podemos ter outros elementos no cabeçalho da
mensagem, como por exemplo, o BCC (Cópia Carbono Oculta). Através dele, podemos indicar um outro endereço para o
qual queremos enviar uma cópia da mensagem, sem que este endereço apareça para os outros destinatários.
Lista de distribuição: são endereços de Correio Eletrônico que servem para distribuir mensagens para um grupo de
utilizadores. Entre suas funções temos:
Difusão de informações entre membros de organizações.
Anúncios para clientes de produtos e serviços.
Distribuição de revistas eletrônicas
Distribuição de mensagens em grupos de notícias.
Essas listas são classificadas em:
Moderadas: quando as mensagens passam por um moderador antes de serem enviadas.
Não-moderadas: são enviadas automaticamente para todos os membros da lista.
Abertas: qualquer pessoa pode participar.
Fechadas: formada por pessoas que atendam a determinadas características.
• Conversando na Internet:
Grupos de discussão não são mais que canais entre usuários conectados, simultaneamente, em um endereço comum,
onde canais de comunicação apropriados, fornecidos pelo Internet Relay Chat, propiciam a interligação de seus
computadores, possibilitando que os usuários digitem em seus teclados, mensagens contendo sua opinião, perguntas,
respostas etc a seus interlocutores, tudo on-line, ou seja, em tempo real.
De regra, nas “salas de bate-papo”, também denominadas de “chat room”, há assunto vinculado, ou seja, os internautas
só poderão se manifestar sobre aquele tema. Mas, há muitas vezes, em que o “papo é livre”, e ali a conversa é “solta”,
“rolando” qualquer assunto, inclusive namoros.
Em um chat, o usuário digita seu texto, e em seguida, pressiona a tecla ENTER, e assim, suas palavras aparecerão nas
telas dos computadores de todos os outros participantes, que possivelmente lhes enviaram suas respostas.
Quase todos os serviços on-line suportam o bate-papo, e na Internet o IRC é o sistema mais comum. Inventado em
1988, por Jarkko Oikarinem (Finlândia), o IRC, Internet Relay Chat, é um canal de comunicação que transmite o texto
digitado por cada usuário que entrou no canal a todos os outros usuários que acessaram aquele mesmo canal.
Ordinariamente, um canal (via de ligação para a comunicação) é dedicado a um tópico específico, em regra indicado
no próprio nome do canal.
Um cliente IRC mostra os nomes dos canais ativos no momento, permitindo que o usuário entre em um canal, e em
seguida, apresenta a fala dos outros participantes em linhas separadas para que o usuário possa responder.
7- Organização:
As informações são reunidas nas chamadas páginas. Um conjunto de páginas sobre assuntos diferentes é chamado de
Site. As páginas e sites são criadas através de linguagem de programação, normalmente HTML. Essas páginas e sites são
disponibilizadas pelos provedores de acesso e visualizadas através de um browser (visto anteriormente).
Para transferirmos um a página da Internet para nossos computadores, estará realizando o chamado Download e para
enviarmos uma página (arquivo) para o provedor disponibilizá-la, estaremos efetuando um Upload. Essa transferência é
feita através de um protocolo chamado de FTP. O próprio browser permite normalmente essa transferência, mas existem
outros programas exclusivos para essas operações.
Se desejarmos apenas copiar parte da página o procedimento seria apenas selecionar a informação e efetuar o comando
copiar, posteriormente colando em um arquivo do nosso próprio computador.
As páginas apresentam, normalmente, palavras chaves (hiperlinks) que permitem a abertura de novas páginas.
A Internet é enorme. Imagine quantas páginas, na verdade, milhões de páginas e a cada dia são criadas mais e mais.
Encontrar alguma informação específica se torna difícil e demorado. Para resolver esse problema, há consultas nos
catálogos eletrônicos na própria Web, existem vários, mas nenhum e completo. Há também sistemas de pesquisas, através
dos quais você entra com uma ou mais palavras-chave e ele pesquisa, fornecendo como resultado uma relação das páginas
encontradas.
Um dos conhecidos sistemas de busca é o Yahoo (www.yahoo.com.br), uma das ferramentas mais eficientes para
encontrar páginas na Internet. Ele possui um índice com uma extensa variedade de assuntos. Podemos citar ainda:
Cadê (www.cade.com.br)
AltaVista (www.altavista.com.br)
Google (www.google.com.br)
Miner (www.miner.bol.com.br)
AllTheWeb (www.alltheweb.com), entre outros.
Como citamos, o Yahoo seja talvez um dos mais conhecidos endereços de pesquisas na internet. Ao invés de procurar
agulha em palheiro. Você pode abrir o Netscape ou o Internet Explorer, e em seguida, digitar o endereço do Yahoo na
caixa de endereços. Esse endereço é o ponto de partida para encontrar outros.
Assim que a Home Page do Yahoo surge na tela, você escolhe o assunto e digita a palavra desejada. Depois, tecla o
botão de pesquisa (search) para procurar.
Em pouco tempo, surge uma lista com todos os endereços que satisfaçam o que foi digitado. Você pode limitar ou
estender a lista, dizendo quantos endereços com a palavra-chave devem aparecer.
Armadilhas: ocorre quando uma entidade do sistema é alterada para produzir efeitos não autorizados em resposta a um
comanda (emitido pela entidade que está atacando o sistema) ou a um evento, ou seqüência de eventos premeditados.
Exemplo: a modificação do processo de autenticação de usuários para dispensar a senha, em resposta a uma combinação de
teclas específicas.
Cavalos de Tróia: uma entidade executa funções não autorizadas, em adição as que está autorizado a realizar.
Exemplo: um login modificado, que ao iniciar a sua sessão, grava as senhas em um arquivo desprotegido.
Política de segurança
Uma política de segurança é um conjunto de leis, regras e práticas que regulam como uma organização gerencia
protege e distribui suas informações e recursos. Uma política de segurança deve incluir regras detalhadas definindo
como as informações e recursos da organização devem ser manipulados., deve definir também, o que é e o que não é
permitido, em termos de segurança, durante a operação de um dado sistema.
Existem dois tipos de política:
• Política baseada em regras: as regras deste tipo de política utilizam os rótulos dos recursos e dos processos
para determinar o tipo de acesso que pode ser efetuado. No caso de uma rede de computadores, os dispositivos que
implementam os canais de comunicação quando é permitido transmitir dados e etc.
• Política baseada em segurança: o objetivo deste tipo de política é permitir a implementação de um esquema
de controle de acesso que possibilite especificar o que cada indivíduo pode ler, modificar ou usar.
Troca de senha:
o Periodicidade ideal: 3 meses.
o Periodicidade máxima de 6 meses.
o Sempre que houver suspeita de vazamento.
Observações:
o A senha de cada usuário é pessoal e intransferível, devendo ser rigorosamente proibida a sua cessão a outra
pessoa.
o Responsável por cada setor (ou gerente geral) deverá ter as senhas dos seus funcionários, em local seguro, para
uso em caso emergencial.
o JAMAIS escreva a senha em um pedaço de papel e cole o mesmo no seu teclado ou monitor, nem coloque na sua
gaveta (caso ela não tenha chave).
Tipos de invasores:
a) Hacker: usuário não autorizado que invade redes em busca de conhecimento ou para testar os seus
conhecimentos, mas não causa danos ao sistema. Indivíduo com conhecimentos elevados de computação e segurança, que
os utiliza para fins de diversão, interesse, emoção. Em geral, hackers não destroem dados, possuem um código de ética e
não buscam ganhos financeiros.
b) Cracker: usuário não autorizado que invade redes, causando danos ao sistema.
c) Phreaker: hacker de telefonia.
d) Defacers: hacker que invade sites para apagar informações destes.
e) Lammer: são usuários que estão em estado inicial de aprendizado para se tornarem hackers.
f) Script Kiddie: é o indivíduo que saiu do estágio de lammer, mas que só sabe usar as “receitas de bolo”
(programas prontos) e ainda não entende muito bem o que está fazendo.
Mecanismos de segurança:
a) Esteganografia: é o processo de esconder informações, que serão mostradas novamente através de comandos
específicos.
b) Criptografia: é o método de codificar uma mensagem, para garantir a segurança das mesmas.
c) Firewall: é o sistema de segurança que impede o acesso de usuários não autorizados.
d) Scanner: é um programa que verifica pontos vulneráveis na segurança da rede.
e) Servidor Proxy: é um mecanismo de segurança, onde a autenticação é realizada por “Servidor Proxy” que não se
encontra conectado à rede. Se o usuário que está tentando acessar a rede for autorizado, será redirecionado pra um
endereço válido na rede.
f) VPN (Rede Virtual Privada): são ligações feitas entre Intranets (redes locais que utilizam a arquitetura TCP/IP),
utilizando como meio de comunicação a Internet e como meio de segurança o firewall nas pontas das Intranets. Além
disso, os dados são mandados de forma criptografada.
EAD – Ensino à distância: é uma forma de aprendizado em que as aulas são realizadas de forma não presencial, via
Internet. No Brasil já existem cursos de graduação realizados por EAD.
12. Programas
Software de conexão: programa que permite realizar e criar conexões à Internet. Exemplo: Acesso à Rede Dial-Up.
CHAT: programa que permite realizar conversas eletrônicas.
ICQ: programa criado para conversas on-line entre vários usuários e que permite a utilização de vídeo conferência.
IRC (Internet Relay Chat): programa criado para conversas on-line entre dois usuários que e que permite a utilização
de vídeo conferência.
TELNET (Programa e Protocolo): programa que permite acesso remoto (acesso quando o usuário na se encontra
fisicamente na rede).
Browser (Navegador) – Internet Explorer 5.5 e 6.0: programa que permite abrir páginas e sites da Internet, localizar e
pesquisar informações na mesma, efetuar download e até mesmo ler e redigir mensagens de correio eletrônico. Exemplos:
Internet Explorer e Netscape Navigator.
Aplicativos
• Menu Arquivo
a) Novo:
Janela: abre uma nova janela do Internet Explorer. Com isso, poderemos trabalhar com duas páginas da Internet,
abertas ao mesmo tempo.
Mensagem: abre uma janela de correio eletrônico para criar uma nova mensagem.
Postagem: abre o grupo de notícias.
Contato: abre o catálogo de endereços.
Chamada na Internet: permite se comunicar a um usuário na Internet ou mesmo em uma Intranet.
b) Abrir (CTRL+A): permite abrir arquivos ou pastas, através da digitação de um endereço URL
c)Editar com Blocos de Notas do Windows: permite fazer alterações em páginas da Internet, usando o Bloco de
Notas do Windows.
d) Salvar (CTRL+B): salva uma página da Internet com o mesmo nome e no mesmo local.
e) Salvar Como: permite salvar uma página da Internet com outro nome ou em outro local.
f) Configurar Página: permite definir as características de impressão. Entre essas características:
Margens
Orientação do papel: retrato ou paisagem.
Cabeçalho e rodapé: especifique as informações a serem impressas.
g) Imprimir (CTRL+P): abre a caixa de diálogo Imprimir, que permite definir características de impressão.
h) Enviar: permite mandar a página visualizada através do correio eletrônico, mandar link pelo correio eletrônico e
criar um atalho na Área de Trabalho da página que está sendo visualizada.
i) Importar e Exportar: abre o assistente para Importação e Exportação que permite exportar e importar informações
facilmente entre o Internet Explorer e os outros aplicativos.
j) Propriedades: mostra o nome da página que está sendo visualizada, o protocolo utilizado, o tipo do arquivo
originário, o endereço, o tamanho ocupado, a data de criação e a última modificação ocorrida na página.
k) Trabalhar off-line: permite trabalhar com o Internet Explorer, sem estar conectado. Essa opção permite
desconectar da Internet.
l) Fechar: fecha o Windows Explorer.
• Menu Editar:
a) Recortar (CTRL+X): este comando, junto ao comando Colar, permite mover uma parte ou toda página
para um determinado local.
• Menu Exibir:
• Menu Favoritos:
b) Organizar favoritos: permite criar uma nova pasta dentro da lista favoritos, mover sites para uma
determinada pasta, mudar o nome e excluir sites e pastas.
c) Mostra os sites e as pastas favoritas
• Menu Ferramentas
a) Correio e Notícias: permite visualizar mensagens recebidas pelo correio eletrônico padrão, criar uma nova
mensagem, enviar um link para um usuário, enviar uma página para um usuário e visualizar as notícias em um grupo de
notícias.
b) Sincronizar: permite sincronizar os dados no computador com os dados na Internet para que ambos fiquem
atualizados, quando o computador se encontrar em modo off-line.
c) Windows Uptade: abre a página da Internet que possui informações detalhadas do assunto.
Pasta Favoritos
Através do botão Adicionar, podemos inserir a página atual na pasta favoritos e através do botão Organizar, criar
subpastas para inserir as páginas.
Pasta Histórico
Clicando no botão histórico, a janela do Internet Explorer será dividida em duas. Nesse caso, o histórico está ordenado
por data. Podemos mostrar o histórico por data, site, páginas mais visitadas por hoje, bastando clicar na seta para baixo em
Exibir. O botão Pesquisar localiza páginas ou sites na pasta histórico. Podemos alterar a quantidade de dias que as páginas
permanecem na pasta históricos e até mesmo apagar o conteúdo da pasta, através do Opções da Internet do menu
Ferramentas. O Ícone correioweb indica a pasta do site CorreioWeb e correioweb representa uma página deste site.
Barra de Ferramentas
a) Voltar: volta para uma página que estava aberta antes da anterior.
Obs.1: esse botão só estará disponível a partir da primeira página aberta pelo usuário.
Obs.2: permite voltar às últimas 9 páginas.
Obs.3: se uma página for aberta em uma nova janela do Internet Explorer, esse botão não estará disponível.
b)Avançar: executa ação contrária ao voltar.
Obs.: deve ser executado imediatamente após ao voltar.
c)Parar:interrompe a abertura da página. Podem ocorrer três situações diferentes, que podem ser identificadas pela
barra de status.
a. Localizando Host: permanecerá na página que estava anteriormente.
b. 5 itens restantes: mostrará a página com os itens que já carregou.
c. Concluído: não executa função nenhuma.
Pressione Para
Ctrl + N Abre uma nova janela
Ctrl + A Selecionar tudo
Esc Parar
F5 Atualizar
Alt + Home Abre a página Inicial
Alt + → Ir para a próxima página
Alt + ← Ir para a página anterior
Ctrl + E Abrir pesquisar na barra do explorer
Ctrl + I Abrir favoritos na barra do explorer
Ctrl + H Abrir histórico
Ctrl + D Adiciona a página atual aos favoritos
No Internet Explorer de acordo com o estado da mensagem o ícone ao seu lado se modificará. Os estados das
mensagens são:
a) Mensagem com anexo.
b) Mensagem com alta prioridade.
c) Mensagem com baixa prioridade.
d) Mensagem lida.
e) Mensagem não lida.
f) Mensagem com assinatura digital.
g) Mensagem criptografada.
h) Mensagem com sinalização.
Para Pressione
Abrir tópicos da Ajuda F1
Selecionar todas as mensagens CTRL+A
Para Pressione
Imprimir a mensagem selecionada CTRL+P
Enviar e receber mensagens CTRL+M
Excluir uma mensagem do correio DEL ou CTRL+D
Abrir ou postar uma nova mensagem CTRL+N
Janela principal:
Para Pressione
Abrir uma mensagem selecionada CTRL+O ou ENTER
Marcar uma mensagem como lida CTRL+ENTER ou CTRL+Q
Mover-se entre a lista Pastas (se ativada), a lista de mensagens, o TAB
painel de visualização e a lista contatos (se ativada)
Marcar todas as novas mensagens como lidas CTRL+SHIFT+A
Ir para um grupo de notícias CTRL+W
Expandir uma conversação de notícias (mostrar todas as respostas) Seta à esquerda ou sinal de adição (+)
Recolher uma conversação de notícias (ocultar mensagens) Seta à direita ou sinal de subtração (-)
Ir para o próximo grupo de notícias ou pasta não lidos CTRL+J
Fazer download de notícias para leitura off-line CTRL+SHIFT+M
Para Pressione
Fechar uma mensagem ESC
Localizar texto F3
Localizar uma mensagem CTRL+SHIFT+F
Alternar entre as guias Editar, Ponte e Visualizar CTRL+TAB
Para Pressione
Verificar nomes CTRL+K ou ALT+K
Verificar ortografia F7
Inserir assinatura CTRL+SHIFT+S