JPH09128128A - 通信装置用キー登録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＦＡＸ等の通信装置における短縮ダイヤルの
設定内容の変更等を効率良く行う。 【解決手段】 パーソナルコンピュータ３０は、ファク
シミリ装置２に設定される短縮ダイヤルのリストデータ
をファクシミリ装置２よりアップロードし、非揮発性メ
モリとしてのハードディスク装置４２に保存しておい
て、設定内容を変更したい場合には、ハードディスク装
置４２から読み出して、リストデータそのものに対して
変更処理を施す。また、変更された内容は必要に応じて
パーソナルコンピュータ３０からファクシミリ装置２に
ダウンロードされる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、キー入力により送
信先の通信装置を特定して通信を実行するとともに、所
定のキー入力内容を、この内容よりも簡単化されたキー
入力にて実行する設定、すなわち短縮ダイヤルやワンタ
ッチキー等の設定が可能な通信装置に用いられる通信装
置用キー登録装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置や電話等の通信装置に
おいては、短縮ダイヤルやワンタッチキー等の機能が設
けられているものがある。この機能によれば、簡単化さ
れたキー入力により、長い電話番号を入力でき、通信相
手先を容易に呼び出すことができる。

【０００３】この機能を使用するためには、予め、正式
なキー入力内容と、この内容に対応する簡単化されたキ
ー入力との対応を、ファクシミリ装置等に記憶させてお
かなくてはならない。しかし、ファクシミリ装置等に
は、入力装置として、ダイヤルキーやその他、ファクシ
ミリ通信に必要な限られたキーしか存在しないため非常
に設定入力の操作性が悪い。更に、入力中や入力後に、
その入力を確認するための手段が無かったり、有ったと
しても、表示能力の小さい液晶画面しか無いのが普通で
あり、設定内容の確認や追加・変更・削除にも困難が伴
った。

【０００４】このため、ファクシミリ装置等をパーソナ
ルコンピュータ等の他のデータ処理装置と接続できるイ
ンターフェースを備えて、短縮ダイヤルやワンタッチキ
ーの設定に関しては、ファクシミリ装置側から設定デー
タをパーソナルコンピュータ側に送信し、パーソナルコ
ンピュータ側では、作業用のＲＡＭにその設定データを
配置し、その内容を大型のディスプレイに表示して、目
で確認しつつ変更等の編集をするものが知られている。
パーソナルコンピュータでの変更後は、編集したＲＡＭ
の内容を再度、ファクシミリ装置側に送信していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、パーソナルコ
ンピュータ等では、ファクシミリ装置等から受け取った
設定データは、単に入力操作を容易ならしめるためであ
ったため、ファクシミリ装置へ、変更等の編集を実行し
た設定データを送信した後は、それが記憶されていたＲ
ＡＭ領域は他の作業領域に用いられ、その設定データは
捨て去られていた。

【０００６】ところが、一度の編集で、短縮ダイヤル等
の設定が終了すれば問題ないが、更にその設定内容に追
加や変更が生じた場合には、再度、ファクシミリ装置等
からパーソナルコンピュータ側へその設定データを読み
込むという作業をしなくてはならず、作業効率が良くな
いという問題が存在した。

【０００７】また、一つのファクシミリ装置等に複数の
使用者が存在する場合があると、使用者毎に短縮ダイヤ
ル等の設定内容を切り替える必要が有り、使用者が替わ
る毎に、短縮ダイヤル等の設定を入力し直していたので
は、何のための短縮ダイヤルやワンタッチキーか解らな
いという問題が存在した。

【０００８】本発明は、このような問題を解決して、繰
り返して短縮ダイヤル等の設定内容の変更・追加・削除
等の作業を効率的に行うことができる通信装置用キー登
録装置を提供すると共に、更に複数の使用者がいる場合
にも容易に短縮ダイヤル等の設定内容を切り替えて使用
することができる通信装置用キー登録装置を提供するこ
とを目的とするものである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の通信装置用キ
ー登録装置は、キー入力により送信先の通信装置を特定
して通信を実行するとともに、所定のキー入力内容を、
この内容よりも簡単化されたキー入力にて実行する設定
（例えば、短縮ダイヤルやワンタッチキー等の機能の設
定）が可能な通信装置に用いられる通信装置用キー登録
装置であって、前記通信装置用の前記所定のキー入力内
容と、この内容に対応する前記簡単化されたキー入力と
のリストデータを保存し、必要に応じて、前記通信装置
にダウンロードすることを特徴とする。

【００１０】このように、通信装置用キー登録装置は、
短縮ダイヤル等のリストデータを、捨て去ることはせず
に保存している。例えば、非揮発性メモリに保存してい
るので、ファクシミリ装置などの通信装置の設定を変更
したり追加したりしたい場合には、通信装置用キー登録
装置が保存しているリストデータそのものに、変更、追
加あるいは削除等の処理を実行して、その内容を通信装
置側にダウンロードすれば良く、わざわざ、繰り返し行
われる編集毎に通信装置側からアップロードする必要が
無い。このため、効率的に編集作業を繰り返すことがで
きる。

【００１１】請求項２の通信装置用キー登録装置は、前
記リストデータが、複数種類存在し、必要に応じて、前
記複数種類のリストデータから選択して前記通信装置に
ダウンロードすることを特徴とする。複数種類のリスト
データとしては、例えば使用者毎の短縮ダイヤル等のリ
ストデータであり、このことにより、複数の使用者が効
率的に短縮ダイヤル等の機能を用いて通信することがで
きる。勿論、同一の使用者でも、ファクシミリ装置等に
記憶できないほどの、短縮ダイヤル等のデータを使用し
たい場合には、その内容を通信装置用キー登録装置に、
複数のリストデータとして保存しておき、その保存され
た複数のリストデータから所望のデータを選択して、通
信装置側にダウンロードすれば、直ちに該当する短縮ダ
イヤル等を用いることができるので、効率的に通信作業
ができる。

【００１２】前記非揮発性のメモリとしては、例えば、
ハードディスク、フロッピーディスク、バックアップさ
れたＲＡＭディスク、フラッシュメモリ、光磁気ディス
ク等の記憶装置が該当する。このような記憶装置には、
リストデータ毎に、例えばファイルとして格納されてい
る。勿論、１つのファイル内部をリストデータ毎に分割
して記憶させても良く、通信装置用キー登録装置が必要
部分を読み出して、編集したりダウンロードすれば良
い。

【００１３】前述したごとく、前記リストデータとして
は、短縮キーまたはワンタッチキー用のリストデータが
挙げられる。通信装置用キー登録装置としてのハード的
構成としては、例えば、前記通信装置に設定されている
前記所定のキー入力内容と、この内容に対応する前記簡
単化されたキー入力とのリストデータを、必要に応じて
前記通信装置からアップロードし、種類別に非揮発性メ
モリに格納して保存するアップロード手段と、前記アッ
プロード手段にて、アップロードされた前記リストデー
タを、必要に応じて編集する編集手段と、前記非揮発性
メモリに格納されているリストデータの内から、必要に
応じて、所望のリストデータを選択して前記通信手段に
ダウンロードするダウンロード手段とを備えたものが挙
げられる。

【００１４】

【発明の実施の形態】図１は一実施の形態としてのファ
クシミリ装置２およびパーソナルコンピュータ（以下
「パソコン」と言う）３０のブロック図である。ファク
シミリ装置２は、操作パネル４を介して入力される使用
者からの各種指令に応じて、動作モードの設定、スキャ
ナ部６による原稿画像の読み取り、送信データの符号
化、ファクシミリデータの送受信、受信データの復号
化、復号化したファクシミリデータの記録部８での用紙
への記録を行うためのものであり、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ
１２、一部が受信バッファメモリ１４ａとして用いられ
ているＲＡＭ１４、他の電話機やファクシミリ装置との
間で通話やファクシミリデータの送受信を可能にするネ
ットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）１６、ＮＣ
Ｕ１６を介して他のファクシミリ装置との間でファクシ
ミリデータを送受信するためのモデム１８、パソコン３
０とデータ通信するためのパソコン用インターフェース
２０、およびこれらを接続するバスライン２２等を備え
ている。尚、パソコン用インターフェース２０は、パソ
コンばかりでなく、ワードプロセッサとも接続して通信
可能である。

【００１５】ファクシミリ装置２のパソコン用インター
フェース２０に接続されるパソコン３０は、通常のコン
ピュータとして構成され、ＣＰＵ３２、ＲＯＭ３４、Ｒ
ＡＭ３６、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３８、フロッピ
ーディスクドライブ（ＦＤＤ）４０、ハードディスク装
置（ＨＤ）４２，キー入力部４４，入出力インターフェ
ース４６、マウス入力装置４７およびバスライン４８を
備えている。入出力インターフェース４６はファクシミ
リ装置２のパソコン用インターフェース２０とケーブル
４６ａにて接続され、パソコン３０は入出力インターフ
ェース４６を介して、ファクシミリ装置２とデータを送
受信可能とされている。

【００１６】尚、ファクシミリ装置２は、パソコン３０
やワードプロセッサ等からのリストデータ送信命令を受
信すると、その命令に応えてパソコン３０やワードプロ
セッサ等へキー設定内容のリストデータを送信し、また
パソコンやワードプロセッサ等からのキー設定内容のリ
ストデータを受けて、自身のキー設定内容の設定を行う
よう、ソフト的に機能が設定してある。

【００１７】また、図２の外観斜視図に示すごとく、フ
ァクシミリ装置２の本体２４の側部には、受話器２６や
発呼用のスピーカ等が接続されており、他の電話機との
通話は受話器２６を介して行うことができる。本体２４
上面の前部には操作パネル４が設けられている。尚、操
作パネル４には液晶表示部４ａ、テンキー４ｂ、ワンタ
ッチキー４ｃ、シフトキー４ｄ、その他のキーが設けら
れている。また、本体２４の上面後部には、記録紙カセ
ット２８ａを着脱自在に装着するためのカセット装着部
２８が形成され、上面中央には原稿台２９が形成されて
いる。

【００１８】次に、パソコン３０における処理を、図３
以下のフローチャートに基づいて説明する。本処理は、
ハードディスク装置４２に記憶されているプログラムを
ＲＡＭ１４の作業領域にロードして、そのコードをＣＰ
Ｕ３２が解釈することにより実行される。

【００１９】処理が開始されると、まず、作業メニュー
がＬＣＤ３８に表示される。ここでは、「アップロー
ドによるリストデータの登録処理」、「リストデータ
選択・ダウンロード処理」、「リストデータ編集処
理」等の処理がメニューとして表示される。

【００２０】「アップロードによるリストデータの登
録処理」が選択された場合に、図３に示す処理（アップ
ロード手段としての処理に該当する）が実行される。ま
ず、キー入力部４４よりインデックス情報の入力が要求
される（Ｓ１００）。このインデックス情報は、この後
にファクシミリ装置２からアップロードされて来る短縮
ダイヤルおよびワンタッチキー設定内容のリストデータ
を、ハードディスク装置４２に記憶して保存する場合の
インデックスとなる情報である。例えば、個人専用の設
定内容であれば、その個人の氏名やＩＤ等をインデック
ス情報として、使用者が入力する。

【００２１】インデックス情報の入力がなされると、次
にケーブル４６ａを介して、ファクシミリ装置２へ、リ
ストデータ送信命令を出力する（Ｓ１１０）。このリス
トデータ送信命令を受信したファクシミリ装置２では、
自己のＲＡＭ１４に設定されている短縮ダイヤルおよび
ワンタッチキーの設定内容をリストデータとして、パソ
コン用インターフェース２０からケーブル４６ａを介し
て、パソコン３０側へ送信する。

【００２２】パソコン３０はこのリストデータを受信す
ると、ステップＳ１００で入力されたインデックス情報
とともにファイル化して、ハードディスク装置４２に記
憶し保存する（Ｓ１２０）。こうして、ファクシミリ装
置２に存在しているリストデータがそのまま、パソコン
３０側のハードディスク装置４２に保存される。ハード
ディスク装置４２は非揮発性のメモリであるので、電源
がオフとなっても、その記憶状態を維持しつづける。

【００２３】この「アップロードによるリストデータの
登録処理」は、何度でも実行できる。すなわち、上述の
ごとく一度、特定の個人用の短縮ダイヤルおよびワンタ
ッチキーの設定内容を表すリストデータを、ファクシミ
リ装置２から読み込んで、ハードディスク装置４２に保
存した後、別の個人がファクシミリ装置２において、自
己用の短縮ダイヤルおよびワンタッチキーの設定を行っ
た場合に、この「アップロードによるリストデータの登
録処理」を実行することにより、その別の個人用のリス
トデータが、別のファイルとしてハードディスク装置４
２に保存される。

【００２４】ハードディスク装置４２内でのリストデー
タの保存状態を、図７に示す。リストデータは、種類別
（ここでは個人別）に、ハードディスク装置４２内にイ
ンデックス情報が埋め込まれた状態でファイル化されて
保存されている。図７の例では、リストデータ１〜リス
トデータｎまでの、ｎ種類のリストデータが保存されて
いることを表している。このリストデータの内容を図８
に示す。各リストデータには最初にインデックス情報が
書き込まれ、次に短縮番号・ワンタッチキーの設定内容
がリストとして書き込まれている。

【００２５】前記インデックス情報としては、例えば、
リストに書き込まれている件数、このリストデータを使
用する個人の氏名およびＩＤが書き込まれている。ま
た、リスト部分には、例えば、１件毎に、フラグ、短
番、ダイヤル番号が書き込まれている。このフラグは、
データが短縮番号かワンタッチキーかを識別するための
ものである。短番は、短縮番号のデータであれば短縮番
号を示し、ワンタッチキーのデータであれば、ワンタッ
チキーの番号を示している。ダイヤル番号は、実際に発
呼される真の電話番号を表している。

【００２６】前記作業メニューにて、「リストデータ
選択・ダウンロード処理」が選択されると、最初に図４
に示すインデックス情報表示処理が実行される。すなわ
ち、ハードディスク装置４２にファイル化して保存して
いるデータの内、インデックス情報のみをＬＣＤ３８に
表示する（Ｓ２００）。こうして、ダウンロードや編集
するために、リストデータを選択することが可能とな
る。

【００２７】次に、図５のリストデータ選択・ダウンロ
ード処理（ダウンロード手段としての処理に該当する）
が開始され、まず、ステップＳ２００でなされた表示内
容から、マウス入力装置４７等により特定のリストデー
タを選択して指示する（Ｓ３００）。この指示されたイ
ンデックス情報に基づいて、パソコン３０はハードディ
スク装置４２より該当するリストデータを読み出す（Ｓ
３１０）。次にこの読み出したリストデータを、ファク
シミリ装置２へダウンロードする（Ｓ３２０）。このダ
ウンロードは、ファクシミリ装置２に対してその設定内
容を、リストデータ通りに書き換えを要求する命令と共
にケーブル４６ａを介して送信される。

【００２８】このことにより、ステップＳ３００にて、
使用者が自己用のリストデータを選択すれば、ファクシ
ミリ装置２側では、短縮ダイヤルやワンタッチキーの設
定内容が自己専用の内容に自動的に書き換えられるの
で、直前まで他人専用の短縮ダイヤルやワンタッチキー
の状態であったとしても、直ちに、自己専用の短縮ダイ
ヤルやワンタッチキーを利用して効率的にファクシミリ
通信が可能となる。

【００２９】前記作業メニューにて、「リストデータ
編集処理」が選択されると、最初に、図４に示したイン
デックス情報表示処理が実行され、ハードディスク装置
４２にファイル化して保存しているデータの内、インデ
ックス情報のみをＬＣＤ３８に表示する（Ｓ２００）。

【００３０】次に、図６のリストデータ編集処理（編集
手段としての処理に該当する）が開始され、まず、ステ
ップＳ２００でなされた表示内容から、マウス入力装置
４７等により特定のリストデータを選択して指示する
（Ｓ４００）。この指示にしたがってパソコン３０はハ
ードディスク装置４２より該当するリストデータを読み
出す（Ｓ４１０）。次にこの読み出したリストデータを
ＬＣＤ３８に表示して、使用者による、スクリーンエデ
ィト機能を用いたリストデータの変更・削除・追加等の
編集処理が可能となる（Ｓ４２０）。

【００３１】使用者による編集が終了して、使用者が編
集終了の指示を入力すると、次に、その編集後のリスト
データを、ハードディスク装置４２へインデックス情報
と共にファイル化して保存する処理が行われる（Ｓ４３
０）。このことにより、ファクシミリ装置２側での操作
パネル４で編集するよりも容易にリストデータの編集が
可能となる。更に、ステップＳ４２０の編集処理にてイ
ンデックス情報あるいはファイル名を変更することによ
り、ステップＳ４１０で読み出したリストデータとは別
個のリストデータとして保存できるので、新たなリスト
データを、他のリストデータを利用して作成することが
容易となる。

【００３２】本実施の形態における、通信装置用キー登
録装置としてのパソコン３０は、短縮ダイヤルおよびワ
ンタッチキーのリストデータを、ファクシミリ装置２か
ら受信してハードディスク装置４２に保存している。し
たがって、通信装置としてのファクシミリ装置２の設定
を変更、追加あるいは削除したい場合には、パソコン３
０が保存しているリストデータそのものに、変更、追加
あるいは削除の処理を実行して、その内容をファクシミ
リ装置２側にダウンロードすれば良く、わざわざ、繰り
返し行われる編集毎にファクシミリ装置２側からアップ
ロードする必要が無い。このため、効率的に編集作業を
繰り返すことができ、ファクシミリ装置２の短縮ダイヤ
ルおよびワンタッチキー設定内容を変更することが容易
となる。

【００３３】また、パソコン３０のハードディスク装置
４２には、前記リストデータが、複数種類存在し、必要
に応じて、前記複数種類のリストデータから選択してフ
ァクシミリ装置２にダウンロードすることができる。こ
のことにより、複数の使用者が効率的に短縮ダイヤル等
の機能を用いて通信することができる。勿論、同一の使
用者でも、ファクシミリ装置２に記憶できないほどの、
短縮ダイヤルやワンタッチキーのデータを使用したい場
合には、その内容をパソコン３０のハードディスク装置
４２に、複数のリストデータとして保存しておき、その
保存された複数のリストデータから所望のデータを選択
して、ファクシミリ装置２側にダウンロードすれば、直
ちに該当する短縮ダイヤルやワンタッチキーを用いるこ
とができるので、効率的に通信作業ができる。

【００３４】［その他］前述した図３〜図６に示したア
ップロード、ダウンロードあるいは編集処理は、使用者
がパソコン３０側のキー入力部４４にて操作して実行さ
せていたが、アップロードやダウンロードなどの指示入
力であれば、ファクシミリ装置２側の操作パネル４の操
作に基づいて、パソコン３０側に実行させても良い。す
なわち、操作パネル４の操作をパソコン用インターフェ
ース２０からケーブル４６ａを介してパソコン３０に送
信して、この送信内容をパソコン３０が解釈して図３〜
図５の処理を行わせても良い。

【図面の簡単な説明】

【図１】 一実施の形態としてのファクシミリ装置およ
びパソコンのブロック図である。

【図２】 その外観斜視図である。

【図３】 パソコンが実行するアップロードによるリス
トデータの登録処理のフローチャートである。

【図４】 パソコンが実行するインデックス情報表示処
理のフローチャートである。

【図５】 パソコンが実行するリストデータ選択・ダウ
ンロード処理のフローチャートである。

【図６】 パソコンが実行するリストデータ編集処理の
フローチャートである。

【図７】 ハードディスク装置へのリストデータの記憶
状態説明図である。

【図８】 各リストデータの内容説明図である。

【符号の説明】

２…ファクシミリ装置 ４…操作パネル ４ａ
…液晶表示部 ４ｂ…テンキー ４ｃ…ワンタッチキー ４ｄ
…シフトキー ６…スキャナ部 ８…記録部 １０…ＣＰＵ
１６…ＮＣＵ １８…モデム ２０…パソコン用インターフェース ２２…バスライン ３０…パソコン ３２…ＣＰＵ
３４…ＲＯＭ ３６…ＲＡＭ ３８…ＬＣＤ ４２…ハードディス
ク装置 ４４…キー入力部 ４６…入出力インターフェース ４６ａ…ケーブル ４７…マウス入力装置 ４８…
バスライン

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】キー入力により送信先の通信装置を特定し
   て通信を実行するとともに、所定のキー入力内容を、こ
   の内容よりも簡単化されたキー入力にて実行する設定が
   可能な通信装置に用いられる通信装置用キー登録装置で
   あって、 前記通信装置用の前記所定のキー入力内容と、この内容
   に対応する前記簡単化されたキー入力とのリストデータ
   を保存し、必要に応じて、前記通信装置にダウンロード
   することを特徴とする通信装置用キー登録装置。
2. 【請求項２】前記リストデータが、複数種類存在し、必
   要に応じて、前記複数種類のリストデータから選択して
   前記通信装置にダウンロードすることを特徴とする請求
   項１記載の通信装置用キー登録装置。
3. 【請求項３】前記リストデータの保存が、非揮発性のメ
   モリにファイルとして格納されていることを特徴とする
   請求項１または２記載の通信装置用キー登録装置。
4. 【請求項４】前記リストデータが、短縮キーまたはワン
   タッチキー用のリストデータであることを特徴とする請
   求項１〜３のいずれか記載の通信装置用キー登録装置。
5. 【請求項５】前記通信装置に設定されている前記所定の
   キー入力内容と、この内容に対応する前記簡単化された
   キー入力とのリストデータを、必要に応じて前記通信装
   置からアップロードし、種類別に非揮発性メモリに格納
   して保存するアップロード手段と、 前記アップロード手段にて、アップロードされた前記リ
   ストデータを、必要に応じて編集する編集手段と、 前記非揮発性メモリに格納されているリストデータの内
   から、必要に応じて、所望のリストデータを選択して前
   記通信手段にダウンロードするダウンロード手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１〜４のいずれか記載
   の通信装置用キー登録装置。