JPH07212395A - Ｆａｘサーバ - Google Patents
ＦａｘサーバInfo
- Publication number
- JPH07212395A JPH07212395A JP6015888A JP1588894A JPH07212395A JP H07212395 A JPH07212395 A JP H07212395A JP 6015888 A JP6015888 A JP 6015888A JP 1588894 A JP1588894 A JP 1588894A JP H07212395 A JPH07212395 A JP H07212395A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- fax
- image
- address
- form sheet
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 各ユーザ宛のＦＡＸを受信していることを知
らせる電子メールをユーザに配信し、必要に応じて、Ｆ
ＡＸ画像の転送またはコピーを選択させることのできる
ＦＡＸサーバを提供する。 【構成】 外部のＦＡＸから送信されたＦＡＸ画像は、
ＦＡＸモデム２１により受信され、画像化されて画像メ
モリ２２に記憶される。フォームシート解析部２３は、
受信画像が電子メール配信フォームシートが付加された
ものか否かを判定し、電子メール配信フォームシートが
付加されている場合は各記入フィールドを抽出し、宛名
フィールドに記載された情報から配信先となるアドレス
を認識する。この情報をもとに、ＣＰＵ２４において、
配信先の各ユーザ宛にＦＡＸを受信した旨の電子メール
を作成し、ネットワーク９上のユーザに通知する。受信
したＦＡＸ画像は、各ユーザが所望する出力形態で配信
処理される。
らせる電子メールをユーザに配信し、必要に応じて、Ｆ
ＡＸ画像の転送またはコピーを選択させることのできる
ＦＡＸサーバを提供する。 【構成】 外部のＦＡＸから送信されたＦＡＸ画像は、
ＦＡＸモデム２１により受信され、画像化されて画像メ
モリ２２に記憶される。フォームシート解析部２３は、
受信画像が電子メール配信フォームシートが付加された
ものか否かを判定し、電子メール配信フォームシートが
付加されている場合は各記入フィールドを抽出し、宛名
フィールドに記載された情報から配信先となるアドレス
を認識する。この情報をもとに、ＣＰＵ２４において、
配信先の各ユーザ宛にＦＡＸを受信した旨の電子メール
を作成し、ネットワーク９上のユーザに通知する。受信
したＦＡＸ画像は、各ユーザが所望する出力形態で配信
処理される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、公衆回線において普及
しているファクシミリ（ＦＡＸ）サービスとコンピュー
タネットワーク上の電子メールサービスを接続するＦＡ
Ｘサーバに関するものである。
しているファクシミリ（ＦＡＸ）サービスとコンピュー
タネットワーク上の電子メールサービスを接続するＦＡ
Ｘサーバに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】構内コンピュータネットワーク（ＬＡ
Ｎ）上などで稼動するＦＡＸサーバは、例えば、ワーク
ステーションやパーソナルコンピュータなどのコンピュ
ータ上で作成した電子文書あるいは電子メールを画像化
し、ＣＣＩＴＴのファクシミリプロトコルに従い、指定
のＦＡＸ電話番号先に送信するものである。
Ｎ）上などで稼動するＦＡＸサーバは、例えば、ワーク
ステーションやパーソナルコンピュータなどのコンピュ
ータ上で作成した電子文書あるいは電子メールを画像化
し、ＣＣＩＴＴのファクシミリプロトコルに従い、指定
のＦＡＸ電話番号先に送信するものである。
【０００３】ＬＡＮが接続されていない場所への送信手
段として、ＦＡＸは非常に利便性の高い装置である。コ
ンピュータに直接ＦＡＸモデムを接続した場合、ＦＡＸ
データの送受信は可能であるが、接続されたコンピュー
タに対してのみにＦＡＸ送信が限定されてしまう。その
ため、ＬＡＮ上に接続された共有の装置として、ＬＡＮ
に接続されている多くのコンピュータ上で作成した文書
を紙出力せずに送信できるＦＡＸサーバが開発され、有
効利用されている。さらに、ＸＥＲＯＸ ＤＩＳＣＬＯ
ＳＵＲＥ ＪＯＵＲＮＡＬ，Ｖｏｌ．１８，Ｎｏ．１，
Ｊａｎ．／Ｆｅｂ． １９９３，“ＥＬＥＣＴＲＯＮＩ
Ｃ ＲＯＵＴＩＮＧ ＯＦ ＦＡＣＳＩＭＩＬＥ ＩＭ
ＡＧＥＳ”，Ｐ．７３にも記載されているように、ＦＡ
Ｘからの受信データを自動的にＬＡＮ上の各コンピュー
タのユーザに電子メールとして配信することも考えられ
ている。しかし、ＦＡＸの内容をすべて電子メールとし
てＬＡＮに流した場合には、データ量が多いので、ＬＡ
Ｎに膨大な負荷を与えてしまう可能性がある。
段として、ＦＡＸは非常に利便性の高い装置である。コ
ンピュータに直接ＦＡＸモデムを接続した場合、ＦＡＸ
データの送受信は可能であるが、接続されたコンピュー
タに対してのみにＦＡＸ送信が限定されてしまう。その
ため、ＬＡＮ上に接続された共有の装置として、ＬＡＮ
に接続されている多くのコンピュータ上で作成した文書
を紙出力せずに送信できるＦＡＸサーバが開発され、有
効利用されている。さらに、ＸＥＲＯＸ ＤＩＳＣＬＯ
ＳＵＲＥ ＪＯＵＲＮＡＬ，Ｖｏｌ．１８，Ｎｏ．１，
Ｊａｎ．／Ｆｅｂ． １９９３，“ＥＬＥＣＴＲＯＮＩ
Ｃ ＲＯＵＴＩＮＧ ＯＦ ＦＡＣＳＩＭＩＬＥ ＩＭ
ＡＧＥＳ”，Ｐ．７３にも記載されているように、ＦＡ
Ｘからの受信データを自動的にＬＡＮ上の各コンピュー
タのユーザに電子メールとして配信することも考えられ
ている。しかし、ＦＡＸの内容をすべて電子メールとし
てＬＡＮに流した場合には、データ量が多いので、ＬＡ
Ｎに膨大な負荷を与えてしまう可能性がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、各ユーザ宛
のＦＡＸを受信していることを知らせる電子メールをユ
ーザに配信し、必要に応じて、ＦＡＸ画像の転送または
コピーを選択させることのできるＦＡＸサーバを提供す
ることを目的とするものである。
のＦＡＸを受信していることを知らせる電子メールをユ
ーザに配信し、必要に応じて、ＦＡＸ画像の転送または
コピーを選択させることのできるＦＡＸサーバを提供す
ることを目的とするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、請求項１に記
載の発明においては、電子メールサービスが提供される
ネットワークに接続されたＦＡＸサーバにおいて、受信
したＦＡＸ画像が電子メールフォームシートか通常のＦ
ＡＸ画像かを判定するフォームシート検出手段と、該フ
ォームシート検出手段で電子メールフォームシートが検
出された場合に該電子メールフォームシートを解析し電
子メールアドレス部を抽出するメールアドレス画像抽出
手段と、該メールアドレス画像抽出手段で抽出された電
子メールアドレス部をアドレス情報に変換するアドレス
認識手段と、該アドレス認識手段で変換したアドレス情
報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフォ
ームを作成し電子メールとして送信する電子メール送信
手段を有することを特徴とするものである。
載の発明においては、電子メールサービスが提供される
ネットワークに接続されたＦＡＸサーバにおいて、受信
したＦＡＸ画像が電子メールフォームシートか通常のＦ
ＡＸ画像かを判定するフォームシート検出手段と、該フ
ォームシート検出手段で電子メールフォームシートが検
出された場合に該電子メールフォームシートを解析し電
子メールアドレス部を抽出するメールアドレス画像抽出
手段と、該メールアドレス画像抽出手段で抽出された電
子メールアドレス部をアドレス情報に変換するアドレス
認識手段と、該アドレス認識手段で変換したアドレス情
報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフォ
ームを作成し電子メールとして送信する電子メール送信
手段を有することを特徴とするものである。
【０００６】請求項２に記載の発明においては、電子メ
ールサービスが提供されるネットワークに接続されたＦ
ＡＸサーバにおいて、受信したＦＡＸ画像が電子メール
フォームシートか通常のＦＡＸ画像かを判定するフォー
ムシート検出手段と、該フォームシート検出手段で電子
メールフォームシートが検出された場合に該電子メール
フォームシートを解析し電子メールアドレス部を抽出す
るメールアドレス画像抽出手段と、該メールアドレス画
像抽出手段で抽出された電子メールアドレス部をアドレ
ス情報に変換するアドレス認識手段と、受信したＦＡＸ
画像の本体を画像ファイルとして蓄積する受信画像蓄積
手段と、該受信画像蓄積手段に蓄積されている画像ファ
イルを示す参照情報と前記アドレス認識手段で変換され
たアドレス情報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電
子メールフォームを作成し電子メールとして送信しメー
ル受信者の必要に応じて前記受信画像蓄積手段に蓄積さ
れているＦＡＸ画像のコピーを転送あるいは出力する電
子メール送信手段を有することを特徴とするものであ
る。
ールサービスが提供されるネットワークに接続されたＦ
ＡＸサーバにおいて、受信したＦＡＸ画像が電子メール
フォームシートか通常のＦＡＸ画像かを判定するフォー
ムシート検出手段と、該フォームシート検出手段で電子
メールフォームシートが検出された場合に該電子メール
フォームシートを解析し電子メールアドレス部を抽出す
るメールアドレス画像抽出手段と、該メールアドレス画
像抽出手段で抽出された電子メールアドレス部をアドレ
ス情報に変換するアドレス認識手段と、受信したＦＡＸ
画像の本体を画像ファイルとして蓄積する受信画像蓄積
手段と、該受信画像蓄積手段に蓄積されている画像ファ
イルを示す参照情報と前記アドレス認識手段で変換され
たアドレス情報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電
子メールフォームを作成し電子メールとして送信しメー
ル受信者の必要に応じて前記受信画像蓄積手段に蓄積さ
れているＦＡＸ画像のコピーを転送あるいは出力する電
子メール送信手段を有することを特徴とするものであ
る。
【０００７】上記各発明において、受信したＦＡＸ画像
中に電子メールフォームシートの画像がない場合、ある
いは、電子メールフォームシート内の電子メールアドレ
ス部にアドレス情報が存在しない場合、通常のＦＡＸと
同様に画像の出力を行なうように構成することができ
る。
中に電子メールフォームシートの画像がない場合、ある
いは、電子メールフォームシート内の電子メールアドレ
ス部にアドレス情報が存在しない場合、通常のＦＡＸと
同様に画像の出力を行なうように構成することができ
る。
【０００８】
【作用】本発明によれば、ＦＡＸのカバーシートとし
て、電子メールフォームシートを用い、ＦＡＸ送信がな
されると、フォームシート検出手段で受信したＦＡＸ画
像から電子メールフォームシートを検出し、メールアド
レス画像抽出手段で電子メールフォームシートを解析
し、電子メールアドレス部を抽出する。メールアドレス
画像抽出手段で抽出された電子メールアドレス部は、ア
ドレス認識手段でアドレス情報に変換される。
て、電子メールフォームシートを用い、ＦＡＸ送信がな
されると、フォームシート検出手段で受信したＦＡＸ画
像から電子メールフォームシートを検出し、メールアド
レス画像抽出手段で電子メールフォームシートを解析
し、電子メールアドレス部を抽出する。メールアドレス
画像抽出手段で抽出された電子メールアドレス部は、ア
ドレス認識手段でアドレス情報に変換される。
【０００９】請求項１に記載の発明では、電子メール送
信手段において、アドレス認識手段で変換したアドレス
情報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフ
ォームを作成し電子メールとして送信する。このような
構成により、コンピュータネットワーク上の各ユーザ宛
のＦＡＸを受信していることを知らせることができる。
信手段において、アドレス認識手段で変換したアドレス
情報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフ
ォームを作成し電子メールとして送信する。このような
構成により、コンピュータネットワーク上の各ユーザ宛
のＦＡＸを受信していることを知らせることができる。
【００１０】請求項２に記載の発明では、受信したＦＡ
Ｘ画像の本体を受信画像蓄積手段に画像ファイルとして
蓄積しておき、また、電子メール送信手段において、受
信画像蓄積手段に蓄積されている画像ファイルを示す参
照情報と前記アドレス認識手段で変換されたアドレス情
報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフォ
ームを作成し、電子メールとして送信し、メール受信者
の必要に応じて前記受信画像蓄積手段に蓄積されている
ＦＡＸ画像のコピーを転送あるいは出力する。このよう
な構成により、コンピュータネットワーク上の各ユーザ
宛のＦＡＸを受信していることを電子メールにより知ら
せるとともに、電子メールを受け取ったユーザは、適宜
ＦＡＸの転送または紙などへの出力を行なうことができ
る。そのため、全てのＦＡＸデータを転送する場合に比
べ、コンピュータネットワーク上の転送データ量を低減
することができる。
Ｘ画像の本体を受信画像蓄積手段に画像ファイルとして
蓄積しておき、また、電子メール送信手段において、受
信画像蓄積手段に蓄積されている画像ファイルを示す参
照情報と前記アドレス認識手段で変換されたアドレス情
報をもとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフォ
ームを作成し、電子メールとして送信し、メール受信者
の必要に応じて前記受信画像蓄積手段に蓄積されている
ＦＡＸ画像のコピーを転送あるいは出力する。このよう
な構成により、コンピュータネットワーク上の各ユーザ
宛のＦＡＸを受信していることを電子メールにより知ら
せるとともに、電子メールを受け取ったユーザは、適宜
ＦＡＸの転送または紙などへの出力を行なうことができ
る。そのため、全てのＦＡＸデータを転送する場合に比
べ、コンピュータネットワーク上の転送データ量を低減
することができる。
【００１１】これらの構成により、ＦＡＸのカバーシー
トとして、電子メールフォームシートを用いるので、Ｆ
ＡＸしか利用できない環境からでも、コンピュータネッ
トワーク上のユーザにデータを送信することができる。
また、電子メールの機能を用いて、一度の送信で、複数
のユーザに同時に配信することが可能になる。更に、近
年ＦＡＸは一事務所あるいは一部門に一台の設置に対
し、コンピュータはネットワークと接続し、一人に一台
使用するという環境が作られつつある。このような環境
では、受信したＦＡＸにおいても、各自のコンピュータ
に対する受信データの配信、あるいは、そのユーザ宛の
ＦＡＸが受信されていることの通知を、自動的に行なう
ことができ、非常に便利であるとともに、業務効率が改
善される。
トとして、電子メールフォームシートを用いるので、Ｆ
ＡＸしか利用できない環境からでも、コンピュータネッ
トワーク上のユーザにデータを送信することができる。
また、電子メールの機能を用いて、一度の送信で、複数
のユーザに同時に配信することが可能になる。更に、近
年ＦＡＸは一事務所あるいは一部門に一台の設置に対
し、コンピュータはネットワークと接続し、一人に一台
使用するという環境が作られつつある。このような環境
では、受信したＦＡＸにおいても、各自のコンピュータ
に対する受信データの配信、あるいは、そのユーザ宛の
ＦＡＸが受信されていることの通知を、自動的に行なう
ことができ、非常に便利であるとともに、業務効率が改
善される。
【００１２】なお、ＦＡＸのカバーシートとして電子メ
ールフォームシートが用いられない場合や、電子メール
フォームシートが用いられても、配信先が不明の場合に
は、通常のＦＡＸと同様に、例えば紙などに出力するよ
うに構成することができ、従来より用いられているＦＡ
Ｘとの整合性を図ることができる。
ールフォームシートが用いられない場合や、電子メール
フォームシートが用いられても、配信先が不明の場合に
は、通常のＦＡＸと同様に、例えば紙などに出力するよ
うに構成することができ、従来より用いられているＦＡ
Ｘとの整合性を図ることができる。
【００１３】
【実施例】図１は、本発明のＦＡＸサーバを有するコン
ピュータネットワークの一例を示す概略構成図である。
図中、１，２はワークステーション、３，４はパーソナ
ルコンピュータ、５はＦＡＸサーバ、６はメールサー
バ、７はプリントサーバ、８はＦＡＸ、９はネットワー
ク、１０は公衆回線網である。ワークステーション１，
２あるいはパーソナルコンピュータ３，４などのコンピ
ュータ、ＦＡＸサーバ５、メールサーバ６、プリントサ
ーバ７などがネットワーク９に接続されている。ネット
ワーク９は、例えば、構内ネットワークを形成する。ネ
ットワーク９には、図示した以外のサーバ、コンピュー
タ等が接続されていてもよい。
ピュータネットワークの一例を示す概略構成図である。
図中、１，２はワークステーション、３，４はパーソナ
ルコンピュータ、５はＦＡＸサーバ、６はメールサー
バ、７はプリントサーバ、８はＦＡＸ、９はネットワー
ク、１０は公衆回線網である。ワークステーション１，
２あるいはパーソナルコンピュータ３，４などのコンピ
ュータ、ＦＡＸサーバ５、メールサーバ６、プリントサ
ーバ７などがネットワーク９に接続されている。ネット
ワーク９は、例えば、構内ネットワークを形成する。ネ
ットワーク９には、図示した以外のサーバ、コンピュー
タ等が接続されていてもよい。
【００１４】各ユーザは、ワークステーション１，２あ
るいはパーソナルコンピュータ３，４などのコンピュー
タにより、文書作成、電子メールの読み書きなどを行な
う。メールサーバ６は、ネットワーク９上のメールサー
ビスを提供する。プリントサーバ７は、例えば、紙への
出力等のプリント出力サービスを提供する。プリントサ
ーバはなくてもよい。
るいはパーソナルコンピュータ３，４などのコンピュー
タにより、文書作成、電子メールの読み書きなどを行な
う。メールサーバ６は、ネットワーク９上のメールサー
ビスを提供する。プリントサーバ７は、例えば、紙への
出力等のプリント出力サービスを提供する。プリントサ
ーバはなくてもよい。
【００１５】ＦＡＸ８は、公衆回線網１０を介して、Ｆ
ＡＸサーバ５と接続される。ＦＡＸサーバ５は、ネット
ワーク９側からＦＡＸ８への送信動作の場合は、従来と
同様の動作を行なう。すなわち、コンピュータで作成さ
れた文書をラスタ画像に変換し、さらに、ＣＣＩＴＴの
Ｇ３あるいはＧ４規格のＦＡＸプロトコルで、ユーザが
指定したＦＡＸ番号へ送信する。また、外部のＦＡＸ８
からネットワーク９内のユーザへの受信動作の場合に
は、受信したＦＡＸの画像から、電子メールは配信フォ
ームシートを検出し、その中の配信先を認識して、配信
すべきユーザに対して、ＦＡＸを受信した旨、または、
受信したＦＡＸの画像を、メールとして送信する。ある
いは、受信したＦＡＸの画像はＦＡＸサーバ５内の記憶
装置に蓄積しておき、ＦＡＸを受信した旨と、受信した
ＦＡＸをアクセスするための情報を、配信すべきユーザ
にメールとして送信し、メールを受け取ったユーザは、
受信したＦＡＸをネットワーク９を介して転送したり、
あるいは、紙などに出力するように構成することもでき
る。
ＡＸサーバ５と接続される。ＦＡＸサーバ５は、ネット
ワーク９側からＦＡＸ８への送信動作の場合は、従来と
同様の動作を行なう。すなわち、コンピュータで作成さ
れた文書をラスタ画像に変換し、さらに、ＣＣＩＴＴの
Ｇ３あるいはＧ４規格のＦＡＸプロトコルで、ユーザが
指定したＦＡＸ番号へ送信する。また、外部のＦＡＸ８
からネットワーク９内のユーザへの受信動作の場合に
は、受信したＦＡＸの画像から、電子メールは配信フォ
ームシートを検出し、その中の配信先を認識して、配信
すべきユーザに対して、ＦＡＸを受信した旨、または、
受信したＦＡＸの画像を、メールとして送信する。ある
いは、受信したＦＡＸの画像はＦＡＸサーバ５内の記憶
装置に蓄積しておき、ＦＡＸを受信した旨と、受信した
ＦＡＸをアクセスするための情報を、配信すべきユーザ
にメールとして送信し、メールを受け取ったユーザは、
受信したＦＡＸをネットワーク９を介して転送したり、
あるいは、紙などに出力するように構成することもでき
る。
【００１６】図２は、電子メール配信フォームシートの
一例の説明図である。図中、１１はレジストレーション
マーク、１２はロゴマーク、１３はフォームＩＤ、１４
は宛名フィールド、１５は写しフィールド、１６は送信
名フィールドである。
一例の説明図である。図中、１１はレジストレーション
マーク、１２はロゴマーク、１３はフォームＩＤ、１４
は宛名フィールド、１５は写しフィールド、１６は送信
名フィールドである。
【００１７】外部のＦＡＸからネットワーク内のユーザ
にＦＡＸ送信する場合は、一例として図２に示すような
電子メール配信フォームシートをＦＡＸのカバーシート
として添付する。電子メール配信フォームシートには、
ロゴマーク１２、フォームＩＤ１３、宛名フィールド１
４、写しフィールド１５、送信名フィールド１６が設け
られ、さらに各隅にレジストレーションマーク１１が設
けられている。
にＦＡＸ送信する場合は、一例として図２に示すような
電子メール配信フォームシートをＦＡＸのカバーシート
として添付する。電子メール配信フォームシートには、
ロゴマーク１２、フォームＩＤ１３、宛名フィールド１
４、写しフィールド１５、送信名フィールド１６が設け
られ、さらに各隅にレジストレーションマーク１１が設
けられている。
【００１８】レジストレーションマーク１１は、電子メ
ール配信フォームシートのスキュー、拡大縮小などの変
形、上下の反転などを検出し、補正するために用いられ
る。各レジストレーションマーク１１はＬ字型である
が、Ｌ字型を構成する２本の線分として長さの違う２種
類の線分を用い、その組み合わせにより各レジストレー
ションマーク１１を構成している。図２では、４ヶ所に
設けているが、スキュー、変形、反転などの検出、補正
の方法によっては、レジストレーションマークの数を増
減することができる。また、別の形状のマークを用いる
こともできる。さらに、ユーザによるタイミングマーク
の記入や、レジストレーションマークを用いずに、記入
フィールドの並びやその他の画像の特徴を用いて検出お
よび補正を行なう方式でもかまわない。
ール配信フォームシートのスキュー、拡大縮小などの変
形、上下の反転などを検出し、補正するために用いられ
る。各レジストレーションマーク１１はＬ字型である
が、Ｌ字型を構成する２本の線分として長さの違う２種
類の線分を用い、その組み合わせにより各レジストレー
ションマーク１１を構成している。図２では、４ヶ所に
設けているが、スキュー、変形、反転などの検出、補正
の方法によっては、レジストレーションマークの数を増
減することができる。また、別の形状のマークを用いる
こともできる。さらに、ユーザによるタイミングマーク
の記入や、レジストレーションマークを用いずに、記入
フィールドの並びやその他の画像の特徴を用いて検出お
よび補正を行なう方式でもかまわない。
【００１９】ロゴマーク１２とフォームＩＤ１３は、電
子メール配信フォームシートであることを示すために用
いられる。この２つから電子メール配信フォームシート
であることを検出するように構成したことにより、フォ
ーム検出の信頼性を向上させるとともに、ＦＡＸサーバ
のサービス機能として電子メール配信サービス以外のサ
ービスを提供する際に、フォームＩＤ１３によりサービ
スを識別することができる。もちろん、ロゴマーク１２
を用いずに構成することも可能であるし、他の画像的な
特徴を電子メール配信フォームシートに付加することも
できる。フォームＩＤ１３は、あらかじめ印刷しておく
ことができる。しかし、ユーザによる手書き文字でもか
まわないし、あるいは、マークシート方式やチェックボ
ックスによる選択などの方式でもかまわない。
子メール配信フォームシートであることを示すために用
いられる。この２つから電子メール配信フォームシート
であることを検出するように構成したことにより、フォ
ーム検出の信頼性を向上させるとともに、ＦＡＸサーバ
のサービス機能として電子メール配信サービス以外のサ
ービスを提供する際に、フォームＩＤ１３によりサービ
スを識別することができる。もちろん、ロゴマーク１２
を用いずに構成することも可能であるし、他の画像的な
特徴を電子メール配信フォームシートに付加することも
できる。フォームＩＤ１３は、あらかじめ印刷しておく
ことができる。しかし、ユーザによる手書き文字でもか
まわないし、あるいは、マークシート方式やチェックボ
ックスによる選択などの方式でもかまわない。
【００２０】宛名フィールド１２には、ＦＡＸを送信す
る宛て名を記入する。写しフィールド１３には、写しを
送信したい宛先を記入する。送信名フィールド１４に
は、送信者の名前を記入する。これらの各フィールドに
は、送信者が手書きなどにより、文字が記入される。宛
名フィールド１２および写しフィールド１３には、特定
の受信者の名前やＩＤのほか、グループ名やグループＩ
Ｄなどを記入することができる。
る宛て名を記入する。写しフィールド１３には、写しを
送信したい宛先を記入する。送信名フィールド１４に
は、送信者の名前を記入する。これらの各フィールドに
は、送信者が手書きなどにより、文字が記入される。宛
名フィールド１２および写しフィールド１３には、特定
の受信者の名前やＩＤのほか、グループ名やグループＩ
Ｄなどを記入することができる。
【００２１】電子メール配信フォームシートの構成は、
図２に示した構成に限らず、適宜変更が可能である。例
えば、件名を記入するフィールドを設けるなど、他の種
々の情報を記載するためのフィールドを追加することが
できる。また、送信名を電子メールに明記しない場合
は、特にフィールドを設ける必要はない。また、写しフ
ィールドも、不要であれば設けなくてもよい。レイアウ
トについても、例えば、宛名フィールドと送信名フィー
ルドを並べるなど、種々の構成とすることもできる。ま
た、これらの事項を、例えば、上半分にまとめ、下半分
を自由に利用できるようにすることもできる。
図２に示した構成に限らず、適宜変更が可能である。例
えば、件名を記入するフィールドを設けるなど、他の種
々の情報を記載するためのフィールドを追加することが
できる。また、送信名を電子メールに明記しない場合
は、特にフィールドを設ける必要はない。また、写しフ
ィールドも、不要であれば設けなくてもよい。レイアウ
トについても、例えば、宛名フィールドと送信名フィー
ルドを並べるなど、種々の構成とすることもできる。ま
た、これらの事項を、例えば、上半分にまとめ、下半分
を自由に利用できるようにすることもできる。
【００２２】図３は、電子メール配信フォームシートの
記入例の説明図である。図３では、宛名フィールド１
４、写しフィールド１５、送信名フィールド１６の部分
のみを示している。この例では、各名前の区切り
は、“，”を用いているが、ネットワーク上のメールサ
ービスに従い、他の文字でもかまわない。また、ネット
ワークをまたがるメールの場合、ネットドメイン名を記
入する必要がある。この例では、“：”以降がネットド
メイン名となっている。また、「ＫＯＢＡＹＡＳＩ」は
個人名、「ＯＲＡＮＧＥ」はグループアドレス、「ＴＡ
ＮＡＫＡ：ＥＢＩＮＡ」は「ＥＢＩＮＡ」というネット
ドメイン上の「ＴＡＮＡＫＡ」という個人名を示してい
る。このように、宛名フィールド１４には、ネットワー
ク上の特定の個人を指定するほか、グループを指定する
こともでき、また、他のネットワーク上の個人あるいは
グループを指定することができる。また、複数の宛て先
を記入することができ、一度のＦＡＸ送信により、多数
の宛て先に同一の内容のＦＡＸを送信することができ
る。
記入例の説明図である。図３では、宛名フィールド１
４、写しフィールド１５、送信名フィールド１６の部分
のみを示している。この例では、各名前の区切り
は、“，”を用いているが、ネットワーク上のメールサ
ービスに従い、他の文字でもかまわない。また、ネット
ワークをまたがるメールの場合、ネットドメイン名を記
入する必要がある。この例では、“：”以降がネットド
メイン名となっている。また、「ＫＯＢＡＹＡＳＩ」は
個人名、「ＯＲＡＮＧＥ」はグループアドレス、「ＴＡ
ＮＡＫＡ：ＥＢＩＮＡ」は「ＥＢＩＮＡ」というネット
ドメイン上の「ＴＡＮＡＫＡ」という個人名を示してい
る。このように、宛名フィールド１４には、ネットワー
ク上の特定の個人を指定するほか、グループを指定する
こともでき、また、他のネットワーク上の個人あるいは
グループを指定することができる。また、複数の宛て先
を記入することができ、一度のＦＡＸ送信により、多数
の宛て先に同一の内容のＦＡＸを送信することができ
る。
【００２３】図４は、本発明のＦＡＸサーバの一実施例
を示す概略構成図である。図中、図１と同様の部分には
同じ符号を付して説明を省略する。２１はＦＡＸモデ
ム、２２は画像メモリ、２３はフォームシート解析部、
２４はＣＰＵ、２５はネットワークＩＦ部、２６はファ
イル記憶装置、２７は画像展開部、２８は画像入力部、
２９は画像出力部である。
を示す概略構成図である。図中、図１と同様の部分には
同じ符号を付して説明を省略する。２１はＦＡＸモデ
ム、２２は画像メモリ、２３はフォームシート解析部、
２４はＣＰＵ、２５はネットワークＩＦ部、２６はファ
イル記憶装置、２７は画像展開部、２８は画像入力部、
２９は画像出力部である。
【００２４】ＦＡＸサーバ５は、ネットワークＩＦ部２
５により、ネットワーク９と接続されている。また、Ｆ
ＡＸモデム２１によって、公衆回線網１０と接続され
る。ＦＡＸサーバ５全体の制御はＣＰＵ２４によって行
なわれる。外部のＦＡＸから送信されたＦＡＸ画像は、
ＦＡＸモデム２１によりＣＣＩＴＴプロトコルに基づき
受信され、画像化されて画像メモリ２２に記憶される。
５により、ネットワーク９と接続されている。また、Ｆ
ＡＸモデム２１によって、公衆回線網１０と接続され
る。ＦＡＸサーバ５全体の制御はＣＰＵ２４によって行
なわれる。外部のＦＡＸから送信されたＦＡＸ画像は、
ＦＡＸモデム２１によりＣＣＩＴＴプロトコルに基づき
受信され、画像化されて画像メモリ２２に記憶される。
【００２５】フォームシート解析部２３は、受信画像が
電子メール配信フォームシート付きか否かを判定し、電
子メール配信フォームシート付きの場合は各記入フィー
ルドを抽出し、宛名フィールドに記載された情報から配
信先となるアドレスを認識する。この情報をもとに、Ｃ
ＰＵ２４において、配信先の各ユーザ宛に、電子メール
を作成し、ネットワーク９上のメールサービスに従って
送信する。受信イメージを蓄積しておく必要がある場合
は、ファイル記憶装置２６に格納する。
電子メール配信フォームシート付きか否かを判定し、電
子メール配信フォームシート付きの場合は各記入フィー
ルドを抽出し、宛名フィールドに記載された情報から配
信先となるアドレスを認識する。この情報をもとに、Ｃ
ＰＵ２４において、配信先の各ユーザ宛に、電子メール
を作成し、ネットワーク９上のメールサービスに従って
送信する。受信イメージを蓄積しておく必要がある場合
は、ファイル記憶装置２６に格納する。
【００２６】画像展開部２７は、ネットワーク上から外
部のＦＡＸに送信する際に、ネットワーク上のユーザか
ら送信要求のあった電子文書をラスタ画像に展開する。
画像入力部２８は、ＦＡＸサーバを通常のＦＡＸとして
使用する際に、原稿を読み取る。画像出力部２９は、受
信したＦＡＸ画像を例えば紙などに出力する。ＦＡＸ画
像の出力は、電子メール配信フォームシートがない場合
や、電子メール配信フォームシートの宛名フィールドに
宛て先がない場合、通常のＦＡＸと同様に紙などに出力
する。さらに、ＦＡＸ画像がファイル記憶装置２６に格
納されているとき、ユーザから出力指示がなされた場合
にも、指示に従い出力する。
部のＦＡＸに送信する際に、ネットワーク上のユーザか
ら送信要求のあった電子文書をラスタ画像に展開する。
画像入力部２８は、ＦＡＸサーバを通常のＦＡＸとして
使用する際に、原稿を読み取る。画像出力部２９は、受
信したＦＡＸ画像を例えば紙などに出力する。ＦＡＸ画
像の出力は、電子メール配信フォームシートがない場合
や、電子メール配信フォームシートの宛名フィールドに
宛て先がない場合、通常のＦＡＸと同様に紙などに出力
する。さらに、ＦＡＸ画像がファイル記憶装置２６に格
納されているとき、ユーザから出力指示がなされた場合
にも、指示に従い出力する。
【００２７】図５は、フォームシート解析部２３の一例
を示す概略構成図である。図中、３１はフォームシート
検出部、３２はメールアドレス画像抽出部、３３はアド
レス認識部である。ＦＡＸ受信画像が画像メモリに記憶
された時点で、ＣＰＵの指示に基づいて、フォームシー
トの解析を開始する。フォームシート検出部３１は、受
信したＦＡＸ画像から電子メール配信フォームシートの
画像があるか否かを判定する。メールアドレス画像抽出
部３２は、フォームシート検出部３１で電子メール配信
フォームシートの画像があると判定された場合に、その
画像から宛名フィールドを抽出する。また、他の各フィ
ールドも抽出するように構成してもよい。アドレス認識
部３３は、メールアドレス画像抽出部３２により抽出さ
れた宛名フィールドの画像から、宛て先となるアドレス
を認識する。認識したアドレスは、ＣＰＵ２４に渡され
る。
を示す概略構成図である。図中、３１はフォームシート
検出部、３２はメールアドレス画像抽出部、３３はアド
レス認識部である。ＦＡＸ受信画像が画像メモリに記憶
された時点で、ＣＰＵの指示に基づいて、フォームシー
トの解析を開始する。フォームシート検出部３１は、受
信したＦＡＸ画像から電子メール配信フォームシートの
画像があるか否かを判定する。メールアドレス画像抽出
部３２は、フォームシート検出部３１で電子メール配信
フォームシートの画像があると判定された場合に、その
画像から宛名フィールドを抽出する。また、他の各フィ
ールドも抽出するように構成してもよい。アドレス認識
部３３は、メールアドレス画像抽出部３２により抽出さ
れた宛名フィールドの画像から、宛て先となるアドレス
を認識する。認識したアドレスは、ＣＰＵ２４に渡され
る。
【００２８】図６は、フォームシート解析部２３の動作
の一例を示すフローチャートである。電子メール配信フ
ォームシートの構造に関するデータであるフォームシー
ト作成データは、フォームシート解析部２３に予め与え
られているものとする。まず、Ｓ４１において、画像メ
モリ２２に格納されている受信したＦＡＸ画像の所定の
位置を検索し、Ｓ４２でレジストレーションマークが存
在するか否かを判定する。存在した場合、Ｓ４３におい
て、レジストレーションマークに基づいて画像を補正す
る。補正の種類としては、原稿の上下、スキュー、変倍
などである。これにより、予め与えられているフォーム
シート作成データに、受信したＦＡＸ画像の内部の各記
入位置などをほぼ合わせることができる。レジストレー
ションマークの検出、補正の方法としては、例えば、特
願平５−１２１９３４号や特願平５−１６８３８８号な
どに記載されている手法を用いることができる。Ｓ４２
においてレジストレーションマークが検出できない場合
は、電子メール配信フォームシートでないことをＣＰＵ
２４に通知する。
の一例を示すフローチャートである。電子メール配信フ
ォームシートの構造に関するデータであるフォームシー
ト作成データは、フォームシート解析部２３に予め与え
られているものとする。まず、Ｓ４１において、画像メ
モリ２２に格納されている受信したＦＡＸ画像の所定の
位置を検索し、Ｓ４２でレジストレーションマークが存
在するか否かを判定する。存在した場合、Ｓ４３におい
て、レジストレーションマークに基づいて画像を補正す
る。補正の種類としては、原稿の上下、スキュー、変倍
などである。これにより、予め与えられているフォーム
シート作成データに、受信したＦＡＸ画像の内部の各記
入位置などをほぼ合わせることができる。レジストレー
ションマークの検出、補正の方法としては、例えば、特
願平５−１２１９３４号や特願平５−１６８３８８号な
どに記載されている手法を用いることができる。Ｓ４２
においてレジストレーションマークが検出できない場合
は、電子メール配信フォームシートでないことをＣＰＵ
２４に通知する。
【００２９】次に、Ｓ４４において、ロゴマークが本来
含まれる領域を切り出し、その中の画像を抽出し、Ｓ４
５において予め与えられているロゴマークの画像と照合
する。照合に用いる手法は特に限定しないが、固定パタ
ーンなので、例えば、画素レベルのマッチングを行な
い、ある程度以上の一致が得られれば照合できたものと
してもよい。引き続き、Ｓ４６において、フォームＩＤ
の領域を切り出し、枠内の文字を認識する。Ｓ４７にお
いて、認識結果を予め与えられているＩＤと照合する。
ロゴマーク、フォームＩＤの照合の結果、予め与えられ
たものと相違する場合は、電子メール配信フォームシー
トでないことをＣＰＵ２４に返す。以上で、電子メール
配信フォームシートであることが確認できた。ここで、
サービスが限定されている場合は、ロゴマークの照合お
よびフォームＩＤの照合の両方を実施する必要は必ずし
もない。
含まれる領域を切り出し、その中の画像を抽出し、Ｓ４
５において予め与えられているロゴマークの画像と照合
する。照合に用いる手法は特に限定しないが、固定パタ
ーンなので、例えば、画素レベルのマッチングを行な
い、ある程度以上の一致が得られれば照合できたものと
してもよい。引き続き、Ｓ４６において、フォームＩＤ
の領域を切り出し、枠内の文字を認識する。Ｓ４７にお
いて、認識結果を予め与えられているＩＤと照合する。
ロゴマーク、フォームＩＤの照合の結果、予め与えられ
たものと相違する場合は、電子メール配信フォームシー
トでないことをＣＰＵ２４に返す。以上で、電子メール
配信フォームシートであることが確認できた。ここで、
サービスが限定されている場合は、ロゴマークの照合お
よびフォームＩＤの照合の両方を実施する必要は必ずし
もない。
【００３０】次に、Ｓ４８において、宛名フィールド、
写しフィールド、送信名フィールドなどの各フィールド
を抽出し、Ｓ４９において、各フィールド内の各枠内の
文字を順次切り出し、文字認識を行なう。これにより、
各フィールド内にユーザが書き込んだ文字が認識され
る。現状の電子メールシステムでは、宛名は大部分、英
数字に限定されているので、手書き英数字認識技術を用
いることが可能である。さらに認識制度を高くする必要
がある場合は、記入のためのガイドの点などを設けて、
書き込み時の変形を抑えることも可能である。もちろ
ん、漢字かなによる記入を可能としたり、手書き文字あ
るいは印刷文字によらず、マークシート方式などを用い
ることもできる。
写しフィールド、送信名フィールドなどの各フィールド
を抽出し、Ｓ４９において、各フィールド内の各枠内の
文字を順次切り出し、文字認識を行なう。これにより、
各フィールド内にユーザが書き込んだ文字が認識され
る。現状の電子メールシステムでは、宛名は大部分、英
数字に限定されているので、手書き英数字認識技術を用
いることが可能である。さらに認識制度を高くする必要
がある場合は、記入のためのガイドの点などを設けて、
書き込み時の変形を抑えることも可能である。もちろ
ん、漢字かなによる記入を可能としたり、手書き文字あ
るいは印刷文字によらず、マークシート方式などを用い
ることもできる。
【００３１】以上により、電子メール配信フォームシー
トの有無、および、電子メール配信フォームシートがあ
る場合にはアドレスデータをＣＰＵ２４へ通知する。こ
れに基づき、ＣＰＵ２４では、電子メール配信フォーム
シートがあったときは、配信処理に入り、電子メール配
信フォームシートがなかったときは、通常のＦＡＸ受信
として、プリントアウトなどを実行する。
トの有無、および、電子メール配信フォームシートがあ
る場合にはアドレスデータをＣＰＵ２４へ通知する。こ
れに基づき、ＣＰＵ２４では、電子メール配信フォーム
シートがあったときは、配信処理に入り、電子メール配
信フォームシートがなかったときは、通常のＦＡＸ受信
として、プリントアウトなどを実行する。
【００３２】次に、ＣＰＵ２４による配信処理の動作の
一例を説明する。まず、ネットワーク９上のメールサー
バ６あるいはユーザの各コンピュータが画像データを扱
うことができない場合について説明する。ＣＰＵ２４
は、フォームシート解析部２３から得られたアドレス情
報をもとに、各ユーザに受信したＦＡＸがあることを通
知する電子メールを作成し、電子メールを送信する。Ｆ
ＡＸサーバ５から送信される電子メールの実際の配信
等、以降の処理は、通常の電子メールと同様、メールサ
ーバ６が実行する。受信したＦＡＸ画像の全文は、例え
ば画像出力部２９によりプリントアウトされる。宛名、
写しの人数分のコピーを作成することも可能である。ま
た、受信したＦＡＸ画像をファイル記憶装置２６に格納
しておき、ユーザによる指示を受けて、画像出力部２９
によりプリントアウト等の処理を実行するように構成し
てもよい。
一例を説明する。まず、ネットワーク９上のメールサー
バ６あるいはユーザの各コンピュータが画像データを扱
うことができない場合について説明する。ＣＰＵ２４
は、フォームシート解析部２３から得られたアドレス情
報をもとに、各ユーザに受信したＦＡＸがあることを通
知する電子メールを作成し、電子メールを送信する。Ｆ
ＡＸサーバ５から送信される電子メールの実際の配信
等、以降の処理は、通常の電子メールと同様、メールサ
ーバ６が実行する。受信したＦＡＸ画像の全文は、例え
ば画像出力部２９によりプリントアウトされる。宛名、
写しの人数分のコピーを作成することも可能である。ま
た、受信したＦＡＸ画像をファイル記憶装置２６に格納
しておき、ユーザによる指示を受けて、画像出力部２９
によりプリントアウト等の処理を実行するように構成し
てもよい。
【００３３】ネットワーク９上のメールサーバ６および
ユーザの各コンピュータが画像データを扱うことができ
る場合について説明する。１つの方法として、ＣＰＵ２
４は、受信したＦＡＸ画像の本体を画像ファイルとし、
フォームシート解析部２３から得られたアドレス情報を
もとに画像ファイルに電子メールアドレスを付与して電
子メールフォームを作成し、電子メールを送信すること
も考えられる。各ユーザはメールサービスによって、受
信したＦＡＸ画像が添付されたメールを受信できるの
で、各コンピュータにより、例えば画像をディスプレイ
上で見ることができる。また、プリントサーバ７に送
り、プリントアウトしてもよい。しかし、画像データは
テキストデータに比べ非常に大きなデータ量になる。し
たがって、上述のようにメールサービスを使用して直接
ユーザに画像ファイルを配信することは、ネットワーク
９上のトラフィック、メールサーバ６の記憶容量、ある
いは、各ユーザのコンピュータの処理能力などの観点か
ら、望ましくない場合がある。
ユーザの各コンピュータが画像データを扱うことができ
る場合について説明する。１つの方法として、ＣＰＵ２
４は、受信したＦＡＸ画像の本体を画像ファイルとし、
フォームシート解析部２３から得られたアドレス情報を
もとに画像ファイルに電子メールアドレスを付与して電
子メールフォームを作成し、電子メールを送信すること
も考えられる。各ユーザはメールサービスによって、受
信したＦＡＸ画像が添付されたメールを受信できるの
で、各コンピュータにより、例えば画像をディスプレイ
上で見ることができる。また、プリントサーバ７に送
り、プリントアウトしてもよい。しかし、画像データは
テキストデータに比べ非常に大きなデータ量になる。し
たがって、上述のようにメールサービスを使用して直接
ユーザに画像ファイルを配信することは、ネットワーク
９上のトラフィック、メールサーバ６の記憶容量、ある
いは、各ユーザのコンピュータの処理能力などの観点か
ら、望ましくない場合がある。
【００３４】そのため、ＣＰＵ２４は、受信したＦＡＸ
画像を画像ファイルとして、ＦＡＸサーバ５内のファイ
ル記憶装置２６に一旦格納する。次に、フォームシート
解析部２３から得られたアドレス情報をもとに、各ユー
ザに受信したＦＡＸがあることと、受信したＦＡＸ画像
の格納場所を示す参照情報とを通知する電子メールを作
成し、電子メールを送信する。この電子メールを受信し
た各ユーザは、参照情報をもとに画像ファイルを各ユー
ザのコンピュータにコピーし、例えばディスプレイ上で
見るか、あるいは、ＦＡＸサーバ５の画像出力部２９ま
たはプリントサーバ７へ転送し、プリントアウトしてみ
ることが可能である。これらの出力形態は、ユーザが選
択すればよい。ユーザからの画像ファイルの参照要求を
電子メールで受け付けるようにすることも可能である。
画像を画像ファイルとして、ＦＡＸサーバ５内のファイ
ル記憶装置２６に一旦格納する。次に、フォームシート
解析部２３から得られたアドレス情報をもとに、各ユー
ザに受信したＦＡＸがあることと、受信したＦＡＸ画像
の格納場所を示す参照情報とを通知する電子メールを作
成し、電子メールを送信する。この電子メールを受信し
た各ユーザは、参照情報をもとに画像ファイルを各ユー
ザのコンピュータにコピーし、例えばディスプレイ上で
見るか、あるいは、ＦＡＸサーバ５の画像出力部２９ま
たはプリントサーバ７へ転送し、プリントアウトしてみ
ることが可能である。これらの出力形態は、ユーザが選
択すればよい。ユーザからの画像ファイルの参照要求を
電子メールで受け付けるようにすることも可能である。
【００３５】ファイル記憶装置２６に格納されたＦＡＸ
画像は、配信先のユーザが全て参照した後は消去が可能
である。そのため、送信アドレスを記録しておき、電子
メールの受信者からのＦＡＸ画像へのアクセス、すなわ
ち、ファイルのコピーあるいはハードコピー処理ごとに
チェックし、全ての受信者がアクセスが完了したことを
確認した時点で、該当するＦＡＸ画像のファイルを削除
する。送信アドレスがグループアドレスになっているこ
ともあるので、電子メールの送信時点で、メールサーバ
から実際に電子メールが送信される個別ユーザのメーリ
ングリストのコピーを作成しておけばよい。あるいは、
あらかじめＦＡＸサーバとメールサーバが一体となって
動作する構成としておいてもよい。
画像は、配信先のユーザが全て参照した後は消去が可能
である。そのため、送信アドレスを記録しておき、電子
メールの受信者からのＦＡＸ画像へのアクセス、すなわ
ち、ファイルのコピーあるいはハードコピー処理ごとに
チェックし、全ての受信者がアクセスが完了したことを
確認した時点で、該当するＦＡＸ画像のファイルを削除
する。送信アドレスがグループアドレスになっているこ
ともあるので、電子メールの送信時点で、メールサーバ
から実際に電子メールが送信される個別ユーザのメーリ
ングリストのコピーを作成しておけばよい。あるいは、
あらかじめＦＡＸサーバとメールサーバが一体となって
動作する構成としておいてもよい。
【００３６】上述の各配信処理の例において、送信メー
ルのアドレスが存在しないことがある。この場合、通常
のメールサービスで実施されているように、メールサー
バからメールが送信できなかったことが通知される。Ｃ
ＰＵ２４は、この通知に基づいて、受信ＦＡＸ全文に追
加して、送信できなかったアドレス名を記載したシート
をプリントアウトするように構成することができる。
ルのアドレスが存在しないことがある。この場合、通常
のメールサービスで実施されているように、メールサー
バからメールが送信できなかったことが通知される。Ｃ
ＰＵ２４は、この通知に基づいて、受信ＦＡＸ全文に追
加して、送信できなかったアドレス名を記載したシート
をプリントアウトするように構成することができる。
【００３７】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ＦＡＸのカバーシートとして電子メール配信
フォームシートを用いてＦＡＸ送信されたＦＡＸ画像か
ら、宛て先を認識し、コンピュータネットワークを用い
て直接ユーザ個人宛にＦＡＸの受信を通知することが可
能になる。これにより、膨大なデータ量を有するＦＡＸ
画像によりネットワークを混乱させることなく、ＦＡＸ
画像の受信及びネットワーク上のユーザへの配信処理を
効率よく行なうことができる。このとき、ＦＡＸ画像
は、ユーザが所望する出力形態で出力することが可能で
ある。さらに、例えば、ＦＡＸしか利用できない環境か
らでも、コンピュータネットワーク上のユーザにデータ
を送信できるようになるという効果がある。
によれば、ＦＡＸのカバーシートとして電子メール配信
フォームシートを用いてＦＡＸ送信されたＦＡＸ画像か
ら、宛て先を認識し、コンピュータネットワークを用い
て直接ユーザ個人宛にＦＡＸの受信を通知することが可
能になる。これにより、膨大なデータ量を有するＦＡＸ
画像によりネットワークを混乱させることなく、ＦＡＸ
画像の受信及びネットワーク上のユーザへの配信処理を
効率よく行なうことができる。このとき、ＦＡＸ画像
は、ユーザが所望する出力形態で出力することが可能で
ある。さらに、例えば、ＦＡＸしか利用できない環境か
らでも、コンピュータネットワーク上のユーザにデータ
を送信できるようになるという効果がある。
【図１】 本発明のＦＡＸサーバを有するコンピュータ
ネットワークの一例を示す概略構成図である。
ネットワークの一例を示す概略構成図である。
【図２】 電子メール配信フォームシートの一例の説明
図である。
図である。
【図３】 電子メール配信フォームシートの記入例の説
明図である。
明図である。
【図４】 本発明のＦＡＸサーバの一実施例を示す概略
構成図である。
構成図である。
【図５】 フォームシート解析部２３の一例を示す概略
構成図である。
構成図である。
【図６】 フォームシート解析部２３の動作の一例を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
１，２ ワークステーション、３，４ パーソナルコン
ピュータ、５ ＦＡＸサーバ、６ メールサーバ、７
プリントサーバ、８ ＦＡＸ、９ ネットワーク、１０
公衆回線網、１１ レジストレーションマーク、１２
ロゴマーク、１３ フォームＩＤ、１４ 宛名フィー
ルド、１５ 写しフィールド、１６ 送信名フィール
ド、２１ ＦＡＸモデム、２２ 画像メモリ、２３ フ
ォームシート解析部、２４ ＣＰＵ、２５ ネットワー
クＩＦ部、２６ ファイル記憶装置、２７ 画像展開
部、２８ 画像入力部、２９ 画像出力部、３１ フォ
ームシート検出部、３２ メールアドレス画像抽出部、
３３ アドレス認識部。
ピュータ、５ ＦＡＸサーバ、６ メールサーバ、７
プリントサーバ、８ ＦＡＸ、９ ネットワーク、１０
公衆回線網、１１ レジストレーションマーク、１２
ロゴマーク、１３ フォームＩＤ、１４ 宛名フィー
ルド、１５ 写しフィールド、１６ 送信名フィール
ド、２１ ＦＡＸモデム、２２ 画像メモリ、２３ フ
ォームシート解析部、２４ ＣＰＵ、２５ ネットワー
クＩＦ部、２６ ファイル記憶装置、２７ 画像展開
部、２８ 画像入力部、２９ 画像出力部、３１ フォ
ームシート検出部、３２ メールアドレス画像抽出部、
３３ アドレス認識部。
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ
Claims (3)
- 【請求項１】 電子メールサービスが提供されるネット
ワークに接続されたＦＡＸサーバにおいて、受信したＦ
ＡＸ画像が電子メールフォームシートか通常のＦＡＸ画
像かを判定するフォームシート検出手段と、該フォーム
シート検出手段で電子メールフォームシートが検出され
た場合に該電子メールフォームシートを解析し電子メー
ルアドレス部を抽出するメールアドレス画像抽出手段
と、該メールアドレス画像抽出手段で抽出された電子メ
ールアドレス部をアドレス情報に変換するアドレス認識
手段と、該アドレス認識手段で変換したアドレス情報を
もとに受信ＦＡＸがあることを示す電子メールフォーム
を作成し電子メールとして送信する電子メール送信手段
を有することを特徴とするＦＡＸサーバ。 - 【請求項２】 電子メールサービスが提供されるネット
ワークに接続されたＦＡＸサーバにおいて、受信したＦ
ＡＸ画像が電子メールフォームシートか通常のＦＡＸ画
像かを判定するフォームシート検出手段と、該フォーム
シート検出手段で電子メールフォームシートが検出され
た場合に該電子メールフォームシートを解析し電子メー
ルアドレス部を抽出するメールアドレス画像抽出手段
と、該メールアドレス画像抽出手段で抽出された電子メ
ールアドレス部をアドレス情報に変換するアドレス認識
手段と、受信したＦＡＸ画像の本体を画像ファイルとし
て蓄積する受信画像蓄積手段と、該受信画像蓄積手段に
蓄積されている画像ファイルを示す参照情報と前記アド
レス認識手段で変換されたアドレス情報をもとに受信Ｆ
ＡＸがあることを示す電子メールフォームを作成し電子
メールとして送信しメール受信者の必要に応じて前記受
信画像蓄積手段に蓄積されているＦＡＸ画像のコピーを
転送あるいは出力する電子メール送信手段を有すること
を特徴とするＦＡＸサーバ。 - 【請求項３】 受信したＦＡＸ画像中に電子メールフォ
ームシートの画像がない場合、あるいは、電子メールフ
ォームシート内の電子メールアドレス部にアドレス情報
が存在しない場合、通常のＦＡＸと同様に画像の出力を
行なうことを特徴とする請求項１または２に記載のＦＡ
Ｘサーバ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6015888A JPH07212395A (ja) | 1994-01-13 | 1994-01-13 | Ｆａｘサーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6015888A JPH07212395A (ja) | 1994-01-13 | 1994-01-13 | Ｆａｘサーバ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07212395A true JPH07212395A (ja) | 1995-08-11 |
Family
ID=11901338
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6015888A Pending JPH07212395A (ja) | 1994-01-13 | 1994-01-13 | Ｆａｘサーバ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07212395A (ja) |
Cited By (18)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| WO1997038510A1 (fr) * | 1996-04-04 | 1997-10-16 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Procede de communication par telecopie et telecopie |
| JPH09311830A (ja) * | 1996-05-23 | 1997-12-02 | Brother Ind Ltd | 通信装置 |
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