JPH0258451A

JPH0258451A - メッセージ着信通知方式

Info

Publication number: JPH0258451A
Application number: JP63208120A
Authority: JP
Inventors: Noboru Ito; 昇伊藤
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1988-08-24
Filing date: 1988-08-24
Publication date: 1990-02-27

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）この発明は、コンピュータを用いてメツセージの交換を
する電子メール・システムにおいて、利用者にメツセー
ジの着信を通知する方法に関するものである。

（従来の技術）電子メール・システムについては、例えば日経マグロウ
ヒル社発行の「日経コミュニケーションＪ　、　１９８
５年１１月１８日号、第５９頁〜第７３頁に特集記事と
して「企業内のＯＡの軸として導入進む電子メール」の
記載がある。

このような電子メール・システムにおいて、電子メール
のメツセージには、通常、受信者や、発信者についての
情報を表わすヘディング部と、メッセージの本文である
ボディとが含まれる。この場合に、ヘディング部は、電
子メール・システムにおいて固有に定めることができる
が、少なくとも受信者名（宛先）と、発信者名とを含む
必要があり、メツセージの題名も重要な情報として含む
必要がある。

第２図は従来の電子メール・システムの構成を示すブロ
ック図である。第２図において、１は電子メール・セン
タ装置であり、ファイル装置からなるメール・ボックス
１１を備えている。メール・ボックス１１は、第３図に
より以下で説明する利用者毎に割り付けられた区分を有
し、受信したメツセージの宛先に従ってこのメツセージ
を格納する。

第３図はメール・ボックス１１の区分を示す図である。

第３図に示すように、メール・ボックス１１は、利用者
ｔＪＩ〜υｎに区分される。各利用者υ１〜Ｕｎは、利
用者データＤＩ−Ｄｎと、メツセージＭｌ〜Ｍｎとから
なる。

第２図を再び参照する。２８〜２ｎは端末であり、電話
回線又は直通回線からなる回線３ａ〜３ｎによりそれぞ
れ電子メール・センタ装置１に接続されている。回線３
ａ〜３ｎが電話回線からなるときは、モデム（変復調装
置）や、網制御装置（ＮＣＵ）を備える必要があるが、
この発明の要旨には関係しない部分なので、図示を省略
しである。

動作において、各利用者は、自分に割り付けられている
メール・ボックス１１の利用者Ｕ１〜Ｕｎを調べ、これ
にメツセージが配信されていれば、そのメツセージＭ１
〜Ｍｎを読み出す。

このような電子メール・システムにおいては、１台の端
末を複数の利用者が共用できるようにするために、利用
者と端末とが必ずしも１対１の対応関係で接続されてい
るわけではない。従って、利用者は、電子メール・セン
タ装置に自分宛のメツセージが着信しているか否かを知
るためには、自ら電子メール・センタ装置をアクセスす
る形式を取らなければならない。従って、電子メール・
システムは、利用者が空いているどの端末からでも電子
メール・センタ装置をアクセスすることができるように
、構成されなければならなかった。

（発明が解決しようとする課題）このように、従来の電子メール・システムは、利用者が
自ら電子メール・センタ装置をアクセスをするまでは、
自分宛にメツセージが着信しているか否かを知ることが
できず、その結果として電子メールの送達の高速性が損
なわれるという欠点があった。もし、このような時間的
な損失を少な（しようとして、利用者がメツセージの着
信の有無について電子メール・センタ装置を頻繁にアク
セスすれば、利用者にとっては手間の掛る極めて面倒な
こととなり、また頻繁なアクセスのために装置間の通信
が輻輳することになる。更に、利用者が空いているどの
端末からでも電子メール・センタ装置をアクセスするこ
とができるように、電子メール・システムを構成すれば
、当該装置を複雑にする欠点があった。いずれにしろ、
このような解決方法は、利用者に大きな負担と不便を強
いるものであった。

従って、この発明は、このような従来の欠点を解決する
ことを目的とするものであり、電子メール・システムに
よるメツセージの着信をその利用者に速やかに知らせる
ことができろメツセージ着信通知方式を提供することを
目的とする。

（課題を解決するための手段）前記目的を達成するために、この発明のメツセージ着信
通知方式は、複数の端末及び複数のファクシミリ端末に接続されると
共に、メツセージを授受するためのメール・ボックスを
有する電子メール・センタ装置を備え、前記メール・ボ
ックスを介して前記端末及びファクシミリ端末間でメツ
セージの送受信をするようにしたものであって、電子メール・センタ装置に、前記メール・ボックスの利用者を予め登録すると共に、
その利用者に関連する情報を蓄積して置き、前記端末から前記メール・ボックスに受信したメツセー
ジの送信先が前記予め登録されている利川音であったと
きは、当該電子メール・センタ装置が受信したメツセー
ジと、蓄積しているその利用者に関する情報とから、当
該メツセージの送信先に関する情報と、当該メツセージ
の概要とを表わす付加的な情報を抽出し、抽出した前記付加的な情報をファクシミリ符号に変換し
て前記メツセージの送信先のファクシミリ端末に転送す
るようにしたものである。

（作用）前記のように構成されたメツセージ着信通知方式によれ
ば、電子メール・センタ装置は、そのメール・ボックス
にメツセージを受信したときに、当該メツセージと蓄積
しているその端末に関する情報と、その送信先に関する
情報とにより、当該メツセージの概要とを表わす付加的
な情報を抽出する。次いで、この付加的な情報をファク
シミリ符号に変換し、その送信先に関連するファクシミ
リ端末に転送する。これにより、前記ファクシミリ端末
から利用者が容易に読み取ることができる出力形式で前
記付加的な情報を出力させることにより、前記メール・
ボックスにメツセージが着信していることを通知する。

（実施例）実施例について図面を参照して説明する。第１図は、こ
の発明の一実施例のメツセージ着信通知方式のブロック
図である。第１図において、電子メール・センタ装置１
は、回線５ａ〜５１〜５ｎ（ｎは１以上の任意の整数）
を介してファクシミリ端末６ａ〜６ｎに接続された同一
構造のファクシミリ・インターフェイス７ａ〜７ｎと、
回線３ａ〜３ｎを介して端末２８〜２ｎに接続された端
末インターフェイス８ａ〜８ｎとを有する。更に、電子
メール・センタ装置１は、ファクシミリ符号変換部１２
、着信通知情報編集部１３、メール・ボックス管理部１
４、及び前述のメール・ボックス１１とを備えている。

ここで、ファクシミリ符号変換部１２は、ファクシミリ
・インターフェイス７ａ〜７ｎに接続され、これらより
受信するファクシミリ符号をコンピュータ符号に変換す
る。

また、着信通知情報編集部１３は、プログラム制御され
たコンピュータを有し、ファクシミリ符号変換部１２を
介してファクシミリ端末６ａ〜６ｎに送信する着信通知
情報を編集して出力する。更に、メール・ボックス管理
部１４は、着信通知情報編集部１３からの着信通知情報
を入力すると共に、端末インターフェイス８ａ〜８ｎを
介して端末２ａ〜２ｎと送受信をする。

回線３ａ〜３ｎ上を伝送されるメツセージは、以下、第
４図により説明するように、ヘッディングＨと、ボディ
Ｂとからなるフォーマットを有する。

第４図は端末２ａ〜２ｎから回線３ａ〜３ｎを介して端
末インターフェイス８ａ〜８ｎに伝送されるメツセージ
のフォーマット図である。ヘッディングＨは、受信者名
の符号１１（例えば、”０１“（１６進））、受信名の
長さＬｌ、受信名Ｈ１（例えば°’ＩＴＯ”）；発信者
名の符号Ｉ２（例えば、”０２”（１６進）、発信者名
の長さＬ２、発信者名Ｈ２，メツセージの題名の符号工
３、Ｌ３、Ｈ３、その他のヘッディング情報Ｘ（例えば
メツセージの到着時刻）からなる。また、ボディＢは、
ボディＢの符号Ｉｂ、ボディＢの長さＬｂ、メツセージ
の本文となる文字列ＴＸからなる。

第５図はファクシミリ・インターフェイス７ａ及びファ
クシミリ符号変換部１２の詳細を示すブロック図である
。ファクシミリ・インターフェイス７８〜７ｎは全て同
一構成を有するので、ここでは、ファクシミリ・インタ
ーフェイス７ａのみを示し、また以下の説明は信号の流
れを示す図中の矢印に従って行なうものとする。

ファクシミリ符号変換部１２は、文字フォント・メモリ
ＣＦＭと、文字符号・フォント変換回路ＣＦＣと、ファ
クシミリ信号圧縮回路ＦＣＣとを備えている。

文字フォント・メモリＣＦＭは、着信通知情報編集部１
３から文字符号形式（例えば、ＪＩＳＸＯ２０８に準拠
した日本語符号）の情報をファクシミリ符号（例えば、
Ｇ３ファクシミリ符号）に変換する機能を得るために、
文字フォント（文字の実際の型）を記憶している読み出
し専用メモリ（ＲＯＭ）からなる。

文字符号・フォント変換回路ＣＦＣは、伝送すべき文字
符号（日本語の場合は、１文字を２バイトの符号により
表示する。）に対応する文字フォントを文字フォント・
メモリＣＦＭから読み出して送出することにより、文字
符号をイメージ情報信号に変換する機能を有する。

ファクシミリ信号圧縮回路ＦＣＣは、文字符号・フォン
ト変換回路ＣＦＣのイメージ情報信号を情報が圧縮され
ている通常のファクシミリ信号に変換して出力する。

ファクシミリ・インターフェイス７ａ〜７ｎは、制御回
路ＣＴＣと、モデムＭＤＭと、回線インターフェイスＬ
ＮＩとからなる。

制御回路ＣＴＣは、ファクシミリ信号圧縮回路ＦＣＣか
らファクシミリ信号を入力し、発呼／切断等の制御信号
を発生する機能を有する。

モデムＭＤＭは、制御回路ＣＴＣから出力されるファク
シミリ信号を回線５ａ〜５１〜５ｎ用の伝送信号に符号
化する機能を有する。

回線インターフェイスＬＮＩは、制御回路ＣＴＣからの
制御信号に従って、モデムＭＤＭからの伝送信号を回線
６ａ上に送出する機能を有する。

次に、前記構成の動作を説明する。端末２ａの利用者が
ファクシミリ端末６ａの利用者にメツセージを送出する
場合を例にして説明する。端末２ａの利用者は、端末２
ａ及び端末インターフェイス８ａを介してメール・ボッ
クス管理部１４をアクセスし、これにメツセージを送信
する。メール・ボックス管理部１４は、受信したメツセ
ージのヘディングＨを調べ、受信者名Ｈ１の内容に対応
したメール・ボックス１１の、例えば利用者Ｕ１のメツ
セージＭ１に受信したメツセージを格納する。

次に、メール・ボックス管理部１４は、ファクシミリ端
末６ａの利用者がそのファクシミリ端末６ａを介してメ
ツセージの着信サービスの対象者として登録されている
者であるか否かを、電子メール・センタ装置１の図示な
しのファイルに予め登録されている登録情報を抽出し、
その内容と照合して調べる。このファイルには、各利用
者に関する種々の情報が蓄積されている。

その利用者が予め登録されている者であれば、メール・
ボックス管理部１４は、受信したメツセージのヘディン
グＨに、その利用者に対応して登録されているファクシ
ミリ端末６ａを表わす番号情報と、当該メツセージを受
信した時刻を表わす時刻情報とを付加して着信通知情報
編集部１３に転送する。

着信通知情報編集部１３は、メール・ボックス管理部１
４からメツセージを受信するのに応答して、ヘディング
Ｈにおける情報を利用者がファクシミリ端末６ａの出力
により容易に読み取り可能な情報に変換する。例えば、
受信者名Ｈ１を「宛先　ＲＲＲＲ様」、発信名Ｈ２を「
発信者：５ＳＳＳ様」のように、それぞれ容易に読み取
り可能な情報に変換する。また、そのメツセージの概要
を表わす付加的な情報として、［メツセージ到着通知」
、「題名：　ＴＴＴＴＪ　、及び「メツセージ到着時刻
：昭和ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日ＸＸ時ＸＸ分」を付加し、か
つ容易に読み取り可能な情報に変換に変換する。

更に、着信通知情報編集部１３は、変換したこれらの情
報を、例えば第６図に示すフォーマットに編集し、着信
通知としてファクシミリ符号変換部１２、ファクシミリ
・インターフェイス７ａ及び回線５ａを介してファクシ
ミリ端末６ａに送信する。

以上の動作により、利用者Ｂは、第６図に示す形式のフ
ァクシミリ端末６ａの出力によって、自分宛に電子メー
ルのメツセージが届いていることを速やかに知ることが
できる状態となる。これにより、利用者Ｂは、電子メー
ル用の端末２ａ〜２ｎのいずれかを介して、メール・ボ
ックス１１の利用者Ｕ１のメツセージＭ１に格納されて
いるメツセージを読み出すことができる。

（発明の効果）この発明は、以上詳細に説明したように構成されている
ので、電子メールの利用者がファクシミリ端末からの通
知によって電子メールによるメツセージが着信したこと
を容易に知ることができるので、メツセージの着信に気
付かずに長時間、メツセージを放置したり、メツセージ
が着信していないのに、何度も無駄なアクセスをしたり
する必要もなくなり、電子メールを速やかに送達するこ
とができる。

また、この発明は、メツセージのヘディング部だけをフ
ァクシミリ符号に変換して送付し、ボディ部については
電子メールの端末から読み出すように構成されているの
で、例えばファクシミリ端末を利用して電子メールを発
信しても、本人以外は通信の内容を知ることができない
ようにすることができる。また、この発明は、電子メー
ル・センタ装置に′ｆＭ数の端末及びファクシミリ端末
が接続されているので、受信側に大量の情報を文書の形
式で効率よ（伝送すること、必要なときにどの端末から
でも自分宛のメツセージを読み出すこともでき、送信側
及び受信側において受信したメツセージを文書データと
して再利用することも容易に達成できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例によるメツセージ着信通知
方式のブロック図、第２図は従来のメツセージ着信通知方式のブロック図、第３図はメール・ボックスの区分を示す図、第４図は回
線上を伝送されるメツセージのフォーマット図、第５図はファクシミリ・インターフェイス及びファクシ
ミリ符号変換部の詳細を示すブロック図、第６図はファクシミリ端末の出力のフォーマット図であ
る。１　　電子メール・センタ装置、２８〜２ｎ・・・端末、６ａ〜６ｎ・・・ファクシミリ端末、１２・・・ファクシミリ符号変換部、１３　・・着信通知情報編集部、１４・・・メール・ボックス管理部。特許出願人　沖電気工業株式会社

Claims

【特許請求の範囲】複数の端末及び複数のファクシミリ端末に接続されると
共に、メッセージを授受するためのメール・ボックスを
有する電子メール・センタ装置を備え、前記メール・ボックスを介して前記端末及びファクシミ
リ端末間でメッセージの送受信をするようにした電子メ
ール・システムにおいて、電子メール・センタ装置は、前記メール・ボックスの利用者を予め登録すると共に、
その利用者に関連する情報を蓄積して置き、前記端末から前記メール・ボックスに受信したメッセー
ジの送信先が前記予め登録されている利用者であったと
きは、受信したメッセージと、蓄積しているその利用者
に関する情報とから、当該メッセージの送信先に関する
情報と、当該メッセージの概要とを表わす付加的な情報
を抽出し、抽出した前記付加的な情報をファクシミリ符
号に変換して前記メッセージの送信先のファクシミリ端
末に転送するようにしたことを特徴とするメッセージ着信通知方式。