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KR20090027961A - Cabinet apparatus had a function of automatic management for documents - Google Patents

Cabinet apparatus had a function of automatic management for documents Download PDF

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KR20090027961A
KR20090027961A KR1020070093188A KR20070093188A KR20090027961A KR 20090027961 A KR20090027961 A KR 20090027961A KR 1020070093188 A KR1020070093188 A KR 1020070093188A KR 20070093188 A KR20070093188 A KR 20070093188A KR 20090027961 A KR20090027961 A KR 20090027961A
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KR
South Korea
Prior art keywords
document management
management function
automatic document
cabinet device
rfid tag
Prior art date
Application number
KR1020070093188A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
유익희
김태환
Original Assignee
(주)듀플렉스
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Publication date
Application filed by (주)듀플렉스 filed Critical (주)듀플렉스
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Abstract

A cabinet is provided, which enables a user to manage withdrawal or return situation of the document accepted in each discrete receiving automatically on real time. A cabinet with an automatic document management function comprises: a plurality of discrete receiving portions equipped with an RFID reader recognizing the RFID tag information from the RFID tag adhered to the document; a case which receives a plurality of discrete receiving portions; and a controller(130) which manages withdrawal or return of the document accepted in each discrete receiving portion on real time using the RFID tag information.

Description

자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치{Cabinet apparatus had a function of automatic management for documents}Cabinet apparatus with automatic document management function {Cabinet apparatus had a function of automatic management for documents}

본 발명은 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치에 관한 것으로, 특히 RFID 기술을 이용한 문서관리 기술에 관련한 것이다.The present invention relates to a cabinet device having an automatic document management function, and more particularly, to a document management technology using RFID technology.

도 1 은 종래의 RFID 기술을 이용한 문서관리 시스템의 개요도이다. 도면에서 RFID 출입게이트(10)는 출입자의 신분을 인증하여 출입 허가 여부를 결정하고, 문서의 무단유출을 감지하여 경고한다. 반출/반입 단말기(20)는 PC(21)와 RFID 리더기(22)로 이루어져 사용자 정보를 확인하고, 문서의 반출/반입을 관리한다.1 is a schematic diagram of a document management system using a conventional RFID technology. In the figure, the RFID access gate 10 determines the access permission by authenticating the identity of the accessor, and detects and warns of unauthorized leakage of the document. The export / import terminal 20 is composed of a PC 21 and an RFID reader 22 to confirm user information and manages export / import of documents.

재고조사용 리더기(30)는 관리자가 휴대할 수 있는 휴대용 기기로, RFID 태그가 부착된 서고(50)로부터 RFID 태그정보를 읽어 해당 서고(50)에 수납된 문서의 재고 조사를 수행할 수 있도록 한다. 관리서버(40)는 RFID 태그정보와, 사용자 정보와, RFID 태그정보별 문서관리 정보를 저장하고, 이에 대한 통합 관리를 수행한다.The inventory reader 30 is a portable device that can be carried by a manager, so that the RFID tag information can be read from the library 50 to which the RFID tag is attached, so that inventory inspection of the document stored in the library 50 can be performed. do. The management server 40 stores RFID tag information, user information, and document management information for each RFID tag information, and performs integrated management thereof.

따라서, RFID 기술을 이용한 문서관리 시스템은 사용자가 신분증, 학생증, 사원증, 회원증 등의 RFID 칩이 내장된 출입카드를 RFID 출입게이트(10)를 통해 인 식하여 사용자의 신분을 인증하고, 인증 성공시 서고(50)가 설치된 실내에 출입하여 문서를 열람할 수 있고, 문서 반출 또는 반납시 반출/반입 단말기(20)를 통해 사용자 인증 및 반출 또는 반납 정보를 입력함으로써 문서가 반출 또는 반납 되게 된다.Therefore, the document management system using the RFID technology, the user recognizes the access card embedded with the RFID chip, such as ID card, student card, employee card, membership card through the RFID access gate 10 to authenticate the user's identity, and when the authentication is successful The document 50 can be accessed and accessed by the library 50, and the document is exported or returned by inputting user authentication and export or return information through the export / import terminal 20 when the document is exported or returned.

이 때, 사용자 인증 및 문서관리를 위한 정보들인 RFID 태그정보와, 사용자 정보와, RFID 태그정보별 문서관리 정보들은 관리서버(40)를 통해 제공되며, 재고조사용 리더기(30)를 이용해서는 관리자가 서고(50)에 부착된 RFID 태그정보를 읽어 해당 RFID 태그정보에 대응하는 문서관리 정보를 관리서버(40)로부터 검색함으로써 재고 조사가 이루어지게 된다.At this time, the RFID tag information, the user information, and the document management information for each RFID tag information, which are information for user authentication and document management, are provided through the management server 40, and the manager using the inventory reader 30 Inventory reading is performed by reading the RFID tag information attached to the library 50 and retrieving document management information corresponding to the RFID tag information from the management server 40.

그런데, 종래의 RFID 기술을 이용한 문서관리 시스템은 RFID 출입게이트(10)를 통해 사용자 인증만 성공하면, 서고(50)가 설치된 실내에 자유롭게 출입하여 서고에 비치된 모든 문서에 접근 가능하였기 때문에 문서 보안에 대한 한계가 있었다.However, the document management system using the conventional RFID technology, if only user authentication is successful through the RFID access gate 10, the document security is free because the library 50 is installed and accessible to all documents stored in the library. There was a limit to.

또한, 관리자가 휴대할 수 있는 휴대용 기기인 재고조사용 리더기(30)를 통해 서고(50)에 수납된 문서에 대한 재고 조사가 이루어졌기 때문에 재고 조사의 번거로움 및 수작업에 의한 재고 조사 오차가 발생할 가능성이 있었고, 반출/반입 단말기(20)를 통해 사용자 인증후 문서의 반출 또는 반납이 이루어졌기 때문에, 문서의 반출 또는 반납시 대기해야하는 번거로움이 있었다.In addition, since inventory inspection has been performed on the documents stored in the library 50 through the inventory reader 30, which is a portable device that can be carried by a manager, inventory hassles and manual inventory errors may occur. There was a possibility, since the export or return of the document is made after the user authentication through the export / import terminal 20, there was a hassle to wait for the export or return of the document.

더욱이, 종래의 RFID 기술을 이용한 문서관리 시스템은 재고조사용 리더기(30)를 통한 현재 문서의 위치 파악만 가능했을 뿐 잘못 수납된 문서를 검출할 수 가 없었고, 서고 형태로 설치되었기 때문에 설치 공간의 제약이 큰 문제가 있었다.In addition, the document management system using the conventional RFID technology can only detect the position of the current document through the inventory reader 30, but cannot detect a misplaced document. Constraints were a big problem.

따라서, 본 발명자는 다수의 개별수납부를 구비한 캐비닛 형태로 구현하되, 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 인식할 수 있는 RFID 리더기를 각 개별수납부에 설치하여, 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리할 수 있는 기술에 대한 연구를 하게 되었다.Therefore, the present inventors implement in the form of a cabinet having a plurality of individual storage units, the RFID reader that can recognize the RFID tag information from the RFID tag attached to the document is installed in each individual storage unit, and stored in each individual storage unit The research was conducted on a technology that can automatically manage the export or return of documents in real time.

본 발명은 상기한 취지하에 발명된 것으로, 다수의 개별수납부를 구비한 캐비닛 형태로 구현하되, 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 인식할 수 있는 RFID 리더기를 각 개별수납부에 설치하여, 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리할 수 있는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치를 제공함을 그 목적으로 한다.The present invention has been invented under the above-mentioned object, and implemented in the form of a cabinet having a plurality of individual storage units, by installing an RFID reader capable of recognizing RFID tag information from an RFID tag attached to a document in each individual storage unit, It is an object of the present invention to provide a cabinet device having an automatic document management function that can automatically manage the export or return of documents stored in each individual storage unit in real time.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치는 내부에 수납되는 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 실시간 인식하는 RFID 리더기를 각각 구비하는 다수의 개별수납부를 케이스에 각 층별로 다수개 수납할 수 있도록 하되, 각 개별수납부의 RFID 리더기에 의해 실시간 인식되는 RFID 태그정보를 이용해 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간 관리하는 것을 특징으로 한다.According to an aspect of the present invention for achieving the above object, a cabinet device having an automatic document management function according to the present invention is an RFID reader for real-time recognition of RFID tag information from an RFID tag attached to a document stored therein A plurality of individual storage units can be stored in each case in each case, and the documents can be taken out or returned in each individual storage unit using RFID tag information recognized in real time by the RFID reader of each individual storage unit. It is characterized in that the real-time management.

본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치는 다수의 개별수납부를 구비한 캐비닛 형태로 구현하되, 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 인식할 수 있는 RFID 리더기를 각 개별수납부에 설치함으로써 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리할 수 있는 유용한 효과를 가진다.Cabinet apparatus with automatic document management function according to the present invention is implemented in the form of a cabinet having a plurality of individual storage, RFID reader that can recognize the RFID tag information from the RFID tag attached to the document to each individual storage By installing it, it has the useful effect which can automatically manage the export or return of the document accommodated in each individual storage part in real time.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 기술되는 바람직한 실시예를 통하여 본 발명을 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있도록 상세히 기술하기로 한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings so that those skilled in the art can easily understand and reproduce the present invention.

도 2 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 일 실시예에 따른 블럭도, 도 3 은 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 외관의 일 예를 도시한 도면, 도 4 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 내부 모습의 일 예를 도시한 도면이다.Figure 2 is a block diagram according to an embodiment of a cabinet device having an automatic document management function according to the present invention, Figure 3 is a view showing an example of the appearance of the cabinet device having an automatic document management function according to the present invention; 4 is a diagram illustrating an example of an internal view of a cabinet device having an automatic document management function according to the present invention.

도면에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)는 다수의 개별수납부(110)와, 케이스(120)와, 제어부(130)를 포함하여 이루어진다.As shown in the drawing, the cabinet apparatus 100 having an automatic document management function according to the present invention includes a plurality of individual storage units 110, a case 120, and a controller 130.

상기 개별수납부(110)는 내부에 문서(200)를 수납하되, 내부에 수납되는 문서에 부착되는 RFID 태그(210)로부터 RFID 태그정보를 실시간 인식하는 RFID 리더기(111)를 각각 구비한다. 예컨대, 상기 개별수납부(110)를 도 4 에 도시한 바와 같이 책꽂이 형태로 구현할 수 있다.The individual receiving unit 110 accommodates the document 200 therein, each provided with an RFID reader 111 for real-time recognition of the RFID tag information from the RFID tag 210 attached to the document stored therein. For example, the individual storage unit 110 can be implemented in the form of a book shelf as shown in FIG.

이 때, 상기 RFID 태그정보는 각 문서의 고유식별정보를 포함한다. 이에 부가하여 각 문서의 보안정보나 분류정보 등의 부가적인 정보를 더 포함할 수 있다. 이 RFID 태그정보는 문서관리DB(310)에 저장되는 각 문서의 고유식별정보별 문서정보와 연동된다. 상기 문서관리DB(310)는 캐비닛 장치(100)의 자체 메모리(도면 도시 생략) 또는 캐비닛 장치(100)와 유/무선 네트워크 연결되는 관리서버(400)의 메모리(도면 도시 생략)에 구현될 수 있다.At this time, the RFID tag information includes unique identification information of each document. In addition to this, additional information such as security information or classification information of each document may be further included. The RFID tag information is linked with the document information for each unique identification information of each document stored in the document management DB (310). The document management DB 310 may be implemented in its own memory (not shown) of the cabinet device 100 or in a memory (not shown) of the management server 400 connected to the cabinet device 100 in a wired / wireless network. have.

상기 케이스(120)는 각 층별로 상기 다수의 개별수납부(110)를 수납할 수 있도록 구성한 것으로, 각 층별로 상기 다수의 개별수납부(110)를 수납하기 위한 다수의 격자형 격벽(121)들을 포함한다.The case 120 is configured to accommodate the plurality of individual storage units 110 for each floor, and a plurality of lattice-shaped partition walls 121 for storing the plurality of individual storage units 110 for each floor. Include them.

상기 제어부(130)는 장치 전반을 제어하되, 상기 케이스(120)상의 적당한 위치에 내부에 노출되지 않도록 IC칩 형태로 설치되며, 펌웨어(Firmware) 또는 소프트웨어(Software)를 구동하여 상기 각 개별수납부(110)의 RFID 리더기(111)에 의해 실시간 인식되는 RFID 태그정보를 이용해 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)의 반출 또는 반납을 실시간 관리한다.The controller 130 controls the entire apparatus, but is installed in the form of an IC chip so as not to be exposed to a proper position on the case 120, and drives each of the individual storage units by driving firmware or software. Real-time management of the export or return of the document 200 stored in each individual storage unit 110 using the RFID tag information recognized in real time by the RFID reader 111 of (110).

즉, 각 층별로 상기 다수의 개별수납부(110)를 수납하기 위한 다수의 격자형 격벽(121)들을 포함하여 구성되는 상기 케이스(120)내에 RFID 리더기(111)를 각각 구비한 다수의 개별수납부(110)를 수납하고, 이 각 개별수납부(110)에 각각 문서(200)들을 수납한다. 상기 RFID 리더기(111)는 격벽(121)에 부착될 수도 있다.That is, a plurality of individual numbers each having an RFID reader 111 in the case 120 including a plurality of lattice-shaped partition walls 121 for accommodating the plurality of individual storage units 110 for each floor. The payment unit 110 is stored, and the documents 200 are stored in each of the individual storage units 110. The RFID reader 111 may be attached to the partition wall 121.

그러면, 상기 각 RFID 리더기(111)에 의해 각 개별수납부(110)에 수납된 문서에 부착된 RFID 태그에 포함되는 RFID 태그정보가 실시간 인식되어 제어부(130)로 송출된다. 이 때, 각 RFID 리더기(111)가 해당 개별수납부(110)에 수납된 문서에 부착된 RFID 태그로부터만 RFID 태그정보를 인식할 수 있도록 인식 범위를 제한하는 것이 바람직하다. 상기 인식범위 제한은 RFID 리더기(111)의 RFID 안테나의 길이나 패턴 형상 등을 조정함에 의해 가능하다.Then, the RFID tag information included in the RFID tag attached to the document stored in each individual storage unit 110 by each RFID reader 111 is recognized in real time and sent to the controller 130. At this time, it is preferable to limit the recognition range so that each RFID reader 111 can recognize the RFID tag information only from the RFID tag attached to the document stored in the individual storage unit 110. The recognition range can be limited by adjusting the length or pattern shape of the RFID antenna of the RFID reader 111.

각 개별수납부(110)에 구비되는 각 RFID 리더기(111)에 의해 인식되는 RFID 태그정보들을 실시간 수신하는 제어부(130)는 각 RFID 태그정보에 포함되는 각 문 서의 고유식별정보와 이전 수신한 RFID 태그정보에 포함된 고유식별정보를 비교함으로써 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)의 반출 또는 반납 여부를 검출할 수 있어 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리할 수 있게 되므로, 상기에서 제시한 본 발명의 목적을 달성할 수 있게 된다. 상기 RFID 리더기(111)와 제어부(130)간의 배선 관계는 도면 도시를 생략하고자 한다.The control unit 130 for receiving the RFID tag information recognized by each RFID reader 111 provided in each individual storing unit 110 in real time is unique identification information of each document included in each RFID tag information and previously received By comparing the unique identification information included in the RFID tag information, it is possible to detect whether the document 200 stored in each individual storage unit 110 is carried out or returned, so that the export or return of documents stored in each individual storage unit is performed in real time. Since it is possible to automatically manage, it is possible to achieve the object of the present invention presented above. Wiring relationship between the RFID reader 111 and the controller 130 will be omitted.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 카드인식부(140)를 더 포함할 수 있다. 상기 카드인식부(140)는 사용자의 RF카드(도면 도시 생략)로부터 사용자 정보를 인식한다. 상기 RF카드는 사용자 식별정보를 저장하는 IC칩과, 사용자 식별정보를 포함하는 RF 신호를 방사하는 안테나로 이루어지는 비접촉식 카드이다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include a card recognition unit 140. The card recognition unit 140 recognizes the user information from the user's RF card (not shown). The RF card is a contactless card comprising an IC chip for storing user identification information and an antenna for radiating an RF signal including the user identification information.

이 때, 상기 제어부(130)가 상기 카드인식부(140)를 통해 인식된 사용자 정보에 대응하는 사용자의 인증을 처리한다. 상기 사용자 인증은 상기 카드인식부(140)를 통해 인식되는 사용자 식별정보 등과 같은 사용자 정보와, 캐비닛 장치(100)의 자체 메모리(도면 도시 생략) 또는 캐비닛 장치(100)와 유/무선 네트워크 연결되는 관리서버(400)의 메모리(도면 도시 생략)에 구현되는 사용자DB(320)내의 사용자 정보를 비교함에 의해 가능하다.At this time, the controller 130 processes the authentication of the user corresponding to the user information recognized by the card recognition unit 140. The user authentication is connected to the user information, such as user identification information recognized through the card recognition unit 140, its own memory (not shown) of the cabinet device 100 or the cabinet device 100 and a wired / wireless network. This is possible by comparing the user information in the user DB 320 implemented in the memory (not shown in the figure) of the management server 400.

즉, 이 실시예는 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리시, 문서를 반출 또는 반납하는 사용자를 인식하기 위한 실시예로, 상기 카드인식부(140)는 도 2 와 도시한 바와 같이 케이스(120) 전면에 설치되는 도어(122)의 전면의 소정 위치에 설치되는 것이 바람직하다.That is, this embodiment is an embodiment for recognizing a user who exports or returns a document when automatically managing the export or return of the document 200 stored in each individual storage unit 110 in real time. 140 is preferably installed at a predetermined position on the front of the door 122 is installed on the front of the case 120, as shown in FIG.

캐비닛 장치(100)의 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)를 반출 또는 반납하기를 원하는 사용자는 상기 카드인식부(140)에 소지한 RF카드를 접근시킨다. 그러면, 상기 카드인식부(140)가 RF카드로부터 예컨대, 사용자 식별정보 등과 같은 사용자 정보를 읽고, 제어부(130)가 상기 카드인식부(140)에 의해 인식되는 사용자 정보에 대한 사용자 인증을 수행하고, 인증 성공시 상기 사용자 정보와 함께 상기 각 개별수납부(110)에 구비되는 RFID 리더기(111)로부터 인식되는 반출 또는 반납되는 문서의 RFID 태그정보 및 반출 또는 반납 일시 등을 기록하여 문서의 사용자 접근 이력을 저장함으로써 문서(200)의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리한다.A user who wishes to export or return the document 200 stored in each individual storage unit 110 of the cabinet apparatus 100 approaches the RF card possessed by the card recognition unit 140. Then, the card recognition unit 140 reads user information such as, for example, user identification information from the RF card, and the controller 130 performs user authentication on the user information recognized by the card recognition unit 140. When the authentication is successful, the user accesses the document by recording the RFID tag information of the exported or returned document recognized by the RFID reader 111 provided in each individual storing unit 110 together with the user information, and the date of export or return. By storing the history, the export or return of the document 200 is automatically managed in real time.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 도어락부(150)를 더 포함할 수 있다. 상기 도어락부(150)는 상기 제어부(130)에 의해 사용자 인증 성공시, 상기 케이스(120)의 도어(122)를 개방하고, 도어(122)가 닫힐 경우 소정 시간 후 자동으로 폐쇄한다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include a door lock unit 150. When the user authentication is successful by the controller 130, the door lock unit 150 opens the door 122 of the case 120, and automatically closes after a predetermined time when the door 122 is closed.

즉, 이 실시예는 사용자 인증 성공 여부에 따라 캐비닛 장치(100)의 도어(122)의 개방 또는 폐쇄 지속 여부를 결정하도록 구현함으로써 비인증 사용자의 캐비닛 장치(100) 이용을 방지하여 보안성을 향상시킨다.That is, this embodiment is implemented to determine whether the door 122 of the cabinet device 100 is opened or closed according to whether the user authentication is successful, thereby preventing the unauthorized user from using the cabinet device 100 to improve security. .

이 때, 상기 제어부(130)에 의해 사용자 인증이 성공했다하더라도, 각 개별수납부(110)에 접근할 수 있는 자격을 사용자마다 개별 제한함으로써 보다 보안성을 향상시킬 수 있다. 상기 개별 제한은 개별수납부(110)에 수납된 문서가 인출될 경우, RFID 리더기(111)에 의해 인지되고, 이 때, 해당 개별수납부(110)에 인증 성 공된 사용자가 접근 자격이 있는지 여부를 검색하고, 이를 경고함에 의해 가능하다. 상기 경고에 관련해서는 추후 설명하기로 한다.At this time, even if the user authentication is successful by the control unit 130, it is possible to further improve the security by limiting the individual access to each individual storage unit 110 for each user individually. The individual restriction is recognized by the RFID reader 111 when the document stored in the individual storage unit 110 is retrieved, and at this time, whether the user who has been authenticated to the individual storage unit 110 has an access qualification. By searching for it and warning it. The warning will be described later.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 통신부(160)를 더 포함할 수도 있다. 상기 통신부(160)는 관리서버(400)와 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)에 부착된 RFID 태그(210)로부터 인식된 RFID 태그정보 또는 해당 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 송수신한다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include a communication unit 160. The communication unit 160 may recognize the RFID tag information or the document corresponding to the RFID tag information recognized from the RFID tag 210 attached to the document 200 stored in the management server 400 and each individual storage unit 110. Send and receive document information.

즉, 이 실시예는 문서 관리를 위한 정보들 예컨대 각 문서의 고유식별정보 등과 같은 RFID 태그정보와, 예컨대 각 문서의 고유식별정보별 문서정보 등과 같은 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 DB화하여 문서관리DB(310)로 관리서버(400)에 저장하고, 이를 캐비닛 장치(100)로부터의 요청에 의해 또는 자발적으로 캐비닛 장치(100)로 전송하도록 한 실시예로, 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)는 이 문서관리DB(310)에 저장된 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 참조하여 문서를 관리하게 된다. 따라서, 관리서버(400)를 통해 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 편집하여 갱신하고, 이를 캐비닛 장치(100)로 전송하여 문서 관리를 수행할 경우, 중앙 관리를 통해 문서 관리가 용이한 장점이 있다. In other words, this embodiment provides information about document management such as RFID tag information such as unique identification information of each document and document information of a document corresponding to RFID tag information such as document information for each unique identification information of each document. In the embodiment, the document management DB 310 is stored in the management server 400 and transmitted to the cabinet device 100 on request or voluntarily by the cabinet device 100. The controller 130 manages the document by referring to the document information of the document corresponding to the RFID tag information stored in the document management DB 310. Therefore, when the document information of the document corresponding to the RFID tag information is updated and updated through the management server 400, and the document information is transmitted to the cabinet device 100 to perform document management, document management is easy through central management. There is an advantage.

한편, 상기 관리서버(400)가 사용자 정보를 저장한 사용자DB(320)를 저장하고, 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)로부터의 사용자 식별정보에 대응하는 사용자의 사용자 인증 요청에 따라 사용자DB(320)를 검색하여 해당 사용자에 대한 인증을 처리하고, 인증 성공 또는 실패에 대한 결과를 캐비닛 장치(100)로 전송하도록 구 현할 수도 있다. 이 경우는 관리서버(400)를 통해 사용자에 대한 인증을 관리함으로써 사용자 등록 및 등록 해제가 용이한 장점이 있다.Meanwhile, the management server 400 stores the user DB 320 storing the user information, and the user DB according to the user authentication request of the user corresponding to the user identification information from the control unit 130 of the cabinet apparatus 100. Search 320 to process the authentication for the user, it may be implemented to transmit the result of the authentication success or failure to the cabinet device (100). In this case, there is an advantage of easy user registration and deregistration by managing authentication for the user through the management server 400.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 조작부(170)을 더 포함할 수 있다. 상기 조작부(170)는 각종 사용자 입력을 위한 것으로, 사용자는 이를 통해 예컨대, 사용자 인증시의 비밀번호 입력을 한다거나, 도어 오픈 명령을 한다거나, 문서를 검색하다거나, 문서의 반출 또는 반납 명령을 입력한다거나, 보안 설정을 한다거나 하는 등의 각종 사용자 입력을 수행할 수 있다. 이 때, 상기 조작부는 키버튼 방식일 수도 있고, 터치 스크린 방식일 수도 있다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include an operation unit 170. The operation unit 170 is for various user inputs, through which a user inputs a password for user authentication, a door open command, a document search, a document export or return command, or the like. Various user inputs such as security settings can be performed. In this case, the operation unit may be a key button type or a touch screen type.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 화면출력부(180)를 더 포함할 수 있다. 상기 화면출력부(180)는 각종 정보를 화면 출력을 위한 것으로, 예컨대 사용자 인증시의 비밀번호를 입력하는 화면, 문서 검색 화면, 문서의 반출 또는 반납을 위한 화면, 보안 설정을 위한 화면 등 각종 정보의 화면 출력을 수행한다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include a screen output unit 180. The screen output unit 180 is for outputting various types of information, for example, a screen for inputting a password for user authentication, a document search screen, a screen for exporting or returning a document, and a screen for setting security. Perform screen output.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 음성출력부(190)를 더 포함할 수 있다. 상기 음성출력부(190)는 경고음 등 각종 음성을 출력하기 위한 것으로, 예컨대, 문서가 잘못된 위치의 개별수납부내에 수납될 경우나, 사용자의 인증 실패시 등 각종 경고음이나 안내음 등의 음성 출력을 수행한다.On the other hand, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention may further include a voice output unit 190. The voice output unit 190 is for outputting various voices such as a warning sound. For example, the voice output unit 190 outputs various voices such as a warning sound or a guide sound when a document is stored in an individual storage unit at a wrong position or when a user fails to authenticate. To perform.

바람직하게는, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장 치(100)의 제어부(130)가 상기 각 개별수납부(110)의 RFID 리더기(111)에 의해 실시간 인식되는 RFID 태그정보로부터 잘못 수납된 문서가 존재하는지 여부를 검출하여, 존재할 경우 상기 음성출력부(190)를 통해 경고음을 출력하도록 구현하여 문서가 올바른 위치에 수납되도록 한다.Preferably, the control unit 130 of the cabinet device 100 having an automatic document management function according to the present invention from the RFID tag information that is recognized in real time by the RFID reader 111 of each individual storage unit 110 It detects whether there is an incorrectly stored document, and if so, outputs a warning sound through the voice output unit 190 so that the document is stored in the correct position.

상기 문서가 잘못 수납되었는지 여부는 RFID 태그정보에 포함되는 문서의 고유식별정보와, 개별수납부(110)의 RFID 리더기(111)의 장치고유번호를 이용해 가능하다. 예컨대, 상기 RFID 리더기(111)의 장치고유번호에 매칭된 문서의 고유식별정보를 검색함에 의해 잘못 수납된 문서가 존재하는지 여부를 검출할 수 있다.Whether the document is incorrectly stored can be determined using the unique identification information of the document included in the RFID tag information and the device unique number of the RFID reader 111 of the individual storage unit 110. For example, by searching for the unique identification information of the document matched to the device unique number of the RFID reader 111, it is possible to detect whether there is a wrongly stored document.

또한, 캐비닛 장치의 도어의 개폐 여부를 감지하는 센서를 설치하고, 이 센서를 통해 도어의 개폐 여부를 감지하여 상기 음성출력부(190)를 통해 경고하도록 구현할 수도 있다. 이러한 도어 개폐 여부 감지를 통한 경고 기술은 통상적이므로, 구체적인 설명은 생략하기로 한다.In addition, a sensor may be installed to detect whether the door of the cabinet device is opened or closed, and the sensor may be detected to open or close the door to warn the user through the voice output unit 190. Warning technology through the detection of the door opening or closing is conventional, so a detailed description thereof will be omitted.

한편, 본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치(100)가 USB 접속부(195)를 더 포함할 수 있다. 상기 USB 접속부(195)는 USB 메모리(도면 도시 생략) 접속을 위한 것이다. 즉, 이 실시예는 문서 관리를 위한 정보들 예컨대 각 문서의 고유식별정보 등과 같은 RFID 태그정보와, 예컨대 각 문서의 고유식별정보별 문서정보 등과 같은 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 DB화한 데이터를 USB 메모리에 저장하고, 이 USB 메모리를 상기 USB 접속부(195)에 접속하여 USB 메모리에 저장된 문서 관리를 위한 정보들을 이용해 문서를 관리함으로써 보다 보안 기밀을 유지할 수 있도록 한 실시예이다. 이외에도 상기 USB 메모리에 사용자 인증을 위한 공인인증서 등의 정보를 저장하도록 구현할 수도 있다.Meanwhile, according to an additional aspect of the present invention, the cabinet device 100 having the automatic document management function according to the present invention may further include a USB connection unit 195. The USB connection unit 195 is for connecting a USB memory (not shown). In other words, this embodiment provides information about document management such as RFID tag information such as unique identification information of each document and document information of a document corresponding to RFID tag information such as document information for each unique identification information of each document. In this embodiment, the secured confidentiality is maintained by storing the converted data in a USB memory and connecting the USB memory to the USB connection unit 195 to manage the document using information for document management stored in the USB memory. In addition, the USB memory may be implemented to store information such as a public certificate for user authentication.

상기한 바와 같은 구성을 갖는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 문서 관리 동작을 도 5 를 참조하여 알아본다. 도 5 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 문서 관리 동작 흐름도이다.The document management operation of the cabinet apparatus with automatic document management function according to the present invention having the configuration as described above will be described with reference to FIG. 5 is a flowchart illustrating a document management operation of a cabinet apparatus having an automatic document management function according to the present invention.

캐비닛 장치(100)의 각 개별수납부(110)에 수납되는 문서(200)를 반출 또는 반납하기를 원하는 사용자는 상기 카드인식부(140)에 소지한 RF카드를 접근시킨다. 그러면, 단계 S110 에서 캐비닛 장치(100)의 카드인식부(140)가 RF카드로부터 예컨대, 사용자 식별정보 등과 같은 사용자 정보를 읽는다.A user who wishes to export or return the document 200 stored in each individual storage unit 110 of the cabinet apparatus 100 approaches the RF card possessed by the card recognition unit 140. Then, in step S110, the card recognition unit 140 of the cabinet device 100 reads user information such as, for example, user identification information from the RF card.

상기 단계 S110 에 의해 사용자 정보가 획득되면, 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)가 단계 S120 에서 해당 사용자 정보에 대한 사용자 인증을 수행한다.When the user information is obtained by the step S110, the control unit 130 of the cabinet device 100 performs a user authentication for the corresponding user information in step S120.

상기 단계 S120 에 의한 사용자 인증 결과 사용자 인증이 성공된 경우, 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)가 단계 S130 에서 각 개별수납부(110)에 구비되는 RFID 리더기(111)로부터 인식되는 RFID 태그정보들을 실시간 분석하여 문서의 반출 또는 반납 여부를 실시간 검사한다.When the user authentication is successful as a result of the user authentication by step S120, the control unit 130 of the cabinet device 100 is RFID tag information recognized from the RFID reader 111 provided in each individual storage unit 110 in step S130 Real-time analysis of the documents to check whether the documents are exported or returned in real time.

상기 단계 S130 에 의한 검사 결과, 문서의 반출 또는 반납이 이루어졌다 판단되면, 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)가 단계 S140 에서 문서의 반출 또는 반납 일시, 사용자 정보 등을 포함하는 문서의 사용자 접근 이력을 저장한다. 이 때, 상기 문서의 사용자 접근 이력은 단계 S150 에서 캐비닛 장치(100)의 제어부(130)의 제어하에 통신부(160)를 통해 관리서버(400)로 전송되어 보고될 수도 있다.As a result of the inspection in step S130, when it is determined that the document has been exported or returned, the control unit 130 of the cabinet apparatus 100 accesses the document including the date or time of the document export or return, user information, etc. in step S140. Save the history. At this time, the user access history of the document may be transmitted to the management server 400 through the communication unit 160 under the control of the control unit 130 of the cabinet device 100 in step S150 and reported.

따라서, 위와 같이함에 의해 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치는 다수의 개별수납부를 구비한 캐비닛 형태로 구현하되, 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 인식할 수 있는 RFID 리더기를 각 개별수납부에 설치함으로써 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간으로 자동 관리할 수 있어 상기에서 제시한 목적을 달성할 수 있게 된다.Accordingly, the above-described cabinet device having an automatic document management function according to the present invention is implemented in the form of a cabinet having a plurality of individual storage units, RFID reader that can recognize the RFID tag information from the RFID tag attached to the document By installing each of the individual storage unit can be automatically managed in real time in the export or return of the documents stored in each individual storage unit to achieve the above-mentioned object.

본 발명은 첨부된 도면에 의해 참조되는 바람직한 실시예를 중심으로 기술되었지만, 이러한 기재로부터 후술하는 특허청구범위에 의해 포괄되는 범위 내에서 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 다양한 변형이 가능하다는 것은 명백하다.While the invention has been described with reference to the preferred embodiments, which are referred to by the accompanying drawings, it is apparent that various modifications are possible without departing from the scope of the invention within the scope covered by the following claims from this description. .

본 발명은 RFID 기술을 이용한 문서관리 기술 분야에서 산업상으로 이용 가능하다.The present invention can be used industrially in the field of document management technology using RFID technology.

도 1 은 종래의 RFID 기술을 이용한 문서관리 시스템의 개요도1 is a schematic diagram of a document management system using a conventional RFID technology

도 2 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 일 실시예에 따른 블럭도2 is a block diagram according to an embodiment of a cabinet apparatus having an automatic document management function according to the present invention.

도 3 은 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 외관의 일 예를 도시한 도면3 is a view showing an example of the appearance of a cabinet device having an automatic document management function according to the present invention;

도 4 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 내부 모습의 일 예를 도시한 도면4 is a view showing an example of the internal appearance of the cabinet device having an automatic document management function according to the present invention;

도 5 는 본 발명에 따른 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치의 문서 관리 동작 흐름도5 is a flowchart illustrating a document management operation of a cabinet apparatus having an automatic document management function according to the present invention.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>

100 : 캐비닛 장치 110 : 개별수납부100: cabinet device 110: individual storage

111 : RFID 리더기 120 : 케이스111: RFID reader 120: case

121 : 격벽 122 : 도어121: bulkhead 122: door

130 : 제어부 140 : 카드인식부130: control unit 140: card recognition unit

150 : 도어락부 160 : 통신부150: door lock unit 160: communication unit

170 : 조작부 180 : 화면출력부170: operation unit 180: screen output unit

190 : 음성출력부 195 : USB 접속부190: audio output unit 195: USB connection unit

200 : 문서 210 : RFID 태그200: Document 210: RFID Tag

310 : 문서관리DB 320 : 사용자DB310: document management DB 320: user DB

400 : 관리서버400: management server

Claims (10)

캐비닛 장치에 있어서,In the cabinet arrangement, 내부에 수납되는 문서에 부착되는 RFID 태그로부터 RFID 태그정보를 실시간 인식하는 RFID 리더기를 각각 구비하는 다수의 개별수납부와;A plurality of individual storage units each having an RFID reader which recognizes RFID tag information in real time from an RFID tag attached to a document stored therein; 각 층별로 상기 다수의 개별수납부를 수납할 수 있도록 구성한 케이스와;A case configured to accommodate the plurality of individual storage units for each floor; 장치 전반을 제어하되, 상기 각 개별수납부의 RFID 리더기에 의해 실시간 인식되는 RFID 태그정보를 이용해 각 개별수납부에 수납되는 문서의 반출 또는 반납을 실시간 관리하는 제어부를;A control unit which controls the overall apparatus and manages the carrying out or returning of documents stored in each individual storage unit by using RFID tag information recognized in real time by the RFID reader of each individual storage unit; 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet apparatus having an automatic document management function, characterized in that it comprises a. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 사용자의 RF카드로부터 사용자 정보를 인식하는 카드인식부를;A card recognition unit for recognizing user information from a user's RF card; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 2 항에 있어서,The method of claim 2, 상기 제어부가:The control unit: 상기 카드인식부를 통해 인식된 사용자 정보에 대응하는 사용자의 인증을 처 리하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet apparatus having an automatic document management function, characterized in that for processing the authentication of the user corresponding to the user information recognized by the card recognition unit. 제 3 항에 있어서,The method of claim 3, wherein 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 상기 제어부에 의해 사용자 인증 성공시, 상기 케이스의 도어를 개방하는 도어락부를;A door lock unit which opens the door of the case when the user authentication is successful by the controller; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 1 항 내지 제 4 항 중의 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 4, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 관리서버와 각 개별수납부에 수납되는 문서에 부착된 RFID 태그로부터 인식된 RFID 태그정보 또는 해당 RFID 태그정보에 대응하는 문서의 문서정보를 송수신하는 통신부를;A communication unit for transmitting and receiving the RFID tag information recognized from the RFID tag attached to the document stored in each individual storage unit or document information of the document corresponding to the RFID tag information; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 1 항 내지 제 4 항 중의 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 4, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 사용자 입력을 위한 조작부를;An operation unit for user input; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 1 항 내지 제 4 항 중의 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 4, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 정보 출력을 위한 화면출력부를;A screen output unit for outputting information; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 1 항 내지 제 4 항 중의 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 4, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: 경고음 출력을 위한 음성출력부를;A voice output unit for outputting a warning sound; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises. 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 제어부가:The control unit: 상기 각 개별수납부의 RFID 리더기에 의해 실시간 인식되는 RFID 태그정보로부터 잘못 수납된 문서가 존재하는지 여부를 검출하여, 존재할 경우 상기 음성출력부를 통해 경고음을 출력하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Automatic document management function characterized by detecting whether there is a document stored incorrectly from the RFID tag information that is recognized in real time by the RFID reader of each individual storage unit, and outputs a warning sound through the voice output unit if present. Cabinet device provided with. 제 1 항 내지 제 4 항 중의 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 4, 상기 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치가:The cabinet device with the automatic document management function is: USB 메모리 접속을 위한 USB 접속부를;A USB connection for connecting a USB memory; 더 포함하는 것을 특징으로 하는 자동문서관리 기능을 구비한 캐비닛 장치.Cabinet device with automatic document management function characterized in that it further comprises.
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