JP3949736B2

JP3949736B2 - Chemical dispensing management system

Info

Publication number: JP3949736B2
Application number: JP13729194A
Authority: JP
Inventors: 賢一大橋; 健司河口; 嘉明今村; 秀徳安藤
Original assignee: Toshiba Solutions Corp
Current assignee: Toshiba Digital Solutions Corp
Priority date: 1994-06-20
Filing date: 1994-06-20
Publication date: 2007-07-25
Anticipated expiration: 2022-07-25
Also published as: JPH087014A

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
医療機関などにおいて注射液などの薬品を保存・管理するための薬品払出し管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
医療機関などにおいて注射液などの薬品は一般に、引き出し式のラックやボックスなどに収容して保存・管理している。そして必要な薬品は人手によって該当する引き出しやボックスから取り出されるものとなっている。
【０００３】
そして薬品の使用状況（使用量、在庫量など）は人手によって管理している。このため、使用状況の管理には手間を要する上に、正確に管理し切れないおそれがある。
【０００４】
大病院などにおいては、各処置室に配置される薬品を定数管理している。定数管理とは、在庫量が所定の補充点を下回ったことに応じて所定の定量まで補充することにより常に一定量の在庫量を維持するようにしたものである。従って、この定数管理を良好に機能させるには在庫量を正確に把握しておくことが必要であるが、上述の如く在庫量等を正確に管理できないと定数管理が正常に機能しなくなってしまう。そして定数管理が正常に機能しないと、薬品補充に関する管理や棚卸しの作業が複雑となり、在庫管理に手間が掛かる。
【０００５】
一方、会計処理をするに当たっては、施した処置に関する情報の連絡を処置室から受け、この情報を人手によって会計処理用のコンピュータに入力している。このため、会計処理のための作業が複雑で手間が掛かる上に、連絡ミスや入力ミスなどによる請求誤りが生じるおそれがあった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
以上のように従来は、薬品に関する管理のほとんどを人手に頼っているために、薬品の使用に係わってなされる在庫管理や会計処理などに手間が掛かる上に、それらの処理を正確に行うことが困難であるという不具合があった。
【０００７】
本発明はこのような事情を考慮してなされたものであり、その目的とするところは、薬品の使用状況を簡易かつ正確に管理することができ、これにより薬品の使用に係わる在庫管理や会計処理などの管理処理を簡易かつ正確に行うことができる薬品払出し管理システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１に対応する発明は、複数種類の薬品を収容し、薬品投与対象患者の所持カードから患者識別情報を読取った後、払出し薬品の種別を含む払出し指示情報が入力されるごとに当該払出し指示情報に基づいて薬品を払出すとともに、払出し終了指示情報が入力されると、前記患者識別情報を読取った後から当該払出し終了指示情報が入力されるまでの間に入力された前記払出し指示情報から払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を生成し、前記患者識別情報、前記払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を送信する薬品払出し手段を設けた少なくとも１つの処置室端末と、予め記憶手段に各処置室端末の薬品の在庫情報が記憶され、各処置室端末の薬品払出し手段から送信される患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を受信し、前記各処置室端末の薬品の在庫情報を更新処理するとともに、前記受信した患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を送信し、また所定の発行指示に基づいて前記各処置室端末の前記更新処理された薬品の在庫情報及び当該更新処理された薬品の在庫情報から取得される補充情報を出力する薬品管理手段を設けた薬剤部端末と、この薬剤部端末の薬品管理手段から送信される患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を受信し、各患者の使用薬品及び払出し薬品種別の使用状況を管理する手段を設けた上位ホストとを備えた薬品払出し管理システムである。
【００１０】
また、請求項２に対応する発明は、複数種類の薬品を収容し、薬品投与対象患者の所持カードから患者識別情報を読取った後、払出し薬品の種別を含む払出し指示情報が入力されるごとに当該払出し指示情報に基づいて薬品を払出すとともに、払出し終了指示情報が入力されると、前記患者識別情報を読取った後から当該払出し終了指示情報が入力されるまでの間に入力された前記払出し指示情報から払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を生成し、前記患者識別情報、前記払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を送信する薬品払出し手段を設けた少なくとも１つの処置室端末と、予め記憶手段に各処置室端末の薬品の在庫情報が記憶され、各処置室端末の薬品払出し手段から送信される患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を受信し、前記各処置室端末の薬品の在庫情報を更新処理するとともに、前記受信した患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を送信し、また所定の発行指示に基づいて前記各処置室端末の前記更新処理された薬品の在庫情報及び当該更新処理された薬品の在庫情報から取得される補充情報を出力する薬品管理手段を設けた薬剤部端末と、この薬剤部端末の薬品管理手段から送信される患者識別情報、払出し薬品の種別を含む払出し数量情報を受信し、各患者に請求すべき費用算出のための情報等の管理をする手段を設けた上位ホストとを備えた薬品払出し管理システムである。
【００１１】
【作用】
これらの手段を講じたことより、薬品は薬品払出し手段によって指定されたものが払出されるので、薬品の払い出し状況を正確に把握できる。そしてこの正確に把握された薬品の払い出し状況に関する情報に基づいて、管理手段において前記薬品払出し手段における薬品の在庫状況の管理処理や各患者に請求すべき費用の管理処理が行われる。
【００１２】
【実施例】
以下、図面を参照して本発明の一実施例につき説明する。
図１は本実施例に係る薬品払出し管理システムの概略構成を示すブロック図である。このシステムは、サーバ＆クライアント型のＬＡＮにより実現されている。すなわち、クライアントとしてのｎ個（ｎは任意の整数であり、例えば１７）の処置室端末１（1-1 〜1-n ）および薬剤部端末２と、サーバ４とがＬＡＮ回線５を介して接続されている。なお処置室端末1-1 〜1-n 、薬剤部端末２およびサーバ４のそれぞれは、トランシーバ（ＴＲ）6-1 〜6-n ，７，８，９を介してＬＡＮ回線５との間の信号の授受を行う。ＬＡＮ回線５には、伝送される信号を中継するためのレピータ１０（10-1〜10-m）が必要に応じて介挿され、十分な伝送距離が確保されている。
【００１３】
処置室端末1-1 〜1-n は、医療機関において患者に対して処置を施すため処置室に必要に応じて設置される端末である。また薬剤部端末２は、医療機関における薬剤を総括管理する薬剤部に設置される端末である。なお薬剤部端末２にはモデム１１が接続されており、このモデム１１を用いて通信回線１２およびモデム１３を介して上位ホスト１４との間で情報の授受を行うことができる。そして上位ホスト１４は、患者に対する会計処理などの医事業務を行う。
【００１４】
図２は処置室端末１の外観を示す斜視図である。図中、２１は薬品を収容するラック、２２はラック２１の制御を司る機能を有したパーソナルコンピュータ、２３はラック２１の前面に貼付されたラベル２４に形成されているバーコードを読み取るためのバーコードスキャナ、２５は本装置の操作者がパーソナルコンピュータ２２に対して各種の必要な情報を入力するためのキーボード、２６は本装置の操作者に対して各種の必要な情報を表示するためのディスプレイ、２７は患者の個人情報が記憶された患者ＩＤカードを読み取るためのカードリーダをそれぞれ示している。
【００１５】
ラック２１の前面には、払出し口２１ａが複数（例えば６×５のマトリクス状で計３０個）設けられており、この払出し口２１ａのそれぞれに対応した位置（払出し口２１ａの上方）にラベル２４が貼付されている。また払出し口２１ａのそれぞれに対応して、払出し口２１ａから払い出されるアンプル（薬品が収容されている）を受ける払い出しトレイ２１ｂが設けられている。
【００１６】
ラック２１の内部には、例えば図３に示すような払出し機構２８が配置されている。この払出し機構２８は、薬品収容トレイ２８ａ、薬品押上げ部材２８ｂおよび押上げ部材駆動機構２８ｃからなる。
【００１７】
薬品収容トレイ２８ａは、その底面がラック２１の前面に向かうに従って低くなる傾斜面をなし、載置されるアンプル２９をラック２１の前面側に詰めた状態で保持する。また薬品収容トレイ２８ａにおけるラック２１の前面側の端部には、アンプル２９が落下することがない程度の開口が設けられている。薬品収容トレイ２８ａは、図示しないレールによって支持されており、この薬品収容トレイ２８ａはラック２１の前面を開放した状態においてラック２１の外部へと引き出すことが可能となっている。そしてこのように薬品収容トレイ２８ａをラック２１の外部へと引き出した状態において、薬品収容トレイ２８ａへのアンプル２９の補充が行える。
【００１８】
薬品押上げ部材２８ｂは、上面が傾斜面をなしており、その傾斜面がラック２１の前面に向かうに従って低くなる状態で配置されている。この薬品押上げ部材２８ｂは、通常は薬品収容トレイ２８ａの下方に位置しているが、押上げ部材駆動機構２８ｃによって駆動され、図中に矢印で示す如く薬品収容トレイ２８ａの開口を通って上下動する。
【００１９】
押上げ部材駆動機構２８ｃは、例えばソレノイド、あるいはモータおよびこのモータの回転動作を上下動作に変換する部材の組み合わせからなる例えば周知の構成のものであり、薬品押上げ部材２８ｂを図中に矢印で示す如く上下動させる。
【００２０】
図４は以上のような構造の処置室端末１の電気的な構成を示す機能ブロック図である。なお、図２および図３と同一部分には同一符号を付する。
この図に示すように、バーコードスキャナ２３、キーボード２５、ディスプレイ２６、カードリーダ２７、各払出し機構２８およびトランシーバ６は、それぞれパーソナルコンピュータ２２に接続されている。
【００２１】
パーソナルコンピュータ２２は周知の構成をなすものであるが、動作プログラムによって実現される処置室業務処理手段２２ａを有している。この処置室業務処理手段２２ａは、処置室業務に関する所定の処理を実行するものである。なお処置室業務に関する所定の処理は、バーコードスキャナ２３でスキャンされたバーコードに対応する薬品を払い出すべく払出し機構２８のいずれかを駆動制御するとともに、この薬品の払出しに係る所定の情報を薬剤部端末２に送信する処理を含んでいる。
【００２２】
図５は薬剤部端末２の電気的な構成を示す機能ブロック図である。この図に示すように薬剤部端末２は、パーソナルコンピュータ５１、バーコードスキャナ５２、キーボード５３、ディスプレイ５４、漢字プリンタ５５およびカードリーダ５６を有し、バーコードスキャナ５２、キーボード５３、ディスプレイ５４、漢字プリンタ５５およびカードリーダ５６がそれぞれパーソナルコンピュータ５１に接続されている。またパーソナルコンピュータ５１には、トランシーバ７およびモデム１１がそれぞれ接続されている。
【００２３】
バーコードスキャナ５２は、薬剤庫において薬剤を収納してある収納ボックスや薬剤の補充時に用いる補充ボックスに形成されているバーコードを読み取るためのものである。キーボード５３は本装置の操作者がパーソナルコンピュータ５１に対して各種の必要な情報を入力するためのものである。ディスプレイ５４は本装置の操作者に対して各種の必要な情報を表示するためのものである。漢字プリンタ５５は、出庫指示伝票をプリントするためのものである。カードリーダ５６は患者の個人情報が記憶された患者ＩＤカードを読み取るためのものである。
【００２４】
ところで、パーソナルコンピュータ５１は周知の構成をなすものであるが、動作プログラムによって実現される薬剤部業務処理手段５１ａを有している。この薬剤部業務処理手段５１ａは、薬剤部業務に関する所定の処理を実行するものである。なお薬剤部業務に関する所定の処理は、薬品の払出しに係る所定の情報を各処置室端末１から受け、この情報に基づいて薬剤の使用状況の管理を行う処理を含んでいる。
【００２５】
次に以上のように構成された薬品払出し管理システムの動作を説明する。
まず処置室端末１のパーソナルコンピュータ２２は、補充モードが指定されるか、またはカードリーダ２７により患者ＩＤカードの読み取りがなされるのを待っている（図７中のステップ７ａおよびステップ７ｂ）。
【００２６】
さて、操作者は薬品を取り出す場合、まず取り出す薬品の投与対象となる患者の患者ＩＤカードをカードリーダ２７に読み取らせたのち、取り出したい薬品に対応するラベル２４に形成されているバーコードをバーコードスキャナ２３によりスキャンさせる。なお、ラベル２４にはバーコードに並べて薬品名が記載してあり、操作者はスキャンさせるべきバーコードを容易に判定できる。
【００２７】
パーソナルコンピュータ２２は、通常は払出しモードとなっており、補充モードが指定されることなくカードリーダ２７により患者ＩＤカードの読み取りがなされると、払い出すべき薬品の指定がバーコードスキャナ２３にてなされるか、または払出しの終了がなされるのを待つ（ステップ７ｃおよびステップ７ｄ）。そして前述のようにバーコードスキャナ２３によりバーコードのスキャンがなされると、パーソナルコンピュータ２２は、指定された薬品を払い出すための払出し処理を行う（ステップ７ｅ）。具体的には、バーコードスキャナ２３がバーコードを読み取って得られた信号からバーコードを判別し、このバーコードに対応する払出し機構２８に対してアンプル２９の払出しを指示する。
【００２８】
払出し機構２８では、パーソナルコンピュータ２２からの指示は押上げ部材駆動機構２８ｃに与えられる。そして押上げ部材駆動機構２８ｃはパーソナルコンピュータ２２からの指示を受けると、薬品押上げ部材２８ｂを１往復だけ上下動させる。薬品押上げ部材２８ｂが上方に移動すると、薬品収容トレイ２８ａに収容されているアンプル２９のうちでラック２１の前面側に位置する１つが押し上げられる。そして薬品押上げ部材２８ｂが図３に破線で示す位置に到達すると、アンプル２９は払出し口２１ａから払出しトレイ２１ｂへと転がり出る。さらに薬品押上げ部材２８ｂが図３に実線で示す位置に戻ると、薬品収容トレイ２８ａに残留しているアンプル２９が薬品収容トレイ２８ａ上を転がり、ラック２１の前面側に詰まった状態となる。
【００２９】
かくして、パーソナルコンピュータ２２からの指示が与えられる毎に、アンプル２９が１つずつ払出しトレイ２１ｂへと払い出される。なお、パーソナルコンピュータ２２はステップ７ｅにて１回のバーコードスキャンに対する払出し処理を行ったのちにはステップ７ｃに戻るので、バーコードスキャナ２３によりバーコードのスキャンがなされる毎に上述の動作が繰り返され、指定された薬品のアンプルが１つずつ払出しトレイ２１ｂへと払い出される。
【００３０】
そして１人の患者に対応する薬品の取り出しが終了したら、作業者はキーボード２５での所定のキー操作をするか、または終了指定用のバーコードをバーコードスキャナ２３にスキャンさせる等の所定の払出し終了指示を行う。
【００３１】
この払出し終了指示を受けるとパーソナルコンピュータ２２は、今回の薬品払出しに関する払出し状況管理用情報を薬剤部端末２へと送信（ステップ７ｆ）する。なお払出し状況管理用情報は、処置室の識別情報、患者ＩＤ、払出した薬品の種別および各薬品の払出し数量などを含んでいる。
【００３２】
このように処置室端末１から送信された払出し状況管理用情報は、トランシーバ６によってＬＡＮ回線５へと送出され、さらにサーバ４を介して薬剤部端末２に配信される。薬剤部端末２は到来した払出し状況管理用情報に基づいて料金管理用情報を必要に応じて作成し、上位ホスト１４へと送信する。料金管理用情報は、患者ＩＤ、払出した薬品の種別および各薬品の払出し数量などを含んでいる。
【００３３】
さて上位ホスト１４は、待機状態において料金管理用情報が到来するか、または料金算出が指示されるのを待っている（図８中のステップ８ａおよびステップ８ｂ）。そして前述のように薬剤部端末２から料金管理用情報が送信され、これが到来すると、上位ホスト１４は、この配信された料金管理用情報を取り込み、内蔵しているメモリあるいは図示しない外部記憶装置に保持する。
【００３４】
上位ホスト１４は、待機状態において所定の料金算出指示がなされると、内蔵しているメモリあるいは図示しない外部記憶装置に保持してある料金管理用情報のうちの料金算出をすべき患者に対応するものを考慮して料金の計算を行う（ステップ８ｄ）。なおこの計算の結果は、例えばディスプレイに表示させたり、漢字プリンタによりプリントアウトされる。
【００３５】
一方、薬剤部端末２のパーソナルコンピュータ５１は、待機状態において払出し状況管理用情報が到来するか、出庫指示伝票の発行指示がなされるか、または補充モードが指定されるのを待っている（図９中のステップ９ａ、ステップ９ｂおよびステップ９ｃ）。そして前述のように処置室端末１から払出し状況管理用情報が送信され、これがサーバ４を介して配信されると、パーソナルコンピュータ５１は、この配信された払出し状況管理用情報に基づいて、内蔵しているメモリあるいは図示しない外部記憶装置に保持されている在庫管理情報を更新する（ステップ９ｄ）。なお在庫管理情報は各処置室端末１のラック２１に収容されている各薬品の在庫量などを示す情報である。
【００３６】
パーソナルコンピュータ５１は、待機状態においてキーボード５３での所定のキー操作などにより出庫指示伝票の発行指示がなされると、内蔵しているメモリあるいは図示しない外部記憶装置に保持してある在庫管理情報を参照して、例えば各処置室の薬品在庫量や補充量などの一覧である出庫指示伝票を作成し、漢字プリンタ６４にプリントアウトさせる（ステップ９ｅ）。
【００３７】
さて薬剤部の作業者は、上述の如く発行された出庫指示伝票を参照し、薬剤庫にストックされている薬品のうちの必要なものを所定の補充ボックスに取り出す作業（ピッキング）を行う。補充ボックスは様々な薬品の種類のそれぞれに対応するものが用意されており、各補充ボックスにはその対応する薬品に応じたバーコードが形成されている。また倉庫において薬品が収納されている収納ボックスにもそれぞれ薬品に応じたバーコードが形成されている。そこで作業者は、収納ボックスに形成されたバーコードおよび補充ボックスに形成されたバーコードを順次バーコードスキャナ５２によりスキャンさせる。
【００３８】
このときパーソナルコンピュータ５１は、補充モードが指定されたことに応じてステップ９ｃから処理を移行し、バーコードスキャナ５２によりバーコードのスキャンがなされるのを待つ（ステップ９ｆ）。そして収納ボックスに形成されたバーコードおよび補充ボックスに形成されたバーコードの一方がバーコードスキャナ５２によりスキャンされると、パーソナルコンピュータ５１はバーコードスキャナ５２がバーコードを読み取って得られた信号からバーコードを判別するとともに、その判別結果を内部メモリに記憶保持しておく（ステップ９ｇ）。
【００３９】
さらにパーソナルコンピュータ５１は、バーコードスキャナ５２によりバーコードのスキャンがなされるのを待ち（ステップ９ｈ）、他方のバーコードがバーコードスキャナ５２によりスキャンされると、バーコードスキャナ５２がバーコードを読み取って得られた信号からバーコードを判別する（ステップ９ｉ）。
【００４０】
続いてパーソナルコンピュータ５１は、ステップ９ｇにおいて判別して保持しておいたバーコードとステップ９ｉにおいて判別したバーコードとを照合する（ステップ９ｊ）。ここで本実施例では、収納ボックスおよび補充ボックスには、それぞれ同一のバーコードを形成しておく。従って、補充ボックスから取り出す薬品とそれが移し替えられる補充ボックスと正しい関係にあれば、ステップ９ｊにおける照合において２つのバーコードが一致するはずである。
【００４１】
そこでパーソナルコンピュータ５１は、ステップ９ｊにおける照合において２つのバーコードが一致したか否かの判断を行い（ステップ９ｋ）、一致したならば認証処理（ステップ９ｌ）を、また不一致であったならば警報処理（ステップ９ｍ）をそれぞれ行う。なお認証処理および警報処理は、薬品の取り出し先が正しい旨あるいは薬品の取り出し先に誤りがある旨を例えばディスプレイ５４での表示や報知音によって通知する処理である。
【００４２】
なおパーソナルコンピュータ５１は、薬品使用状況をモデム１１、通信回線１２およびモデム１３を介して上位ホスト１４に伝送し、この上位ホスト１４に設けられた薬品管理システムにて、一定期間における各処置室での薬品使用量などといった各種の統計をとらせることもできる。
【００４３】
さて作業者は、出庫指示伝票に従って取り出すべき薬品の全てを補充ボックスに正しく移し替え終えたら、その補充ボックスを補充先の処置室に運搬し、処置室端末１のラック２１に補充する。
【００４４】
この際、作業者は、例えば処置室端末１のキーボード２５での所定のキー操作により補充モードを指定したのち、補充ボックスに形成されているバーコードと、補充ボックスにいれてある薬品を補充する薬品収容トレイ２８ａに対応するラベルに形成されているバーコードとを順次バーコードスキャナ２３によりスキャンさせる。
【００４５】
このとき処置室端末１のパーソナルコンピュータ２２は、補充モードが指定されたことに応じてステップ７ａから処理を移行し、バーコードスキャナ２３によりバーコードのスキャンがなされるのを待つ（図７中のステップ７ｈ）。そして補充ボックスに形成されているバーコードおよびその補充ボックスに入れられている薬品を補充する薬品収容トレイ２８ａに対応するラベルに形成されているバーコードの一方がバーコードスキャナ２３によりスキャンされると、パーソナルコンピュータ２２はバーコードスキャナ２３がバーコードを読み取って得られた信号からバーコードを判別するとともに、その判別結果を内部メモリに記憶保持しておく（ステップ７ｉ）。
【００４６】
さらにパーソナルコンピュータ２２は、バーコードスキャナ２３によりバーコードのスキャンがなされるのを待ち（ステップ７ｊ）、他方のバーコードがバーコードスキャナ２３によりスキャンされると、バーコードスキャナ２３がバーコードを読み取って得られた信号からバーコードを判別する（ステップ７ｋ）。
【００４７】
続いてパーソナルコンピュータ２２は、ステップ７ｉにおいて判別して保持しておいたバーコードとステップ７ｋにおいて判別したバーコードとを照合する（ステップ７ｌ）。ここで本実施例では、ラベル２４には、そのラベル２４に対応する払出し機構８に収容される薬品に対応する補充ボックスに形成されているバーコードと同一のバーコードを形成しておく。従って、補充する薬品と、その薬品を補充する薬品収容トレイ８ａとが正しく選択されていれば、ステップ７ｌにおける照合において２つのバーコードが一致するはずである。
【００４８】
そこでパーソナルコンピュータ２２は、ステップ７ｌにおける照合において２つのバーコードが一致したか否かの判断を行い（ステップ７ｍ）、一致したならば補充認証処理（ステップ７ｎ）を、また不一致であったならば警報処理（ステップ７ｏ）をそれぞれ行う。なお補充認証処理および警報処理は、薬品の補充先が正しい旨あるいは薬品の補充先に誤りがある旨を例えばディスプレイ２６での表示や報知音によって通知する処理である。
【００４９】
以上のように本実施例によれば、処置室端末１においては、バーコードスキャナ２３によりスキャンされたバーコードに対応する薬品を１つだけ払出すとともに、患者毎の薬品の払出し数量を積算管理しているので、薬品の払出し状況を正確に管理することができ、人手による記帳などの管理作業も必要ない。
【００５０】
また本実施例によれば、１患者に対する薬品払出しが終了する毎に、患者ＩＤ、払出した薬品の種別および各薬品の払出し数量などを含んだ料金管理用情報を薬剤部端末２から上位ホスト１４へと伝送し、上位ホスト１４においてはこの料金管理用情報を考慮した上で各患者に対する料金計算を行っている。これにより、処置室から医事課への薬品使用状況の連絡や上位ホスト１４における薬品使用状況の入力作業が必要ないために連絡ミスや入力ミスが生じることがなく、しかも各患者に対して使用した薬品を正確に把握した上で、各薬品の費用を確実に加算した料金を算出することができ、請求漏れなどの誤請求を防止することができる。また、処置室から医事課への薬品使用状況の連絡や上位ホスト１４における薬品使用状況の入力作業が必要ないので、処置室および医事課での作業を大幅に軽減できるとともに、料金計算に掛かる時間、ひいては患者の会計待ち時間を短縮することができる。
【００５１】
また本実施例によれば、１患者に対する薬品払出しが終了する毎に、処置室の識別情報、払出した薬品の種別および各薬品の払出し数量などを含んだ払出し状況管理用情報を処置室端末１から薬剤部端末２へと伝送し、薬剤部端末２においてはこの払出し状況管理用情報に基いて各処置室における薬剤の在庫量を管理している。これにより、薬剤部において各処置室の在庫状況を正確に把握することができ、各処置室の薬品の定数管理を容易、かつ有効に実現できる。しかも、この薬品の定数管理を各処置室の作業者を一切介在することなしに薬剤部が単独で実施できるため、手間が軽減するとともに、迅速な薬品補充が可能である。また各処置室での薬品の在庫状況を正確に把握できることから、棚卸し管理を簡略化できるとともに、デッドストックを防止することもできる。
【００５２】
また本実施例によれば、薬品の補充作業時には、薬剤部端末２においては収納ボックスに形成されたバーコードと補充ボックスに形成されたバーコードとの比較照合を行うことによってピッキングに正否を、また処置室端末１においては補充ボックスに形成されたバーコードと補充先の薬品収容トレイ８ａに対応するラベル２４に形成されたバーコードとの比較照合を行うことによって補充の正否をそれぞれ行っているので、薬品の補充作業の過程において薬品の取り違えが生じることを防止することができ、薬品収容トレイ８ａに誤った薬品が補充されてしまうことが有効に防止される。これにより、払出し時に指定した薬品と異なる薬品が払い出されてしまうといった不具合が生じることがなくなる。
【００５３】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではない。例えば上記実施例では、処置室端末1-1 〜1-n 、薬剤部端末２をそれぞれＬＡＮ回線５を介して接続してなるシステムを例示しているが、単なる通信ケーブルや公衆電話回線等で接続しても良い。また上位ホスト１４は薬剤部端末２よりモデム１１，１２を介して接続してなるシステムを例示しているが、ＬＡＮ回線を介して医事課端末として接続しても良い。さらに処置室端末１の機能と薬剤部端末２の機能、処置室端末１の機能と上位ホスト１４、あるいは処置室端末１の機能と薬剤部端末２の機能と上位ホスト１４の機能とを単一の端末に持たせ、この端末において内部的に各機能間の情報の授受を行う形態とすることもできる。
【００５４】
また上記実施例では、アンプル２９に収容されている薬品を取り扱うものとして説明したが、他の種類の薬品を対象とすることもできる。ただしこの場合には、払出し機構２８の構造を変更する必要がある。また払出し機構２８の具体的な構造は、アンプル２９を取り扱う場合であっても変形することが可能である。
【００５５】
また上記実施例では、バーコードが１回スキャンされる毎に１つずつ薬品を払い出すものとしているが、キーボード２５などによる数量指定と組み合わせて、１回のバーコードスキャンに応じて複数の薬品を払い出すようにしても良い。
【００５６】
また上記実施例では、収納ボックス、補充ボックスおよびラベル２４に形成されるバーコードを全て同一のものとしている。このように全てのバーコードを同一としておけば、両バーコードが一致するか否かにより対応関係を容易に判断することが可能であるが、例えば収納ボックス、補充ボックスおよび薬品収容トレイ８ａの対応関係を変更する場合にはそれぞれに形成されるバーコードも変更しなければならないという不具合が生じる場合もある。そこでこのような不具合が生じる場合には、それぞれのバーコードを特に統一はせずに、その対応関係をパーソナルコンピュータ２２，５１に登録しておく。そして補充モード時には、各バーコードを登録された対応関係を参照して照合し、ピッキングおよび補充位置の妥当性を判断すれば良い。
【００５７】
また上記実施例では、払出しトレイ２１ｂおよび薬品収容トレイ２８ａを多数設けているが、払出しトレイ２１ｂは１つとして各薬品に共通としても良いし、また薬品収容トレイ２８ａは大きなトレイを間仕切りして各種の薬品を収容する収容区画を形成するようにしても良い。
このほか、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変形実施が可能である。
【００６１】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、薬品の使用状況を簡易かつ正確に管理することができ、これにより薬品の使用に係わる在庫管理や会計処理を簡易かつ正確に行うことができる薬品払出し管理システムとなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る薬品払出し管理システムの概略構成を示すブロック図。
【図２】図１中の処置室端末１の外観を示す斜視図。
【図３】図２中のラック２１の内部に配置された払出し機構の概略構成を示す図。
【図４】図１中の処置室端末１の電気的な構成を示す機能ブロック図。
【図５】図１中の薬剤部端末２の電気的な構成を示す機能ブロック図。
【図６】図４中のパーソナルコンピュータ２２の処理手順を示すフローチャート。
【図７】図１中の上位ホスト１４の処理手順を示すフローチャート。
【図８】図５中のパーソナルコンピュータ５１の処理手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
１（1-1 〜1-n ）…処置室端末
２…薬剤部端末
４…サーバ
５…ＬＡＮ回線
２１…ラック
２１ａ…払出し口
２１ｂ…払出しトレイ
２２，５１，６１…パーソナルコンピュータ
２３，５２…バーコードスキャナ
２４…ラベル
２５，５３，６２…キーボード
２６，５４，６３…ディスプレイ
２７，５６，６６…カードリーダ
２８…払出し機構
２８ａ…薬品収容トレイ
２８ｂ…薬品押上げ部材
２８ｃ…押上げ部材駆動機構
２９…アンプル
５５，６４…漢字プリンタ[0001]
[Industrial application fields]
The present invention relates to a medicine dispensing management system for storing and managing medicines such as injection solutions in medical institutions.
[0002]
[Prior art]
In medical institutions and the like, chemicals such as injections are generally stored and managed in a drawer-type rack or box. Necessary medicines are manually removed from the corresponding drawer or box.
[0003]
And the usage status of chemicals (usage, inventory, etc.) is managed manually. For this reason, it takes time to manage the usage status, and there is a possibility that it cannot be managed accurately.
[0004]
In large hospitals, etc., a fixed number of chemicals are managed in each treatment room. In the constant management, a certain amount of inventory is always maintained by replenishing to a predetermined amount in response to the inventory amount falling below a predetermined replenishment point. Therefore, in order for this constant management to function well, it is necessary to accurately grasp the inventory quantity. However, if the inventory quantity cannot be managed accurately as described above, the constant management will not function properly. . If the constant management does not function normally, the management related to chemical replenishment and the inventory work become complicated, and it takes time to manage the inventory.
[0005]
On the other hand, when performing accounting processing, the information regarding the treatment performed is received from the treatment room, and this information is manually input to the accounting computer. For this reason, the work for accounting processing is complicated and time-consuming, and there is a possibility that a billing error may occur due to a communication error or an input error.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, since most of the management related to chemicals has been relied on by hand, it takes time for inventory management and accounting processing related to the use of chemicals. There was a problem that it was difficult.
[0007]
The present invention has been made in consideration of such circumstances, and the purpose of the present invention is to be able to easily and accurately manage the usage status of chemicals, thereby enabling inventory management and accounting related to chemical usage. An object of the present invention is to provide a medicine dispensing management system capable of easily and accurately performing management processing such as processing.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problems, the invention corresponding to claim 1 is a plurality of types of chemicals. Contain , From the possession card of the patient patient After reading the identification information, Each time the dispensing instruction information including the type of dispensed medicine is input, And paying out medicines based on When the dispensing end instruction information is input, the dispensing quantity information including the type of the dispensed medicine from the dispensing instruction information input after the patient identification information is read and before the dispensing end instruction information is input. Generate and said Patient identification information, at least one treatment room terminal provided with medicine dispensing means for transmitting dispensed quantity information including the type of dispensed medicine; The stock information of medicines in each treatment room terminal is stored in advance in the storage means, Receiving patient identification information transmitted from the medicine dispensing means of each treatment room terminal, dispensed quantity information including the type of dispensed medicine, Of each treatment room terminal The medicine inventory information is updated, and the received patient identification information and the dispensed quantity information including the type of dispensed medicine are transmitted, and based on a predetermined issuance instruction Each treatment room terminal of The update process Drug inventory information and Acquired from the inventory information of the updated chemicals The medicine unit terminal provided with the medicine management means for outputting supplement information, the patient identification information transmitted from the medicine management means of the medicine part terminal, the dispensed quantity information including the type of the medicine to be dispensed, and the medicine used for each patient And a medicine dispensing management system provided with a higher-order host provided with a means for managing the usage status of the dispensing medicine type.
[0010]
Further, the invention corresponding to claim 2 includes a plurality of types of chemicals. Contain , From the possession card of the patient patient After reading the identification information, Each time the dispensing instruction information including the type of dispensed medicine is input, And paying out medicines based on When the dispensing end instruction information is input, the dispensing quantity information including the type of the dispensed medicine from the dispensing instruction information input after the patient identification information is read and before the dispensing end instruction information is input. Generate and said Patient identification information, at least one treatment room terminal provided with medicine dispensing means for transmitting dispensed quantity information including the type of dispensed medicine; The stock information of medicines in each treatment room terminal is stored in advance in the storage means, Receiving patient identification information transmitted from the medicine dispensing means of each treatment room terminal, dispensed quantity information including the type of dispensed medicine, Of each treatment room terminal The medicine inventory information is updated, and the received patient identification information and the dispensed quantity information including the type of dispensed medicine are transmitted, and based on a predetermined issuance instruction Each treatment room terminal of The update process Drug inventory information and Acquired from the inventory information of the updated chemicals The medicine unit terminal provided with the medicine management means for outputting supplement information, the patient identification information transmitted from the medicine management means of the medicine part terminal, and the dispensed quantity information including the type of medicine to be dispensed are received and charged to each patient. This is a medicine dispensing management system including an upper host provided with a means for managing information and the like for calculating power.
[0011]
[Action]
Since these measures are taken, since the medicine specified by the medicine dispensing means is dispensed, it is possible to accurately grasp the dispensing state of the medicine. Based on the information regarding the medicine dispensing status accurately grasped, the management means performs management processing of medicine stock status in the medicine dispensing means and management processing of expenses to be charged to each patient.
[0012]
【Example】
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a medicine dispensing management system according to the present embodiment. This system is realized by a server & client type LAN. That is, n (n is an arbitrary integer, for example, 17) treatment room terminals 1 (1-1 to 1-n) and medicine unit terminals 2 and servers 4 as clients are connected via a LAN line 5. It is connected. Each of the treatment room terminals 1-1 to 1-n, the medicine unit terminal 2 and the server 4 is connected to the LAN line 5 via the transceivers (TR) 6-1 to 6-n, 7, 8, and 9. Send and receive signals. A repeater 10 (10-1 to 10-m) for relaying a signal to be transmitted is inserted into the LAN line 5 as necessary, so that a sufficient transmission distance is secured.
[0013]
The treatment room terminals 1-1 to 1-n are terminals that are installed in the treatment room as necessary in order to perform treatment on a patient in a medical institution. The drug unit terminal 2 is a terminal installed in a drug unit that comprehensively manages drugs in medical institutions. Note that a modem 11 is connected to the medicine unit terminal 2, and information can be exchanged with the upper host 14 via the communication line 12 and the modem 13 using the modem 11. Then, the upper host 14 performs medical work such as accounting for the patient.
[0014]
FIG. 2 is a perspective view showing the appearance of the treatment room terminal 1. In the figure, 21 is a rack for storing chemicals, 22 is a personal computer having a function of controlling the rack 21, and 23 is a bar for reading a barcode formed on a label 24 attached to the front of the rack 21. A code scanner 25 is a keyboard for an operator of the apparatus to input various necessary information to the personal computer 22, and a display 26 is a display for displaying various necessary information to the operator of the apparatus , 27 respectively indicate card readers for reading a patient ID card in which the patient's personal information is stored.
[0015]
A plurality of payout ports 21a (for example, a total of 30 in a 6 × 5 matrix) are provided on the front surface of the rack 21, and a label 24 is provided at a position corresponding to each of the payout ports 21a (above the payout port 21a). Is affixed. In correspondence with each of the dispensing openings 21a, a dispensing tray 21b for receiving an ampoule (containing medicine) dispensed from the dispensing opening 21a is provided.
[0016]
For example, a payout mechanism 28 as shown in FIG. The dispensing mechanism 28 includes a medicine storage tray 28a, a medicine push-up member 28b, and a push-up member drive mechanism 28c.
[0017]
The medicine storage tray 28 a has an inclined surface whose bottom surface becomes lower toward the front surface of the rack 21, and holds the ampoule 29 placed on the front surface side of the rack 21. Further, an opening is provided at the front end of the rack 21 in the medicine storage tray 28a to prevent the ampoule 29 from dropping. The medicine storage tray 28a is supported by a rail (not shown), and the medicine storage tray 28a can be pulled out to the outside of the rack 21 with the front surface of the rack 21 open. In this way, in the state where the medicine storage tray 28a is pulled out of the rack 21, the ampule 29 can be replenished to the medicine storage tray 28a.
[0018]
The chemical push-up member 28b has an upper surface that forms an inclined surface, and the inclined surface is arranged in a state of becoming lower toward the front surface of the rack 21. The medicine push-up member 28b is normally positioned below the medicine storage tray 28a, but is driven by the push-up member drive mechanism 28c, and moves up and down through the opening of the medicine storage tray 28a as indicated by arrows in the drawing. Move.
[0019]
The push-up member drive mechanism 28c has, for example, a well-known configuration composed of, for example, a solenoid or a combination of a motor and a member that converts the rotational operation of the motor into a vertical operation. The chemical push-up member 28b is indicated by an arrow in the drawing. Move up and down as shown.
[0020]
FIG. 4 is a functional block diagram showing an electrical configuration of the treatment room terminal 1 having the above structure. The same parts as those in FIGS. 2 and 3 are denoted by the same reference numerals.
As shown in this figure, the barcode scanner 23, keyboard 25, display 26, card reader 27, each payout mechanism 28, and transceiver 6 are each connected to a personal computer 22.
[0021]
The personal computer 22 has a well-known configuration, but has a treatment room work processing means 22a realized by an operation program. This treatment room work processing means 22a executes a predetermined process related to the treatment room work. The predetermined process related to the treatment room operation is to drive and control one of the dispensing mechanisms 28 so as to dispense the medicine corresponding to the barcode scanned by the barcode scanner 23, and to obtain the predetermined information related to the dispensing of the medicine. The process which transmits to the medicine part terminal 2 is included.
[0022]
FIG. 5 is a functional block diagram showing an electrical configuration of the medicine unit terminal 2. As shown in this figure, the medicine unit terminal 2 includes a personal computer 51, a barcode scanner 52, a keyboard 53, a display 54, a kanji printer 55, and a card reader 56. The barcode scanner 52, keyboard 53, display 54, kanji A printer 55 and a card reader 56 are connected to the personal computer 51, respectively. The personal computer 51 is connected to the transceiver 7 and the modem 11.
[0023]
The bar code scanner 52 is for reading a bar code formed in a storage box storing a medicine in a medicine warehouse or a replenishment box used for replenishing medicine. The keyboard 53 is used by the operator of this apparatus to input various necessary information to the personal computer 51. The display 54 is for displaying various necessary information to the operator of the apparatus. The kanji printer 55 is for printing a delivery instruction slip. The card reader 56 is for reading a patient ID card in which personal information of the patient is stored.
[0024]
By the way, the personal computer 51 has a well-known configuration, and has a drug part business processing means 51a realized by an operation program. The pharmacy department processing unit 51a executes a predetermined process relating to the pharmacy department. The predetermined process relating to the medicine department operation includes a process of receiving predetermined information relating to the dispensing of medicine from each treatment room terminal 1 and managing the use state of the medicine based on this information.
[0025]
Next, the operation of the medicine dispensing management system configured as described above will be described.
First, the personal computer 22 of the treatment room terminal 1 waits for the replenishment mode to be designated or for the patient ID card to be read by the card reader 27 (step 7a and step 7b in FIG. 7).
[0026]
Now, when the operator takes out the medicine, first, the card reader 27 reads the patient ID card of the patient to whom the medicine to be taken out is administered, and then the bar code formed on the label 24 corresponding to the medicine to be taken out is displayed on the bar code. Scanning is performed by the code scanner 23. It should be noted that the label 24 has drug names arranged on the bar code so that the operator can easily determine the bar code to be scanned.
[0027]
The personal computer 22 is normally in the payout mode. When the patient ID card is read by the card reader 27 without the replenishment mode being designated, the medicine to be dispensed is designated by the barcode scanner 23. Or wait for the end of the payout (steps 7c and 7d). When the barcode is scanned by the barcode scanner 23 as described above, the personal computer 22 performs a dispensing process for dispensing the designated medicine (step 7e). Specifically, the barcode scanner 23 determines the barcode from the signal obtained by reading the barcode, and instructs the dispensing mechanism 28 corresponding to the barcode to dispense the ampoule 29.
[0028]
In the payout mechanism 28, an instruction from the personal computer 22 is given to the push-up member drive mechanism 28c. When the push-up member drive mechanism 28c receives an instruction from the personal computer 22, it moves the chemical push-up member 28b up and down only once. When the chemical push-up member 28b moves upward, one of the ampules 29 accommodated in the chemical containing tray 28a is pushed up on the front side of the rack 21. When the chemical push-up member 28b reaches the position indicated by the broken line in FIG. 3, the ampoule 29 rolls from the discharge port 21a to the discharge tray 21b. Further, when the chemical push-up member 28b returns to the position indicated by the solid line in FIG. 3, the ampoule 29 remaining on the chemical storage tray 28a rolls on the chemical storage tray 28a and becomes clogged on the front side of the rack 21.
[0029]
Thus, each time an instruction from the personal computer 22 is given, the ampules 29 are paid out one by one to the payout tray 21b. Since the personal computer 22 returns to step 7c after performing the payout process for one barcode scan in step 7e, the above operation is repeated every time the barcode scanner 23 scans the barcode. Then, the ampules of the designated medicine are dispensed one by one to the dispensing tray 21b.
[0030]
When the medicine corresponding to one patient has been taken out, the operator performs a predetermined key operation on the keyboard 25 or a predetermined payout such as causing the bar code scanner 23 to scan a bar code for specifying the end. The end instruction is given.
[0031]
Upon receiving this dispensing end instruction, the personal computer 22 transmits the dispensing status management information relating to the current dispensing of medicine to the medicine unit terminal 2 (step 7f). The dispensing status management information includes treatment room identification information, patient ID, the type of medicine dispensed, the quantity dispensed of each medicine, and the like.
[0032]
Thus, the payout status management information transmitted from the treatment room terminal 1 is transmitted to the LAN line 5 by the transceiver 6 and further distributed to the medicine unit terminal 2 via the server 4. The medicine unit terminal 2 creates fee management information as needed based on the incoming payout status management information, and transmits the fee management information to the upper host 14. The charge management information includes the patient ID, the type of medicine dispensed, the quantity dispensed of each medicine, and the like.
[0033]
The upper host 14 is waiting for the charge management information to arrive or for the charge calculation to be instructed in the standby state (step 8a and step 8b in FIG. 8). Then, as described above, the charge management information is transmitted from the medicine unit terminal 2, and when this information arrives, the upper host 14 takes in the distributed charge management information and stores it in a built-in memory or an external storage device (not shown). Hold.
[0034]
When a predetermined fee calculation instruction is given in the standby state, the upper host 14 corresponds to a patient whose fee is to be calculated from the fee management information held in the built-in memory or an external storage device (not shown). Charges are calculated in consideration of things (step 8d). The result of this calculation is displayed on a display, for example, or printed out by a Kanji printer.
[0035]
On the other hand, the personal computer 51 of the medicine unit terminal 2 waits for payout status management information to arrive, an instruction to issue a delivery instruction slip, or a replenishment mode to be specified in the standby state (see FIG. 9 step 9a, step 9b and step 9c). When the payout status management information is transmitted from the treatment room terminal 1 as described above and is distributed via the server 4, the personal computer 51 is built in based on the distributed payout status management information. The inventory management information held in the stored memory or an external storage device (not shown) is updated (step 9d). The stock management information is information indicating the stock amount of each medicine stored in the rack 21 of each treatment room terminal 1.
[0036]
When the personal computer 51 is in a standby state and issues an instruction to issue a delivery instruction slip by a predetermined key operation on the keyboard 53, the personal computer 51 refers to inventory management information held in a built-in memory or an external storage device (not shown). Then, for example, a delivery instruction slip which is a list of medicine stock amount and replenishment amount in each treatment room is created and printed out by the Kanji printer 64 (step 9e).
[0037]
Now, the worker of the medicine department refers to the delivery instruction slip issued as described above, and performs a work (picking) of taking out necessary medicines stored in the medicine warehouse into a predetermined replenishment box. A replenishment box corresponding to each of various kinds of medicines is prepared, and a barcode corresponding to the corresponding medicine is formed in each replenishment box. In addition, a barcode corresponding to each medicine is also formed in a storage box in which medicine is stored in the warehouse. Accordingly, the operator causes the barcode scanner 52 to sequentially scan the barcode formed in the storage box and the barcode formed in the replenishment box.
[0038]
At this time, the personal computer 51 shifts the processing from step 9c in response to the designation of the replenishment mode, and waits for the barcode scanner 52 to scan the barcode (step 9f). When one of the barcode formed on the storage box and the barcode formed on the replenishment box is scanned by the barcode scanner 52, the personal computer 51 reads from the signal obtained by the barcode scanner 52 reading the barcode. The bar code is discriminated and the discrimination result is stored and held in the internal memory (step 9g).
[0039]
Further, the personal computer 51 waits for the barcode scanner 52 to scan the barcode (step 9h). When the other barcode is scanned by the barcode scanner 52, the barcode scanner 52 reads the barcode. The bar code is discriminated from the obtained signal (step 9i).
[0040]
Subsequently, the personal computer 51 collates the barcode determined and held in step 9g with the barcode determined in step 9i (step 9j). Here, in the present embodiment, the same barcode is formed in each of the storage box and the replenishment box. Therefore, if there is a correct relationship between the medicine to be taken out of the refill box and the refill box to which it is transferred, the two barcodes should match in the collation in step 9j.
[0041]
Therefore, the personal computer 51 determines whether or not the two barcodes match in the collation in step 9j (step 9k). If they match, the authentication process (step 9l) is performed. If they do not match, an alarm is issued. Each process (step 9m) is performed. Note that the authentication process and the alarm process are processes for notifying that the medicine has been taken out correctly or that the medicine has been taken out by an error or a display sound on the display 54, for example.
[0042]
The personal computer 51 transmits the medicine use status to the upper host 14 via the modem 11, the communication line 12 and the modem 13, and the medicine management system provided in the upper host 14 is used in each treatment room for a certain period. Various statistics such as the amount of medicine used can be taken.
[0043]
When the operator has correctly transferred all of the medicines to be taken out according to the delivery instruction slip to the replenishment box, the worker transports the replenishment box to the replenishment treatment room and replenishes the rack 21 of the treatment room terminal 1.
[0044]
At this time, the operator designates the replenishment mode by, for example, a predetermined key operation on the keyboard 25 of the treatment room terminal 1, and then replenishes the barcode formed in the replenishment box and the medicine contained in the replenishment box. The barcode formed on the label corresponding to the medicine storage tray 28a is sequentially scanned by the barcode scanner 23.
[0045]
At this time, the personal computer 22 of the treatment room terminal 1 shifts the processing from Step 7a in response to the designation of the replenishment mode and waits for the barcode scanner 23 to scan the barcode (in FIG. 7). Step 7h). When the barcode scanner 23 scans one of the barcode formed on the refill box and the barcode formed on the label corresponding to the medicine storage tray 28a for refilling the medicine stored in the refill box. The personal computer 22 discriminates the bar code from the signal obtained by the bar code scanner 23 reading the bar code, and stores the discrimination result in the internal memory (step 7i).
[0046]
Further, the personal computer 22 waits for the barcode scanner 23 to scan the barcode (step 7j). When the other barcode is scanned by the barcode scanner 23, the barcode scanner 23 reads the barcode. The bar code is discriminated from the signal obtained in this way (step 7k).
[0047]
Subsequently, the personal computer 22 collates the barcode determined and held in step 7i with the barcode determined in step 7k (step 7l). Here, in this embodiment, the label 24 is formed with the same barcode as the barcode formed on the replenishment box corresponding to the medicine accommodated in the dispensing mechanism 8 corresponding to the label 24. Therefore, if the medicine to be replenished and the medicine storage tray 8a to be replenished with the medicine are correctly selected, the two barcodes should match in the collation in step 7l.
[0048]
Therefore, the personal computer 22 determines whether or not the two barcodes match in the collation in Step 7l (Step 7m). If they match, the replenishment authentication process (Step 7n) is performed. Alarm processing (step 7o) is performed. The replenishment authentication process and the warning process are processes for notifying that the medicine replenishment destination is correct or that the medicine replenishment destination is incorrect, for example, by display on the display 26 or a notification sound.
[0049]
As described above, according to the present embodiment, in the treatment room terminal 1, only one medicine corresponding to the barcode scanned by the barcode scanner 23 is dispensed, and the dispensed quantity of medicine for each patient is integrated and managed. Therefore, it is possible to accurately manage the dispensing status of medicines, and management work such as manual entry is not necessary.
[0050]
Further, according to the present embodiment, every time medicine dispensing for one patient is completed, the charge management information including the patient ID, the kind of medicine dispensed, the quantity dispensed of each medicine, and the like from the medicine unit terminal 2 to the upper host 14 The upper host 14 calculates the fee for each patient in consideration of this fee management information. As a result, since there is no need to contact the medical department from the treatment room to the medical department or to input the chemical usage status at the host host 14, there is no communication error or input error, and it was used for each patient. It is possible to calculate a fee that is obtained by accurately adding the cost of each medicine after accurately grasping the medicine, and it is possible to prevent erroneous charges such as omission of charges. In addition, since there is no need to communicate the drug usage status from the treatment room to the medical department or to enter the chemical usage status in the host host 14, the work in the treatment room and the medical department can be greatly reduced, and the time required for calculating the fee. As a result, patient waiting time can be shortened.
[0051]
In addition, according to the present embodiment, every time medicine dispensing for one patient is completed, information on dispensing status management including the identification information of the treatment room, the type of medicine dispensed and the quantity dispensed of each medicine, etc. The medicine part terminal 2 manages the stock amount of medicines in each treatment room based on the information on the dispensing status management. Thereby, the stock status of each treatment room can be accurately grasped in the medicine section, and the constant management of medicines in each treatment room can be easily and effectively realized. In addition, since the constant management of the medicine can be carried out independently without any intervention from workers in each treatment room, labor can be reduced and the medicine can be replenished quickly. In addition, since the stock status of medicines in each treatment room can be accurately grasped, inventory management can be simplified and dead stock can be prevented.
[0052]
Further, according to the present embodiment, at the time of the medicine replenishment operation, whether or not the picking is correct is performed by comparing and comparing the barcode formed on the storage box and the barcode formed on the supplement box at the medicine unit terminal 2. In the treatment room terminal 1, correctness of replenishment is performed by comparing and comparing the barcode formed on the replenishment box with the barcode formed on the label 24 corresponding to the replenishment destination medicine storage tray 8a. Therefore, it is possible to prevent the medicine from being mixed up in the course of the medicine replenishment operation, and it is effectively prevented that the medicine containing tray 8a is replenished with the wrong medicine. As a result, there is no problem that a medicine different from the medicine specified at the time of dispensing is dispensed.
[0053]
In addition, this invention is not limited to the said Example. For example, in the above-described embodiment, a system in which the treatment room terminals 1-1 to 1-n and the medicine unit terminal 2 are connected via the LAN line 5 is illustrated, but a simple communication cable, a public telephone line, etc. You may connect. Further, the host host 14 is exemplified as a system connected from the medicine unit terminal 2 via the modems 11 and 12, but may be connected as a medical department terminal via a LAN line. Further, the function of the treatment room terminal 1 and the function of the pharmacy unit terminal 2, the function of the treatment room terminal 1 and the upper host 14, or the function of the treatment room terminal 1, the function of the pharmacy unit terminal 2 and the function of the upper host 14 are unified. It is also possible to adopt a form in which information is exchanged between the functions internally.
[0054]
Moreover, although the said Example demonstrated as what handles the chemical | medical agent accommodated in the ampule 29, another kind of chemical | medical agent can also be made into object. However, in this case, the structure of the payout mechanism 28 needs to be changed. The specific structure of the payout mechanism 28 can be modified even when the ampoule 29 is handled.
[0055]
In the above embodiment, one medicine is dispensed one time each time the barcode is scanned. However, in combination with the quantity designation by the keyboard 25 or the like, a plurality of medicines are obtained in accordance with one barcode scanning. You may make it pay out.
[0056]
In the above embodiment, the barcodes formed on the storage box, the refill box, and the label 24 are all the same. Thus, if all the barcodes are the same, it is possible to easily determine the correspondence depending on whether or not both barcodes match. For example, the correspondence between the storage box, the replenishment box, and the medicine storage tray 8a When the relationship is changed, there may be a problem that the barcode formed on each of them must be changed. Therefore, when such a problem occurs, the correspondence relationship is registered in the personal computers 22 and 51 without unifying the bar codes. In the replenishment mode, each bar code may be collated with reference to the registered correspondence to determine the validity of picking and replenishment positions.
[0057]
In the above-described embodiment, a large number of dispensing trays 21b and medicine storage trays 28a are provided. However, the dispensing tray 21b may be common to each medicine, and the medicine storage tray 28a may be divided into various types by separating a large tray. You may make it form the accommodation division which accommodates the chemical | medical agent.
In addition, various modifications can be made without departing from the scope of the present invention.
[0061]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, It is possible to easily and accurately manage the state of use of the medicine, thereby providing a medicine dispensing management system capable of easily and accurately performing inventory management and accounting processing related to the use of the medicine.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a medicine dispensing management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a perspective view showing an appearance of a treatment room terminal 1 in FIG.
FIG. 3 is a diagram showing a schematic configuration of a payout mechanism arranged inside the rack 21 in FIG. 2;
4 is a functional block diagram showing an electrical configuration of the treatment room terminal 1 in FIG. 1. FIG.
FIG. 5 is a functional block diagram showing an electrical configuration of the medicine unit terminal 2 in FIG. 1;
6 is a flowchart showing a processing procedure of the personal computer 22 in FIG. 4;
FIG. 7 is a flowchart showing a processing procedure of the upper host 14 in FIG. 1;
FIG. 8 is a flowchart showing a processing procedure of the personal computer 51 in FIG. 5;
[Explanation of symbols]
1 (1-1 to 1-n) ... treatment room terminal
2 ... Pharmacy terminal
4 ... Server
5 ... LAN line
21 ... Rack
21a: Dispensing port
21b ... Dispensing tray
22, 51, 61 ... Personal computer
23, 52 ... Barcode scanner
24 ... Label
25, 53, 62 ... keyboard
26, 54, 63 ... display
27, 56, 66 ... card reader
28: Dispensing mechanism
28a ... Chemical container tray
28b ... Chemical push-up member
28c ... Push-up member drive mechanism
29 ... Ampoule
55, 64 ... Kanji printer

Claims

After storing multiple types of medicines and reading patient identification information from the possession card of the patient subject to medicine administration, each time the withdrawal instruction information including the type of medicine to be dispensed is input, the medicine is dispensed based on the withdrawal instruction information . In addition, when the dispensing end instruction information is input, the dispensing quantity including the type of medicine to be dispensed from the dispensing instruction information input after the patient identification information is read and before the dispensing end instruction information is input At least one treatment room terminal provided with a medicine dispensing means for generating information and transmitting the patient identification information and the dispensed quantity information including the type of the dispensed medicine;
The stored inventory information for chemicals in each treatment room terminal in advance in the storage unit, the patient identification information transmitted from the medicine dispensing means for each treatment room terminal receives the payout quantity information including the type of dispensing drugs, each treatment chamber The medicine inventory information of the terminal is updated, and the received patient identification information and the dispensed quantity information including the type of the dispensed medicine are transmitted, and the update processing of each treatment room terminal is performed based on a predetermined issuance instruction. A medicine unit terminal provided with medicine management means for outputting supplement information acquired from the stock information of the medicine and the updated stock information of the medicine,
Host host provided with means for receiving the patient identification information and the dispensed quantity information including the type of the dispensed medicine transmitted from the medicine management means of this medicine department terminal, and managing the usage status of each patient and the type of dispensed medicine A medicine dispensing management system characterized by comprising:

After storing multiple types of medicines and reading patient identification information from the possession card of the patient subject to medicine administration, each time the withdrawal instruction information including the type of medicine to be dispensed is input, the medicine is dispensed based on the withdrawal instruction information . In addition, when the dispensing end instruction information is input, the dispensing quantity including the type of medicine to be dispensed from the dispensing instruction information input after the patient identification information is read and before the dispensing end instruction information is input At least one treatment room terminal provided with a medicine dispensing means for generating information and transmitting the patient identification information and the dispensed quantity information including the type of the dispensed medicine;
The stored inventory information for chemicals in each treatment room terminal in advance in the storage unit, the patient identification information transmitted from the medicine dispensing means for each treatment room terminal receives the payout quantity information including the type of dispensing drugs, each treatment chamber The medicine inventory information of the terminal is updated, and the received patient identification information and the dispensed quantity information including the type of the dispensed medicine are transmitted, and the update processing of each treatment room terminal is performed based on a predetermined issuance instruction. A medicine unit terminal provided with medicine management means for outputting supplement information acquired from the stock information of the medicine and the updated stock information of the medicine,
A means for receiving patient identification information transmitted from the medicine management means of this medicine department terminal and dispensed quantity information including the type of medicine to be dispensed, and managing information etc. for calculating expenses to be charged to each patient is provided. A medicine dispensing management system comprising a host.