JP4362578B2 - 操作手順表示システム - Google Patents
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Description
例えば、特許文献1では、携帯電話上に画像形成装置のジャム処理の解除手順に関する動画を表示することでジャム処理を容易にするシステムが開示されている。このシステムは、画像形成装置の状況に適した動画が選択されて表示されるよう構成されている。
図1は、本発明の操作手順表示システムで対象となる電子機器の一例を示す画像形成装置100の概要を示す図である。本発明の電子機器は、画像形成装置に限定されるものではなく、電子機器の状態に応じて、操作者が何らかの操作を行わなければならないものであれば、適用可能である。
原稿読取部90によって読み取られた原稿の画像は、画像データとして図示しない画像データ入力部を介して制御部へ送られる。制御部では、画像データは所定の画像処理が施された後、メモリに一旦記憶され、制御部からの出力指示に応じて露光ユニット1に出力される。
露光ユニット1は、帯電された感光体ドラム3を入力された画像データに応じて露光することにより、その表面に、画像データに応じた静電潜像を形成する機能を有する。
また、クリーナユニット4は、現像・画像転写後における感光体ドラム3上の表面に残留したトナーを、除去・回収する。
画像記憶部105は、画像処理部103で処理された画像データを記憶するメモリである。
通信部108は、NIC(Network Interface Card)等によって、LAN(Local Area Network)回線等のネットワークに接続するためのインタフェースである。通信部108は、ネットワークを介して、情報配信サーバ(情報配信装置)200と接続されており画像形成装置100と通信を行う。
情報配信サーバ200は、画像形成装置100とは当該装置100の状態情報を送受信し、携帯電話300とは当該装置300からの手順表示情報の要求や当該装置300へ手順表示情報を電子メール等によって送信する。
なお、この携帯電話300は、カメラ機能およびネットワーク通信機能を備えることが可能なPHS(Personal Handyphone System)、PDA(Personal Data Assistance)およびハンディ型のパーソナルコンピュータ等であってもよい。
複数台の画像形成装置100はそれぞれ、上述した構成および機能を備えたものであって、さらに、監視部170、状態情報送信部180を含んで構成されている。
また、監視部170は、本装置100の状態情報の変化によって割り込まれ、状態情報送信部180へ割込み処理を行って本装置100の状態情報を渡す。
例えば、状態情報は、ジャムの場合には、ジャムエラーを表すコードと、ジャムの起きた位置であり、トナー切れの場合には、トナー切れを表すコードと、切れたトナーの色の種類、等である。
また、このような状態は、例えば、ジャム等は複数の場所で同時に起こることもあるので、起こったすべての状態を情報配信サーバ200へ送信することになる。
ここで、装置IDは、本装置100の機種を示す機種情報と画像形成装置のシリアルナンバーからなっている。
画像形成装置100の監視部170は、ジャム、トナー切れ等のエラーを検出した場合(ステップS100/YES)、状態情報送信部180によりエラーの種類を示すエラーコードの状態情報と、エラーを発生した画像形成装置100を特定する装置IDとを情報配信サーバ200に送信する(ステップS110)。ここで、装置IDは、機種を示す機種情報と画像形成装置のシリアルナンバーからなっている。
表記入力部310は、画像形成装置100に貼着された表記手段(例えば、バーコード(2次元バーコード、QRコード)等)を入力部(カメラ)302で入力し、表記手段が表しているコード情報に変換し、操作手順要求送信部320を起動して、変換されたコード情報を渡す。ここで、例えば、画像形成装置100に貼着された表記手段には、装置100の装置ID(機種、シリアルナンバー)を表すバーコード(2次元バーコード、QRコード等)が印刷されている。
本実施形態1では、手順表示情報が電子メールに添付して送られるものとすると、操作者が受信した電子メールに所定の操作を行うことで、電子メールに添付されている手順表示情報を表示することができる。
画像形成装置のエラー等の状態変化があった後、操作者は、エラーを発生した画像形成装置に貼着された表記手段(バーコード(2次元バーコード、QRコード等))を携帯電話300の入力部(カメラ)で撮影すると、表記入力部310では、撮影された表記手段の画像を、その表記手段が表している装置IDに変換する(ステップS200)。
状態情報登録部220は、状態情報受信部210から渡された装置IDと状態情報とを対応付けて状態情報記憶部230へ登録する。状態情報記憶部230は、図9に例示するように、装置IDと状態情報とを対応付けて記憶している。
また、既に同じ装置IDが登録されているときには、登録されていない状態情報に関してのみ追加して登録する。
また、受信した状態情報に正常に復帰したことを表すコードが入っている場合、装置IDに対応する状態情報の中から、受信した状態情報と同じものを削除する。装置IDに対応する状態情報が1つもなくなったときには、状態情報記憶部230からその装置IDの登録を抹消する。
また、装置ID「装置2」に対する状態情報としては、トナー切れおよびステープルできないというエラーコードが登録されている。
検索手順は、まず、渡された機種情報と一致する、手順表示情報記憶部270の機種情報を探し、一致した機種情報に対応する手順表示情報をすべて抽出する。
次に、先に抽出した手順表示情報の中から渡された状態情報と一致する手順表示情報を抽出する。
そして、抽出したすべての手順表示情報と携帯端末IDとを、手順表示情報送信部280を起動して渡す。
図11は、状態が「01(ジャム)」で、手順表示情報を静止画データで作成した場合である。ジャム発生時に表記手段A(図7(A))を撮影した後では、携帯電話の表示手段上に「操作者に本体側面に回りこんで側面ドアを見るよう促す」手順表示が表示される。
状態情報受信部210は、ネットワークを介していずれかの画像形成装置100から画像形成装置100の装置IDと状態情報とを受信する(ステップS300)。
状態情報登録部220は、状態情報受信部210から渡された装置IDと状態情報とを対応付けて状態情報記憶部230へ登録し(ステップS310)、画像形成装置100から次の状態情報が送られてくるまで待つ。
また、受信した状態情報に正常に復帰したことを表すコードが入っている場合、装置IDに対応する状態情報の中から、受信した状態情報と同じものを削除する。装置IDに対応する状態情報が1つもなくなったときには、状態情報記憶部230からその装置IDの登録を抹消する。
判定部250により、状態情報記憶部230を参照して、受信した装置IDと同じ装置IDがあるかを判定し、同一の装置IDがあった場合には(ステップS330/YES)、その装置IDのうちの機種情報と、その装置IDに対応する状態情報と、携帯端末IDとをもとに、検索部260により、手順表示情報記憶部270を参照して、渡された機種情報と状態情報とに対応する手順表示情報を検索する(ステップS340)。
そして、手順表示情報送信部280により、検索されたすべての手順表示情報を電子メールに添付して、携帯端末ID宛に送信する(ステップS350)。
上記の実施形態1では、画像形成装置100では、操作者が操作しなければならないような状態(ジャムやトナー切れ等)が検知部106で検出された場合、状態情報をすべて情報配信サーバ200へ送信するようにしている。
しかしながら、このように監視していると、ネットワークを介して通信される通信量が過大になってしまう。
従って、本変形例1では、情報配信サーバ200に操作者から操作手順要求があったときにのみ、画像形成装置100の状態を情報配信サーバ200から問い合わせるようにする。このようにすると、画像形成装置100と情報配信サーバ200間の通信トラフィックを抑えることができる。
図15において、図4と同じ機能については同じ符号を付し、その相違する機能についてのみ説明する。
監視部170は、情報配信サーバ200からの状態情報要求により割り込まれ、検知部106を動作させて本装置100の状態情報を取得し、状態情報送信部180へ割込み処理を行って、取得した本装置100の状態情報を渡す。本変形例1では、実施形態1のように、装置100の状態を一定時間での監視や状態の変化を監視はしない。
操作手順要求受信部240は、ネットワークを介していずれかの携帯電話300から操作手順要求を受信すると、状態情報問合部290を起動して、受信した携帯端末IDと画像形成装置100の装置IDとを渡す。
上記の画像形成装置アドレス記憶部295には、予め、本操作手順表示システムに画像形成装置100が登録されたときに、そのネットワークアドレスを画像形成装置ID(シリアルナンバーおよび機種情報等)に対応させて記憶させておく。
操作手順要求受信部240は、ネットワークを介していずれかの携帯電話300から操作手順要求を受信する(ステップS400)。
状態情報問合部290は、画像形成装置アドレス記憶部295を参照して、受信した画像形成装置100の装置IDに対応するアドレスを取得し、そのアドレスに対して、装置の状態情報を送信するように要求する(ステップ410)。
そして、手順表示情報送信部280により、検索されたすべての手順表示情報を電子メールに添付して、携帯端末ID宛に送信する(ステップS430)。
本実施形態2では、操作者のいる位置に応じた手順表示情報(静止画や動画データ)を取得して表示するようにしている。本実施形態2の構成は、上記の実施形態1と同じであるから、その相違するところについてのみ説明する。
従って、携帯電話300の表記入力部310では、表記手段を撮影した画像から、シリアルナンバー、機種情報および操作部コードに変換して画像形成装置IDとし、この画像形成装置IDと携帯電話の携帯端末IDとを、操作手順要求送信部320から情報配信サーバ200へ送信する。
機種1では、状態が「01(ジャム)」で、操作位置が「前面ドア」の場合には、図12に示す動画データで手順表示情報を登録してある。この場合、ジャム発生時に表記手段A(図7(A))を撮影した後では、携帯電話の表示手段上に図12(A)→(B)→(C)の順に動画として、紙詰まり(ジャム)処理手順が表示される。
例えば、機種情報が「機種1」の画像形成装置において、状態情報が「ジャム」で、操作者が装置の「前面ドア」のところに貼着してある表記手段を撮影した場合を考える。
電子機器には、装置の内部に所定期間ごとに交換される消耗品もしくは交換部品がある。例えば、画像形成装置で言えば、トナーケース131、定着ユニット7、露光ユニット1、現像器2、感光体ドラム3、クリーナユニット4、帯電器5、中間転写ベルトユニット6などである。これらの消耗品等を交換する手順が分からず、その操作手順を表示したいときがある。
そして、携帯電話300で、画像形成装置に貼着された表記手段と、交換される内部部品に貼付された表記手段とを撮影し、これらの表記手段をそれぞれ変換した画像形成装置IDと第2電子機器情報とを情報配信サーバ200へ送ることによって、必要な手順表示情報を入手する。
まず、携帯電話300の相違点について説明する。
表記入力部310は、画像形成装置100に貼着された表記手段(例えば、バーコード(2次元バーコード、QRコード)等)を入力部(カメラ)302で入力し、表記手段が表している装置ID(機種、シリアルナンバー)に変換し、さらに、交換したい内部部品に貼着された表記手段を入力部(カメラ)302で入力して、その表記手段が表している第2電子機器情報(装着可能な画像形成装置の機種情報)に変換し、操作手順要求送信部320を起動して、変換された装置IDと第2電子機器情報を渡す。
画像形成装置の内部部品を交換するときに、操作者は、内部部品を交換する画像形成装置に貼着された表記手段(画像形成装置ID)を携帯電話300の入力部(カメラ)302で撮影すると、表記入力部310では、撮影された表記手段の画像を、その表記手段が表している装置IDに変換し(ステップS500)、さらに、交換したい内部部品に貼着された表記手段を入力部(カメラ)302で撮影して、撮影された表記手段の画像を、その表記手段が表している第2電子機器情報に変換する(ステップS510)。
操作手順要求受信部240は、ネットワークを介していずれかの携帯電話300から操作手順要求を受信すると、判定部250を起動して、受信した携帯端末IDと画像形成装置100の装置IDと第2電子機器情報とを渡す。
ここで、第2電子機器情報の機種情報に装置IDの機種情報が含まれていない場合には、携帯端末IDに対して、「画像形成装置で装着可能な内部部品ではない」旨の電子メールを送信する。
また、第2電子機器情報の機種情報に装置IDの機種情報が含まれている場合には、渡された装置IDのうちの機種情報と、その装置IDに対応する状態情報と、携帯端末IDとを、検索部260を起動して渡す。
また、状態情報記憶部230に同じ装置IDが登録されていなかった場合には、携帯端末IDに対して、「指定された画像形成装置に、操作を必要とする状況が起こっていない」旨の電子メールを送信する。
操作手順要求受信部240は、ネットワークを介していずれかの携帯電話300から操作手順要求(携帯端末ID、画像形成装置ID、第2電子機器情報)を受信する(ステップS600)。
判定部250により、状態情報記憶部230を参照して、受信した装置IDと同じ装置IDがあるかを判定し、同一の装置IDがあった場合には(ステップS610/YES)、さらに、その装置IDの機種情報が第2電子機器情報の機種情報に含まれているかを判定する(ステップS620)。
そして、手順表示情報送信部280により、検索されたすべての手順表示情報を電子メールに添付して、携帯端末ID宛に送信する(ステップS640)。
また、携帯電話300から受信した装置IDの画像形成装置から状態情報を受け取っていない場合(ステップS610/NO)、携帯端末IDに対して、「指定された画像形成装置に操作を必要とする状況が起こっていない」旨の電子メールを送信する(ステップS660)。
例えば、上述の操作手順表示システムの情報配信サーバ(情報配信装置)、電子機器(画像形成装置)および携帯電話(携帯端末)の各手段の機能をコンピュータプログラム化し、このコンピュータプログラムをそれぞれ情報配信サーバ(情報配信装置)、電子機器(画像形成装置)および携帯電話(携帯端末)へインストールして実行することでも実現される。また、このコンピュータプログラムを着脱可能な記録媒体に記録したり、ネットワークを介してダウンロードすることにより、容易に実施することができる。
Claims (1)
- 電子機器の異常状態およびその復旧を検出して情報配信装置に送信し、異常状態を復旧するために操作する操作部に、当該電子機器の機器情報および操作部を識別する識別子情報が付された電子機器と、
電子機器の操作部に付された当該電子機器の前記識別子情報を取得して情報配信装置に送信し、返信された操作手順ガイドを表示装置に表示する携帯端末と、
電子機器の機種ごとに、各種異常状態を復旧するための操作手順を操作部ごとに示す操作説明および次に操作する操作部を示す操作手順ガイドを記憶し、
前記電子機器から異常状態の検出を受信すると前記異常状態の発生を登録し、異常状態の復旧の検出を受信すると登録された前記異常状態を削除し、
前記携帯端末から電子機器の前記識別子情報を受信すると、前記機器情報に対応した前記受信した異常状態を復旧するための前記操作部に対応する操作手順ガイドを抽出して、前記携帯端末に返信する情報配信装置と、
を備え、
前記情報配信装置が前記携帯端末から受信した電子機器の前記識別子情報に対応した操作手順ガイドを抽出して前記携帯端末に返信するときに、
前記受信した識別子情報が示す操作部が所定の手順で操作すべき操作部であるときには、当該所定の手順の操作説明と次に操作する操作部を示す操作手順ガイドを送信し、
当該操作部以外の操作部であるときには、所定の手順で操作すべき操作部を示す識別子情報の送信を促すためのガイドを送信し、
前記携帯端末が当該識別子情報を前記情報配信装置に送信することにより、前記情報配信装置から所定の操作手順ガイドが送信され、該返信された操作手順ガイドの表示に基づき順次操作すべき操作部を示す識別子情報の送信および操作手順ガイドの受信を繰り返すことにより前記異常状態を復旧する
ことを特徴とする操作情報表示システム。
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