JP4536956B2

JP4536956B2 - Communication system and communication apparatus

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Publication number: JP4536956B2
Application number: JP2001167287A
Authority: JP
Inventors: 喜一郎清水
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2001-06-01
Filing date: 2001-06-01
Publication date: 2010-09-01
Anticipated expiration: 2021-06-01
Also published as: JP2002359706A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信システムおよび通信装置に関し、詳細には、受信した原稿を検索キーにより管理可能なファクシミリシステムおよびファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置では、発信元情報、時刻情報や送達情報などのファクシミリ文書に関する履歴情報に基づいて、ファクシミリ文書を管理する技術が知られている。
【０００３】
例えば、特開平８−１２５６８８号公報では、ファクシミリ機能を有するファクシミリ送信手段、複写および複写後処理機能を有する複写処理手段、パーソナルコンピュータ、パーソナルコンピューターのデータを出力するプリント出力手段、端末入力手段、電子メール手段とをコンピュータネットワークで接続したＦＡＸ送受信管理システムにおいて、検索キー情報および受信データ情報を登録するための登録管理手段と、ファクシミ受信時にその受信データと検索キー情報を前記登録管理手段に登録指示する受信管理手段とを備えたＦＡＸ送受信管理システムが開示されている。
【０００４】
また、特開平１０−２３３８６１号公報では、テキストデータを保存するテキストファイルと、ファクシミリ送信先、ファクシミリ送信データ、テキストファイル名、送信時間、送信状態を保存・管理するデータベースと、ホスト計算機から複数宛先のファクシミ送信データをテキストデータで受信して前記テキストファイルに格納する通信制御装置と、前記テキストファイルに保存されたファクシミ送信データから送信先を解析して前記データベースに格納する受信データ解析処理部と、ファクシミ送信するときに、前記データベースから送信状態が「未送信」であるファクシミ送信先のファクシミ送信データテキストファイル名を検索し、前記送信状態が「未送信」であるファイルを送信先毎に纏めた上で、テキストデータからイメージデータに変換するファクシミリ送信イメージデータに変換するファクシミリ送信イメージデータ変換部と、前記イメージデータをファクシミリ送信データとして送信するファクシミ送信処理部と、随時ファクシミ送信データを画面に表示する画面表示処理部とを備えたファクシミリ装置が開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特開平８−１２５６８８号公報や上記特開平１０−２３３８６１号公報の技術にあっては、発信元情報、時刻情報や送達情報などのファクシミリ文書に関する履歴情報を検索キーとして文書単位で管理するものであるので、文書の内容に応じて受信文書を管理ができないという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、文書の内容毎に受信した画像情報を管理することが可能な通信システムおよび通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる発明は、通信システムであって、送信側通信装置は、画像情報を検索するための検索キーを入力する検索キー入力手段と、原稿画像を読み取ることにより画像情報を得る読取手段と、前記検索キー入力手段により複数の前記検索キーが入力された場合且つ１ページの前記画像情報内で複数のファイルを作成して、複数の前記検索キーに対応させて各前記ファイルを前記受信側通信装置のデータベースに登録させる場合、前記画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出する第１の白ライン検出手段と、前記通信回線を介して受信側通信装置に、前記検索キー及び前記白ラインに関する情報を含む制御信号および前記画像情報を送出する手段であって、前記指定白ライン数が検出された場合、複数の前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号および前記画像情報を送信する送信手段とを備え、前記受信側通信装置は、前記通信回線を介して、前記送信側通信装置から送出される前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号および前記画像情報を受信する受信手段と、複数の前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号および前記画像情報が前記受信手段により受信された場合、前記画像情報内の前記白ラインを検出する手段であって、検出した前記白ラインの数が前記指定白ライン数より多い場合には、検出した前記白ラインのうち面積が大きい順に前記指定白ライン数と同数の白ラインを、前記画像情報を分割する白ラインとして検出する第２の白ライン検出手段と、前記第２の白ライン検出手段により検出された前記白ラインによって分割される前記画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の前記検索キーを各前記ファイルに順次割り当てることにより前記検索キーに対応させて、各前記ファイルをデータベースに登録するデータベース制御手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、送信側通信装置では、検索キー入力手段は、画像情報を検索するための検索キーを入力し、読取手段は、原稿の画像情報を読み取り、送信手段は、前記通信回線を介して受信側通信装置に、前記検索キーを含む制御情報および前記読み取った画像情報を送出し、受信側通信装置では、受信手段は、通信回線を介して、送信側通信装置から送出される検索キーを含む制御情報および画像情報を受信し、データベース制御手段は、受信した画像情報のファイルを作成して、前記検索キーに対応させて、データベースに登録する。このとき、送信側通信装置では、１ページの画像情報内で複数のファイルを作成して、検索キーに対応させて各ファイルを受信側通信装置のデータベースに登録する場合には、検索キー入力手段は、複数の検索キーを入力し、第１の白ライン検出手段は、画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出し、送信手段は、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む前記制御信号および画像情報を送信し、受信側通信装置では、受信手段が、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む制御信号および画像情報を受信した場合には、第２の白ライン検出手段は、受信した画像情報中の白ラインを検出し、検出した白ラインの数が指定白ライン数より多い場合には、検出した白ラインのうち面積が大きい順に指定白ライン数と同数の白ラインを、画像情報を分割する白ラインとして検出し、データベース制御手段は、第２の白ライン検出手段で白ラインを検出した場合には、検出した白ラインで分割される前記受信した画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の検索キーを各ファイルに順次割り当てることにより検索キーに対応させて、画像情報の各ファイルをデータベースに登録する。
【００１３】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の通信システムであって、記データベース制御手段は、複数の前記検索キーを受信した場合において、前記画像情報中に前記白ラインが前記第２の白ライン検出手段により検出されない場合には、各ページに前記検索キーを順次割り当てることを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、データベース制御手段は、複数の検索キーを受信した場合において、受信した画像情報中に白ラインがない場合には、各ページに検索キーを順次割り当てる。
【００１５】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１に記載の通信システムであって、前記データベース制御手段は、複数の前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号を受信した場合において、前記第２の白ライン検出手段で検出した前記白ライン数が、前記指定白ライン数より少ない場合には、前記検索キーを次ページに割り当てることを特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、データベース制御手段は、複数の検索キーおよび白ライン数を含む制御情報を受信した場合において、検出した白ライン数が、受信した指定白ライン数より少ない場合には、検索キーを次ページに割り当てる。
【００１７】
また、請求項４にかかる発明は、請求項１に記載の通信システムであって、複数ページを送出し、かつ、１つのページ内に複数の前記検索キーを割り当てたい場合には、前記送信手段は、当該１つのページを送信する前であって当該１つのページの１つ前のページを送信した後に、当該１つのページ内に割り当てる前記検索キーを含んだ前記制御信号を送信することを特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、送信側ファクシミリ装置では、複数ページを送出し、かつ、１つのページ内に複数の検索キーを割り当てたい場合には、ファクシミリ送信手段は、当該１つのページを送信する前であって当該１つのページの１つ前のページを送信した後に、当該１つのページ内に割り当てる検索キーを含んだ制御信号を送信する。
【００１９】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１に記載の通信システムであって、前記送信側通信装置では、送信する前記画像情報を各ページ単位で前記検索キーに対応させて前記受信側通信装置のデータベースに登録する場合には、前記検索キー入力手段は、複数の前記検索キーを入力し、前記送信手段は、複数の前記検索キーを含む前記制御信号および複数ページの前記画像情報を送信し、前記受信側通信装置では、前記受信手段で、複数の前記検索キーを含む前記制御信号および複数ページの前記画像情報を受信した場合には、前記データベース制御手段は、前記画像情報の各ページ毎にファイルを作成し、複数の前記検索キーを各前記ファイルに順次割り当てることにより前記検索キーに対応させて、各前記ファイルをデータベースに登録することを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、送信側通信装置では、送信する画像情報を各ページ単位で検索キーに対応させて受信側通信装置のデータベースに登録する場合には、検索キー入力手段は、複数の検索キーを入力し、送信手段は、複数の検索キーを含む制御信号および複数ページの画像情報を送信し、受信側通信装置では、受信手段で、複数の検索キーを含む前記制御信号および複数ページの画像情報を受信した場合には、データベース制御手段は、受信した画像情報の各ページ毎にファイルを作成し、複数の検索キーを各ファイルに順次割り当て、検索キーに対応させて、画像情報の各ファイルをデータベースに登録する。
【００２１】
また、請求項６にかかる発明は、請求項１〜請求項５のいずれか１つに記載の通信システムであって、前記データベース制御手段は、前記検索キー毎に分類した前記ファイルを、前記検索キー毎に表示する表示手段と、前記表示手段により表示された前記ファイルまたは前記検索キーを選択する選択手段と、前記選択手段で選択された前記ファイルの出力または選択された前記検索キーに対応する全ファイルの出力を行う出力手段と、を含むことを特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、データベース制御手段では、表示手段は、検索キー毎に分類したファイルを、検索キー毎に表示し、選択手段は、表示手段により表示されたファイルまたは検索キーを選択し、出力手段は、選択手段で選択されたファイルの出力または前記選択された検索キーに対応するファイルを出力する。
【００２３】
また、請求項７にかかる発明は、請求項１〜請求項６のいずれか１つに記載の通信システムであって、前記データベース制御手段は、ユーザの指定により、検索キー毎のファイル蓄積に加えて、ページ毎のファイル蓄積を同時に行うことを特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、データベース制御手段は、ユーザの指定により、検索キー毎のファイル蓄積に加えて、ページ毎のファイル蓄積を同時に行う。
【００２５】
また、請求項８にかかる発明は、通信回線を介して、他の通信装置と通信を行う通信装置において、画像情報を検索するための検索キーを入力する検索キー入力手段と、原稿画像を読み取ることにより、画像情報を得る読取手段と、前記検索キー入力手段により複数の前記検索キーが入力された場合且つ１ページの前記画像情報内で複数のファイルを作成して、複数の前記検索キーに対応させて各前記ファイルを前記受信側通信装置のデータベースに登録させる場合、前記画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出する第１の白ライン検出手段と、前記通信回線を介して受信側通信装置に、前記検索キー及び前記白ラインに関する情報を含む制御信号および前記画像情報を送出する手段であって、前記指定白ライン数が検出された場合、複数の前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号および前記画像情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００２６】
上記発明によれば、検索キー入力手段は、画像情報を検索するための検索キーを入力し、読取手段は、原稿の画像情報を読み取り、送信手段は、通信回線を介して受信側通信装置に、検索キーを含む制御情報および読み取った画像情報を送出する。このとき、１ページの画像情報内で複数のファイルを作成して、検索キーに対応させて各ファイルを受信側の他の通信装置のデータベースに登録する場合には、検索キー入力手段は、複数の検索キーを入力し、第１の白ライン検出手段は、画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出し、送信手段は、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む前記制御信号および画像情報を送信する。
【００２７】
また、請求項９にかかる発明は、通信回線を介して、通信回線を介して、他の通信装置と通信を行う通信装置において、前記通信回線を介して、前記他の通信装置から送出される検索キーを含む制御信号および画像情報を受信する受信手段と、複数の前記検索キーおよび前記指定白ライン数を含む前記制御信号および前記画像情報が前記受信手段により受信された場合、前記画像情報内の前記白ラインを検出する手段であって、検出した前記白ラインの数が前記指定白ライン数より多い場合には、検出した前記白ラインのうち面積が大きい順に前記指定白ライン数と同数の白ラインを、前記画像情報を分割する白ラインとして検出する第２の白ライン検出手段と、前記第２の白ライン検出手段により検出された前記白ラインによって分割される前記画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の前記検索キーを各前記ファイルに順次割り当てることにより前記検索キーに対応させて、各前記ファイルをデータベースに登録するデータベース制御手段とを備えることを特徴とする。
【００２８】
上記発明によれば、受信手段は、通信回線を介して他の通信装置から送出される検索キーを含む制御情報および画像情報を受信し、データベース制御手段は、受信した画像情報のファイルを作成して、検索キーに対応させて、データベースに登録する。受信手段は、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む制御信号および画像情報を受信した場合には、第２の白ライン検出手段は、受信した画像情報中の白ラインを検出し、検出した白ラインの数が指定白ライン数より多い場合には、検出した白ラインのうち面積が大きい順に指定白ライン数と同数の白ラインを、画像情報を分割する白ラインとして検出し、データベース制御手段は、第２の白ライン検出手段で白ラインを検出した場合には、検出した白ラインで分割される前記受信した画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の検索キーを各ファイルに順次割り当て、検索キーに対応させて、画像情報の各ファイルをデータベースに登録する。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかる通信システムおよび通信装置の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００３０】
図１は、本発明にかかるファクシミリシステムの一例を示す図である。同図において、Ｇ３およびＧ４に対応したファクシミリ装置１００ａ、１００ｂは、通信回線２００を介して互いに接続されており、このファクシミリ装置１００ａ、１００ｂは、通信回線２００を介してファクシミリ文書の送受信を行う。ファクシミリ装置１００ａ、１００ｂ間では、予め検索キー（ナンバー）の取り決めが行われており、送信側のファクシミリ装置では、画像情報を受信側のファクシミリ装置に送信する際に、検索キーを送信し、受信側のファクシミリ装置では、受信した画像情報をファイル化して、受信した検索キーに対応させてデータベースに登録する。
【００３１】
図２は図１のファクシミリ装置１００ａ、１００ｂの構成を示すブロック図である。図１のファクシミリ装置１００ａ、１００ｂは、同一のハードウエア構成となっている。
【００３２】
図２に示すファクシミリ装置は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、スキャナ４、プロッタ５、操作表示制御部６、ＣＣＵ（通信制御部）７、モデム８、ＳＡＦ９、符号化／復号化部１０、ＮＣＵ１１、ＮＳＳ制御部１３、データベース制御部１４とを備えており、各部はバス１２を介して互いに接続されている。
【００３３】
ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に格納されたプログラムに従って、ＲＡＭ３をワークエリアとして使用してファクシミリ装置の各部を制御する。ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１を動作させるためのプログラムを格納している。ＲＡＭ３はＣＰＵ１のワークエリアとして使用され、ファクシミリ装置の制御に必要なプログラムや種々のデータが記憶される。
【００３４】
スキャナ４は原稿の画像情報を読み取る。プロッタ５はコピーや受信原稿の印字を行なう。操作表示制御部６は、ユーザが操作指示を入力するための各種ボタンや、必要な情報を表示するための表示部を備えている。
【００３５】
ＣＣＵ（通信制御部）７は、通信先のファクシミリ装置との間でファクシミリ制御信号を交換し、ファクシミリ通信手順を実行する。モデム８は、送信信号の変調、受信信号の復調を行なう。ＮＣＵ（網制御部）１１は通信回線の制御を行なう。
【００３６】
ＳＡＦ（ＳｔｏｒｅａｎｄＦｏｒｗａｒｄ）９は画像の蓄積を行うメモリである。符号化／復号化部（ＤＣＲ）１０は、画像情報を所定の符号化方式に従って符号化し、また、符号化された画像情報を復号化する。ＮＳＳ制御部１３は、送信の際には、検索キーを含むＮＳＳを作成する。この検索キーは、受信側ファクシミリ装置で、画像情報を内容毎に分類するためのキーとなるものである。また、ＮＳＳ制御部１３は、操作表示制御部６で、複数の検索キーが入力された場合には、原稿の白ライン数を指定白ライン数として検出し、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含むＮＳＳを作成する。また、ＮＳＳ制御部１３は、受信の際には、受信したＮＳＳを解析して、検索キーや指定白ライン数を抽出する。データベース制御部１４は、受信した画像情報をファイル化して蓄積し、ファイルを検索キーに対応させてデータベース（図９参照）に登録する。また、データベース制御部１４は、操作表示制御部６の指示に応じて、データベースの検索を行う。
【００３７】
つぎに、検索キーの指定方法を図３〜図５を参照して説明する。図３は、１ページ分の画像情報を複数に分割してファイル化する場合を説明するための図である。１ページ分の画像情報を、複数に分割してファイル化したい場合には、分割を希望する数だけ検索キーを設定する。検索キーと原稿のブロックとを対応させるために、原稿内には「検索キーの数−１」の白ラインを設けておく。例えば、１ページ分の画像情報を、送信先にて３つのファイルに分割したい場合には、３つの検索キー（例えば、検索キー１、検索キー２、検索キー３）を入力し、原稿（画像情報）に２つの白ラインを設ける。
【００３８】
具体的には、図３に示す如く、画像情報のうち、独立のファイルとしたいブロック（ブロック１、２、３）間に、白ライン（白ライン１、２）を設ける。各ブロックには、検索キーが順に割り当てられ、後述するように、受信側ファクシミリ装置では、各ブロック１、２、３のファイルが作成され、検索キー１、２、３に夫々対応させて各ブロック１、２、３のファイルがデータベースに登録される。
【００３９】
図４は、ページ単位で検索キーを割り当てる場合を説明するための図である。ページ単位で検索キーを割り当てたい場合には、各ページに対応する検索キーを順次入力する。例えば、原稿を３ページ送信する場合に、１ページ、２ページ、３ページに、検索キー１、検索キー２、検索キー３を割り当てる場合には、検索キー１、検索キー２、検索キー３を順に入力し、検索キー１、２、３を含むＮＳＳを送信した後に、１ページ、２ページ、３ページの画像情報を送信する。
【００４０】
具体的には、図４に示す如く、１ページ、２ページ、３ページに、順に検索キー１、検索キー２、検索キー３が割り当てられる。これにより、後述するように、受信側ファクシミリ装置では、各ページのファイルが、検索キー毎にデータベースに登録される。
【００４１】
図５は、複数ページを送出し、かつ、１ページ内に複数の検索キーを割り当てる場合を説明するための図である。複数ページを送出し、かつ、１ページ内に複数の検索キーを割り当てたい場合には、送信側のファクシミリ装置では、１ページ目の送信後に、検索キーを含んだＮＳＳを送信する。例えば、１ページ目を２つのファイルに分割して検索キー１、２を割り当て、２ページ目に検索キー３を割り当てたい場合には、１ページ目を送信する前に、検索キー１、２を送信し、ついで、１ページ目の画像情報を送信する。この１ページ目の送信に応じて受信側ファクシミリ装置から送出されるＭＣＦの受信後に、検索キー３を送信し、この後、２ページ目の画像情報を送信する。
【００４２】
具体的には、図５に示す如く、１ページ目の画像情報（原稿）のうち、独立のファイルとしたいブロック（ブロック１、２）間に、白ライン（白ライン１）を設ける。受信側ファクシミリ装置では、１ページ目の各ブロックには、検索キー１、２が順に割り当てられ、２ページ目には、検索キー３が割り当てられる。そして、受信側ファクシミリ装置では、１ページ目のブロック１、２と２ページ目のファイルがそれぞれ作成され、検索キー１、２、３に夫々対応させて、１ページ目のブロック１、２と、２ページ目のファイルがデータベースに登録される。
【００４３】
つぎに、図６を参照して、送信側のファクシミリ装置の送信準備動作を説明する。図６は、送信側のファクシミリ装置の送信準備動作を説明するためのフローチャートである。
【００４４】
図６において、送信側のファクシミリ装置では、原稿を送信する際、まず、ユーザにより操作表示制御部６が操作されて、予め受信側のファクシミリ装置との間で定められた検索キー（ナンバー）が入力されると（ステップＳ１）、スキャナ４では、原稿の画像情報の読み取りが行われる（ステップＳ２）。そして、ＮＳＳ制御部１３では、検索キーが複数設定されたか否かを判断する（ステップＳ３）。ＮＳＳ制御部１３は、検索キーが１つ設定されたと判断した場合には、検索キーを含むＮＳＳを作成し、送信側ファクシミリ装置からＮＳＳを含む制御信号および画像情報が受信側のファクシミリ装置に送信された後（ステップＳ５）、ステップＳ１に戻る。
【００４５】
他方、ステップＳ３で、ＮＳＳ制御部１３は、検索キーが複数設定されていると判断した場合には、スキャナ４で読み取った原稿の画像情報の白ライン数を指定白ライン数として検出する（ステップＳ４）。この場合、ＮＳＳ制御部１３は、受信した画像情報中の白エリアが所定面積以上の場合に、当該白エリアを白ラインと認識する。ここで、ＮＳＳ制御部１３では、白ラインを「検索キーの数−１」分検出した場合には、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含むＮＳＳを作成し、送信側ファクシミリ装置からＮＳＳを含む制御信号および画像情報が受信側のファクシミリ装置に送信された後（ステップＳ５）、ステップＳ１に戻る。なお、ＮＳＳ制御部１３は、検出した白ライン数が、「検索キーの数−１」より多い場合には、白ラインエリアの面積が大きいものから白ラインと判断する。また、検出した白ライン数が、「検索キーの数−１」より少ない場合には、検索キーを次ページに持ち越して、次ページに割り当てる。
【００４６】
つぎに、図７〜図９を参照して、図１のファクシミリ装置間の通信動作を説明する。図７はファクシミリ装置間の通信動作を説明するためのフローチャート、図８は上記構成のファクシミリ装置間のプロトコルの一例を示す図、図９はデータベース制御部１４のデータベースの一例を示す図である。
【００４７】
図７において、まず、送信側のファクシミリ装置では、画像情報送信時には上記の如く作成された検索キーおよび指定白ライン数をＮＳＳに割り当て、通信を開始する（ステップＳ１１、Ｓ１２）。
【００４８】
受信側のファクシミリ装置では、ＮＳＳ制御部１３は、受信したＮＳＳの内容を解析し（ステップＴ１２）、検索キーが複数であるか否かを判断する（ステップＴ１３）。ＮＳＳ制御部１３は、検索キーが複数有る場合には、受信した画像情報の白ラインの検出を行う（ステップＴ１４）。この場合、ＮＳＳ制御部１３は、受信した画像情報中の白エリアが所定面積以上の場合に、当該白エリアを白ラインと認識する。
【００４９】
そして、ＮＳＳ制御部１３が白ラインを認識した場合には（ステップＴ１５）、ステップＴ１８に移行して、データベース制御部１４は、画像情報内で白ラインで分割される各ブロックのファイルを作成して、検索キーを各ファイルに割り当てて保存する（上記図３参照）。なお、この場合、検出した白ライン数が、指定白ライン数より多い場合には、画像情報内の白エリアの面積が大きいものから白ラインと判断する。また、検出した白ライン数が、指定白ライン数より少ない場合には、検索キーを次ページに持ち越して、次ページに割り当てる。
【００５０】
また、ステップＴ１５において、白ラインを認識しなかった場合には、データベース制御部１４は、１ページ目の画像情報のファイルを作成して、このファイルに最初に指定される検索キーを割り当てて保存する（ステップＴ１７）。そして、次の検索キーが次ページに持ち越され、次のページに割り当てられる（上記図４参照）。
【００５１】
また、ステップＴ１３において、検索キーが複数でない場合、すなわち、検索キーが１つであると判断した場合には、データベース制御部１４は、１ページの画像情報のファイルを作成して、検索キーを割り当てて保存する（ステップＴ１６）。
【００５２】
そして、次ページ以後の受信が行われる（ステップＴ１９）。具体的には、１ページの受信後、ＭＣＦを返した後に再び検索キーを含むＮＳＳを受信した場合には、上記ステップＴ１２〜Ｔ１３と同様な処理が行われ、次ページ以降も同じように、受信した画像情報がファイリングされる。なお、ユーザの指定によりページ毎にファイルする指定がされていた場合には、同時にページ毎にファイルの蓄積を行っていく。
【００５３】
受信終了後（ステップＴ２０）、データベース制御部１４は、上述の如く検索キーの割り当てられたファイルをデータベースに検索キーに対応させて順次登録する。図９は、データベースの一例を示す図である。同図に示す例では、検索キーに対応づけられてファイルがその作成順に登録されている。
【００５４】
つぎに、図１０を参照して、上記構成のファクシミリ装置のデータベースに登録されたファイルの出力を説明する。図１０は、上記構成のファクシミリ装置のデータベースに登録されたファイルの出力を説明するためのフローチャートである。
【００５５】
図１０において、データベース制御部１４では、ユーザにより、操作表示制御部６が操作されて、ファイル一覧の表示指示が行われると（ステップＳ３１）、データベースに格納されたファイルを検索キー毎に分類して、操作表示制御部６の表示部に表示する（ステップＳ３２）。ここでは、例えば、上記図９に示すデータベースが表示される。
【００５６】
ファイル一覧表示の中で、ユーザが操作表示制御部６を操作して、検索キーまたは単一ファイルの選択が行われる。データベース制御部１４では、検索キーまたは単一ファイルが選択されたか否かを判断する（ステップＳ３３）。データベース制御部１４は、単一ファイルが選択された場合には、選択されたファイルの画像情報をプロッタ５に印刷出力させる（ステップＳ３４）。また、データベース制御部１４は、検索キーが選択された場合には、選択された検索キーに分類される全てのファイルの画像情報をプロッタ５に印刷出力させる（ステップＳ３５）。
【００５７】
以上説明したように、上記した実施の形態によれば、送信側のファクシミリ装置では、受信側のファクシミリ装置で送信原稿を分類するための検索キーをＮＳＳに含めて送信し、受信側のファクシミリ装置では、受信した検索キー毎に送信原稿をファイル化してデータベースに登録することとしたので、受信原稿を内容（検索キー）に応じてデータベース化することが可能となる。
【００５８】
また、本実施の形態においては、１ページの送信原稿を複数のファイルとして格納したい場合には、送信原稿（１ページ）で分割したいブロック（ファイル）間に白ラインを設け、各ブロックの検索キー（この場合には複数の検索キー）と、白ライン数（ブロック数−１）をＮＳＳに含めて送信し、受信側のファクシミリ装置では、複数の検索キーおよび白ライン数を含むＮＳＳおよび送信原稿を受信し、受信した原稿中の白ラインを検出して、原稿の各ブロックを識別して、各ブロックに順次検索キーを割り当て、検索キー毎にファイル化してデータベースに格納することとしたので、１ページの原稿を内容（検索キー）に応じて、複数のファイルとしてデータベース化することが可能となる。
【００５９】
また、本実施の形態においては、送信側および受信側のファクシミリ装置では、画像情報中の白エリアが所定面積以上の場合に、当該白エリアを白ラインとして検出することとしたので、正確に白ラインを検出することが可能となる。
【００６０】
また、本実施の形態においては、受信側のファクシミリ装置では、受信原稿内で検出した白ライン数が、指定白ライン数より多い場合には、白ラインのエリアの面積が大きいものから白ラインと判断し、検出した白ライン数が、指定白ライン数より少ない場合には、検索キーを次ページに持ち越して、次ページに割り当てることとしたので、検索キーを原稿内のブロックに正確に割り当てることが可能となる。
【００６１】
また、本実施の形態においては、ページ単位で検索キーを割り当てたい場合には、送信側のファクシミリ装置では、原稿の各ページに対応する検索キーを順次入力して、入力された複数の検索キーを含むＮＳＳを送信した後、複数ページの原稿を送信し、受信側のファクシミリ装置では、受信した検索キーを、受信原稿の各ページに割り当てることとしたので、ページ単位のファイルを、検索キー毎にデータベースに登録することが可能となる。
【００６２】
また、本実施の形態においては、複数ページを送出し、かつ、１ページ内で複数の検索キーを割り当てたい（ページ内で複数ファイルを作りたい）場合には、送信側のファクシミリ装置では、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含むＮＳＳおよび１ページの送信原稿を送信し、ＭＣＦ受信後に、検索キーを含んだＮＳＳおよび次ページを送信することとしたので、マルチページ送信において、ページ内で複数の検索キーを割り当てることが可能となる。
【００６３】
また、本実施の形態においては、受信側のファクシミリ装置では、検索キー毎に分類したファイルを、検索キー毎に表示し、ユーザにより、表示されたファイルまたは検索キーが選択されると、選択されたファイルの出力または選択された検索キーに分類される全ファイルを出力することとしたので、検索キー毎に分類された文書の中からユーザの好みの文書を出力することができ、ユーザは求める文書を検索キーに基づいて指定することが可能となる。
【００６４】
また、本実施の形態においては、受信側のファクシミリ装置では、ユーザの指定により、検索キー毎のファイル蓄積に加えて、ページ毎のファイル蓄積を同時に行うこととしたので、分割以前のファイルとして蓄積することが可能となり、受信したページ毎の検索が可能となる。
【００６５】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００６６】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１にかかる通信システムによれば、送信側通信装置では、検索キー入力手段は、画像情報を検索するための検索キーを入力し、読取手段は、原稿の画像情報を読み取り、送信手段は、前記通信回線を介して受信側通信装置に、前記検索キーを含む制御情報および前記読み取った画像情報を送出し、受信側通信装置では、受信手段は、通信回線を介して、送信側通信装置から送出される検索キーを含む制御情報および画像情報を受信し、データベース制御手段は、受信した画像情報のファイルを作成して、前記検索キーに対応させて、データベースに登録することとしたので、受信原稿を内容（検索キー）に応じてデータベース化することが可能となる。このとき、送信側通信装置では、１ページの画像情報内で複数のファイルを作成して、検索キーに対応させて各ファイルを受信側通信装置のデータベースに登録する場合には、検索キー入力手段は、複数の検索キーを入力し、第１の白ライン検出手段は、画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出し、送信手段は、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む前記制御信号および画像情報を送信し、受信側通信装置では、受信手段が、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む制御信号および画像情報を受信した場合には、第２の白ライン検出手段は、受信した画像情報中の白ラインを検出し、検出した白ラインの数が指定白ライン数より多い場合には、検出した白ラインのうち面積が大きい順に指定白ライン数と同数の白ラインを、画像情報を分割する白ラインとして検出し、データベース制御手段は、第２の白ライン検出手段で白ラインを検出した場合には、検出した白ラインで分割される前記受信した画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の検索キーを各ファイルに順次割り当て、検索キーに対応させて、画像情報の各ファイルをデータベースに登録するので、１ページの原稿を内容（検索キー）に応じて、複数のファイルとしてデータベース化することが可能となる。
【００６９】
また、請求項２にかかる通信システムによれば、請求項１にかかる発明の効果に加えて、複数の検索キーを受信した場合において、受信した画像情報中に白ラインがない場合に、各ページに検索キーを順次割り当てることが可能となる。
【００７０】
また、請求項３にかかる通信システムによれば、請求項１にかかる発明の効果に加えて、検索キーを原稿内のブロックに正確に割り当てることが可能となる。
【００７１】
また、請求項４にかかる通信システムによれば、請求項１にかかる発明の効果に加えて、マルチページ送信において、ページ内で複数の検索キーを割り当てることが可能となる。
【００７２】
また、請求項５にかかる通信システムによれば、請求項１にかかる発明の効果に加えて、画像情報を各ページ単位で検索キーに対応させてデータベース化することが可能となる。
【００７３】
また、請求項６にかかる通信システムによれば、検索キー毎に分類された文書の中からユーザの好みの文書を出力することができ、ユーザは求める文書を検索キーに基づいて指定することが可能となる。
【００７４】
また、請求項７にかかる通信システムによれば、請求項１〜請求項６のいずれか１つにかかる発明の効果に加えて、分割以前のファイルとして蓄積することが可能となり、受信したページ毎の検索が可能となる。
【００７５】
また、請求項８にかかる通信装置によれば、検索キー入力手段は、画像情報を検索するための検索キーを入力し、読取手段は、原稿の画像情報を読み取り、送信手段は、通信回線を介して受信側通信装置に、検索キーを含む制御情報および読み取った画像情報を送出することとしたので、受信側の通信装置では、受信原稿を内容（検索キー）に応じてデータベース化することが可能となる。また、１ページの画像情報内で複数のファイルを作成して、検索キーに対応させて各ファイルを受信側の他の通信装置のデータベースに登録する場合には、検索キー入力手段は、複数の検索キーを入力し、第１の白ライン検出手段は、画像情報を分割する所定面積以上の白ラインの数を指定白ライン数として検出し、送信手段は、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む前記制御信号および画像情報を送信するので、受信側の他の通信装置では、１ページの原稿を内容（検索キー）に応じて、複数のファイルとしてデータベース化することが可能となる。
【００７６】
また、請求項９にかかる通信装置によれば、受信手段は、通信回線を介して他の通信装置から送出される検索キーを含む制御情報および画像情報を受信し、データベース制御手段は、受信した画像情報のファイルを作成して、検索キーに対応させて、データベースに登録することとしたので、受信原稿を内容（検索キー）に応じてデータベース化することが可能となる。また、受信手段が、複数の検索キーおよび指定白ライン数を含む制御信号および画像情報を受信した場合には、第２の白ライン検出手段は、受信した画像情報中の白ラインを検出し、検出した白ラインの数が指定白ライン数より多い場合には、検出した白ラインのうち面積が大きい順に指定白ライン数と同数の白ラインを、画像情報を分割する白ラインとして検出し、データベース制御手段は、第２の白ライン検出手段で白ラインを検出した場合には、検出した白ラインで分割される前記受信した画像情報のファイルをそれぞれ作成し、複数の検索キーを各ファイルに順次割り当て、検索キーに対応させて、画像情報の各ファイルをデータベースに登録するので、１ページの原稿を内容（検索キー）に応じて、複数のファイルとしてデータベース化することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるファクシミリシステムの一例を示す図である。
【図２】図１のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】検索キーの指定方法を説明するための図である（その１）。
【図４】検索キーの指定方法を説明するための図である（その２）。
【図５】検索キーの指定方法を説明するための図である（その３）。
【図６】送信側のファクシミリ装置の送信準備動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】ファクシミリ装置間の通信動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】図１のファクシミリ装置間のプロトコルを示す図である。
【図９】図２のデータベース制御部のデータベースの一例を示す図である。
【図１０】図２のファクシミリ装置のファイルの出力を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１ＣＰＵ
２ＲＯＭ
３ＲＡＭ
４スキャナ
５プロッタ
６操作表示制御部
７ＣＣＵ（通信制御部）
８モデム
９ＳＡＦ
１０符号化／復号化部
１１ＮＣＵ
１２バス
１３ＮＳＳ制御部
１４データベース制御部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention Communications system and Communication device More specifically, the present invention relates to a facsimile system and a facsimile apparatus that can manage a received document using a search key.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a facsimile apparatus, a technique for managing a facsimile document based on history information about the facsimile document such as transmission source information, time information, and delivery information is known.
[0003]
For example, in Japanese Patent Laid-Open No. 8-125688, a facsimile transmission means having a facsimile function, a copy processing means having a copy and post-processing function, a personal computer, a print output means for outputting personal computer data, a terminal input means, an electronic In a FAX transmission / reception management system in which a mail means is connected by a computer network, registration management means for registering search key information and received data information, and instructions for registering the received data and search key information to the registration management means at the time of fax reception There is disclosed a FAX transmission / reception management system including reception management means.
[0004]
Japanese Patent Laid-Open No. 10-233861 discloses a text file for storing text data, a database for storing / managing facsimile transmission destination, facsimile transmission data, text file name, transmission time, and transmission state, and a plurality of destinations from the host computer. A communication control device for receiving the facsimile transmission data as text data and storing it in the text file, and a received data analysis processing unit for analyzing the transmission destination from the facsimile transmission data stored in the text file and storing it in the database When sending fax data, search the database for the fax transmission data text file name of the fax transmission destination whose transmission status is “unsent”, and collect the files whose transmission status is “unsent” for each transmission destination. And then image from text data A facsimile transmission image data conversion unit for converting into facsimile transmission image data to be converted into data, a facsimile transmission processing unit for transmitting the image data as facsimile transmission data, and a screen display processing unit for displaying the facsimile transmission data on a screen as needed. There is disclosed a facsimile apparatus provided with
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the technique disclosed in the above Japanese Patent Laid-Open No. 8-125688 and the above-mentioned Japanese Patent Laid-Open No. 10-233861, the history information about facsimile documents such as sender information, time information, and delivery information is managed in document units as search keys. Therefore, there is a problem that the received document cannot be managed according to the contents of the document.
[0006]
The present invention has been made in view of the above, and can manage received image information for each content of a document. Communications system and Communication device The purpose is to provide.
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
In order to solve the above-mentioned problem, the invention according to claim 1 is a communication system, wherein the transmission side communication device reads a document image and a search key input means for inputting a search key for searching for image information. Reading means for obtaining image information, When a plurality of the search keys are input by the search key input means, a plurality of files are created in one page of the image information, and each of the files is associated with the plurality of search keys and the communication on the receiving side When registering to the device database, The image information More than a predetermined area to divide White line As the number of specified white lines The control signal including the search key and the information related to the white line and the image information are transmitted to the receiving side communication device via the communication line and the first white line detecting means for detecting. When the number of designated white lines is detected, the control signal including the plurality of search keys and the number of designated white lines and the image information are transmitted. A receiving unit, and the receiving side communication device receives the control signal and the image information including the search key and the designated number of white lines sent from the transmitting side communication device via the communication line. Receiving means; When the control signal and the image information including a plurality of the search keys and the specified number of white lines are received by the receiving unit, Detect the white line in the image information When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the number of white lines equal to the number of designated white lines in the descending order of the area of the detected white lines is determined as the image information. As a white line to divide Second white line detection means; A file of the image information divided by the white line detected by the second white line detection unit is created, and a plurality of search keys are sequentially assigned to the files so as to correspond to the search keys. Database control means for registering each file in a database; It is characterized by providing.
[0008]
According to the above invention, in the transmission side communication device, the search key input means inputs a search key for searching for image information, the reading means reads the image information of the document, and the transmission means uses the communication line. The control information including the search key and the read image information are sent to the receiving side communication device via the receiving side communication device. In the receiving side communication device, the receiving means searches from the sending side communication device via the communication line. The control information and the image information including the key are received, and the database control means creates a file of the received image information and registers it in the database in correspondence with the search key. At this time, in the transmission side communication device, when a plurality of files are created in one page of image information and each file is registered in the database of the reception side communication device in correspondence with the search key, search key input means Inputs a plurality of search keys, and the first white line detection means divides the image information More than a predetermined area The number of white lines is detected as the number of designated white lines, and the transmission means transmits the control signal and the image information including a plurality of search keys and the number of designated white lines. When the control signal and the image information including the search key and the designated white line number are received, the second white line detecting means detects the white line in the received image information, When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as the white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines, When the second white line detecting means detects the white line, the database control means creates the received image information file divided by the detected white line, and sets a plurality of search keys in each file. Each file of image information is registered in the database in correspondence with the search key by sequentially assigning.
[0013]
Claims 2 The invention according to claim 1 is the communication system according to claim 1, wherein the database control unit receives the plurality of search keys and includes the white line in the image information. Is detected by the second white line detecting means. If not, the search key is sequentially assigned to each page.
[0014]
According to the above invention, when the database control means receives a plurality of search keys and there is no white line in the received image information, the database control means sequentially assigns the search keys to each page.
[0015]
Claims 3 The invention according to claim 1 is the communication system according to claim 1, wherein the database control unit receives the control signal including a plurality of the search keys and the number of designated white lines, and The number of white lines detected by the line detection means is , If the number is less than the specified number of white lines, the search key is assigned to the next page.
[0016]
According to the above invention, when the database control means receives control information including a plurality of search keys and the number of white lines, , If the number of detected white lines is smaller than the received number of designated white lines, a search key is assigned to the next page.
[0017]
Claims 4 The invention according to claim 1 is the communication system according to claim 1, wherein a plurality of pages are transmitted, and 1 Horn When it is desired to assign a plurality of search keys in a page, the transmission means Before sending the one page and after sending the previous page of the one page, assign it within the one page The control signal including the search key is transmitted.
[0018]
According to the above invention, the transmission side facsimile apparatus transmits a plurality of pages, and 1 Horn If you want to assign multiple search keys within a page, Before sending the one page and after sending the previous page of the one page, assign it within the one page A control signal including a search key is transmitted.
[0019]
Claims 5 The invention according to claim 1 is the communication system according to claim 1, wherein the transmitting communication apparatus registers the image information to be transmitted in the database of the receiving communication apparatus in association with the search key for each page unit. In this case, the search key input means inputs a plurality of the search keys, and the transmission means transmits the control signal including the plurality of search keys and the image information of a plurality of pages, and the receiving side In the communication apparatus, when the receiving unit receives the control signal including a plurality of search keys and the image information of a plurality of pages, the database control unit creates a file for each page of the image information. A plurality of the search keys are sequentially assigned to the files to correspond to the search keys, and the files are registered in a database. To.
[0020]
According to the above invention, the transmitting side Communication device Then, the image information to be transmitted is associated with the search key for each page and the receiving side Communication device Search key input means inputs a plurality of search keys, Transmission means Sends control signals containing multiple search keys and multiple pages of image information Communication device Then Receiving means When the control signal including a plurality of search keys and a plurality of pages of image information are received, the database control means creates a file for each page of the received image information, and stores the plurality of search keys for each file. Each file of image information is registered in the database in correspondence with the search key.
[0021]
Claims 6 The invention according to claim 1 to claim 1 5 In the communication system according to any one of the above, the database control unit includes a display unit that displays the file classified for each search key for each search key, and the display unit that displays the file displayed by the display unit. Selecting means for selecting a file or the search key; and output means for outputting the file selected by the selecting means or outputting all files corresponding to the selected search key. .
[0022]
According to the above invention, in the database control means, the display means displays the file classified for each search key for each search key, and the selection means selects and outputs the file or search key displayed by the display means. The means outputs the file selected by the selection means or the file corresponding to the selected search key.
[0023]
Claims 7 The invention according to claim 1 to claim 1 6 In the communication system according to any one of the above, the database control unit performs file storage for each page in addition to file storage for each search key at the same time as specified by a user.
[0024]
According to the above invention, the database control means simultaneously performs file storage for each page in addition to file storage for each search key, as specified by the user.
[0025]
Claims 8 According to the present invention, in a communication device that communicates with another communication device via a communication line, search key input means for inputting a search key for searching for image information, and image information by reading a document image Reading means for obtaining When a plurality of the search keys are input by the search key input means, a plurality of files are created in one page of the image information, and each of the files is associated with the plurality of search keys and the communication on the receiving side When registering to the device database, The image information More than a predetermined area to divide White line As the number of specified white lines The control signal including the search key and the information related to the white line and the image information are transmitted to the receiving side communication device via the communication line and the first white line detecting means for detecting. When the number of designated white lines is detected, the control signal including the plurality of search keys and the number of designated white lines and the image information are transmitted. With transmission means e It is characterized by that.
[0026]
According to the above invention, the search key input means inputs a search key for searching for image information, the reading means reads the image information of the document, and the transmitting means transmits to the receiving side communication device via the communication line. The control information including the search key and the read image information are transmitted. At this time, when creating a plurality of files in one page of image information and registering each file in the database of another communication device on the receiving side in correspondence with the search key, the search key input means includes a plurality of search key input means. The first white line detection means divides the image information. More than a predetermined area The number of white lines is detected as the number of designated white lines, and the transmission means transmits the control signal and image information including a plurality of search keys and the number of designated white lines.
[0027]
Claims 9 According to the present invention, in a communication apparatus that communicates with another communication apparatus via a communication line via a communication line, a control including a search key transmitted from the other communication apparatus via the communication line Receiving means for receiving signal and image information; When the control signal and the image information including a plurality of the search keys and the specified number of white lines are received by the receiving unit, Detect the white line in the image information When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the number of white lines equal to the number of designated white lines in the descending order of the area of the detected white lines is determined as the image information. As a white line to divide Second white line detection means; A file of the image information divided by the white line detected by the second white line detection unit is created, and a plurality of search keys are sequentially assigned to the files so as to correspond to the search keys. Database control means for registering each file in a database; It is characterized by providing.
[0028]
According to the above invention, the receiving means receives control information and image information including a search key sent from another communication apparatus via a communication line, and the database control means creates a file of the received image information. And register it in the database corresponding to the search key. When the receiving means receives a control signal and image information including a plurality of search keys and a designated number of white lines, the second white line detecting means detects a white line in the received image information, When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as the white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines, When the second white line detecting means detects the white line, the database control means creates the received image information file divided by the detected white line, and sets a plurality of search keys in each file. Each file of image information is registered in the database in correspondence with the sequential assignment and search key.
[0029]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
The present invention will be described below with reference to the drawings. Communications system and Communication device The preferred embodiment will be described in detail.
[0030]
FIG. 1 is a diagram showing an example of a facsimile system according to the present invention. In the figure, facsimile apparatuses 100a and 100b corresponding to G3 and G4 are connected to each other via a communication line 200. The facsimile apparatuses 100a and 100b transmit and receive facsimile documents via the communication line 200. A search key (number) is determined in advance between the facsimile machines 100a and 100b, and the transmitting facsimile machine transmits and receives the search key when transmitting image information to the receiving facsimile machine. In the facsimile machine on the side, the received image information is filed and registered in the database in correspondence with the received search key.
[0031]
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the facsimile machines 100a and 100b in FIG. The facsimile apparatuses 100a and 100b in FIG. 1 have the same hardware configuration.
[0032]
2 includes a CPU 1, a ROM 2, a RAM 3, a scanner 4, a plotter 5, an operation display control unit 6, a CCU (communication control unit) 7, a modem 8, a SAF 9, an encoding / decoding unit 10, an NCU 11, and an NSS. A control unit 13 and a database control unit 14 are provided, and each unit is connected to each other via a bus 12.
[0033]
The CPU 1 controls each part of the facsimile apparatus using the RAM 3 as a work area according to a program stored in the ROM 2. The ROM 2 stores a program for operating the CPU 1. The RAM 3 is used as a work area for the CPU 1 and stores programs and various data necessary for controlling the facsimile apparatus.
[0034]
The scanner 4 reads image information of a document. The plotter 5 performs copying and printing of received documents. The operation display control unit 6 includes various buttons for a user to input an operation instruction and a display unit for displaying necessary information.
[0035]
A CCU (communication control unit) 7 exchanges a facsimile control signal with a communication destination facsimile apparatus and executes a facsimile communication procedure. The modem 8 modulates the transmission signal and demodulates the reception signal. An NCU (network control unit) 11 controls a communication line.
[0036]
SAF (Store and Forward) 9 is a memory for storing images. The encoding / decoding unit (DCR) 10 encodes image information according to a predetermined encoding method, and decodes the encoded image information. The NSS control unit 13 creates an NSS including a search key at the time of transmission. This search key is a key for classifying image information by content in the receiving facsimile apparatus. Further, when a plurality of search keys are input by the operation display control unit 6, the NSS control unit 13 detects the number of white lines of the document as the number of designated white lines, and the plurality of search keys and the number of designated white lines. Create an NSS containing Further, upon reception, the NSS control unit 13 analyzes the received NSS and extracts a search key and the number of designated white lines. The database control unit 14 stores the received image information as a file, and registers the file in the database (see FIG. 9) in association with the search key. In addition, the database control unit 14 searches the database in accordance with an instruction from the operation display control unit 6.
[0037]
Next, a method for specifying a search key will be described with reference to FIGS. FIG. 3 is a diagram for explaining a case where image information for one page is divided into a plurality of files. If the image information for one page is to be divided into a plurality of files, a search key is set as many times as desired. In order to associate the search key with the block of the document, a white line “number of search keys−1” is provided in the document. For example, when it is desired to divide image information for one page into three files at the transmission destination, three search keys (for example, search key 1, search key 2, search key 3) are input, and a document (image Information) is provided with two white lines.
[0038]
Specifically, as shown in FIG. 3, white lines (white lines 1 and 2) are provided between blocks (blocks 1, 2 and 3) of the image information desired to be independent files. A search key is assigned to each block in order, and as will be described later, in the receiving facsimile machine, files of blocks 1, 2, and 3 are created, and each block is associated with the search keys 1, 2, and 3, respectively. 1, 2, and 3 files are registered in the database.
[0039]
FIG. 4 is a diagram for explaining a case where search keys are assigned in units of pages. When it is desired to assign search keys in units of pages, search keys corresponding to each page are sequentially input. For example, when transmitting three pages of a document, when assigning search key 1, search key 2, and search key 3 to page 1, page 2, and page 3, search key 1, search key 2, and search key 3 are set. After inputting in order and transmitting the NSS including the search keys 1, 2, and 3, the image information of page 1, page 2, and page 3 is transmitted.
[0040]
Specifically, as shown in FIG. 4, search key 1, search key 2, and search key 3 are assigned to page 1, page 2, and page 3, respectively. As a result, as will be described later, in the receiving facsimile machine, the file of each page is registered in the database for each search key.
[0041]
FIG. 5 is a diagram for explaining a case where a plurality of pages are transmitted and a plurality of search keys are assigned within one page. When sending a plurality of pages and assigning a plurality of search keys within one page, the transmission side facsimile apparatus transmits an NSS including the search key after the transmission of the first page. For example, if the first page is divided into two files and the search keys 1 and 2 are assigned, and the search key 3 is assigned to the second page, the search keys 1 and 2 are set before sending the first page. Then, the image information of the first page is transmitted. After receiving the MCF sent from the receiving facsimile apparatus in response to the transmission of the first page, the search key 3 is transmitted, and then the image information of the second page is transmitted.
[0042]
More specifically, as shown in FIG. 5, a white line (white line 1) is provided between blocks (blocks 1 and 2) that are desired to be independent files in the image information (document) on the first page. In the receiving facsimile machine, search keys 1 and 2 are assigned in order to each block on the first page, and search key 3 is assigned to the second page. Then, in the receiving side facsimile apparatus, the first page blocks 1 and 2 and the second page file are respectively created and correspond to the search keys 1, 2 and 3, respectively. The file on the second page is registered in the database.
[0043]
Next, with reference to FIG. 6, the transmission preparation operation of the facsimile machine on the transmission side will be described. FIG. 6 is a flowchart for explaining the transmission preparation operation of the facsimile machine on the transmission side.
[0044]
In FIG. 6, when transmitting a document in the transmission side facsimile apparatus, first, the operation display control unit 6 is operated by the user, and a search key (number) determined in advance with the reception side facsimile apparatus is set. When input (step S1), the scanner 4 reads the image information of the document (step S2). Then, the NSS control unit 13 determines whether or not a plurality of search keys are set (step S3). If the NSS control unit 13 determines that one search key has been set, the NSS control unit 13 creates an NSS including the search key, and transmits a control signal and image information including the NSS from the transmission side facsimile apparatus to the reception side facsimile apparatus. After that (step S5), the process returns to step S1.
[0045]
On the other hand, if it is determined in step S3 that a plurality of search keys are set, the NSS control unit 13 detects the number of white lines in the image information of the document read by the scanner 4 as the designated number of white lines (step S3). S4). In this case, when the white area in the received image information is greater than or equal to a predetermined area, the NSS control unit 13 recognizes the white area as a white line. Here, if the NSS control unit 13 detects white lines for “the number of search keys−1”, an NSS including a plurality of search keys and a specified number of white lines is created, and the NSS is transmitted from the transmission side facsimile apparatus. After the control signal and the image information are transmitted to the receiving facsimile machine (step S5), the process returns to step S1. Note that if the number of detected white lines is greater than “number of search keys−1”, the NSS control unit 13 determines that the white line area has a large area and is a white line. If the number of detected white lines is smaller than “number of search keys−1”, the search key is carried over to the next page and assigned to the next page.
[0046]
Next, a communication operation between the facsimile apparatuses of FIG. 1 will be described with reference to FIGS. FIG. 7 is a flowchart for explaining a communication operation between facsimile apparatuses, FIG. 8 is a diagram showing an example of a protocol between facsimile apparatuses having the above-described configuration, and FIG. 9 is a diagram showing an example of a database of the database control unit 14.
[0047]
In FIG. 7, the transmitting facsimile apparatus first assigns the search key and the number of designated white lines created as described above to NSS when transmitting image information, and starts communication (steps S11 and S12).
[0048]
In the facsimile machine on the receiving side, the NSS control unit 13 analyzes the content of the received NSS (step T12) and determines whether there are a plurality of search keys (step T13). If there are a plurality of search keys, the NSS control unit 13 detects a white line in the received image information (step T14). In this case, when the white area in the received image information is greater than or equal to a predetermined area, the NSS control unit 13 recognizes the white area as a white line.
[0049]
If the NSS control unit 13 recognizes a white line (step T15), the process proceeds to step T18, and the database control unit 14 creates a file for each block divided by the white line in the image information. The search key is assigned to each file and stored (see FIG. 3). In this case, when the number of detected white lines is larger than the number of designated white lines, it is determined that the white area is large from the area of the white area in the image information. If the number of detected white lines is smaller than the specified number of white lines, the search key is carried over to the next page and assigned to the next page.
[0050]
If the white line is not recognized in step T15, the database control unit 14 creates a file of image information for the first page, assigns a search key specified first to the file, and saves it. (Step T17). Then, the next search key is carried over to the next page and assigned to the next page (see FIG. 4 above).
[0051]
In step T13, when there are not a plurality of search keys, that is, when it is determined that there is one search key, the database control unit 14 creates a file of image information for one page, and selects the search key. Assign and save (step T16).
[0052]
Then, the reception after the next page is performed (step T19). Specifically, after receiving one page, if NSS including a search key is received again after returning the MCF, the same processing as the above steps T12 to T13 is performed, and the subsequent pages are similarly processed. The received image information is filed. If a file is specified for each page according to the user's specification, the file is accumulated for each page at the same time.
[0053]
After the reception is completed (step T20), the database control unit 14 sequentially registers the files to which the search key is assigned as described above in the database in association with the search key. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a database. In the example shown in the figure, files are registered in the order of creation in association with search keys.
[0054]
Next, output of a file registered in the database of the facsimile apparatus having the above configuration will be described with reference to FIG. FIG. 10 is a flowchart for explaining output of a file registered in the database of the facsimile apparatus having the above configuration.
[0055]
In FIG. 10, in the database control unit 14, when the operation display control unit 6 is operated by the user and a file list display instruction is issued (step S31), the files stored in the database are classified for each search key. Is displayed on the display unit of the operation display control unit 6 (step S32). Here, for example, the database shown in FIG. 9 is displayed.
[0056]
In the file list display, the user operates the operation display control unit 6 to select a search key or a single file. The database control unit 14 determines whether a search key or a single file has been selected (step S33). When a single file is selected, the database control unit 14 causes the plotter 5 to print out the image information of the selected file (step S34). Further, when the search key is selected, the database control unit 14 causes the plotter 5 to print out the image information of all the files classified into the selected search key (step S35).
[0057]
As described above, according to the above-described embodiment, the transmission-side facsimile apparatus transmits the NSS including the search key for classifying the transmission original by the reception-side facsimile apparatus, and the reception-side facsimile apparatus Then, since the transmission original is filed for each received search key and registered in the database, the received original can be made into a database according to the contents (search key).
[0058]
In this embodiment, when one page of transmission original is to be stored as a plurality of files, a white line is provided between blocks (files) to be divided on the transmission original (one page), and a search key for each block is provided. (In this case, a plurality of search keys) and the number of white lines (number of blocks −1) are included in the NSS for transmission, and the receiving facsimile machine transmits the NSS and the transmission original including the plurality of search keys and the number of white lines. Is detected, white lines in the received document are detected, each block of the document is identified, a search key is sequentially assigned to each block, and each search key is filed and stored in the database. One page of a document can be databased as a plurality of files according to the contents (search key).
[0059]
In the present embodiment, in the facsimile apparatus on the transmission side and the reception side, when the white area in the image information is larger than a predetermined area, the white area is detected as a white line. A line can be detected.
[0060]
In the present embodiment, in the facsimile machine on the receiving side, when the number of white lines detected in the received document is larger than the specified number of white lines, the white line area is increased to the white line. If the number of detected white lines is less than the specified number of white lines, the search key is carried over to the next page and assigned to the next page, so that the search key is accurately assigned to the block in the document. Is possible.
[0061]
In this embodiment, when a search key is to be assigned in units of pages, the transmitting facsimile apparatus sequentially inputs search keys corresponding to each page of the document, and a plurality of input search keys are input. After transmitting the NSS including the document, a multi-page document is transmitted, and the receiving facsimile apparatus assigns the received search key to each page of the received document. Can be registered in the database.
[0062]
In this embodiment, when a plurality of pages are sent and a plurality of search keys are assigned within one page (a plurality of files are created within a page), the transmission side facsimile apparatus uses a plurality of pages. The NSS including the search key and the specified number of white lines and the transmission document of one page are transmitted, and after receiving the MCF, the NSS including the search key and the next page are transmitted. A plurality of search keys can be assigned.
[0063]
In the present embodiment, the receiving facsimile apparatus displays the files classified for each search key for each search key, and is selected when the displayed file or the search key is selected by the user. Output all the files classified by the selected search key or the selected search key, so that the user's favorite document can be output from the documents classified by the search key, and the user asks A document can be specified based on a search key.
[0064]
Further, in this embodiment, the receiving facsimile apparatus performs file storage for each page in addition to file storage for each search key at the same time as specified by the user. It is possible to search for each received page.
[0065]
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be appropriately modified without changing the gist of the invention.
[0066]
【The invention's effect】
As described above, according to the communication system of the first aspect, in the transmission side communication device, the search key input means inputs the search key for searching for image information, and the reading means reads the image information of the document. The transmission means transmits the control information including the search key and the read image information to the reception side communication device via the communication line. In the reception side communication device, the reception means is transmitted via the communication line. The control information and the image information including the search key transmitted from the transmission side communication device are received, and the database control means creates a file of the received image information and registers it in the database corresponding to the search key Therefore, the received document can be made into a database according to the contents (search key). At this time, in the transmission side communication device, when a plurality of files are created in one page of image information and each file is registered in the database of the reception side communication device in correspondence with the search key, search key input means Inputs a plurality of search keys, and the first white line detection means divides the image information More than a predetermined area The number of white lines is detected as the number of designated white lines, and the transmission means transmits the control signal and the image information including a plurality of search keys and the number of designated white lines. When the control signal and the image information including the search key and the designated white line number are received, the second white line detecting means detects the white line in the received image information, When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as the white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines, When the second white line detecting means detects the white line, the database control means creates each of the received image information files divided by the detected white line, and sets a plurality of search keys in each file. Since each file of image information is registered in the database in correspondence with the sequential assignment and search key, it is possible to create a database of one page of the document as a plurality of files according to the contents (search key).
[0069]
Claims 2 According to the communication system , In addition to the effect of the invention according to claim 1, when a plurality of search keys are received, if there is no white line in the received image information, the search keys can be sequentially assigned to each page.
[0070]
Claims 3 According to the communication system , In addition to the effect of the invention according to the first aspect, the search key can be accurately assigned to the block in the document.
[0071]
Claims 4 According to the communication system , In addition to the effect of the invention according to claim 1, in multi-page transmission, a plurality of search keys can be assigned within a page.
[0072]
Claims 5 According to the communication system , In addition to the effect of the invention according to the first aspect, the image information can be made into a database corresponding to the search key for each page.
[0073]
Claims 6 According to the communication system , The user's favorite document can be output from the documents classified for each search key, and the user can specify the desired document based on the search key.
[0074]
Claims 7 According to the communication system , Claims 1 to 6 In addition to the effect of the invention according to any one of the above, it is possible to store as a file before division, and to search for each received page.
[0075]
Claims 8 According to the communication apparatus, the search key input unit inputs a search key for searching for image information, the reading unit reads the image information of the document, and the transmission unit communicates with the receiving side via the communication line. Since the control information including the search key and the read image information are sent to the apparatus, the receiving side communication apparatus can make the received document into a database according to the contents (search key). In addition, when creating a plurality of files in one page of image information and registering each file in the database of another communication device on the receiving side corresponding to the search key, the search key input means includes a plurality of files. The search key is input, and the first white line detection means divides the image information More than a predetermined area The number of white lines is detected as the number of designated white lines, and the transmission means transmits the control signal and the image information including a plurality of search keys and the number of designated white lines. Can be made into a database as a plurality of files according to the contents (search key).
[0076]
Claims 9 According to the communication apparatus, the receiving means receives control information and image information including a search key transmitted from another communication apparatus via a communication line, and the database control means receives the received image information file. Since it is created and registered in the database in correspondence with the search key, the received document can be made into a database according to the contents (search key). When the receiving means receives a control signal and image information including a plurality of search keys and the number of designated white lines, the second white line detecting means detects a white line in the received image information, When the number of detected white lines is greater than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as the white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines, When the second white line detecting means detects the white line, the database control means creates each of the received image information files divided by the detected white line, and sets a plurality of search keys in each file. Since each file of image information is registered in the database in correspondence with the sequential assignment and search key, it is possible to create a database of one page of the document as a plurality of files according to the contents (search key).
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an example of a facsimile system according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the facsimile apparatus of FIG.
FIG. 3 is a diagram for explaining a method for specifying a search key (part 1);
FIG. 4 is a diagram for explaining a search key designation method (part 2);
FIG. 5 is a diagram for explaining a search key designation method (No. 3);
FIG. 6 is a flowchart for explaining a transmission preparation operation of the facsimile machine on the transmission side.
FIG. 7 is a flowchart for explaining a communication operation between facsimile apparatuses.
8 is a diagram showing a protocol between the facsimile apparatuses of FIG. 1. FIG.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a database of the database control unit in FIG. 2;
10 is a flowchart for explaining file output of the facsimile apparatus of FIG. 2; FIG.
[Explanation of symbols]
1 CPU
2 ROM
3 RAM
4 Scanner
5 Plotter
6 Operation display controller
7 CCU (communication control unit)
8 Modem
9 SAF
10 Encoder / Decoder
11 NCU
12 Bus
13 NSS controller
14 Database controller

Claims

In a communication system that communicates with each other via a communication line,
The sending communication device
A search key input means for inputting a search key for searching for image information;
Reading means for obtaining image information by reading a document image;
When a plurality of the search keys are input by the search key input means, a plurality of files are created in one page of the image information, and each of the files is associated with the plurality of search keys and the communication on the receiving side A first white line detecting means for detecting, as a designated white line number, the number of white lines having a predetermined area or more for dividing the image information;
A means for sending a control signal including information related to the search key and the white line and the image information to the receiving side communication device via the communication line, and when the designated number of white lines is detected, A transmission means for transmitting the control signal and the image information including the search key and the designated number of white lines ;
The receiving communication device is
Receiving means for receiving the control signal and the image information including the search key and the designated number of white lines transmitted from the transmitting communication device via the communication line;
A means for detecting the white line in the image information when the control signal and the image information including a plurality of the search keys and the specified number of white lines are received by the receiving means; When the number of lines is larger than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines . Two white line detection means;
A file of the image information divided by the white line detected by the second white line detection unit is created, and a plurality of search keys are sequentially assigned to the files so as to correspond to the search keys. And a database control means for registering each file in a database .

When the database control means receives a plurality of the search keys and the white line is not detected in the image information by the second white line detection means , the database control means sequentially applies the search keys to each page. The communication system according to claim 1, wherein the communication system is assigned.

The database control unit, when receiving the control signal including the number of the plurality of the search key and the specified white lines, the number of white lines detected by the second white line detecting means, the number of the designated white line The communication system according to claim 1, wherein if there are fewer, the search key is assigned to the next page.

In the transmission side communication device,
Sends a plurality of pages, and if you want to assign a plurality of the search key within one page, the transmission unit, before one of the one page even before transmitting the one page The communication system according to claim 1 , wherein after transmitting a page, the control signal including the search key to be allocated in the one page is transmitted.

In the transmission-side communication device, when the image information to be transmitted is registered in the database of the reception-side communication device in association with the search key for each page, the search key input means includes the plurality of the search A key is input, and the transmission means transmits the control signal including a plurality of the search keys and the image information of a plurality of pages,
In the receiving side communication device,
When the receiving means receives the control signal including a plurality of the search keys and the specified number of white lines and the image information of a plurality of pages, the database control means may execute a file for each page of the image information. The communication system according to claim 1, wherein a plurality of the search keys are sequentially assigned to the files, and the files are registered in a database in correspondence with the search keys.

The database control means includes
Display means for displaying the files classified for each search key for each search key;
Selecting means for selecting the file or the search key displayed by the display means;
Output means for outputting the file selected by the selection means or outputting all files corresponding to the selected search key;
The communication system according to any one of claims 1 to 5 , further comprising:

The said database control means performs the file accumulation | storage for every page simultaneously in addition to the file accumulation | storage for every said search key by a user's specification, The one of Claims 1-6 characterized by the above-mentioned. Communications system.

Search key input means for inputting a search key for searching for image information in a communication device that communicates with another communication device via a communication line;
Reading means for obtaining image information by reading a document image;
When a plurality of the search keys are input by the search key input means, a plurality of files are created in one page of the image information, and each of the files is associated with the plurality of search keys and the communication on the receiving side A first white line detecting means for detecting, as a designated white line number, the number of white lines having a predetermined area or more for dividing the image information;
A means for sending a control signal including information related to the search key and the white line and the image information to the receiving side communication device via the communication line, and when the designated number of white lines is detected, the search key and the communication device according to claim Bei example Rukoto and transmitting means for transmitting the control signal and the image information including the number specified white lines.

In a communication device that communicates with another communication device via a communication line, receiving means for receiving a control signal and image information including a search key transmitted from the other communication device via the communication line;
A means for detecting the white line in the image information when the control signal and the image information including a plurality of the search keys and the specified number of white lines are received by the receiving means; When the number of lines is larger than the number of designated white lines, the same number of white lines as the number of designated white lines are detected as white lines that divide the image information in order of increasing area among the detected white lines . Two white line detection means;
A file of the image information divided by the white line detected by the second white line detection unit is created, and a plurality of search keys are sequentially assigned to the files so as to correspond to the search keys. And a database control means for registering each file in a database .