KR100260909B1 - 팩시밀리 작업정보의 관리방법 - Google Patents

Abstract

팩시밀리에 작업상황이 발생하면 작업상황에 대응하는 작업정보를 메모리에 저장하고, 작업정보를 컴퓨터로 전송하기 위한 전송조건을 만족하면 전송가능여부를 판단한 후, 전송이 가능한 상태이면, 메모리에 저장된 작업내용을 컴퓨터로 전송하고, 컴퓨터는 팩시밀리로부터 전송된 작업내용을 저장매체에 저장한다.

Description

팩시밀리 작업정보의 관리방법

본 발명은 팩시밀리 작업정보의 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 팩시밀리의 작업정보를 컴퓨터에 전송하고, 컴퓨터에서 팩시밀리의 작업정보를 효율적으로 관리할 수 있도록 한 팩시밀리 작업정보의 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로, 데이터 전송기술 분야 중 팩스통신기술은 과거 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)을 통하여 이미지데이터를 일방적으로 전달하는 단순한 개념의 통신방식에 한정되었다. 그러나, 최근 사무자동화(OA: Office Automation)기기의 발전과 보급율의 증가로 인하여 하나의 장치로서 여러기능을 동시에 수행할 수 있도록 한 복합기능의 복합기(MFP: Multi-Function Peripheral)가 제시되었다. 여기서, 복합기능에 대한 정의는 크게 두가지로 구분할 수 있다.

첫째, 사무환경에서 요구되는 사무자동화기기(팩시밀리, 복사기, 프린터, 스캐너 등)가 일체화된 구조로서의 기능을 말하며, 둘째, 사무환경에서 핵심적인 위치를 차지하는 컴퓨터(통상적으로, '개인용 컴퓨터(PC)'가 사용됨)와 연계되어 새롭고 보다 복합적인 기능을 창출한다는 것이다.

한편, 팩시밀리는 각종 작업상황이 발생하였을 때, 이 작업상황의 결과를 나타내는 작업정보(송/수신이 발생한 시각, 프로토콜, 송/수신 결과, 지연 및 메모리전송작업여부 등)를 메모리에 저장하였다가, 메모리에 저장된 작업정보량이 설정량 이상이 되면, 이를 확인표(Confirm Report)로 출력하는 기능이 구비되어 있다.

그런데, 이와 같은 종래의 복합기 또는 팩시밀리에 의하면, 다음과 같은 문제점을 발생시킨다.

(1) 팩시밀리에서 발생된 작업정보는 모두 팩시밀리에 내장된 메모리에 저장되므로, 사용자가 팩시밀리의 작업정보를 확인하기 위해서는 메모리에 저장된 작업정보를 인쇄하여 확인하거나 혹은 표시창을 통하여 확인하여야만 한다. 이때, 표시창이나 프린터에 이상이 발생하여 표시기능과 인쇄기능을 정상적으로 수행할 수 없는 경우, 사용자가 팩시밀리의 작업정보를 확인할 수 없다.

(2) 팩시밀리에 큰 용량의 메모리를 장착하는 것은 사용자에게 부담을 가중시키게 된다. 따라서, 팩시밀리에는 작은 용량의 메모리가 장착되는데, 이러한 메모리로는 다량의 작업정보를 저장할 수 없다. 통상적인 팩시밀리는 확인표를 인쇄한 후, 해당 작업정보를 일부 삭제하므로, 사용자가 확인표를 분실한 경우, 해당작업정보를 확인할 방법이 없다.

(3) 메모리에 저장된 작업정보를 사용자가 편집할 수 없으므로, 확인표에는 사용자가 원하지 않는 불필요한 정보가 포함되어 인쇄된다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 팩시밀리의 작업정보를 소정시간단위로 컴퓨터에 전송하고, 사용자가 컴퓨터에서 팩시밀리로부터 전송된 작업정보를 편집 및 관리할 수 있도록 한 팩시밀리 작업정보의 관리방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도,

도 2는 작업상황이 발생하였을 때 팩시밀리의 동작과정을 나타내는 흐름도,

도 3은 전송조건이 만족되었을 때 컴퓨터의 동작과정을 나타내는 흐름도이다.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

1: 중앙처리장치 2: 메모리

3: 조작패널(OPE) 4: 스캐너

5: 모뎀 6: NCU(Network Control Unit)

7: 프린터 8: 센서부

9: 입/출력포트

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 팩시밀리에 작업상황이 발생하면 작업상황에 대응하는 작업정보를 메모리에 저장하고, 작업정보를 컴퓨터로 전송하기 위한 전송조건을 만족하면 전송가능여부를 판단한 후, 전송이 가능한 상태이면, 메모리에 저장된 작업내용을 컴퓨터로 전송하고, 컴퓨터는 팩시밀리로부터 전송된 작업내용을 저장매체에 저장한다.

본 발명에 있어서, 작업사항은, 팩스데이터의 송/수신작업과 임의의 데이터에 대한 등록작업 중 어느 하나의 작업을 포함한다.

또한, 전송조건은, 작업상황이 발생한 시점과, 사용자의 전송요구가 접수된 시점과, 사용자가 설정한 소정의 시간간격과, 메모리가 풀(Full)되는 시점 중 적어도 하나 이상의 조건을 포함한다.

또한, 전송단계를 수행한 후, 메모리에 저장된 작업정보를 삭제할 수도 있다.

또한, 전송단계를 수행한 후, 컴퓨터에서 사용자의 편집요구가 접수되면, 편집모드로 전환한 후 저장매체에 저장된 작업정보를 화면상에 표시할 수도 있다.

이하, 본 발명에 의한 팩시밀리 작업정보의 관리방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.

도 1을 보면, 중앙처리장치(1)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 각종 동작을 전반적으로 제어함과 동시에 컴퓨터와의 통신상태를 제어한다.

메모리(2)는 프로그램데이터와 프로토콜(Protocol)데이터 및 문자데이터와 전송 및 수신에 관련된 작업내용이 저장되며, 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장한다.

조작패널(OPE: Operational Panel)(3)은 팩시밀리의 키데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키를 포함하며, 키데이터 발생시 이를 중앙처리장치(1)에 전송하고, 중앙처리장치(1)로부터 전달된 표시데이터를 표시하도록 표시장치를 포함한다.

스캐너(4)는 원고에 기록된 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리장치(1)에 전송한다.

모뎀(5)은 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고, 아날로그형태의 입력신호를 디지털형태로 복조하여 출력한다.

NCU(Network Control Unit)(6)은 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고, 모뎀(5)과 일반전화망의 신호의 인터페이싱(Interfacing)한다.

프린터(7)는 중앙처리장치(1)로부터의 제어신호에 의해 수신된 팩스데이터를 프린팅한다.

센서부(8)는 기록지의 잔량을 검출하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(1)에 제공한다.

입/출력포트(9)는 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 스캐닝한 화상데이터 및 각종 팩시밀리 작업정보를 컴퓨터로 전송하고, 컴퓨터로부터의 각종 제어신호와 팩스데이터 및 프린팅데이터를 팩시밀리로 전송한다. 여기서, 팩시밀리와 컴퓨터간에는 직렬(Serial) 및 병렬(Parallel) 케이블이 사용된다.

이와 같은 각 구성부들은 일반적인 팩시밀리의 구성과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하고, 본 발명에 적용되는 필수구성요소만을 설명하기로 한다.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작에 대하여 도 2 및 도 3을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

도 2는 작업상황이 발생하였을 때 팩시밀리의 동작과정을 나타내는 흐름도이다.

중앙처리장치(1)는 팩시밀리에 작업상황이 발생하였는가를 체크한다(S1). 여기서, 작업상황이란, 팩시밀리의 모든 동작을 말하는 것으로서, 송/수신작업이 이루어졌을 때의 정보들(송/수신결과, 성립된 교신 프로토콜 절차 및 내용, 시간, 에러발생시 에러내용 및 재전송 횟수 등)과 임의의 데이터를 등록할 때의 정보들(단축다이얼, 자국 식별자(Identification), 메모리전송과 지연전송 및 그룹전송 설정시의 정보 등)을 포함한다. 이 단계 1(S1)에서 팩시밀리에 작업상황이 발생하였다고 판단되면, 중앙처리장치(1)는 해당 작업정보를 메모리(2)에 저장한다(S2).

이후, 중앙처리장치(1)는 메모리(2)에 저장된 작업정보를 컴퓨터로 전송할 전송조건을 만족하는가를 판단한다(S3). 여기서, 전송조건이란 사용자에 의해 설정가능한 것으로, 다음과 같은 조건이 부여될 수 있다.

(1) 임의의 작업상황이 발생한 시점

(2) 사용자가 조작패널(3)에 배열된 각종 기능키 중 작업정보 전송키를 선택한 시점

(3) 사용자가 설정한 소정의 시간간격

(4) 메모리(2)가 풀(Full)되는 시점

즉, 중앙처리장치(1)는 이러한 전송조건 중 미리 설정된 전송조건이 만족하는가를 판단하여 전송조건이 만족되면 컴퓨터에 웨이크-업(Wake-Up)신호를 송출한다(S4). 이후, 중앙처리장치(1)는 컴퓨터로부터 웨이크-업 응답신호가 수신되는가를 체크하여(S5), 컴퓨터로부터 웨이크-업 응답신호가 수신되면 메모리(2)에 저장된 작업정보를 컴퓨터로 전송한다(S6). 이후, 작업정보가 컴퓨터로 전송되면, 중앙처리장치(7)는 메모리(2)에 저장된 해당 작업정보를 삭제한다(S7).

한편, 도 3은 전송조건이 만족되었을 때 컴퓨터의 동작과정을 나타내는 흐름도이다.

컴퓨터는 팩시밀리로부터 웨이크-업신호가 수신되는가를 체크하고(S8), 웨이크-업신호가 수신되면, 웨이크-업신호를 수신하였다는 웨이크-업 응답신호를 팩시밀리로 전송한다(S9). 이후, 팩시밀리로부터 작업정보가 전송되면, 전송되는 작업정보를 하드디스크 또는 플로피디스크 등과 같은 저장매체에 저장한다(S10).

이후, 작업정보의 수신작업이 완료되면(S11), 사용자의 편집요구가 접수되었는가를 체크하고(S12), 사용자의 편집요구가 접수되면, 작업정보 편집모드로 전환한 후 저장매체에 저장된 작업정보를 화면상에 표시한다(S13).

따라서, 사용자는 화면상에 표시된 작업정보 중 임의의 작업정보를 수정하거나 삭제하는 등의 편집작업을 수행할 수 있으며, 현재 팩시밀리의 작업내용을 확인할 수 있다.

결국, 본 발명에 의한 팩시밀리 작업정보의 관리방법에 따르면, 다음과 같은 이점이 있다.

(1) 팩시밀리에서 발생된 작업정보가 임의의 전송조건에 따라 컴퓨터의 저장매체로 전송되어 저장되므로, 사용자가 팩시밀리의 작업정보를 용이하게 확인할 수 있다.

(2) 팩시밀리의 작업정보를 관리하기 위한 메모리를 작은 용량으로 대체할 수 있으므로, 팩시밀리의 생산단가를 절감할 수 있으며, 이에 따라 소비자에게 경제적인 부담을 감소시킨다.

(3) 메모리에 저장된 작업정보를 사용자가 컴퓨터에서 편집할 수 있으므로 편리하다.

Claims (8)

1. 메모리를 포함하는 팩시밀리와 저장매체를 포함하는 컴퓨터간에 정보전달이 가능하도록 접속된 시스템에 의한 팩시밀리 작업정보의 관리방법에 있어서:

   팩시밀리에 작업상황이 발생하면 상기 작업상황에 대응하는 작업정보를 상기 메모리에 저장하는 단계;

   상기 작업정보를 상기 컴퓨터로 전송하기 위한 전송조건을 만족하는가를 판단하는 단계;

   상기 전송조건 만족여부 판단단계에서 상기 전송조건을 만족하면, 전송가능여부를 판단하는 단계;

   상기 전송가능여부 판단단계에서 전송이 가능하다고 판단되면, 상기 메모리에 저장된 작업내용을 상기 컴퓨터로 전송하는 단계; 및

   상기 팩시밀리에서 전송된 작업정보를 상기 저장매체에 저장하는 단계를 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 작업상황은,

   팩스데이터의 송/수신작업과 임의의 데이터에 대한 등록작업 중 어느 하나의 작업을 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
3. 제 2 항에 있어서, 상기 팩스데이터의 송/수신작업은,

   팩스데이터의 송/수신결과와, 성립된 교신 프로토콜 절차 및 내용과, 교신시간과, 에러발생시 에러내용 중 적어도 하나 이상의 작업을 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 임의의 데이터에 대한 등록작업은,

   재전송 횟수와, 단축다이얼정보와, 자국 식별자(Identification)정보와, 전송종류 중 적어도 하나 이상의 정보를 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
5. 제 1 항에 있어서, 상기 전송조건은,

   상기 작업상황이 발생한 시점과, 사용자의 전송요구가 접수된 시점과, 사용자가 설정한 소정의 시간간격과, 상기 메모리가 풀(Full)되는 시점 중 적어도 하나 이상의 조건을 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
6. 제 1 항에 있어서, 상기 전송가능여부 판단단계는,

   상기 팩시밀리에서 상기 컴퓨터로 웨이크-업신호를 송출하고, 상기 컴퓨터에서 상기 팩시밀리로 웨이크-업신호를 수신하였다는 웨이크-업 응답신호를 전송하며, 상기 팩시밀리에서 상기 컴퓨터로부터 상기 웨이크-업 응답신호가 수신되는가를 판단하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
7. 제 1 항에 있어서, 상기 전송단계를 수행한 후,

   상기 메모리에 저장된 작업정보를 삭제하는 단계를 더 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.
8. 제 1 항에 있어서, 상기 전송단계를 수행한 후,

   상기 컴퓨터에서 사용자의 편집요구가 접수되었는가를 판단하는 단계; 및

   상기 편집요구 접수여부 판단단계에서 상기 편집요구가 접수되면, 편집모드로 전환한 후 상기 저장매체에 저장된 작업정보를 화면상에 표시하는 단계를 더 포함하는 팩시밀리 작업정보의 관리방법.

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