KR102164413B1 - System and Method for Electronic Labor Contract and Labor Management using QR code - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 전자 근로 계약에 관한 것으로, 구체적으로 QR 코드를 이용한 근로계약자 인증으로 근로 계약 및 노무 관리가 효율적으로 이루어지도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an electronic labor contract, and specifically relates to a system and method for electronic labor contracts and labor management using a QR code to efficiently perform labor contracts and labor management by authenticating labor contractors using a QR code.
일반적으로 근로 관계는 사용자와 사용자가 동등한 지위에서 자유의사로 결정한 계약에 의해 성립하며, 이러한 근로 관계의 성립은 통상적으로 근로계약서 작성에 의해 이루어진다.In general, the working relationship is established by a contract determined freely by the employer and the employer in an equal position, and the establishment of such a working relationship is usually achieved by writing an employment contract.
그러나 업종에 따라서는 기간제 또는 단시간 사용자가 많아 사용자의 입사와 퇴사가 빈번하게 이루어지는 경우, 매번 사용자가 새로이 근로 계약을 맺을 사용자와 대면하여 서면 근로 계약서를 작성, 교부 및 관리하기가 어렵다.However, depending on the type of industry, when there are many fixed-term or short-time users, and when the employers enter and leave frequently, it is difficult for the employer to prepare, issue, and manage a written labor contract face-to-face with the employer who will newly sign a labor contract.
특히, 사업장의 특성상 근로기준법에서 요구하는 근로계약서를 작성하여 서면으로 교부하기가 곤란한 경우가 있고, 현장에서 종이 근로계약서를 보관 및 관리하기가 어려워 근로계약서가 훼손되거나 분실되는 경우도 빈번히 발생한다.In particular, due to the nature of the workplace, it is sometimes difficult to prepare a labor contract required by the Labor Standards Act and hand it out in writing, and it is difficult to keep and manage a paper labor contract at the site, so the labor contract is often damaged or lost.
또한, 사업장에서 체결한 근로계약 정보를 본사에서 확인하고 이를 활용하기 위해서는 현장 관리자가 종이 근로계약서에 기재된 정보를 추후 별도의 시스템에 다시 직접 입력해야 하기 때문에 시간적인 측면이나 관리의 적정성 측면에서 효율적이지 않다.In addition, in order to check the labor contract information concluded at the workplace at the head office and use it, the on-site manager must directly enter the information on the paper labor contract into a separate system later, so it is not efficient in terms of time and management appropriateness. not.
이처럼 근로계약서의 작성 및 관리가 제대로 이루어지지 않을 경우, 사용자에게 지급될 급여나 근로조건에 관한 관리가 효율적으로 이루어지지 못하여 의도치 않게 근로기준법에 규정된 사항들을 준수하지 못할 수 있다.If the labor contract is not properly prepared and managed, the management of wages or working conditions to be paid to the employer may not be performed efficiently, and thus, it may unintentionally fail to comply with the matters prescribed in the Labor Standards Act.
특히, 근로계약에 대한 인증 및 근로계약자 자체의 정당성 인증을 하는 것이 복잡하고, 어려워 근로계약 및 노무관리에 관한 새로운 기술의 개발이 요구되고 있다.In particular, it is complicated and difficult to certify the labor contract and the legitimacy of the labor contractor. Development of new technologies for labor contracts and labor management is required.
한편, 최근에는 데이터 통신망을 이용하는 전자 계약 시스템과 관련된 다양한 기술들의 연구 개발이 활발히 진행되고 있는 추세이다.Meanwhile, in recent years, research and development of various technologies related to an electronic contract system using a data communication network is actively progressing.
일 예로써, 여러 종류의 계약서를 표시 및 선택하고, 해당 계약서를 수정, 조회할 것인지를 판단하도록 하는 전자계약 서비스 방법이 개시되어 있으나, 이는 사용자가 자신에 맞는 계약서 양식을 생성, 수정, 관리하는 추상적인 방법만을 제공할 뿐이며, 전자 계약 체결을 위해서 계약 당사자가 서식 프로그램 또는 서명 처리 프로그램 등 별도의 소프트웨어를 반드시 설치해야만 하는 문제가 있다.As an example, an electronic contract service method is disclosed that allows users to display and select various types of contracts, and to determine whether to modify or view the contract, but this is a method that allows users to create, modify, and manage contract forms that suit them. It only provides an abstract method, and there is a problem that the contracting party must install a separate software such as a form program or a signature processing program in order to conclude an electronic contract.
따라서, 근로계약에 대한 인증 및 근로계약자 자체의 정당성 인증이 가능하고, 사용자와 사용자 모두가 만족할 수 있는 전자근로계약에 관한 새로운 기술의 개발이 요구되고 있다.Accordingly, there is a demand for the development of a new technology for electronic labor contracts that can authenticate the labor contract and authenticate the validity of the labor contractor itself, and that both users and users can be satisfied.
본 발명은 종래 기술의 근로 계약 기술들의 문제점을 해결하기 위한 것으로, QR 코드를 이용한 근로계약자 인증으로 근로 계약 및 노무 관리가 효율적으로 이루어지도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention is to solve the problems of the conventional labor contract technologies, and a system for electronic labor contracts and labor management using a QR code that allows labor contracts and labor management to be efficiently performed by authenticating labor contractors using QR codes, and Its purpose is to provide a method.
본 발명은 출근 즉시 근로계약서를 생성하고, 사용자는 전자서명을 통해 손쉽게 계약 체결이 가능하고, 체결된 전자근로계약서를 즉시 출력하여 사용자에게 교부하며, 전자문서는 서버에 보관할 수 있도록 하여 편리성 및 안전성을 높인 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention creates a labor contract immediately after going to work, the user can easily sign a contract through an electronic signature, and immediately print out the signed electronic labor contract and deliver it to the user, and the electronic document can be stored on the server for convenience and convenience. Its purpose is to provide a system and method for electronic labor contracts and labor management using QR codes with enhanced safety.
본 발명은 전용 어플리케이션을 탑재한 사용자 단말을 통하여 전자근로계약에 필요한 정보의 입력 및 인증을 통하여 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 근로관리 현장단말에 QR 코드를 입력하는 것에 의해 근로계약 및 노무 관리가 자동으로 이루어지도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention is a labor contract by generating and issuing a QR code for an electronic labor contract through a user terminal equipped with a dedicated application and authenticating the information necessary for an electronic labor contract, and inputting the QR code to the labor management site terminal. And it is an object to provide a system and method for electronic labor contracts and labor management using QR codes in which labor management is automatically performed.
본 발명은 발급받은 QR 코드를 근로 관리 현장 단말에 입력하면 전자 근로계약 관리 서버에서 전자 계약을 보증하는 인증 기관 역할을 하여 전자 계약의 체결 여부 확인 및 계약 당사자의 인증 처리를 하여 전자 계약의 보안 및 신뢰성을 높일 수 있도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.In the present invention, when the issued QR code is input to the labor management site terminal, the electronic labor contract management server acts as a certification authority to guarantee the electronic contract, confirming whether the electronic contract has been concluded, and processing the authentication of the contracting party to secure the electronic contract and Its purpose is to provide a system and method for electronic labor contracts and labor management using QR codes to increase reliability.
본 발명은 계약 당사자의 서명이 포함된 전자근로계약서를 문서 형태로 전자 근로계약 관리 서버에 보관하여 분쟁시 제공되고, 체결된 전자근로계약서의 계약 내용의 변경이력이 저장되어 사실 확인을 통한 피해 구제가 용이하도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.In the present invention, the electronic labor contract including the signature of the contracting party is stored in the electronic labor contract management server in the form of a document and provided in case of a dispute, and the change history of the contract contents of the signed electronic labor contract is stored, and damage relief through confirmation of the fact The purpose of this is to provide a system and method for electronic labor contracts and labor management using QR codes to facilitate the operation.
본 발명은 본사와 장소적으로 분리된 사업장에서 사용자와 체결하는 근로계약서가 제대로 적법하게 작성, 교부 및 관리되고 있는지를 실시간으로 직접 확인, 감독할 수 있도록 한 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention is an electronic labor contract and labor management using a QR code to directly check and supervise in real time whether a labor contract concluded with a user in a workplace separated from the head office is properly and legally written, issued, and managed. It is an object to provide a system and method for
본 발명은 QR 코드 생성 및 발급시에 신분증(주민등록증)의 지문, 또는 사용자 단말에 저장되어 있는 지문 또는 별도의 입력을 이용한 지문 스캔으로 지문 정보를 QR 코드에 포함시키고, 근로 관리 현장 단말에 QR 코드를 입력하여 전자근로계약을 체결하는 단계에서 실제로 지문 등록을 하여 인증하는 것에 의해 보안성을 높인 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention includes the fingerprint information in the QR code by scanning the fingerprint of the identification card (resident registration card) at the time of generating and issuing the QR code, or by using a fingerprint stored in the user terminal or a separate input, and the QR code on the labor management site terminal The purpose of this is to provide a system and method for electronic labor contracts and labor management using a QR code with enhanced security by actually registering and authenticating a fingerprint in the step of signing an electronic labor contract by entering.
본 발명의 다른 목적들은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.Other objects of the present invention are not limited to the objects mentioned above, and other objects that are not mentioned will be clearly understood by those skilled in the art from the following description.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템은 전자 근로계약 및 노무 관리를 위한 전용 어플리케이션을 탑재 및 실행하여 사용자 정보등록을 하고, 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보를 QR 코드로 생성 및 발급을 하여 저장하는 사용자 단말;사용자 단말을 통한 전자 근로계약 체결을 위한 입력 정보의 처리, 근로계약 어플리케이션의 관리, 본인 인증정보 관리를 하고, QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 전자 근로계약 관리서버;상기 전자 근로계약 관리서버에 연결되어 사업 현장에 설치되고 사용자 단말을 통하여 QR 코드 입력이 이루어지면 전자 근로계약을 위한 전자근로계약서 화면 표시, 사용자 추가정보 입력 처리, 사용자 전자서명 인식 처리를 하는 근로관리 현장단말;을 포함하는 것을 특징으로 한다.The system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention for achieving the above object is equipped with and executed a dedicated application for electronic labor contract and labor management to register user information and process identity authentication. A user terminal that generates and issues all registered personal information with a QR code and stores it; Processes input information for signing an electronic labor contract through the user terminal, manages labor contract applications, manages identity authentication information, and performs QR code. Electronic labor contract management server that supports code generation and issuance; Connected to the electronic labor contract management server, installed at the business site, and when QR code is input through the user terminal, the electronic labor contract screen for electronic labor contracts is displayed, and users are added. It characterized in that it comprises a; labor management field terminal for processing information input processing, user electronic signature recognition processing.
여기서, 상기 전자 근로계약 관리서버는, 근로관리 현장단말이 설치된 사업 현장에서 장소적으로 분리된 본사에서 근로계약서가 적법하게 작성,교부 및 관리되고 있는지를 직접 확인 및 감독할 수 있도록 현장별/작업자별 계약 현황을 각각의 회사 서버로 실시간으로 제공하는 것을 특징으로 한다.Here, the electronic labor contract management server is a site-specific/worker to directly check and supervise whether a labor contract is legally prepared, issued, and managed at the head office separated from the business site where the labor management site terminal is installed. It is characterized by providing the status of each contract to each company server in real time.
그리고 상기 전자 근로계약 관리서버에 연결되고, 관리자 접속 웹페이지 제공을 통하여 근로계약 체결 대상의 정보 확인 관리 및 체결 근로계약서 관리 및 체결 이력 관리가 가능하도록 지원하는 관리자 단말을 더 포함한 것을 특징으로 한다.In addition, it is characterized in that it further comprises a manager terminal that is connected to the electronic labor contract management server and supports to check and manage information on the object of contracting a labor contract and manage the contracted labor contract and manage the execution history through providing an administrator access web page.
다른 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템은 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보를 갖는 QR 코드 입력을 통한 전자근로계약 체결을 위하여 전자 근로계약 관리 서버가, 사용자 단말에 탑재되는 근로계약 어플리케이션의 관리를 하는 근로계약 어플리케이션 관리부;사용자 단말을 통하여 입력되는 본인 인증정보 관리를 하는 본인 인증정보 관리부;사용자 단말을 통하여 진행되는 QR 코드 발급시에 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보의 QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 QR 코드 생성 및 발급 관리부;각각의 회사 서버를 통한 현장별/작업자별 계약 현황 모니터링을 지원하는 계약 현황 모니터링 관리부;전자근로계약 체결 즉시 타임 스탬프 적용으로 문서 무결성 보장을 하고, 보안 클라우드 보관 및 데이터 암호화 및 DB 암호화 적용을 통하여 저장하는 근로계약정보 저장부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.The system for electronic labor contracts and labor management using a QR code according to the present invention for achieving other purposes is an electronic labor contract for signing an electronic labor contract by entering a QR code with all registered personal information by processing identity authentication. The management server is a labor contract application management unit that manages the labor contract application installed in the user terminal; an identity authentication information management unit that manages identity authentication information input through the user terminal; the person when QR code is issued through the user terminal QR code generation and issuance management unit that supports the creation and issuance of QR codes of all registered personal information through authentication processing; Contract status monitoring management unit that supports monitoring of contract status by site/worker through each company server; Electronic labor contract And a labor contract information storage unit that guarantees document integrity by applying a time stamp immediately upon execution, and stores through secure cloud storage and data encryption and DB encryption.
또 다른 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템은 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보를 갖는 QR 코드 입력을 통한 전자근로계약 체결을 위하여 근로관리 현장단말이, 사용자 단말을 통한 전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 QR 코드 인식하여 전자 근로계약 관리서버로 전송하여 전자 근로계약을 위한 인증이 이루어지도록 하는 QR 코드 인식 처리부;전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 전자근로계약서 화면 표시를 지원하는 전자근로계약서 관리부;전자 근로계약을 위한 절차 진행시의 세부 입력 및 확인을 위한 사용자 추가정보 입력 처리를 하는 사용자 추가정보 입력 처리부;사용자 전자서명 인식 처리를 하는 사용자 전자서명 관리부;전자 근로계약 체결이 이루어지면 계약서 출력 및 전송을 지원하는 계약서 출력 및 전송 제공부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.The system for electronic labor contracts and labor management using a QR code according to the present invention for achieving another purpose is to perform a personal authentication process, and labor management to enter into an electronic labor contract by entering a QR code with all registered personal information. A QR code recognition processing unit that recognizes the QR code when the on-site terminal proceeds with the procedure for electronic labor contract through the user terminal and transmits it to the electronic labor contract management server so that authentication for the electronic labor contract is made; Procedure for electronic labor contract Electronic labor contract management unit that supports the electronic labor contract screen display during the process; User additional information input processing unit that processes the user's additional information input for detailed input and confirmation when proceeding with the electronic labor contract process; And a user electronic signature management unit; a contract output and transmission providing unit that supports output and transmission of a contract when an electronic labor contract is concluded.
다른 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법은 사용자 단말에 탑재된 근로계약 어플리케이션을 이용하여 사용자 신분증을 촬영 및 인식하여 기본정보 추출을 하는 단계;추출된 개인정보 확인 및 수정을 하고 추가 정보 입력을 하여 전자 근로계약을 위한 정보를 입력하는 단계;본인인증 처리를 하고, 등록된 모든 개인정보를 QR 코드로 생성 및 발급받는 단계;근로계약 체결을 위하여 발급된 QR 코드를 현장에 있는 근로관리 현장단말에 입력하여 전자근로계약 절차를 진행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.A method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention for achieving another object comprises the steps of photographing and recognizing a user ID using a labor contract application mounted on a user terminal to extract basic information; extraction Entering information for an electronic labor contract by checking and correcting the registered personal information and entering additional information; performing personal authentication, generating and issuing all registered personal information with a QR code; To conclude a labor contract And inputting the issued QR code to a labor management site terminal at the site to proceed with the electronic labor contract procedure.
여기서, 전자근로계약 절차를 진행하는 단계에서, QR 코드 입력후 추가 정보 체크 및 입력을 수행하여 전자근로계약서 초안 확인을 하는 단계와, 초안에 문제가 없는 것으로 판단되면 입력 내용 저장 및 사용자 확인 과정을 거쳐 전자 서명을 하여 계약을 완료하는 단계와, 전자근로계약서를 완성 저장하고 사용자에게 제공하는 단계를 수행하는 것을 특징으로 한다.Here, in the step of proceeding with the electronic labor contract process, the step of checking and entering additional information after entering the QR code to confirm the draft of the electronic labor contract, and if it is determined that there is no problem with the draft, the process of saving the input and confirming the user It is characterized in that the steps of completing the contract by digitally signing the contract and providing the completed and stored electronic labor contract to the user are performed.
그리고 전자근로계약 절차를 진행하는 단계에서, 사업주 및 사용자의 전자 서명의 입력이 완료된 것으로 판단될 시, 공인 기관의 TSA(Time Stamping Authority) 서버로부터 타임 스탬프 발급을 요청하여, 전자 근로 계약서 상에 전자 근로 계약서의 계약 완료 시점을 인증하는 타임스탬프 토큰을 추가하여 계약 체결을 완료하는 것을 특징으로 한다.And, at the stage of proceeding with the electronic labor contract procedure, when it is determined that the input of the electronic signature of the employer and the user has been completed, a time stamp issuance is requested from the TSA (Time Stamping Authority) server of an authorized institution, It is characterized in that the contract is concluded by adding a timestamp token that authenticates the contract completion point of the labor contract.
그리고 전자근로계약서를 완성 저장하고 사용자에게 제공하는 단계에서, 근로 계약 당사자인 회사 서버 및 사용자 단말에 문자 메시지, 이메일 및 메신저 어플리케이션의 알림톡 중 적어도 어느 하나의 수단을 통해 최종 전자 근로 계약서 원본의 다운로드가 가능한 서버 접속 URL 정보를 제공함으로써 체결된 전자 근로 계약서를 배포하는 것을 특징으로 한다.In the step of completing and storing the electronic labor contract and providing it to the user, the final electronic labor contract is downloaded to the company server and the user terminal, which are the parties to the labor contract, through at least one of text message, email, and notification talk of the messenger application. It is characterized by distributing the signed electronic labor contract by providing the server access URL information.
그리고 전자근로계약서를 완성 저장하고 사용자에게 제공하는 단계에서, 근로관리 현장단말에 구비된 출력 장치를 이용하여 최종 전자 근로 계약서의 원본이 서면으로 출력되게 함으로써, 사용자에게 최종전자 근로 계약서의 원본을 서면으로서 배포하는 것을 특징으로 한다.And at the stage of completing and storing the electronic labor contract and providing it to the user, the original final electronic labor contract is printed out in writing using the output device provided on the labor management site terminal. It is characterized by being distributed as.
이상에서 설명한 바와 같은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법은 다음과 같은 효과가 있다.The system and method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention as described above has the following effects.
첫째, QR 코드를 이용한 근로계약자 인증으로 근로 계약 및 노무 관리가 효율적으로 이루어지도록 한다.First, the labor contract and labor management can be efficiently performed by using the QR code to authenticate the labor contractor.
둘째, 출근 즉시 근로계약서를 생성하고, 사용자는 전자서명을 통해 손쉽게 계약 체결이 가능하고, 체결된 전자근로계약서를 즉시 출력하여 사용자에게 교부하며, 전자문서는 서버에 보관할 수 있도록 하여 편리성 및 안전성을 높인다.Second, the labor contract is created immediately after going to work, and the user can easily sign the contract through an electronic signature, and the signed electronic labor contract is immediately printed out and issued to the user, and the electronic document can be stored on the server for convenience and safety. Raises.
셋째, 전용 어플리케이션을 탑재한 사용자 단말을 통하여 전자근로계약에 필요한 정보의 입력 및 인증을 통하여 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 저장하고, 근로관리 현장단말에 QR 코드를 입력하는 것에 의해 근로계약 및 노무 관리가 자동으로 이루어지도록 한다.Third, through the user terminal equipped with a dedicated application, the QR code for the electronic labor contract is generated, issued and stored through the input and authentication of the information necessary for the electronic labor contract, and the QR code is input to the labor management site terminal. Labor contracts and labor management should be carried out automatically.
넷째, 발급받은 QR 코드를 근로 관리 현장 단말에 입력하면 전자 근로계약 관리 서버에서 전자 계약을 보증하는 인증 기관 역할을 하여 전자 계약의 체결 여부 확인 및 계약 당사자의 인증 처리를 하여 전자 계약의 보안 및 신뢰성을 높일 수 있도록 한다.Fourth, if the issued QR code is entered into the labor management site terminal, the electronic labor contract management server acts as a certification authority to guarantee the electronic contract, confirming whether the electronic contract has been concluded, and processing the authentication of the contracting party to ensure the security and reliability of the electronic contract. To increase.
다섯째, 계약 당사자의 서명이 포함된 전자근로계약서를 문서 형태로 전자 근로계약 관리 서버에 보관하여 분쟁 시 제공되고, 체결된 전자근로계약서의 계약 내용의 변경이력이 저장되어 사실 확인을 통한 피해 구제가 용이하도록 한다.Fifth, the electronic labor contract with the signature of the contracting party is stored in the electronic labor contract management server in the form of a document and provided in case of dispute, and the change history of the contract contents of the signed electronic labor contract is saved, so that damage relief through confirmation of the facts Make it easy.
여섯째, 본사와 장소적으로 분리된 사업장에서 사용자와 체결하는 근로계약서가 제대로 적법하게 작성, 교부 및 관리되고 있는지를 실시간으로 직접 확인, 감독할 수 있도록 한다.Sixth, it is possible to directly check and supervise in real time whether the labor contract concluded with the employer in the workplace separated from the head office is properly and legally prepared, issued, and managed.
일곱째, QR 코드 생성 및 발급시에 신분증(주민등록증)의 지문, 또는 사용자 단말에 저장되어 있는 지문 또는 별도의 입력을 이용한 지문 스캔으로 지문 정보를 QR 코드에 포함시키고, 근로 관리 현장 단말에 QR 코드를 입력하여 전자근로계약을 체결하는 단계에서 실제로 지문 등록을 하여 인증하는 것에 의해 보안성을 높일 수 있다.Seventh, when generating and issuing the QR code, the fingerprint information of the identification card (resident registration card), the fingerprint stored in the user terminal, or a fingerprint scan using a separate input is included in the QR code, and the QR code is placed on the labor management site terminal. In the step of entering and signing an electronic labor contract, security can be improved by actually registering and authenticating a fingerprint.
도 1은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템의 구성도
도 2는 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템에서의 전자 근로 계약 과정을 나타낸 구성도
도 3은 본 발명에 따른 전자 근로계약 관리 서버의 상세 구성도
도 4는 본 발명에 따른 근로관리 현장단말의 상세 구성도
도 5는 본 발명에 따른 전자 근로계약을 위한 QR 코드 생성 및 발급 과정을 나타낸 구성도
도 6은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법을 나타낸 플로우 차트1 is a configuration diagram of a system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention
Figure 2 is a configuration diagram showing the electronic labor contract process in the system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention
3 is a detailed configuration diagram of an electronic labor contract management server according to the present invention
4 is a detailed configuration diagram of a labor management site terminal according to the present invention
5 is a block diagram showing a QR code generation and issuance process for an electronic labor contract according to the present invention
6 is a flow chart showing a method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention
이하, 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법의 바람직한 실시 예에 관하여 상세히 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, a detailed description will be given of a preferred embodiment of a system and method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention.
본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법의 특징 및 이점들은 이하에서의 각 실시 예에 대한 상세한 설명을 통해 명백해질 것이다.Features and advantages of the system and method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention will become apparent through detailed description of each embodiment below.
도 1은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템의 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템에서의 전자 근로 계약 과정을 나타낸 구성도이다.1 is a configuration diagram of a system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention, and FIG. 2 is an electronic labor contract in the system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention It is a block diagram showing the process.
본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법은 QR 코드를 이용한 근로계약자 인증으로 근로 계약 및 노무 관리가 효율적으로 이루어지도록 한 것이다.The system and method for electronic labor contracts and labor management using a QR code according to the present invention is to efficiently perform labor contracts and labor management by authentication of labor contractors using QR codes.
본 발명은 출근 즉시 근로계약서를 생성하고, 사용자는 전자서명을 통해 손쉽게 계약 체결이 가능하고, 체결된 전자근로계약서를 즉시 출력하여 사용자에게 교부하며, 전자문서는 서버에 보관할 수 있도록 하여 편리성 및 안전성을 높인 것이다.The present invention creates a labor contract immediately after going to work, the user can easily sign a contract through an electronic signature, and immediately print out the signed electronic labor contract and deliver it to the user, and the electronic document can be stored on the server for convenience and convenience. It is to increase safety.
이와 같은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법은 적용 편의성 측면에서 다음과 같은 특징을 갖는다.The system and method for electronic labor contracts and labor management using a QR code according to the present invention have the following characteristics in terms of application convenience.
근로관리 현장단말(Kiosk) 1대만 설치하면 전자근로계약서비스 바로 이용 가능하고, 사전 작업 및 인사 정보 입력 불필요하고, 자사에서 사용하는 근로계약서 양식으로 그대로 근로계약 체결 가능하다.If you install only one labor management kiosk, you can use the electronic labor contract service immediately, do not require prior work and input of personnel information, and you can sign a labor contract as it is in the form of a labor contract used by the company.
사용자는 사용자 단말을 통하여 전자근로계약에 필요한 정보의 입력 및 인증을 통하여 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 근로관리 현장단말(Kiosk)에 입력하는 것으로 근로계약 체결이 가능하다.A user can enter into a labor contract by entering and authenticating the information necessary for an electronic labor contract through a user terminal, generating and issuing a QR code for an electronic labor contract, and entering it into a labor management kiosk.
그리고 법적 보장 측면에서 다음과 같은 특징을 갖는다.And it has the following characteristics in terms of legal guarantee.
전자근로계약을 위한 가이드라인에 따라 계약 대상자의 신원확인을 현장에서 수행할 수 있고, 근로관리 현장단말(Kiosk) 내에서 체결된 전자근로계약의 전자문서 파일에 대한 무결성 보장(타임스탬프 적용)이 가능하다.According to the guidelines for electronic labor contracts, the identity of the contractee can be verified on site, and the integrity of the electronic document file of the electronic labor contract concluded within the labor management site terminal (Kiosk) is guaranteed (timestamp applied). It is possible.
또한, 관리자화면 제공으로 계약 진행사항 파악 및 사용자의 계약 정정 요청 접수도 동시 제공할 수 있다.In addition, by providing the administrator screen, it is possible to simultaneously provide the identification of the contract progress and the reception of the user's contract correction request.
그리고 시간 및 비용 측면에서는 다음과 같은 특징을 갖는다.And in terms of time and cost, it has the following characteristics.
계약서의 작성과 출력 업무 외 비용의 획기적으로 감소시킬 수 있고, 계약 체결을 위한 장소 이동 및 미팅 시간 할당이 필요 없다.It is possible to drastically reduce expenses other than writing and printing contracts, and there is no need to move to a place for contract conclusion and allocate meeting time.
또한, 체결된 전자계약문서의 관리 및 검색, 열람이 가능하고 재배포 요구 시 알림톡/SMS/이메일을 이용하여 재전송하는 것이 가능하다.In addition, it is possible to manage, search, and view the signed electronic contract document, and retransmit using notification talk/SMS/e-mail when requesting redistribution.
이를 위하여 본 발명은 전용 어플리케이션을 탑재한 사용자 단말을 통하여 전자근로계약에 필요한 정보의 입력 및 인증을 통하여 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 근로관리 현장단말에 QR 코드를 입력하는 것에 의해 근로계약 및 노무 관리가 자동으로 이루어지도록 하는 구성을 포함할 수 있다.To this end, the present invention generates and is issued a QR code for an electronic labor contract through input and authentication of information necessary for an electronic labor contract through a user terminal equipped with a dedicated application, and inputs the QR code to the labor management site terminal. It may include a configuration that allows labor contracts and labor management to be performed automatically.
본 발명은 발급받은 QR 코드를 근로 관리 현장 단말에 입력하면 전자 근로계약 관리 서버에서 전자 계약을 보증하는 인증 기관 역할을 하여 전자 계약의 체결 여부 확인 및 계약 당사자의 인증 처리를 하여 전자 계약의 보안 및 신뢰성을 보장하는 구성을 포함할 수 있다.In the present invention, when the issued QR code is input to the labor management site terminal, the electronic labor contract management server acts as a certification authority to guarantee the electronic contract, confirming whether the electronic contract has been concluded, and processing the authentication of the contracting party to secure the electronic contract and It may include a configuration that ensures reliability.
본 발명은 계약 당사자의 서명이 포함된 전자근로계약서를 문서 형태로 전자 근로계약 관리 서버에 보관하여 분쟁시 제공되고, 체결된 전자근로계약서의 계약 내용의 변경이력이 저장되어 사실 확인을 통한 피해 구제가 용이하도록 하는 구성을 포함할 수 있다.In the present invention, the electronic labor contract including the signature of the contracting party is stored in the electronic labor contract management server in the form of a document and provided in case of a dispute, and the change history of the contract contents of the signed electronic labor contract is stored, and damage relief through confirmation of the fact It may include a configuration that facilitates.
본 발명은 본사와 장소적으로 분리된 사업장에서 사용자와 체결하는 근로계약서가 제대로 적법하게 작성,교부 및 관리되고 있는지를 실시간으로 직접 확인, 감독할 수 있는 모니터링 기능을 포함할 수 있다.The present invention may include a monitoring function that can directly check and supervise in real time whether a labor contract concluded with a user in a workplace separated from the head office is properly and legally written, issued, and managed.
본 발명은 QR 코드 생성 및 발급시에 신분증(주민등록증)의 지문, 또는 사용자 단말에 저장되어 있는 지문 또는 별도의 입력을 이용한 지문 스캔으로 지문 정보를 QR 코드에 포함시키고, 근로 관리 현장 단말에 QR 코드를 입력하여 전자근로계약을 체결하는 단계에서 실제로 지문 등록을 하여 인증하는 것에 의해 보안성을 높이는 구성을 포함할 수 있다.The present invention includes the fingerprint information in the QR code by scanning the fingerprint of the identification card (resident registration card) at the time of generating and issuing the QR code, or by using a fingerprint stored in the user terminal or a separate input, and the QR code on the labor management site terminal In the step of entering into an electronic labor contract by inputting, a configuration for enhancing security by actually registering and authenticating a fingerprint may be included.
이하의 설명에서 '근로관리 현장단말'은 키오스크(Kiosk)일 수 있다.In the following description, the'work management site terminal' may be a kiosk.
일반적으로 키오스크는 공공장소에 설치된 무인 정보단말기로 동적 교통정보 및 대중교통정보, 경로 안내, 요금 카드 배포, 예약 업무, 각종 전화번호 및 주소 안내 정보제공, 행정절차나 상품정보, 시설물의 이용방법 등을 제공하는 것으로, 터치스크린과 사운드, 그래픽, 통신카드 등 첨단 멀티미디어 기기를 활용하여 음성서비스, 동영상 구현 등 이용자에게 효율적인 정보를 제공하는 무인 종합정보안내시스템이다.In general, kiosks are unmanned information terminals installed in public places, such as dynamic traffic information and public transportation information, route guidance, fare card distribution, reservation services, provision of information on various phone numbers and addresses, administrative procedures or product information, how to use facilities, etc. It is an unmanned comprehensive information guide system that provides efficient information to users such as voice service and video by utilizing advanced multimedia devices such as touch screen, sound, graphic, and communication card.
본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법의 구현을 위하여, 키오스크 단말이 이용되는 것이 가장 바람직하나, 키오스크 단말을 대체하여, 전자 근로계약 체결을 위한 기능 수행이 가능한 태블릿 PC(Tablet Pc), 랩톱(Laptop), 개인용 컴퓨터(Personal computer), 스마트폰(Smart phone) 중 어느 하나가 이용될 수도 있으며 이로 제한되지 않는다.In order to implement the system and method for electronic labor contract and labor management using the QR code according to the present invention, it is most preferable to use a kiosk terminal, but it is possible to perform a function for signing an electronic labor contract by replacing the kiosk terminal. Any one of a tablet PC, a laptop, a personal computer, and a smart phone may be used, but is not limited thereto.
또한, 근로관리 현장단말의 입력 수단은, 스캔 장치, 지문 인식 장치, 터치스크린, 터치패드, 키보드 등을 포함하는 개념으로 이해될 수 있고, 출력 수단은 디스플레이, 스피커, 인쇄수단 등을 포함하는 개념으로 이해되는 것이 바람직할 것이다.In addition, the input means of the labor management site terminal can be understood as a concept including a scanning device, a fingerprint recognition device, a touch screen, a touch pad, and a keyboard, and the output means is a concept including a display, a speaker, a printing means, etc. It would be desirable to be understood as.
본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템은 도 1에서와 같이, 전자 근로계약 및 노무 관리를 위한 전용 어플리케이션을 탑재 및 실행하여 정보등록 화면을 통하여 신분증 인식,전화번호입력,금융정보(은행/통장/신용카드 등) 입력 등의 정보등록을 하고, 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보를 QR코드로 생성 및 발급을 하여 저장하는 사용자 단말(100)과, 사용자 단말(100)을 통한 전자 근로계약 체결을 위한 입력 정보의 처리, 근로계약 어플리케이션의 관리, 본인 인증정보 관리를 하고, QR 코드 생성 및 발급을 지원하고, 각각의 회사 서버(300)를 통한 현장별/작업자별 계약 현황 모니터링을 지원하는 전자 근로계약 관리서버(200)와, 전자 근로계약 관리서버(200)에 연결되고 사업 현장에 설치되어 사용자 단말(100)을 통한 전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 QR 코드 인식 처리, 전자근로계약서 화면 표시, 사용자 추가정보 입력 처리, 사용자 전자서명 인식 처리를 하고 전자 근로계약 체결이 이루어지면 계약서 출력 및 전송을 지원하는 근로관리 현장단말(500)과, 전자 근로계약 관리서버(200)에 연결되어 관리자 접속 Web Page 제공을 하여, 근로계약 체결 대상의 정보 확인 관리 및 체결 근로계약서 관리 및 체결 이력 관리가 가능하도록 지원하는 관리자 단말(400)을 포함한다.The system for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention is equipped with a dedicated application for electronic labor contract and labor management, as shown in FIG. 1, and recognizes an identification card through an information registration screen and enters a telephone number. ,A
여기서, 근로관리 현장단말(500)은 사용자 중심의 인터페이스 구성을 갖는 것으로, 간편한 사용자 화면을 제공하고, 체결 즉시 근로계약서 인쇄출력이 가능하도록 지원한다.Here, the labor
그리고 전자 근로계약 체결이 이루어지면 카카오 알림톡이나 SMS, E-mail을 통해 전자문서로 배포가능하다.And when the electronic labor contract is signed, it can be distributed as an electronic document through Kakao Notification Talk, SMS, or E-mail.
그리고 전자근로계약 체결 즉시 타임 스탬프 적용으로 문서 무결성 보장을 하고, 보안 클라우드 보관 및 데이터 암호화 및 DB 암호화 적용을 통하여 신뢰성을 높인다.In addition, as soon as the electronic labor contract is signed, the document integrity is guaranteed by applying a time stamp, and reliability is increased through secure cloud storage and data encryption and DB encryption.
그리고 사용자 단말(100)을 통한 사용자 기본 정보확인은 신분증 스캔을 통해 사용자의 4대보험 신고 정보 확보, 사용자의 급여 입금 은행 정보 수집, 이메일, 휴대폰번호의 수집을 포함할 수 있다.In addition, the user basic information verification through the
본 발명에 따른 전자 근로계약 관리 서버(200)의 상세 구성은 다음과 같다.The detailed configuration of the electronic labor
도 3은 본 발명에 따른 전자 근로계약 관리 서버의 상세 구성도이다.3 is a detailed configuration diagram of an electronic labor contract management server according to the present invention.
본 발명에 따른 전자 근로계약 관리 서버(200)는 근로계약 어플리케이션의 관리를 하는 근로계약 어플리케이션 관리부(31)와, 사용자 단말(100)을 통하여 입력되는 본인 인증정보 관리를 하는 본인 인증정보 관리부(32)와, 사용자 단말(100)을 통하여 진행되는 QR 코드 발급시에 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보의 QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 QR 코드 생성 및 발급 관리부(33)와, 각각의 회사 서버(300)를 통한 현장별/작업자별 계약 현황 모니터링을 지원하는 계약 현황 모니터링 관리부(34)와, 전자근로계약 체결 즉시 타임 스탬프 적용으로 문서 무결성 보장을 하고, 보안 클라우드 보관 및 데이터 암호화 및 DB 암호화 적용을 통하여 저장하는 근로계약정보 저장부(35)를 포함한다.The electronic labor
그리고 본 발명에 따른 근로관리 현장단말(500)의 상세 구성은 다음과 같다.And the detailed configuration of the labor
도 4는 본 발명에 따른 근로관리 현장단말의 상세 구성도이다.4 is a detailed configuration diagram of a labor management site terminal according to the present invention.
본 발명에 따른 근로관리 현장단말(500)은 전자 근로계약 관리서버(200)에 연결되어 사업 현장에 설치되고 사용자 단말(100)을 통한 전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 QR 코드 인식하여 전자 근로계약 관리서버(200)로 전송하여 전자 근로계약을 위한 인증이 이루어지도록 하는 QR 코드 인식 처리부(41)와, 전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 전자근로계약서 화면 표시를 지원하는 전자근로계약서 관리부(42)와, 전자 근로계약을 위한 절차 진행시의 세부 입력 및 확인을 위한 사용자 추가정보 입력 처리를 하는 사용자 추가정보 입력 처리부(43)와, 사용자 전자서명 인식 처리를 하는 사용자 전자서명 관리부(44)와, 전자 근로계약 체결이 이루어지면 계약서 출력 및 전송을 지원하는 계약서 출력 및 전송 제공부(45)를 포함한다.The labor
본 발명에 따른 전자 근로계약을 위한 QR 코드 생성 및 발급 과정을 구체적으로 설명하면 다음과 같다.The process of generating and issuing a QR code for an electronic labor contract according to the present invention will be described in detail as follows.
도 5는 본 발명에 따른 전자 근로계약을 위한 QR 코드 생성 및 발급 과정을 나타낸 구성도이고, 도 6은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법을 나타낸 플로우 차트이다.5 is a block diagram showing a QR code generation and issuance process for an electronic labor contract according to the present invention, and FIG. 6 is a flow chart showing a method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention.
먼저, 사용자 단말에 탑재된 근로계약 어플리케이션을 이용하여 사용자 신분증을 촬영 및 인식하여 기본정보 추출을 한다.(S601)First, basic information is extracted by photographing and recognizing the user's identification card using the labor contract application installed in the user terminal (S601).
여기서, OCR(Optical Character Reader)을 이용하여 인식되는 신분증 인식은, 주민등록증, 운전면허증, 외국인등록증, 여권, 가족관계증명서, 복지카드 등을 포함할 수 있다.Here, identification of an identification card recognized using an OCR (Optical Character Reader) may include a resident registration card, a driver's license, an alien registration card, a passport, a family relationship certificate, a welfare card, and the like.
이어, 추출된 개인정보 확인 및 수정을 하고 추가 정보 입력을 한다.(S602)Then, the extracted personal information is checked and corrected, and additional information is input (S602).
그리고 신용정보사 또는 통신사를 통한 본인인증 처리를 한다.(S603)And it processes identity authentication through a credit information company or a telecommunication company (S603).
이어, 등록된 모든 개인정보를 QR 코드로 생성 및 발급한다.(S604)Subsequently, all registered personal information is generated and issued with a QR code (S604).
근로계약 체결을 위하여 발급된 QR 코드를 현장에 있는 근로관리 현장단말(키오스크)에 입력하고(S605), QR 코드 입력후 추가 정보 체크 및 입력을 수행하여 전자근로계약서 초안 확인을 한다.(S606)Enter the QR code issued for the conclusion of the labor contract into the labor management site terminal (kiosk) at the site (S605), and check and enter additional information after entering the QR code to confirm the draft electronic labor contract (S606).
초안에 문제가 없는 것으로 판단되면 입력 내용 저장 및 사용자 확인 과정을 거쳐 전자 서명을 하여 계약을 완료하여(S607), 전자근로계약서를 완성 저장하고 출력하여 사용자에게 제공한다.(S608)If it is determined that there is no problem in the draft, the contract is completed by electronic signature through the process of saving the input content and user verification (S607), and the electronic labor contract is completed, saved, and printed out, and provided to the user (S608).
이와 같은 전자 근로계약 체결 단계에서 사업주 및 사용자의 전자 서명의 입력이 완료된 것으로 판단될 시, 공인 기관의 TSA(Time Stamping Authority) 서버로부터 타임 스탬프 발급을 요청하여, 전자 근로 계약서 상에 전자 근로 계약서의 계약 완료 시점을 인증하는 타임스탬프 토큰을 추가하여 계약 체결을 완료하는 것이 바람직하다.When it is judged that the input of the electronic signature of the employer and the user has been completed during the electronic labor contract conclusion stage, a time stamp issuance is requested from the TSA (Time Stamping Authority) server of an authorized institution, and the electronic labor contract is displayed on the electronic labor contract. It is desirable to complete the contract by adding a timestamp token that authenticates when the contract is completed.
또한, 이와 같이 근로계약 체결 단계 진행 후에 수행되는 최종 전자 근로 계약서의 원본 배포 단계는, 근로 계약 당사자인 회사 서버 및 사용자 단말에 문자 메시지, 이메일 및, 메신저 어플리케이션의 알림톡 중 적어도 어느 하나의 수단을 통해 최종 전자 근로 계약서 원본의 다운로드가 가능한 서버 접속 URL 정보를 제공함으로써 체결된 전자 근로 계약서를 배포하는 것이 가능하다.In addition, in the distribution of the final electronic labor contract, which is performed after the labor contract signing step, at least one of a text message, an email, and a notification talk of a messenger application is sent to the company server and the user terminal, which are the parties to the labor contract. It is possible to distribute the signed electronic labor contract by providing the server access URL information where the original electronic labor contract can be downloaded.
또한, 근로관리 현장단말에 구비된 출력 장치를 이용하여 최종 전자 근로 계약서의 원본이 서면으로 출력되게 함으로써, 사용자에게 최종전자 근로 계약서의 원본을 서면으로서 배포하는 것이 가능하다.In addition, it is possible to distribute the original final electronic labor contract to the user in writing by making the original output of the final electronic labor contract in writing using the output device provided on the labor management site terminal.
이와 같은 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법에서 근로관리 현장단말을 전자 근로계약 체결뿐만 아니라, 다음과 같이 활용할 수 있다.In the system and method for electronic labor contract and labor management using the QR code according to the present invention, the labor management field terminal can be utilized as follows, as well as the electronic labor contract.
사업장에 설치된 근로관리 현장단말을 통하여 QR 코드 입력 또는 얼굴인식, 지문인식, ID카드 등을 이용한 다양한 방법으로 출퇴근 시간 체크를 하여 사용자의 출근 확인이 가능하다.Through the labor management site terminal installed in the workplace, it is possible to check the attendance of the user by entering a QR code or checking the commute time by various methods using face recognition, fingerprint recognition, and ID card.
또한, 수집된 출퇴근 시간으로 일용직 급여 명세서 및 급여 대장 작성이 가능하고, 근로계약서 이외의 안전교육확인 및 현장 교육 확인 문서 적용이 가능하다.In addition, the collected commute hours can be used to prepare daily pay stubs and pay registers, and it is possible to apply safety training verification and on-site training verification documents other than labor contracts.
그리고 사용자 서명/확인이 필요한 다른 문서 양식을 근로관리 현장단말에 등록하는 것만으로 사용자 배포 및 수집이 가능하다.In addition, user distribution and collection are possible simply by registering other document forms that require user signature/confirmation to the labor management site terminal.
그리고 이상의 설명에서는 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 근로관리 현장단말에 QR 코드를 입력하는 것에 의해 근로계약 및 노무 관리가 자동으로 이루어지도록 하는 것으로 설명하였으나, 사전 QR 코드 생성이 이루어지지 않은 경우에 근로관리 현장단말의 스캔 장치를 이용한 신분증 스캔으로 전자 근로계약 절차를 진행할 수도 있다.And in the above description, it was explained that the labor contract and labor management are automatically performed by generating and issuing a QR code for an electronic labor contract and entering the QR code on the labor management site terminal, but the QR code is not generated in advance. If not, it is also possible to proceed with the electronic labor contract procedure by scanning the identification card using the scanning device of the labor management site terminal.
이 경우에는 신분증 스캔으로 사용자의 신분 정보를 추출하는데 있어서, 근로관리 현장단말에 기설치된 촬영 장치 및 지문 인식 장치 중 적어도 어느 하나의 장치를 이용하여 사용자의 인증 정보가 더 입력되도록 하고, 입력된 사용자의 인증정보와, 스캔된 사용자의 신분증 상에 존재하는 인증 정보를 대조함으로써, 사용자의 신분증의 진위여부를 판단하되, 인증 정보는 얼굴 이미지 정보 및 지문 정보 중 적어도 어느 하나일 수 있다.In this case, in extracting the user's identification information by scanning the identification card, the user's authentication information is further input using at least one of a photographing device and a fingerprint recognition device already installed on the labor management site terminal, and the input user The authenticity of the user's ID is determined by comparing the authentication information of the user with the authentication information present on the scanned ID of the user, but the authentication information may be at least one of face image information and fingerprint information.
이상에서 설명한 본 발명에 따른 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템 및 방법은 전용 어플리케이션을 탑재한 사용자 단말을 통하여 전자근로계약에 필요한 정보의 입력 및 인증을 통하여 전자근로계약을 위한 QR 코드를 생성 및 발급받아 근로관리 현장단말에 QR 코드를 입력하는 것에 의해 근로계약 및 노무 관리가 자동으로 이루어지도록 한 것이다.The system and method for electronic labor contract and labor management using a QR code according to the present invention described above is a QR code for electronic labor contract through input and authentication of information necessary for electronic labor contract through a user terminal equipped with a dedicated application. By generating and issuing a code and entering a QR code on the labor management site terminal, labor contracts and labor management are automatically performed.
본 발명은 발급받은 QR 코드를 근로 관리 현장 단말에 입력하면 전자 근로계약 관리 서버에서 전자 계약을 보증하는 인증 기관 역할을 하여 전자 계약의 체결 여부 확인 및 계약 당사자의 인증 처리를 하여 전자 계약의 보안 및 신뢰성을 높일 수 있도록 한다.In the present invention, when the issued QR code is input to the labor management site terminal, the electronic labor contract management server acts as a certification authority to guarantee the electronic contract, confirming whether the electronic contract has been concluded, and processing the authentication of the contracting party to secure the electronic contract and Make it possible to increase reliability.
이상에서의 설명에서와 같이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 본 발명이 구현되어 있음을 이해할 수 있을 것이다.As described above, it will be understood that the present invention is implemented in a modified form without departing from the essential characteristics of the present invention.
그러므로 명시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 하고, 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구 범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.Therefore, the specified embodiments should be considered from a descriptive point of view rather than a limiting point of view, and the scope of the present invention is shown in the claims rather than the above description, and all differences within the scope equivalent thereto are included in the present invention. It will have to be interpreted.
100. 사용자 단말
200. 전자 근로계약 관리서버
300. 회사 서버
400. 관리자 단말
500. 근로관리 현장단말100. User terminal
200. Electronic labor contract management server
300. Company Server
400. Manager terminal
500. Labor management site terminal
Claims (10)
사용자 단말을 통한 전자 근로계약 체결을 위한 입력 정보의 처리, 근로계약 어플리케이션의 관리, 본인 인증정보 관리를 하고, QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 전자 근로계약 관리서버;
상기 전자 근로계약 관리서버에 연결되어 키오스크 형태로 사업 현장에 설치되고 사용자 단말을 통하여 QR 코드 입력이 이루어지면 전자 근로계약을 위한 전자근로계약서 화면 표시, 사용자 추가정보 입력 처리, 사용자 전자서명 인식 처리를 하는 근로관리 현장단말;을 포함하고,
상기 사용자 단말이 QR 코드 생성 및 발급시에 신분증의 지문, 또는 사용자 단말에 저장되어 있는 지문 또는 별도의 입력을 이용한 지문 스캔으로 지문 정보를 QR 코드에 포함시키고, 보안성을 높이기 위하여 현장에서 사용자 단말의 QR 코드를 입력하면 근로 관리 현장 단말이 전자근로계약을 체결하는 단계에서 실제로 지문 등록을 하여 인증하고,
전자근로계약을 체결하는 단계에서, 사업주 및 사용자의 전자 서명의 입력이 완료된 것으로 판단될 시, 공인 기관의 TSA(Time Stamping Authority) 서버로부터 타임 스탬프 발급을 요청하여, 전자 근로 계약서 상에 전자 근로 계약서의 계약 완료 시점을 인증하는 타임스탬프 토큰을 추가하여 계약 체결을 완료하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템.A user terminal that loads and executes an electronic labor contract and a dedicated application for labor management to register user information, and performs identity authentication to generate and issue all registered personal information as QR codes and store them;
An electronic labor contract management server that processes input information for signing an electronic labor contract through a user terminal, manages a labor contract application, manages identity authentication information, and supports QR code generation and issuance;
Connected to the electronic labor contract management server, installed at the business site in the form of a kiosk, and when the QR code is entered through the user terminal, the electronic labor contract screen is displayed for the electronic labor contract, user additional information input processing, and user electronic signature recognition processing is performed. Including a labor management site terminal;
When the user terminal generates and issues a QR code, the fingerprint information of the identification card, or a fingerprint stored in the user terminal or a fingerprint scan using a separate input, includes the fingerprint information in the QR code, and the user terminal in the field to increase security If you enter the QR code of, the labor management site terminal actually registers and authenticates a fingerprint at the stage of signing an electronic labor contract.
At the stage of signing an electronic labor contract, when it is determined that the input of the electronic signature of the employer and the user has been completed, request the issuance of a time stamp from the TSA (Time Stamping Authority) server of an authorized institution, and the electronic labor contract is displayed on the electronic labor contract. A system for electronic labor contract and labor management using a QR code, characterized in that the contract is concluded by adding a timestamp token that authenticates the contract completion time of
근로관리 현장단말이 설치된 사업 현장에서 장소적으로 분리된 본사에서 근로계약서가 적법하게 작성,교부 및 관리되고 있는지를 직접 확인 및 감독할 수 있도록 현장별/작업자별 계약 현황을 각각의 회사 서버로 실시간으로 제공하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템.The method of claim 1, wherein the electronic labor contract management server,
Labor management Real-time status of contracts by site/worker on each company server so that you can directly check and supervise whether labor contracts are properly written, issued, and managed at the head office separated from the business site where the site terminal is installed. A system for electronic labor contracts and labor management using a QR code, characterized in that provided as.
관리자 접속 웹페이지 제공을 통하여 근로계약 체결 대상의 정보 확인 관리 및 체결 근로계약서 관리 및 체결 이력 관리가 가능하도록 지원하는 관리자 단말을 더 포함한 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템.The method of claim 1, which is connected to the electronic labor contract management server,
For electronic labor contract and labor management using a QR code, characterized in that it further includes a manager terminal that supports information verification management and execution of labor contract management and execution history management through the provision of a manager access web page. system.
사용자 단말에 탑재되는 근로계약 어플리케이션의 관리를 하는 근로계약 어플리케이션 관리부;
사용자 단말을 통하여 입력되는 본인 인증정보 관리를 하는 본인 인증정보 관리부;
사용자 단말을 통하여 진행되는 QR 코드 발급시에 본인인증 처리를 하여 등록된 모든 개인정보의 QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 QR 코드 생성 및 발급 관리부;
각각의 회사 서버를 통한 현장별/작업자별 계약 현황 모니터링을 지원하는 계약 현황 모니터링 관리부;
전자근로계약 체결 즉시 타임 스탬프 적용으로 문서 무결성 보장을 하고, 보안 클라우드 보관 및 데이터 암호화 및 DB 암호화 적용을 통하여 저장하는 근로계약정보 저장부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템.The electronic labor contract management server of claim 1, wherein the electronic labor contract management server is configured to enter into an electronic labor contract through input of a QR code having all the personal information registered through identity authentication.
A labor contract application management unit that manages the labor contract application mounted on the user terminal;
An identity authentication information management unit that manages identity authentication information input through a user terminal;
QR code generation and issuance management unit that supports QR code generation and issuance of all registered personal information by performing identity authentication when issuing a QR code conducted through a user terminal;
Contract status monitoring management unit supporting contract status monitoring by site/worker through each company server;
An electronic labor contract using a QR code, comprising: a labor contract information storage unit that guarantees document integrity by applying a time stamp immediately upon conclusion of the electronic labor contract, and stores it through secure cloud storage and data encryption and DB encryption. System for labor management.
사용자 단말을 통한 전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 QR 코드 인식하여 전자 근로계약 관리서버로 전송하여 전자 근로계약을 위한 인증이 이루어지도록 하는 QR 코드 인식 처리부;
전자 근로계약을 위한 절차 진행시에 전자근로계약서 화면 표시를 지원하는 전자근로계약서 관리부;
전자 근로계약을 위한 절차 진행시의 세부 입력 및 확인을 위한 사용자 추가정보 입력 처리를 하는 사용자 추가정보 입력 처리부;
사용자 전자서명 인식 처리를 하는 사용자 전자서명 관리부;
전자 근로계약 체결이 이루어지면 계약서 출력 및 전송을 지원하는 계약서 출력 및 전송 제공부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 시스템.The labor management site terminal according to claim 1, in order to enter into an electronic labor contract through input of a QR code with all personal information registered through identity authentication,
A QR code recognition processing unit that recognizes a QR code during a procedure for an electronic labor contract through a user terminal and transmits it to an electronic labor contract management server to perform authentication for an electronic labor contract;
An electronic labor contract management unit that supports the display of the electronic labor contract screen when proceeding with the electronic labor contract;
A user additional information input processing unit for inputting and processing additional user information for detailed input and confirmation during the procedure for electronic labor contract;
A user electronic signature management unit that performs user electronic signature recognition processing;
A system for electronic labor contracts and labor management using a QR code, comprising: a contract output and transmission providing unit that supports contract output and transmission when the electronic labor contract is concluded.
사용자 단말이 추출된 개인정보 확인 및 수정을 통하여 추가 정보 입력을 받고 전자 근로계약을 위한 정보를 입력받는 단계;
본인 인증정보 관리를 하고, QR 코드 생성 및 발급을 지원하는 전자 근로계약 관리서버의 본인 인증정보 관리부가 본인인증 처리를 하고, 전자 근로계약 관리서버의 QR 코드 생성 및 발급 관리부가 등록된 모든 개인정보를 QR 코드로 생성 및 발급하여 사용자 단말로 전송하는 단계;
전자 근로계약 관리서버에 연결되어 키오스크 형태로 사업 현장에 설치되는 근로관리 현장단말이 근로계약 체결을 위하여 발급되어 사용자 단말에 저장된 QR 코드를 현장에서 입력받아 전자근로계약 절차를 진행하는 단계;를 포함하고,
사용자 단말이 기본정보 추출을 하는 단계에서 신분증의 지문, 또는 사용자 단말에 저장되어 있는 지문 또는 별도의 입력을 이용한 지문 스캔으로 지문 정보가 QR 코드에 포함되도록 하고, 보안성을 높이기 위하여 현장에서 사용자 단말의 QR 코드를 입력하면 근로 관리 현장 단말이 전자근로계약을 체결하는 단계에서 실제로 지문 등록을 하여 인증하고,
전자근로계약을 체결하는 단계에서, 사업주 및 사용자의 전자 서명의 입력이 완료된 것으로 판단될 시, 공인 기관의 TSA(Time Stamping Authority) 서버로부터 타임 스탬프 발급을 요청하여, 전자 근로 계약서 상에 전자 근로 계약서의 계약 완료 시점을 인증하는 타임스탬프 토큰을 추가하여 계약 체결을 완료하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법.Extracting basic information by photographing and recognizing a user ID by a user terminal using the loaded labor contract application;
Receiving, by the user terminal, input of additional information through checking and modifying the extracted personal information and receiving information for an electronic labor contract;
All personal information registered by the identification information management unit of the electronic labor contract management server that manages identification information and supports QR code generation and issuance, and the QR code generation and issuance management unit of the electronic labor contract management server Generating and issuing a QR code and transmitting it to a user terminal;
A labor management site terminal connected to the electronic labor contract management server and installed at the business site in the form of a kiosk is issued for signing a labor contract and receiving the QR code stored in the user terminal at the site and proceeding with the electronic labor contract procedure; including; and,
In the step of extracting basic information by the user terminal, the fingerprint information is included in the QR code by scanning the fingerprint of the identification card, the fingerprint stored in the user terminal, or a fingerprint using a separate input, and the user terminal in the field to increase security If you enter the QR code of, the labor management site terminal actually registers and authenticates a fingerprint at the stage of signing an electronic labor contract.
At the stage of signing an electronic labor contract, when it is determined that the input of the electronic signature of the employer and the user has been completed, request the issuance of a time stamp from the TSA (Time Stamping Authority) server of an authorized institution, and the electronic labor contract is displayed on the electronic labor contract. Method for electronic labor contract and labor management using a QR code, characterized in that the conclusion of the contract is completed by adding a timestamp token that authenticates the completion time of the contract.
QR 코드 입력후 추가 정보 체크 및 입력을 수행하여 전자근로계약서 초안 확인을 하는 단계와,
초안에 문제가 없는 것으로 판단되면 입력 내용 저장 및 사용자 확인 과정을 거쳐 전자 서명을 하여 계약을 완료하는 단계와,
전자근로계약서를 완성 저장하고 사용자에게 제공하는 단계를 수행하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법.The method of claim 6, wherein in the step of proceeding with the electronic labor contract procedure,
Checking and entering additional information after entering the QR code to confirm the draft electronic labor contract;
If it is determined that there is no problem in the draft, the step of completing the contract by electronically signing through the process of saving the input and verifying the user, and
Method for electronic labor contract and labor management using a QR code, characterized in that performing the step of completing and storing the electronic labor contract and providing it to the user.
근로 계약 당사자인 회사 서버 및 사용자 단말에 문자 메시지, 이메일 및, 메신저 어플리케이션의 알림톡 중 적어도 어느 하나의 수단을 통해 최종 전자 근로 계약서 원본의 다운로드가 가능한 서버 접속 URL 정보를 제공함으로써 체결된 전자 근로 계약서를 배포하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법.The method of claim 7, wherein in the step of completing and storing the electronic labor contract and providing it to the user,
An electronic labor contract concluded by providing server access URL information that can download the original final electronic labor contract through at least one of text messages, e-mail, and notification talk of a messenger application to the company server and user terminal, which are the parties to the labor contract. Electronic labor contract and labor management method using a QR code, characterized in that to distribute.
근로관리 현장단말에 구비된 출력 장치를 이용하여 최종 전자 근로 계약서의 원본이 서면으로 출력되게 함으로써, 사용자에게 최종전자 근로 계약서의 원본을 서면으로서 배포하는 것을 특징으로 하는 QR 코드를 이용한 전자 근로 계약 및 노무 관리를 위한 방법.
The method of claim 7, wherein in the step of completing and storing the electronic labor contract and providing it to the user,
Electronic labor contract using QR code, characterized by distributing the original final electronic labor contract in writing to users by outputting the original final electronic labor contract in writing using the output device provided on the labor management site terminal. Methods for labor management.
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