JPH10161949A - 電子メール送受信システム及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】記憶部や表示部の容量に制限があるクライアン
トでも、簡単な操作により必要な電子メールのみを確実
に選択して得る。 【解決手段】必要な電子メールに含まれるキーワードを
入力して送信するクライアント2 と、このクライアント
2 から送信されてきたキーワードを受信して登録するキ
ーワード記憶部16、上記クライアント宛ての電子メール
を受信して保存する保存用メールボックス17、受信した
電子メールのうち、上記キーワードを含んでいるものを
検索して送信用メールボックス18に転送、格納させる受
信メール分別部13、及び送信用メールボックス18に格納
した電子メールのみを上記クライアント20に送信するク
ライアントメール送信部14を有するサーバー1 とを具備
したことを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばデータＰＨ
Ｓに好適な電子メール送受信システム及びこのシステム
に用いられる電子メール送受信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、通信基
地としてのサーバーで各端末であるクライアントから送
信されてきた電子メールを受信して一時的に蓄え、その
後サーバーが蓄えた電子メールを該当するクライアント
にすべて送信するか、あるいはサーバーが蓄えた電子メ
ールのサブジェクト（題名）のみを該当するクライアン
トに送信し、その中からクライアント側が指定した電子
メールのみをあらためて該当クライアントに送信するよ
うにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、近い将来、
現在は通話のみを行なうものとして使用されているＰＨ
Ｓ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ Ｓｙｓ
ｔｅｍ：簡易型携帯電話システム）でデータ通信をも行
なうことができるようにしたサービスが実現される見通
しとなっている。このデータ通信を行なうＰＨＳ端末機
の具体的な使用方法として、まず電子メールの送受を行
なうものが考えられるが、ＰＨＳ端末機はそのサイズか
らメモリの記憶容量及び表示部で一度に表示し得るデー
タ量が非常に限られている。

【０００４】したがって、上述したサーバーが蓄えた電
子メールを該当するクライアントにすべて送信する方法
のクライアントとしてＰＨＳ端末機を適用するものとす
ると、サーバーが複数件の電子メールを該当するＰＨＳ
端末機に送信することも考えられるので、そのデータの
送受に時間がかかるだけでなく、ＰＨＳ端末機側では受
信した電子メールを記憶しておくためのメモリの容量が
不足して受信しきれないケースが発生しやすく、緊急性
の高い電子メール等を受けとる場合でも手間どったり、
電子メールの一部を受信できない可能性がある。

【０００５】また、上述したサーバーが蓄えた電子メー
ルのサブジェクトのみをクライアントに送信し、その中
からクライアント側が指定した電子メールのみをあらた
めて該当クライアントに送信する方法のクライアントと
してＰＨＳ端末機を適用するものとすると、必要な電子
メールを得るまでの手間が煩わしく、誤操作を生じ易い
ばかりではなく、課金の問題も発生するので、あまり現
実的ではない。

【０００６】本発明は上記のような実情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、例えばＰＨＳ端末
機のように記憶部や表示部の容量に制限があるクライア
ントでも、簡単な操作により必要な電子メールのみを確
実に選択して得ることが可能な電子メール送受信システ
ム及び装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
発信端末装置から着信端末装置宛に送られてきた電子メ
ールを保存する電子メール送受信装置を有する電子メー
ル送受信システムにおいて、上記端末装置は、上記電子
メール送受信装置にキーワードを送信し、上記電子メー
ル送受信装置は、上記端末装置からのキーワードを受信
して、該受信したキーワードに基づいて上記保存した電
子メールを検索し、上記端末装置からアクセスがあった
時該検索した電子メールを優先的に該端末装置に送信す
ることを特徴とする。

【０００８】このようなシステム構成とすれば、例えば
ＰＨＳ端末機のように記憶部や表示部の容量に制限があ
る端末装置でも、簡単な操作によりキーワードを登録す
るだけで、必要な電子メールのみを確実に選択して得る
ことができる。

【０００９】請求項２記載の発明は、発信端末装置から
着信端末装置宛に送られてきた電子メールを保存する電
子メール送受信装置において、端末装置から送られてき
たキーワードに基づいて該端末装置宛に保存されている
電子メールを検索する検索手段と、この検索手段により
検索された電子メールを優先的に上記キーワードを送信
してきた端末装置に送信するように設定する設定手段と
を具備したことを特徴とする。

【００１０】このような構成とすれば、この電子メール
送受信装置を用いることで、例えばＰＨＳ端末機のよう
に記憶部や表示部の容量に制限がある端末装置でも、簡
単な操作によりキーワードを登録するだけで、必要な電
子メールのみを確実に選択して得ることができる。

【００１１】請求項３記載の発明は、上記請求項２記載
の発明において、上記検索手段は、端末装置から送られ
てきたキーワードを記憶する記憶手段を有し、この記憶
手段に記憶されたキーワードに基づいて該端末装置宛に
保存されている電子メールを検索することを特徴とす
る。

【００１２】このような構成とすれば、上記請求項２記
載の発明の作用に加えて、例えば端末装置側から電子メ
ール送受信装置にアクセスする時に、その都度任意のキ
ーワードを送信して、電子メール送受信装置がその都度
送られてきたキーワードに基づいて保存されている電子
メールを検索して、該キーワードを有する電子メールの
みを端末装置に送信させるようにすることも可能とな
る。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下本発明をデータ通信を行なう
ＰＨＳでの電子メールサービスに適用した場合の実施の
一形態について図面を参照して説明する。図１は通信処
理系の回路を除いた、主として電子メールの処理系に関
する回路構成を示すもので、電子メールサーバー１とＰ
ＨＳ端末機でなる各電子メールクライアント２とが公衆
回線網Ｎを介して接続される。

【００１４】電子メールサーバー１では、公衆回線網Ｎ
と直接接続された回線接続部１１を介してデータ分岐制
御部１２が設けられる。このデータ分岐制御部１２は、
電子メールクライアント２からの電子メールを受信して
受信メール分別部１３へ出力する一方、クライアントメ
ール送信部１４からの電子メールを上記回線接続部１１
へ出力する。

【００１５】受信メール分別部１３は、送られてきた電
子メールをクライアントリスト１５及びクライアント設
定キーワード記憶部１６を参照してデータ保存のための
保存用メールボックス１７あるいはデータ送信のための
送信用メールボックス１８に分別して転送し、格納させ
る。

【００１６】上記メールボックス１７，１８は共にクラ
イアントリスト１５に登録されているクライアントの分
だけ個別に用意されるもので、保存用メールボックス１
７は受信した電子メールを保存するためのもの、送信用
メールボックス１８はクライアントから要求があったと
きに対応する電子メールを直ちに送信するためのもので
ある。

【００１７】しかるに、送信用メールボックス１８に格
納された電子メールは上記クライアントメール送信部１
４により読出されて上記データ分岐制御部１２、回線接
続部１１を介して該当する電子メールクライアント２へ
送られる。

【００１８】一方、電子メールクライアント２では、公
衆回線網Ｎと直接接続された回線接続部２１を介してデ
ータ分岐制御部２２が設けられる。このデータ分岐制御
部２２は、電子メールサーバー１から送られてきた電子
メールを受信して受信メールボックス２３へ格納させる
一方、各種コマンド送信部２４からの各種コマンドとメ
ール送信部２５からの電子メールとを組合わせて一連の
電子メールとして上記回線接続部２１より電子メールサ
ーバー１側へ送信させる。

【００１９】受信メールボックス２３は、電子メールサ
ーバー１から受信した電子メールを格納するもので、そ
の内容はバッファ２６を介して読出されて例えば２０字
×３行程度の表示容量を有する液晶表示パネルで構成さ
れた表示部２７で表示出力される。

【００２０】また、バッファ２６にはデータ入力のため
の入力部２８及び自メールアドレス記憶部２９が接続さ
れる。入力部２８は、例えば上記表示部２７と一体にし
て設けられたタブレット入力部とスタイラスペンとによ
って構成され、表示部２７で表示されるキーボードパタ
ーン等に従ってタブレット入力部上をスタイラスペンに
より筆記走査することで、対応するデータやコマンド、
キーワード等を入力することが可能となっている。自メ
ールアドレス記憶部２９は、この電子メールクライアン
ト２に割当てられた電子メールのアドレスを記憶するも
ので、その記憶内容はバッファ２６を介して読出され
る。

【００２１】上記のような回路構成にあって、まず電子
メールクライアント２から電子メールサーバー１に対し
てキーワードが送信された場合の電子メールサーバー１
でのキーワード登録の処理内容について図２により説明
する。

【００２２】同図に示す如く電子メールサーバー１は、
電子メールクライアント２から回線接続部１１及びデー
タ分岐制御部１２を介してキーワード登録要求と共にキ
ーワードを受信すると（ステップＡ１）、受信メール分
別部１３でそのキーワードが登録されているクライアン
トのものであるか否かをクライアントリスト１５を参照
して確認した後、そのキーワードをクライアントのアド
レスに対応づけた状態でクライアント設定キーワード記
憶部１６に記憶させる（ステップＡ２）。

【００２３】その後、この記憶させたアドレスとキーワ
ードを用いて、保存用メールボックス１７にすでに格納
されている当該クライアント宛てのアドレスを有する電
子メールの中で、記憶させたキーワードを１つ以上含む
ものを検索する（ステップＡ３）。この検索の結果、キ
ーワードを含む電子メールがあったか否かを判断し（ス
テップＡ４）、あったと判断した場合にのみ、その該当
する電子メールを保存用メールボックス１７から送信用
メールボックス１８へ移動させ、以上でこの処理を終了
する。このクライアントメール送信部に移動されたキー
ワードを含む電子メールは、電子メールクライアント２
からの要求があった時点で直ちに当該電子メールクライ
アント２に送信される。

【００２４】また、図３は電子メールサーバー１が電子
メールクライアント２からの電子メールを受信した場合
の処理内容を示すもので、回線接続部１１及びデータ分
岐制御部１２を介して電子メールを受信すると（ステッ
プＢ１）、まずその電子メール中の宛先の電子メールク
ライアント２のアドレスを用いてクライアント設定キー
ワード記憶部１６を参照し、対応するキーワードが登録
されているか否かを判断する（ステップＢ２）。

【００２５】ここで、キーワードが登録されていると判
断した場合には、そのキーワードを読出して受信した電
子メール中を検索し（ステップＢ３）、そのキーワード
が電子メールに含まれているか否か判断する（ステップ
Ｂ４）。

【００２６】キーワードが含まれていると判断した場合
には、その電子メールは宛先の電子メールクライアント
２が必要な用件であることとなるので、その電子メール
を送信用メールボックス１８に転送して格納させ（ステ
ップＢ５）、以上でこの処理を終了する。このクライア
ントメール送信部に移動されたキーワードを含む電子メ
ールは、電子メールクライアント２からの要求があった
時点で直ちに当該電子メールクライアント２に送信され
る。

【００２７】また、上記ステップＢ４で受信した電子メ
ール中に記憶されているキーワードが含まれていないと
判断した場合には、その電子メールは宛先の電子メール
クライアント２が特別に必要とはしておらず、緊急性の
低い用件であることとなるので、その電子メールを保存
用メールボックス１７に転送して格納させ（ステップＢ
６）、以上でこの処理を終了する。

【００２８】さらに、上記ステップＢ２で受信した電子
メール中の宛先の電子メールクライアント２のアドレス
に対応するキーワードがクライアント設定キーワード記
憶部１６に登録されていないと判断した場合には、その
宛先の電子メールクライアント２は特に受信した電子メ
ールを選択するための作業を行なっていないこととなる
ので、そのまま上記ステップＢ２〜Ｂ４の処理を省略
し、直接上記ステップＢ５に進んでその電子メールを送
信用メールボックス１８に転送して格納させる。

【００２９】このように、電子メールクライアント２が
任意のキーワードを電子メールサーバー１のクライアン
ト設定キーワード記憶部１６に登録すれば、そのキーワ
ード含む電子メールのみが優先してクライアント設定キ
ーワード記憶部１６に格納され、電子メールクライアン
ト２からの要求に従って電子メールサーバー１から電子
メールクライアント２へ送信されることとなる。

【００３０】そのため、例えば電子メールクライアント
２がＰＨＳ端末機のように受信メールボックス２３の記
憶容量と表示部２７での表示容量が非常に小さいもので
あったとしても、必要なキーワードの登録を行なうだけ
で、緊急性が高く、重要な用件の電子メールを確実に取
得することができるようになる。

【００３１】図４はそのような電子メールサーバー１か
ら電子メールクライアント２へ送信される電子メールの
一例を示すもので、発信の日付、宛先のアドレス、サブ
ジェクト（題名）、発信元のアドレス等の書記的事項Ａ
とメール内容Ｂとで構成され、電子メールクライアント
２の表示部２７には通常メール内容Ｂがまず表示され
る。

【００３２】この場合、電子メールクライアント２では
キーワードとして「企画」なる文字列を電子メールサー
バー１に対して登録し、このキーワード「企画」が上記
書記的事項Ａのサブジェクト中とメール内容Ｂとに含ま
れていると電子メールサーバー１が判断して電子メール
クライアント２へ送信するようにしたものである。

【００３３】図５は上記電子メールクライアント２側か
ら見た、システム全体の動作概念を示すもので、ここで
は電子メールクライアント２が上述したデータ通信を行
なうＰＨＳ端末機２′だけでなく、パーソナルコンピュ
ータ（ＰＣ）を用いたＰＣクライアント２″をも併設す
るものとする。

【００３４】この場合、電子メールクライアント２側か
ら見ると、電子メールサーバー１はあたかも各個人ボッ
クスＰＢからなり、当該個人ボックスＰＢ内にこのクラ
イアントを利用するユーザが登録したキーワード３１と
送信用の電子メール３２、保存用の電子メール３３、及
びクライアントリスト３４が記憶され、他のクライアン
トからＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒ
ｋ）を介して受信された電子メールは電子メール振り分
け判断機構３５により上記キーワード３１とクライアン
トリスト３４を参照してキーワードの有無に従って送信
用の電子メール３２あるいは保存用の電子メール３３に
記憶され、このうち送信用の電子メール３２に記憶され
たキーワードを含んだ電子メールが電子メール送信機構
３６によりＰＨＳ端末機２′あるいはＰＣクライアント
２″に送信されるものと考えることができる。

【００３５】ここで、ＰＨＳ端末機２′が自らの入力に
より設定したキーワードを送信することで上述したサー
ビスを受けることができるできる一方、ＰＣクライアン
ト２″では上記と同様にキーワードを送信してそのキー
ワードを含む電子メールのみを選択的に個人ボックスＰ
Ｂ側から受信してもよいし、あるいはメモリや表示部の
容量に制限を受けないため、キーワードの有無に関わら
ず、保存用の電子メール３３も含むすべての電子メール
を個人ボックスＰＢ側から受信するようにしてもよい。

【００３６】なお、上記実施の形態では、電子メールク
ライアント２が電子メールサーバー１に設定登録するキ
ーワードの数をあえて説明しなかったが、複数のキーワ
ードを設定登録し、そのいずれか１つを含む電子メール
を選択的に受信するか、あるいは設定登録した複数のキ
ーワードすべてを含む電子メールのみを選択的に受信す
るか設定できるものとしてもよい。

【００３７】さらに、上記実施の形態では、電子メール
サーバー１にキーワードを登録したが、例えば電子メー
ルクライアント２側から電子メールサーバー１にアクセ
スする時に、その都度任意のキーワードを送信して、電
子メールサーバー１がその都度送られてきたキーワード
に基づいて保存されている電子メールを検索して、該キ
ーワードを有する電子メールのみを電子メールクライア
ント２に送信するようにしてもよい。その他、本発明は
その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施するこ
とが可能であるものとする。

【００３８】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、例えばＰ
ＨＳ端末機のように記憶部や表示部の容量に制限がある
端末装置でも、簡単な操作によりキーワードを登録する
だけで、必要な電子メールのみを確実に選択して得るこ
とができる。

【００３９】請求項２記載の発明によれば、この電子メ
ール送受信装置を用いることで、例えばＰＨＳ端末機の
ように記憶部や表示部の容量に制限がある端末装置で
も、簡単な操作によりキーワードを登録するだけで、必
要な電子メールのみを確実に選択して得ることができ
る。

【００４０】請求項３記載の発明によれば、上記請求項
２記載の発明の効果に加えて、例えば端末装置側から電
子メール送受信装置にアクセスする時に、その都度任意
のキーワードを送信して、電子メール送受信装置がその
都度送られてきたキーワードに基づいて保存されている
電子メールを検索して、該キーワードを有する電子メー
ルのみを端末装置に送信させるようにすることも可能と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態に係る電子メールの処理
系に関する回路構成を示すブロック図。

【図２】同実施の形態に係る動作を説明するフローチャ
ート。

【図３】同実施の形態に係る動作を説明するフローチャ
ート。

【図４】同実施の形態に係るクライアントに選択的に送
信された電子メールの内容を例示する図。

【図５】同実施の形態に係るシステム全体の動作概念を
示す図。

【符号の説明】

１…電子メールサーバー ２…電子メールクライアント ２′…ＰＨＳ端末機 ２″…ＰＣクライアント １１…回線接続部 １２…データ分岐制御部 １３…受信メール分別部 １４…クライアントメール送信部 １５…クライアントリスト １６…クライアント設定キーワード記憶部 １７…保存用メールボックス １８…送信用メールボックス ２１…回線接続部 ２２…データ分岐制御部 ２３…受信メールボックス ２４…各種コマンド送信部 ２５…メール送信部 ２６…バッファ ２７…表示部 ２８…入力部 ２９…自メールアドレス記憶部 ３１…ユーザが登録したキーワード ３２…送信用の電子メール ３３…保存用の電子メール ３４…クライアントリスト ３５…電子メール振り分け判断機構 ３６…電子メール送信機構

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発信端末装置から着信端末装置宛に送ら
   れてきた電子メールを保存する電子メール送受信装置を
   有する電子メール送受信システムにおいて、 上記端末装置は、上記電子メール送受信装置にキーワー
   ドを送信し、 上記電子メール送受信装置は、上記端末装置からのキー
   ワードを受信して、該受信したキーワードに基づいて上
   記保存した電子メールを検索し、上記端末装置からアク
   セスがあった時該検索した電子メールを優先的に該端末
   装置に送信することを特徴とする電子メール送受信シス
   テム。
2. 【請求項２】 発信端末装置から着信端末装置宛に送ら
   れてきた電子メールを保存する電子メール送受信装置に
   おいて、 端末装置から送られてきたキーワードに基づいて該端末
   装置宛に保存されている電子メールを検索する検索手段
   と、 この検索手段により検索された電子メールを優先的に上
   記キーワードを送信してきた端末装置に送信するように
   設定する設定手段とを具備したことを特徴とする電子メ
   ール送受信装置。
3. 【請求項３】 上記検索手段は、端末装置から送られて
   きたキーワードを記憶する記憶手段を有し、この記憶手
   段に記憶されたキーワードに基づいて該端末装置宛に保
   存されている電子メールを検索することを特徴とする請
   求項２記載の電子メール送受信装置。