JP4410427B2

JP4410427B2 - E-mail transfer service device and e-mail transfer service method

Info

Publication number: JP4410427B2
Application number: JP2001069344A
Authority: JP
Inventors: 誠小島
Original assignee: Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba TEC Corp
Priority date: 2001-03-12
Filing date: 2001-03-12
Publication date: 2010-02-03
Anticipated expiration: 2021-03-12
Also published as: JP2002271410A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスまたは同報アドレスとする電子メールを受取り、当該ユーザの変更後の新電子メールアドレス宛に転送する電子メール転送サービスを実現する装置及びその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通常、インターネットを用いた電子メールシステムを利用して電子メールを送受信する各ユーザには、それぞれ住所に当たる電子メールアドレスが割当てられる。この電子メールアドレスは、各ユーザがそれぞれインターネット接続事業者，通称プロバイダと契約することによって、その契約したプロバイダから発行されるものであり、プロバイダがインターネット上で管理するメールサーバの名前であるドメイン名と、そのメールサーバ内で重複しないＩＤコードとからなっている。したがって、各ユーザに対してそれぞれ割当てられる電子メールアドレスはそのユーザ固有のものであり、同一の電子メールアドレスが複数のユーザに対して割当てられることはなかった。
【０００３】
一方、昨今のインターネットの普及によりプロバイダの過当競争時代に入っており、今まで契約していたプロバイダとの契約を破棄して別のプロバイダと契約をするユーザが増えてきている。ただしこの場合、プロバイダの変更に伴って少なくともドメイン名が変わるので、電子メールアドレスが変更されるのは避けられなかった。そして、電子メールアドレスが変更された場合、変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとしてインターネット上に発信された電子メールは宛先不明のエラーメールとなり、変更後の新電子メールアドレス宛に届けられることはなかった。このため、電子メールアドレスを変更したユーザは、メール通信相手に変更後の電子メールアドレスを通知しなければならなかった。逆を言えば、電子メールアドレスの変更を生じたユーザがその変更後の電子メールアドレスの通知を怠ると、変更前の旧電子メールアドレスしかしらない相手からの電子メールを受信することができなかった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来の電子メールシステムにおいては、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールが上記ユーザに届けられることはなかった。このため、電子メールアドレスを変更したユーザは、メール通信相手に変更後の電子メールアドレスを通知しなければならない面倒があった。
【０００５】
そこで本発明は、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールを、当該ユーザの変更後の新電子メールアドレス宛に自動的に転送することができ、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メールアドレスの変更をメール通信相手に通知する手間を不要にできる電子メール転送サービス装置及びその方法を提供しようとするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本願請求項１記載の発明は、複数のメールサーバ間をネットワークで接続してなる電子メールシステムの前記ネットワーク上に設けられ、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを転送期間情報とともに対応付けて記憶する変更アドレスデータベースと、ネットワークを介して受信した転送サービス依頼登録情報に基づいて、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを当該登録情報に含まれる転送期間情報とともに変更アドレスデータベースに登録するアドレス登録手段と、ネットワークを介して自己に設定された電子メールアドレスを同報アドレスとする電子メールを受信するのを待機する待機手段と、ネットワークを介して自己に設定された電子メールアドレスを同報アドレスとする電子メールを受信すると、その電子メールの宛先アドレスが変更アドレスデータベースに旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致するか否かを検索する旧アドレス検索手段と、この旧アドレス検索手段により電子メールの宛先アドレスが旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致すると、この電子メールの宛先アドレスを当該旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベースに登録されている新電子メールアドレスに変更してその新電子メールアドレスで特定されるメールサーバにネットワークを介して送信する電子メール転送処理手段と、変更アドレスデータベースに記憶された転送期間情報を検索して、転送期間を経過したか否かを判断する期間判断手段と、この期間判断手段により対応する転送期間情報の転送期間が経過したと判断された旧電子メールアドレス及び新電子レールアドレスを変更アドレスデータベースから抹消するアドレス抹消手段と、を備えたものである。
【００１０】
本願請求項２記載の発明は、電子メール転送サービス業者のコンピュータを、複数のメールサーバ間をネットワークで接続してなる電子メールシステムのネットワークに接続して固有の電子メールアドレスを設定するとともに、このコンピュータに、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを対応付けて登録する変更アドレスデータベースを形成する。そして、電子メールアドレスを変更したユーザからの依頼によりこのユーザの旧電子メールアドレスと新電子メールアドレスとを変更アドレスデータベースに登録する。この状態で、電子メール転送サービス業者のコンピュータは、ネットワークを介して自己に設定された電子メールアドレスを宛先アドレスまたは同報アドレスとする電子メールを受信するのを待機し、電子メールを受信するとこの電子メールの宛先アドレスまたは同報アドレスが変更アドレスデータベースに旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致するか否かを検索する。そして、一致した場合に、電子メールの宛先アドレスを当該旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベースに登録されている新電子メールアドレスに変更してその新電子メールアドレスで特定されるメールサーバにネットワークを介して送信するようにした電子メール転送サービス方法である。
【００１１】
本願請求項３記載の発明は、上記請求項２記載の発明の電子メール転送サービス方法に、宛先アドレスまたは同報アドレスが変更アドレスデータベースに旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致する電子メールの宛先アドレスを当該旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベースに登録されている新電子メールアドレスに変更してその新電子メールアドレスで特定されるメールサーバに電子メールを送信した電子メール転送サービス業者のコンピュータが、電子メールの差出人アドレスを宛先アドレスとして電子メールを転送した旨を通知する転送完了メールを作成し、この転送完了メールを電子メールの差出人アドレスで特定されるメールサーバにネットワークを介して送信するステップを付加した電子メール転送サービス方法である。
【００１２】
本願請求項４記載の発明は、上記請求項２記載の発明の電子メール転送サービス方法に、電子メール転送サービス業者のコンピュータが、変更アドレスデータベースを検索した結果、ネットワークを介して受取った電子メールの宛先アドレスまたは同報アドレスが旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致しないとき、電子メールの差出人アドレスを宛先アドレスとして前記電子メールの転送不可を通知する転送不可メールを作成し、この転送不可メールを電子メールの差出人アドレスで特定されるメールサーバにネットワークを介して送信するステップを付加した電子メール転送サービス方法である。
【００１３】
本願請求項５記載の発明は、上記請求項２記載の発明と同様に、電子メール転送サービス業者のコンピュータを電子メールシステムのネットワークに接続して固有の電子メールアドレスを設定するとともに、このコンピュータに変更アドレスデータベースを形成する。そして、電子メールアドレスを変更したユーザからの依頼によりこのユーザの旧電子メールアドレスと新電子メールアドレスとを当該ユーザによって指定された排除すべき電子メールアドレスとともに変更アドレスデータベースに登録する。この状態で、ネットワークを介して自己に設定された電子メールアドレスを宛先アドレスまたは同報アドレスとする電子メールを受信するのを待機し、電子メールを受信するとこの電子メールの宛先アドレスまたは同報アドレスが変更アドレスデータベースに旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致するか否かを検索する。そして、一致した場合には、電子メールの宛先アドレスが旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベースに登録されている排除すべき電子メールアドレスに該当するか否かをチェックし、該当しない場合のみ電子メールの宛先アドレスを当該旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベースに登録されている新電子メールアドレスに変更してその新電子メールアドレスで特定されるメールサーバにネットワークを介して送信するようにした電子メール転送サービス方法である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を、インターネットを用いた電子メールシステムに適用した一実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００１５】
図１は本実施の形態における電子メールシステムの概略構成を示すブロック図である。同図において、符号１０はＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol／Internet Protocol）プロトコルを使用したコンピュータネットワークであるインターネットであり、このインターネット１０に、電子メールサービスを行なう各プロバイダ２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃによってそれぞれ管理される複数のメールサーバ２１Ａ，２１Ｂ，２１Ｃと、本発明に関わる電子メール転送サービス業者３０によって管理される変更アドレス管理サーバ３１及び電子メール転送サーバ３２とが接続されている。
【００１６】
メールサーバ２１Ａ，２１Ｂ，２１Ｃは、対応するプロバイダ２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃと契約をしたユーザ毎に作成されるメールボックス２２Ａ，２２Ｂ，２２Ｃを管理する機能を有する。そして、メールソフトウェアを実装しているパーソナルコンピュータ，携帯電話等の電子メール対応端末４１，４２から送信される電子メールを一旦預かり、インターネット１０を介して相手のメールサーバ２１Ａ，２１Ｂ，２１Ｃに送信したり、インターネット１０を介して受信した電子メールを受信者のメールボックス２２Ａ，２２Ｂ，２２Ｃに振り分けて保存したりするものである。
【００１７】
ここで、本実施の形態における電子メールのフォーマットは一般的なものであり、図２に示すように、ヘッダとして、メール発信者が所有する電子メールアドレスである差出人アドレス５１と、メール受信者を特定する電子メールアドレスである宛先アドレス５２と、電子メールを同報する際の宛先を指定する２種類の同報アドレス５３，５４と、メール本文のタイトルである件名５５とが、文書及び画像等からなるメール本文５６に付加される構成となっている。因みに、第１の同報アドレス５３はＣＣ（Carbon Copy：カーボンコピー）と称され、そのメールを受取った人に対して他に誰宛にそのメールが同報されているのかを知らせたいときに使用する。また、第２の同報アドレス５４はＢＣＣ（Blind Carbon Copy：ブラインドカーボンコピー）と称され、そのメールを受取った人に対して他に誰宛にそのメールが同報されているのかを知らせたくないときに使用する。
【００１８】
変更アドレス管理サーバ３１は、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを対応付けて登録する変更アドレスデータベース３３を管理するコンピュータであり、特に、電子メールアドレスを変更したユーザから電子メールの転送サービス依頼を受けたことに応じてそのユーザ，つまりは転送依頼者に関する変更アドレスデータを変更アドレスデータベース３３に登録する登録業務と、転送サービス期間を経過した転送依頼者の変更アドレスデータを変更アドレスデータベース３３から抹消する抹消業務とを実行するものとなっている。
【００１９】
ここで、変更アドレスデータベース３３に登録される変更アドレスデータは、図３に示すように、転送依頼者の変更前の旧電子メールアドレス６１及び変更後の新電子メールアドレス６２と、同転送依頼者の氏名，電話番号，費用請求先等の個人情報６３と、同転送依頼者によって指定される排除すべき電子メールアドレスの数ｍである排除アドレス数６４及びｍ個の排除すべき電子メールアドレスである排除アドレス６５-1〜６５-mと、排除した発信者に対して転送拒否の応答を返すか否かを識別する応答フラグ（０：返さない、１：返す）６６と、転送開始日６７及び転送終了日６８の転送期間とからなるものである。
【００２０】
なお、排除アドレス６５-1〜６５-mは、ＩＤコードとドメイン名とからなる電子メールアドレスそのものを指定してもよく、ドメイン名のみを指定してもよい。また、トップ・レベル・ドメインやセカンド・レベル・ドメイン等のようにドメイン名の一部を排除アドレスとして指定してもよい。
【００２１】
図４は変更アドレス管理サーバ３１が実行する登録業務の処理手順の要部を示す流れ図である。変更アドレス管理サーバ３１は、例えば、インターネット１０を介して転送依頼者から送信されたＷｅｂページの転送サービス依頼登録入力ページを取込むと登録業務の処理を開始する。
【００２２】
先ず、ＳＴ（ステップ）１として上記転送サービス依頼登録入力ページに入力されている転送依頼者の旧電子メールアドレス６１と新電子メールアドレス６２と氏名，電話番号，費用請求先等の個人情報６３とを取得する。次に、ＳＴ２として同転送サービス依頼登録入力ページに入力されている排除アドレス数６４をチェックする。ここで、排除アドレス数６４が「０」のときには排除アドレスの指定無しと判断してＳＴ７に進む。
【００２３】
排除アドレス数６４が「１」以上（＝ｍ）のときには排除アドレスの指定有りと判断してＳＴ３に進み、同転送サービス依頼登録入力ページに入力されているｍ個の排除アドレス６５-1〜６５-mを取得する。続いて、ＳＴ４として同転送サービス依頼登録入力ページに入力されている排除応答データを取得する。ここで排除応答データが「０」の場合には、排除した発信者に対して転送拒否の応答を返さない指定なので、ＳＴ５として応答フラグ６６を“０”に設定する。これに対し、排除応答データが「１」の場合には、排除した発信者に対して転送拒否の応答を返す指定なので、ＳＴ６として応答フラグ６６を“１”に設定する。しかる後、ＳＴ７に進む。
【００２４】
ＳＴ７では同転送サービス依頼登録入力ページに入力されている転送開始日６７を取得する。続いて、ＳＴ８として同転送サービス依頼登録入力ページに入力されている転送期間を取得したならば、ＳＴ９としてその転送開始日６７と転送期間とから転送終了日６８を算出する。しかる後、ＳＴ１０として上記ＳＴ１乃至ＳＴ８の各処理でそれぞれ取得したデータにより変更アドレスデータ６１〜６８を作成し、この変更アドレスデータ６１〜６８を変更アドレスデータベース３３に追加登録する。以上で、変更アドレス管理サーバ３１は登録業務の処理を終了するものとなっている。
【００２５】
また、図５は変更アドレス管理サーバ３１が実行する抹消業務の処理手順の要部を示す流れ図である。変更アドレス管理サーバ３１は、例えばサーバ内蔵のＩＣチップからなる時計にて計時されている日付が１日更新される毎に抹消業務の処理を開始する。
【００２６】
先ず、ＳＴ１１としてその時計にて計時されている現在の日付、いわゆる本日日付を取得する。次に、ＳＴ１２として内部メモリに形成した読出しカウンタｎを“０”に初期化する。また、ＳＴ１３として変更アドレスデータベース３３への他のサーバからのアクセスを禁止する。
【００２７】
しかる後、ＳＴ１４として上記読出しカウンタｎを“１”だけカウントアップしたならば、ＳＴ１５として変更アドレスデータベース３３から先頭よりｎ番目（ｎは読出しカウンタのカウント値）に格納されている変更アドレスデータ６１〜６８を読出し、そのデータ中の転送終了日６８を取得する。
【００２８】
ここで、ＳＴ１６として変更アドレスデータベース３３からｎ番目の変更アドレスデータ６１〜６８を読出すことができ、そのデータ中の転送終了日６８を取得できたならば、ＳＴ１７としてその転送終了日６８が本日日付より前か否かを判断する。そして、転送終了日６８が本日日付より前の場合には、ＳＴ１８として変更アドレスデータベース３３からそのｎ番目の変更アドレスデータ６１〜６８を削除する。転送終了日６８が本日日付と一致、若しくはそれより後の場合には、ＳＴ１８のデータ削除処理は実行しない。その後、ＳＴ１４に戻り、読出しカウンタｎを“１”だけカウントアップしたならば、ＳＴ１５以降の処理を実行する。
【００２９】
こうして、変更アドレス管理サーバ３１は変更アドレスデータベース３３から変更アドレスデータ６１〜６８を順次読出し、そのデータ中の転送終了日６８と本日日付とを比較して、転送終了日６８が本日日付より前の場合には、変更アドレスデータベース３３からその変更アドレスデータ６１〜６８を削除する処理を繰り返す。
【００３０】
そして、ＳＴ１６として変更アドレスデータベース３３からｎ番目の変更アドレスデータ６１〜６８を読出すことができなくなったならばＳＴ１９に進み、変更アドレスデータベース１９に残った変更アドレスデータをソートする。その後、ＳＴ２０として変更アドレスデータベース３３のアクセス禁止状態を解除して、抹消業務の処理を終了するものとなっている。
【００３１】
電子メール転送サーバ３２は、インターネット１０を介して受取った電子メールの宛先アドレスまたは同報アドレスが変更アドレスデータベース３３に旧電子メールアドレスとして登録されているアドレスと一致するか否かを検索し、一致する場合に、この電子メールの宛先アドレスを当該旧電子メールアドレスに対応して変更アドレスデータベース３３に登録されている新電子メールアドレスに変更してその新電子メールアドレスで特定されるメールサーバにインターネット１０を介して送信するメール転送業務を実行するもので、予めインターネット１０上において固有の電子メールアドレスを設定している。
【００３２】
図６は電子メール転送サーバ３２が実行するメール転送業務の処理手順の要部を示す流れ図である。電子メール転送サーバ３２は、インターネットを介して自己に設定された電子メールアドレスをＣＣと称される同報アドレス５３またはＢＣＣと称される同報アドレス５４とする電子メールを受信するのを待機し、該当する電子メールを受信すると、このメール転送業務の処理を開始する。
【００３３】
先ず、ＳＴ２１として受信した電子メールの宛先アドレス５２に記入されている電子メールアドレスで変更アドレスデータベース３３を検索する。そして、ＳＴ２２として宛先アドレス５２に記入された電子メールアドレスと一致する旧電子メールアドレス６１がセットされた変更アドレスデータ６１〜６８を検出したならば、その変更アドレスデータ６１〜６８を読み出す（旧アドレス検索手段）。
【００３４】
次に、ＳＴ２３としてその読み出した変更アドレスデータ６１〜６８から転送開始日６７と転送終了日６８とを取得するとともに、サーバ内蔵のＩＣチップからなる時計にて計時されている現在の日付、いわゆる本日日付を取得し、この本日日付が転送開始日６７から転送終了日６８までの転送期間内か否かを判断する。ここで、本日日付が転送期間内の場合には、ＳＴ２４としてその読み出した変更アドレスデータ６１〜６８から排除アドレス数６４を取得し、この排除排除アドレス数６４が「０」か「１」以上かを判断する。ここで、排除アドレス数６４が「１」以上の場合には、ＳＴ２５として受信した電子メールの差出人アドレスに記入されている電子メールアドレスを取得するとともに、その読み出した変更アドレスデータ６１〜６８からｍ個の排除アドレス６５-1〜６５-mを取得し、差出人アドレスに記入されている電子メールアドレスがｍ個の排除アドレス６５-1〜６５-mのいずれかに該当するか否かを判断する。ここで、差出人アドレスである電子メールアドレスが排除アドレスに完全一致した場合は勿論のこと、排除アドレスがドメイン名若しくはその一部のみであった場合には、差出人アドレスである電子メールアドレスのドメイン名若しくはその一部が排除アドレスに一致した場合には排除対象となる。それ以外は排除対象外となる。
【００３５】
ＳＴ２４にて排除アドレス数６４が「０」の場合、及びＳＴ２５にて受信した電子メールの差出人アドレス５１である電子メールアドレスが排除アドレスに該当しない場合には、ＳＴ２６としてその読み出した変更アドレスデータ６１〜６８から新電子メールアドレス６２を取得し、受信した電子メールの宛先アドレス５１をその取得した新電子メールアドレス６２に書換える。そして、この宛先アドレス５１を新電子メールアドレス６２に書換えた電子メールを、その新電子メールアドレス６２のドメイン名によって特定されるメールサーバにインターネット１０を介して送信する（電子メール転送処理手段）。
【００３６】
また、ＳＴ２７として受信した電子メールの差出人に対して当該電子メールをアドレス変更先に転送したことを通知するメール文書の転送完了メールを自動的に作成する。そして、この転送完了メールの宛先アドレス５２に、受信した電子メールの差出人アドレス５１に記入されている電子メールアドレスをセットしたならば、この転送完了メールを、宛先アドレス５２のドメイン名によって特定されるメールサーバにインターネット１０を介して送信する（転送完了メール送信処理手段）。
【００３７】
一方、ＳＴ２２にて変更アドレスデータベース３３を検索した結果、受信した電子メールの宛先アドレス５２に記入された電子メールアドレスと一致する旧電子メールアドレス６１がセットされた変更アドレスデータ６１〜６８を検出できなかった場合、及びＳＴ２３にて本日日付が受信した電子メールの宛先アドレス５２に記入された電子メールアドレスと一致する旧電子メールアドレス６１がセットされた変更アドレスデータ６１〜６８の転送開始日６７から転送終了日６８までの転送期間内でない場合には、ＳＴ２９として受信した電子メールの差出人に対して当該電子メールをアドレス変更先に転送できなかったことを通知するメール文書の転送不可メールを自動的に作成する。そして、この転送不可メールの宛先アドレス５２に、受信した電子メールの差出人アドレス５１に記入されている電子メールアドレスをセットしたならば、この転送不可メールを、宛先アドレス５２のドメイン名によって特定されるメールサーバにインターネット１０を介して送信する（転送不可メール送信処理手段）。
【００３８】
また、ＳＴ２５にて受信した電子メールの差出人アドレス５１である電子メールアドレスが排除アドレスに該当する場合には、ＳＴ２６，ＳＴ２７の処理を実行せず、受信した電子メールを新電子メールアドレス６２で特定されるメールサーバに転送しない（転送禁止手段）。なお、この場合は、ＳＴ２８としてその読み出した変更アドレスデータ６１〜６８の応答フラグ６６をチェックする。そして、応答フラグ６６が“０”に設定されている場合にはＳＴ２８に進み、受信した電子メールの差出人に対してインターネット１０を介して前記転送不可メールを送信する。これに対し、応答フラグ６６が“１”に設定されていた場合には、ＳＴ３０として受信した電子メールの差出人に対して当該電子メールの転送が拒否されたことを通知する転送拒否メールを自動的に作成する。そして、この転送拒否メールを、前記転送完了メールまたは転送不可メールと同様にして、該当するメールサーバにインターネット１０を介して送信する。
【００３９】
以上で、電子メール転送サーバ３２は、メール転送業務を終了するものとなっている。
【００４０】
このように構成された本実施の形態においては、例えばプロバイダを変更することによって電子メールアドレスが変わったユーザは、インターネット対応のパソコン等を利用して電子メール転送サービス業者３０のホームページにインターネット１０を介してアクセスする。そして、このホームページの転送サービス依頼登録入力ページに、自身の氏名，電話番号，費用請求先等の個人情報とともに、変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを記入する。また、電子メールの転送開始日と転送期間を記入する。また、転送を排除したい相手がいた場合にはその相手の電子メールアドレス若しくはドメイン名を記入する。こうして、転送サービス依頼登録入力ページに必要項目を全て記入したならば、この転送サービス依頼登録入力ページを電子メール転送サービス業者３０の変更アドレス管理サーバ３１にインターネット１０を介して送信する。
【００４１】
そうすると、変更アドレス管理サーバ３１の登録業務機能により、このユーザの旧電子メールアドレスと新電子メールアドレスとが当該ユーザによって指定された排除すべき電子メールアドレス等とともに変更アドレスデータベース３３に登録される。
【００４２】
一方、電子メールアドレスが変更されたユーザに対して電子メールを送信しようとするユーザは、相手の電子メールアドレスが変更されたことを知らない場合は変更前の古い電子メールアドレスを宛先アドレス５２に記入して電子メールを送信することになる。この場合、古い電子メールアドレスのドメイン名によって特定されるメールサーバには、その電子メールアドレスのＩＤコードで識別されるメールボックスが存在しないので、電子メールの差出人に対してエラーメールが返信される。若しくは、古い電子メールアドレスのドメイン名によって特定されるメールサーバが存在しない場合にはエラーメールも返信されず、勿論、相手側からの返信メールもないので無応答となる。
【００４３】
そこで、メール発信者であるユーザは、送信に失敗した電子メールのいずれかの同報アドレス５３または５４に電子メール転送サービス業者３０の電子メール転送サーバ３２に設定されている電子メールアドレスを記入して再度送信する。そうすると、この電子メールは、宛先アドレス５２に記入された電子メールアドレスのドメイン名によって特定されるメールサーバ以外に、同報アドレス５３または５４に記入された電子メールアドレスによって特定される電子メール転送サーバ３２に送信される。
【００４４】
これにより、電子メール転送サーバ３２においてメール転送業務が実行される。その結果、当該電子メールの宛先アドレス５２に記入された電子メールアドレスが変更アドレスデータベース３３に旧電子メールアドレス６１として登録されている場合には、本日日付がこの旧電子メールアドレス６１を含む変更アドレスデータの転送開始日６７と転送終了日６８とによって指定される転送期間内であり、かつ、当該電子メールの差出人アドレス５１に記入されている差出人の電子メールアドレスが同変更アドレスデータの排除アドレス６５-1〜６５-mに該当しない場合に限り、当該電子メールの宛先アドレス５２が同変更アドレスデータの新電子メールアドレス６２に書換えられた後、インターネット１０を介してその新電子メールアドレス６２のドメイン名によって特定されるメールサーバに送信される。かくして、古い電子メールアドレスで送信された電子メールが、そのまま新しい電子メールアドレスで特定されるユーザに転送されることになる。
【００４５】
例えば今、図１において、プロバイダ２０Ｂからプロバイダ２０Ｃに変更したユーザＭが電子メール転送サービス業者３０に電子メールの転送を依頼したとする。この場合において、プロバイダ２０Ａと契約している別のユーザＮが電子メール対応端末４１を操作して、ユーザＭ宛に前の電子メールアドレスで電子メールを発信したとすると、この電子メールは、プロバイダ２０Ａのメールサーバ２１Ａからプロバイダ２０Ｂのメールサーバ２１Ｂにインターネット１０を介して送信される。そして、この場合には、エラーメールがユーザＮのメールボックス２２Ａに受信される。
【００４６】
そこで、このエラーメールを確認したユーザＮは、同一の電子メールの同報アドレス例えばＢＣＣに電子メール転送サービス業者３０の電子メール転送サーバ３２に設定されている電子メールアドレスを記入して再度送信する。そうすると、この電子メールは、プロバイダ２０Ａのメールサーバ２１Ａからプロバイダ２０Ｂのメールサーバ２１Ｂと電子メール転送サーバ３２とに転送される。そして、電子メール転送サーバ３２により当該電子メールの宛先アドレス５２がユーザＭの新電子メールアドレス６２に書換えられた後、インターネット１０を介してプロバイダ２０Ｃのメールサーバ２１Ｃに送信され、ユーザＭのメールボックス２２Ｃに保存される。かくして、ユーザＭは電子メール対応端末４２を用いてユーザＮが発信した電子メールを受信することができる。
【００４７】
このように本実施の形態によれば、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メール転送サービス業者３０によって管理される変更アドレスデータベース３３に変更前の旧電子メールアドレスと変更後の新電子メールアドレスとを登録して電子メールの転送依頼を申し込むことによって、このユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールが当該ユーザの変更後の新電子メールアドレス宛に自動的に転送されるようになるので、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メールアドレスの変更をメール通信相手に通知する必要がなくなる。
【００４８】
また、逆を言えば、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メール転送サービス業者３０に電子メールの転送依頼を申し込んでさえすれば、このユーザに対して電子メールを送信する発信者は、相手の電子メールアドレスが変更されたか否かを意識せずに電子メールを送信できるので、使い勝手がよいものとなる。しかも、この場合において、送信した電子メールの宛先アドレスが相手の新電子メールアドレスに変換されて転送された場合には、電子メール転送サービス業者３０から通知完了メールが発信者宛に送られてくるので、発信者は相手の電子メールアドレスが変更されていることを強く認識できるとともに、電子メール転送サービス業者３０の電子メール転送サービスが有効に活用されたことを理解できる。また、相手が電子メールアドレスの転送依頼をしていない場合でも、電子メール転送サービス業者３０から通知不可メールが発信者宛に送られてくるので、電子メール転送サービス業者３０の電子メール転送サービスが機能していることを発信者に認識させることができる。
【００４９】
また、本実施の形態によれば、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メール転送サービス業者３０に電子メールの転送依頼を申し込む際に、排除すべき電子メールアドレスやそのドメイン名を指定することができる。そして、指定した場合には、該当する電子メールアドレスを差出人アドレス５１とする電子メールがユーザ側に転送されないようになっている。したがって、電子メールアドレスを変更することによって受信したくない相手からの電子メールを確実に排除できるので、いたずらメール等の被害から逃れることができる。
【００５０】
なお、前記一実施の形態では、Ｗｅｂページである転送サービス依頼登録入力ページに記入されたデータを基に変更アドレス管理サーバ３１が電子メールアドレスを変更したユーザに関する変更アドレスデータ６１〜６８を変更アドレスデータベース３３に登録したが、変更アドレスデータ６１〜６８の登録手段はこれに限定されるものではなく、例えば転送サービス依頼登録入力ページに記入すべき必要事項を書面によりユーザから取得し、電子メール転送サービス業者３０の担当者がパソコン等を用いて書面の情報を手入力することによって電子メールアドレスを変更したユーザに関する変更アドレスデータ６１〜６８を変更アドレスデータベース３３に登録してもよい。
【００５１】
また、前記一実施の形態では、電子メールアドレスの変更先が不明な相手に対して電子メールを送信する際に、その相手の旧電子メールアドレスを宛先アドレス５２として記入し、電子メール転送サービス業者３０の電子メール転送サーバ３２に設定されている電子メールアドレスを同報アドレス５３または５４として記入してインターネット１０上に送信したが、電子メール転送サーバ３２の電子メールアドレスを宛先アドレス５２として記入し、相手の旧電子メールアドレスを同報アドレス５３または５４として記入してインターネット１０上に送信しても、前記一実施の形態と同様な作用効果を奏し得る。
【００５２】
【発明の効果】
以上詳述したように、本願請求項１記載の発明によれば、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールを、当該ユーザの変更後の新電子メールアドレス宛に自動的に転送することができ、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メールアドレスの変更をメール通信相手に通知する手間を不要にできる上、電子メールを転送できなかった場合にはその電子メールの発信者に対して転送不可メールを返信できるので、発信者に対して電子メールの転送サービス業務が正常に機能したにも係らず宛先不明で転送できなかったことを通知することができる電子メール転送サービス装置を提供できる。
【００５６】
また、本願請求項２乃至５記載の各発明によれば、電子メールアドレスを変更したユーザの変更前の旧電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールが、当該ユーザの変更後の新電子メールアドレス宛に自動的に転送されるようになり、電子メールアドレスを変更したユーザが電子メールアドレスの変更をメール通信相手に通知する手間が不要になる電子メール転送サービス方法を提供できる。
【００５７】
また、請求項３記載の発明によれば、電子メールが転送された場合にはその電子メールの発信者に対して転送完了メールが返信されるようになるので、発信者に対して相手の電子メールが変更されたこと及び電子メールの転送サービス業務が有効に機能したことを通知できる効果を奏する。
【００５８】
また、請求項４記載の発明によれば、電子メールを転送できなかった場合にはその電子メールの発信者に対して転送不可メールが返信されるようになるので、発信者に対して電子メールの転送サービス業務が正常に機能したにも係らず宛先不明で転送できなかったことを通知することができる効果を奏する。
【００５９】
また、請求項５記載の発明によれば、電子メールアドレスを変更した際に排除したい電子メール発信者が確実に排除されるので、いたずらメール等の被害から逃れることができる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態である電子メールシステムの全体図。
【図２】同実施の形態で送受信される電子メールのデータフォーマットを示す図。
【図３】同実施の形態において変更アドレスデータベースに登録される変更アドレスデータのデータフォーマットを示す図。
【図４】同実施の形態において変更アドレス管理サーバが実行する登録業務の処理手順を示す流れ図。
【図５】同実施の形態において変更アドレス管理サーバが実行する抹消業務の処理手順を示す流れ図。
【図６】同実施の形態において電子メール転送サーバが実行するメール転送業務の処理手順を示す流れ図。
【符号の説明】
１０…インターネット
２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃ…プロバイダ
２１Ａ，２１Ｂ，２１Ｃ…メールサーバ
２２Ａ，２２Ｂ，２２Ｃ…メールボックス
３０…電子メール転送サービス業者
３１…変更アドレス管理サーバ
３２…電子メール転送サーバ
３３…変更アドレスデータベース
４１，４２…電子メール対応端末[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention receives an e-mail with the old e-mail address before the change of the user whose e-mail address has been changed as a destination address or a broadcast address, and transfers the e-mail to the new e-mail address after the change of the user The present invention relates to an apparatus and method for realizing a service.
[0002]
[Prior art]
Normally, an e-mail address corresponding to an address is assigned to each user who transmits and receives e-mails using an e-mail system using the Internet. This e-mail address is issued from the contracted provider when each user contracts with an Internet provider or so-called provider, and the domain name that is the name of the mail server managed by the provider on the Internet And an ID code that is not duplicated in the mail server. Therefore, the e-mail address assigned to each user is unique to that user, and the same e-mail address is not assigned to a plurality of users.
[0003]
On the other hand, with the recent spread of the Internet, providers have entered an era of excessive competition, and an increasing number of users cancel contracts with providers that have been contracted so far and contract with other providers. However, in this case, at least the domain name changes with the change of the provider, so it is inevitable that the e-mail address is changed. If the e-mail address is changed, the e-mail sent on the Internet with the old e-mail address before the change as the destination address will be an error mail with an unknown destination and delivered to the new e-mail address after the change. There was no. For this reason, the user who changed the e-mail address had to notify the mail communication partner of the changed e-mail address. To put it the other way around, if a user who has changed their email address fails to notify the new email address, they will not be able to receive emails from other parties who only have the old email address before the change. It was.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in the conventional electronic mail system, an electronic mail whose destination address is the old electronic mail address before the change of the user who changed the electronic mail address has not been delivered to the user. For this reason, the user who has changed the e-mail address has had the trouble of notifying the mail communication partner of the changed e-mail address.
[0005]
Therefore, the present invention can automatically transfer an e-mail whose destination address is the old e-mail address before the change of the user who changed the e-mail address to the new e-mail address after the change of the user, It is an object of the present invention to provide an e-mail transfer service apparatus and method that can eliminate the need for a user who has changed an e-mail address to notify a mail communication partner of the change of the e-mail address.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The invention according to claim 1 of the present application is provided on the network of an e-mail system in which a plurality of mail servers are connected by a network, and the old e-mail address before the change of the user who changed the e-mail address and after the change The new e-mail address before the change of the user who changed the e-mail address based on the change address database that stores the new e-mail address in association with the transfer period information and the transfer service request registration information received via the network Address registration means for registering the address and the new e-mail address after the change in the changed address database together with the transfer period information included in the registration information, and an e-mail address set by itself via the network Same Waiting means to wait for receiving the e-mail as the information address and e-mail address set to itself via the network Same When an e-mail is received with a news address, the e-mail destination address Is An old address search means for searching whether or not it matches an address registered as an old e-mail address in the changed address database, and an e-mail destination address by this old address search means. Is If it matches the address registered as the old e-mail address, the destination address of this e-mail is changed to the new e-mail address registered in the change address database corresponding to the old e-mail address, and the new e-mail An e-mail transfer processing means for transmitting to a mail server specified by an address via a network, and a period determining means for searching for transfer period information stored in the changed address database and determining whether or not the transfer period has passed And an address erasure means for erasing the old electronic mail address and the new electronic rail address determined by the period determination means that the transfer period of the corresponding transfer period information has elapsed from the changed address database.
[0010]
Claim of this application 2 In the described invention, a computer of an e-mail transfer service company is connected to a network of an e-mail system in which a plurality of mail servers are connected by a network, and a unique e-mail address is set. A changed address database is formed in which the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the mail address are registered in association with each other. Then, the user's old email address and new email address are registered in the changed address database in response to a request from the user who has changed the email address. In this state, the computer of the e-mail transfer service provider waits to receive an e-mail with the e-mail address set to itself as a destination address or a broadcast address via the network. It is searched whether the destination address or broadcast address of the e-mail matches the address registered as the old e-mail address in the change address database. If they match, the e-mail destination address is changed to the new e-mail address registered in the changed address database corresponding to the old e-mail address, and the mail server specified by the new e-mail address is specified. This is an e-mail transfer service method for transmission via a network.
[0011]
Claim of this application 3 The invention described is the above claim. 2 In the e-mail transfer service method of the invention described above, an e-mail destination address whose destination address or broadcast address matches the address registered as the old e-mail address in the changed address database is associated with the old e-mail address. The computer of the e-mail forwarding service provider who sent the e-mail to the mail server specified by the new e-mail address after changing to the new e-mail address registered in the changed address database sends the e-mail sender address to the destination An e-mail transfer service method including a step of creating a transfer completion mail notifying that an e-mail has been transferred as an address and transmitting the transfer completion mail to a mail server specified by an e-mail sender address via a network It is.
[0012]
Claim of this application 4 The invention described is the above claim. 2 In the e-mail transfer service method of the present invention, as a result of the computer of the e-mail transfer service provider searching the changed address database, the destination address or broadcast address of the e-mail received via the network is registered as the old e-mail address. A mail server that creates a non-forwardable mail for notifying that the e-mail cannot be forwarded with the sender address of the e-mail as a destination address when the address does not match, and the mail server identified by the sender address of the e-mail This is an electronic mail transfer service method in which a step of transmitting via a network is added.
[0013]
Claim of this application 5 The invention described is the above claim. 2 Similar to the described invention, the computer of the e-mail transfer service company is connected to the network of the e-mail system to set a unique e-mail address, and a changed address database is formed in this computer. Then, in response to a request from the user who has changed the e-mail address, the user's old e-mail address and new e-mail address are registered in the change address database together with the e-mail address to be excluded specified by the user. In this state, it waits to receive an email whose destination address or broadcast address is the email address set to itself via the network, and when receiving an email, the destination address or broadcast address of this email Is matched with the address registered as the old e-mail address in the changed address database. If they match, it is checked whether the destination address of the e-mail corresponds to the e-mail address to be excluded registered in the changed address database corresponding to the old e-mail address. Change the destination address of the e-mail to the new e-mail address registered in the changed address database corresponding to the old e-mail address, and send it to the mail server specified by the new e-mail address via the network This is an e-mail transfer service method.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment in which the present invention is applied to an electronic mail system using the Internet will be described with reference to the drawings.
[0015]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of an electronic mail system according to the present embodiment. In the figure, reference numeral 10 denotes the Internet which is a computer network using a TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) protocol, which is managed by each of the providers 20A, 20B, and 20C for providing an e-mail service. A plurality of mail servers 21A, 21B, and 21C are connected to a change address management server 31 and an e-mail transfer server 32 managed by an e-mail transfer service provider 30 according to the present invention.
[0016]
The mail servers 21A, 21B, and 21C have a function of managing the mailboxes 22A, 22B, and 22C created for each user who has contracted with the corresponding providers 20A, 20B, and 20C. Then, the e-mail transmitted from the e-mail compatible terminals 41 and 42 such as a personal computer or a mobile phone equipped with the mail software is temporarily stored and transmitted to the other mail servers 21A, 21B and 21C via the Internet 10. Or the electronic mail received via the Internet 10 is sorted and stored in the recipient's mail boxes 22A, 22B, 22C.
[0017]
Here, the format of the e-mail in the present embodiment is a general format. As shown in FIG. 2, the sender address 51, which is an e-mail address owned by the mail sender, and the mail recipient are shown as headers. A destination address 52 that is an e-mail address to be specified, two types of broadcast addresses 53 and 54 that specify a destination when the e-mail is broadcast, and a subject 55 that is a title of the mail body are a document, an image, and the like. It is the structure added to the mail text 56 consisting of. By the way, the first broadcast address 53 is called CC (Carbon Copy), and you want to let the recipient of the email know who else the email is being broadcast to. use. Also, the second broadcast address 54 is called BCC (Blind Carbon Copy), and I want to notify the recipient of the mail to whom else the mail is being broadcast. Use when not.
[0018]
The changed address management server 31 is a computer that manages the changed address database 33 that registers and registers the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the e-mail address. In response to receiving an e-mail transfer service request from a user whose e-mail address has been changed, registration work for registering the change address data related to the user, that is, the transfer requester, in the change address database 33, and the transfer service period have elapsed. Changed address database 33 shows the changed requester's changed address data. From It is intended to execute an erasure operation for erasure.
[0019]
Here, as shown in FIG. 3, the change address data registered in the change address database 33 includes the old e-mail address 61 before the change of the transfer requester, the new e-mail address 62 after the change, and the transfer requester. Personal information 63 such as name, telephone number, billing address, etc., the number of e-mail addresses to be excluded, which is designated by the transfer requester, 64, and m e-mail addresses to be excluded A certain exclusion address 65-1 to 65-m, a response flag (0: not returned, 1: return) 66 for identifying whether or not a transfer rejection response is returned to the excluded caller, and a transfer start date 67 And a transfer period of a transfer end date 68.
[0020]
For the exclusion addresses 65-1 to 65-m, an e-mail address itself composed of an ID code and a domain name may be specified, or only a domain name may be specified. Also, a part of the domain name may be designated as an exclusion address, such as a top level domain or a second level domain.
[0021]
FIG. 4 is a flowchart showing the main part of the processing procedure of the registration work executed by the changed address management server 31. For example, when the change address management server 31 takes in the transfer service request registration input page of the Web page transmitted from the transfer requester via the Internet 10, the change address management server 31 starts the process of registration work.
[0022]
First, the old e-mail address 61 and new e-mail address 62 of the transfer requester entered in the transfer service request registration input page as ST (step) 1 and personal information 63 such as name, telephone number, and billing address, etc. To get. Next, the number of excluded addresses 64 input to the transfer service request registration input page as ST2 is checked. Here, when the number of excluded addresses 64 is “0”, it is determined that the excluded address is not specified, and the process proceeds to ST7.
[0023]
When the number of excluded addresses 64 is “1” or more (= m), it is determined that an excluded address has been specified, and the process proceeds to ST3, and m excluded addresses 65-1 to 65-65 entered on the transfer service request registration input page. Get -m. Subsequently, the exclusion response data input in the transfer service request registration input page is acquired as ST4. Here, if the rejection response data is “0”, the response flag 66 is set to “0” in ST5 because it is a designation not to return a transfer rejection response to the excluded sender. On the other hand, when the rejection response data is “1”, the response flag 66 is set to “1” in ST6 because it is a designation to return a transfer rejection response to the excluded sender. Then, proceed to ST7.
[0024]
In ST7, the transfer start date 67 input in the transfer service request registration input page is acquired. Subsequently, when the transfer period input on the transfer service request registration input page is acquired as ST8, a transfer end date 68 is calculated from the transfer start date 67 and the transfer period as ST9. After that, as ST10, changed address data 61 to 68 are created from the data respectively acquired in the processes of ST1 to ST8, and the changed address data 61 to 68 are additionally registered in the changed address database 33. Thus, the changed address management server 31 finishes the registration work process.
[0025]
FIG. 5 is a flowchart showing the main part of the processing procedure of the deletion work executed by the changed address management server 31. For example, the changed address management server 31 starts the deletion operation every time the date counted by a clock made up of an IC chip built in the server is updated one day.
[0026]
First, as ST11, the current date, which is timed by the clock, so-called today's date is acquired. Next, as ST12, the read counter n formed in the internal memory is initialized to “0”. In ST13, access to the changed address database 33 from other servers is prohibited.
[0027]
Thereafter, if the read counter n is incremented by “1” in ST14, the changed address data 61 to 61 stored in the nth (n is the count value of the read counter) from the changed address database 33 as ST15. 68 is read, and the transfer end date 68 in the data is acquired.
[0028]
Here, if the nth change address data 61 to 68 can be read from the change address database 33 as ST16 and the transfer end date 68 in the data can be acquired, the transfer end date 68 is set as the current date as ST17. Determine if it is before the date. If the transfer end date 68 is earlier than today's date, the nth changed address data 61 to 68 are deleted from the changed address database 33 as ST18. If the transfer end date 68 matches or is later than today's date, the data deletion process of ST18 is not executed. After that, returning to ST14, if the read counter n is incremented by "1", the processing after ST15 is executed.
[0029]
Thus, the changed address management server 31 sequentially reads the changed address data 61 to 68 from the changed address database 33, compares the transfer end date 68 in the data with today's date, and the transfer end date 68 is earlier than today's date. In this case, the process of deleting the changed address data 61 to 68 from the changed address database 33 is repeated.
[0030]
If the n-th changed address data 61 to 68 cannot be read from the changed address database 33 as ST16, the process proceeds to ST19, and the changed address data remaining in the changed address database 19 is sorted. Thereafter, in ST20, the access prohibition state of the changed address database 33 is canceled, and the processing of the erasure work is ended.
[0031]
The e-mail transfer server 32 searches whether or not the destination address or broadcast address of the e-mail received via the Internet 10 matches the address registered as the old e-mail address in the changed address database 33. In this case, the destination address of the e-mail is changed to a new e-mail address registered in the changed address database 33 corresponding to the old e-mail address, and the mail server specified by the new e-mail address is connected to the Internet. A unique e-mail address is set on the Internet 10 in advance.
[0032]
FIG. 6 is a flowchart showing the main part of the processing procedure of the mail transfer work executed by the electronic mail transfer server 32. The e-mail transfer server 32 waits to receive an e-mail with the e-mail address set to itself via the Internet as a broadcast address 53 called CC or a broadcast address 54 called BCC. When the corresponding electronic mail is received, processing of this mail transfer business is started.
[0033]
First, the changed address database 33 is searched with the e-mail address written in the destination address 52 of the e-mail received as ST21. If the changed address data 61-68 in which the old e-mail address 61 that matches the e-mail address entered in the destination address 52 is detected as ST22, the changed address data 61-68 are read (old address) Search means).
[0034]
Next, as ST23, the transfer start date 67 and the transfer end date 68 are acquired from the read changed address data 61 to 68, and the current date measured by a clock comprising an IC chip built in the server, so-called today's date. The date is acquired, and it is determined whether or not the current date is within the transfer period from the transfer start date 67 to the transfer end date 68. If today's date is within the transfer period, the number of excluded addresses 64 is acquired from the read changed address data 61 to 68 as ST24, and the number of excluded addresses 64 is “0” or “1” or more. Judging. Here, when the number of excluded addresses 64 is “1” or more, the e-mail address written in the sender address of the e-mail received as ST25 is acquired, and the read changed address data 61 to 68 are m. The excluded addresses 65-1 to 65-m are acquired, and it is determined whether or not the e-mail address written in the sender address corresponds to any of the m excluded addresses 65-1 to 65-m. . Here, not only when the e-mail address that is the sender address completely matches the excluded address, but also when the excluded address is only the domain name or a part thereof, the domain name of the e-mail address that is the sender address Alternatively, if a part of the address matches the exclusion address, it becomes an exclusion target. Otherwise, it is not excluded.
[0035]
If the number of excluded addresses 64 is “0” in ST24, and if the e-mail address that is the sender address 51 of the e-mail received in ST25 does not correspond to the excluded address, the read modified address data 61 is read as ST26. The new e-mail address 62 is acquired from ˜68, and the destination address 51 of the received e-mail is rewritten to the acquired new e-mail address 62. Then, an e-mail in which the destination address 51 is rewritten to the new e-mail address 62 is transmitted via the Internet 10 to the mail server specified by the domain name of the new e-mail address 62 (e-mail transfer processing means).
[0036]
In addition, a transfer completion mail of a mail document that automatically notifies the sender of the e-mail received as ST27 that the e-mail has been transferred to the address change destination is automatically created. If the e-mail address written in the sender address 51 of the received e-mail is set in the destination address 52 of the transfer completion mail, the transfer completion mail is specified by the domain name of the destination address 52. It transmits to a mail server via the internet 10 (transfer completion mail transmission processing means).
[0037]
On the other hand, as a result of searching the changed address database 33 in ST22, the changed address data 61 to 68 in which the old e-mail address 61 that matches the e-mail address written in the destination address 52 of the received e-mail can be detected. If not, and from the transfer start date 67 of the changed address data 61 to 68 in which the old e-mail address 61 that matches the e-mail address entered in the destination address 52 of the e-mail received today at ST23 is set. If it is not within the transfer period up to the transfer end date 68, a mail document that cannot be transferred is automatically notified to the sender of the e-mail received as ST29 that the e-mail could not be transferred to the address change destination. To create. If the e-mail address written in the sender address 51 of the received e-mail is set in the destination address 52 of the non-forwardable mail, the non-forwardable mail is specified by the domain name of the destination address 52. It transmits to the mail server via the Internet 10 (untransferable mail transmission processing means).
[0038]
If the e-mail address which is the sender address 51 of the e-mail received in ST25 corresponds to the exclusion address, the process of ST26 and ST27 is not executed, and the received e-mail is specified by the new e-mail address 62. Is not forwarded to the mail server (forwarding prohibition means). In this case, the response flag 66 of the read changed address data 61 to 68 is checked as ST28. If the response flag 66 is set to “0”, the process proceeds to ST28, and the untransferable mail is transmitted via the Internet 10 to the sender of the received electronic mail. On the other hand, when the response flag 66 is set to “1”, a transfer rejection mail that automatically notifies the sender of the e-mail received as ST30 that the transfer of the e-mail has been rejected is automatically performed. To create. Then, the transfer rejection mail is transmitted to the corresponding mail server via the Internet 10 in the same manner as the transfer completion mail or the transfer impossible mail.
[0039]
As described above, the e-mail transfer server 32 ends the mail transfer operation.
[0040]
In the present embodiment configured as described above, for example, a user whose e-mail address has changed by changing the provider uses the Internet 10 on the homepage of the e-mail transfer service provider 30 using an Internet-compatible personal computer or the like. To access through. Then, on the transfer service request registration input page of this homepage, the old e-mail address before the change and the new e-mail address after the change are entered together with personal information such as the name, telephone number, and billing destination. Also, enter the e-mail transfer start date and transfer period. If there is a partner whose forwarding is to be excluded, enter the electronic mail address or domain name of the partner. When all necessary items are entered in the transfer service request registration input page in this way, the transfer service request registration input page is transmitted to the changed address management server 31 of the e-mail transfer service provider 30 via the Internet 10.
[0041]
Then, the old e-mail address and new e-mail address of the user are registered in the changed address database 33 together with the e-mail address to be excluded and the like designated by the user by the registration work function of the changed address management server 31.
[0042]
On the other hand, if the user who wants to send an e-mail to a user whose e-mail address has been changed does not know that the other e-mail address has been changed, the old e-mail address before the change is changed to the destination address 52. You will fill out and send an email. In this case, the mail server specified by the domain name of the old e-mail address does not have a mailbox identified by the ID code of the e-mail address, so an error mail is returned to the sender of the e-mail. . Alternatively, if there is no mail server specified by the domain name of the old electronic mail address, no error mail is returned, and of course, there is no reply mail from the other party, so there is no response.
[0043]
Therefore, the user who is the mail sender enters the e-mail address set in the e-mail transfer server 32 of the e-mail transfer service provider 30 in either the broadcast address 53 or 54 of the e-mail that failed to be sent. And send again. Then, this e-mail is sent to a broadcast address other than the mail server specified by the domain name of the e-mail address entered in the destination address 52. 53 Or, it is transmitted to the e-mail transfer server 32 specified by the e-mail address entered in 54.
[0044]
As a result, the e-mail transfer server 32 executes a mail transfer operation. As a result, when the e-mail address entered in the destination address 52 of the e-mail is registered as the old e-mail address 61 in the change address database 33, the change date includes this old e-mail address 61. Within the transfer period specified by the data transfer start date 67 and the transfer end date 68, the sender's e-mail address written in the sender address 51 of the e-mail is the exclusion address 65 of the changed address data. -1 to 65-m, only when the destination address 52 of the e-mail is rewritten to the new e-mail address 62 of the changed address data, the domain of the new e-mail address 62 via the Internet 10 Sent to a mail server identified by name. Thus, the e-mail transmitted with the old e-mail address is directly transferred to the user specified with the new e-mail address.
[0045]
For example, in FIG. 1, it is assumed that the user M who has changed from the provider 20B to the provider 20C requests the e-mail transfer service provider 30 to transfer the e-mail. In this case, if another user N contracted with the provider 20A operates the electronic mail compatible terminal 41 and sends an e-mail to the user M with the previous e-mail address, It is transmitted from the mail server 21A of 20A to the mail server 21B of the provider 20B via the Internet 10. In this case, an error mail is received in the mailbox N of the user N.
[0046]
Therefore, the user N who has confirmed this error mail enters the same e-mail broadcast address, for example, the BCC into the e-mail address set in the e-mail transfer server 32 of the e-mail transfer service provider 30 and transmits again. . Then, the electronic mail is transferred from the mail server 21A of the provider 20A to the mail server 21B of the provider 20B and the electronic mail transfer server 32. Then, after the e-mail transfer server 32 rewrites the destination address 52 of the e-mail to the new e-mail address 62 of the user M, the e-mail is transmitted to the mail server 21C of the provider 20C via the Internet 10 and the user M's mailbox 22C. Thus, the user M can receive the e-mail sent by the user N using the e-mail compatible terminal 42.
[0047]
As described above, according to the present embodiment, the user who has changed the e-mail address stores the old e-mail address before the change, the new e-mail address after the change in the change address database 33 managed by the e-mail transfer service provider 30. By registering and requesting an email forwarding request, an email addressed to the old email address before this user's change is automatically forwarded to the new email address after the user's change As a result, the user who has changed the e-mail address does not need to notify the mail communication partner of the change of the e-mail address.
[0048]
Conversely, as long as the user who has changed the e-mail address applies to the e-mail transfer service provider 30 for an e-mail transfer request, the sender who sends the e-mail to this user Since the e-mail can be transmitted without being aware of whether or not the e-mail address has been changed, it is easy to use. In addition, in this case, when the destination address of the transmitted e-mail is converted and transferred to the new e-mail address of the other party, a notification completion mail is sent from the e-mail transfer service provider 30 to the sender. Therefore, the caller can strongly recognize that the other party's e-mail address has been changed, and can understand that the e-mail transfer service of the e-mail transfer service provider 30 has been effectively utilized. Even when the other party does not request the transfer of the e-mail address, the e-mail transfer service provider 30 sends an unnotifiable e-mail to the caller. Allows callers to recognize that they are functioning.
[0049]
Further, according to the present embodiment, when the user who has changed the e-mail address applies to the e-mail transfer service provider 30 for an e-mail transfer request, the e-mail address to be excluded and its domain name can be designated. it can. When designated, an e-mail having the corresponding e-mail address as the sender address 51 is not transferred to the user side. Therefore, by changing the e-mail address, e-mails from other parties who do not want to receive can be surely excluded, so that it is possible to escape from damage such as mischievous e-mails.
[0050]
In the embodiment, the changed address management server 31 changes the changed address data 61 to 68 related to the user whose e-mail address has been changed based on the data entered in the transfer service request registration input page which is a Web page. Although registered in the database 33, the means for registering the changed address data 61-68 is not limited to this. For example, necessary information to be entered in the transfer service request registration input page is obtained from the user in writing, and the e-mail is transferred. Changed address data 61 to 68 relating to a user whose e-mail address has been changed by manually inputting written information using a personal computer or the like by a person in charge of the service provider 30 may be registered in the changed address database 33.
[0051]
In the embodiment, when an e-mail is transmitted to a partner whose e-mail address change destination is unknown, the old e-mail address of the other party is entered as the destination address 52, and an e-mail transfer service provider The e-mail address set in the 30 e-mail transfer servers 32 is entered as the broadcast address 53 or 54 and transmitted over the Internet 10. The e-mail address of the e-mail transfer server 32 is entered as the destination address 52. Even if the partner's old e-mail address is entered as the broadcast address 53 or 54 and transmitted to the Internet 10, the same effects as those of the above-described embodiment can be obtained.
[0052]
【The invention's effect】
As detailed above, the claims of this application 1 described According to the invention, an e-mail whose destination address is the old e-mail address before the change of the user who changed the e-mail address can be automatically transferred to the new e-mail address after the change of the user, Eliminates the need for the user who changed the e-mail address to notify the mail communication partner of the e-mail address change In addition, if the e-mail could not be transferred, a non-transferable mail can be returned to the sender of the e-mail, so that the e-mail transfer service works properly for the caller. Can be notified that it was unknown and could not be transferred An electronic mail transfer service device can be provided.
[0056]
In addition, the claims of the present application 2 Thru 5 According to each described invention, an e-mail whose destination address is the old e-mail address before the change of the user whose e-mail address has been changed is automatically transferred to the new e-mail address after the change of the user. Thus, it is possible to provide an e-mail transfer service method that eliminates the need for the user who has changed the e-mail address to notify the mail communication partner of the change of the e-mail address.
[0057]
Claims 3 According to the described invention, when the e-mail is transferred, the transfer completion mail is returned to the sender of the e-mail, so that the other party's e-mail is changed with respect to the sender. It is possible to notify that the electronic mail transfer service business has worked effectively.
[0058]
Claims 4 According to the described invention, when an e-mail cannot be transferred, an untransferable e-mail is returned to the sender of the e-mail. Although it functions normally, there is an effect that it is possible to notify that the destination could not be transferred due to unknown destination.
[0059]
Claims 5 According to the described invention, since an e-mail sender who wants to be excluded when the e-mail address is changed is surely excluded, there is an effect of being able to escape from damage such as mischievous mail.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall view of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a view showing a data format of e-mail transmitted and received in the embodiment.
FIG. 3 is a view showing a data format of changed address data registered in a changed address database in the embodiment.
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure for registration work executed by the changed address management server in the embodiment;
FIG. 5 is a flowchart showing a processing procedure of an erasure job executed by the changed address management server in the embodiment.
FIG. 6 is a flowchart showing a processing procedure of mail transfer work executed by the e-mail transfer server in the embodiment.
[Explanation of symbols]
10. Internet
20A, 20B, 20C ... Provider
21A, 21B, 21C ... mail server
22A, 22B, 22C ... Mailbox
30 ... E-mail forwarding service provider
31 ... Change address management server
32 ... E-mail transfer server
33 ... Change address database
41, 42 ... E-mail compatible terminal

Claims

Provided on the network of the e-mail system formed by connecting a plurality of mail servers via a network,
A changed address database that stores the old email address before the change of the user who changed the email address and the new email address after the change in association with the transfer period information;
Based on the transfer service request registration information received via the network, a transfer period in which the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the e-mail address are included in the registration information Address registration means for registering in the changed address database together with information;
And waiting means for waiting to receive an e-mail the e-mail address set to the self, and broadcast address via the network;
When an e-mail address set to the self through the network to receive e-mail to broadcast address, matches the address destination address of the electronic mail is registered as the old e-mail address to the modified address database An old address search means for searching whether or not to do,
When the electronic mail destination address by the old address search means matches the address registered as the old e-mail address, registered in the change address database the destination address of the e-mail in response to the old e-mail address E-mail transfer processing means for changing to a new e-mail address being sent and transmitting the mail server specified by the new e-mail address via the network;
A period determining means for searching for transfer period information stored in the changed address database and determining whether or not the transfer period has passed;
Address deleting means for deleting the old e-mail address and the new electronic rail address determined by the period determining means that the transfer period of the corresponding transfer period information has passed, from the changed address database;
An e-mail transfer service device comprising:

A transfer completion mail for notifying that the e-mail received via the network has been transferred is transmitted via the network to the mail server identified by the sender address with the sender address of the e-mail as the destination address. 2. The electronic mail transfer service device according to claim 1, further comprising transmission processing means.

Result of searching the modified address database by old address search means, when the destination address of the e-mail received via the network does not match the address registered as the old e-mail address, and notifies the transfer not the e-mail The non-forwardable mail transmission processing means for sending the non-forwardable mail via the network to a mail server specified by the sender address with the sender address of the electronic mail as a destination address. 3. The electronic mail transfer service device according to 1 or 2.

The changed address database stores the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the e-mail address in association with the change period information, and should be excluded specified by the user Storing the email address in association with the old email address of the user,
E-mail transfer processing means, the result of searching the modified address database by old address search means, even when the destination address of the e-mail received via the network matches the address registered as the old e-mail address, the When the destination address of the e-mail corresponds to the e-mail address to be excluded registered in the changed address database corresponding to the old e-mail address, it includes a transfer prohibiting unit that does not transfer the e-mail. The electronic mail transfer service device according to claim 1.

A plurality of computers of an e-mail transfer service company that forms a changed address database that stores the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the e-mail address together with transfer period information. Connect to the network of the e-mail system that is connected between the mail servers in the network, set a unique e-mail address,
The computer of the e-mail transfer service company registers the user's old e-mail address and new e-mail address together with transfer period information in the changed address database in response to a request from the user who changed the e-mail address, and the e-mail address set to the self over the network awaits the reception of the e-mail to broadcast addresses, the old e-mail when receiving the e-mail destination addresses for the e-mail to the modified address database A search is made as to whether or not the address matches the address registered as the address, and if it matches, the new e-mail registered in the changed address database corresponding to the old e-mail address as the destination address of the e-mail Change the address to the new email address Is transmitted to the mail server specified by the above-mentioned network, and further, the transfer period information stored in the change address database is searched to determine whether the transfer period has passed or not. An e-mail transfer service method, wherein an old e-mail address and a new e-rail address determined to have passed the transfer period are deleted from the changed address database.

The new e-mail address destination address is registered in the change address database email destination address that matches the address registered in correspondence with the old e-mail address changes address database as the old e-mail address The computer of the e-mail transfer service provider who sent the e-mail to the mail server specified by the new e-mail address after changing it notifies that the e-mail has been transferred with the sender address of the e-mail as the destination address 6. The e-mail transfer service method according to claim 5, wherein a transfer completion mail is created, and the transfer completion mail is transmitted via the network to a mail server specified by a sender address of the e-mail.

The e-mail transfer service provider computer, the result of searching the modified address database, when the destination address of the e-mail received via the network does not match the address registered as the old e-mail address, sender of the e-mail Creating a non-forwardable mail for notifying that the e-mail cannot be transferred with the address as a destination address, and sending the non-forwardable mail to the mail server specified by the sender address of the e-mail via the network. The e-mail transfer service method according to claim 5 or 6.

A plurality of computers of an e-mail transfer service company that forms a changed address database that stores the old e-mail address before change and the new e-mail address after change of the user who changed the e-mail address together with transfer period information. Connect to the network of the e-mail system that is connected between the mail servers in the network, set a unique e-mail address,
The computer of the e-mail transfer service provider transfers the old e-mail address and the new e-mail address of the user by the request from the user who changed the e-mail address and the e-mail to be excluded designated by the user. registered in the change address database with address and an e-mail address set in the self via the network awaits the reception of the e-mail to broadcast address, the e-mail when receiving the e-mail searching whether the destination address matches the address registered as the old e-mail address to the modified address database, if there is a match, corresponding to the destination address of the electronic mail is the old e-mail address And register it in the change address database The new e-mail registered in the changed address database is checked corresponding to the old e-mail address only when the e-mail address is to be excluded. Whether the e-mail address has been changed and transmitted to the e-mail server specified by the new e-mail address via the network, and the transfer period information stored in the changed address database is searched to determine whether the e-mail has passed And deleting the old e-mail address and new e-rail address determined to have passed the transfer period of the corresponding transfer period information from the changed address database.